AinfoVac

AinfoVac
NA EMPRESA AGROGANDEIRA

3.5

DIFUSIN, PROMOCIN E FORMACIN NO USO DE ERP

Edita: Federacin EFA de Galicia 2 Edicin Setembro 2011 Autor: Jos Manuel Campos Gerpe Mail: ainfogra@efagalicia.org Web: www.ainfogra.com Copyright-Copyleft 2010. Federacin EFA Galicia. Este documento est baixo a licencia Creative Commons Attribution NonCommercial - ShareAlike - : Permtese a copia, distribucin e uso da obra, sempre e cando se recoeza a autora e non se empregue a obra con fins comercial a non ser que se obtea o permiso expreso do autor. O autor permite distribur obras derivadas desta s si se mantn a mesma licencia. Esta nota non a licencia completa senn unha traducin orientativa da licencia orixinal completa que se pode atopar en: http://creativecommons.org/licenses/ by-nc-sa/1.0/legalcode

Este manual est concebido como unha ampliacin do manual AinfoVac 1.0, de xeito que recolle todas os cambios e novas funcionalidades que se foron implementado no ERP Agrario AinfoVac. mbolos dous manuais estn dispoible para a sa descarga na web www.ainfogra.com, as coma o resto de material dispoible, tanto formativo como software. Na mesma web estn dispoible videotutoriais nos que se repasan as principais operacins (alta de empresa, facturacin, vendas, gandara...), as como unha plataforma de e-learning con distintos cursos de formacin relativos a xestin agrogandeira.

Configuracin Alta de Empresa Importar Datos Facturacin Compras Vendas Outros Ingresos Gandara Altas Incidencias Control Leiteiro Informe por Vaca Amortizacins Cultivos Parcelas Cultivos Cultivos Gastos Informes

13

39

51

57

Importar Conafe

AinfoVac ERP Agrogandeiro

Importar Conafe

AinfoVac ERP Agrogandeiro

> Alta da Empresa

AinfoVac ten como caracterstica ser multiempresa, isto implica que podemos levar a contabilidade de varias empresas independentes. O primeiro paso pois ser dar de alta a nosa empresa cos datos correspondentes, a travs do Menu Ficheiro Configuracin. Venta de Alta de Empresas

Importar Conafe

AinfoVac ERP Agrogandeiro

Alta dunha nova Empresa: 1. Clicamos Empresa no men Nova

2. Completamos os datos da nosa empresa: Cdigo: Continuaremos a serie, no noso caso 002 Nome Comercial: Nome da Explotacin. Os datos relativos a ubicacin, responsable, . son optativos polo que os completaremos se o desexamos... S.A.U: Superficie agraria til. Este dato preciso para o clculo de certos ndices polo que necesario a sa introducin. Cuota Lctea: Necesario para o clculo da % de cuota completada Clave do Titular do Control leiteiro: ainfovac permite a descarga automtica dos datos do control leiteiro, pero para elo teremos que completar acertada-mente a clave de aceso ao control leiteiro.

3. Clicar en Gardar

Importar Conafe

AinfoVac ERP Agrogandeiro

Cambio de Empresa: Para traballar con unha empresa ou outra teremos que seleccionala en Configuracin facendo dobre clic sobre a mesma. Como prctica accedemos a Ficheiro configuracin e facemos dobre clic sobre a empresa Explotacin Ainfo-Gra. Comprobamos que a venda de configuracin se cerra automticamente e na Barra de Ttulo do programa aparece a nova empresa:

Importar Conafe

AinfoVac ERP Agrogandeiro

Importar Conafe

AinfoVac ERP Agrogandeiro

> Importar Conafe

CONAFE FICHEIROS DESCARGA DOS

1 Acceder a web de conafe: www.conafe.com, clicar en Bienvenidos

2 Na pxina principal, clicar en SinBad

3 Introducir o usuario e contrasinal de acceso, e clicar en Enviar

10

Importar Conafe

AinfoVac ERP Agrogandeiro

4. Se o usuario e contrasinal son correctos, veremos a pxina de entrada identificandonos como gandeiro. Clicamos en Entrar

