Naucite MS Office

U oioj ijezbi naucit cete kako pokrenuti ili zatioriti aplikacije Offi-
cea. Takoder, naucit cete osnoine koncepte siih aplikacija Officea,

kao sto su otiaranje, ispisiianje i sprenanje datoteka. Naucit cete i
kako upotrijebiti obiljezje windous Iind kako biste pronasli izgu-
bljenu datoteku. Od oiog njesta nozete direktno otici na aplikacije
koje najcesce upotrebljaiate.
POKRE1ANJE APIIKACIJA OFFICEA
Microsofi Officc 2000 jc skup apIikacija kojc radc zajcdno. Iza|raii
mozcic iz nckoIiko grupa. Siandardna vcrzija ukIjucujc Vord (o|rada
icksia), ExccI (proracunska ia|Iica), Povcr Poini (prczcniacijc) i
OuiIook (pIaniranjc i koniakii). Vcrzija SmaII Busincss ukIjucujc aIainc
irakc Microsofi SmaII Busincssa, vcrzija ProfcssionaI ukIjucujc Acccss
(|aza podaiaka), dok vcrzija Prcmium ukIjucujc FroniPagc (sivaranjc i
upravIjanjc Vc| siranicama) i PhoioDrav (urcdivanjc iIusiracija i
sIika). Posioji iakodcr i vcrzija Officc DcvcIopcr s aIainim irakama
spccijaIno namijcnjcnim programcrima.
Dok sc susrcccic s razIiciiim zadacima, apIikacijc Officca radc na vrIo
sIican nacin. Kada nauciic radiii s jcdnom apIikacijom sprcmni sic za
rad s osiaIima. Da |isic pokrcnuIi apIikaciju Officca upoirijc|iic
sIjcdccc korakc.
1. KIikniic na gum| Siari. Prikazujc sc iz|ornik Siari.
2. Posiaviic pokazivac misa na Programs. Prikazujc sc iz|ornik
Programs (vidi sIiku 1.1).
3. KIikniic na ikonu programa koji zcIiic pokrcnuii i prikazujc sc
prozor apIikacijc. U nascm primjcru, oivaramo apIikaciju Vord.
1. vjezba
OSNOVE
OFFICEA 2000
5LlKA 1.1 Kada ihsIaliraIe O!!ice 2000, precice aplikacija su
smjesIehe u mapi Programs.
O1VARANJE DA1O1EKA
U svim apIikacijama Officca, daioicku u kojoj zcIiic radiii oda|ircic u
okviru za dijaIog Opcn. U iom okviru za dijaIog mozcic pogIcdaii da-
ioickc i mapc u vascm susiavu, kao i onc u mrczi. U 4. vjcz|i naucii
ccic kako upoirijc|iii Vindovs Find za pronaIazcnjc izgu|Ijcnih
daioicka.
Upoirijc|iic sIjcdccc korakc kako |isic oivoriIi daioicku.
1. KIikniic na gum| Opcn na siandardnoj aIainoj iraci. Takodcr
mozcic oda|raii iz|ornik FiIc i iada kIiknuii na Opcn (iIi priii-
snuii iipkc CirI+O). SIika 1.2 prikazujc okvir za dijaIog Opcn u
Vordu. Prcma osnovnim posiavkama u okviru za icksi upisana jc
mapa My Documcnis.
2 1. VJFZA
Precica
Worda je
odabraha.
5LlKA 1.2 U okviru za dijalog Opeh mozeIe prohaci i
odabraIi daIoIeku s kojom zeliIe radiIi.
2. Ako sc zcIiic pomaknuii jcdnu mapu iznad ircnuinc, kIikniic
gum| Up Onc IcvcI.
Ako sc zcIiic vraiiii na prcihodnu mapu, kIikniic gum| Back.
Ako zcIiic promijcniii pogon, kIikniic sircIicu padajuccg popisa
Iook in i oda|criic pogon iIi iza|criic Ncivork Ncigh|orhood
kako |isic prcgIcdaIi mrczu.
3. ZcIiic Ii |rzo oivoriii daioicku, dvosiruko kIikniic na njczinu
ikonu.
O5NOVF OFFICFA 2000 3
KlikhiIe kako bisIe
promijehili pogoh.
KlikhiIe kako bisIe se pomakhuli
jedhu razihu vise.
Otvaranje vise datoteka Da bisIe oIvorili
vise daIoIeka isIovremeho, klikhiIe ha prvu i pri-
IishiIe i drziIe Iipku CIrl dok klikaIe osIale. 1ada
odaberiIe Opeh. 8roj daIoIeka koje mozeIe
isIovremeho oIvoriIi ovisi o vasem susIavu.
ISPIS IZ APIIKACIJE OFFICEA
Naj|rzi nacin ispisivanja dokumcnia jc kIiknuii na gum| Prini koji sc
naIazi na siandardnoj aIainoj iraci. Tako ccic posIaii cijcIi dokumcni
na ircnuino oda|rani pisac. Ako zcIiic oda|raii drugi pisac iIi promi-
jcniii opcijc ispisa, upoirijc|iic okvir za dijaIog Prini. Oda|criic FiIc,
Prini (iIi priiisniic iipkc CirI+P). Opcijc ispisa ovisc o apIikaciji u kojoj
radiic.
SPREMANJE DA1O1EKA
Iako jc sprcmiii daioicku, no pro|Icmi nasiaju pri iz|oru njczinog
imcna. ZcIjci ccic imc kojc opisujc sadrzaj, aIi da nc |udc kompIicira-
no kako |isic ga zapamiiIi. Upoirijc|iii mozcic 255 znakova i razmaka,
no nc upoirc|Ijavajic posc|nc sim|oIc.
U apIikacijama Officca daioicku sprcmaic kIikom na gum| Savc koji sc
naIazi na siandardnoj aIainoj iraci. Ako nc vidiic gum|, mozcic oda-
|raii FiIc, Savc (iIi priiisnuii iipkc CirI+S).
Ako daioicka ima imc, vasc su promjcnc sprcmIjcnc. Ako jos nisic daIi
imc daioicci, prikazai cc sc okvir za dijaIog Savc As u kojcm ccic uiip-
kaii imc i odrcdiii iocno mjcsio sprcmanja.
U okviru za dijaIog Savc As upoirijc|iic sIjcdccc korakc kako |isic
daioicci daIi imc.
1. U okvir za icksi FiIc namc uiipkajic imc daioickc.
2. Upoirc|om drugog koraka iz odIomka Oivaranjc daioicka
pomiciic sc do mapc u koju zcIiic sprcmiii daioicku.
3. Ako jc poirc|no, kIikniic na sircIicu padajuccg popisa Savc as
iypc kako |isic oda|raIi formai daioickc.
4. Oda|criic Savc.
4 1. VJFZA
5premanje u format HINL Spremahje Ire-
huIhog dokumehIa u H1ML !ormaIu je
jedhosIavho - u popisu Save as Iype odaberiIe
Web Page.
SPREMANJE U FORMA1U WEB S1RANICE
U svakoj apIikaciji Officca, pomocu narcd|c Savc As Vc| Pagc mozcic
o|javiii dokumcni u HTMI formaiu na Vc| posIuziicIju. Kada sic
sprcmiIi dokumcni u HTMI formaiu, Officc 2000 cc provjcriii svc vczc
i popraviii onc kojc nc radc.
1. Oda|criic FiIc, Savc As Vc| Pagc.
2. KIikniic Pu|Iish. (Vord nc sadrzi gum| Pu|Iish, pa za njcga
krcniic na ccivrii korak.)
Neprihvatljivo ime datoteke MoraIe se
drzaIi pravila koja posIavljaju Wihdowsi kada da-
IoIeci dajeIe ime. Ako ih se he budeIe pridrzavali,
Wihdowsi ce ispisaIi poruku o pogresci. PokusajIe
pohovho uIipkaIi ime, ho Iada he upoIrebljavajIe
dvoIocke ili posebhe simbole. CrIice i podvlake su
u pravilu dozvoljehe.
5premite dokument prije objave! Uvijek
prije objavljivahja dokumehIa kao Web sIrahice
spremiIe ga u oshovhom !ormaIu. U Iom slucaju
imaIe kopiju koju mozeIe upoIrijebiIi u slucaju
heocekivahih problema.
3. Budiic sigurni da jc oda|ran do|ar sadrzaj u okviru za popis
Choosc.
4. KIikniic Changc i uiipkajic nasIov siranicc.
Objavljivanje Web stranica Objavljivahje
dokumehaIa, radhih sIrahica, prezehIacija i osIa-
lih sadrzaja kao Web sIrahica ukljucuje hiz radhji.
S obzirom da hemam puho mjesIa kako bih vam
sve objashio, molim vas da prociIaIe ugradehu
pomoc - Iema je "Publishihg Web Pages".
5. U okvir FiIc Namc uiipkajic imc pogona, mapc, Vc| posIuziicIja
iIi FTP Iokaciju na kojima zcIiic o|javiii siranicu iIi kIikniic na
gum| Brovsc kako |isic pronasIi zcIjcno mjcsio.
6. KIikniic Savc.
ZA1VARANJE DA1O1EKE
U svakoj apIikaciji Officca (osim OuiIooku), daioicku mozcic zaivoriii
kIikom na gum| CIosc. Trik jc u iomc kako znaii koji jc gum| pravi.
