PENGOPERASIAN PBS

LEMBAGA PEPERIKSAAN KEMENTERIAN PPELAJARAN MALAYSIA

MEMAKLUMKAN TENTANG PENGURUSAN DAN PENGENDALIAN (PENGOPERASIAN) PBS

PS

PBS

PP

PAJSK

PPSi

AKTA PENDIDIKAN 1996 (Akta 550)

Seksyen 67 PENILAIAN MURID

Seksyen 68

PEPERIKSAAN

Seksyen 69 LARANGAN TENTANG PENGENDALIAN PEPERIKSAAN

Pengerusi Naib Pengerusi Setiausaha Jawatankuasa

: : : : : : : : : : : :

Pengarah Pelajaran Negeri Timb Pengarah Pelajaran Negeri Ketua Sektor SPP, JPN Semua Ketua Sektor JPN Pengarah IPGM Ketua Nazir JNJK (Negeri) Ketua Penolong Pengarah, BTPN Semua Ketua Penolong Pengarah, JPN Semua Pegawai Pelajaran Daerah YDP Majlis Pengetua YDP Majlis Guru Besar YDP Majlis Guru Cemerlang

MENGADAKAN MESYUARAT JK PERINGKAT NEGERI

MENGADAKAN MESYUARAT PENATARAN PERINGKAT NEGERI

MEMASTIKAN AKTIVITI PENJAMINAN KUALITI PENGENDALIAN PBS DILAKSANAKAN

MENYEDIAKAN LAPORAN PELAKSANAAN DI PERINGKAT NEGERI UNTUK DIHANTAR KE LEMBAGA PEPERIKSAAN

Pengerusi Naib Pengerusi Setiausaha Jawatankuasa

: Pegawai Pelajaran Daerah : Timbalan Pegawai Pelajaran Daerah : Penolong PPD (Peperiksaan/PBS)

: : : :

YDP Majlis Pengetua Daerah YDP Majlis Guru Besar Daerah Semua Penolong PPD Semua Penyelaras Pusat Kegiatan Guru

MENGADAKAN MESYUARAT JK PERINGKAT DAERAH

MENGADAKAN MESYUARAT PENATARAN PERINGKAT DAERAH MEMASTIKAN AKTIVITI PENJAMINAN KUALITI PENGENDALIAN PBS DILAKSANAKAN

MENYEDIAKAN LAPORAN PELAKSANAAN PERINGKAT DAERAH UNTUK DIHANTAR KE JABATAN PELAJARAN NEGERI

Pengerusi Naib Pengerusi Setiausaha Ahli Jawatankuasa

: : : : : : : : : : : :

Guru Besar Semua Guru Penolong Kanan Setiausaha Peperiksaan Ketua Panitia Yang Dilantik (Latihan) Ketua Panitia Yang Dilantik (Penyelarasan) Ketua Panitia Yang Dilantik (Pementoran) Ketua Panitia Yang Dilantik (Pemantauan) Ketua Panitia Yang Dilantik (PS dan PP) Guru Cemerlang Guru Bimbingan Dan Kaunseling (PPsi) Guru Penolong Yang Dilantik (PAJSK) Jurulatih Utama Pentaksiran (setiap m/p)

Nota: Pelantikan JK PBS ini tertakluk kepada keperluan sekolah dan bergantung kepada keperluan pihak lain

Pengerusi Naib Pengerusi Setiausaha

Ahli Jawatankuasa

: Pengetua : Semua Guru Penolong Kanan : Setiausaha Peperiksaan

: : : : : : : : : GKMP yang dilantik (Latihan) GKMP yang dilantik Penyelarasan) GKMP yang dilantik (Pementoran) GKMP yang dilantik (Pemantauan) Ketua Panitia yang dilantik (PS dan PP) Guru Cemerlang Guru Kaunseling (PPsi) Guru Penolong yang dilantik (PAJSK) Jurulatih Utama Pentaksiran (setiap m/p)

Nota: Pelantikan JK PBS ini tertakluk kepada keperluan sekolah dan bergantung kepada keperluan pihak lain

Memastikan pengoperasian PBS di sekolah mengikut garis panduan yang ditetapkan

Mengadakan 4 kali mesyuarat setahun:

a. Mesyuarat Kali Pertama menetapkan hala tuju, matlamat, menyediakan jadual aktiviti dan sebagainya b. Mesyuarat Kali Kedua Kajian Suku Tahun Pertama c. Mesyuarat Kali Ketiga Kajian Suku Tahun Kedua d. Mesyuarat Kali Keempat Post Mortem Pelaksanaan

* Semua keputusan mesyuarat diminitkan & menjadi dasar/punca kuasa kepada pengoperasian/pelaksanaan semua komponen PBS di sekolah

JADUAL PENGOPERASIAN PBS

BIL PERKARA TEMPOH TINDAKAN LP JPN

1. Surat Arahan Pelaksanaan PBS Disember ke JPN 2. Mengedarkan Surat Pekeliling Disember dan Surat Arahan Pelaksanaan PBS ke PPD dan Sekolah Januari Mac, 3. Mesyuarat Jawatankuasa PBS April Jun, Julai Sept dan Okt Disember 4. Pendaftaran Murid dalam Januari SPPBS Februari

