KETETAPAN DAN GARIS PANDUAN PENYEDIAAN PERANCANGAN STRATEGIK UNTUK JABATAN PENDIDIKAN NEGERI , PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH DAN

SEKOLAH NEGERI SELANGOR 2014 - 2016

Disediakan oleh :

Task Force Perancangan Strategik JPN Dibawah seliaan Sektor Jaminan Kualiti Jabatan Pendidikan Selangor Nov 2013

KETETAPAN DAN GARIS PANDUAN

Panduan Perancangan Strategik 201 ! 201" : JPN#PPD dan Sekolah Negeri Selangor m$s 1

PENYEDIAAN PERANCANGAN STRATEGIK 2014 2016 UNTUK JABATAN PENDIDIKAN SELANGOR, PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH DAN SEKOLAH NEGERI SELANGOR.
1.0 KETETAPAN 1.1 Semua sekolah rendah dan menengah di Negeri Selangor hendaklah menggunakan format perancangan strategik (PS) yang sama seperti digunakan di Jabatan Pendidikan Negeri dan Pejabat 1. Pendidikan Daerah.

!empoh pelaksanaan PS di Jabatan Pendidikan Negeri" Pejabat Pendidikan Daerah dan Sekolah adalah dari tahun #1$ hingga #1% (& tahun).

1.&

'ujukan utama dalam menyediakan fokus PS ialah (idang (NKRA)" dan Sasaran )erja !ahunan Pengarah.

)eberhasilan *tama Negara + National Key Result Areas

Pelan Pembangunan Pendidikan ,alaysia #1& - # . (PPP,)" Petunjuk Prestasi *tama ()P/) Pengarah

1.$

0aporan

prestasi pencapaian sasaran perlu dibentang dalam mesyuarat pengurusan organisasi masing-masing kali dalam setahun.

sekurang-kurangnya 2.0

ARAHAN PENYESUAIAN SEMULA PERANCANGAN STRATEGIK (PS) YANG SEDIA ADA. .1 ,ana-mana organisasi1bahagian di Jabatan Pendidikan Negeri" Pejabatan Pendidikan Daerah dan Sekolah hendaklah melakukan penyesuaian semula semua kandungan PS yang sedia ada supaya setara seperti dalam ketetapan.

Panduan Perancangan Strategik 201 ! 201" : JPN#PPD dan Sekolah Negeri Selangor m$s 2

,ana-mana organisasi 1 bahagian di Jabatan Pendidikan Negeri dan Pejabatan Pendidikan Daerah perlu membuat penyesuaian semula sekiranya terdapat keperluan penyelarasan )P/ dan laporan pencapaian prestasi sasaran yang memerlukan penghantaran 1 pengumpulan maklumat tersebut 2 Dari Dari Dari Dari S3)4056 atau S3)4056 atau PPD *N/! JPS sahaja atau S3)!4' sahaja PPD sahaja PPD JPS )P,

.0

PANDUAN MENYEDIAKAN PERANCANGAN STRATEGIK &.1 P!"#$#$ J#%#&#$ P!$'('()#$ N!*!"( + &.1.1 ,enyediakan PS mengikut skop di Jabatan Pendidikan Negeri. &.1. ,enyelaras mana-mana !eras Strategik1 /su-/su Strategik1 Strategi1 Pelan !indakan1 )P/ 1Sasaran yang mana ,#-."#$$/# -!",0 '(1#$&#" )! %#1#*(#$2%#1#*(#$ '( KPM. &.1.& ,enyelaras mana-mana !eras Strategik1/su-/su Strategik1 Strategi1 Pelan !indakan1 )P/ 1Sasaran yang -!",0 -!$*03-0,#$ ,#-."#$ '#"( S!)&." '#$ U$(& '( 4#%#&#$.

Panduan Perancangan Strategik 201 ! 201" : JPN#PPD dan Sekolah Negeri Selangor m$s 3

&.1.$ ,enyelaras mana-mana !eras Strategik1/su-/su Strategik1 Strategi1 Pelan !indakan1 )P/ 1Sasaran yang -!",0 -!$*03-0,#$ ,#-."#$ '#"( PPD '#$ S!).,#1. &. P!"#$#$ P!4#%#& P!$'('()#$ D#!"#1 + &. .1 ,enyediakan PS mengikut skop di Pejabat Pendidikan Daerah. &. . ,enyelaras mana-mana !eras Strategik1 /su-/su Strategik1 Strategi1 Pelan !indakan1 )P/ 1Sasaran yang mana ,#-."#$$/# -!",0 '(1#$&#" )! J#%#&#$ P!$'('()#$ N!*!"( . &. .& ,enyelaras mana-mana !eras Strategik1/su-/su Strategik1 Strategi1 Pelan !indakan1 )P/ 1Sasaran yang -!",0 -!$*03-0,#$ ,#-."#$ '#"( S!)&." '#$ U$(& '( P!4#%#& P!$'('()#$ D#!"#1. &. .$ ,enyelaras mana-mana !eras Strategik1/su-/su Strategik1 Strategi1 Pelan !indakan1 )P/ 1Sasaran yang -!",0 -!$*03-0,#$ ,#-."#$ '#"( S!).,#1. &.& P!"#$#$ S!).,#1 + &. .1 ,enyediakan PS mengikut skop di Sekolah. &. . ,enyelaras mana-mana !eras Strategik1 /su-/su Strategik1 Strategi1 Pelan !indakan1 )P/ 1Sasaran yang mana ,#-."#$$/# -!",0 '(1#$&#" )! P!4#%#& P!$'('()#$ D#!"#1 '#$ J#%#&#$ P!$'('()#$ N!*!"( . &. .& ,enyelaras mana-mana !eras Strategik1/su-/su Strategik1 Strategi1 Pelan !indakan1 )P/ 1Sasaran yang -!",0 -!$*03-0,#$ ,#-."#$ '#"( 0$(& '#$ -#$(&(# '( 5!).,#1.

