Zasada PARETO

Zasada 80/20 gosi, e 80% wynikw wypywa tylko z 20% przyczyn inaczej mwic, skromniejszymi rodkami i mniejszym wysikiem mona osign wiksze efekty. Schemat lecy u podstaw tej zasady zosta odkryty w 1897 r. przez woskiego ekonomist Vilfreda Pareto. Zasada 80/20 jest tak cenna dlatego, e idzie na przekr intuicji. Oczekujemy zwykle, e wszystkie przyczyny bd miay z grubsza tak sam wag, e wszyscy klienci s rwnie cenni,

Zasada PARETO
e kada czstka firmy, kady produkt i kada zotwka przychodw ze sprzeday jest rwnie dobra jak kada inna. Tymczasem jest zupenie inaczej. Opierajc si na tej zasadzie naley wyodrbni tylko najbardziej kluczowe czynniki przyczyniajce si do najwikszej iloci wynikw. Kilka przykadw 20% produktw firmy daje jej 80% zyskw 20% klientw przynosi 80% wartoci sprzeday 20% kryminalistw popenia 80% przestpstw

Zasada PARETO
20% kierowcw powoduje 80% wypadkw 20% sownictwa wystarczy by mc czyta 80% tekstw w jzyku obcym 20% powierzchni dywanu przypada na 80% zuycia 20% ubra nosimy przez 80% czasu 20% naszej pracy daje 80% efektw 20% naszego ycia daje nam 80% szczcia

Liczb 80 i 20 nie naley traktowa jako jedyne suszne, s one tylko najczciej pojawiajc si w obserwacjach, cho rwnie dobrze moe to by inna proporcja.

Zasada PARETO
Suszne w tej zasadzie jest to, e nie zdarza si aby 100% nakadw przynosio 100% efektw. Kierujc si ni, naley wyszukiwa te czynnoci ktre przynosz najwiksze efekty, pomijajc inne mniej wartociowe. Dlaczego powinnimy troszczy si o zasad 80/20? Bez wzgldu na to, czy zdajemy sobie z tego spraw, czy te nie, zasada ta stosuje si do naszego ycia, naszej spoecznoci i miejsca pracy. Zrozumienie zasady 80/20 daje nam wgld w to, co rzeczywicie dzieje si w otaczajcym nas wiecie.

Zasada PARETO
Jak wykorzysta zasad Pareto? aden czowiek nie jest w stanie zrobi wszystkiego. Dlatego dobrze jest wybiera te rzeczy i te czynnoci, ktre przynosz najwiksze efekty. Taki optymalny wybr pozwala na osignicie znacznie wikszych efektw, bo robimy tylko to co rzeczywicie jest potrzebne. Zamy hipotetyczn sytuacj, dwie osoby ucz si na egzamin: Tomek, ma przed sob dwie ksiki i notatki (30 stron) i lczy ju od trzech dni, prbujc wszystko zrozumie i wszystkiego si nauczy. Dorota natomiast ma streszczone notatki (6 stron) i dwa rozdziay z ksiki, i nauczya si wszystkiego na dzie przed egzaminem.

Zasada PARETO
Tomek ledwo zdaje egzamin na 3, a Dorota zdaje na 4. Dlaczego? Bo Tomek nie wiedzia czego dokadnie trzeba si nauczy, a Dorota wiedziaa i wybraa tylko to co rzeczywicie miao by na egzaminie. Dorota wiedziaa czym jest to 20%, ktr czci trzeba si zaj, aby uzyska 80% efektw. Tomek natomiast nie wiedzia i prbowa si nauczy wszystkiego, co nie byo moliwe w takim czasie. Dorota zaoszczdzia czas i dostaa lepsza ocen, Tomek straci mas czasu i ledwo zda egzamin.

Zasada PARETO

W yciu ciko jest rozpozna, ktra cz jest t odpowiedzialn za wyniki. Poprzez wyrobienie w sobie postawy analityka, naley zastanawia si nad kadym dziaaniem i jego skutkami. A nastpnie wybiera tylko te, ktre rzeczywicie s optymalne, ktre daj najwicej efektw.

Zasada PARETO
Nauka 20% zagadnie z zadanego materiau bdzie stanowi 80% egzaminu. Dowiedz si, jakie pytania/zadania byy na egzaminie rok temu i naucz si ich. Potem przejrzyj notatki, zaznacz najwaniejsze fragmenty i skup si na nich. Dopiero jak bdziesz je umia w zadowalajcym stopniu to zabierz si za mniej wane fragmenty albo je zignoruj prawdopodobnie i tak zaliczysz. Nawet Richard Koch, biznesmen autor ksiki o zasadzie 80/20 usysza od opiekuna roku na pocztku swoich studiw na Oxfordzie, eby nie chodzi na wykady, bo szybciej czyta si ksiki. Ten sam opiekun powiedzia mu, e nigdy nie czyta si ksiki akademickiej od okadki do okadki (chyba, e dla przyjemnoci),

Zasada PARETO ale przeglda si o czym jest, czyta podsumowanie, wprowadzenie i jeszcze raz podsumowanie, a potem inne ciekawe fragmenty.
80% wartoci ksiki znajduje si w 20% ksiki i mona przyswoi t wiedz w 20% czasu, ktry przecitny czowiek powiciby na jej przeczytanie od okadki do okadki.

