Professional Documents
Culture Documents
MS33 - MS43 - Pentadbiran (Kak Akhmalia)
MS33 - MS43 - Pentadbiran (Kak Akhmalia)
33
Pada asasnya hidup itu tidaklah susah, yang susah ciri-ciri untuk menjadikan hidup itu suatu kehidupan dan biasanya ciri-ciri itu kita sendiri yang menciptanya
NAIB PENGERUSI
PK Pentadbiran Pn. Nor Faizah bt Md Noor
SETIAUSAHA
Ketua Pembantu Tadbir Pn. Zaredah bt Zakaria
PEN. SETIAUSAHA
Pembantu Tadbir Pn. Salkhiyah bt Ab Rahman
AHLI
GPK HEM GPK KOKU SEMUA GKMP KETUA-KETUA PANATIA GURU PSS GURU KAUNSELING S/U SUKAN
34
Musuh kita yang paling jahat adalah hati kita, tapi kawan kita yang baik pun adalah hati kita
PENGERUSI
Pengetua En. Mohamad Zahari b. Mohamad Ramli
AHLI SU KURIKULUM SU JADUAL WAKTU SU PEMBANGUNAN, PENYELENGGARAAN & BEKALAN SU DISIPLIN PENYELARAS UNIT PENILAIAN & PEPERIKSAAN SU PUSAT SUMBER SEKOLAH SU PENINGKATAN KECEMERLANGAN AKADEMIK SU PERKEMBANGAN STAFF SU DATA & MAKLUMAT GURU KAUNSELING SU KESELAMATAN & PENCEGAHAN KEBAKARAN SU MBMMBI
AHLI
SU KOKURIKULUM SU KEBERSIHAN & KECERIAAN KELAS SU 3K SU SKIM PINJAMAN BUKU TEKS SU KESIHATAN SU BADAN KEBAJIKAN MURID SU KOPERASI SU MAJALAH / BULETIN SU DOKUMENTASI SEKOLAH SU KANTIN SEKOLAH SU JK DAKWAH & SURAU SU JK PENGHAYATAN NILAI-NILAI MURNI SU MAJLIS SUKAN SEKOLAH SU HEADCOUNT
NAIB PENGERUSI 1
PK Pentadbiran Pn. Nor Faizah bt Md Noor
NAIB PENGERUSI 2
Penolong Kanan HEM Pn. Fadzilah Vijaya bt Abdullah
NAIB PENGERUSI 3
Penolong Kanan Kokurikulum Pn. Salina bt Zaini Menjadi badan tertinggi sekolah yang memainkan peranan sebagai tempat rujukan. Merancang pembangunan fizikal sekolah termasuk bangunan, dewan, bilik rehat, surau dan kawasan sekolah. Merancang pembangunan rohani & sahsiah. Bertindak segera ke atas sesuatu masalah yang timbul daripada perjalanan sekolah meliputi akademik kokurikulum, sahsiah dan lain-lain. Menyelaras segala program yang dirancang pelaksanaannya. Merancang takwim sekolah. Memastikan pelaksanaan segala program yang dirancang mengikut jadual. Bertindak sebagai penilai pencapaian akademik.