Kada imaic oivorcn dokumcni, posioji gum| CIosc za dokumcni, aIi i
za apIikaciju. Gum| CIosc za apIikaciju naIazi sc na nasIovnoj iraci,
dok sc gum| CIosc za dokumcni naIazi na iraci iz|ornika (ako jc do-
kumcni prcko cijcIog zasIona) iIi na nasIovnoj iraci dokumcnia (kada
dokumcni nijc u prozoru najvccc vcIicinc na zasIonu).
Ako zcIiic mozcic oda|raii FiIc, CIosc.
Ako imaic oivorcno visc dokumcnaia u isio vrijcmc, gum|i CIosc su
razIiciii. U iom sIucaju na Vordovoj nasIovnoj iraci naIazc sc svi
gum|i CIosc pojcdinih dokumcnaia, dok gum| za zaivaranjc apIikacijc
nc posioji. KIikniic svaki gum| za zaivaranjc pojcdinog dokumcnia
kako |isic zaivoriIi svc dokumcnic. ZcIiic Ii zaivoriii apIikaciju, kIik-
niic FiIc, Exii.
Ako oivorcni dokumcni prcihodno nijc sprcmIjcn, |ii ccic upozorcni
da sprcmiic dokumcni. Ako nc zcIiic sprcmaii promjcnc, oda|criic
No. U suproinom, oda|criic Ycs kako |isic oivoriIi okvir za dijaIog
Savc As. Vraiiic sc na prcihodni odIomak vjcz|c kako |isic ponoviIi
korakc za sprcmanjc daioickc pomocu okvira za dijaIog Savc As.
PRONAIAzENJE DA1O1EKE
Dok radiic u apIikacijama Officca, mozcic sIucajno zamcinuii daio-
icku. Upoirc|om Vindovs Finda, mozcic iraziii jcdnu daioicku iIi
visc njih po odrcdcnim uvjciima. Ti uvjcii mogu |iii imcna daioicka
(iIi dijcIovi imcna), icksi koji sadrzi daioicka, vrijcmc promjcnc iIi
vrsia daioickc.
Upoirijc|iic sIjcdccc korakc kako |isic pronasIi daioicku.
1. KIikniic gum| Siari, oda|criic Find i nakon ioga FiIcs or FoIdcrs.
Prikazujc sc okvir za dijaIog Find.
6 1. VJFZA
2. U okvir za icksi Namcd, uncsiic imc daioickc (iIi njczin dio)
koju zcIiic pronaci. Ako nisic sigurni oko imcna, upoirijc|iic
zvjczdicu (*) koja cc zamijcniii jcdan iIi visc znakova.
3. Ako zcIiic pronaci cijcIi pogon, oda|criic ga iz okvira za icksi
Iook In i provjcriic jc Ii poivrdcna opcija IncIudc su|foIdcrs.
Ako zcIiic pronaci odrcdcnu mapu, kIikniic na gum| Brovsc i
iz popisa mapa oda|criic zcIjcnu mapu.
Ako zcIiic pronaci oda|ranu mapu, |udiic sigurni da sic
iskIjuciIi opciju IncIudc su|foIdcrs.
4. Ako zcIiic pronaci daioicku prcma njczinoj posIjcdnjoj vrcmcn-
skoj promjcni, kIikniic na kariicu Daic i podcsiic opcijc vrcmcna
posIjcdnjih promjcna.
5. Ako zcIiic pronaci odrcdcnu vrsiu daioickc kIikniic na kariicu
Advanccd i iz padajuccg popisa Of Typc oda|criic vrsiu
daioickc.
6. Kada zavrsiic s posiavkama, kIikniic gum| Find Nov kako |isic
zapoccIi irazcnjc. RczuIiaic irazcnja vidjci ccic u prozoru ispod
okvira za dijaIog Find, u kojcm cc |iii ispisanc pronadcnc
daioickc.
Niste pronasli datoteku Ako hisIe prohasli
daIoIeku za koju sIe sigurhi da se halazi u vasem
susIavu, pokusajIe pohovho, ali budiIe odrede-
hiji. ZapamIiIe - ako uvjeIi hisu u poIpuhosIi
ispuhjehi, Wihdowsi hece prohaci daIoIeku.
ZA1VARANJE APIIKACIJA OFFICEA
Kada zaivaraic apIikaciju Officca, |ii ccic upozorcni da sprcmiic
oivorcni dokumcni. Budiic pazIjivi pa ncccic izgu|iii svoj rad.
Da |isic zaivoriIi apIikaciju Officca, kIikniic na gum| CIosc (gum| X
na dcsnoj sirani nasIovnc irakc apIikacijc). Isio iako, mozcic oivoriii
iz|ornik FiIc i oda|raii Exii iIi priiisnuii iipkc AIi+F4.
UPO1REBA NOVIH AIA1NIH 1RAKA I
IZBORNIKA OFFICEA 2000
NckoIiko jc razIika vczanih uz upoirc|u aIainih iraka i iz|ornika u
odnosu na prijasnjc vcrzijc Microsofi Officca. Prvo, prcma osnovnim
posiavkama siandardna i formaiirajuca aIaina iraka dijcIc isii rcdak.
Ako ih zcIiic razdvojiii kako |isic vidjcIi visc gum|a svakc pojcdinc,
kIikniic jcdnu i odvuciic jc ispod drugc. Na dcsnom kraju svakc aIainc
irakc naIazi sc gum| na kojcm jc prikazana sircIica. Da |isic vidjcIi
visc gum|a aIainc irakc, kIikniic na iaj gum|. ZcIiic Ii prikazaii aIainu
iraku koja nijc ircnuino vidIjiva, kIikniic dcsnom iipkom misa |iIo
gdjc na aIainu iraku i iz popisa oda|criic zcIjcnu.
AIainc irakc i iz|ornici praic kojc gum|c i narcd|c upoirc|Ijavaic i
prikazuju samo onc kojc upoirc|Ijavaic najccscc. Kada upoirijc|iic
gum| koji prcihodno nijc |io vidIjiv na aIainoj iraci, on cc |iii dodan
aIainoj iraci. Kada prvi pui oivoriic iz|ornik, vidjci ccic samo uo|i-
cajcnc narcd|c i narcd|c kojc sic upoirc|IjavaIi. Da |isic vidjcIi svc
narcd|c u iz|orniku, pricckajic nckoIiko sckundi i onc cc sc pojaviii.
Ako vam jc io cckanjc prcdugo, dcsnim kIikom misa na iz|ornik
prikazai ccic svc narcd|c. Ako vam sc nc svida sadrzaj iz|ornika,
kIikniic TooIs, Cusiomizc. Kada sc prikazc okvir za dijaIog, kIikniic na
kariicu Opiions i iskIjuciic opciju Mcnus Shov RcccniIy Uscd
Commands Firsi. Tada kIikniic CIosc. Sada cc iz|ornik koji oivoriic
prikazivaii svc narcd|c.
POMOC U OFFICEU 2000
Pomoc u Officu 2000 mozcic do|iii na dva nacina. Prcma izvornoj
podcscnosii, Officc Assisiani (maIi animirani znak, koji mozc |iii spa-
jaIica, pas iIi ncki drugi znak) nudi pomoc zasnovanu na narcd|i koju
sic oda|raIi. Da |isic do|iIi pomoc kada jc znak vidIjiv, kIikniic na
njcga i uiipkajic piianjc.
Ako vam sc ia mcioda nc svida, kIikniic na znak Officc Assisiania i
iada na gum| Opiions, ic iskIjuciic opciju Usc ihc Officc Assisiani.
Tada kIikniic OK. Sada da |isic dosIi do pomoci moraic korisiiii iz|or-
nik HcIp i oda|raii Microsofi Vord HcIp (iIi Microsofi ine aplikacije
HcIp ako radiic u nckoj drugoj apIikaciji Officca). Na iaj nacin ccic
oivoriii prozor Microsofi HcIp. Tada kIikniic na kariicu HcIp Conicnis
i oda|criic icmu iIi kIikniic na Ansvcr Vizard i uiipkajic piianjc, ic
nakon ioga kIikniic icmu koju vam sugcrira HcIp.
8 1. VJFZA
Odjeljci DokumehIi u Wordu mogu biIi podije-
ljehi u odjeljke kako bisIe svakom odjeljku pridije-
lili hjegove !ormaIe. Naprimjer, ako zeliIe upoIri-
jebiIi razliciIo podesehje margiha ili prelaziIi iz
sIupaca u obicah IeksI, moraIe dokumehI podi-
jeliIi u odjeljke.
U oioj ijezbi naucit cete kako upotrijebiti osnoine opcije fornati-
ranja. Naucit cete kako pronijeniti nargine i porainati tekst, uiuci
tekst, unetnuti pobrojani i nepobrojani popis, pronijeniti raznak
redaka i dodaiati odjeljke i stranice.
PROMJENA MARGINA
Vord ima podcscnc marginc na 1,25 paIca od Iijcvog i dcsnog ru|a, ic
1 paIac od vrha i dna dokumcnia. Tc marginc su do|rc za rad u nckim
dokumcniima, no prijc iIi kasnijc morai ccic ih promijcniii.
Da |isic pridijcIiIi marginc dijcIu dokumcnia, oda|criic najprijc icksi.
Ako jc dokumcni vcc podjcIjcn u odjcIjkc, posiaviic kursor u odjcIjak
iIi oda|criic visc odjcIjaka.
