CARTA ORGANISASI PENGURUSAN SKIM PINJAMAN BUKU TEKS SEK.KEB.

SERI GAMBUT 2012

GURU BESAR TN. HJ. NGATINI B. SALIMIN

PENOLONG KANAN PENTADBIRAN EN. MOHD RAZALI B. NAPIAH

PENOLONG KANAN HEM PN. AZIZAH BT AJIS

PENOLONG KANAN KOKURIKULUM PN.RAGAYAH BT DRIS

SETIAUSAHA SPBT EN.KHAIRUL ANUAR B. ZAKARIA

AJK SPBT PN. NASSUHADA BT MOHD SHUKOR (THN 1)

AJK SPBT PN. SITI NORAZIZAH BT MD KADZIM (THN 2)

AJK SPBT PN.SYAHIDATUL AINI BT ABU BAKAR (THN 3)

AJK SPBT PN. SITI ROZITA BT. MISNGAT (THN 4)

AJK SPBT EN.AHMAD ISMAIL B.MOHAMAD (THN 5)

AJK SPBT PN.RUDZI BT ATAN (THN 6)

Carta Alir Menerima Borang BMM Menyelaras percetakan Borang BMM Mengedarkan Borang BMM kepada pelajar untuk tindakan waris. Mengutip borang yang telah dilengkap isi oleh waris pelajar Menyemak Borang BMM dan dokumen sokongan yang diserta dan menyediakan cadangan senarai pelajar yang layak. Lengkap Mesyuarat untuk meluluskan pelajar yang layak Pinjaman SPBT

Le ngkapkan semua dokumen yang diperlukan

Tidak

Hantar surat kepada waris memaklumkan sama ada anak-anak mereka layak menerima.

Sediakan rumusan enrolmen dan kelayakan pelajar mengikut tingkatan. Mengisi Borang Keperluan Buku Teks Borang Komputer BTBTR 190 dan buku stok.

PK(HEM) menyemak Borang BTBTR 190

Pengetua menyemak borang-borang tersebut dan menandatanganinya. Borang-borang dihantar ke Bahagian Buku Teks, JPNS

Proses Permohonan Bekalan Buku

Buku Stok

Bilangan buku yang elok dalam stor + di tangan

Bilangan pelajar yang layak

Tidak perlu bekalan tambahan

Bilangan buku yang elok Dalam stor + di tangan

Memohon tambahan 3% bagi gantian kerosakan

Isikan Borang Agihan

Permohonan melalui Borang BPBTR 190 (+30%) (Fail 001 03)

PPD

Carta Aliran

Menerima buku teks yang dihantar oleh pengedar.

Pastikan bahawa: Kod sekolah dan nama sekolah pada invois adalah betul. Judul buku dan bilangan naskhah buku yang dibekalkan adalah seperti pada invois dan BTBTR 460. Buku yang dibekalkan adalah dalam keadaan yang baik. . Penerima mengisi invois dengan: menurun tandatangan dan KP menulis tarikh penerimaan buku meletak mohor sekolah mengisi store certificate

Serahkan invois yang lengkap diisi kepada pengedar.

Menyimpan salinan invois/SAP ke dalam Fail Invois SPBT.

Buku yang diterima dihantar diproses dan direkod dlam buku stok. Cop sekolah Memberi nombor siri/nombor perolehan dan tarikh pada setiap buku Laporan penerimaan buku/salinan invois dihanter ke Bahagian Buku Teks, JPNS.

Tamat

URUSAN PELUPUSAN BUKU TEKS PROSES KERJA JAWATAN Guru SPBT 1.

PROSES KERJA
Buku teks yang usang/rosak atau buku teks yang tidak digunakan lagi kerana pertukaran sukatan pelajaran diasingkan dan diikat. Bilangan naskhah bagi setiap judul buku yang hendak dilupuskan direkod.(KEW 300 V). Buku Teks Pendidikan Agama Islam diasingkan. Mengisi Borang Kew. 300-V dalam 7 salinan. Memastikan bahawa jumlah nilai buku teks yang hendak dilupuskan bagi setiap permohonan tidak melebihi RM30,000.00. Menyemak dn mengesahkan Borang Kew 300-V

2.

