TUGASAN 1 : PENGURUSAN GERKO, OLAHRAGA DAN PERMAINAN 1/2)

UNIT1/2 (MODUL

1.2 (a) LANGKAH-LANGKAH PENUBUHAN UNIT-UNIT GERAK KERJA KOKURIKULUM Semua sekolah di Malaysia ini telah menubuhkan persatuan dan kelab, sukan dan permainan serta unit beruniform. Namun, bilangan persatuan yang ditubuhkan di sesebuah sekolah adalah berbeza antara satu sama lain. Penubuhan sesebuah pesukan unit beruniform, persatuan dan sukan di sekolah mengambil kira beberapa keperluan setempat dan faedah yang boleh didapati daripada persatuan yang ditubuhkan. Setiap persatuan di luar institusi pendidikan diwajibkan mendaftar. Dua kategori pendaftaran penubuhan persatuan di luar institusi pendidikan ialah didaftar mengikut Akta Pendaftaran Pertubuhan dan didaftar di bawah Akta Parlimen. Penubuhan

persatuan di luar institusi pendidikan yang didaftar mengikut Akta Pendaftaran termasuk sebahagian besar persatuan di Negara ini, parti politik, pertubuhan belia dan badan kebajikan. Manakala persatuan yang didaftar di bawah Akta Parlimen, terdapat empat buah persatuan sahaja yang didaftar di bawah akta ini iaitu Persatuan Pengakap Malaysia, Persatuan Pandu Puteri, Persatuan Bulan Sabit Merah dan Persatuan St. John Ambulan. Pendaftaran persatuan di institusi pendidikan tidak perlu di daftar di bawah Akta Pendaftaran Pertubuhan atau Akta Parlimen. Pengetua atau guru besar sekolah mempunyai kuasa menentukan penubuhan persatuan di sesebuah sekolah termasuklah persatuan dalam bidang unit beruniform, persatuan dan kelab dan persatuan dalam bidang sukan dan permainan. Pada asasnya, pihak pengurusan akan menetapkan seseorang guru untuk menjadi pemimpin atau jurulatih atau penasihat kepada setiap persatuan yang ditubuhkan di sekolah. Tugas menjadi pemimpin atau jurulatih atau penasihat bagi persatuan merupakan tugas rasmi seorang guru. Tugas tersebut dicatat dalam senarai tugas tahunan yang dikeluarkan oleh pihak pengurusan sekolah.
1

TUGASAN 1 : PENGURUSAN GERKO, OLAHRAGA DAN PERMAINAN 1/2)

UNIT1/2 (MODUL

Pengagihan tugas diadakan melalui perundingan dengan guru atau ditentukan oleh pihak pentadbir sekolah. Namun, perubahan persatuan yang belum ditubuhkan di sesebuah sekolah boleh diuruskan oleh seorang guru yang berminat dengan persetujuan pihak pengetua atau guru besar. Langkah awal yang boleh dilakukan oleh guru berkenaan ialah memberi cadangan dan berunding dengan pihak pengetua atau guru besar sekolah masing-masing mengikut prosuder tertentu. Prosuder bagi menubuhkan persatuan terbahagi kepada dua kategori, iaitu : 1. Persatuan yang tidak mempunyai badan induk di luar institusi pendidikan peringkat sekolah. Persatuan dalam kategori ini tidak mempunyai badan induk yang mengawasi dan mengelola secara khusus. Contohnya, persatuan bahasa, persatuan seni foto, kelab bola sepak dan sebagainya. Sesebuah sekolah bebas menubuhkan persatuan berkenaan. Di sekolah rendah dan menengah, persatuan yang ditubuhkan dalam kategori ini adalah yang paling banyak. 2. Persatuan yang mempunyai badan induk di luar institusi pendidikan . Kebiasaannya, persatuan dalam kategori ini melibatkan persatuan dalam unit beruniform. Contohnya, Pengakap, Pandu Puteri, Bulan sabit Merah, Kadet Bersepadu dan Kadet Bomba. Setiap sekolah yang ingin menubuhkan persatuan berkenaan perlu mengikut prosuder yang telah ditetapkan oleh badan induk persatuan berkenaan.

