MS Word

By Hisham

PENGENALAN KEPADA MICROSOFT WORD

Microsoft Word 2003 adalah salah satu program yang terdapat dalam perisian Microsoft Office 2003. Ia merupakan program pemproses perkataan (word processor). Microsoft Word digunakan untuk menghasilkan dokumen atau laporan.

PAPARAN WINDOW MICROSOFT WORD

g a b h i

d e f

a b c d e f g h i j

title bar menubar ruler view pane drawing toolbar status bar minimize maximize close vertical scroll bar

Skrin MS Word

Menutup Fail
Untuk menutup fail yang sedang aktif, Pilih arahan Close yang terdapat di dalam menu File.

ATAU Klik pada ikon Menu Bar.

yang terdapat di hujung sebelah kanan

Keluar dari Microsoft Word

Untuk keluar dari program Microsoft Word Pilih arahan Exit yang terdapat di dalam menu File

ATAU Klik pada ikon yang berada di hujung sebelah kana Title Bar

Tools Bar
Arahan juga boleh dipilih daripada ikon-ikon yang terdapat pada Tool Bar. Lebih cepat daripada Menu Bar. Paparan Tools Bar boleh diubah suai dengan cara :
Klik pada menu View Klik arahan Toolbars Klik pada Toolbars yang dikehendaki Klik OK

Menu Bar

Bahagian yang memaparkan beberapa kumpulan arahan Microsoft Word. Juga dikenali sebagai Pull Down Menu, kerana apabila dicelik, pilihan arahan akan dipaparkan di bawah menu tersebut.

Pop-up / Shortcut Menu

Ia adalah menu yang dipaparkan apabila butang kanan mouse / tetikus diklik. Daripada menu tersebut arahan-arahan tertentu boleh dipilih. Cara ini lebih cepat berbanding mengunakan Menu Bar.

Menyimpan Dokumen / Fail

Terdapat 2 cara untuk menyimpan dokumen/fail : Menggunakan arahan dalam menu File :
Save Menyimpan fail untuk kali pertama Menyimpan semula fail atas nama yang sama dengan sebelumnya Save As Menyimpan fail untuk pertama kali Menyimpan fail atas nama berbeza daripada yang sebelumnya

Save dari Tool Bar

Menggunakan ikon
Klik pada ikon yang terdapat pada Standard Toolbars

Lokasi Menyimpan Fail

Pilih lokasi yang sesuai.

Memulakan Dokumen Baru

Untuk membuat satu dokumen yang baru.
Pilih arahan File Klik pada butang New

ATAU
Klik pada ikon Toolbars yang terdapat pada

Menambah teks
Dengan menggunakan tetikus (mouse), letakkan cursor pada tempat di mana teks hendak dimasukkan. Klik pada tempat tersebut

ATAU
Dengan menggunakankan kekunci arah (anak panah), gerakkan cursor ke tempat tersebut Taip teks di tempat yang hendak ditambah.

Memadam teks
Tandakan /highlight teks yang hendak dipadam
dengan menggunakan mouse, klik dan seret mouse di sepanjang teks yang dikehendaki

Tekan kekunci Delete atau Backspace ATAU Dari menu Edit

pilih arahan Cut ATAU Clear

Menyalin teks
Tandakan/blok /highlight teks yang hendak disalin. Pilih arahan Copy daripada menu Edit ATAU gunakan ikon yang terdapat pada Toolbars. Latakkan cursor ditempat baru

Pilih arahan Paste deripada menu Edit ATAU gunakan ikon yang terdapat pada toolbars.

Memindahkan teks
Highlight teks yang hendak dipindahkan Pilih arahan Cut daripada menu Edit ATAU gunakan ikon Latakkan cursor ditempat baru Pilih arahan Paste daripada menu Edit ATAU gunakan ikon

Membentuk Jadual
Letakkan kursor di bahagian yang hendak dimasukkan jadual Klik menu Table Klik Arahan Insert Table Masukkan bilangan lajur dan baris Klik OK

Mengubah Lebar Lajur/ Baris

Gerakkan penunjuk mouse ke garis lajur (menegak/ mendatar) sehingga penunjuk berubah kepada tanda Klik butang kiri Seret mouse sehingga mendapat lebar lajur yang dikehendaki Lepaskan butang mouse.

Menambah Baris/Lajur
Tandakan baris/lajur yang diperlukan tambahan baris/lajur Klik menu Table Klik arahan Insert Rows/Columns

Sempadan (Borders)
Untuk mengubah garisan sempadan (border),
Tandakan sel yang hendak diformat Klik arahan Borders and Shading di dalam menu Format Klik tajuk Borders dalam kotak dialog yang dipaparkan Pilih jenis sempadan yang dikehendaki Klik OK

Sempadan (Borders)
Untuk mengubah garisan sempadan (border),
Tandakan sel yang hendak diformat Klik mouse pada sebelah kiri, diatas table yang telah dipilih Menu pintas yang dipaparkan Pilih Borders and Shading

Sempadan (Borders)
Untuk mengubah garisan sempadan (border),
Tandakan sel yang hendak diformat Klik ikon pada toolbar Klik jenis sempadan yang dikehendaki

Pewarnaan (Shading)
Tanda sel-sel yang hendak diwarnakan Klik arahan Border and Shading di dalam menu Format Klik tajuk Shading dalam kotak dialog Klik pada pewarnaan yang dikehendaki Klik OK

