Hng dn Bt u Nhanh

Microsoft Excel 2013 trng khc vi cc phin bn trc y, v vy chng ti to ra hng dn ny gip bn d dang nm bt hn.

Thm lnh vo Thanh cng c Truy nhp Nhanh Hy gi cho cc lnh v nt a thch lun hin th, ngay c khi bn n ruy-bng.

Khm ph cac lnh trn ruy-bng Mi tab ruy-bng c cc nhm v mi nhm c mt tp hp cc lnh lin quan.

Hin hoc n ruy-bng Hy bm Ty chn Hin th Ruy-bng hoc nhn Ctrl+F1 n hoc hin ruy-bng.

Qun l cc tp M, lu, in v chia s tp. Ngoai ra, ban cng co th thay i ty chn v thit t ti khon trong dng xem ny.

Truy nhp cc tab khc Nhiu tab khc se xut hin trn ruy-bng khi bn cn chung, nh tab biu hoc PivotTable.

Nhn du hiu trc quan Hy n cc nt hnh ng xut hin trong trang tnh v hot hnh th hin cc thay i d liu.

To trang tnh Hy bt u vi mt trang tnh v thm cac trang tnh khc khi cn.

Hin menu li tt Hy to thi quen bm chut phi vo bng tnh, biu hoc d liu PivotTable ca bn. Excel s hin thi cc lnh lin quan n d liu ca bn.

M hp thoi Hy bm vao biu tng cng cu khi ng hin thi thm cac ty chn khc cho mt nhm.

Hin Meo Phm Nu bn a dng bn phm hn, hy nhn phm Alt hin thi cc phm cho php bn truy nhp vo lnh trn ruy-bng. Vng cc li tt ban phm bn s dng trc y s vn hot ng.

Thay i dng xem

Lm vic nhanh hn dng xem thch hp. Hy chn B tr Trang, Thng hoc Xem trc Ngt Trang.

Phng to hoc thu nh Hy ko thanh trt thu phng thay i mc thu phng.

Lm th no bt u vi Excel 2013
Nu bn ang dng Excel 2007 hoc 2010 v quen thuc vi ruy-bng, bn s mun bit nhng thay i trong Excel 2013. Nu bn ang dng Excel 2003, bn s mun bit ban se tm lnh v nt thanh cng c ca Excel 2003 u trn ruy-bng. Chng ti c nhiu ti nguyn min ph gip bn hc Excel 2013, bao gm c o to trc tuyn. Ch cn bm vo du hi gc trn bn phi pha trn ruy-bng m Tr gip Excel.

Khm ph ruy-bng
Nu bn dng ruy-bng trong phin bn Excel trc y, bn s thy mt vai thay i. Tab Chn c cac nt mi gip bn to biu v PivotTable. Cng c nhm B loc mi vi cc nt to slicer v ng thi gian.

Cc tab khc se xut hin khi bn lm vic vi mt s i tng, chng han nh biu v PivotTable. Nhng tab cng thay i gip cho vic tm kim d dng hn.

Nhng th bn c th ang tm kim

Hy dng danh sch di y tm mt s cng c v lnh thng thng khc trong Excel 2013.

n...
To, m, lu, in, chia s, gi hoc xut tp hay thay i ty chn nh dng, chn, xa, sa hoc tm d liu trong , ct v dng To bng, biu , biu thu nho, bo co, slicer v siu kt ni t l trang, ngt trang, vng in hoc ty chn trang tnh Tm hm, xc nh tn hoc sa li cng thc Nhp hoc kt ni n d liu, sp xp v lc d liu, xc thc d liu, t hon tt co xem trc cac gi tr hoc thc hin phn tch nu-th Kim tra chnh t, xem li v sa i, bo v trang tnh hoc s lm vic Thay i dng xem s lm vic, sp xp ca s, c inh ngn v ghi macro

Bm...
Tp Trang ch Chn B tr Trang Cng thc D liu

V xem trong...
Dng xem Backstage (bm vo cc lnh trong ngn bn tri). Cc nhm S, Kiu, v Chnh sa. Cc nhm Bng, Biu , Biu thu nh, B lc v Ni kt. Cc nhm Thit lp Trang, Chnh Va v Ty chn Trang tnh. Cc nhm Th vin Hm, Tn Xc nh, v Kim nghim Cng thc. Cc nhm Ly D liu Bn ngoi, Kt ni, Sp xp v Lc v Cng c D liu. Cc nhm Sot li, Ch thch v Thay i. Cc nhm Dng xem S lm vic, Ca s v Macro.