Penubuhan Persatuan Tiada Badan Induk Kebanyakan persatuan yang ditubuhkan di sekolah rendah dan menengah di Malaysia adalah tergolong dalam kategori ini. Persatuan tersebut ditubuhkan di peringkat sekolah sahaja, tiada badan induk yang membuat penyelarasan aktiviti dan pentadbiran secara rasmi. Kesemua persatuan dalam bidang persatuan dan kelab serta bidang sukan dan
2

TUGASAN 1 : PENGURUSAN GERKO, OLAHRAGA DAN PERMAINAN 1/2)

UNIT1/2 (MODUL

permainan tidak mempunyai badan induk yang mengawasi dan menyelia aktiviti dan perjalanannya. Penubuhan sesebuah persatuan di peringkat sekolah rendah dan menengah dapat dilakukan melalui perundingan antara pengetua atau guru besar dengan guru yang terlibat sebagai jurukatih atau penasihat. Antara langkah am yang perlu dilaksanakan bagi menubuhkan persatuan ini ialah : 1. Perundingan antara pengetua / guru besar dengan guru yang terlibat 2. Memaklumkan kepada Pejabat Pelajaran Daerah (jika perlu) 3. Menyediakan draf perlembagaan dan undang-undang 4. Menyediakan borang keahlian dan pengambilan ahli 5. Mendaftar keahlian 6. Mengadakan mesyuarat agung dan pemilihan Jawatankuasa Kerja 7. Merancang dan melaksanakan aktiviti 8. Membuat pelaporan aktiviti kepada pentadbiran sekolah

Penubuhan Persatuan Mempunyai Badan Induk Semua unit atau persatuan dalam bidang unit beruniform yang terdapat di Negara kita mempunyai badan induk yang membuat penyelarasan di peringkat daerah, negeri dan kebangsaan. Badan induk persatuan berkenaan akan menyelaras, mentadbir dan mendaftar keahlian setiap persatuan yang ditubuhkan di peringkat sekolah rendah, sekolah menengah, maktab atau universiti. Setiap sekolah yang ingin menubuhkan persatuan atau unit dalam bidang unit beruniform perlu terlebih dahulu berunding dengan badan induk persatuan berkenaan. Sesetengah persatuan dalam bidang unit beruniform mempunyai prosuder penubuhannya yang rumit dan perlu mengikut peraturan tertentu yang telah ditetapkan oleh kementerian yang berkaitan. Antara persatuan yang perlu mengikuti peraturan yang
3

TUGASAN 1 : PENGURUSAN GERKO, OLAHRAGA DAN PERMAINAN 1/2)

UNIT1/2 (MODUL

berkaitan dengan kementerian lain adalah seperti Kadet Bersatu, Kadet Bomba dan Kadet Polis. Kadet Bersatu terletak di bawah Kementerian Pertahanan, Kadet Polis di bawah Kementerian Dalam Negeri, manakal Kadet Bomba di bawah Kementerian Perumahan dan Kerajaan Tempatan. Persatuan ini tidak ditubuhkan di peringkat sekolah rendah. Antara prosuder am bagi menubuhkan persatuan dalam bidang unit beruniform yang belum pernah mendaftar dengan badan induk ialah : 1. Pengetua atau guru besar atau guru yang terlibat perlu mengadakan perbincangan awal dengan wakil badan induk persatuan berkenaan yang berkaitan dengan prosuder penubuhan persatuan di sekolah. Beberapa maklumat perlu diperoleh seperti cara pengisian borang, kertas kerja, syarat tertentu dan sebagainya. 2. Mengisi borang permohonan penubuhan yang dikeluarkan oleh badan induk dan menyediakan beberapa maklumat yang diperlukan mengikut peraturan badan induk persatuan berkenaan. Maklumat lain adalah seperti permohonan tauliah pemimpin atau jurulatih dan sebagainya. 3. Menghantar borang berkenaan kepada setiausaha atau pesuruhjaya daerah atau pegawai penjaga di daerah atau negei untuk diproses. 4. Pengumuman pendaftaran ahli boleh dibuat sementara mendapat kelulusan daripada ibu pejabat badan induk. Sesetengah persatuan dalam bidang unit beruniform memerlukan senarai nama ahli semasa membuat permohonan penubuhan. Sekiranya senarai nama diperlukan, pemimpin perlu menyenaraikan nama pelajar semasa membuat permohonan. 5. Mendapatkan kelulusan atau sijil pendaftaran daripada badan induk 6. Melaksana dan menjalankan aktiviti persatuan