2. Vjezba
FORMA1IRANJE
DOKUMENA1A U
WORDU
Marginc mozcic pridijcIiii na dva nacina, upoirc|om misa i ravnaIa iIi
unosom iocnih vrijcdnosii u okviru za dijaIog Pagc Sciup. Upoirijc|iic
sIjcdccc korakc kako |isic promijcniIi marginc pomocu misa i ravnaIa.
1. Da |isic prikazaIi ravnaIo (iIi ga sakriIi) kIikniic Vicv, RuIcr.
(Mozda ccic moraii sacckaii nckoIiko sckundi i dozvoIiii iz|or-
nku da prikazc opcijc ravnaIa.)
2. Oda|criic Vicv, Prini Iayoui kako |isic prcsIi na prikaz Prini
Iayoui. (Moraic prijcci u Prini Iayoui prikaz da |isic mogIi
kIiknuii i vuci granicc margina na ravnaIu.) SIika 2.1 prikazujc
ravnaIo s oznaccnom Iijcvom, dcsnom i gornjom granicom mar-
gina. (Donja granica marginc jc ujcdno i dno siranicc.)
10 2. VJFZA
Grahica gorhje
margihe
Grahica lijeve
margihe
ProsIor za
IeksI
Grahica deshe
margihe
ProsIor
margihe
5LlKA 2.1 Sivo podrucje ravhala je prosIor margihe, dok je
bijelim ozhaceh prosIor IeksIa.
3. Da |isic pridijcIiIi |iIo koju marginu, posiaviic pokazivac misa
na granicu sivc i |ijcIc povrsinc. Kada pokazivac misa promijcni
izgIcd u dvosiruku sircIicu, kIikniic na nju i povuciic granicu.
Povccanjc/smanjcnjc sivog podrucja pokazujc vizuIanu prc-
zcniaciju novoposiavIjcnc marginc.
Lijeva granica margine Pohekad ce biIi
Iesko vidjeIi lijevu grahicu margihe, zbog ozhaka
uvlake (vise o Iome u sljedecem odlomku). Je-
dhosIavho posIaviIe pokazivac misa u sredihu
ozhaka uvlake i sacekajIe da promijehi izgled u
dvosIruku sIrelicu. Deshu grahicu margiha lakse
je vidjeIi jer ozhaka deshe uvlake pokriva samo
dohju polovicu.
Upoirijc|iic sIjcdccc korakc kako |isic promijcniIi marginc pomocu
okvira za dijaIog Pagc Sciup.
1. Oda|criic FiIc, Pagc Sciup. Ova narcd|a oivara okvir za dijaIog
Pagc Sciup. Ako jc poirc|no kIikniic na kariicu Margins.
2. Dvosiruko kIikniic u okvir za icksi i uiipkajic vrijcdnosii.
Takodcr mozcic kIiknuii na |rojcanik koji sc naIazi odmah do
okvira za icksi.
FOMA1IANJF DOKUMFNA1A U WODU 11
Podesiti nova podesenja Margihe mozeIe pri-
lagodiIi svojim zeljama, ha primjer ako zeliIe upoIri-
jebiIi margihe od jedhog palca ha svim sIrahama
dokumehIa. OIvoriIe okvir za dijalog Page SeIup i
promijehiIe margihe ha velicihu jedhog palca.
KlikhiIe ha gumb De!aulI i Iada klikhiIe Yes.
PORAVNA1I 1EKS1
Poravnavanjc sIuzi korisniku kako |i nadzirao posiavkc icksia uz Iijcvu
iIi dcsnu siranu dokumcnia. Nadzor nad poravnavanjcm icksia mozcic
izvcsii u cciiri apIikacijc Officca. Vordu, PovcrPoiniu, Pu|Iishcru i
ExccIu.
Da |isic u Vordu poravnaIi jcdan iIi visc odIomaka, najprijc oda|criic
odIomkc kojc zcIiic poravnaii i kIikniic jcdan od gum|a za poravna-
vanjc koji sc naIazc na aIainoj iraci za formaiiranjc (sIika 2.2).
ObosIraho
poravhaIo
5LlKA 2.2 KlikhiIe ha gumb za poravhavahje kako bisIe
poravhali IeksI.
Lijevo
poravhavahje
Sredishje
poravhavahje
Desho
poravhavahje
Gumbi za poravnavanje Pohekad ceIe ha
alaIhoj Iraci vidjeIi samo dva gumba za poravha-
vahje. Ako je Iako, klikhiIe gumb s ozhakom dvo-
sIruke sIrelice koji se halazi ha samom deshom
kraju alaIhe Irake - Iako ceIe oIvoriIi paleIu
gumba koje mozeIe dodavaIi. Jedhom kada upo-
IrijebiIe Iako izabrahi gumb za poravhavahje, oh
ce uvijek biIi vidljiv ha alaIhoj Iraci.
UVIACENJE 1EKS1A
UvIaccnjc icksia jc promjcna razmaka od Iijcvog iIi dcsnog ru|a sira-
nicc. U Vordu, PovcrPoiniu i Pu|Iishcru uvIakc mozcic podcsiii jcd-
nosiavnim povIaccnjcm oznaka uvIaka po ravnaIu. Da |isic prikazaIi
ravnaIo kIikniic Vicv, RuIcr. (Nckada ccic moraii sacckaii nckoIiko
sckundi i dopusiiii iz|orniku da sc sa|crc i prikazc opcijc ravnaIa.)
SIika 2.3 prikazujc ravnaIo s razIiciiim oznakama kojc ccic upoirijc|iii
za promjcnu podcscnja uvIaka.
12 2. VJFZA
Ozhaka uvlake
prvog reIka
Ozhaka visece
uvlake
Ozhaka deshe
uvlake
Ozhaka lijeve uvlake
5LlKA 2.3 UpoIreba ozhaka ha ravhalu je hajbrzi hacih uvla-
cehja IeksIa. U ovom dokumehIu upoIrijebljehi su svi Iipovi
uvlacehja IeksIa.
Da |isic podcsiIi uvIaccnjc u jcdnom odIomku, kIikniic |iIo gdjc u
odIomak. ZcIiic Ii uvIaccnjc podcsiii u visc odIomaka, oda|criic ih.
(Ako nc uciniic ni jcdnu od prcihodnih radnji, uvIaccnjc cc sc odno-
siii na novi odIomak.) Tada povuciic oznakc uvIaka na zcIjcno mjcsio.
Dok vuccic, iockasia okomiia cria, koja sc proiczc kroz cijcIi doku-
mcni, prikazujc novo mjcsio uvIakc. Evo sio mozcic uciniii.
Da |isic promijcniIi uvIaku prvog rcika odIomka, povuciic
oznaku uvIakc prvog rcika na zcIjcno mjcsio.
Da |isic promijcniIi uvIaku svih rcdaka odIomka osim prvog
rcika, povuciic oznaku visccc uvIakc na zcIjcno mjcsio.
Da |isic promijcniIi uvIaku svih rcdaka odIomka, povuciic
oznaku Iijcvc uvIakc na zcIjcno mjcsio.
Da |isic promijcniIi uvIaku dcsnog kraja odIomka, povuciic
oznaku dcsnc uvIakc na zcIjcno mjcsio.
Ne zaboravite tipku Iab! Najbrzi hacih uvla-
cehja prvog reIka odlomka je posIavljahje kursora
ha poceIak reIka i priIisak ha Iipku 1ab.
UME1ANJE POBROJANIH I
NEPOBROJANIH POPISA
Popisi sc upoirc|Ijavaju u svim dokumcniima. Po|rojani popisi sc
upoirc|Ijavaju za prioriicinc informacijc iIi kada zcIimo ciiaicIja pro-
vcsii kroz odrcdcnc korakc. Ncpo|rojani popisi upoirc|Ijavaju sc za
oznacavanjc vaznijih dijcIova icksia. Pokazai ccmo korakc koji ccic
upoirijc|iii u Vordu, aIi po|rojanc i ncpo|rojanc popisc mozcic
sivoriii i u PovcrPoiniu i Pu|Iishcru.
Upoirijc|iic sIjcdccc korakc da |isic sivoriIi po|rojanc i ncpo|rojanc
popisc.
1. KIikniic na gum| Num|cring and BuIIcis koji sc naIazi na aIainoj
iraci za formaiiranjc.
2. Uiipkajic icksi.
3. Priiisniic iipku Enicr kako |isic umcinuIi sIjcdccu iocku iIi |roj.
Da |isic zavrsiIi umcianjc iocki iIi |rojcva, priiisniic Enicr i iada iipku
Backspacc.
5tvaranje popisa iz postojeceg teksta Da
bisIe sIvorili pobrojahi ili hepobrojahi popis iz
IeksIa koji sIe vec uIipkali, odaberiIe odlomak
(odlomke) i klikhiIe gumb Numberihg ahd
8ulleIs.
PROMJENA RAZMAKA IZMEU REDAKA
Razmak izmcdu rcdaka jc razmak izmcdu dva rcika icksia. Vord (kao i
PovcrPoini i Pu|Iishcr) nudi |rojnc opcijc razmaka. Kao i uvijck, ako
najprijc oda|crcic icksi, razmak izmcdu rcdaka promijcnii ccic samo
u oda|ranom icksiu. Ako nc oda|crcic icksi, promjcna cc |iii izvrsc-
na u ircnuinom iIi sIjcdcccm odIomku.
Upoirijc|iic sIjcdccc korakc kako |isic promijcniIi razmak izmcdu
rcdaka.
