Professional Documents
Culture Documents
10 - Struktura IMS - Novi - 2014
10 - Struktura IMS - Novi - 2014
10 - Struktura IMS - Novi - 2014
IMS (koji su ovde opisani) obuhvataju: QMS prema standardu ISO 9001:2008 EMS prema standardu ISO 14001:2004 OHSMS prema standardu OHSAS 18001:2007 HACCP prema Specifikaciji Codex Alimentarius
IMS se uspostavljaju sa ciljem da omogue: Zadovoljstvo, a kada je to mogue i prevazilaenje zahteva i oekivaja kupca Ostvarenje politike i ciljeva QMS, EMS, OHSMS i HACCP Kontinualno poboljavanje samog sistema Zajedno sa ostalim parcijalnim menadment sistemima omogue balans u zahteva svih zainteresovanih strana. ispunjenju
IMS se kreira, uspostavlja, odrava i unapreuje primenom procesnog modela za: 1. Realizaciju proizvoda ili usluga koji ispunjavaju zahteve kupaca, 2. Prevenciju neeljenog uticaja na ivotnu sredinu 3. Prevenciju oprasnosti po zdravlje i bezbednost na radu 4. Prevenciju opasnosti po zdravsrvenu bezbednost proizvoda 5. Odravanje i poboljavanje samog sistema.
OH&S Politika
Odgovornost rukovodstva
Odgovornost rukovodstva
Airiranje FSMS
Planiranje
Planiranje
Menadment resursima
Menadment resursima
Proveravanje
Realizacija proizvoda
Procesi
Proizvod Proizvod
Izlaz
Ulaz
Planiranje i realizacija bezbednih proizvoda Primena i sprovoenje Primena i sprovoenje QMS - Model EMS - Model OH&S MS Model FSMS - Model
Grupa procesa 4 - kontinualana poboljanja IMS sadri administrativne procese menadmenta koji slue za definisanje, odravanje i administrativno poboljavanje IMS. Grupa procesa 5 - odgovornost rukovodstva sadri procese menadmenta: politikom i ciljevima kvaliteta, ivotne sredine i zdravlja i bezbednosti na radu, bezbednosti proizvoda komunikacijama preispitivanjima IMS Grupa procesa 6 - menadment resursima sadri procese za podrku koji su potrebni za ostvarivanje ciljeva kvaliteta ivotne sredine, zdravlja i bezbednosti na radu i bezbednosti proizvoda.
Grupa procesa 7 - realizacija proizvoda sadri poslovne procese: za realizaciju proizvoda prema zahtevima kupca u koje su integrisane aktivnosti i kriterijumi rada (za primenu i sprovoenje) za prevenciju uticaja; znaajnih aspekata ivotne sredine, opasnosti po zdravlje i bezbednost na radu i bezbednost proizvoda. Grupa procesa 8 - merenje, analize i poboljanja sadri procese za: merenje, verifikacije, validacije, proveravanja (audite) analize i poboljanja proizvoda, procesa i IMS.
4.3.1 4.3.2
4.3.1 4.3.2 4.4.3 4.4.1 4.4.2 4.4.1 4.4.6 4.4.6 4.3.1, 4.4.2, 4.4.6 4.4.6 4.4.6 4.4.6 4.4.1 4.4.1 4.4.5 4.4.1 4.4.1 4.4.3.2 4.4.7 4.4.3.1 4.4.1 4.2, 4.3.3 Struktura IMS 4.4.3
4.4.3 4.4.1 4.4.2 4.4.1 4.4.6 4.4.6 4.3.1, 4.3.2, 4.4.6 7.3 4.4.6 7.4 4.4.6 7.5, 8.2.3 4.4.6 7.6 4.4.1 8.1 4.4.1 8.2.2 4.4.5 8.2.3 4.4.1 8.2.4 4.4.1 8.3 4.4.7 8.3 4.4.7 8.4 4.4.1 8.5, 8.4.1,M.Heleta 4.2,4.3.3 10. 8.4.2, 8.4.3 4.4.3
Orijentacija na strategiju
U elemente stratekog planiranja ukljueni su: preispitivanje i izmene vizije, misije, politike i ciljeva ocene promena potreba i oekivanja svih zainteresovanih strana odluke koje se odnose na aktivnosti i resurse potrebne za ispunjenje potreba i oekivanja zainteresovanih strana procene dobiti, trokova i rizika za sve zainteresovane strane tokom celog ivotnog ciklusa proizvoda, poev od razvoja do upotrebe
Vizija
Mobilizirajua izjava ta organizacija eli da bude u budunosti za odreenu delatnost i trita.
Misija
Izjava ta je svrha i razlog postojanja organizacije pri realizaciji njene vizije. Orijentisana je prema zainteresovanim stranama sa dodatim vrednostima za njih.