5 No men superior accederemos a Servicios

6 En Solicitude de Datos imos seleccionar os ficheiros que precisamos:

11

Importar Conafe

AinfoVac ERP Agrogandeiro

Censo: Escollemos a opcin de Censo, e clicamos en Solicitar, unha vez procesado pedirsenos unha ubicacin no disco para gardar o ficheiro creado. Escolleremos, por exemplo, o Escritorio e clicaremos en gardar

Lactacins: Igual ao anterior

Calificacins: Igual ao anterior

12

Importar Conafe

AinfoVac ERP Agrogandeiro

Importar a AinfoVac. Rematado o proceso de descarga dos ficheiros teremos que importalos a AinfoVac. Para elo iremos ao Men Ficheiro Importar conafe.

Importar Censo: Permtenos importar o ficheiro do censo anteriormente seleccionado. O procedemento sinxelo, simplemente navegamos polo arbol de directorios, ate atopar o ficheiro do censo anteriormente descargado. Unha vez seleccionado clicamos en Traspasar Datos. Para Importar as Lactacins e Calificacins realizaremos o mesmo procedemente en cada un dos apartados correspondentes.

Facturacin con AinfoVac

AinfoVac ERP Agrogandeiro

Facturacin con AinfoVac

AinfoVac ERP Agrogandeiro

> Compras AinfoVac

ALMACN AGRARIO FEYCOR

Ra do Almarelle, n1 15147. Coristanco 981 733 051 CLIENTE Explotacin Gandeira AinfoVac Lg. Ubuntu, n4 Coristanco DESCRIPCIN Pienso Terneros Cebo TerniClass Mezcla Personalizada P-Ras Mezcla Novillas Granel Maz siembre Krossi Abono Ferticon 40x14 Guantes Ferroplex Pesticida MatoX Calcio Calc UDS 100 1000 300 50 10 5 5 3

FACTURA
Fecha: 05/11/2010 N de Factura B1290 N de Cliente 1

P.U 0,35 0,29 0,31 41 10 12 10 12

TOTAL 35,00 290,00 93,00 2.050,00 100,00 60,00 50,00 36,00

[42] COMENTARIOS Pago a 30 das C.I.F: F12345567

SUBTOTAL IVE (7 %) TOTAL

2.714,00 189,98 2.903,98

15

Facturacin con AinfoVac

AinfoVac ERP Agrogandeiro

PASOS A REALIZAR PARA REXISTRO DA FACTURA:

1- Alta do provedor: Se temos rexistrado o provedor, o primeiro paso ser rexistralo. Para dar de alta un provedor iremos ao men Datos Provedores Alta de Provedores

Para rexistrar un novo provedor completamos os datos (CIF, Razn Social, ...) e pinchamos no botn Gardar

16

Facturacin con AinfoVac

AinfoVac ERP Agrogandeiro

2. Rexistro do pedido: Para rexistrar un pedido ou factura iremos ao men Compras Pedidos

Vent de Pedidos:

17

Facturacin con AinfoVac

AinfoVac ERP Agrogandeiro

N PEDIDO: O nmero de pedido automtico, por tanto os pedidos rexistraranse sempre co formato data/numero correlativo. REF. PRO.: Referencia da Factura. Debemos consignar o nmero de factura real. DATA: Por defecto aparece a data actual. Para modificar a data debemos clicar sobre a mesma, de xeito que se mostre un calendario no cal debemos escoller a data correcta da factura. PROVEDOR: Escollemos o provedor rexistrado no punto anterior clicando no combo ou ben escribindo o seu CIF no cadro correspondente. ENGADIR PRODUCTOS: Para engadir os produtos ou lias do pedido / factura debemos clicar no botn Vent para engadir os produtos:

18

Facturacin con AinfoVac

AinfoVac ERP Agrogandeiro

Para buscar un produtos temos varias vas: 1 . Escribir o seu cdigo no campo cdigo, se o produto existe completaranse automaticamente os datos descricin e Prezo. 2 . Clicar no botn V, deste xeito abrirase unha vent co listado de produtos entre os que podemos elixir 3 . Comezar a escribir o nome do produto en Descricin, ao escribir iranse mostrando un listado de produtos que se corresponden coa descricin, podemos clicar no produto desexado en calquera momento.