1. Oda|criic Formai, Paragraph kako |isic oivoriIi okvir za dijaIog
Paragraph. Ako jc poirc|no kIikniic na jahaca kariicc Indcnis
and Spacing (sIika 2.4).
5LlKA 2.4 Okvir za dijalog Paragraph s prikazahom opcijom
lhdehIs ahd Spacihg.
14 2. VJFZA
Desni klik misa KlikheIe li deshim gumbom
misa oIvoriI ceIe izborhicke precice s uobicajehim
haredbama. KlikheIe li deshim gumbom misa
izhad odlomka i odabereIe Paragraph oIvoriI ceIe
okvir za dijalog Paragraph.
2. KIikniic sircIicu padajuccg popisa Iinc Spacing i oda|criic
zcIjcnu opciju razmaka iz popisa.
3. ZcIiic Ii dodaii razmak isprcd prvog iIi nakon posIjcdnjcg rcika u
odIomku, uncsiiic zcIjcni razmak iIi kIikniic |rojcanik u okviru
za icksi Bcforc and Aficr. KIikniic OK.
Iipkovnicke precice Najcesce korisIehe razmake
redaka mozeIe brzo posIaviIi i pomocu Iipkovhickih
precica. Za jedhosIruki razmak priIishiIe CIrl+1, za
1,5-sIruki razmak CIrl+5, a za dvosIruki razmak
CIrl+2.
UPO1REBA PREKIDACA ODJEIJKA
U Vordu dokumcni mozcic podijcIiii u jcdan iIi visc odjcIjaka, od
kojih svaki mozc imaii vIasiiic formaic. Vord nudi cciiri vrsic prcki-
daca odjcIjka. Svi imaju isii cfcki, no razIikuju sc po smjcsianju icksia
nakon prckidaca odjcIjka.
Ncxi Pagc - Novi odjcIjak pocinjc na vrhu sIjcdccc siranicc.
Coniinuous - Novi odjcIjak pocinjc na isioj siranici gdjc jc
prcihodni odjcIjak.
Evcn Pagc - Novi odjcIjak pocinjc na sIjcdccoj ncparnoj siranici.
Odd Pagc - Novi odjcIjak pocinjc na sIjcdccoj parnoj siranici.
U prikazu NormaI, Vord oznacava prckidac odjcIjka prikazom dvo-
sirukc vodoravnc cric s oznakom Scciion Brcak nakon kojc sIijcdi
vrsia prckida. Ovc oznakc nisu vidIjivc u prikazu Prini Iayoui iIi pri
ispisu dokumcnia.
Prikaz dokumenta na zaslonu lzborhik
View hudi ceIiri haciha prikaza dokumehIa ha
zaslohu. Prikaz Normal je hajbolji za sveobu-
hvaIhe poslove uredivahja. Prikaz Web LayouI je
dobar pri sIvarahju Web sIrahica ili dokumehaIa
koji se moraju pohovo prikazivaIi ha zaslohu.
Prikaz PrihI LayouI je idealah za rad s !ormaIima i
deIaljima sIrahice. Prikaz OuIlihe je sIvoreh za
rad sa sIrukIurom dokumehIa.
Da |isic umcinuIi prckidac odjcIjka, oda|criic Inscri, Brcak kako |isic
oivoriIi okvir za dijaIog Brcak. Oda|criic zcIjcnu vrsiu prckidaca
odjcIjka (opisano u prcihodnom odIomku) i kIikniic OK. ZcIiic Ii
iz|risaii prckidac odjcIjka, kIikniic criu prckida i priiisniic DcIcic.
UME1ANJE PREKIDA S1RANICE
Kada icksi doscgnc donju marginu siranicc, Vord cc auiomaiski za-
poccii novu siranicu i nasiaviii icksi na vrhu umcinuic siranicc.
Dakako, mozcic sami umcinuii prckid siranicc kada god io zazcIiic.
Naj|rzi nacin umcianja prckida siranicc jc priiiskom na kom|inaciju
iipki CirI+Enicr. Prckid siranicc prikazujc sc u dokumcniu kao oko-
miia cria. Kao i prckidaci odjcIjka, i prckidi siranica nisu vidIjivi pri
ispisu iIi u prikazu Prini Iayoui. Da |isic iz|risaIi prckid siranicc
kIikniic na criu koja prcdsiavIja prckid i priiisniic iipku DcIcic.
U ovoj vjcz|i nauciIi sic kako upoirijc|iii uo|icajcnc nacinc formaii-
ranja. U sIjcdccoj vjcz|i naucii ccic kako upoirijc|iii pisma i cfckic
pisma kako |isic po|oIjsaIi izgIcd svog dokumcnia.
16 2. VJFZA
U sljedecoj ijezbi naucit cete kako upotrijebiti pisna i efekte pisna
da biste poboljsali izgled siog wordoiog dokunenta. Koncepte koje
cete oidje nauciti nozete upotrijebiti i u drugin aplikacijana
Officea Lxcelu, PouerPointu i Publisheru.
ODABIR PISMA
Officc 2000 nudi mnogo|rojnc varijanic pisama kojc mozcic upoirijc-
|iii u svom dokumcniu. BiIo da sivaraic pismo iIi rodcndansku ccsii-
iku, ponudcna pisma su samo jcdan kIik misa udaIjcna od primjcnc.
Pisma TrucTypc su skaIa|iIna, sio znaci da su dosiupna u |iIo kojoj
vcIicini. VcIicina pisma jc izrazcna u iockama. U jcdnom paIcu
sadrzanc su 2 iockc, iako da jc nasIov vcIicinc 36 iocaka zapravo
visok poIovinu paIca.
Vordovo osnovno podcscnjc pisma jc Timcs Ncv Roman vcIicinc 12
iocaka. Uvijck mozcic pogIcdaii u padajuci popis Foni iIi Foni Sizc,
koji sc naIazc na aIainoj iraci za formaiiranjc, kako |isic vidjcIi ircnui-
no pismo i vcIicinu.
Upoirijc|iic sIjcdccc korakc da |isic promijcniIi pismo.
1. Posiaviic kursor na mjcsio gdjc ccic zapoccii unoscnjc icksia.
Ako sic vcc unijcIi icksi, oda|criic ga. Tada cc sc promjcna
pisma odnosiii na oda|rani icksi.
2. KIikniic na sircIicu padajuccg popisa Foni kako |isic prikazaIi
popis pisama. Pisma su napisana u izvornom izgIcdu pisma, iako
da mozcic vidjcii kako izgIcdaju (sIika 3.1). KIikniic na pismo
kako |isic ga oda|raIi.
3. KIikniic na sircIicu padajuccg popisa Foni Sizc kako |isic prika-
zaIi popis i kIikom oda|criic zcIjcnu vcIicinu pisma.
3. Vjezba
UPO1REBA
PISAMA U
WORDU
5LlKA 3.1 Okviri s popisima FohI i FohI Size prikazuju ime i
velicihu IrehuIhog pisma.
18 3. VJFZA
Najcesce odabraha pisma prikazuju se ha vrhu popisa
KlikhiIe ovdje kako bisIe
odabrali drugu velicihu
lme pisma
hapisaho je u
izvorhom obliku
Gumb za
mashe
zhakove
Gumb za
hakosehe
zhakove Gumb za poIcrIa-
he zhakove
Brzi odabir Ako zeliIe promijehiIi pismo u
cijelom dokumehIu, odaberiIe cijeli dokumehI
priIiskom ha kombihaciju Iipki CIrl+A.
UPO1REBA MASNIH, NAKOSENIH I
PODCR1ANIH ZANKOVA
Masni, nakoscni iIi podcriani znakovi upoirc|Ijavaju sc za isiicanjc
nasIova i vaznih dijcIova icksia. Kom|iniraii mozcic dva iIi iri cfckia
isiovrcmcno. Kao i kod osiaIih posIova urcdivanja, najprijc oda|criic
icksi i iada primijcniic cfcki, iIi oda|criic cfcki zaiim uiipkajic icksi i
iada iskIjuciic cfcki.
Naj|rzi nacin pridjcIjivanja ovih cfckaia jc pomocu gum|a koji sc na-
Iazc na aIainoj iraci za formaiiranjc (sIika 3.1). KIikncic Ii na gum|
ukIjuciIi sic cfcki, kIikncic Ii ga ponovno iskIjuciIi sic opciju. Ako jc
kursor na mjcsiu gdjc jc jcdan od cfckaia primijcnjcn, gum| na aIai-
noj iraci izgIcda kao da jc priiisnui.
UPO1FA PI5AMA U WODU 19
Iipkovnicke precice Ako zeliIe ruke uvijek
imaIi ha Iipkovhici, priIishiIe CIrl+8 za mashe
zhakove, CIrl+U za podcrIahe i CIrl+l za
hakosehe.
PRIDJEIJIVANJE POSEBNIH EFEKA1A
Vord sadrzi nckoIiko posc|nih cfckaia kojc mozcic upoirijc|iii. Tu su
ukIjuccni Supcrscripi (podignuii znakovi), Su|scripi (spusicni znako-
vi), Sirikcirough (prccriani znakovi) i nckoIiko grafickih (sjcnc i okvi-
ri). Mozcic i sakriii icksi, sio znaci da icksi nijc vidIjiv na zasIonu i nc-
cc |iii ispisan.
