SUKATAN PEPERIKSAAN 701

PEGAWAI PERKHIDMATAN PENDIDIKAN SISWAZAH

KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA
GRED DG41 TAHAP KECEKAPAN 1

1. Matlamat

Matlamat sukatan peperiksaan ini adalah untuk mengukur kecekapan calon

dalam melaksanakan tugas mengikut fungsi masing-masing.

2. Tujuan Peperiksaan

Tujuan peperiksaan ini adalah untuk menguji kebolehan dan kecekapan

calon sebagai salah satu syarat untuk anjakan gaji dan/atau bagi
dipertimbangkan ke gred yang lebih tinggi.

3. Kandungan Sukatan Peperiksaan

Sukatan peperiksaan ini terdiri daripada dua bahagian, iaitu

Bahagian I : Kompetensi Umum (Teras dan Profesional)
Bahagian II : Kompetensi Khusus/Fungsi

4. Kertas Peperiksaan

Peperiksaan bagi penilaian tahap kecekapan ini terdiri daripada 21 kertas, iaitu

Bahagian I : Kompetensi Umum

(a) Kertas 701/01 : Kompetensi Umum (Teras dan Profesional)

Bahagian II : Kompetensi Khusus

(b) Kertas 701/02 : Pengurusan Pengajaran dan Pembelajaran

(c) Kertas 701/03 : Pengurusan Pengajaran dan Pembelajaran (Pendidikan Khas)
(d) Kertas 701/04 : Pengurusan Pentadbiran Umum
(e) Kertas 701/05 : Pengurusan Kurikulum
(f) Kertas 701/06 : Pengurusan Peperiksaan
(g)Kertas 701/07 : Pengurusan Perancangan dan Penyelidikan Dasar Pendidikan
(h) Kertas 701/08 : Pengurusan Pengambilan Pelajar
(i) Kertas 701/10 : Pengurusan Kokurikulum
(j) Kertas 701/11 : Pengurusan Penaziran
(k) Kertas 701/12 : Pengurusan Hal Ehwal Pelajar
(l) Kertas 701/13 : Pengurusan Pendidikan Sukan
(m) Kertas 701/14 : Pengurusan Bimbingan dan Kaunseling
(n) Kertas 701/15 : Pengurusan bagi Pensyarah Maktab dan Kolej Matrikulasi
(o) Kertas 701/16 : Pengurusan Buku Teks
(p) Kertas 701/17 : Pengurusan Pendidikan Swasta
(q) Kertas 701/18 : Pengurusan Pentadbiran Pendidikan Khas
(r) Kertas 701/26 : Pengurusan Penerbitan Rancangan TV dan Radio Pendidikan
(s) Kertas 701/27 : Pengurusan Pembangunan Perisian Kursus Pendidikan dan
Pengurusan Teknologi Maklumat dalam Pendidikan
(t) Kertas 701/28 : Pengurusan Perkhidmatan Sumber Pendidikan
(u) Kertas 701/29 : Pengurusan Latihan Institut Aminuddin Baki (IAB)

5. Pegawai Yang Layak Menduduki Peperiksaan Ini

Pegawai Perkhidmatan Siswazah Gred DG41 yang telah disahkan dalam

perkhidmatan

6. Soalan

Bahagian I – 40 soalan (aneka pilihan)

Bahagian II – 40 soalan (aneka pilihan)

7. Masa

Bahagian I – 1 jam
Bahagian II – 1 jam

8. Tahap Kesukaran

Pengetahuan dan Kefahaman, Kemahiran, dan Sikap

9. Rujukan

Calon tidak dibenarkan merujuk kepada bahan bacaan semasa peperiksaan.