TUGASAN 1 : PENGURUSAN GERKO, OLAHRAGA DAN PERMAINAN 1/2)

UNIT1/2 (MODUL

PROSUDER TETAP PENUBUHAN PERSATUAN (Pasukan Pakaian Seragam, Kelab / Persatuan dan Kelab Sukan / Permainan) Penubuhan Mesyuarat penaja Surat permohonan penubuhan dari Guru Pemimpin / Penasihat Pasukan Pakaian Seragam, Kelab / Persatuan, Kelab Sukan / Permainan kepada Pengetua / Guru Besar (Rujuk Lampiran 1) Surat Perlantikan dari Pengetua / Guru Besar kepada Guru Pemimipin / Penasihat Pasukan Pakaian Seragam, Kelab / Persatuan, Kelab Sukan / Permainan Surat Kelulusan Penubuhan Pasukan Pakaian Seragam, Kelab / Persatuan, Kelab Sukan / Permainan dari Pengetua / Guru Besar kepada Guru Pemimpin / Penasihat (Rujuk Lampiran 2) Tanggungjawab Guru Pemimpin / Penasihat (rujuk Lampiran 3) Surat Penurunan Kuasa daripada Pemimpin melalui Pengetua / guru Besar kepada Ahli Jawatankuasa Tanggungjawab Ahli Jawatankuasa (Rujuk Lampiran 4) Surat permohonan Pasukan Pakaian Seragam kepada agensi-agensi kerajaan dan badan bukan kerajaan

Pelaksanaan 1) Perkara-perkara yang perlu ada dalam Takwim (Rujuk Lampiran 5) Pendaftaran Mesyuarat Jawatankuasa setiap Pasukan Pakaian Seragam, Kelab / Persatuan, Kelab Sukan / Permainan
5

TUGASAN 1 : PENGURUSAN GERKO, OLAHRAGA DAN PERMAINAN 1/2)

UNIT1/2 (MODUL

Mesyuarat Agung setiap Pasukan Pakaian Seragam, Kelab / Persatuan, Kelab Sukan / Permainan Mesyuarat Jawatankuasa setiap Pasukan Pakaian Seragam, Kelab / Persatuan, Kelab Sukan / Permainan bagi kali 1.2 .. Rancangan aktiviti Hari Kokurikulum Sekolah Penilaian Pelaporan

2) Contoh Bentuk Format Takwim (Rujuk Lampiran 9) 3) Surat permohonan mengutip derma untuk Pasukan Pakaian Seragam, Kelab / persatuan, Kelab Sukan / Permainan (Rujuk Lampiran 10) 4) Surat kelulusan mengutip derma dari Pengetua / Guru Besar dan contoh resit rasmi (Rujuk Lampiran 11) 5) Surat pemberitahuan sekolah kepada ibu bapa / penjaga berkaitan penglibatan murid dalam kokurikulum (Lampiran 12) 6) Surat pemberitahuan kepada ibu bapa / penjaga ketidakhadiran murid dalam aktiviti Kokurikulum (Rujuk Lampiran 13)