JPN/PPD/ Sekolah

Sekolah

JADUAL PENGOPERASIAN PBS

5. Tempoh pelaksanaan PS & PAJSK (BMI & SEGAK 2 kali setahun) Tempoh pelaksanaan PP Sepanjang sesi persekolahan Ditentukan LP Sekolah

Sekolah Sekolah/PPD/ JPN/LP/ Bahagian KPM

6. Aktiviti Penjaminan Kualiti PS Sepanjang tahun & PAJSK: Pementoran, Pemantauan, Penyelarasan dan Pengesanan Aktiviti Penjaminan Kualiti PP: - Pementoran, Pemantauan dan Penyelarasan

- Pengesanan

Sebelum, semasa Sekolah/PPD/ dan JPN/ selepas tugasan LP/Bahagian KPM Setelah tugasan LP sahaja selesai

JADUAL PENGOPERASIAN PBS

7. Pengumpulan prestasi murid Sepanjang dalam SPPBS (PS dan tahun PAJSK) Setelah selesai Pengumpulan penskoran setiap SPPBS (PP) tugasan 8. Pelaporan prestasi murid Mengikut (PS & PAJSK) keperluan (Auto generated dalam (ditentukan oleh SPPBS) JK PBS sekolah) Pelaporan prestasi murid Setelah tugasan Selesai (PP) 9. Penyimpanan Evidens Sekolah

Sekolah/LP
Sekolah

Sekolah/LP

Ditentukan oleh Sekolah JK PBS sekolah (selamat dan bersistematik)

3 2 1

4 3 PENGESANAN

PEMANTAUAN

PENYELARASAN

PEMENTORAN

 Proses membantu, memudah cara dan membimbing guru untuk melaksanakan PBS mengikut prinsip dan prosedur yang ditetapkan.

MENTOR DALAMAN KETUA PANITIA JUP GURU CEMERLANG (mp berkenaan)

MENTOR LUARAN Pegawai yang dilantik oleh LP/JPN/PPD

KEKERAPAN Bila-bila masa ikut keperluan

SEBELUM PEMENTORAN

SEMASA PEMENTORAN

SELEPAS PEMENTORAN

Mengadakan sesi perbincangan dengan Mentee

Melaksanakan khidmat bantu, khidmat nasihat, mudah cara dan coaching Memberi nasihat, teguran dan cadangan kepada Mentee

Melaksanakan tindakan susulan

3 2 1
PENYELARASAN

4 3 PENGESANAN

PEMANTAUAN

PEMENTORAN

 proses untuk memastikan pentaksiran dilaksanakan dengan cara yang betul dan seragam dari segi: kefahaman peraturan penskoran penggunaan peraturan penskoran pemberian skor

PENYELARAS DALAMAN
KETUA PANITIA JUP GURU CEMERLANG (mp berkenaan)

PENYELARAS LUARAN
Pegawai yang dilantik oleh LP

KEKERAPAN
Ditentukan oleh JK PBS sekolah

SEBELUM PENYELARASAN

SEMASA PENYELARASAN

SELEPAS PENYELARASAN

Kefahaman tugasan Kesesuaian sampel Kefahaman penskoran

Merawak sampel mengikut pencapaian

Melaksanakan tindakan penambahanbaikan pengajaran dan pembelajaran

3 2 1

4 3
PENGESANAN

PEMANTAUAN

PENYELARASAN

PEMENTORAN

 proses mendapatkan maklumat dan memastikan PBS dilaksanakan mengikut prosedur yang telah ditetapkan.

PEMANTAU DALAMAN
PENTADBIR SEKOLAH KETUA PANITIA JUP GURU CEMERLANG (mp berkenaan)

PEMANTAU LUARAN
Pegawai yang dilantik oleh LP/JPN/PPD Pegawai Bahagian KPM

KEKERAPAN
Sepanjang tempoh pengajaran dan pembelajaran

SEBELUM PEMANTAUAN

SEMASA PEMANTAUAN Semak pelaksanaan mengikut garis panduan dan jadual yang ditetapkan
Contoh Minit mesyuarat JK PBS sekolah Evidens Pelaporan pencapaian

SELEPAS PEMANTAUAN

Perancangan aktiviti pemantauan Penyediaan instrumen pemantauan Pemakluman kepada guru mata pelajaran

Penyediaan pelaporan pemantauan Cadangan penambahbaikan

3 2 1

4 3
PENGESANAN

PEMANTAUAN

PENYELARASAN

PEMENTORAN

 proses menilai instrumen PBS.