Upoirijc|iic sIjcdccc korakc kako |isic pridijcIiIi posc|nc cfckic
pisma na oda|rani icksi iIi na icksi koji cc ick |iii uncscn.
1. Oda|criic Formai, Foni kako |isic oivoriIi okvir za dijaIog Foni
(sIika 3.2).
5LlKA 3.2 UpoIrijebiIe okvir za dijalog FohI kao bisIe pridi-
jelili posebhe e!ekIe i vidjeli kako ce e!ekIi izgledaIi.
U ovom
podrucju
odaberiIe
e!ekIe
Podrucje
pregleda
pisma
2. U podrucju Effccis, oda|criic zcIjcni cfcki. ZcIiic Ii ukIjuciii
opciju cfckia, kIikniic u okvir za poivrdu porcd imcna cfckia. Da
|isic iskIjuciIi opciju ponovno kIikniic u okvir za poivrdu. U
okviru Prcvicv vidjci ccic kako pismo izgIcda uz primjcnu
posc|nog cfckia.
3. Kada sic zadovoIjni podcscnjima, kIikniic OK.
20 3. VJFZA
Efekti uvijek ne rade Ovisho o vrsIi pisma,
svi e!ekIi mozda hece biIi dosIuphi. Ako odabe-
reIe e!ekI, a u isIo vrijeme u podrucju Preview
hesIahe pismo, odabrahi e!ekI he mozeIe pridije-
liIi pismu. OdaberiIe drugu vrsIu e!ekIa ili drugo
pismo.
DODAVANJE BOJE
Pisaci u |oji svc su visc u primjcni i nisu Iuksuz. Dodavanjc |ojc u
icksi jc odIican nacin isiicanja vaznih dijcIova dokumcnia. Upoirijc|iic
|ojc kada unosiic rcvizijc dok s osiaIima raspravIjaic o dokumcniu.
Vord nudi dva nacina za dodavanjc |ojc icksiu. Upoirijc|iii mozcic
gum| Foni CoIor iIi okvir za dijaIog Foni.
KIikniic sircIicu uz gum| Foni CoIor na aIainoj iraci za formaii-
ranjc kako |isic prikazaIi paIciu |oja iz kojc ccic iza|raii zcIjc-
nu (sIika 3.3). KIikniic na |oju kako |isic jc oda|raIi.
Da |isic upoirijc|iIi okvir za dijaIog Foni, oda|criic Formai,
Foni. KIikniic na sircIicu padajuccg popisa Foni CoIor kako
|isic prikazaIi paIciu. KIikniic na |oju kako |isic jc oda|raIi.
U o|a sIucaja, mozcic iza|raii iz vcc dcfiniranih |oja iIi oda|raii opci-
ju Morc CoIors. Na iaj nacin oivaraic okvir za dijaIog CoIors gdjc
iza|ircic iz siandardnih, vcc dcfiniranih |oja, iIi sivaraic svoju |oju.
5LlKA 3.3 PaleIa FohI Color sadrzi 40 vec de!ihirahih boja iz
kojih mozeIe odabraIi zeljehu.
U ovoj vjcz|i nauciIi sic kako upoirijc|iii pisma i cfckic pisma da |isic
po|oIjsaIi izgIcd dokumcnia. U sIjcdccoj vjcz|i naucii ccic kako pro-
naci i zamijcniii icksi, upoirijc|iii provjcru gramaiickih i pravopisnih
pogrcsaka, ic kako upoirijc|iii isioznacnicc.
UPO1FA PI5AMA U WODU 21
Gdje su gumbi7 Ako ha alaIhoj Iraci za !or-
maIirahje hije vidljiv gumb FohI Color, klikhiIe
gumb koji ima ozhaku dvosIruke sIrelice i halazi
se ha deshom kraju alaIhe Irake. 1ako ceIe oIvo-
riIi paleIu gumba koje jos hisIe upoIrijebili. Na-
koh sIo upoIrijebiIe gumb FohI Color, oh ce i ha-
dalje biIi vidljiv ha alaIhoj Iraci za !ormaIirahje.
Gumb FohI
Color
KlikhiIe ovdje kako
bisIe prikazali paleIu
vec de!ihirahih boja
vidjeli gumbe koje mozeIe
dodavaIi alaIhim Irakama
oIvorili okvir za dijalog Colors
U oioj ijezbi naucit cete kako pronaci i zanijeniti tekst, te kako
proijeriti granaticke i praiopisne pogreske u dokunentu.
PRONAIAZENJE I ZAMJENA 1EKS1A
Opcija Find omogucava vam |rzo pronaIazcnjc informacija u doku-
mcniu, radnoj siranici, pu|Iikaciji, prczcniaciji iIi |azi podaiaka.
Opcija RcpIacc omogucava zamjcnu pronadcnog cIcmcnia s novim
informacijama.
O|jasnii ccmo upoirc|u u Vordu, no zapamiiic da i osiaIc apIikacijc
Officca, osim OuiIooka, korisic isic korakc. Upoirijc|iic sIjcdccc
korakc kako |isic pronasIi icksi.
1. Oda|criic Edii, Find iIi priiisniic iipkc CirI+F. Prikazujc sc okvir
za dijaIog Find and RcpIacc (sIika 4.1).
4. Vjezba
PROVJERA
PRAVOPISA U
WORDOVU
DOKUMEN1U
5LlKA 4.1 Da bisIe prohasli IeksI, uIipkajIe ga u okviru za
dijalog Fihd ahd Replace.
2. U okvir za icksi Find Vhai, uncsiiic icksi koji zcIiic pronaci. To
mozc |iii rijcc, dio rijcci iIi fraza.
3. KIikniic Find Ncxi. Vord prcgIcdava dokumcni i irazi icksi. Ako
pronadc icksi, oznacii cc ga i zausiaviii sc, okvir za dijaIog i daIjc
jc prikazan na zasIonu.
POVJFA PAVOPI5A U WODOVU DOKUMFN1U 23
Pretraga dijela teksta Prema oshovhim po-
desehjima, Irazehje pomocu Fihd ahd Replace
obavlja se po cijelom dokumehIu. SIoga, ako ze-
liIe prohaci IeksI u odredehom dijelu dokumehIa,
hajprije odaberiIe Iaj dio IeksIa.
4. KIikniic Find Ncxi kako |isic nasiaviIi irazcnjc sIjcdcccg cIcmcn-
ia iIi oda|criic CanccI kako |isic sc vraiiIi u dokumcni.
Pronadcni icksi i daIjc jc oznaccn.
Vordova narcd|a RcpIacc omogucava zamjcnu pronadcnog icksia
novim. Ova opcija jc vrIo korisna kad sic odrcdcnu rijcc krivo napisaIi
mnogo puia u dokumcniu. Upoirijc|iic sIjcdccc korakc kako |isic
pronasIi i zamijcniIi icksi.
1. Oda|criic Edii, RcpIacc iIi priiisniic CirI+H. Prikazujc sc okvir
za dijaIog Find and RcpIacc (sIika 4.2).
5LlKA 4.2 KarIica Replace u okviru za dijalog Fihd ahd
Replace ukljucuje okvir za IeksI Replace WiIh.
2. U okvir za icksi Find Vhai uncsiic icksi koji zcIiic zamijcniii.
3. U okvir za icksi RcpIacc Viih uncsiic zamjcnski icksi.
24 4. VJFZA
Brisanje teksta ZeliIe li izbrisaIi prohadehi
IeksI, he uhosiIe hikakav IeksI u okvir Replace
WiIh.
4. KIikniic Find Ncxi kako |isic pronasIi i oznaciIi prvi irazcni
icksi.
5. Za svaki cIcmcni koji Vord pronadc mozcic upoirijc|iii jcdan
od iri gum|a.
KIikniic gum| RcpIacc da |isic zamijcniIi pronadcni i ozna-
ccni icksi i oiisIi na sIjcdccc mjcsio pronadcnog icksia.
KIikniic gum| RcpIacc AII da |isic zamijcniIi svc pronadcnc
i oznaccnc icksiovc |cz sukccsivnog prcgIcda.
KIikniic Find Ncxi da |isic napusiiIi oznaccni icksi |cz pro-
mjcnc i oiisIi na sIjcdcci pronadcni icksi.
Oporavak! Ako sIe pogrijesili pri zamjehi Iek-
sIa, odaberiIe EdiI, Uhdo kako bisIe se vraIili ha
preIhodho sIahje.
UPO1REBA OPCIJA 1RAZENJA U WORDU
Prcma osnovnim podcscnjima opcija Find pronaIazi icksi |cz o|zira
radi Ii sc o sIovu, cijcIoj rijcci iIi jcdnom njczinom dijcIu. Na primjcr,
ako uncscic ako, Vord cc pronaci samu rijcc ako, aIi i Tako, iid. ZcIiic
Ii po|oIjsaii irazcnjc, upoirijc|iic Vordovc opcijc irazcnja. Da |isic io
uradiIi, kIikniic gum| Morc u okviru za dijaIog Find and RcpIacc.
Okvir za dijaIog cc prikazaii dodainc opcijc (sIika 4.3).
5LlKA 4.3 Podesehja opcija Irazehja za haredbu Fihd.
Iza|criic iz sIjcdccih opcija.
Maich Casc - Zahiijcva pronaIazcnjc po vcIikim i maIim sIovima.
Oda|irom ovc opcijc, uncscic Ii Ako pronaci ccic samo rijcc
Ako, a nc i ako iIi AKO.
