SEKTOR PENDAFTARAN & REKOD STATISTIK KPTM IPOH MAKLUMAN PENGAMBILAN SKROL DAN TRANSKRIP GRADUAN 2013

1. Tarikh dan tempoh pengambilan skrol a. Tarikh pengambilan skrol/transkrip bermula pada 16 Disember 2013 (Isnin). b. Tempoh pengambilan adalah sebulan selepas majlis konvokesyen iaitu sehingga 30 Disember 2013. c. Pengambilan skorl/transkrip selepas tarikh di atas akan dikenakan denda sebanyak RM30.00 sesuai dengan Peraturan Akademik KPTM Pindaan 2011 Bahagian 6 Perkara 6.8.2: Pelajar diberi tempoh selama (1) bulan selepas Majlis Konvokesyen diadakan untuk mengambil skrol dan transkrip. Denda sebanyak RM30.00 akan dikenakan kepada pelajar jika menuntut skrol dan transkrip melebihi tempoh tersebut 2. Cara pengambilan a. Hadir ke Kolej i. Graduan yang hadir ke kolej untuk mengambil skrol/transkrip perlu melengkapkan borang Penyerahan Sijil & Transkrip serta borang Maklumat Status Bekas Pelajar KPTM Ipoh 2013. ii. Kedua-dua borang ini boleh didapati di SPRS atau dimuat turun oleh pelajar sendiri di laman sosial FB Unit Pendaftaran & Rekod Pelajar KPTM Ipoh dan di laman sesawang rasmi KPTM Ipoh. b. Penghantaran Melalui Pos i. Graduan boleh memohon pihak kolej untuk menghantar skrol/transkrip melalui pos dengan beberapa dokumen perlu disediakan iaitu ii. satu surat rasmi permohonan bersama no tel terkini memuat turun dan melengkapkan borang Penyerahan Sijil & Transkrip serta Maklumat Status Bekas Pelajar KPTM Ipoh 2013. satu sampul surat pos ekspress saiz A4 beralamat sendiri Ketiga-tiga dokumen ini perlu dihantar terus ke
Sektor Pendaftaran & Rekod Pelajar Kolej Poly-Tech MARA Ipoh 154295 Wisma SSI Jalan Sultan Abdul Jalil, Greentown 30450 Ipoh, Perak

1|SEKTOR PENDAFTARAN DAN REKOD STATISTIK

c. Pengambilan oleh Wakil i. ii. Skrol/transkrip boleh diambil oleh wakil graduan dengan syarat wakil tersebut membawa surat permohonan penyerahan skrol/transkrip daripada graduan. Wakil yang hadir tanpa membawa surat permohonan daripada graduan tidak akan dilayan kerana atas keselamatan skrol/transkrip graduan. 3. Lain-lain a. Penahanan Skrol/Transkrip Graduan yang masih mempunyai yuran tertunggak perlu menjelaskan yuran tersebut sebelum mengambil skrol/transkrip. b. Kesalahan Butiran Diri Sebarang kesalahan butiran diri pada skrol jika disebabkan oleh pihak kolej akan dicetak semula tanpa bayaran. Namun jika kesalahan adalah disebabkan oleh kecuaian pelajar semasa membuat pengesahan data pelajar sebelum tamat pengajian, bayaran akan dikenakan.

Sebarang pertanyaan/masalah boleh hubungi SPRS ditalian 052421003

2|SEKTOR PENDAFTARAN DAN REKOD STATISTIK