Projekt Noorte Ettevõtluskodu

ÄRIPLAAN

2.kohtumine 14.01.2008

Aivar Pere,
Tartu Ülikool
Ettevõtluskeskus
Arendusjuht

Plaanist täna
n Mida uurisime eelmine kord - 10.01.08?
– Äriideede analüüsist
– Iplanner2007- tuttavaks saamine
n Uutel teemadel:
– Mis on mis?
– Äriplaani koostamisest
• (alliks: projekt ENTEDU)
– Seosed ja majandusterminid äriplaanides
– Kuidas analüüsitakse äriplaane?
• (allikas: Kaido Väljaots, OÜ Heiväl)
– Iplanner2007 kasutamisest

n Mida uurisime eelmine kord - 10.01.08?

– Äriideede analüüsist
– Iplanner2007- tuttavaks saamine
n Uutel teemadel:
– Mis on mis?
– Äriplaani koostamisest
• (alliks: projekt ENTEDU)
– Seosed ja majandusterminid äriplaanides
– Kuidas analüüsitakse äriplaane?
• (allikas: Kaido Väljaots, OÜ Heiväl)
– Iplanner2007 kasutamisest

1
 Mis on mis?
Äri p
Teostatavusanalüüs kirjelda b la a ni
projekti ettev almistatust ja hind
ami
teostatav ust eri aspektidest ne
lähtuv alt (poliitiline, tehniline,
Ärip
majanduslik, rahaline,
teos r oje
institutsionaalne, juhtimisalane, kti
t ata
keskkonnaalane, sotsiaalne, …). vus
Ärip ana
l üüs
Ärip r ojek ti Äriplaan on ettev õtja
r oje fin a kirjalik dokument oma
k ti t n
Finantsanalüüsil kasutatakse
as u t san al ü ettev õtte äriideest ja
kolme põhilist lähenemist: vusa ü
nal ü s
eesmärkidest ning
1. muutuste v õrdlemine; tegev usplaanist nende
Ä riid ü s
2. üldistamine (% kasut); ee h saav utamiseks.
3. suhtarv ude analüüs. in da
min
e
Äriidee annab v astuse Finantsprognoosid Tasuvusanalüüs – (cost-
kolmele kesksele  Bilanss benef it anaysis) –
küsimusele: MIDA,  Kasumiaruanne prognoosib ja summeerib
KELLEL E ja KUIDAS.  Rahav ood projekti kasu (v õi kahju)
Head äriideed  Eelarv e ühiskonnale rahalises
iseloomustab üks või mitu v äljenduses.
ülekaalutegurit.

Ettev õtluskodu Aiv ar Pere, Tartu Ülikooli 3

Ettev õtluskeskus

Äriplaani koostamisest 1

n Äriplaani koostamine tähendab põhjalikku analüüsi ja tõsist planeerimisprotsessi.

Ettevõtte äriplaanis kirjeldatakse äriideed, ettevõtte eesmärke ja
tegutsemismeetodeid, mis aitavad püstitatud eesmärke saavutada. Kui ettevõttel
on mitu erinevat äriideed, siis peab nende kohta koostama ka erinevad äriplaanid
selleks, et iga valdkonna tasuvus või mittetasuvus selgelt välja tuua.

Äriplaani koostamisest 2

Äriplaani ülesehitus sõltub koostaja/ettevõtja tegevuskavast ja -sihist. Selleks võib olla:

n uue äri/ettevõtte käivitamine;
n eksisteeriva ettevõtte arendamine, seisundi parandamine;
n raha hankimine investoritelt, laenamine pangast;
n eksisteeriva ettevõtte müük, ülevõtmine;
n toetuse ja/või dotatsiooni taotlus riiklikust institutsioonist.