Politika
Izjava kojom se utvruju namere i nain ostvarenja vizije i misije i okvir za ciljeve. Politika se razvija na funkcionalne politike i komunicira zainteresovanim stranama. Principi politike: zadovoljstvo u ispunjenju zahteva, potreba i oekivanja svih zainteresovanih strana liderstvo zasnovano na ukljuivanju i motivaciji zaposlenih orijentacija na procese, sistem, preventivnu, timski rad, poboljanja i inovativnost gradnja partenerskih odnosa sa isporuiocima i uenje od konkurenata efikasno, efektivno, odgovorno poslovanje, odrivi razvoj i odriva uspenost.
Ciljevi
Sadre integrisane aspekte prema zainteresovanim stranama i internim sposonostima. Merljivi, proverljivi, izazovni i ostvarivi u realizaciji vizije, misije i politike. Razvijeni u sve funkcije, procese i na sve nivoe. Indikatori ciljeva povezani sa indikatorima performansi procesa i rezultata organizacije. Deo su operativnog planiranja sa utvrenim merama i resursima za realizaciju. Redovno se preispituju i poboljavaju kao mera ukupne efektivnosti oganizacije. 2012-08-30 M.Heleta - 10. Struktura IMS
10
Vzija u IMS
Primeri vizija: EDUCTA: Naa vizija je da budemo vodea organizacija za irenje kulture totalnog kvaliteta i izvrsnosti u organizacije i drutvo zemalja u tranziciji Gradska optina Zvezdara: Naa vizija je da budemo gradska optina koja se istie u pogledu kvaliteta ivljenja naih graana, razvoja privrede i zapoljavanja, bezbednosti graana, obezbeenja potrebne infrastrukture i kvaliteta ivotne sredine Luka Beograd: Vizija Luke Beograd je formiranje jednog od najznaajnijih logistikih centara na preseku Panevropskih transportnih koridora. NEOBUS: Naa vizija je da budemo dugoroan i pouzdan proizvoa i isporuilac game modernih autobusa (gradskih, prigradskih, turistikih , visoko turistikih, midi i mini buseva ) na trita Srbije, Evrope , Rusiji, kao i Bliskog Istoka, a sve u saradnji sa svetski renomiranim kompanijama kao naim stratekim partnerom u proizvodnji autobusa IIB: irenje kulture humanog korienja informatikih tehnologija, D2D (Design to Distribution) je: "Biti vodei evropski ugovorni podizvoa u oblasti elektronike na svojim izabranim tritima.
Misija u IMS
Primeri misija: EDUCTA: Naa misija je da razvijamo i vrimo konsultantske usluge za unapreenje kulture kvaliteta menadmenta uz ispunjenje oekivanja svih zainteresovanih strana. Luka Beograd a.d.: Pruanje kvalitetnih lukih usluga u cilju zadovoljenja potreba naih korisnika, koje je zasnovano na primeni savremenih tehnologija, kao i ostvarenje poslovnih rezultata i oekivanja akcionara, zaposlenih, partnera i drutva. Gradska optina Zvezdara: Misija nae gradske uprave je da kroz vrhunske usluge maksimalno efikasnos ispunjavamo potrebe I oekivanja stanovnika Zvezdare i da pri tome ispunjavamo zakonske I druge zahteve svih ostalih zainteresovanih strana. NEOBUS: Kupcima naih proizvoda pruiti zadovoljstvo, a korisnicima prevoza vrhunsku udobnost i bezbednost, da rezultati poslovanja zaposlenima prue priliku za razvoj karijere i obezbeenje egzistencije, akcionarima omogue kontinualan prinos na uloeni kapital, omogue gradnju partnerskih odnosa sa renomiranim isporuiocima, a drutvu u kome poslujemo vrednosti koje su iznad zakonskih obaveza.
8. 9.
10. Preispitivanje sistema kvaliteta po ISO 9001 od strane rukovodstva odvija se sa ciljem postizanja kontinulanih poboljanja i primene koncepta totalnog kvaliteta iji je krajnji cilj odriva uspenost i poslovna izvrsnost.
4. 5. 6. 7. 8. 9.
10. Kontinualna poboljanja ove politike i EMS-a se ostvaruju putem redovnih preispitivanja od strane rukovodstva sa ciljem ostvarenja odrivog razvoja, odrivog uspeha i izvrsnosti.
3.