Pewarnaan (Shading)
Tanda sel-sel yang hendak diwarnakan Diatas cell, Klik mause kanan,pilih arahan Border and Shading di dalam menu Klik tajuk Shading dalam kotak dialog Klik pada pewarnaan yang dikehendaki Klik OK

Table AutoFormat
Jadual boleh disediakan dengan cara yang lebih cepat dengan menggunakan arahan AutoFormat yang menyediakan beberapa format jadual yang boleh dipilih daripada senarai yang disediakan. Klik pada mana-mana sel dalam jadual Klik menu Table Klik pada Table AutoFormat Pilih Format yang dikehendaki

Memformat Tulisan
Tandakan/blok/highlight teks yang dikehendaki Klik pada menu Format Pilih arahan Font, Satu tetingkap akan keluar. Ubah Font Style, Saiz, Color, dan lain yg dikehendaki

Memformat Tulisan
Format tulisan boleh juga diubah dengan menggunakan Toolbars.
Menukar jenis tulisan Menukar saiz tulisan Menukar gaya tulisan Menukar warna tulisan

Jajaran Teks ( Teks Alignment )

Menganjak Teks ( Indentation )

Teks dalam dokumen boleh ditaip pada jarak-jarak tertentu daripada margin dengan menggunakan arahan Indent. Tandakan /blok/highlight teks Klik pada menu Format dan pilih arahan Paragraph Ubahkan nilai-nilai dalam kotak Indentention

ATAU
Klik pada ikon Increase Indent atau Decrease Indent

Ruangan Teks ( Spacing )

Teks dalam dokumen boleh ditaip pada jarak-jarak tertentu untuk setiap baris tulisan dengan menggunakan arahan Spacing. Tandakan /blok/highlight teks Klik pada menu Format dan pilih arahan Paragraph Ubahkan nilai-nilai ruangan jarak dalam kotak Spacing ATAU
Klik pada ikon Line Spacing

 Klik pada ikon Line Spacing Pilih nilai yg dikehendaki

Senarai bernombor dan bertitik Numbering And Bullet

Untuk menghasilkan senarai bernombor/bertitik
Tandakan /blok/highlight teks Klik pada ikon Numbering atau Bullets

Jenis nombor atau titik yang digunakan boleh diubah dengan cara: Tandakan/blok/highlight teks Pilih arahan Bullets and Numbering daripada menu Format

Column

Dokumen yang dihasilkan boleh ditaip di dalam bentuk lebih daripada satu kolum.
Letakkan kursor di mana kolum hendak dimulakan atau blok teks yang hendak diformat Klik menu Format Pilih arahan Columns Dalam kotak dialog Columns, pilih jenis/bilangan kolum yang dikehendaki Klik OK Satu cara lagi dari Tool Bar

Header and Footer

Header ialah teks yang menjadi tajuk, di bahagian atas setiap mukasurat Footer pula adalah Teks yang akan dipaparkan di bahagian bawah setiap mukasurat

Klik menu View Pilih arahan Header and Footer Taipkan tulisan yang dikehendaki untuk Header Klik ikon untuk berpindah ke bahagian Footer Taipkan teks untuk Footer Klik Close

Memasukkan Nombor Halaman

Microsoft Word boleh mencetak nombor mukasurat bagi sesuatu dokumen secara automatic. Klik arahan Page Number, yang terdapat dalam menu Insert Tentukan posisi (position) dan jajaran (alignment) untuk memasukkan nombor halaman. Klik pada arahan Format untuk menentukan jenis nombor mukasurat Klik Ok

Mengubah margin, saiz kertas dan orientasi kertas

Klik pada menu File Pilih arahan Page Setup Dalam kotak dialog Page Setup
Pilih Margin untuk mengubah sempadan tepi dokumen Pilih Paper Size untuk mengubah jenis kertas dan orientasi kertas Pilih Paper Source untuk mengubah sumber kertas yang akan digunakan oleh pencetak.

Print Preview
Dokumen yang ditaip dapat dilihat dahulu hasilnya sebelum dicetak dengan menggunakan arahan Print Preview. Klik menu File Pilih arahan Print preview

ATAU Klik ikon

Mencetak Dokumen
Pilih arahan Print daripada menu File Dalam kotak dialog Print, pilih All, Current page, atau Pages di bahagian Page range Taipkan nombor mukasurat yang dikehendaki seperti berikut:
2,5,9 untuk mencetak mukasurat 2,5 dan 9 sahaja 2-9 untuk mencetak mukasurat 2 hingga 9 sahaja 5untuk mencetak mukasurat 5 hingga ke akhir dokumen All di bahagian Page Range Current page untuk mencetak muka surat dokumen yang terpapar diskrin sahaja

Klik OK

Mencetak Dokumen

Masukkan Gambar
Letak cerser tempat gambar hendak dimasukkan Pilih Insert Pilih Picture Pilih From File atau Clip Art Pilih Gambar Tekan Insert

Masukkan symbol
Letak cerser tempat gambar hendak dimasukkan Pilih Insert Pilih Symbol Pilih simbol yg dikehendaki Tekan Insert

Masukkan Clip Art

Pilih simbol Clip Art Pilih Clip Art yang dikehendaki