Rönnäs Samfällighetsförening Protokoll från årsstämman 9 maj 1998

Plats: Alarps Missionshus Tid:10:00 Närvarande: 36 medlemmar

Ordförande Åke Hultgren hälsade alla välkomna till Alarps Missionshus och årsstämman 1998.
Därefter hedrades den bortgångna medlemmen Sylvia Rydgård med en tyst minut.

§ 1 Årsstämman öppnades av ordföranden Åke Hultgren.

Avprickning av röstberättigade deltagare gjordes med namnteckninslista.

§ 2 Godkännande av kallelsen. Årsstämman godkände den utsända kallelsen.

§ 3 Den föreslagna dagordningen, som kompletterades med följande två frågor under § 22;
A. Erik Pettersson förslag till två frivilliga röjningsdagar (en vår och en höst) och där en avgift
skulle uttaxeras med 100:- kronor vid uteblivande från varje sådan dag.
B. Styrelsen förslag till krav på Erhard Schott, för nedmontering och bortförande av egenmäktig
anlagd båthamn med brygga för tre båtar norr om tomt nr 154 samt återställande av strandlinjen i
sitt ursprungliga skick, godkändes.

§ 4 Val av mötesfunktionärer:
A. Ordförande, B. Sekreterare, C. Två justeringsmän tillika rösträknare.
A. Till ordförande valdes Hans Rocén
B. Till sekreterare valdes Bertil Nilson
C. Till justeringsmän tillika rösträknare valdes Bertil Berg och Håkan Pettersson

§ 5 Beslut om tid och plats för protokolljustering

Justering skall ske senast lördag den 16 maj 1998 klockan 12:00 hos Bertil Nilson 7:117

§ 6 Verksamhetsberättelsen, (Bilaga 1) som utdelades i samband med avprickningen mot

medlemsmatrikeln godkändes i förelagd utformning.

§ 7 Balans- och resultaträkning, (Bilaga 2) som utdelades i samband med avprickningen mot
medlemsmatrikeln, kommenterades i sin helhet av kassören Rolf Lidberg.
Krav framställdes från flera medlemmar att balans- och resultaträkningen i fortsättningen utsändes i
samband med kallelsen till årsstämman.
Årsstämman beslutade att godkänna balans- och resultatredovisningen och anmodade den nya
styrelsen att till nästa år utforma redovisningen på sådant sätt att avläsningen även kan göras mot
budgeten.

§ 8 Revisionsberättelsen, som föredrogs av revisorn Nils Nyeland, godkändes av årsstämman.

§ 9 Ansvarsfrihet för styrelsen

Årsstämman beviljade, enhälligt, ansvarsfrihet för det gångna verksamhetsåret.

§ 10 Framställningar och motioner från styrelsen eller medlemmar

Förelåg ej.

§ 11 Ersättningar till styrelsen

På styrelsen förslag beslutade årsstämman att ersättningen till styrelsen skall utgå med oförändrat
belopp = 8000:- kronor och fördelas mellan ordförande, sekreterare, kassör samt sektionsansvariga.

§ 12 Ersättning till revisorer

Årsstämman beslutade att ingen ersättning skall utgå.

§ 13 Inkomst- och utgiftsstat (Budgetförslag) (Bilaga 3) för verksamhetsåret 1998-1999

Budgetförslag, som utdelats till alla närvarande, kommenterades av kassör Rolf Lidberg.
Årsstämman godkände budgetförslaget i förelagd utformning.

§ 14 Godkännande av debiteringslängd (fastställande av årsavgifter)

 Styrelsens förslag om oförändrade årsavgifter under 1998/1999 ställdes mot Bertil Berg och Håkan
Petterssons ändringsförslag beträffande båtplatsavgiften enligt följande: båtplatsavgiften skall utgå
med oförändrat belopp = 600:- kronor och vid uteblivande från iläggning/upptagning av bommarna
ändras tillägget = 100:- kronor vilket innebär att båtägarna skall närvara vid minst ett tillfälle. För att
fördela arbetsuppgifterna mellan båtägarna föreslogs att de med jämna båtplatsnummer deltar vid
upptagning 1999 och båtägare med udda båtplatsnummer deltar vid iläggning 1999 samt att
hamnansvarig utarbetar förslag till en fortsatt fördelning.
Årsstämman beslutade enligt Berg/Pettersson förslag
Årsavgiften för grönområden är oförändrad 700:- kronor

§ 15 Val av ordförande på två år

Till orförande på två år valdes, enhälligt, Hans Rocén. Hans Rocén tackade för förtroendet.