2
Äriplaan- milleks? 1

Äriplaan on suurepärane tööriist alustava ettevõtte arendamisel. Äriplaani teinuna saab

selgeks:
n Kuidas planeerida tööd – iga ettevõtte eesmärgiks on teenida kasumit, kuid
selleks, et kasumini jõuda, tuleb hankida tooraine, korraldada tootmine, teha
reklaami, viia kaup kliendini ja selle eest raha kasseerida. Äriplaanist saab
selgeks, millal on vaja milliseid toimetusi teha, et kõige optimaalsemalt kasumini
jõuda.

Äriplaan- milleks? 2

n Töötajate värbamine – äriplaanist saab selgeks, kui palju, milliste oskustega ja

kui suure koormusega töötajaid vaja on. See võimaldab varakult alustada sobivate
inimeste otsimisega, et vajalikul hetkel oleksid kõik töökohad täidetud.
n Riskide maandamine – äriplaani tegemine võib maandada mitmed riskid.
Korralikult äriplaani koostanu on kõik äri aspektid läbi analüüsinud ja ilmselt
leidnud esialgu olematuna tundunud kitsaskohti. Plaani tehes on sellised
üleskerkivad riskiallikad võimalik maandada.

Äriplaan- milleks? 3

n Probleemide operatiivne lahendamine – probleemid ettevõtte tegevuses tekivad

siis, kui leitakse ennast ootamatus olukorras. Kui ka äriplaani teinuna kerkivad
tegutsedes üles probleemid, on võimalik operatiivselt analüüsida, mis on
võrreldes plaanidega teisiti läinud ja vastavalt tekkinud olukorrale lahendus leida.
Kui tegutsetakse plaani omamata, ei ole hetkeolukorda millegagi võrrelda ja
probleemidele lahenduse leidmine võib võtta kauem aega või ei pruugi lahendus
olla pikas perspektiivis kõige efektiivsem.

Äriplaan- milleks? 4
n Mõtte selgus – äriplaani kirjutamist võib võrrelda briljandi lihvimisega
teemandist. Täpset tööd tehes lihvitakse tahk tahu järel, kuni jõutakse särava
briljandini. Samuti on äriplaaniga – äriidee üksi on järele mõeldes suhteliselt
hajus ja ebamäärane. Ideed paberile kirjutades see selgineb, vabaneb ebavajalikust
ning toob esile olulise. Äriidee üksi pole midagi väärt. Idee, mis on äriplaaniks
lahti kirjutatud, on juba pool võitu.

3
 Seosed Ä rip
laan
i hin
dam
ine
Ärip
roje Teo
k ti s tat
ÄRIPL AAN: av us
ana
lüüs
 Kokkuvõte
Fi na
 Profiil, juhtimine ja Ta s ntsa n
u vu a
personal sa n l üü s
a lü
Ä üs
 Tooted / teenused riide
e hin
dam Finantsprognoosid
 Tootmine TEKS ine
TI OS
A ON  Bilanss
 Turud NUM B
RIT E
P ÕHJ E  Kasumiaruanne
 Konkurentsianalüüs NDUS
!
 Rahavood
 Turundusstrateegia
 Eelarve
 Tegevusplaan

Ettev õtluskodu Aiv ar Pere, Tartu Ülikooli 10

Ettev õtluskeskus

Bilanss
AKTIVA PASSIVA
(VARAD) (KOHUSTUSED,
ALLIKAD) Kes,
kuidas ja
Käibevara Lühiajalised kui palju on
•Raha kohustused
•Nõuded
raha
•Ettemaksud paigutanud
Pikaajalised ?
Varud kohustused
•Materjal
•Lõpetamata toodang
•Valmistoodang
Omakapital
Põhivara
•Maa ja ehitised Aktsiakapital
•Masinad, seadmed Jaotamata kasum
Kus raha •Inv entar
asub? •Kulum
•Lõpetamata kap.tööd Jooksev kasum