SETIAUSAHA
GKMP Kemanusiaan Pn. Hjh Marina bt Hassan
SKOP TUGAS
35
Belumlah seseorang itu layak digelar pendekar selagi dia belum berjuang
NAIB PENGERUSI 1
PK HEM Pn. Fadzilah Vijaya
- Melaporkan kepada pengetua sebarang kerosakan fizikal sekolah seperti tandas, perabot, bangunan dan sebagainya - Mencadangkan langkah-langkah dan tindakan yang sewajarnya untuk mengatasi masalah fizikal sekolah - Menguruskan maklumat perangkaan dan butir-butir berkaitan pembangunan / penyelenggaran sekolah
SETIAUSAHA
GKMP VOTEK En. Md Zain Md Isa
- Menghubungi pihak-pihak luar untuk mengurus pembangunan / penyelenggaraan sekolah - Menyimpan maklumat mengenai alat-alat perabot yang ada di sekolah - Memastikan tiap-tiap tingkatan mempunyai perabot yang mencukupi
MANUAL PENGURUSAN TAHUN 2014 | SMK BATU 4, GERIK
PENYELARAS
En. Hizamuddin b. Tukiran Pn. Norina bt Suaid
- Menombori / memastikan kerusi dan meja berada di bilik yang ditetapkan - Menyimpan perabot yang rosak ditempat khas - Mengenalpasti perabot yang rosak dan menyelaras kerja-kerja membaik pulih - Menerima dan menentukan alat-alat perabot yang dibekalkan adalah dalam keaadaan baik dan betul bilangannya serta direkodkan - Melaksanakan tugas-tugas lain yang berkaitan
PEMBANGUNAN En. Hizamuddin b. Tukiran PENYELENGGARAAN En. Muhamad Hasrol b. Rafie BEKALAN &PERABOT Cik Musliha bt Idris
SKOP TUGAS
36
Paling indah hidup apabila kita mendapat semua yang kita inginkan, tapi paling tak indah bila dah dapat itulah punca masalah hidup kita
Sarjan Ahmad bin Bakar Merancang program tahunan PIBG dengan mengutamakan aspek kesejahteraan pelajar dalam bidang akademik dan sahsiah. Menjadi penyalur maklumat antara sekolah dengan pihak ibu bapa di mana AJK PIBG adalah terdiri daripada JKK Kg. berbeza yang menyalurkan pelajar ke SMK Batu 4. Bekerjasama dengan pihak sekolah dalam meningkatkan kesejahteraan pelajar dalam bidang akademik dan sahsiah. Menjalankan mesyuarat peringkat AJK secara berkala serta mesyuarat agung tahunan. Menjalankan aktiviti-aktiviti yang berkaitan dengan keibubapaan. Membantu pihak sekolah dalam melengkapkan prasarana fizikal untuk menjadikan sekolah sebagai institusi yang kondusif untuk aktiviti yang berkaitan dengan pelajar. Membantu pihak sekolah dalam mengatasi masalahmasalah sosial yang melanda para pelajar. Membantu sekolah dalam menyalurkan dana untuk perlaksanaan aktivit-aktiviti berkaitan pelajar.
NAIB YDP
Pn. Wan Radiah bt Wan Seman
BENDAHARI
Pn. Nur Akhmalia bt Md Isa
PEN. BENDAHARI
Pn Norhasnida bt Mohd Nor
AJK
En. Hizamuddin Tukiran En. Ishak Abd Wahab En. Naznan Md Ali Cik Siti Nursyida Azuddin Pn. Hasnidah Hasanuddin En Taja Ariffin Pn. Normah kassim En. Mior Ahmad Zaini Lim Sow Choo Pn. Zainab Seman Pn. Nor Intan Razlina Abd Razak
PEMERIKSA KIRA-KIRA
Pn. Nurul Najihah Ahmad En. Shukri Ibrahim
37
SETIAUSAHA
PEN. SETIAUSAHA
SKOP TUGAS
NAIB PENGERUSI 1
PK Pentadbiran Pn. Nor Faizah bt Md Noor Menyediakan data enrolmen murid mengikut tingkatan, kaum dan jantina. Menyediakan data / maklumat guru mengikut jantina, gred, kategori, opsyen dan lain-lain. Menyediakan penyata bulanan butiran murid dan penyata bulanan butiran guru.