Se no listado de produtos coincidentes, so queda un produtos, poderemos clicar en Enter para cargalo automaticamente sen necesidade de clicar nel.

19

Facturacin con AinfoVac

AinfoVac ERP Agrogandeiro

Alta de novos produtos: A alta de novos produtos podemos facela dende esta mesma vent, deste xeito axilizamos o proceso. Imos dar de alta (rexistrar) o primeiro produto que nos aparece na factura. 1 . Escribimos o nome do produto no campo descricin. Comprobamos que non existe, xa que non aparece na parte inferior ningn produto con esa descricin

2 . Clicamos en Enter para que nos mostre o dilogo para rexistrar un novo produto

20

Facturacin con AinfoVac

AinfoVac ERP Agrogandeiro

3. Seleccionamos o grupo principal, e despregmolo facendo dobre clic. A continuacin seleccionamos o subgrupo e volvemos facer dobre clic Podemos completar os datos de prezo, Stock e Stock Mnimo, as como o IVE e Observacins. Deixamos os datos tal e como estn e clicamos en Gardar

Ao gardar comprobaremos que o produto est rexistrado dado que xa ten asociado un cdigo. A partir deste momento, en novas facturas, tan s teremos que escribir o seu cdigo, ou ben seleccionalo tal e como explicamos mais arriba. Agora s nos queda introducir as unidades e o prezo para ter lista a primeira lia do pedido.

21

Facturacin con AinfoVac

AinfoVac ERP Agrogandeiro

Completar a lia do pedido Completamos os datos que faltan, as Unidades e o Prezo. Comprobamos que o Total se completa automaticamente como resultado do produto de Uds e P.U. Clicamos en Gardar O Resultado ser:

22

Facturacin con AinfoVac

AinfoVac ERP Agrogandeiro

Debemos repetir o mesmo proceso para cada unha das lias que forman o pedido de xeito que o resultado final sexa a Factura completa:

Unha vez introducidos todas as lias do pedido debemos gardar a factura.

23

Facturacin con AinfoVac

AinfoVac ERP Agrogandeiro

LISTAR PEDIDOS Para consultar os pedidos introducidos debemos ir ao Men Compras Listar Pedidos

MODIFICAR PEDIDOS Para modificar un pedido demos facer dobre clic sobre o pedido a modificar. Abrirase a mesma vent de pedidos que para engadir.

24

Facturacin con AinfoVac

AinfoVac ERP Agrogandeiro

Para modificar unha lia de produto, debemos seleccionala e clicar no botn de modificar lia

Podemos modificar o produto, as unidades, o prezo.... unha vez rematadas as modificacins debemos gardar os cambios na lia. Para eliminar unha lia debemos seleccionala e clicar no botn eliminar

FACTURAR UN PEDIDO Os Pedidos rexistrados non pasan a formar parte da contabilidade mentres non estn facturados. O procedemento lxico para operar co programa sera rexistrar o pedido no momento no que se realiza o mesmo. Unha vez nos entregan o pedido co albarn correspondente ou factura, debemos facturalo. E por ltimo debemos rexistrar o pago no momento no que se produza.

25

Facturacin con AinfoVac

AinfoVac ERP Agrogandeiro

Para facturar un pedido debemos seleccionalo e clicar no botn Facturar Pedido Ao facturar teremos que introducir a forma de pago, deste xeito o pedido xa queda facturado Poderemos comprobar que pedidos temos facturados fixndonos no campo Facturar. Os pedidos facturados tern unha T neste campo, indicando que estn facturados, mentres que os pedidos non facturados non tern nada.