Ettev õtluskodu Aiv ar Pere, Tartu Ülikooli 11

Ettev õtluskeskus

4
 Bilansist – hea teada
Käibevara Näitab kui hästi ladu on juhitud ja kui suur
on käibes agedus
Aktiva
Põhivara Kui suur saab olla ettevõtte tagatis?
Lühiajalised Kui edukalt teenindatakse panka?
võlakohustused
Muud lühiajalised Kuidas ettevõte teenindab maksuvõlga?
Pas- kohustused
siva
Pikaajalised Kas laenukapital usaldab ettevõtet ning kas
kohustused ettevõttel on plaan areneda?
Omakapital Eesti pangad aktsepteerivad veel järgmist
suhet – 20% omakapital, 80% laenud

Ettev õtluskodu Aiv ar Pere, Tartu Ülikooli 12

Ettev õtluskeskus

Kasumiaruanne ja Rahavood
KASUMIARUANNE RAHAVOOD
TULUD
Tulud – Kulud => Kasum Raha sissetulek - Raha väljaminek Käiv e/müük
=> Raha jääk perioodi lõpus Teenused
Muud
Tekkepõhine Kassapõhine
KUL UD
Kulum/amortisatsioon on Kulum/amortisatsioon jääb Tootmise
kulu kassasse alles otse- ja
üldkulud
Põhivara amortiseeritakse Põhivara ost on alguses kohe suur Turustus-
osade kaupa raha väljaminek kulud
Üldhal dus-
Näitab kas ettevõte töötab Näitab raha olemasolu ettevõttes kulud
kasumiga Äritulud- ja
kulud
… Jälgi, et raha jääk perioodi lõpus ei oleks Fin.tulud ja
null ega mitte negatiivne (optimeeri...) kulud
Kasum+amortisatoon=positiivne KASUM
rahavoog
Rahavoo esimeste kuude väljamineku
moodustab investeeringute plaan e
projekti eelarve
Ettev õtluskodu Aiv ar Pere, Tartu Ülikooli 12
Ettev õtluskeskus

5
 Kuidas siis analüüsitakse?
Äri p
l aan
i hi n
da m
i ne
Te o
sta t
a vu
sa na l
üüs
Teostatavusanalüüs Fina
Tas nts a na Äriplaan
u vu l ü üs
san
=> PÕHIKÜSIMUS – Ä riid alü
ee h ü s=> PÕHIKÜSIMUS –
Kas midagi võib in da
takistada plaani min Kas koostatud plaan
e viib soovitud
elluviimist?
tulemuseni?

Ettev õtluskodu Aiv ar Pere, Tartu Ülikooli 14

Ettev õtluskeskus

Sissejuhatus / Kokkuvõte
 Plaani olulisima sisu kokkuvõte 1-
ÄRIPLAANI HINDAMISE
2 lehel.
PÕHIKÜSIMUS –
 Võiks olla arusaadav ka Kas äriidee on mõistetev
eraldiseisvana. 1-2 lk kirjeldusega
(riskikapitalistid piirduvad
 Selgitada lühidalt toote/teenuse
kokkuvõtte lugemisega)?
konkurentsieelist.
 Anda ülevaade projekti
eesmärkidest ja nendeni
jõudmise taktikast.
 Põhjendada lühidalt tegevuste
vajadust ja eeldatavat mõju
ettevõttele, sh käibele,
töökohtade loomisele jne.

Ettev õtluskodu Aiv ar Pere, Tartu Ülikooli 15

Ettev õtluskeskus

6
 Profiil ÄRIPLAANI HINDAMISE PÕHIKÜSIMUS –

Kas juhtidel on kompetentsi

ettevõtet juhtida?
Kas töötajad on piisavate
2. ETTEV ÕTTE oskustega?
PROFIIL Kas müügiinimesed suuda vad
garanteerida käibe?
2.1. Ettevõtte missioon
Kui suur on planeeritud palga
ja visioon. kasv?
2.2. Ajalugu, asukoht ja
taust.
2.3. Omanikud. TEOST ATAVUSAN ALÜÜSI PÕHIKÜSIMUS –

