B LAO NG THNG BINH V X HI TRNG CAO NG NGH K THUT CNG NGH TP.

HCM BI THUYT TRNH MN: QUN TR DOANH NGHIP

Nhm: 14 Thnh vin trong nhm: L Th nh Cnh Trn Nht Thanh Nguyn Thnh Hip :- K nng thuyt trnh c hiu qu - T chc nhm thuyt trnh - Kt lun

Li m u: Ngy nay, thuyt trnh l mt k nng khng th thiu, d bn lm vic trong cng ty ln hay nh. c bit, khi lm vic cc cng ty nc ngoi, chuyn din thuyt bng ngoi ng l iu hin nhin. Do , bn cn ch ng c ni s hi ny nu khng mun c hi thng tin. Xy dng k nng thuyt trnh l vic khng th thiu trong cng vic. Vy lm th no vic thuyt trnh c hiu qu? Xy dng mt bi thuyt trnh gm 3 bc: phn tch, cu trc, thc hin.

Phn tch

Th nht, bn cn xc nh mc tiu ca vic thuyt trnh, v d ci bn mun ngi nghe quan tm l g, quan h bn mun to dng l g, vi ai v ci bn mun ngi nghe thc hin. Th hai, bn cn phn tch ngi nghe bng cch hy suy ngh v ch thuyt trnh di gc ca ngi nghe, s tp trung ca h vo kin thc trong vn bn thuyt trnh n u, ngn ng s dng nh th no, mi quan tm ca h l g, nhng nh kin, tm trng, quan h ca ngi nghe Th ba, l lc bn thc hin phn tch cc tng v xy dng mch tng.

Cu trc Nhn chung, mt bi thuyt trnh thng c chia lm 3 phn: M u, ni dung v kt thc. Cu trc truyn thng ny mang li cho ngi nghe cm gic c s phn tch, lun c, c cm gic ca s chuyn ng tin ln pha trc v l do th ba l d nh.

Thc hin: mt bi thuyt trnh tt nu t c cc mc tiu c bn sau y: Khng lm mt thi gian ca ngi nghe Hiu ngi nghe l ai v ti sao h ti y Cu trc tt bi thuyt trnh Thc hin bi thuyt trnh li cun v hp dn Nhn mnh nhng im quan trng trong thng ip ca bn To lp c mi quan h thn thin vi ngi nghe

Theo cc chuyn gia tm l nhn xt, s t tin khng bin bn thnh mt din gi gii. K nng ca bn cn c trau di mi ngy, ng thi bn phi hiu tht r nhng iu mnh cn ni v chun b k cng.Nhng nu bn thy nhng b quyt

ny vn cha gip bn gi vng tm l, hy tham kho thm nhng li khuyn di y. I. K nng thuyt trnh c hiu qu: thuyt trnh c hiu qu chng ta cn; 1. Xc nh mc tiu c th Mc tiu ca bn khng ch l lm mt bi thuyt trnh tt. Mt bi thuyt trnh l phng tin i n mt mc tiu c th v mc tiu l nhng iu bn mun ngi nghe thc hin sau khi nghe nhng thng tin do bn cung cp. Nu bn vn cn m h, cha xc nh c mnh mong mun ngi nghe s lm g sau khi nghe, thuyt trnh, bn s khng c c s tp trung v nht qun cn thit th hin tt bi thuyt trnh ca mnh. . 2. Gy s ch ca ngi nghe Khi nghe thuyt trnh, ngi nghe thng c c rt nhiu suy ngh trong u v c nhim v ca bn l phi lm cho h tp trung ch n nhng g bn ni. Ngi nghe ch c khong thi gian c hn nghe. V vy, bn cn phi quan tm ti nhng "im nng" ca bi thuyt trnh n trnh lm cho ngi nghe b mt tp trung vo ch chnh. . 3. Th hin s nhit tnh i vi vn m bn ang trnh by Khi trnh by v mt sn phm hay dch v, bn phi c nim tin rng sn phm hay dch v c th gip ngi nghe vn quyt mt s vn ca h. Nn ngh rng nhim v ca bn l lm cho ngi nghe chp nhn nhng thng ip ca bn phc v cho nhng li ch ca chnh h. Hy th hin nhit tnh qua ging ni, c ch v biu hin ca gng mt trong lc trnh by. Khi ngi nghe cm thy s chn thnh bn v nh gi bn tht s hiu c kh khn ca h, mong mun gip h, chc chn h s lng nghe bn. 4. i thng vo cu kt lun