10. Keputusan

Aras IV (Lulus/Melepasi tahap kompetensi pada aras kecemerlangan),

Aras III (Lulus/Melepasi tahap kompetensi)
Aras II (Lulus bersyarat) dan
Aras I (Tidak melepasi tahap kompetensi)

11. Pengecualian
Calon yang lulus/melepasi tahap kompetensi aras III dan aras IV bagi
mana-mana kertas dikecualikan daripada menduduki kertas berkenaan.
Walau bagaimanapun, calon yang lulus pada aras III boleh menduduki
semula kertas tersebut bagi tujuan mendapat keputusan yang lebih baik
pada aras IV. Manakala calon yang lulus bersyarat pada aras II dan calon
 yang tidak melepasi tahap kompetensi pada aras I, boleh mengulang kertas
berkaitan sehingga calon melepasi tahap kompetensi.

12. Pemeriksa Dilantik oleh

Pengerusi Panel Peperiksaan PTK Kementerian Pelajaran Malaysia

13. Bahasa (Soalan & Jawapan)

Bahasa Melayu

14. Permohonan Menduduki Peperiksaan PTK Dikemukakan kepada

Majlis Peperiksaan Malaysia (MPM)

15. Pusat Peperiksaan Akan Ditetapkan oleh

Majlis Peperiksaan Malaysia (MPM)

16. Kekerapan Peperiksaan

Sekali setahun

17. Tarikh Akhir Mengemukakan Permohonan

Satu setengah (1½) bulan selepas tarikh pendaftaran peperiksaan PTK dibuka
 SUKATAN PEPERIKSAAN TAHAP KECEKAPAN 1 (TK1)
BAGI PEGAWAI GRED DG41 (SKIM PERKHIDMATAN GURU SISWAZAH)

1.0 Matlamat Sukatan Peperiksaan

Pada Tahap Kecekapan 1 pegawai peperiksaan mestilah

1.1 Berpengetahuan dalam prosedur pengurusan dan pengendalian

peperiksaan, konsep dan prosedur perekaan bentuk, penghasilan dan
penilaian instrumen, pelaporan pencapaian murid, dan prosedur
keselamatan
1.2 Berkemahiran melaksanakan pengurusan dan pengendalian
peperiksaan, mereka bentuk format pentaksiran, menghasilkan
instrumen, pelaporan pencapaian murid, dan mengikuti prosedur
keselamatan
1.3 Mempunyai sikap, nilai, dan etika kerja dalam melaksanakan
pengurusan dan pengendalian peperiksaan, penghasilan instrumen

2.0 Tujuan Peperiksaan

Untuk menguji pengetahuan, kemahiran, dan sikap pegawai sebagai salah

satu syarat anjakan gaji dan/atau dipertimbangkan kenaikan pangkat gred
yang lebih tinggi

3.0 Pegawai Yang Layak Menduduki Peperiksaan Ini

Rujuk buku kelayakan, peraturan peperiksaan, dan Panduan Pendaftaran

Peperiksaan PTK semasa

4.0 Sukatan peperiksaan

[Rujuk Huraian Sukatan Peperiksaan Kertas 701/06]

5.0 Jenis Soalan

Bahagian I – Soalan objektif aneka pilihan

Kompetensi Umum
Bahagian II – Soalan objektif aneka pilihan
Kompetensi Khusus

6.0 Masa

Bahagian I – 1 jam
Bahagian II – 1 jam
7.0 Tahap Kecekepan

Pengetahuan, Kemahiran, dan Sikap

8.0 Rujukan

Calon-calon tidak dibenarkan merujuk kepada bahan-bahan bacaan semasa

peperiksaan dijalankan.

9.0 Pengecualian

Calon yang lulus/melepasi tahap kompetensi mana-mana bahagian dikecualikan

daripada menduduki kertas berkenaan

10.0 Keputusan

Aras IV – Lulus/Melepasi tahap kompetensi pada aras kecemerlangan ,

Aras III – Lulus/Melepasi tahap kompetensi
Aras II – Lulus bersyarat
Aras I – Tidak melepasi tahap kompetensi)

11.0 Pemeriksa Dilantik oleh

Pengerusi Panel Peperiksaan PTK Kementerian Pelajaran Malaysia

12.0 Bahasa (Soalan dan Jawapan)

Bahasa Melayu

13.0 Permohonan Menduduki Peperiksaan PTK Dikemukakan kepada

Bahagian PTK, Majlis Peperiksaan Malaysia (MPM)