2.4. Töötajate arv. Kas omanikud on ausad?

2.5. Juhtimine. Kas sellist töötajate arvu on
võimalik palgata?

Ettev õtluskodu Aiv ar Pere, Tartu Ülikooli 16

Ettev õtluskeskus

Tooted ja teenused ÄRIPLAANI HINDAMISE PÕHIKÜSIMUS –

Kas tootmiskulud on hinnatud

realistlikult ning neid on
3. TOOTMINE võimalik juhtida?
3.1. Olemasolev toode/teenus. Kas planeeritava
3.2. Hooned/rajatised. tootmisvõimsuse
saavutamine on reaalne? Kui
3.3. Masinad ja seadmed. stabiilne on tooraine hind?
3.4. Tootmis võims us.
3.5. Kvaliteedistandardid. TEOST ATAVUSAN ALÜÜSI PÕHIKÜSIMUS –

3.6. Töötajate Kas ettevõttel on toorainet ja

kvalifik atsioonitase.
3.7. Mõju looduskesk-
konnale.
Ettev õtluskodu
vajaminevat energiat?
Kas ettevõte teab tootmiseks
kehtestatud nõudeid
(kvaliteedialased,
keskkonnaalased, …)?
Kas toote eelised on
usutavad?
Aiv ar Pere, Tartu Ülikooli 17
Ettev õtluskeskus

7
Mõjutavad võimalikud välisfaktorid
Toodet/teenust võivad mõjutada
ÄRIPLAANI HINDAMISE
mitmed arengud maailmas:
PÕHIKÜSIMUS –
 Globaalsed ja üldised arengud
maailmas. Millised on reaalsed
mõjud ja kuidas need
 Klientidest ja turgudest lähtuvad
arengud. võivad mõjutada
 Tegevusala muutuste arengud. äriplaani elluviimist?

 Keskkonnaga seotud arengud.

Ka s firma on võimeline nende
muutustega kaasa minema:
 Milline on firma töötajate
TEOST ATAVUSAN ALÜÜSI
kompetents uute
PÕHIKÜSIMUS –
toodete/teenuste
väljatöötamisel? Kas mingi väline tegur
 Millised on rahalised ei kahjusta oluliselt
võimalused toote/teenuse äriplaani elluviimist?
uuendamiseks/ arendamiseks?

Ettev õtluskodu Aiv ar Pere, Tartu Ülikooli 18

Ettev õtluskeskus

Turg 1
Klientide/segmentide ÄRIPLAANI HINDAMISE
defineerimine, kes ostavad PÕHIKÜSIMUS –
sinu toodet:
ERATARBIJA: Kes konkreetselt
 Demograafilised näitajad. toodet ostab? Kas
 Geograafilised näitajad. müügimaht on
 Psühholoogilised näitajad. realistlik? Miks klient
 Tarbimisega seotud näitajad. eelistab meid
Klientide/segmentide valik : konkurendi asemel?
 Oluline segmendi suurus ja
kasvuvõimalused.
 Eri segmendid huvituvad
tootest/teenusest eri põhjustel,
siiski võib sinu toode/teenus TEOST ATAVUSAN ALÜÜSI
sobida mitmele segmendile. PÕHIKÜSIMUS –
 Oluline võimalus pakkuda
konkurendist erinevat Kas klient tahab seda
toodet/teenust. toodet osta? Miks ta
vajab sellist toodet?

Ettev õtluskodu Aiv ar Pere, Tartu Ülikooli 19

Ettev õtluskeskus

8
 Turg 2
Potentsiaalsete sihtturgude ÄRIPLAANI HINDAMISE
määratlemisel jaga valiku PÕHIKÜSIMUS –
tegemine etappideks: Kes konkreetselt
 ETAPP I : Sihtturgude valik toodet ostab? Kas
esmaste kriteeriumite alusel müügimaht on
(kliendisegmendid, konkurentide realistlik? Miks klient
tegevus, turismistatistika). eelistab meid
konkurendi asemel?
 ETAPP II: Täpsem sihtturgude
valik põhjalikuma uuringu alusel
(Porteri viie konkurentsijõu
analüüs, tellitud turu-uuringud,
muud uuringud).
TEOST ATAVUSAN ALÜÜSI
 ETAPP III: Lõplik sihtturgude PÕHIKÜSIMUS –
valik külastades potentsiaalseid
Kas klient tahab seda
sihtturge.
toodet osta? Miks ta
vajab sellist toodet?