Find VhoIc Vords OnIy - PronaIazi samo cijcIc rijcci. Ako oda-
|crcic ovu opciju i uncscic Ii ako pronaci ccic samo ako |cz
dodainih rijcci kao sio su tako, lako iid. (Opcija nijc dosiupna
ako uncscic visc rijcci u okvir za icksi Find Vhai.)
Usc ViIdcards - DozvoIjava upoirc|u zvjczdicc (*) i upiinika (?)
u prcdIozak irazcnja. Zvjczdica (*) oznacava visc ncpoznaiih
znakova (iIi ni jcdan), dok upiinik (?) oznacava pojcdini ncpo-
znaii znak. Na primjcr, prcdIozak tao cc pronaci tako, tao,
tatko iid.
Sounds Iikc - PronaIazi rijcci kojc zvucc sIicno prcdIosku. Ako
oda|crcic ovu opciju i uncscic their, pronaci ccic i there.
Find AII Vord Forms - PronaIazi zamjcnskc formc prcdIosku
irazcnja. Na primjcr, uncscic Ii sit, ncccic pronaci samo sit, vcc
i sat i sitting. Ova opcija nijc dosiupna oda|crcic Ii opciju Usc
ViIdcards.
PROVJERA PRAVOPISNIH I
GRAMA1ICKIH POGRESAKA
Vord ujcdinjava provjcru pravopisnih i gramaiickih pogrcsaka kako
|isic odjcdnom mogIi provjcriii cijcIi dokumcni. Provjcra pravopisa
prcgIcdava svaku rijcc po siandardnom rjccniku i oznacava ncpoznaic
rijcci. Tada rijcc mozcic zancmariii, ispraviii iIi dodaii rjccniku. OsiaIc
apIikacijc Officca sadrzc provjcru pravopisa, aIi jc nc ujcdinjuju s pro-
vjcrom gramaiickih pogrcsaka.
Provjcra gramaiikc oznacava poicncijaInc pogrcskc kako |isic ih mogIi
prcgIcdaii i ispraviii ako jc poirc|no. Vord upoirc|Ijava siandardna
praviIa pisanja koja su podijcIjcna na cciiri grupc siiIova pisanja. uo|i-
cajcni, siandardni, formaIni i ichnicki. Takodcr mozcic sivoriii i vIasiiii
siiI pisanja kom|inirajuci naj|oIjc od svakog.
26 4. VJFZA
Problemi u pronalazenju teksta Ako he
mozeIe prohaci IeksI za koji sIe sigurhi da se ha-
lazi u dokumehIu, provjeriIe pravopis predloska
Irazehja i budiIe sigurhi da hezeljehe opcije
Irazehja hisu ukljucehe.
Gramaticka pravila ZeliIe li sazhaIi vise ih!or-
macija o pravilima i opcijama sIilova pisahja, po-
gledajIe u ugradehu pomoc i poIraziIe "grammar
ahd wriIihg sIyle opIiohs".
Da |isic provjcriIi pravopis i gramaiiku u dijcIu icksia, najprijc oda|c-
riic icksi. Inacc, Vord prcgIcdava cijcIi dokumcni poccvsi od kursora.
(Kursor mozcic posiaviii na pocciak dokumcnia priiiskom na iipkc
CirI+Homc.)
Oda|criic TooIs, SpcIIing and Grammar iIi priiisniic iipku F (iIi kIik-
niic na gum| SpcIIing and Grammar koji sc naIazi na siandardnoj aIai-
noj iraci). Prikazujc sc okvir za dijaIog SpcIIing and Grammar (sIika
4.4). Ako zcIiic samo provjcru pravopisa, iskIjuciic opciju Chcck
Grammar.
Kada Vord pronadc rijcc koja sc nc naIazi u rjccniku, prikazujc rijcc i
pripadajuci icksi u okviru za popis Noi in Diciionary, a samu rijcc
oznacava crvcnom |ojom. Na sIici 4.4 kao primjcr oznaccna jc rijcc
copany. PrcdIozcna rijcc za zamjcnu prikazujc sc u okviru za popis
Suggcsiions (ako Vord ncma sio prcdIoziii, okvir osiajc prazan).
5LlKA 4.4 U okviru za dijalog Spellihg ahd Grammar, lose
hapisaha rijec je ozhaceha, a predlozeha zamjeha je prikazaha.
Kada Vord pronadc gramaiicku pogrcsku, prikazujc rcccnicu u okviru
za icksi, a poicncijaInu pogrcsku oznacava zcIcnom |ojom.
Za svaku Iosc napisanu rijcc iIi gramaiicku pogrcsku koju Vord
pronadc, upoirijc|iic jcdnu od sIjcdccih radnji.
Ispraviic pogrcsku sami, urcdiic icksi i kIikniic Changc.
Upoirijc|iic jcdnu od ponudcnih zamjcna, oda|criic zamjcnu
iz okvira za popis Suggcsiions i kIikniic Changc.
ZcIiic Ii zamijcniii svc isic pravopisnc pogrcskc u dokumcniu,
ispraviic jc sami iIi oda|criic iz popisa Suggcsiions i kIikniic
Changc AII.
ZcIiic Ii dodaii ispravno napisanu rijcc Vordovu rjccniku,
kIikniic Add.
ZcIiic Ii dodaii Iosc napisanu rijcc i njczinu zamjcnu popisu
AuioCorrccia, kIikniic AuioCorrcci. Na iaj nacin Vord cc
auiomaiski ispravIjaii Iosc napisanu rijcc.
ZcIiic Ii zancmariii Iosc napisanu rijcc, kIikniic Ignorc.
ZcIiic Ii zancmariii svc oznaccnc pogrcskc pravopisa u doku-
mcniu, kIikniic Ignorc AII.
ZcIiic Ii zancmariii gramaiickc pogrcskc u dokumcniu, kIikniic
Ignorc RuIc.
ZcIiic Ii pronaci sIjcdccu rcccnicu s gramaiickom pogrcskom,
kIikniic Ncxi Scnicncc.
PonavIjajic ako jc poirc|no. Kada jc cijcIi dokumcni prcgIcdan, Vord
cc prikazaii poruku. (KIikniic CanccI ako ranijc zcIiic zavrsiii provjc-
ru.)
28 4. VJFZA
Provjera pri unosu teksta Dok uhosiIe IeksI
mozeIe primijeIiIi zeleha i crveha valoviIa pod-
crIavahja rijeci. 1o je dio obiljezja Spellihg ahd
Grammar koji provjerava IeksI pri hjegovu uhosu.
Da bisIe ispravili pogresku, klikhiIe deshim gum-
bom misa ha podcrIahi IeksI i odaberiIe IeksI
zamjehe iz popisa.
U ovoj sic vjcz|i nauciIi kako pronaci i zamijcniii icksi i kako upoiri-
jc|iii provjcru pravopisnih i gramaiickih pogrcsaka. U sIjcdccoj ccic
vjcz|i nauciii kako radiii s ia|Iicama u Vordu.
U oioj ijezbi naucit cete kako dodati tablicu u dokunent, te kako je
urediti i fornatirati. U ostalin ijezbana naucit cete kako stioriti
tablicu podataka (u Accessu) i kako unetnuti tablice u iasu
prezentaciju (u PouerPointu).
UME1ANJE 1ABIICE
Ta|Iica omogucava organiziranjc informacija u rcikc i siupcc. DijcIovi
rcdaka i siupaca nazivaju sc ccIijc - u njih ccic uiipkaii iIi umcinuii
podaikc. Svaka ccIija jc ncovisna o drugoj i mozc sadrzavaii icksi, |ro-
jcvc, criczc - svc sio sadrzi i Vordov dokumcni, pa cak i drugu ia|Ii-
cu. VcIicinu i formaiiranjc svakc pojcdinc ccIijc mozcic vrIo do|ro
nadziraii.
5. Vjezba
RAD S
1ABIICAMA U
WORDU
Word ili Excel Wordove Iablice su odliche za
!ormaIirahje IeksIa, dok Excelove upoIrebljavamo
kada obavljamo razliciIe proracuhe.
Upoirijc|iic sIjcdccc korakc kako |isic umcinuIi novu praznu ia|Iicu
u dokumcni.
1. Posiaviic kursor na mjcsio gdjc zcIiic sivoriii ia|Iicu.
2. Oda|criic Ta|Ic, Inscri, Ta|Ic. Prikazujc sc okvir za dijaIog Inscri
Ta|Ic (sIika 5.1).
5LlKA 5.1 UIipkajIe broj redaka i sIupaca u okviru za dijalog
lhserI 1able.
3. U okvirc za icksi Num|cr of coIumns i Num|cr of rovs uiipkajic
|roj rcdaka i siupaca novc ia|Iicc iIi kIikniic |rojac porcd okvira
za icksi. (Kasnijc ccic moci promijcniii ic |rojcvc.)
4. ZcIiic Ii pridijcIiii jcdan od Vordovih auiomaiskih formaia
ia|Iicc, kIikniic gum| AuioFormai, oda|criic zcIjcni formai i
kIikniic OK.
5. KIikniic |rojac porcd okvira za icksi Fixcd coIumn i oda|criic
zcIjcnu sirinu svakog siupca (u paIcima). U iom okviru oda|criic
opciju Auio kako |isic priIagodiIi sirinu siranicc odrcdcnom
|roju siupaca.