§ 16 Val av fyra ledamöter på två år

Till styrelseledamöter på två år omvaldes Erik Sjögren och nyvaldes Mauritz Fall, Karl-Arne
Karlsson och Peter Camenisch.

§ 17 Val av fyra styrelsesuppleanter på ett år

Till styrelsesuppleanter på ett år omvaldes Erik Pettersson och nyvaldes Sven Schildt, Ulf Persson
och Magnus Hellstrand.

§ 18 Val av två revisorer på ett år

Till revisorer omvaldes Nils Nyeland och nyvaldes Bengt Hermansson.

§ 19 Val av revisorsuppleant på ett år

Till revisorsuppleant nyvaldes Marianne Andersson.

§ 20 Val av tre klubbmästare på ett år

Då valberedningen ej lyckats få fram ett tredje namn omvaldes Erik Sjögren och Christer
Andersson till klubbmästare.

§ 21 Val av valberedning, tre medlemmar på ett år

Till valberedning valdes: Lil Söderström (sammankallande), Christina Nilsson Collste och
Gerhard Willén.

§ 22 Övriga Frågor

§ 22 A Införande av två frivilliga röjningsdagar (en vår och en höst) och där avgift skulle uttaxerasmed
100:- kronor vid uteblivande från varje sådan.
Föredragande: Erik Pettersson

Anledningen till förslaget är att det inom skogs- och grönområdena nu finns mängder av sly och
grenar som ligger kvar efter att utgallringar gjorts av ALU-anställda skogsarbetare. Om vi skall kunna
njuta av skogspromenader inom vårt område måste därför allt sly och alla grenar samlas ihop för att
senare kunna eldas upp.

Frågan väckte stor debatt och det stod ganska snabbt klart att intresse fanns för at återuppta idén med
röjningsdagar. Men däremot var det massivt motstånd mot ”straffavgifter”.

Årsstämman beslutade att uppdra åt styrelsen att arrangera frivilliga röjningsdagar som dessutom
bygger på en sådan områdesindelning att social samvaro kan uppnås.

§ 22 B Egenmäktigt anlagd båthamn med brygga för tre båtar, norr om tomt 154
Föredragande: Lennart Berggren, hamnansvarig

Under sommaren 1996 gjordes utgrävningar i strandlinjen och en båtbrygga med plats för tre båtar
anordnades. Förbudsskyltar om att förtöjning/uppläggning av båtar ej var tillåten sattes upp.
Förbudsskylten revs ner vid flera tillfällen.
 Det är bekant för styrelsen att en numera avliden medlem i vår Samfällighetsförening var behjälplig
med byggnationen. Då båtplatserna bl.a. utnyttjats av Erhard Schott, ägare till tomterna 141 och 142
och hans gäster, utgår styrelsen från att Erhard Schott kan betraktas som ansvarig för byggnationen.

Då anläggningen av båtbryggan strider mot Samfällighetens beslut i samband med att den kollektiva
hamnanläggningen tog i bruk och dessutom står i strid mott gällande byggnadsplan föreslår styrelsen
att årsstämman beslutar följande:
Erhard Schott uppmanas att senast den 1 juli 1998 nedmonterar och bortför den anlagda
båtbryggan norr om tomt 154 samt att återställer strandlinjen i sitt ursprungliga skick.
Årsstämman beslutade, enhälligt, i enlighet med styrelsens förslag.
Erhard Schott skall, med utdrag från årsstämmans protokoll, delges det fattade beslutet.

§ 23 Årsstämmans avslutande
Årsstämmans ordförande tillika nyvalda styrelseordförande Hans Rocén tackade alla för visat intresse
och engagemang och framförde Samfällighetens tack till den avgående styrelseordförande Åke
Hultgren och överlämnade present. Åke Hultgren tackade för medlemmarnas förtroende och
överlämnade minnesgåvor till de avgående styrelseledamöterna. Rolf Lidberg framförde
styrelsekamraternas tack till Åke Hultgren och överlämnade den speciellt framtagna Rönnäs
presenten. Medlemmarnas tack till styrelsen framfördes av Göran Duhrin.
Ordförande Hans Rocén avslutade årsstämman med att inbjuda till det dukade kaffebordet.

Vid protokollet: Justeras:

Bertil Nilson/sekreterare Hans Rocén/ordförande Bertil Berg Håkan Pettersson