14.0 Pusat Peperiksaan Akan Ditetapkan oleh

Bahagian PTK, Majlis Peperiksaan Malaysia (MPM)

15.0 Kekerapan Peperiksaan

Sekali setahun

16.0 Tarikh Akhir Mengemukakan Permohonan

Dua (2) minggu selepas tarikh pendaftaran peperiksaan PTK dibuka

 SUKATAN PEPERIKSAAN PENILAIAN TAHAP KECEKAPAN
KERTAS 701/01 : BAHAGIAN I (KOMPETENSI UMUM) DG41 – TK1)

1. Aspek Kompetensi Teras

1.1 Pengurusan Personel Perkhidmatan Awam

1.1.1 Pengetahuan tentang peraturan dan proses urusan yang berkaitan dengan
pengambilan, pelantikan, kenaikan pangkat, penamatan
kerja, dan persaraan
1.1.2 Pengetahuan tentang peraturan dan urusan tata kelakuan dan tindakan
tatatertib
1.1.3 Pengetahuan tentang tatacara pengurusan kemudahan-kemudahan
pegawai awam seperti kemudahan perjalanan pertukaran dan
kursus, cuti, rumah, dan bangunan pejabat kerajaan,
rawatan, dan perubatan
1.2 Pemantapan Sistem Pengurusan dan Pentadbiran Organisasi Di Sektor
Awam
1.2.1 Pengetahuan tentang usaha-usaha penambahbaikan dan pemantapan
sesebuah organisasi yang meliputi penambahbaikan sistem
pengurusan dan pemantapan kompetensi di sektor awam.
Aspek-aspek yang berkaitan adalah:
(i) PKPA Bil. 2/1991: Panduan Pengurusan Mesyuarat dan Urusan
Jawatankuasa-Jawatankuasa Kerajaan
(ii) PKPA Bil. 4/1991: Garis Panduan Mengenai Strategi-Strategi Peningkatan
Kualiti Dalam Perkhidmatan Awam
(iii) PKPA Bil. 8/1991: Panduan Mengenai Manual dan Prosedur Kerja dan Fail
Meja
(iv) PKPA Bil. 10/1991: Panduan Mengenai Peningkatan Kualiti Perkhidmatan
Kaunter
(v) PKPA Bil. 3/1993: Panduan Mengenai Piagam Pelanggan
1.3 Pelaksanaan Dasar Pembangunan Negara ke Arah Pemantapan Jati Diri

1.3.1 Pengetahuan tentang tujuan, rasional, konsep, pelaksanaan, dan kesan-

kesan dasar berikut yang telah dilaksanakan oleh kerajaan:
(i) Wawasan 2020
(ii) Dasar Pembangunan Nasional
(iii) Pelan Integriti Nasional (PIN)
(iv) Dasar Sosial Negara
(v) Penerapan Nilai-nilai Murni Dalam Pentadbiran
1.4 Pembangunan Diri dan Keutuhan Peribadi Melalui Amalan Penghayatan
Nilai, Norma, dan Etika Murni
1.4.1 Nilai-nilai murni yang perlu diamalkan oleh kakitangan ke arah
meningkatkan kualiti dan produktiviti perkhidmatan awam:
(i) Nilai-nilai utama dalam Perkhidmatan Awam
(ii) Tonggak 12
(iii) Etika Perkhidmatan Awam
(iv) Keutuhan dalam Perkhidmatan Awam
1.5 Komunikasi Berkesan ke Arah Budaya Kerja Cemerlang

1.5.1 Asas Komunikasi

(i) Definisi
(ii) Pola dan Jenis
(iii) Komunikasi Interpersonal
(iv) Halangan Komunikasi
1.5.2 Permuafakatan dalam Pendidikan

(i) PIBG
(ii) Komuniti Pendidikan
• Masyarakat setempat
• Badan Bukan Kerajaan (NGO)
• Jabatan/Agensi kerajaan