PEGAWAI
PENTAKSIRAN SEKOLAH
Pegawai yang dilantik oleh Lembaga Pepeperiksaan/Jabatan Pelajaran Negeri/Pejabat pelajaran Daerah

PENTAKSIRAN SEKOLAH & PENTAKSIRAN AKTIVITI JASMANI, SUKAN DAN KOKURIKULUM:

Pegawai yang dilantik oleh Lembaga Peperiksaan

PENTAKSIRAN PUSAT:
Pegawai Lembaga Peperiksaan sahaja

KEKERAPAN
Ditentukan oleh Lembaga Peperiksaan

AKTIVITI MESYUARAT PBS

JAN FEB X

MA ME OGO NO APRIL JUN JUL SEPT OKT C I S V X X X

DI S

KURSUS PBS
FORMATIF SUMATIF PELAPORAN PBS PEMENTORAN PEMANTAUAN PENYELARAS AN PENGESANAN

SEPANJANG TAHUN MENGIKUT KEPERLUAN

SEPANJANG PROSES PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN DITENTUKAN OLEH JK PBS SEKOLAH MENGIKUT KEPERLUAN MENGIKUT KEPERLUAN SEPANJANG PROSES PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN DITENTUKAN OLEH JK PBS SEKOLAH DITENTUKAN OLEH LP/JPN/PPD

EVIDENS
Bahan/sebarang bentuk bukti yang dapat ditunjukkan oleh murid yang melaksanakan sesuatu tugasan dalam bentuk produk/proses

CONTOH
Tulisan Bahan cetakan Persembahan Foto Grafik Artifak Laporan

PENYIMPANAN
Evidens murid simpan di tempat selamat secara bersistematik . 1. Fail Perkembangan Murid (FPM)
Setiap murid mempunyai 1 FPM yang menyimpan setiap evidens terkini bagi setiap deskriptor untuk setiap mata pelajaran. Evidens terdahulu diserah kepada murid setelah direkodkan dalam SPPBS dan pelaksanaan Penjaminan Kualiti seperti yang dijadualkan oleh JK PBS sekolah. Menyimpan evidens terbaik bagi semua deskriptor dalam semua band untuk semua mata pelajaran.

2. Fail Showcase

 DSP Matematik Tahun 1 Evidens Matematik KSSR Tahun 1: B1D2E1, B1D2E2, B1D2E3

 B1D1E1 TARIK H 21/5 B B1 D D1 E E1 REKOD SIMPA PULAN N G

 B1D1E1
TARIKH B D E REKOD SIMPAN PULAN G

21/5

B1

D1

E1

Evidens terkini B1D1

 B1D1E1, B1D1E2
TARIK H 21/5 25/5 B B1 B1 D D1 D1 E E1 E2 REKOD SIMPA N

Evidens terkini B1D1

PULAN G

 B1D1E1, B1D1E2
TARIK H 21/5 25/5 B B1 B1 D D1 D1 E E1 E2 REKOD
Evidens terkini B1D1

SIMPA N

PULAN G

 B1D1E1, B1D1E2, B1D1E3

TARIKH 21/5 25/5 11/6 B B1 B1 B1 D D1 D1 D1 E E1 E2 E3 REKOD

Evidens terkini B1D1

SIMPAN PULANG

 B1D1E1, B1D1E2, B1D1E3

TARIKH 21/5 25/5 11/6 B B1 B1 B1 D D1 D1 D1 E E1 E2 E3 REKOD SIMPAN PULANG

Evidens terkini B1D1

 B1D1E1, B1D1E2, B1D1E3 B1D2E1

TARIKH 21/5 25/5 11/6 15/6 B B1 B1 B1 B1 D D1 D1 D1 D2 E E1 E2 E3 E1 REKOD SIMPAN

Evidens terkini B1D1

PULANG

Evidens terkini B1D1

B1D1E1, B1D1E2, B1D1E3 B1D2E1

TARIKH 21/5 25/5 11/6
15/6

B B1 B1 B1
B1

D D1 D1 D1
D2

E E1 E2 E3
E1

REKOD

SIMPAN PULANG

Evidens terkini B1D2

Evidens terkini B1D1

B1D1E1, B1D1E2, B1D1E3 B1D2E1, B1D1E2

TARIKH 21/5 25/5 11/6 15/6 20/6 B B1 B1 B1 B1 B1 D D1 D1 D1 D2 D2 E E1 E2 E3 E1 E2 REKOD

Evidens terkini B1D2

SIMPAN PULANG

Evidens terkini B1D1

B1D1E1, B1D1E2, B1D1E3 B1D2E1, B1D1E2

TARIKH 21/5 25/5 11/6
15/6 20/6

B B1 B1 B1
B1 B1

D D1 D1 D1
D2 D2

E E1 E2 E3
E1 E2

REKOD

SIMPAN PULANG

Evidens terkini B1D2

Menyimpan semua evidens terbaik bagi setiap deskriptor dalam semua band untuk semua mata pelajaran

 B1D1E1, B1D1E2, B1D1E3 B1D2E1, B1D1E2

TARIKH 21/5 25/5 11/6 15/6 20/6 B B1 B1 B1 B1 B1 D D1 D1 D1 D2 D2 E E1 E2 E3 E1 E2 REKOD

Evidens terbaik

SIMPAN

 FPM: Setiap murid ada 2 evidens TERKINI B1D1E3, B1D2E2 FS: Fail mengandungi 5 evidens TERBAIK bagi B1D1E1, B1D1E2, B1D1E3, B1D2E1, B1D2E2