Nota: Para facilitar o traballo, na vent de Pedidos atopamos unha barra superior de filtros

Introducindo calquera texto nos campos permitiranos filtrar os pedidos segundo o texto introducido. No mesmo xeito se selecciono no campo Facturado Non Facturados mostraranse so os pedidos que non estn facturados.

26

Facturacin con AinfoVac

AinfoVac ERP Agrogandeiro

PAGOS
Para acceder aos pagos debemos ir ao Men Compras Pagos Todos os pedidos facturados crean unha entrada no listado de pagos. Deste xeito podemos levar un control dos pagos.

No noso exemplo vemos que a factura 2010/0001 non est pagada. Comprobamos que o campo Pagado est vacio. Para marcar o pago debemos seleccionala e clicar no botn de Pagar Mostrarase un calendario para introducir a data de pago, no que debemos seleccionar a data de pago e clicar en aceptar Se o proceso se realizou correctamente podemos comprobar que agora si aparece o pago realmente realizado

27

Facturacin con AinfoVac

AinfoVac ERP Agrogandeiro

Nota:
Un pedido facturado non se pode modificar. Por tanto para modificar un pedido facturado debemos eliminar en primeiro lugar o pago (se est pagado). Para eliminar un pago debemos seleccionalo e clicar no botn de Eliminar pago. Unha vez est eliminado o pago debemos ir ao Listado de Pedidos, seleccionar o pedido e clicar no botn de Desfacturar. Unha vez desfacturado xa poderemos modificar o pedido, recordando ao finalizar volver a facturar e marcar o pago se procede.

Facturacin con AinfoVac

AinfoVac ERP Agrogandeiro

Facturacin con AinfoVac

AinfoVac ERP Agrogandeiro

> Vendas AinfoVac

LCTEOS XALLEIS
Ra do Espeto, n1 15100. Corua 981 711 123 CLIENTE Explotacin Gandeira AinfoVac Lg. Ubuntu, n4 Coristanco 1 2 3
500 400 400

FACTURA
Fecha: N de Factura N de Cliente 06/11/2010 C3378 9821

4
500

5
600

6
300

7
500

8
400

9
400

10
500

11
600

12
300

13
500

14
400

15
400

16
500

17
600

18
300

19
500

20
400

21
400

22
500

23
600

24
300

25
500

26
400

27
400

28
500

29
600

30
300

DESCRIPCIN Entregas de Leite Materia Grasa Materia Proteica Prima Calidade Outras Prima COMENTARIOS Pago a 30 das C.I.F: F12345567

UDS P.U 13500 0,31 13500 0,0003 13500 0,01 13500 0,006 13500 0,0001 [42] SUBTOTAL
IVE (7 %) TOTAL

TOTAL 4.185,00 4,05 135,00 81,00 1,35 4.406,40 308,45 4.714,85

30

Facturacin con AinfoVac

AinfoVac ERP Agrogandeiro

Imos rexistrar a factura de venda da imaxe, para elo o primeiro a facer dar de alta o cliente. Imos ao men Datos Clientes Vent de alta de Clientes

Para inxerir un cliente simpremente completaremos os datos, como mnimo o CIF e a Razn Social, e clicaremos en Gardar. O funcionamento o mesmo ca en provedores.

31

Facturacin con AinfoVac

AinfoVac ERP Agrogandeiro

Alta de Factura de Venda: No caso das vendas, a direfencia das compras, rexistraremos directamente a factura. Para elo iremos ao Men Vendas Facturar. Vent de Alta de Novas Facturas

O funcionamento igual ao de pedidos xa explicado anteriormente. Seleccionamos a data, cliente... e introducimos as lias da factura...