Panduan Perancangan Strategik 201 ! 201" : JPN#PPD dan Sekolah Negeri Selangor m$s

&.$

Perancangan Strategik yang baru menggunakan . jenis JADUAL seperti beriktu iaitu2
J#'0#, 1 T#40) Pelan Strategik JPN1PPD1Sekolah !ahun #1$- #1% Pelan !aktikal JPN1PPD1Sekolah !ahun #...... Pelan 4perasi JPN1PPD1Sekolah !ahun #.... 'ekod Pelaksanaan Dan Penilaian Program JPN1PPD1Sekolah !ahun #.... Penilaian 7 ,aklum (alas Prestasi Pelaksanaan Strategi !ahun #1$- #1%

& $ .

&.$.1 (agi pengisian J#'0#, 1" JPN1PPD1Sekolah perlu merujuk dokumen yang disertakan bersama panduan ini.
Panduan Perancangan Strategik 201 ! 201" : JPN#PPD dan Sekolah Negeri Selangor m$s %

0ampiran 1 0ampiran 0ampiran &

2 2 2

,engandungi maklumat berkaitan Pelan Pembangunan Pendidikan ,alaysia #1&- # . ,aklumat berkaitan )P/ Pengarah Selangor. ,aklumat berkaitan S)! Pengarah Selangor

Sebelum penyediaan J#'0#, 1" adalah digalakkan menyediakan Jadual sPe8t ( school programme check tool ) dan analisis persekitaran" S948 seperti pada 0ampiran $. &.$. J#'0#, 2 mengandungi senarai program atau akti:iti tahunan dengan maklumat yang merujuk J#'0#, 1" perlu '(5!'(#)#$ 5!&(#- &#10$. Pernyataan )P/" !4; dan Sasaran perlu selari dengan )P/" !4; dan sasaran dari J#'0#, 1 untuk tahun berkenaan. Semua maklumat penting program dalam J#'0#, 2 yang diikuti dengan pelan operasi (J#'0#, ) boleh diringkaskan pada 4PP, ( one page project manager) yang disediakan pada 0ampiran .. )aedah pengisian 4PP, seperti persembahan Power Point di 0ampiran %. &.$.& Setiap program atau akti:iti dalam Jadual " perlu diikuti dengan Pelan 4perasi ( J#'0#, lanjut mengenai penyediaan J#'0#, 2 dan J#'0#, ). Penerangan

terdapat diperenggan akhir setiap jadual. Perkembangan

program perlu dicatatkan oleh pemantau yang terdiri dari )etua Sektor" )etua *nit" Pengetua1<uru (esar" )etua (idang" <uru )anan ,ata Pelajaran atau sekurang-kurangnya )etua Ja=atankuasa berkenaan. 8atatan dengan tulisan tangan perlu dibuat pada ruangan )ekangan" Pemantauan" Penilaian dan Penambahbaikan dalam J#'0#, . 'uangan pemantauan" kekangan dan penambahbaikan perlu dicatat semasa pemantauan manakala ruangan penilaian perlu dicatat setelah tamat program atau setelah keputusan diperoleh. &.1.$ Pada pertengahan dan akhir tahun perlu dilengkapkan status pelaksanaan program pada Jadual $. (ukti bergambar atau cetakan lain perlu disertakan selain catatan pada J#'0#, .
Panduan Perancangan Strategik 201 ! 201" : JPN#PPD dan Sekolah Negeri Selangor m$s "

&.1.. Pada akhir tahun" perlu dilengkapkan Penilaian 7 ,aklum (alas Prestasi Pelaksanaan Strategi !ahunan pada J#'0#, 6. &.. Perancangan Strategik diperingkat sekolah (tidak tertakluk untuk JPN dan PPD) perlu mengandungi pengenalan dan maklumat latar belakang sekolah. )esemua Jadual 1 hingga Jadual . dan maklumat berkaitan perlu disusun dengan teratur mengikut bidang atau unit dan dijilid secara berasingan serta disimpan dalam fail kulit keras dengan susunan atau kandungan berikut2 &...1 'ekod Pelaksanaan (J#'0#, 4) dan Prestasi (J#'0#, 6) tahun terdahulu ( #1&) &... Perancangan Strategik (J#'0#, 1)

&...& Pelan !aktikal (J#'0#, 2) !ahun Semasa ( #1$) bersama Pelan 4perasi (J#'0#, ) &...$ 'ekod Pelaksanaan dan Penilaian Program ( J#'0#, 4) bersama Penilaian 7 ,aklum (alas Prestasi Pelaksanaan Strategi (J#'0#, 6) &.... )esemua unit seperti panitia" kelab1persatuan atau ja=atankuasa 63, dan seumpamanya perlu menyerahkan salinan Jadual 1" " $" . dan 4PP, kepada )etua Penyelaras di JPN1PPD (jika diperlukan) atau Pengetua1<uru (esar untuk tujuan simpanan dan pemantauan. $.# P3N*!*P ,enjadi harapan Jabatan Pendidikan Selangor dan =arga pendidik seluruhnya untuk memastikan dokumen Perancangan Strategik akan sentiasa dijadikan rujukan utama bagi mengukur prestasi pencapaian organisasi demi mencapai ,isi dan ;isi )ementerian Pendidikan ,alaysia
Panduan Perancangan Strategik 201 ! 201" : JPN#PPD dan Sekolah Negeri Selangor m$s &

- !5,5! -

Panduan Perancangan Strategik 201 ! 201" : JPN#PPD dan Sekolah Negeri Selangor m$s '