3. 4. PK(HEM)/Guru SPBT 5.

Pengetua/JK Pemeriksa Pelupusan Buku Teks PK(HEM)/Penyelaras SPBT Pengetua

6.

7.

Menghantar 6 salinan Borang Kew 300-V ke Bahagian Buku Teks, JPNS. Menerima surat kelulusan pelupusan daripada JPNS dan mengambil tindakan pelupusan dengan segera. Cara pelupusan seperti yang disyorkan: 8.1 dijual (melalui sebut harga) 8.2 ditanam (Buku Agama) 8.3 dibakar (Buku Agama) 8.4 dihadiahkan kepada pelajar dll

8.

9.

Hantar sijil pelupusan (Borang Kew 300 X) yang telah diisi dan sijil saksi ke Bahagian Buku Teks, JPNS Mengemaskinikan rekod stok SPBT.

Guru SPBT

10.

URUSAN PENERIMAAN BUKU TEKS PROSES KERJA

JAWATAN Pengetua/Penolong KananGuru SPBT/KPT 1. 2.

PROSES KERJA
Menerima buku teks yang dihantar oleh pengedar. Pastikan bahawa: 2.1 Kod sekolah dan nama sekolah pada invois adalah betul. 2.2 Judul buku dan bilangan naskhah buku yang dibekalkan adalah seperti pada invois dan BTBTR 460. 2.3 Buku yang dibekalkan adalah dalam keadaan yang baik. Penerima mengisi invois dengan: 3.1 menurun tandatangan dan kad pengenalan 3.2 menulis tarikh penerimaan buku 3.3 meletak mohor sekolah 3.4 mengisi store certificate Menyerahkan invois yang lengkap diisi kepada pengedar. Menyimpan salinan invois/SAP ke dalam Fail Invois SPBT. Buku yang diterima dihantar diproses dan direkod dalam buku stok. 6.1 Cop sekolah 6.2 Memberi nombor siri/nombor perolehan dan tarikh pada setiap buku. Laporan penerimaan buku/salinan invois dihanter ke Bahagian Buku Teks, JPNS.

3.

Pembantu Tadbir/ Guru SPBT

4. 5. 6.

PK(HEM)/Penyelaras SPBT

7.

PROSES KERJA PINJAMAN BUKU TEKS PROSES KERJA

JAWATAN Pengetua PK(HEM)/ PK(HEM)/Penyelaras SPBT/Guru Tingkatan Guru Tingkatan 1. 2. 3.

PROSES KERJA Menerima Borang BMM Menyelaras percetakan Borang BMM Mengedarkan Borang Permohonan BMM kepada pelajar/ waris

4.

Mengutip borang yang telah dilengkap isi oleh pelajar/ waris.

5.

Menyemak Borang BMM dan dokumen sokongan yang diserta dan menyediakan enrolmen pelajar yang layak.

Pengetua/PK(HEM)/ JKSPBT Guru Tingkatan

7.

Mesyuarat untuk meluluskan pelajar yang layak Pinjaman SPBT (warganegara sahaja). Memaklumkan waris sama ada anak-anak mereka layak menerima bantuan (jika tiada masalah disiplin)

Penyelaras SPBT

8. 9.

Penyelaras SPBT menyediakan rumusan enrolmen. Mengisi Borang Keperluan Buku Teks Borang Komputer BTBTR 190 berdasarkan enronmen.

PK (HEM) Pengetua PK(HEM)/PTR

10. Menyemak Borang BTBTR 190 dan Buku Stok. 11. Menyemak borang-borang tersebut dan menandatanganinya. 12. Borang-borang tersebut beserta enrolmen pelajar dihantar ke Bahagian Buku Teks, JPNS.