Vrsta cilja
Ciljevi prema zaposlenim Obuka zaposlenih Zadovoljstvo zaposlenih
Naziv indikatora
Minimalan broj sati po zaposlenom Srednji broj sati po zaposlenom Srednja ocena (rang 5 -10) U odnosu na prihod Prihod po zaposlenom godinje na osnovu razlike u ceni Procenat naplate u ugovorenim rokovima Procenat od prihoda na osnovu razlike u ceni Procenat od ukupne nabavke Procenat od isporuke - godinje Procenat od ukupne nabavke Ispunjenje rokova Ispunjenje ugovorenih rokova U odnosu na prispele obaveze Donacije u odnosu na ukupni prihod po osnovu razlike u ceni Procenat vraene opreme Procenat od oteenih proizvoda Procenat u odnosu na fond sati bez porodiljskog
Vrednost
>3 > 10 > 8.5 > 10% > xx EUR > 60% > 3% > 80% < 1% 0% > 90% >95% 100% > 0,5 % 100% 100% < 1%
5.
Ciljevi prema vlasniku Profitabilnost Produktivnost Naplata potraivanja Obaveze ulaganja u razvoj i odrivi razvoj
6.
Ciljevi prema isporuiocima Stalnost isporuilaca Reklamacije isporuiocima Falsifikovani proizvodi Rokovi isporuka isporuilaca Redovnost plaanja isporuiocima
7.
Ciljevi prema drutvu Plaanje zakonskih obaveza Pomaganje zajednici Ciljevi prema ivotnoj i radnoj sredinoj Vraanje stare raunarske opreme i tonera Selekcija i vraanje medicinskog otpada Radni uslovi smanjenje bolovanja
8.
Odeljenje za inspekcijske poslove 1.2 Broj pritubi meseno 1.3 Procenat reenja i zakljuaka koji su poniteni od viih instanci 1.4 Procenat predmeta koji se reavaju u zakonskom roku 1.5 Procenat nereenih predmeta u odnosu na ukupan broj aktivnih predmeta u tekuoj godini 5.5 Reavanje pitanja divljih deponija 5.6 Komunalni nered na javnim povrinama 5.7 Reavanje ekolokih problema u stamb. Blokovima koja ugroavaju zdravlje ljudi 3.2 Integrisanje procesa
Uvesti sumarnu evidenciju na nivou odeljenja, <20% poboljati razmenu iskustava sa drugostepenim organom >95% Uvesti sumarnu evidenciju na nivou odeljenja i praenje reavanja predmeta
<53%
>500
Uvesti sumarnu evidenciju na nivou odeljenja i praenje reavanja predmeta Uvesti sumarnu evidenciju na nivou odeljenja i praenje reavanja predmeta Uvesti sumarnu evidenciju na nivou odeljenja i praenje reavanja predmeta Uvesti obavezu slubenog prikupljanja ulaznih dokumenata iz drugih slubi
U sklopu redovnih aktivnosti U sklopu redovnih aktivnosti U sklopu redovnih aktivnosti U sklopu redovnih aktivnosti
>30
>20
>5
LEGENDA:Q1 OPTE MILJENJE O FIRMI Q2 KVALITET PROJEKTNE DOKUMENTACIJE Q3 KVALITET OBRADE PONUDE Q4 ISPUNJENJE UGOVORENIH ROKOVA Q5 ISPUNENJE ZAHTEVA KVALITETA PROIZVODA Q6 NIVO CENA Q7 KOMPETENTNOST Q8 USLUNOST Q9 BRZINA REAGOVANJA Q10 ODNOS PREMA INVESTITORU
NIVO OCENA: 5 VEOMA LOE 6 LOE 7 SREDNJE 8 DOBRO 9 VEOMA DOBRO 10 IZVRSNO
10
9
Srednja ocena
5 1 2 3 4 5 6 7 8 Kupci 9 10 11 12 13 14 15
Procesi Proizvodi Drutvo 8% Isporuioci 17% Akcionari 21% Zaposleni 17% Konkurenti 13% 4% 0% Kupci 20%
Proizvodi
Kupci
Isporuioci
Zaposleni
Akcionari
Konkurenti
Drutvo
Procesi
ZAHTEVI KORISNIKA
ZADOVOLJSTVO KORISNIKA
Provera menadment sistema prema standardu ISO 19011 Unapreenje standarda ISO 19011:2011 u odnosu na izdanje 2002
Stari standard je bio namenjen za proveru QMS i EMS, a novi standard je namenjen za proveru bilo kog menadment sistema. Novi standard obuhvata primenu novih metoda za proveru na daljinu, a ne samo na licu mesta, korienjem komunikacionih kanala. Novi standard trai da se u realizaciji programa provere primenjuje koncept rizika. Novi princip provere je poverljivost i bezbednost informacija vezanih za proveru. Novi standard sadri dva aneksa: Aneks A sadri vrste znanja i vetina koje proveravai treba da imaju. Aneks B koncipiran je tako da pomae proveravaima da planiraju i sprovode proveru.
Interna provera
Eksterna provera
Prva strana
Druga strana
Treca strana
ema akreditacije
QMS - ISO 9001
Sertifikaciona tela
OHSMS OHSAS 18001
Laboratorije
Ispitivanje Proizvod
Metroloke
Proizvod
Kadrovi
Ispitne