32

Facturacin con AinfoVac

AinfoVac ERP Agrogandeiro

Importante: As entregas de Leite, e dicir, aquela lia de factura que indica o prezo do leite sen ter en conta as primas, ten que ir a conta 701000 (LEITE). O resto de complementos debemos dalos de alta como un producto mais, dentro do grupo Vendas Leite. No noso exemplo as Entregas de Leite son de 13.500 unidades a un prezo de 0,31. Este produto (Entregas de Leite) rexistrase na conta 701000 que xa ten o programa definida, e cuio nome Leite. (Se desexamos cambiar o nome podemos facelo no Men Datos Produtos). O resto de complementos debemos rexistralos manualmente, tal e como facamos ao dar de alta un pedido.

33

Facturacin con AinfoVac

AinfoVac ERP Agrogandeiro

Listado de Vendas:

No listado de vendas teremos a posibilidade de listar e consultar todas as facturas de venda, modificar as facturas, comprobar o seu cobro... Modificar unha Factura: Para modificar unha factura debemos facer dobre clic sobre a factura a editar, abrirase a venta de Facturas sobre a cal podemos facer os cambios desexados. Marcar Cobro: Para marcar unha factura como cobrada debemos seleccionala e clicar no boton cobrar Podemos identificar as facturas cobradas por un smbolo T no campo C. (Cobrado). Nota: Unha factura cobrada non pode ser modificada. Para modificala debe-mos eliminar o cobro asociado.

34

Facturacin con AinfoVac

AinfoVac ERP Agrogandeiro

Listado de Cobros:

Neste apartado dispoemos dun listado de todas as facturas de venda co seu cobro asociado.

Facturacin con AinfoVac

AinfoVac ERP Agrogandeiro

Facturacin con AinfoVac

AinfoVac ERP Agrogandeiro

> Outros Ingresos

Subencins: Como rexistrar unha subvencin: 1 Clicamos en novo rexistro

2 Completamos os datos

3 Clicamos en gardar

Para modificar unha subvencin xa rexistrada debemos seleccionala no listado, e unha vez modificados os datos desexados clicar no botn gardar.

37

Facturacin con AinfoVac

AinfoVac ERP Agrogandeiro

Outros Ingresos: Neste apartado rexistraremos aqueles ingresos que non estn directamente relacionados coa explotacin, por exemplo venda de maquinaria vella.... O funcionamento identico ao de Outros ingresos. Clicar en novo rexistro, completar os datos e clicar en gardar.

Importar Conafe

AinfoVac ERP Agrogandeiro

Importar Conafe

AinfoVac ERP Agrogandeiro

> Gandara Centro Control Gandeiro

CENTRO DE CONTROL GANDEIRO

Unha das novidades da versin 3.5 est no Centro de Control Gandeiro. Dende este apartado poderemos controlar todos os datos relativos a gandara (que en versins anteriores se divida en distintos apartados).

40

Importar Conafe

AinfoVac ERP Agrogandeiro

Filtrado
Na barra da esquerda podemos filtrar os animais segundo diversas caractersticas. Todas, permtenos ver todos os animais no listado inferior. Activas mostraranos aqueles animais que teen datos de producin lcteas no mes anterior. Novillas, listanos as novillas. Secas, listar todas as vacas secas na data actual. Se clicamos na pestana Inc (Incidencias), poderemos listar todos os animais proximos ao parto, secado, celo ou diagnstico. Unha vez completado o listado desexado, poderemos clicar sobre calquera dos animais para cargar e ver os seus datos. Sobre este listado, podemos a sa vez realizar unha bsqueda por texto. Se no cadro situado enriba do listado introducirmos texto, este servir como filtro. Por exemplo, se no listado da imaxe, introducimos [07 B], so veremos a primeira das vacas. Neste cadro de bsquedas podemos buscar por nome ou crotal ou codigo.