 l mt cch lm ngc vi trnh t thng thng. Nhng vi thi gian thuyt trnh c hn, y cng l cch thuyt trnh c hiu qu nht. Do vy, khi trnh by mt vn , bn nn i thng vo cu kt lun gy s ch cho ngi nghe, sau mi i vo phn tch, chng minh cho kt lun . II. T chc nhm thuyt trnh: Ngy nay vic thuyt trnh l vic khng th thiu, nhng thuyt trnh khng ch dng li vic mi c nhn na m rng hn l t chc nhm thuyt trnh. Sau y l 7 k nng t chc nhm thuyt trnh c hiu qu: 1. Lng nghe: y l mt trong nhng k nng quan trng nht. Cc thnh vin trong nhm phi bit lng nghe kin ca nhau. K nng ny phn nh s tn trng (hay xy dng) kin gia cc thnh vin. 2. Cht vn: Qua cch thc mi ngi t cu hi, chng ta c th nhn bit mc tc ng ln nhau, kh nng tho lun, a ra vn cho cc thnh vin khc ca h. 3. Thuyt phc: Cc thnh vin phi trao i, suy xt nhng tng a ra. ng thi h cn bit t bo v v thuyt phc ngi khc ng tnh vi kin ca mnh. 4. Tn trng: Mi thnh vin trong nhm phi tn trng kin ca nhng ngi khc th hin qua vic ng vin, h tr nhau, n lc bin chng thnh hin thc. 5. Tr gip: Cc thnh vin phi bit gip nhau. 6. S chia:

Cc thnh vin a ra kin v tng thut cch h ngh ra n cho nhau. 7. Chung sc: Mi thnh vin phi ng gp tr lc cng nhau thc hin k hoch ra. III. Kt lun:

Nh vy, vic thuyt trnh s gip chng ta: - C Thi lc quan: Tt c chng ta tng nghe li khuyn hy nhn cc nc cn y mt na, hn l nhn n vi i mt na. Ti cng s, ci nhn lc quan dn n hnh ng v thi lc quan, t cho kt qu kh quan. - Bit lm vic theo nhm: Nh tuyn dng rt thch nhng nhn vin th hin c kh nng lm vic tt theo nhm. Vic ny khng ch mang tnh cng tc m cn th hin c kh nng lnh o tt khi cn. - Giao tip hiu qu: Giao tip tt l k nng rt cn thit i vi hiu qu cng vic ca mt ngi. Giao tip l phng tin cho php bn xy dng cu ni vi ng nghip, thuyt phc ngi khc chp nhn kin ca bn v by t c nhu cu ca bn. - T tin: Khi bn mun gy n tng vi mt ai , t tin chnh l cha kha. Trong khi khim nhng v nhn c li tn dng l rt quan trng th tha nhn th mnh ca mnh cng quan trng khng km. - Luyn k nng sng to:Tnh sng to v li suy ngh thng minh c nh gi cao bt c cng vic no. Thm ch cng vic mang tnh k thut nht cng i hi kh nng suy ngh thot ra khi khun kh. V vy ng bao gi nh gi thp sc mnh ca vic gii quyt vn theo cch sng to. - Chp nhn v hc hi t nhng li ph bnh: y l mt trong nhng k nng mang tnh th thch nht, v cng gy n tng nht i vi nh tuyn dng. Kh nng ng x trc li ph bnh phn nh rt nhiu v thi sn sng cu th ca bn. ng thi c kh nng nh gi, nhn xt mang tnh xy dng i vi cng vic ca nhng ngi khc cng mang ngha quan trng khng km. - Thc y chnh mnh v dn dt ngi khc: Mt iu rt quan trng i vi nh tuyn dng l lm sao bit c bn c l ngi nng ng v hay ra cc

sng kin hay khng. iu ny c ngha l bn lin tc tm ra nhng gii php mi cho cng vic ca mnh khin cho n hp dn hn thm ch i vi c nhng cng vic mang tnh lp i lp li. - a nng v bit u tin cng vic: cng s ngy nay, mt nhn vin tt l mt nhn vin c kh nng kim nhim thm mt s cng vic khc, hay nhiu d n cng mt lc. Liu bn c th theo di c tin trnh ca cc d n khc nhau hay khng? Bn c bit la chn u tin nhng vic quan trng nht khng? Nu c th, bn c gi l ngi a nng. - Bit nhn nhn ton din: C ci nhn tng quan v cng vic c ngha l c kh nng xc nh c cc yu t dn ti thnh cng. iu ny cng c ngha l nhn ra cc nguy c tim n v thi im n xy ra. V d nh bn lm vic trong lnh vc qung co v phi xy dng mt chin dch qung co cho mt nhn hiu x bng. Nu nhn mt cch tng th, bn c th nhn thy rng mc ch khng ch l bn c hng, m cn lm tha mn v thuyt phc khch hng v cht lng sn phm. Thm vo , bn cn phi to thm gi tr cho cng ty ca bn bng cch chng minh rng tnh sng to c nht ch bn mi c th to ra.