SMK ALAM MEGAH 2 JAWATANKUASA PELAKSANA MEGAHTHON

PERKARA/AKTIVITI PENYELARAS : PN NIK AZIAH BINTI WAN KADIR

TINDAKAN - memantau tugasan AJK. - memastikan semua tugasan dilaksanakan dengan sempurna

AJK

1.Promosi dan seranta Pn Zarina bt Husin (ketua) Pn. Faridah bt Ahmad (Pen. Ketua) Pn. Tan Sor Hong Pn. Rahimah bt Hashim Pn Afifah bt Abd Aziz 2.Kad dan kutipan Pn Batamavathi A/P Rengasamy (Ketua) Pn Prama A/P Seetiah (Pen.Ketua) Pn Siti Norashikin bt Md Amin (ting 1) Pn Zalina bt Panut (ting 2) Pn Noorhayati Omar (ting 3) Pn Fauziah Samah (ting 4) Pn Janaky A/P Subramaniam (ting 5) Tarikh edaran kad : 31 Julai 2013 Tempoh kutipan : 1 - 30 Ogos 2013

-adakan promosi, membuat dan memasang kain rentang. - memberi promosi/maklumat dan pengumuman kepada pelajar di tapak perhimpunan dari semasa ke semasa

JAWATANKUASA KAD DAN KUTIPAN - Pastikan kad siap dicetak tepat pada masanya dengan jumlah yang betul. - Agihkan kad megahthon mengikut bilangan pelajar didalam kelas (ikut turutan no. Siri) rekodkan di dalam buku khas dan dapatkan tandatangan penerima. -Kumpulkan semua kad megahthon dan senarai rekod kutipan pelajar setiap kelas selepas tamat tempoh kutipan. -Agihkan kad kad megahthon kepada guru guru dan rekodkan pengambilan dan kumpul semula selepas tamat tempoh kutipan. GURU TINGKATAN - Agihkan kad Megahthon kepada para pelajar, rekodkan siri

PENYELARAS : PN LEONG YOKE YEN

- memantau tugasan AJK. - memastikan semua tugasan dilaksanakan dengan sempurna

AJK

-Dapatkan sumbangan dalam bentuk wang , hamper dan barangan dari syarikat Pn Alice Rani A/P Anthony Samy (ketua) syarikat swasta/individu Pn Mahani bt Shaik Omar (pen. ketua) -Mengedarkan borang sumbangn kepada En Ramli bin Ishak guru/AJK PIBG/pasaraya/stesen minyak 1.Sumbangan

Pn Haliza bt Hamzah Pn Duniana bt Mansor Pn Norfadilah bt Sapian Pn Norzah bt Saffi (pembekal sekolah)

2.Hadiah dan cenderahati

Pn Rohimah bt Embong (ketua) Pn Siti Halidah bt Ngadimon (Pen.ketua) Pn Aznira bt Abdullah Pn Asma bt Salleh

Jumble Sale Tarikh : 1 30 Ogos 2013

dan syarikat syarikat swasta. -Merekodkan barang /nama syarikat agar tidak berlaku pertindihan -Membuat follow up -Merekodkan nama individu/syarikat yang telah memberi sumbangan beserta nilai/jumlah/bentuk sumbangan yang diperolehi. -Mengeluarkan surat terima kasih kepada para penyumbang. -membantu mendapatkan sumbangan untuk hadiah kepada para pemenang - dapatkan bilangan dan nama pelajar yang mencapai target dari guru tingkatan -dapatkan bilangan dan senarai nama pelajar/guru yang mendapat kutipan terbanyak dan kutipan kelas terbanyak. -Menyediakan hadiah mengikut senarai yang disediakan. -Menyediakan cenderahati kepada VIP pada hari kemuncak. -mendapatkan barangan untuk jumble sale dan memastikan jumble sale berjalan lancar Nota : Dapatkan barangan lebih awal daripada murid/guru/AJK PIBG. Barang barang sumbangan yang diterima oleh AJK sumbangan boleh dijual.

Pn Zainun bt Sidek (ketua) - Isnin Pn Rosalind bt Effendy (Pen ketua) Selasa Pn Ramlah bt Abd Rahman Rabu Pn Azlen Aineza bt Md Jaafar Khamis Pn Indah bt Taip Jumaat Dibantu oleh pembantu makmal PENYELARAS : PN MASLINA BT MAHMUD Jemputan Pn Salmi bt Shamsudin (ketua) Pn Norrini Md Yusof bt (pen ketua)

- memantau tugasan AJK. - memastikan semua tugasan AJK dilaksanakan dengan sempurna - menyediakan surat/kad jemputan - menghantar dan memastikan mendapat maklumbalas tentang kehadiran tetamu

JAWATANKUASA HARI MEGAHTHON Tarikh Masa Tempat Floor manager : 8 September 2013 : 8.00 pagi : SMK Alam Megah 2 : Pn Zaiton bt Jabbar TINDAKAN -Menyambut kedatangan VIP dan tetamutetamu lain. - Mengacara majlis dari awal hingga akhir - Mengumumkan pemenang bagi setiap kategori hadiah dan cabutan bertuah.