Importar Conafe

AinfoVac ERP Agrogandeiro

> Gandara
Datos
Ao seleccionar un animal poderemos consultar os seguintes datos: Datos de identificacin: Inclue o cdigo, crotal, nome, data de nacemento, etc. Xenealoxa: Toda a informacin relativa ao pai, nai e abs do animal. Datos Xerais: Recolle informacin sobre o ltimo parto, proximo, lactacins, producins medias... Incidencias: Listado de todas as incidencias do animal, partos, secados, tratamentos, etc. Introducir incidencias: na barra dereita podemos introducir calquera incidencia do animal directamente. Ao clicar no botn abrirase a correspondente vent en onde introducir os datos precisos para completar a incidencia.

42

Importar Conafe

AinfoVac ERP Agrogandeiro

43

Importar Conafe

AinfoVac ERP Agrogandeiro

ALTA DE CROTAL

Debemos de rexistar todos os animais presentes na nosa explotacin. Os datos que teremos que introducir obrigatoriamente son: _ Cdigo: Podemos establecer o cdigo que desexemos, a nica limitacin est en que dito cdigo non pode volver a repetirse nunca. Recomndase empregar cdigos do estilo 00001,00002,0003...

44

Importar Conafe

AinfoVac ERP Agrogandeiro

_Crotal: Crotal con 14 dxitos _Nome: O nome da vaca, podemos empregar o nome, o crotal da vaca, numeracin ou o que se considere oportuno _Data de Nacemento: clicamos no campo data para mostrar o calendario

O resto de datos son opcionais ainda que se recomenda a sua inclusin. Fotografas: Podemos introducir unha fotografa do frontal da vaca e outro do lateral. Para incluir a fotografa pinchamos no recadro onde se mostrara a fotografa, ao pinchar mostrarase un men para navegar polo noso disco duro, teremos que buscar a fotografa e seleccionala, unha vez seleccionada mostrarase no recadro correspondente. Unha vez rematada a introducin dos datos do animal pincharemos no botn gardar para rexistrar os datos.

45

Importar Conafe

AinfoVac ERP Agrogandeiro

XENEALOXA: Cando nos situemos sobre os recadros de pai, nai e avs... veremos como o listado de animais da dereita cambia de cor. Nese momento se seleccionamos por exemplo a nai do novo animal o cdigo aparece automticamen-te na caixa de texto correspon-dente. Este procedemento necesario para asegurar o funcionamento dos acoplamentos, xa que do contrario o aplicativo non poder recoecer a consanguinidade. Recordatorio: Coa opcin de importar os datos de Conafe evitaremos ter que dar de alta os animais.

ALTA DE TOROS
Para engadir os datos dun toro teremos que cubrir os datos de Nome, descricin, etc... e unha vez rematado clicar no botn gardar . A aplicacin permtenos gardar todo o elenco de datos dispoibles dun toro, sen embargo os datos imprescindibles e nesarios para que o AinfoVac poida realizar o acoplamento axeitadamente son: Nome, Descricin e os datos relativos a Conformacin (Conformacin, Fortaleza Lei-teira, Sistema Mamario, Membros e Aplomos, Grupa e Estatura), o resto de datos pois son optativos.

46

Importar Conafe

AinfoVac ERP Agrogandeiro

Recordatorio: Ao importar os datos de conafe aparecern xa rexistrados todos os toros codificados segundo o cdigo que asigna conafe. Neste caso debemos completar os datos de xentica daqueles toros que empreguemos.