Zasada PARETO
Nauka jzyki obce 20% sw jest stosowanych podczas 80% rozmw i stanowi 80% tekstw. W praktyce potrzeba nawet o wiele mniej sw. Znajomo 1000 najczciej stosowanych sw w danym jzyku pozwala na podstawow komunikacj. Oczywicie nie zbudujesz za ich pomoc dobrych zda, pki nie poznasz gramatyki. Jednak na pocztku warto pozna najczciej stosowane sowa, aby pniej mc budowa zdania, ktre bdzie si wymawia, sysze lub czyta najczciej. Doskonay sposb nauki takich sw nie musi koniecznie polega na ich wkuwaniu jedno po drugim.

Zasada PARETO
Wg bada trzeba napotka na dane obce sowo okoo 10 razy, eby utrwalio si na stae. Na pocztkowym etapie mona sucha kursw audio, oglda proste filmy edukacyjne z danym jzykiem albo czyta artykuy z wczonym sownikiem. No i oczywicie robi to z pasji, a nie z przymusu.

Zasada PARETO
Osignicia
20% dziaa prowadzi do 80% osigni. Skup si na tych momentach, w ktrych jeste najbardziej produktywny i wykorzystuj je do maksimum. Jeeli podwoisz te 20% czasu, kiedy jeste najbardziej produktywny, osigniesz niesamowite efekty, i to pracujc mniej. Ograniczaj take te momenty podczas pracy, ktre powoduj nisk produktywno lub jej brak. Pamitaj, e kady moe by w czym dobry, ale nikt nie jest dobry we wszystkim. Wybierz te dziaania, ktre wychodz Ci najlepiej i skup si na nich.

Zasada PARETO
Jeszcze raz o jzyku. Poznajc 20% sownictwa, bdziesz w stanie zrozumie 80% przekazu. Czyli wystarczajc ilo, aby zrozumie sens i porozumie si z kim w jzyku obcym. Jzykoznawcy stworzyli list 1000 najczciej uywanych swek w jzyku angielskim, a potem dla kolejnych jzykw. I tutaj zaczyna si bardzo ciekawa statystyka: pierwsze 25 sw z tej listy tworzy ok. 30% wszystkich tekstw w jzyku angielskim pierwsze 100 sw to ju 50% tekstw

Zasada PARETO
pierwsze 300 sw tworzy 65% tekstw i wreszcie cae 1000 sw to 80% tekstw Aby jak najszybciej zacz posugiwa si nowym jzykiem, trzeba zacz od pocztku tej listy, a dopiero potem uczy si kolejnych, rzadziej uywanych sw. To jest wanie klucz do sukcesu, do zrozumienia jzyka obcego! A wic jeli chcesz nauczy si nowego jzyka, to: Na pocztku naucz si podstawowych czasownikw Zdobd list 1000 najpopularniejszych sw (znajdziesz je w Internecie) i ucz si ich, zaczynajc od najpopularniejszych.

Zasada PARETO
Uywaj gdzie tylko moesz tych sw: wieszaj karteczki, suchaj muzyki, ogldaj filmy, czytaj artykuy i kaway, twrz zdania, etc. Naucz si mnemotechnik, aby szybciej i atwiej zapamita swka. Zwaszcza te, ktre wydaj si trudne. Stosuj optymalne powtrki aby mie pewno, e nie zapomnisz tego, czego si nauczye patrz program 1000 sw.

Metoda ABC i zasada Pareto.

Metoda ABC wywodzi si z eksperymentw Vilfredo Pareto. Jest to metoda analizowania zadao i polega na regule 15:65. Mwi ona o tym, e w procesie produkcji usug wystarczy 5-20 % nakadw, aby osignd wynik na poziomie 75-80 %. Tylko 10-30 % czasu powiconego wysikowi intelektualnemu wystarczy, aby uzyskad 60-80 % cakowitego sukcesu w dziedzinie zarzdzania. Istotne jest to, aby wszystkie to moliwoci wykorzystad na zasadzie priorytetu zadao, a nie wedug pilnoci. Znaczy to tyle, e na pocztku naley wykonad zadania najwaniejsza, a potem dopiero najatwiejsze

Metoda ABC i zasada Pareto

Model team playera (TP): Okazuje si, e kady moe osign 65 % "zwykej" wydajnoci, wykorzystujc zaledwie 15 % normalnego czasu pracy. Aby uzyska taki wynik, TP powinien podzieli swoje obowizki i zadania na: zadania A- to takie, ktrych TP nie moe przekaza nikomu innemu- ani swojemu zastpcy, ani podwadnym. S to najwaniejsze decyzje, ktrych podjcie s istotne dla caego teamu. Wymagaj one tylko okoo 5 % czasu, a ich wkad w ostateczny wynik wynosi a 75 %;

Metoda ABC i zasada Pareto

zadania B- s to zadania pilne i zadania specjalne. Mona je jednak przekaza do wykonania komu innemu. Stanowi one okoo 20 % czasu i okoo 20 % wartoci; zadania C- s to najczciej zadania z poprzedniego dnia. Zazwyczaj s one pilne, ale mona (a nawet powinno si) je przekaza zastpcy lub pracownikom niszego szczebla. Zajmuj one a 75 % czasu, a ich warto wynosi tylko 5 %.

Metoda ABC i zasada Pareto

Kolejnym krokiem, jaki powinien uczyni TP, to spisa te zadania, ktre musz by wykonane tylko osobicie przez niego, a pozostae zadania (czyli B i C) przekaza waciwym osobom. Przekazanie ich CO-TP sprawia, e TP odcia si od niepotrzebnych obowizkw, a CO-TP pozwala na wiksz motywacj do wsplnej pracy.