Ettev õtluskodu Aiv ar Pere, Tartu Ülikooli 20

Ettev õtluskeskus

Hinnastrateegia
Hinnapoliitikat mõjutavad tegurid:
 Ettevõtte eesmärgid.
 Ettevõtte rahaline olukord. ÄRIPLAANI HINDAMISE

 Toote elutsükkel. PÕHIKÜSIMUS –

 Konkurentsisituatsioon. Kas müügihind

 Poliitilised, majanduslikud ja
õiguslikud raamtingimused.
 Nõudluse elastsus.
Erinevad hinnakujunduse
meetodid:
 Turukeskne meetod: hinna
määramisel otsustavaks
konkurentide hind ja tarbija poolt
tajutud väärtus.
 Kulukeskne meetod:
põhitähelepanu kulude poolele.
 Väärtusekeskne meetod: hinna
määramisel oluliseks
toote/teenuse väärtus.
Ettev õtluskodu
põhineb sisulisel
omahinna analüüsil?
Muutuvkulu + Püsikulu + Marginaal = HIND
Otsekulu + Kaugkulu + Marginaal = HIND
TEOST ATAVUSAN ALÜÜSI
PÕHIKÜSIMUS –
Kas müügihind katab
kõik kulud ja tagab
ettevõttele kasumi?
Aiv ar Pere, Tartu Ülikooli 21
Ettev õtluskeskus

9
 Jaotuskanalid
Jaotuskanalite valikut mõjutavad
tegurid: ÄRIPLAANI HINDAMISE
 Toote/teenuse omadused. PÕHIKÜSIMUS –

 Vahendajate omadused. Kas kulud jäävad

 Konkurentsiolukord. selliseks nagu
plaanitud?
 Ette võtte omadused.
 Tarbija ostukäitumine.
 Toote elutsükkel.
Jaotuskanalite erinevused:
 Jaemüügi kontsentratsioon.
 Jaotuskanali pikkus. TEOST ATAVUSAN ALÜÜSI
 Jaotuskanali eksklusiivsus. PÕHIKÜSIMUS –

Kas toimib nõutud

kvaliteediga?

Ettev õtluskodu Aiv ar Pere, Tartu Ülikooli 22

Ettev õtluskeskus

Konkurentsianalüüs
Konkurentide analüüs siseturul: ÄRIPLAANI HINDAMISE
 Tundes oma konkurente oskame ette PÕHIKÜSIMUS –
näha nende samme, ära kasutada Kas konkurentide
nende nõrkusi ja arvestada nende tegevust on hinnatud
tugevustega. sisuliselt? Miks meie
Konkurentide analüüs sihtturul: toode on konkurendi
 Aitab paremini aru saada sihtturu tootest erinev või
spetsiifikast, turu keskkonnast ja parem?
konkurentide poolt kasutatavatest
strateegiatest.

Konkurentsianalüüsi viis sammu:

1. Konkurentide määratlemine.
2. Infovajaduse püstitus.
3. Info kogumine.
4. Info kokkuvõtmine, tõlgendamine ja
analüüs.
5. Töötajate informeerimine.
Ettev õtluskodu
TEOST ATAVUSAN ALÜÜSI
PÕHIKÜSIMUS –
Kas konkurentide
“rünnak” võib olla
terav meie äriplaani
käivitamisel?
Aiv ar Pere, Tartu Ülikooli 23
Ettev õtluskeskus

10
 Turundusstrateegia seosed
Turundus Müügi- Turundus Taktika
-eesmärk eesmärk -mix 4P

■ Kui saad aru, et turundus müüb toodet, siis raha, mida

turundusse paigutad, ei ole enam mitte kulu, vaid investeering.
■ Turundus peab olema testitud ja mõõdetud nagu iga teinegi
investeering.