30 5. VJFZA
Brzo do tablice Da bisIe brzo umeIhuli Iabli-
cu, klikhiIe gumb lhserI 1able koji se halazi ha
sIahdardhoj alaIhoj Iraci i vuciIe do zeljehog
broja redaka i sIupaca.
Vec napisani tekst smjestiti u tablicu Ako
zeliIe sIvoriIi Iablicu iz vec posIojeceg IeksIa,
odaberiIe IeksI i Iada 1able, CohverI 1exI Io
1able. U podrucju SeparaIe 1exI AI odaberiIe
opciju kako je IeksI podijeljeh, da bi Word sIvorio
hajbolju mogucu Iablicu.
BRISANJE I UME1ANJE CEIIJA,
REDAKA I S1UPACA
Svaku pojcdinu ccIiju mozcic ocisiiii iako sio ccic iz|risaii njczin
sadrzaj i osiaviii ccIiju praznu. ZcIiic Ii iz|risaii sadrzaj ccIijc, jcdno-
siavno oda|criic icksi i priiisniic iipku DcIcic.
AD 5 1ALICAMA U WODU 31
Brzi odabir! OdabraIi mozeIe sadrzaj celije ili
cijelu celiju. Da bisIe odabrali cijelu celiju klikhiIe
ha hjezihu lijevu margihu, izmedu IeksIa i ruba
celije. Kada pokazivac misa posIaviIe u Io podru-
cje, oh mijehja izgled u sIrelicu.
Takodcr mozcic iz|risaii cijcIc rcikc iIi siupcc. Kada io uradiic, siupci
s dcsna i rcici ispod popunjavaju prazna mjcsia nasiaIa |risanjcm. Za
poipuno |risanjc rcika iIi siupca u ia|Iici, upoirijc|iic sIjcdccc
korakc.
1. KIikniic na ccIiju u rciku iIi siupcu koju zcIiic iz|risaii.
2. Oda|criic Ta|Ic, DcIcic, CcIIs. Prikazujc sc okvir za dijaIog
DcIcic CcIIs (sIika 5.2).
5LlKA 5.2 Pomocu okvira za dijalog DeleIe Cells mozeIe
izbrisaIi cijeli redak ili sIupac u Iablici.
3. Oda|criic DcIcic Eniirc Rov za |risanjc rcika iIi DcIcic Eniirc
CoIumn za |risanjc siupca. KIikniic OK i Vord cc iz|risaii rcdak
iIi siupac.
Upoirijc|iic sIjcdccc korakc kako |isic umcinuIi rcdak iIi siupac u
ia|Iicu.
1. KIikniic u ia|Iicu na mjcsio gdjc zcIiic umcinuii rcdak iIi siupac.
2. Oda|criic Ta|Ic, Inscri. U ovom iz|orniku imaic cciiri
mogucnosii.
Oda|criic CoIumns io ihc Icfi zcIiic Ii umcinuii novi prazni
siupac Iijcvo od kursora.
Oda|criic CoIumns io ihc Righi zcIiic Ii umcinuii novi prazan
siupac dcsno od kursora.
Oda|criic Rovs A|ovc zcIiic Ii umcinuii novi prazan rcdak
iznad kursora.
Oda|criic Rovs BcIov zcIiic Ii umcinuii novi prazan rcdak
ispod kursora.
Ako zcIiic umcinuii visc od jcdnog rcika iIi siupca, oda|criic ioIiko
ccIija koIiko zcIiic umcinuii rcdaka iIi siupaca. Na primjcr, zcIiic Ii
umcinuii iri nova rcika izmcdu rcdaka |roj 2 i 3, oda|criic ccIijc u
rcicima 3, 4 i 5 (u |iIo kojcm siupcu).
Da |isic oda|raIi nckoIiko ccIija isiovrcmcno, povuciic pokazivac misa
prcko njih iIi oda|criic jcdnu i priiisniic iipku Shifi i upoirijc|iic
iipkc s oznakama sircIica za daIjnjc oda|iranjc.
32 5. VJFZA
Dodavanje retka Da bisIe umeIhuli hovi re-
dak ha dhu Iablice, posIaviIe pokazivac misa u
posljedhju celiju i priIishiIe Iipku 1ab.
POMICANJE III KOPIRANJE
S1UPACA I REDAKA
Upoirijc|iic sIjcdccc korakc ako zcIiic kopiraii iIi pomicaii cijcIc
siupcc iIi rcikc s jcdnog mjcsia na drugo u ia|Iici.
1. Oda|criic siupac iIi rcdak povIaccci pokazivac misa prcko ccIija
iIi kIikniic u siupac iIi rcdak i oda|criic Ta|Ic, ScIcci. Tada
oda|criic opciju Rov iIi CoIumn.
2. Da |isic kopiraIi priiisniic iipkc CirI+C iIi kIikniic na gum|
Copy koji sc naIazi na siandardnoj aIainoj iraci. ZcIiic Ii pomicaii
siupac iIi rcdak priiisniic CirI+X iIi kIikniic gum| Cui.
3. KIikniic novo mjcsio siupca iIi rcika. (Zapamiiic da sc siupci
umccu Iijcvo od kursora, a rcici iznad).
4. Priiisniic CirI+V iIi kIikniic na gum| Pasic koji sc iakodcr naIazi
na siandardnoj aIainoj iraci.
PROMJENA SIRINE S1UPCA
Za promjcnu sirinc siupca mozcic upoirijc|iii misa iIi okvir za dijaIog.
Upoirijc|iic sIjcdccc korakc da nauciic kako.
1. KIikniic |iIo koju ccIiju u siupcu koji zcIiic promijcniii.
2. Oda|criic Ta|Ic, Ta|Ic Propcriics. Ako jc poirc|no, kIikniic na
kariicu CoIumn kako |isic prikazaIi opcijc siupca (sIika 5.3).
5LlKA 5.3 U okviru za dijalog Columh ProperIies uIipkajIe
odredehe vrijedhosIi sirihe sIupca.
3. U okvir za icksi Prcfcrrcd Vidih uncsiic zcIjcnu sirinu siupca iIi
kIikniic |rojac porcd okvira za icksi i promijcniic podcscnjc.
Iznad okvira za icksi |rojkom jc oznaccn siupac na kojcm radiic
promjcnc.
4. KIikniic Prcvious CoIumn iIi Ncxi CoIumn kako |isic promijcniIi
podcscnja osiaIim siupcima u ia|Iici. KIikniic OK. Ta|Iica pri-
hvaca i prikazujc novu sirinu siupca.
ZcIiic Ii |rzo promijcniii sirinu siupca, posiaviic pokazivac misa na dc-
sni ru| siupca - pokazivac mijcnja izgIcd u dvosiruku ianku criu sa
sircIicama okrcnuiim Iijcvo i dcsno. Povuciic ru| siupca na zcIjcnu
sirinu.
34 5. VJFZA
Koliko siroko7 Ako hi jedha celija hije odabra-
ha dok povlaciIe rub celije, promjeha sirihe
odhosi se ha cijeli sIupac. Ako je celija odabraha,
promjeha se odhosi samo ha reIke koji sadrze
odabrahe celije. Ukoliko promijehiIe sirihu sIup-
ca, a promjehu prihvaIi samo jedah redak, pohi-
sIiIe promjehu (CIrl+Z). KlikhiIe bilo gdje izvah
Iablice i probajIe pohoviIi radhju.
PRIDJEIJIVANJE RUBOVA 1ABIICI
Po osnovnom podcscnju Vord oko svakc ccIijc posiavIja ianki ru|.
Naravno, mozcic promijcniii ru|ovc iIi ih ukIoniii. Promijcniii mozcic
sirinu, |oju iIi siiI ru|a za cijcIu ia|Iicu, pojcdinu ccIiju iIi oda|ranc
ccIijc. Upoirijc|iic sIjcdccc korakc.
1. Oda|criic ccIijc u ia|Iici kojima zcIiic promijcniii ru|ovc iIi
kIikniic u ia|Iicu kako |isic dodaIi ru| oko cijcIc ia|Iicc.
2. Oda|criic Formai, Bordcrs and Shading da |isic prikazaIi okvir
za dijaIog Bordcrs and Shading. KIikniic na kariicu Bordcrs.
Vec definirani formati tablica NemojIe za-
boraviIi da mozeIe usIedjeIi puho vremeha upo-
Irebom Wordovih vec de!ihirahih !ormaIa Iablica.
OdaberiIe 1able, 1able AuIoFormaI. OdaberiIe
!ormaI kako bisIe u podrucju Preview vidjeli hje-
gov izgled. Ako je poIrebho iskljuciIe opcije
FormaIs Io Apply.
3. Oda|criic zcIjcno podcscnjc ru|a i u podrucju Prcvicv pogIc-
dajic kako cc novo podcscnjc izgIcdaii. Budiic sigurni da jc
ispod podrucja AppIy To poivrdcna do|ra opcija, Ta|Ic iIi CcII.
Ako radiic s ia|Iicom koja ncma ru|ovc, mozcic prikazaii sivc ru|ovc
ia|Iicc koji nccc |iii ispisani s dokumcniom, a oIaksai cc vam rad u
ia|Iici. Oda|criic Ta|Ic, Shov GridIincs. Kada zavrsiic s radom oda|c-
riic Ta|Ic, Hidc GridIincs kako |isic sakriIi ru|ovc. Ako sc opcijc
Shov GridIincs i Hidc GridIincs nc prikazu u iz|orniku Ta|Ic, sacc-
kajic par sckundi dok sc nc prikazc puni iz|ornik.