PERKARA/AKTIVITI Sambutan - semua pentadbir - AJK PIBG Juruacara Majlis Pn Rozita Hj Abdul Rashid (ketua) Pn Nurul Shahirah bt Yaacob (Pen . ketua) PENYELARAS : PN ATIKAH BINTI MOHAMAD

- memantau tugasan AJk. - memastikan semua tugasan dilaksanakan dengan sempurna

AJK

Displin Pn Rooslina bt Md Don (ketua) Pn Norma bt Ismail (pen. ketua) Dibantu oleh pengawas Kebersihan Pn Malah A/P Ramasamy (ketua) Pn Hismafazurabt Hashim (pen . ketua) Pekerja pekerja swasta Pameran (Polis/bomba dll) Pn Freedalisa bt Ismail (ketua) Pn Nurul Huda Talib (Pen. ketua) Pn Noor Shamshuriyani bt Hasim Jurugambar Pn Sofya Irmawati bt Mustapha Dibantu oleh jurugambar majalah sekolah Buku Aturcara Pn Fatimah Noryusrizah bt Md Yusof(ketua) Pn Nor Hazrina bt Hadzelan (pen ketua) Pn Heazah bt Asrak 3

- Memastikan displin pelajar terkawal

- memastikan kebersihan kawasan sekolah dan dewan sebelum, semasa dan selepas majlis

-menyediakan tempat yang sesuai untuk pameran -memberi layanan yang mesra kepada pihak polis/bomba yang terlibat dengan pameran tersebut - Mengambil gambar untuk dimuatkan dalam album sekolah

- menyediakan buku aturcara

PENYELARAS : PN MASLINA BT MAHMUD

- memantau tugasan AJk. - memastikan semua tugasan dilaksanakan dengan sempurna

AJK

Jamuan VIP Pn Mahyani bt Kamarulzaman(ketua) Pn Zaliha bt Sauli (pen. ketua) Pn Suriyati bt Mohd Sani

- Menyediakan tempat dan jamuan untuk tetamu.

Siaraya En Nor Hisam bt Md Khalif (ketua) En Nazrul Guru praktikal (lelaki) Persiapan Tempat /alatan Pn Alphuthamessie A/P Doraisamy (ketua) Pn Rahimah Abd Rahman (Pen Ketua) Pn Chan Siew Choo Pn Valliamal A/P Annamalai Jualan dan Gerai Pn Siti Hamimah bt Md Makpol (ketua) Pn Sy. Nurul Huda bt Syed Omar (pen ketua) Pn Rosiah bt Che Wan Mat Pn Suaibah bt Yaacob Pn Nadia Norrafney bt Othman Pn Siti Fatimah bt Abd Halim PENYELARAS : PN NIK AZIAH BINTI WAN KADIR Acara perasmian Pn Nur Khasahanim (ketua) Cik Aisyah Hj. Kamal (guru ganti) Persembahan Semua guru praktikal (UPSI, UNISEL, UNITAR) Keselamatan/lalulintas En Saparin bin Mat Ibrahim (ketua) 4

- Memastikan P.A Sistem sentiasa di dalam keadaan baik sepanjang majlis berjalan.

- Menyediakan tempat berserta alatan untuk majlis pelancaran Megahthon. - menyediakan tempat untuk gerai gerai - Bertanggungjawab mengemas semula selepas majlis selesai

- bertanggungjawab memikirkan barangan/menu yang sesuai. - Menyediakan barangan /menu untuk jualan pada 8 Sept 2013.

- memantau tugasan AJk. - memastikan semua tugasan AJK dilaksanakan dengan sempurna - memastikan acara perasmian berjalan lancar. Kaedah perasmian akan dibincangkan dalam mesyuarat PIBG. - berbincang dengan penyelaras mengenai persembahan yang sesuai. - melatih persembahan - Menjaga kawasan letak kereta, pagar, kantin dan bangunan sekolah

En Wan Rosmawi bin Wan Ibrahim (pen. ketua) LAPORAN/DOKUMENTASI Laporan Kewangan Pn Batamavathi A/P Rengasamy Laporan megahton/dokumentasi Pn Nur Fariza Sulaiman PENYELARAS : PN LEONG YOKE YEN Teks Ucapan Pn Rohani bt Lat (ketua) YDP PIBG Pn Rozita bt Mat Hussin - Pengetua Pn Zaitol Hana bt Mohd Yusof VIP Unit Kecemasan Pn Wan Noriza bt Wan Jusoh (ketua) Pn.Salina bt Mohamed (pen ketua) Dibantu oleh ahli PBSM - Sentiasa bersedia jika ada kes kecemasan - Menyediakan bilik rawatan Kewangan Bertanggungjawab menyediakan laporan kewangan yang lengkap (mengikut format) untuk dihantar kepada PPD dan polis dalam jangkamasa 2 minggu selepas Megahton. - memantau tugasan AJk. - memastikan semua tugasan AJK dilaksanakan dengan sempurna - Menyediakan teks ucapan untuk YDP PIBG. Pengetua dan VIP

Nota : Semua penyelaras/wakil diminta hadir semasa mesyuarat jawatankuasa PIBG bagi membincangkan Megahthon dan memberi laporan berkaitan. Sebarang pertukaran tugas (jika ada) perlu dimaklumkan kepada penyelaras masing masing.

ATURCARA PROGRAM

7.30 8.00 pagi 8.00 8.30 pagi 8.30 9.00 pagi 9.00 10.30 pagi 10.40 11.00 pagi 11.00 12.00 tgh 12.00 12.30 tgh 12.30 tgh

Peserta Berkumpul Ucapan Pengetua Ucapan YDP PIBG Ucapan VIP dan perasmian Persembahan Penyampaian Hadiah Cabutan Bertuah Lawatan ke tapak pameran

**** Guru perlu hadir ke sekolah pada pukul 7.30 pagi Pakaian - Rasmi