TEOST ATAVUSAN ALÜÜSI PÕHIKÜSIMUS – ÄRIPLAANI HINDAMISE

PÕHIKÜSIMUS –
Kas turundustegevus tagab
meile vajalike klientide arvu? Milline on
Kas ettvõtte töötajad turundustrateegia
suudavad seda ellu viia? mõju ettevõtte
Kas ettevõttel on raha käibele?
turundusstrateegia
rakendamiseks?
Ettev õtluskodu Aiv ar Pere, Tartu Ülikooli 24
Ettev õtluskeskus

Tegevuskava ja eelarve
 Periood aastate lõikes.
 Turundustegevused eraldi iga sihtturu
kohta.
 Vältida liialt ühetaolisi tegevusi. ÄRIPLAANI HINDAMISE
PÕHIKÜSIMUS –
 Tegevused esitada kokkuvõtlikult, detailid
esitada lisades. Kas tegevuskava ja
 Ressursid: inimressurss, aeg ja finantsid - eelarve on usutav?
väga hea strateegia loeb vähe, kui ettevõte
ei ole võimeline seda edukalt rakendama.
 Finantseerimise allikad - omafinantseering TEOST ATAVUSAN ALÜÜSI
ja toetus eraldi. PÕHIKÜSIMUS –

 Hinnata kulutusi realistlikult - võtta Kas tegevuskava on

teenuste osutajatelt pakkumisi. olemasolevate töötajate
 Tegevuskava seostada strateegiaga - poolt teostatav ning
turundusplaan ning strateegiad tõlgendada ettevõttel jätkub raha
konkreetseks tegevuskavaks. Tegevuskava eelarve
hõlmab igapäevaseid tegevusi. finantseerimiseks?
 Koostöö partneritega tegevuste elluviimisel.
 … Ettev õtluskodu Aiv ar Pere, Tartu Ülikooli 25
Ettev õtluskeskus

11
 Riskide analüüs
 Riskide analüüs nii projekti ÄRIPLAANI HINDAMISE
teostamise kui hilisema PÕHIKÜSIMUS –
rakendumise kohta. Millist mõju võivad
 Hinnata r iskide realiseeru- võivad riskid avaldada
mise tõenäosust. finantsprognoosidele?
 Hinnata r iskide realiseerumise
mõju.
 Kirjeldada abinõusid riskide TEOST ATAVUSAN ALÜÜSI
PÕHIKÜSIMUS –
ennetamiseks ja maandamiseks.
 Mis juhtub ris kide Kas mõni risk on nii
reaalne, et võib
realiseerumisel?
äriplaani elluviimist
• Käive on sama, kulud kasvavad – ca 50% takistada?
• Käive langeb, kulud on samad – ca 70%
• Käive langeb, kulud kasvavad – ca 30%
• Käive kasvab, kulud kahanevad – väga üksikud projektid
Allikas: KredEx
Ettev õtluskodu Aiv ar Pere, Tartu Ülikooli 26
Ettev õtluskeskus

Uurime veel ipanner 2007

“masinat” internetis

n ....küsimused ja kommentaarid
n Juurdepääs – juhendaja annab igale osalejale
n Selleks osaleja saadab juhendajale alguseks emaili
n Osaleja ise kutsub ja registreerib talle vajalikud partnerid – nii moodustub
vajadusel rühm
n Igaüks hakkab tegelema oma äriplaani või projekti tasuvusanalüüsiga
n ......

Tänan tähelepanu ja kaasatöötamise eest

Aivar Pere,
Tartu Ülikool, Ettevõtluskeskus

aivar.pere@ut.ee
Mob: +37251 58 498
skype: aivarpere1960

12