XENTICA
Neste apartado podemos introducir os datos de valoracin xentica dos nosos animais. Para introducir os datos dun animal, seleccionamolo na tboa da esquerda e introducimos os datos. Os datos mis importantes a introducir son os da columna da dereita. Para modificar por exemplo a puntuacin da Estructura e Capacidade teremos que situar o cursor enriba da puntuacin inicial (0), borrar esta e escribir a nova puntuacin. Podemos tamn incluir os datos concretos da columna central (estatura, tercio anterior, etc), sen embargo estos datos non van ser empregados polo programa. Unha vez introducidos os datos clicaremos no botn gardar para que queden almacenados. Nota: A calificacin final calcula automticamente o programa en base as calificacins parciais (Estructura e Capacidade, Grupa, Estructura leiteira, Sistema Mamario e Patas e pes)

47

Importar Conafe

AinfoVac ERP Agrogandeiro

INCIDENCIAS
Neste apartado introduciremos todas as incidencias (partos, abortos, etc) que sufran cada un dos animais. Para introducir unha incidencia introduciremos o cdigo do animal, ou elexmolo do combo, Introducimos a data da incidencia e a continuacin seleccionamos a incidencia desexada. En cada unha das incidencias teremos que introducir os datos que se solicitan na aplicacin. Por ltimos pinchamos sobre o botn Gardar para gardar a incidencia. Tratamentos: Una das novidades est na posibilidade de programar os tratamentos, deste xeito poderemos obter un listado dos tratamentos realizar por das e horas. Para introducir un tratamento debemos seleccionar a data, completar a descricin e a hora e clicar en gardar. Podemos tamn indicar un custo para cada un dos tratamentos. Na pxina inicial podemos imprimir un listado coas programacins dos tratamentos.

48

Importar Conafe

AinfoVac ERP Agrogandeiro

CONTROL LEITEIRO
Para descargar o control leiteiro temos que definir a clave de acceso ao control leiteiro na configuracin da empresa (Ficheiro Configuracin).

Se a clave est correctamente configurada e dispoemos de conexin a internete, descargaranse os datos do ltimo control automticamente. Para gardar os datos clicaremos no botn Gardar os Datos.

49

Importar Conafe

AinfoVac ERP Agrogandeiro

INFORME POR VACA

O informe permtenos consultar todos os datos dispoible dun animal (incidencias, producin e ndices) Para escoller un animal debemos escribir o seu cdigo ou o seu nome, ao comezar a escribir un nome mostraranse as vacas que coinciden co escrito podendo seleccionar a desexada en calquera momento.

Importar Conafe

AinfoVac ERP Agrogandeiro

Importar Conafe

AinfoVac ERP Agrogandeiro

> Cultivos
CULTIVOS
A versin 3.5 de AinfoVac supn un cambio total no manexo de cultivos das versins anteriores, permitindo o control por parcela, cultivo., etc.

Parcelas:
O primeiro traballo a levar a cabo ser rexistrar todas as parcelas dispoibles. O rexistro de parcelas pode ser individual ou grupal. Isto quere dicir que se dispoemos de multitude de pequenas parcelas podemos (para facilitar o traballo e xestin) agrupalas baixo unha mesma denominacin. Hay que indicar que necesario que cada grupo de parcelas tea o mesmo cultivo, do contrario imposibilita a sa xestin. Unha das posibilidades a hora de engadir parcelas e introducir a Referencia Catastral da mesma. Deste xeito a aplicacin tentar descargar os datos directamente da Sede Electrnica do Catastro. Unha vez descargados os datos e revisados poderemos gardalo clicando no botn de gardar.

52

Importar Conafe

AinfoVac ERP Agrogandeiro

Este mtodo non axeitado cando dispoemos de multitude de pequenas parcelas a xestionar, sendo neste caso mas axeitado a agrupacin. Para agrupar parcelas empregaremos como criterio o cultivo. Deste xeito, aquelas parcelas nas que sempre cultivamos o mesmo, pasarn a ser agrupadas nun nico ente e cunha denominacin comn.