1.6 Aplikasi Asas Teknologi Maklumat

1.6.1 Kebolehan mengaplikasikan Teknologi Maklumat dan Komunikasi (ICT)
dalam Pengurusan Organisasi/Kerja
(i) Perisian Pemprosesan Perkataan, contoh Microsoft Word
(ii) Perisian Hamparan Elektronik (spreadsheet), contohnya Microsoft Excel
(iii) Perisian Persembahan, contohnya Microsft PowerPoint
(iv) Perisian Pelayar Web, contohnya Internet Explorer
(v) E-mel
(vi) Pengetahuan asas peralatan komputer
2. Aspek Kompetensi Profesional
2.1 Perkembangan Sistem Pendidikan Kebangsaan dari Perspektif Sejarah

2.1.1 Sejarah pendidikan negara sebelum merdeka:

(i) Laporan Barnes (1950)
(ii) Laporan Fenn-Wu (1951)
(iii) Penyata Razak (1956)
2.1.2 Sejarah pendidikan negara selepas merdeka:
(i) Ordinan Pelajaran (1957)
(ii) Penyata Rahman Talib (1961)
(iii) Laporan Jawatankuasa Kabinet Mengkaji Pelaksanaan Dasar Pelajaran
(1979)
2.2 Akta Pendidikan 1996 dan Pindaan 2002 – Bahagian 4

2.2.1 Bab I − Sistem Pendidikan Kebangsaan

2.2.2 Bab II − Pendidikan Prasekolah
2.2.3 Bab III − Pendidikan Rendah
2.2.4 Bab IV − Pendidikan Menengah
2.3 Kurikulum Pendidikan Kebangsaan

2.3.1 Falsafah Pendidikan Kebangsaan

2.3.2 KBSR dan KBSM
2.3.3 Prasekolah
2.4 Sistem dan Struktur Pengurusan Pendidikan

2.4.1 Peranan Bahagian dan Jabatan Kementerian Pelajaran Malaysia

2.4.2 Peranan Pejabat Pelajaran Gabungan (PPG)/Pejabat Pelajaran Daerah
(PPD) dan Jabatan Pelajaran Negeri, cawangan-cawangan
Bahagian Kementerian Pelajaran di negeri (contoh: Jemaah
Nazir Sekolah, Pusat Sumber Pendidikan Negeri (PSPN),
Pusat Kegiatan Guru (PKG)
2.5 Pengurusan Sekolah
2.5.1 Pengurusan Kurikulum
2.5.2 Pengurusan Kokurikulum
2.5.3 Pengurusan Hal Ehwal Murid
2.5.4 Pengurusan Pentadbiran Sekolah
2.6 Nilai dan Sikap

2.6.1 Pengetahuan dan pengamalan nilai dan sikap dalam Etika Profesion
Perguruan:
(i) Tanggungjawab terhadap pelajar
(ii) Tanggungjawab terhadap ibu bapa
(iii) Tanggungjawab terhadap masyarakat dan negara
(iv) Tanggungjawab terhadap rakan sejawat dan profesion perguruan
2.7 Isu-isu Semasa dalam Pendidikan

2.7.1 Perkembangan semasa dalam pendidikan:

(i) Pengajaran dan Pembelajaran Sains dan Matematik Dalam Bahasa Inggeris
(PPSMI)
(ii) Dasar 60:40
(iii) Disiplin murid
(iv) Penguasaan 3M (Membaca, Menulis, Mengira)
(v) Memperkasa Sekolah Kebangsaan
SENARAI RUJUKAN