Kandungan Fail dan Buku pelaporan Kandungan Fail Pakaian Seragam, Kelab / Persatuan, Kelab Sukan / Permainan Kandungan dalam buku pelaporan

Lawatan Prosuder-prosuder lawatan

TUGASAN 1 : PENGURUSAN GERKO, OLAHRAGA DAN PERMAINAN 1/2)

UNIT1/2 (MODUL

b) MERANGKA PERLEMBAGAAN DAN PERATURAN. Setiap persatuan yang ditubuhkan perlulah mempunyai perlembagaan dan undangundang penubuhannya yang tersendiri. Draf perlembagaan yang disediakan boleh diubahsuai mengikut keperluan Akta Pertubuhan. Selain daripada itu, tujuan perlembagaan disediakan adalah sebagai garis panduan dari rujukan kepada golongan remaja atau belia untuk menceburkan diri dalam pertubuhan sama ada di sekolah, institusi tinggi dan dalam masyarakat. Di antara senarai perkara yang perlu ada di dalam sesebuah perlembagaan adalah seperti berikut: Perkara 1 : Nama pertubuhan - contoh: persatuan ini dikenali dengan nama Perkara 2 : Tujuan pertubuhan - senarai tujuan persatuan ditubuhkan perkara 3 : Keahlian -Nyatakan prosedur-prosedur unruk menjadi ahli persatuan

Perkara 4

: Bayaran masuk, yuran keahlian dan bayaran lain. - Nyatakan dengan jelas dan lengkap mengenai perkara-perkara yang berkaitan dengan segal bentuk bayaran bagi setiap ahli.

Perkara 5

: Prosedur bagi ahli yang ingin keluar daripada Persatuan - Nyatakan dengan jelas tentang prosedur-prosedur yang perlu diikuti oleh setiap ahli sekiranya ingin keluar daripada

Persatuan.

TUGASAN 1 : PENGURUSAN GERKO, OLAHRAGA DAN PERMAINAN 1/2)

UNIT1/2 (MODUL

Perkara 6

: Mesyuarat Agung - Nyatakan dengan jelas dan lengkap mengenai prosedur perjalanan yang perlu dilaksanakan sebelum dan dan selepas

mesyuarat

diadakan.

Perkara 7

: Jawatankuasa - Nyatakan prosedur mengenai perkara-perkara yang perlu dilaksanakan oleh setiap ahli jawatankuasa yang berikut: i) ii) iii) iv) v) vi) vii) Yang Dipertua (Presiden) Naib Yang Dipertua (Naib Presiden) Setiausaha Penolong setiausaha (jika perlu) Bendahari Penolong Bendahari (jika perlu) Beberapa orang ahli jawatankuasa

Perkara 8

: Kewajipan pegawai - Nyatakan peranan dan tanggungjawab setiap ahli jawatankuasa dengan lengkap mengikut bidang tugas masing- masing.

Perkara 9

: Kewangan - Nyatakan prosedur penggunaan wang serta penyediaan penyata kewangan persatuan.

Perkara 10

: Pemeriksa kira- kira - Nyatakan peranan dan tanggungjawab pemeriksa kira-kira.

8

TUGASAN 1 : PENGURUSAN GERKO, OLAHRAGA DAN PERMAINAN 1/2)

UNIT1/2 (MODUL

Perkara 11

: Larangan - Nyatakan dengan jelas mengenai larangan-larangan yang perlu dipatuhi oleh setiap ahli

Perkara 12

: Pindaan undang-undang atau Peraturan - Nyatakan prosedur yang perlu dipatuhi untuk meminda undang-undang atau peraturan

Perkara 13

: Pembubaran - Nyatakan prosedur pembubaran yang perlu dipatuhi

TUGASAN 1 : PENGURUSAN GERKO, OLAHRAGA DAN PERMAINAN 1/2)