53

Importar Conafe

AinfoVac ERP Agrogandeiro

CULTIVOS
Para engadir un cultivo temos que completar os seguintes datos: Tipo de Cultivo: Podemos selecionar un tipo de cultivo no combo. Se desexamos indicar outro tipo de cultivo debemos escribilo manualmente, por exemplo, hortcola. Descricin: O cultivo a producir debe estar rexistrado coma un producto mas. Se non existe o producto debemos ir a Datos Productos e engadilo manualmente, a continuacin poderemos seleccionalo no campo descricin. Data de Inicio e Fin: Datas estimadas de inicio do cultivo e de recollida do mesmo. Parcelas: Neste apartado mostraranse na parte superior unha taboa coas parcelas rexistradas no punto anterior. Para engadir unha parcela clicaremos duas veces sobre a mesma, comprobando que na taboa inferior apareza a parcela, as coma o sumatorio da superficie total asignada.

54

Importar Conafe

AinfoVac ERP Agrogandeiro

CULTIVOS GASTOS
Neste apartado debemos introducir todos os custos ou gastos relacionados cos cultivos. Para introducir custos a un cultivo debemos seleccionalo na taboa superior, e a continuacin seleccionar o apartado desexado (maquinaria, man de obra, fitosanitarios...). En cada un dos apartados debemos completar os distintos apartados e gardar os cambios.

55

Importar Conafe

AinfoVac ERP Agrogandeiro

Na ltima pestana, Resumo, podemos ver distintos ndices relativos ao cultivo. Entre eles o custo total de cada un dos apartados principais (maquinaria, man de obra...) e a porcentaxe que representa este custo sobre o total. Por outra parte podemos saber o custo por hectarea, a productividade por hectarea (que nos permitir comprobar os rendementos de cada parcela), as como o custo por unidade producida. Unidade bsica de cara a sa comparacin cos prezos de mercado e por tanto da productividade real do cultivo.

Importar Conafe

AinfoVac ERP Agrogandeiro

Importar Conafe

AinfoVac ERP Agrogandeiro

> Informes
INFORMES

Balance de Situacin

58

Importar Conafe

AinfoVac ERP Agrogandeiro

ALTA DE CROTAL

59

Importar Conafe

AinfoVac ERP Agrogandeiro

Como vemos na imaxe, o balance de situacin recolle toda a informacin dispoible para ofrecer unha visin xeral do estado da empresa. Producto Bruto: Recolle todas as partidas de ingresos, e por tanto representa os ingresos totais da explotacin. Gastos Variables: Recolle todas as compras realizadas (alimentacin, veterinarios, etc) Gastos Fixos: Recolle os gastos relativos a man de obra, maquinaria, prstamos, etc. Amortizacins: Recolle todas as amortizacins tanto de maquinaria e instalacins como da amortizacin dos animais. Custo de Producin: A suma de todos os custos da explotacin Resultados: Diferencia entre o Producto Bruto e o Custo de producin.

60

Importar Conafe

AinfoVac ERP Agrogandeiro

Marxe por Litro de Leite:

Atopamos nesta vent un clculo por litro de leite tanto dos conceptos de ingresos coma do de gastos. Como exemplo podemos observar como o gasto de Alimentacin nesta explotacin supn o 23% do total do gasto, e implica un custo por litro de leite producido de 0,0226. Coecer a distribucin do custe primordial a hora de poder tomar decisins en canto a aumento de rendibilidade. Asimesmo nesta mesma vent poderemos comparar os nosos custos relativos coa mdia de custos do noso entorno. Deste xeito podemos comprobar en que apartados estamos gastando mais que a media e viceversa.

61

Importar Conafe

AinfoVac ERP Agrogandeiro

INFORMES
O resto de informes que nos atopamos son meros listados dos distintos elementos (pedidos, compras, ganaderia, partos, ). Unha das principais utilidades destes listados, ademais de poder imprimilos, est na posibilidade de exportar directamente os datos a unha folla de clculo. En calquera dos informes podemos clicar co botn dereito encima do informe, e no men de opcins escoller Calc. Deste xeito brese unha nova vent de Calc (folla de clculo) cos datos do informe. As podemos realizar todos aqueles clculos que desexemos dende a mesma folla. Se escollemos imprimir, crearanos un pdf co contido do informe, listo para imprimir ou gardar.

Notas: