‫أنشئ قاعدة بيانات فاضية‬

Click on the new tool from the database toolbar → select database → ok

1
 Help → Microsoft access help → type decimal numbers → search
decimal numbers ‫استخدم مساعدة ميكروسوفت اكسس ليجاد معلومات عن‬

2
)Formatting(Form\Report ‫اخفي شريط أدوات‬

View → toolbars → select formatting (form/Report)

3
Sales ‫احفظ الجدول أعله وأعطيه السم‬
Click on the save tool from the table design toolbar → type Sales → ok

4
‫ادخل اسم الحقل ‪ Contact Name‬في الصف الفاضي‬

‫بعد ما تنتهي حرك المؤشر إلى عمود نوع البيانات‬

‫‪Type Contact Name → press Tab from the keyboard‬‬

‫‪5‬‬
 Dawson ‫غير المدخل في حقل اللقب في هذا السجل إلى‬

‫انتقل إلى الحقل التالي في هذا السجل عندما تنتهي‬

Use the back space from the keyboard to delete Lamont → type Dawson
→ press Tab from the keyboard

6
‫انتقل بسرعة إلى أخر سجل في هذا الجدول‬

‫‪Click on the button‬‬

‫‪7‬‬
‫احفظ وأغلق هذا الجدول‬

Click on save tool from the table design toolbar → close the table

8
 ‫حقل اللقب سوف يستخدم في كثير من عمليات البحث لذلك يجب فهرسته‬
‫أنشئ الفهرس المناسب لهذا الحقل‬

‫)‪In the indexed box → choose yes (duplicates ok‬‬

‫‪9‬‬
‫اجعل حقل تاريخ الميلد في هذا الجدول يظهر بتنسيق تاريخ طويل‬

Put the insertion point in the Date of birth field → in the format box →
select long date

10
‫أي واحده من الجمل التالية عن إعداد خاصية حجم الحقل في الجدول تكون صحيحة‬

‫إذا غيرت خاصية حجم الحقل لـ ‪ stock ref‬إلى ‪ 15‬البيانات الموجودة لن تتغير‬
‫‪o If you change the stock Ref field size property to 15 existing data‬‬
‫‪will not change‬‬

‫‪11‬‬
‫ادخل قاعدة التحقق من الصحة لكي تضمن أن المدخلت في هذا الحقل يجب أن تكون أعداد اكبر من ‪10‬‬
‫اضغط مفتاح انتر عندما تنتهي‬

‫‪In the validation Rule box type >10 → press enter from the keyboard‬‬

‫‪12‬‬
 ‫كل مؤلف كَتب عدد من الكتب‬
‫اعمل علقة رأس بأطراف (واحد بمتعدد) بين جدول الكتاب وجدول المؤلف‬

Click on the Relationships tool in the database toolbar → click on the Author

ID drag and drop it to the Author ID

13
 ‫ يحتوي على تفاصيل الفواتير لكل مريض‬Payment ‫جدول‬
‫ لكي تمنع حذف‬Patient ‫ وجدول المريض‬Payment ‫عدل العلقة بين جدول المدفوعات‬
‫المريض الذي سدد المدفوعات‬

Right click on the line between Patient table and Payment table → select
Edit Relationship ….. → check the Enforce Referential Integrity → ok

14
 ‫ادخل الخيار الذي يمكنك من انشاء نموذج جديد بدون مساعدة المعالج‬

Select forms from the objects pane → double click on the create form in
Design view

15
 ‫ لم يعد متوفر‬5 ‫الكتاب في السجل‬
‫احذف هذا السجل من قاعدة البيانات‬

Click on the Delete Record tool from the form view toolbar → yes

16
‫ واضغط مفتاح انتر عندما تنتهي‬Patient details ‫عدل نص العنوان الرئيسي إلى‬

Click on the Patient box and type details → press enter from the
keyboard

17
‫استخدم أدوات البحث التي يقدمها برنامج اكسيس ليجاد الكتاب الذي يحمل الرمز الفريد ‪ 7-1236-3546‬في‬
‫حقل ‪ISBN‬‬

‫‪Edit → find → type 3546-1236-7 in the find what box → click find next‬‬
‫‪button‬‬

‫‪18‬‬
S ‫استخدم تصفيه حسب التحديد لكي تصفي سجلت كل الموظفين الذين تبدأ اسماءهم بحرف‬

In the first name select the S letter from the word Saul → click on the filter by
selection tool from the Table datasheet toolbar

19
 Employee Salaries ‫احفظ الستعلم أعله واعطي له السم‬

Click on save tool → type the name Employee Salaries → ok

20
‫ او بعدها اضغط مفتاح انتر عندما تنتهي‬06/06/2002 ‫اوجد كل المدفوعات في‬

In the payment date column → in the criteria box → type >= 06/06/2002
→press enter

21
‫ احذف هذا الستعلم الن‬Books by Americans ‫نحن لم نعد في حاجة للستعلم‬

Right click on the Books by Americans → select Delete → yes

22
‫أضف الحقل المناسب من جدول الموظفين إلى العمود الثالث في شبكة الستعلم حتى يكون‬
‫الستعلم قادر على ترتيب سجلت الموظفين بناء على أعمارهم‬

‫‪In the third column → in the field box → use the drop down list to‬‬
‫‪select the Birth Date‬‬

‫‪23‬‬
 ‫غير الستعلم لكي يوجد فقط كتب المؤلفين السبان ثم شغل هذا الستعلم‬

Click on the view tool from the Query datasheet toolbar → use the back space
to delete the word Russian and or and then press the button
Run from the query design toolbar

24
‫رتب هذا الستعلم لكي تظهر أحدث المدفوعات في قمة صفحة البيانات‬

Put the insertion point in the payment date field → click on the sort
descending tool from the Table datasheet toolbar

25
 ‫المعالج يستخدم لنشاء تقرير جديد‬
‫مستندا على استخراج التقرير من الجدول ‪ ،‬وإضافة كل الحقول من الجدول إلى تصميم التقرير‬

‫اضغط زر ‪ Next‬لكي تسلم أجابتك‬

‫‪From the Tables/Queries drop down list select Table: Extract → click on‬‬
‫‪→ click on the Next button‬‬

‫‪26‬‬
‫جمع الكتب في هذا التقرير بلقب المؤلف مع عناوين الكتب أظهرها في ترتيب أبجدي‬

Select Surname → click on → click next → from the first drop down list

Select Title → click finish

27
 ‫نحن نجمع الحصائيات السياحية‬
‫نحن بحاجة الى هذا التقرير لفرز النتائج في شهر واخبرنا الحد الدنى لعدد الليالي حجز السرير‬

‫من فضلك نفذ الخطوات الضرورية لكي ينتج التقرير هذه التفاصيل‬

‫…‪From the first drop down list select month → click on summary options‬‬
‫→ ‪button‬‬ ‫‪check the check box in‬‬
‫‪the min‬‬ ‫‪column and bed nights‬‬
‫‪row →ok‬‬

‫‪28‬‬
 ‫غير اتجاه مخرجات الطباعة ليكون عرض المبطوعات اكبر من طول‬

File → page setup → select the page tab → select the landscape

29
‫اطبع الصفحات من ‪ 4‬إلى ‪ 6‬في هذا النموذج مستخدما إعدادات الطباعة الفتراضية‬

‫‪File → print → select pages → type 4 in the first box → type 6 in the‬‬
‫‪second box → ok‬‬

‫‪30‬‬
‫عدل اعدادات الطابعة لكي تطبع نسختان من هذا التقرير‬

File → print → in number of copies use the arrows to select 2→ok

31
‫ما هو عدد الحقول الضرورية لتخزين هذا السجل وتمكين اكبر قدر ممكن من المرونة لسترجاع البيانات‬

‫‪Type 6‬‬

‫أي هذه الحقول يكون اكثر ملئمة لستخدامه كمفتاح اساسي في هذا الجدول‬

‫‪Select the gray area before the employee ID‬‬

‫‪32‬‬
‫انشئ قاعدة بيانات مستخدما الخيارات التي تمكنك من بناء قاعدة بياناتك مستخدما الخيارات المحدده مسبقا‬

‫‪Select Access database wizards, pages, and projects → ok‬‬

‫‪33‬‬
‫بدل إلى نمط عرض التصميم‬

Click on view tool in the table datasheet toolbar

34
‫أنشئ جدول جديد في طريقة عرض التصميم‬

Double click on the create table in Design view

35
‫انتقل مباشرة إلى أول سجل في هذا الجدول‬

‫‪Click on the button‬‬

‫‪36‬‬
‫ من السجل‬Camberwell Lane ‫من فضلك احذف قيمة الحقل المحدد‬

Press delete from the keyboard

37
‫اجعل الحقل الكثر ملئمة مفتاح أساسي في هذا الجدول‬

Click on the gray area before the Patient ID → click on the primary key in
the table design toolbar

38
Doctor Id ‫ وحقل‬Date of birth ‫مستخدما الضغط والسحب انقل العمود المحدد إلى ما بين حقل‬

Click on the header of the field and drag it to between the date of birth
and doctor id

39
‫احذف العلقة واحد لمتعدد بين جدول المريض وجدول المدفوعات‬

‫‪Right click on the line → select delete → yes‬‬

‫‪40‬‬
‫ من هذا النموذج‬Class ‫احذف مربع النص‬

‫احفظ التغييرات بدون غلق النموذج‬

Select the gray box that has the word class → press delete from the
keyboard → and then click save

41
‫انتقل إلى السجل التالي في هذا النموذج‬

‫‪Click on the button‬‬

‫‪42‬‬
‫ مصدر لسجلت هذا الستعلم‬Customer ‫ و‬Stock ‫اجعل الجدولين‬

‫ لكي تكمل التمرين‬Show Table ‫أغلق مربع حوار‬

Click add → select stock → click add → click close

43
 ‫هذا الستعلم يعرض المرضى المولودين قبل ‪1962‬‬
‫غير اعدادات الستعلم لكي ل تظهر تاريخ الميلد في نتائج هذا الستعلم‬

‫‪Click on the view tool → uncheck the date of birth‬‬

‫‪44‬‬
 ‫أي اثنان من هذه الجمل عن معاينة حقول البيانات و العناوين تكون صحيحة‬

‫يجب عليك استعمال طريقة عرض التصميم لتغيير تصميم تقرير‬

‫‪o You must use design view to change the layout of a report‬‬
‫‪o The order in which you add field in the wizard sets how they‬‬
‫‪display in the report‬‬
‫الترتيب الذي أضفت به الحقول في إعدادات المعالج يحدد كيفية عرضها في التقرير‬

‫‪45‬‬
‫اطبع نسخه واحده من أول خمس سجلت في هذا الجدول مستخدما الطابعة الفتراضية‬

Select first 5 records in this table

File → print → select selected records → ok

46
‫أي نوع بيانات يكون أكثر ملئمة لحقل الرمز البريدي مثل ‪M54WT‬‬

‫‪o‬‬

‫‪o Text‬‬

‫أي اثنان من الجمل التالية عن الفهارس تكون صحيحة‬

‫يمكنك فهرسة أي حقل مهما كان نوع بياناته‬

‫‪o You can index any field no matter what its data type is‬‬

‫الفهرسة مفيدة خصوصا عندما تعمل مع جداول كبيرة‬

‫‪o Indexing is especially useful when working with large tables‬‬

‫‪47‬‬
‫أي اثنان من هذه الجمل عن علقات قواعد البيانات تكون صحيحة‬

‫قاعدة البيانات العلئقية اسهل في الصيانة من غير العلئقية‬

‫‪o A relational database is easier to maintain than a non relational‬‬
‫‪one‬‬
‫قاعدة البيانات العلئقية هي التي تحتوي على جداول مرتبطة‬
‫‪o A relational database is one that contains linked tables‬‬

‫أي واحدة من هذه المعايير ستجد الموظفين المولودين قبل ‪31/12/70‬‬

‫‪<31 Dec 1970‬‬

‫‪48‬‬
‫التصفية حسب التحديد تم تطبيقها على هذا الجدول‬
‫الغي التصفية‬

Click on the remove filter tool from the table datasheet toolbar

49
My Documents ‫ في مجلد‬Books ‫احفظ قاعدة البيانات باسم‬

Select My Documents → type Books in the file name → press create

50
‫أغلق قاعدة البيانات ‪ Northwest Divistion‬بدون غلق برنامج ميكروسوفت اكسيس‬

‫‪File → close‬‬

‫‪51‬‬
‫ في هذا الجدول‬First name ‫أضف حقل فاضي فوق حقل‬

Put the cursor in the first name field → Insert → rows

52
‫ في هذا الجدول‬25 ‫انتقل مباشرة إلى السجل‬

Put the cursor in this box and delete 1 and type 25 → press enter
from the keyboard

53
‫ أو‬Full-time ‫ادخل قاعدة التحقق من الصحة لكي تضمن أن المدخلت لهذا الحقل يجب أن تكون إما كلمة‬
Part-time ‫كلمة‬

Put the cursor in the validation rule → type Full-time or Part-time →

press enter from the keyboard

54
‫ من هذا النموذج‬Enrolment ‫أحذف كل من العنوان ومربع النص‬

‫احفظ هذه التعديلت بدون غلق النموذج‬

Select the gray box that contains the word Enrolment → press delete
from the keyboard → click on the save button

55
‫هذا الستعلم صمم ليجاد كل المرضى الذين سددوا مدفوعات منذ ‪ 1‬يناير ‪2003‬‬

‫نفذ هذا الستعلم‬

‫‪Click on this button‬‬

‫‪56‬‬
o Changing the surname field size property to 40 will not change
existing data

57
Extract ‫ وجدول‬Book ‫اعمل علقة واحد لواحد بين جدول‬

Click on the relationships tool → select the field Book ID from the
Extract table and drag it to the field Book ID from the Book table

58
 ‫أوجد كتب جميع المؤلفين غير الروس‬
‫اضغط مفتاح انتر عندما تنتهي‬

In the Nationality column put the in the criteria box → type <> Russian
→ press enter from the keyboard

59
‫رتب هذه السجلت بحيث أن المؤلفين الذين القابهم تبدأ بحرف ‪ A‬تعرض في أعلى صفحة البيانات‬

‫‪Click on the sort ascending tool‬‬

‫‪60‬‬
‫احذف عنصر تحكم التاريخ من هذا التقرير‬

Select and then press delete from the keyboard

61
‫ في نمط المعاينة‬Payments by Patient ‫افتح التقرير‬

Select the payments by patient → click on preview

62
‫اطبع نسخه واحده من أول خمس سجلت في هذا الجدول مستخدما الطابعة الفتراضية‬

‫→ ‪Select the first five records → file → print → select selected records‬‬
‫‪ok‬‬

‫‪63‬‬
Days leave ‫نفذ الخطوات الضرورية لكي تضمن انك تستطع إدخال نصف يوم في حقل‬

In the field size box use the drop down list → select single

64
‫ادخل الخيار الذي يمكنك من إنشاء استعلم جديد بدون مساعده من معالج الستعلم البسيط‬

Select Queries from the objects pane → double click on create query in
design view

65
 Sales catalogue novel

Student register shopping list

Customer records

‫أي اثنان من الجمل التالية تكون صحيحة‬

o >= 10 will find values that are greater than or equal to 10

o <Jan 1 1965 And > Dec 31 1963 will find all dates in 1964

66
‫اختار نوع البيانات الذي يخصص رقم هوية فريد تلقائيا لكل عميل جديد‬

‫انتقل إلى الخلية التالية عندما تنتهي‬

‫‪In the data type column → use the drop down list and select Auto‬‬
‫‪number → press tab from the keyboard‬‬

‫‪67‬‬
‫حقل ‪ Product code‬يحتوي على رقم مرجع فريد لكل منتج‪ .‬هذا الحقل سيستخدم كثيرا في البحث لذلك‬
‫يجب علينا فهرسته‪ .‬أنشئ الفهرس المناسب لهذا الحقل‬

‫‪Put the cursor in the indexed box → from the drop down list select yes‬‬
‫)‪(No Duplicates‬‬

‫‪68‬‬
‫أنشئ استعلم جديد مستخدما معالج الستعلم البسيط‬

Select Queries from the object pane → double click on create query by
using wizard

69
 ‫أي واحده من التالي ليست قاعدة بيانات‬

o A newsletter

‫أي اثنان من الجمل التالية عن تخطيط حقول البيانات والعناوين الرئيسية تكون صحيحة‬

o You can change the layout of a report in design view

o The order in which you add fields in the wizard sets how they
display in the report

70