MANUAL PENGURUSAN TAHUN 2014 | SMK BATU 4, GERIK
NAIB PENGERUSI 2
Penolong Kanan HEM Pn. Fadzilah Vijaya bt Abdullah
SETIAUSAHA
En. Khairul Zaidy Mansor (EMIS, SPS) Cik Siti Nursyida Aizuddin (APDM) En. Mohmad Izwan Saat (SSDM) En. Mohmad Izwan Saat (Demerit) Ust. Wan Zainuddin b. Othman (PBS) Pn. Siti Nor Azreen bt Kamari (PBSMR) Pn. Halijah bt Mohamed (SPM) Cik Musliha bt Idris (Data Kokurikulum)
38
Berlarilah terus hingga ke garisan penamat, sebab perlumbaan yang tidak sampai ke garisan penamat tidak pernah selesai
JAWATANKUASA PENGURUSAN
Sambung Baca: http://anizyn.blogspot.com/2010/01/koleksi-kata-kata-hikmatASET KERAJAAN hikmah.html#ixzz1fYGoxvfq
SKOP TUGAS
hikmah.html#ixzz1fYCiDbZr GKMP VOTEK En. Md Zain b. Md Isa Sambung Baca: http://anizyn.blogspot.com/2010/01/koleksi-kata-kata-hikmat** Memahami dan melaksanakan semua arahan yang hikmah.html#ixzz1fNfTLv7T dihantar oleh Kementerian Pendidikan, Jabatan
SETIAUSAHA
PK Pentadbiran Pn. Nor Faizah bt Mat Noor
Pendidikan dan PPD. ** Merekodkan pembelian / penerimaan dalam kad harta modal, kad inventori dan buku bekalan pejabat.
MANUAL PENGURUSAN TAHUN 2014 | SMK BATU 4, GERIK
dihapuskira mengikut peraturan. ** Mengenalpasti keperluan perabot. ** Memastikan sistem inventori dilaksanakan. **Memastikan semakan inventori dibuat pertengahan tahun & akhir tahun. **Mengurus semua harta modal termasuk membaiki dan menyelenggara bila perlu. **Memastikan semua harta benda sekolah disimpan dengan selamat. **Menetapkan & melaksanakan peraturan menjaga keselamatan perabot dan harta benda sekolah serta jenis denda yang akan dikenakan kepada murid.
39
Setiap label yang kita berikan pada diri kita akan mempengaruhi perlakuan dan prestasi kita
KAJIAN TINDAKAN
En. Ismail @ Yusri bin Mamat Pn. Norina bt Suaid
SIARAYA
En. Mohd Hisyam b. Alias En. Mohamad Norjafni b. Jamil
MANUAL PENGURUSAN TAHUN 2014 | SMK BATU 4, GERIK
BULETIN SEKOLAH
Pn. Hadzilah Hashim Cik Nor Aziehan Adnan
BILIK MESYUARAT
Pn. Nurul Najihah bt Ahmad Pn. Halijah Mohamed
E-OPERASI
Pn. Nor Faizah Mat Nor En. Khairul Zaidy Mansor
MESYUARAT GURU
Pn. Hazlina Pn. Siti Nor Azreen Kamari
40
Kekuatan tidak datang dari kemampuan fizikal , tetapi ianya datang dari semangat yang tidak pernah mengalah.
BILIK
NAMA GURU
SKOP TUGAS
Makmal Komputer Surau A Surau D Bilik PSS Bilik Media Bilik Rawatan Bilik Cetak Bilik Seni Bilik BOSS Bengkel KH Bilik ERT(lama) Bilik ERT (baru) Bilik MBI Bilik Guru Bilik Kaunseling Bilik MBM Bilik Pengawas Makmal Fizik Makmal Kimia Makmal Biologi Bilik Sukan Bilik Disiplin Koperasi Sekolah Bina Insan Makmal 1 (Blok Baru) Makmal 2 (Blok Baru) Bengkel Pertanian
41
Cik Nor Aziehan En. Mohamad Norjafni bin Jamil Ustaz Wan Zainuddin b. Othman Tn. Hj.Che Razali b.Che Noh Pn. Hadzilah bt Hashim Pn. Siti Nurul Aishah bt Yaakub Pn. Siti Nor Azreen bt Kamari En. Mazlan b. Yusof En. Hizamuddin b.Tukiran Pn. Halijah bt Mohamed En. Md Zain b. Md Isa Cik Siti Nursyida En. Muhammad Hasrol Hisyam b. Raffiei Pn. Rozilah bt Redzuan En. Mohd Fadli b. Hasan Pn. Nor Azlina bt Roslee En. Khairul Zaidy bt Mansor Pn. Suriyani bt Hasan Pn. Nurul Izzah bt Mohd Arif Pn. Hasnidah bt Hasanuddin Pn. Fatim Nadia bt Ishak En. Ahmad Nizam b. Zulkifli En. Mohmad Izwan b. Saat Pn. Siti Syariah bt Md Salleh Tn.Hj. Wan Ab Hamid Mat Zin Pn. Norhasnida bt Mohamad Nor Pn. Ainee Rusemenee bt Che Adnan Pn. Siti Nor Azreen bt Kamari