UNIT1/2 (MODUL

C) HIRARKI JAWATAN DAN PROSUDER PERLANTIKAN AJK HIRARKI JAWATAN PENAUNG (Pengetua / Guru Besar)

PENASIHAT (Penolong Kanan Kokurikulum

GURU PENASIHAT / JURULATIH

PENGERUSI / KETUA / PRESIDEN

NAIB PENGERUSI / PENOLONG KETUA / TIMBALAN PRESIDEN

SETIAUSAHA

BENDAHARI

(sama ada seorang wakil daripada setiap darjah atau tingkatan dan sebagainya)

JAWATANKUASA

JAWATANKUASA KECIL / BIRO-BIRO

10

TUGASAN 1 : PENGURUSAN GERKO, OLAHRAGA DAN PERMAINAN 1/2)

UNIT1/2 (MODUL

PERLANTIKAN ATAU PEMILIHAN AJK

AJK

1.MESYUARAT AGUNG i. MELIBATKAN SEMUA AHLI ii. MENCALON MEMILIH MELANTIK iii. PENGERUSI NAIB PENGERUSI BENDAHARI AJK KERJA PERLANTIKAN ANGKAT TANGAN UNDI RAHSIA (KERTAS UJIAN) iii.

2. KUASA PIHAK TERTENTU i. MELIBATKAN PIHAK PEMIMPIN/ PIHAK BERKUASA

JAWATAN

ii. NAMA JAWATAN BERBEZA IKUT PERLEMBAGAAN PERSATUAN

CARA PERLANTIKAN PERBINCANGAN UJIAN

CARA (UNDIAN)

CONTOH: PENGAKAP

11

TUGASAN 1 : PENGURUSAN GERKO, OLAHRAGA DAN PERMAINAN

UNIT1/2 (MODUL 1/2)

D) BIDANG TUGAS

GURU PENASIHAT

PENGERUSI/ KETUA KUMPULAN

NAIB PENGERUSI/ PENOLONG KETUA 1. BANTU PENGERUSI DALAM PENTADBIRAN & PENGURUSAN 2. GANTI PENGERUSI KENDALI MESYUARAT 3. JALANKAN TUGAS YANG DITETAPKAN

SETIAUSAHA

PENOLONG SETIAUSAHA

BENDAHARI

KETUA PATROL/ KETUA BIRO 1. KETUAI KUMPULAN KECIL 2. BANTU PENGERUSI & S/USAHA 3. JALANKAN TUGAS YANG DITETAPKAN

1. PANDUAN, NASIHAT & BIMBINGAN

1. URUS & TADBIR PERSATUAN

1. SIMPAN DAFTAR AHLI 2. SURAT MENYURATJEMPUT, EDAR, PANGGIL MESYUARAT 3. KERJASAMA DENGAN PENGERUSI 4. JALAN TUSAN YANG DITETAPKAN

1. BANTU S/USAHA 2. GANTI KETIKA TIADA 3. JALANKAN TUGAS YANG DITETAPKAN

2.PENGERUSIKAN 2. LAKSANA & MESYUARAT AJK TENTU POLISI 3. RANCANG 3. HADIR & LAKSANA & SELIA BERI NASIHAT AKTIVITI DALAM 4. JALANKAN MESYUARAT TUGAS YANG AGUNG DITETAPKAN 4. PENGANTARA ANTARA PENTADBIRA N SEKOLAH DENGAN MURID

1. SIMPAN REKOD HARTA PERSATUAN 2. PUNGUT DAN SIMPAN YURAN, PENYATA KELUAR MASUK WANG 3. URUS & TADBIR PEMBELIAN KEWANGAN 4. SIMPAN & SIAP PENYATA KIRA-KIRA 5. JALANKAN TUGAS YANG DITETAPKAN

12

TUGASAN 1 : PENGURUSAN GERKO, OLAHRAGA DAN PERMAINAN

UNIT1/2 (MODUL 1/2)

13