Xem li Dng xem

p dng cac tnh nng m khng cn ruy-bng

Trong Excel 2013, chng ti t mt s nut va lnh thng dng nhng kh tm ch ban d thy. Khi bn chn d liu trn trang tnh, nt Phn tch Nhanh se xut hin. N cho php bn truy nhp nhanh vo nhiu tnh nng hu ch m c th ban cha bit v gip bn xem trc cc tnh nng trn d liu ca bn trc khi bn ap dung chung.

D dang tip cn cac tinh nng cua biu hn

To biu c khuyn dung l cch tuyt vi bt u, nhng bn vn s mun ty chnh kiu v hin th chnh xac d liu m bn cn lm cho biu tr thnh ca ring bn. Excel 2013 cho bn cc ty chn ny ngay bn cnh biu . Ch cn bm nt Thanh phn Biu , Kiu Biu hoc B lc Biu tinh chnh biu ca bn.

Khi nhp d liu, bn c th thy Excel t ng in gi tr khi Excel pht hin thy mt m thc. Bn s dng nt Ty chn T Hon tt co xem trc a ra quyt nh tip theo.

Lm th no lm vic vi nhng ngi khng dng Excel 2013

y l mt s im bn cn ghi nh khi chia s hoc trao i tp vi nhng ngi dng phin bn Excel c hn.

Trong Excel 2013

Bn m mt s lm vic c to bng Excel 97-2003.

Chuyn g s xy ra?
Excel se m s lm vic o trong ch tng thch v gi nguyn s lm vic nh dng tp Excel 97-2003 (*.xls). Khi bn lu s lm vic, Excel s bao cho ban vn v tng thch nu bn dng cc tnh nng mi khng c h tr trong phin bn Excel c hn. Excel se lu s lm vic o di nh dng tp Excel 2007-2013 (*.xlsx) bn c th tn dng tt c tnh nng mi ca Excel 2013.

Ti nn lm g?
Hy tip tc lm vic trong ch tng thch nu bn ang chia s s lm vic vi ngi khng dng Excel 2013. Nu bn khng chia s s lm vic, hy chuyn i s lm vic sang nh dng tp Excel 2007-2013 (*.xlsx) tn dng tt c tnh nng mi ca Excel 2013 (bm Tp > Thng tin > Chuyn i). Nu bn d nh chia s s lm vic ny vi ngi dng phin bn Excel c hn, hy kim tra vn tng thch ca s lam vic (bm Tp > Thng tin > Kim tra Vn ). Khi bn c th thy v gii quyt cac vn trc khi chia s s lm vic.

Bn lu s lm vic ca bn di dng tp Excel 2013.

Bn lu s lm vic di dng tp Excel 97-2003.

Excel se t ng kim tra tp o xem co vn v tng thch hay khng va se hin thi vn i vi bt k tnh nng mi no ca Excel 2013 m bn dng.

Ban hy nh gi v gii quyt moi vn v tng thch trc khi chia s s lm vic.

Tm cac tnh nng nng cao

ghi mt macro khng thng xuyn, bn c th dng nt Macro trn tab Dng xem. Nhng nu bn d nh thng xuyn to v chnh sa macro v biu mu hoc dng gii php XML hoc VBA, bn s mun thm tab Ngi phat trin vo ruy-bng. Bn c th chn n trn tab Ty chnh ca hp thoi Ty chn Excel (bm Tp > Ty chn > Ty chnh ruy-bng).

Bt cac b tr i km vi Excel
Excel 2013 i kem nhiu chng trnh b tr cho php bn thc hin mt vi phn tch nng cao i vi d liu. C nhng b tr Excel thng thng nh b tr ToolPak Phn tch hay Solver. Vic bt b tr s thm chng vo ruy-bng. Ban ch cn chn b tr trong hp Qun l trn tab B tr ca hp thoi Ty chn Excel (bm Tp > Ty chn > B tr), ri bm i n.

Tab Ngi pht trin se xut hin trn ruy-bng bn phi tab Dng xem. Nu bn c phin bn Office Professional Plus, bn cng s c thm vi b tr mi, chng hn nh Chn on, PowerPivot cho Excel 2013 hay b tr Power View. B tr Power View thm ch c nt c dnh ring trn tab Chn. Ban se bt b tr nay khi ln u tin bm vao nut o.