Bertanggungjawab sepenuhnya ke atas bilik masing-masing. Merancang dan menyediakan buku dan jadual penggunaan bilik. Mengenal pasti keperluan perabot dan peralatan bilik. Memastikan sistem inventori dilaksanakan. Memastikan bilik dalam keadaan kondusif dan ceria. Memaklumkan kepada pengetua & GPK HEM tentang jumlah murid dari semasa ke semasa. Memastikan surat-surat kelulusan kemasukan murid baru disimpan dalam daftar masuk (ikut tingkatan) dengan kemas dan teratur. Memastikan guru tingkatan memberi nombor pendaftaran yang betul. Membantu Jawatankuasa Pendaftaran dan Kedatangan memantau jadual kedatangan
Pengetahuan adalah teman anda yang terbaik. Ia sentiasa mengikut anda ke mana pun anda pergi. Tatkala semua orang menolak anda, pengetahuan tetap membisikkan sesuatu yang berharga
KP & T1 T2 T3 T4 T5
PN. HAZLINA BT MAHMUD SKOP TUGAS PN. NORHASNIDA BT MOHAMAD NOR PN. NURUL IZZAH BT MOHD ARIF PN. SURIANI BT HASAN
Bertanggungjawab membuat pembahagian murid dalam tingkatan di bawah jagaannya. Mengambil alih tugas menanda kedatangan dalam jadual kedatangan sekiranya ada guru tingkatan dibawahnya tidak hadir. Menerima kemasukan murid baru & membuat penempatan mengikut kelulusan. Membantu guru tingkatan membuat pengagihan buku SPBT. Membantu GPK HEM dan SU Biasiswa memilih murid layak mendapat biasiswa. Memaklumkan kepada pengetua & GPK HEM tentang jumlah murid dari semasa ke semasa. Memastikan surat-surat kelulusan kemasukan murid baru disimpan dalam daftar masuk (ikut tingkatan) dengan kemas dan teratur. Memastikan guru tingkatan memberi nombor pendaftaran yang betul. Membantu Jawatankuasa Pendaftaran dan Kedatangan memantau jadual kedatangan.
42
BIL 1 2 3 4
BIL 1
SKOP TUGAS
Membentuk organisasi kelas. Memastikan alatan / perkara yang berkaitan dengan pengurusan kelas ada di dalam kelas seperti jadual waktu, jadual tugas, perabot, moto kelas, alatan pembersihan kelas dan lain-lain. Memastikan pendawaian elektrik bilik darjah baik. Mengadakan tabung kelas untuk keceriaan kelas dan kebajikan murid. Memastikan jadual kedatangan kemaskini, menandakan jadual kedatangan, menentukan semua butiran diisi, data diri murid terkini, jadual dihantar dan diambil di tempat yang ditetapkan dan selamat. Memastikan murid mempunyai kad kemajuan, menyampaikan kad kemajuan kepada ibubapa, mengisi kad 001, menyediakan sijil berhenti dan surat akuan bagi tingkatan 5. Memberi galakan, motivasi dan meransang minat belajar, prihatin terhadap masalah murid, melapor kepada guru bimbingan & kaunseling jika terdapat kemerosotan pembelajaran, melapor kepada guru kesihatan jika murid hadapi masalah kesihatan, melapor kepada guru disiplin jika murid tidak berdisiplin serta mengisi boring amaran ponteng. Memastikan murid layak mendapat buku teks, kemaskini fail SPBT, memulangkan buku teks pada tarikh yang ditetapkan, melapor kepada guru biasiswa jika terdapat kemerosotan murid dan kepada pemegang biasiswa. Mengutip yuran, mengutip derma PIBG dan wang peperiksaan. Serahan kutipan mesti pada hari yang sama. Mendaftarkan murid baru, memastikan penerimaan borang SPBT dari sekolah terdahulu, menentukan rumah sukan , mengambil butir diri murid.
43