1. Ahmad Atory Hussain. (2000). Analisis Dasar Awam. Kuala Lumpur: Utusan
Publication.
2. Ahmad Sarji bin Abdul Hamid. (1994) Wawasan Pentadbiran Awam Malaysia.
Kuala Lumpur: Institut Tadbiran Awam Malaysia.
3. Bahagian Perancangan dan Penyelidikan Pendidikan. (2001). Pembangunan
Pendidikan 2001-2010. Kuala Lumpur: Kementerian Pendidikan Malaysia.
4. Kementerian Pendidikan Malaysia. (2003 dan terkini). Laporan Tahunan
Kementerian Pendidikan Malaysia 2001. Kuala Lumpur: AG Grafik Sdn.
Bhd.
5. Institut Tadbiran Awam Malaysia. (1991). Nilai dan Etika Dalam Perkhidmatan
Awam. Kuala Lumpur: INTAN.
6. Institut Tadbiran Awam Malaysia. (1992). Tonggak Dua Belas: Penerapan
Nilai, Norma, dan Etika Perkhidmatan. Kuala Lumpur: INTAN.
7. Institut Tadbiran Awam Malaysia. (1994). Citra Karya: Falsafah, Nilai dan Etika
dalam Perkhidmatan Awam. Kuala Lumpur: INTAN.
8. Institut Tadbiran Awam Malaysia. (1991). Malaysia Kita. Kuala Lumpur:
Percetakan Nasional Malaysia.
9. Institut Tadbiran Awam Malaysia. (2001) Pengantar Pentadbiran Awam:
Paradigma Baru. Kuala Lumpur: Utusan Publications & Distributors.
10. Institut Tadbiran Awam Malaysia. (1993). Dasar-Dasar Pembangunan
Malaysia. Kuala Lumpur: INTAN.
11. Akta Pendidikan 1996 (Pindaan 2002). Kuala Lumpur: Percetakan Nasional
Malaysia.
12. Jawatankuasa Pelaksana Penubuhan Pelan Integriti Nasional & Institut
Integriti Malaysia. (2004). Pelan Integriti Malaysia: Perutusan Y. A. B. Dato’
Seri Abdullah Haji Ahmad Badawi. Putrajaya.
13. Perintah-perintah Am Bab A hingga Bab G
14. Kerajaan Malaysia. (2002). Peraturan-peraturan Awam (Kelakuan dan
Tatatertib) (Pindaan) 2002. Perlembagaan Persekutuan. P.U. (A) 246.
Kuala Lumpur : Percetakan Nasional Malaysia Berhad.
15. Maimunah Osman. (2000). Kemahiran Berkomunikasi. Kuala Lumpur:
INTAN.
16. Pusat Perkembangan Kurikulum. (2001). Kepimpinan dan Pengurusan
Kurikulum di Sekolah. Kuala Lumpur: PPK.
17. Surat Pekeliling Ikhtisas Kementerian Pelajaran
17.1 SPI. Bil. 3/1969 : Pakaian Guru-guru Sekolah
 17.2 SPI. Bil. 9/1975 : Disiplin di Sekolah, Peraturan-peraturan Sekolah
untuk Murid-murid.
17.3 SPI. Bil. 6/1985 : Peraturan Pakaian Guru di Sekolah atau Pensyarah
di Maktab Perguruan, Politeknik, Lain-lain
Pegawai dan Kakitangan Perkhidmatan
Pelajaran di Pejabat Pelajaran Daerah atau
Bahagian, Jabatan Pelajaran Negeri dan
Kementerian Pelajaran.
17.4 SPI. Bil. 3/1987 : Penyeliaan Pengajaran dan Pembelajaran.
17.5 SPI. Bil. 8/1990 : Sukatan Pelajaran dan Peruntukan Masa untuk
Mata-mata Pelajaran Program KBSM bagi
Sekolah Menengah Atas Mulai Tahun 1992.
17.6 SPI. Bil. 5/1999 : Larangan Terhadap Penglibatan Pegawai
Perkhidmatan Pendidikan, Staf Sokongan dan
Murid Sekolah dalam Kegiatan Politik Anti
Kerajaan
17.7 SPI. Bil. 6/2000 : Menangani Masalah Keselamatan, Dadah, dan
Gengster
17.8 SPI. Bil. 5/2001 : Batasan Kuasa Persatuan Ibu Bapa dan Guru-guru
di Sekolah.
17.9 SPI. Bil. 7/2001 : Garis Panduan Guru Ketika di Sekolah
17.10 SPI. Bil. 8/2001 : Pemantapan Pengurusan Disiplin di Sekolah
17.11 SPI. Bil. 9/2001 : Penglibatan Pelajar dengan Kegiatan Negatif
18. Komputer Dalam Pendidikan, Bahagian Pendidikan Guru. Fajar