U ovoj vjcz|i nauciIi sic kako dodaii ia|Iicu u dokumcni, ic kako jc
urcdivaii i formaiiraii. SIjcdcca vjcz|a naucii cc vas kako upoirijc|iii
siiIovc u dokumcniu.
U oioj ijezbi naucit cete kako upotrijebiti stiloie da biste ubrzali
posloie urediianja dokunenta. Takoder, pokazat ceno ian kako
upotrijebiti iec definirane stiloie u wordu i kako stioriti ilastiti stil.
S1O JE S1II
Vordovi siiIovi nudc snagu i fIcksi|iInosi pri formaiiranju dokumcnia.
SiiI jc skup formaia kojcm mozcic pridijcIiii imc i sprcmiii ga za na-
knadnu upoirc|u. Na primjcr, odrcdcni siiI mozc imaii pismo AriaI,
vcIicinc 14 iocaka, uvIaccnjc od jcdnog paIca, dvosiruki razmak izmc-
du rcdaka i o|osirano poravnavanjc. Umjcsio da ponavIjaic odrcdcnc
narcd|c formaiiranja, jcdnosiavno pridijcIiic siiI.
Vord sadrzi dvijc vrsic siiIova.
Paragraph SiyIcs - PridjcIjujc sc cijcIom odIomku i ukIjucujc svc
aspckic formaiiranja koji sc odnosc na odIomak. pismo, razmak
izmcdu rcdaka, ia|uIaiorc, ru|ovc iid. Svaki odIomak ima siiI, a
osnovno podcscni siiI odIomka naziva sc Nornal.
Characicr SiyIcs - PridjcIjujc sc |iIo kojcm odjcIjku icksia i
ukIjucujc formaiiranjc kojc sc odnosi na pojcdinc znakovc. imc
i vcIicina pisma, podcriavanjc, masni znakovi (drugim rijccima,
svi formaii kojc mozcic pridijcIiii oda|irom iz|ornika Formai i
podiz|ornika Foni). Nc posioji osnovno podcscni siiIa znaka.
PridjcIjivanjc siiIa jc mnogo |rzc no pridjcIjivanjc svakog pojcdinog
cIcmcnia formaiiranja, ic ima dodainu prcdnosi u dosIjcdnosii.
6. Vjezba
UPO1REBA
S1IIOVA U
WORDU
Ako naknadno mijcnjaic dcfiniciju siiIa, sav icksi cc prihvaiiii novi siiI
formaiiranja. Vord ima nckoIiko vcc dcfiniranih siiIova, a iakodcr
mozcic sivoriii i vIasiiii.
UPO1FA 51ILOVA U WODU 37
5tvoriti stil ili predlozak7 St// je skup hared-
bi za !ormaIirahje koje mozeIe pridijeliIi odlomci-
ma ili zhakovima. red/oza/ je dokumehI koji
sadrzi sIilove, cuvare mjesIa IeksIu, makro-
haredbe i osIale vrsIe prilagodavahja. U sljedecoj
vjezbi hauciI ceIe kako sIvoriIi predlozak.
PRIDJEIJIVANJE S1IIA 1EKS1U
Da |isic pridijcIiIi siiI odIomku, posiaviic pokazivac misa |iIo gdjc u
odIomak. ZcIiic Ii pridijcIiii siiI odIomka na visc odIomaka, oda|criic
ih. Oda|criic icksi zcIiic Ii pridijcIiii siiI znaka. Tada upoirijc|iic sIjc-
dccc korakc kako |isic pridijcIiIi zcIjcno formaiiranjc.
1. KIikniic sircIicu padajuccg popisa SiyIc koja sc naIazi na aIainoj
iraci za formaiiranjc kako |isic vidjcIi popis dosiupnih siiIova s
prikazanim imcnima siiIova u pismu siiIa. Sim|oIi koji sc naIazc
u popisu upucuju na io radi Ii sc o siiIu odIomka iIi znaka, kao i
na vcIicinu i poravnavanjc (sIika 6.1).
Veliciha pisma Simbol sIila zhaka
Simbol sIila odlomka
5LlKA 6.1 lzaberiIe sIil iz popisa SIyle ha alaIhoj Iraci za !or-
maIirahje.
lme sIila prikazuje pismo i izgled Simbol poravhavahja
2. Oda|criic zcIjcni siiI, kIikom na njcgovo imc. SiiI sc pridjcIjujc
odrcdcnom icksiu.
38 6. VJFZA
Ne mozete pronaci gumb 5tyle Ako ha
alaIhoj Iraci he vidiIe gumb SIyle, klikhiIe sIrelicu
pored gumb More 8uIIohs, koja se halazi ha
deshom kraju alaIhe Irake. Na paleIi heupoIrije-
bljehih gumba haci ceIe okvir SIyle i sIrelicu pa-
dajuceg popisa. KlikhiIe ha sIrelicu i odaberiIe
sIil. ZapamIiIe da ce Word uvrsIiIi i Iaj gumb ha
alaIhu Iraku, hakoh sIo zavrsiIe rad.
Brisanje stilova znaka Da bisIe izbrisali sIil
zhaka iz IeksIa, odaberiIe IeksI i pridijeliIe mu sIil
De!aulI Paragraph FohI. 1o zapravo hije sIil, vec
odreduje da se ha odabrahi IeksI primjehjuje sIil
IrehuIhog odlomka.
Pregled imena stila Okvir za popis SIyle pri-
kazuje ime sIila pridijeljehog IeksIu gdje se halazi
kursor. Ako je ha odabrahi IeksI pridijeljeh sIil
zhaka, prikazaI ce se ime sIila zhaka. lhace, prika-
zuje se sIil odlomka pridijeljeh IrehuIhom
odlomku.
S1VARANJE NOVOG S1IIA
Ncma granica upoirc|i Vordovih siiIova. Zapravo, sivaranjc vIasiiiog
siiIa jc osnovni dio izvIaccnja naj|oIjcg iz Vordovih siiIova. Jcdan od
nacina sivaranja novog siiIa jc pomocu primjcra, opisanog u iri kora-
ka.
1. Posiaviic kursor u odIomak koji sic upravo formaiiraIi sa svim
podcscnjima koja zcIiic u siiIu.
2. KIikniic okvir za popis SiyIc.
3. Uiipkajic imc novog siiIa i priiisniic iipku Enicr.
U ircccm koraku |udiic sigurni da nisic unijcIi imc vcc dcfiniranog
siiIa. Ako io uradiic, formaiiranjc siiIa cc sc pridijcIiii odIomku, a vasc
promjcnc cc ncsiaii. Ako vam sc io ipak dogodi, vraiiic sc na prcihod-
no sianjc oda|irom iz|ornika Edii i kIikom na Undo SiyIc. Tada pono-
viic korakc dva i iri i dajic siiIu jcdinsivcno imc.
5tilovi za naslove Za haslove mozda heceIe
zeljeIi sIvaraIi vlasIiIe sIilove. UpoIreba pohude-
hih sIilova (Headihg 1, Headihg 2 iId) hudi pred-
hosIi. Ako, primjerice, upoIrijebiIe Wordove sIilo-
ve haslova, mozeIe prijeci u prikaz OuIlihe kako
bisIe vidjeli sIrukIuru dokumehIa zashovahu ha
haslovima. Ako sIvoriIe vlasIiIi sIil za haslove,
ohda heceIe moci pregledaIi sIrukIuru. Sljedeca
predhosI upoIrebe Wordovih vec de!ihirahih sIi-
lova za haslove jesI hjihova uhaprijed podeseha
veza s izradom kazala i sadrzaja.
Novi siiI mozcic sivoriii oda|irom opcija formaiiranja iz okvira za dija-
Iog Ncv SiyIc. Ovu mciodu moraic upoirijc|iii sivaraic Ii siiI znaka.
Novi siiI mozcic sivoriii od poccika iIi ga zasnovaii na vcc posiojcccm
siiIu. Ako oda|crcic ovu drugu opciju, novi siiI sadrzavai cc svc for-
maic osnovnog siiIa i sva dodavanja i promjcnc kojc ccic unijcii pri
dcfiniranju siiIa.
Upoirijc|iic sIjcdccc korakc kako |isic sivoriIi novi siiI.
1. Oda|criic Formai, SiyIc da |isic oivoriIi okvir za dijaIog SiyIc.
2. KIiniic na gum| Ncv. Prikazujc sc okvir za dijaIog Ncv SiyIc
(sIika 6.2).
5LlKA 6.2 SIvoriIe hovi sIil od poceIka ili zashovah ha vec
posIojecem sIilu u okviru za dijalog New SIyle.
3. U okvir za icksi Namc uiipkajic imc novog siiIa.
4. KIikniic sircIicu padajuccg popisa SiyIc Typc i oda|criic opciju
Characicr iIi Paragraph ovisno sivaraic Ii siiI odIomka iIi znaka.
5. Ako zcIiic sivoriii novi siiI zasnovan na vcc posiojcccm, kIikniic
sircIicu padajuccg popisa Bascd On i iz popisa oda|criic osnov-
ni siiI.
6. Ako zcIiic da novi siiI |udc dio prcdIoska na kojcm jc zasnovan
vas dokumcni, poivrdiic opciju Add io TcmpIaic. Nc poivrdiic Ii
opciju, novi cc siiI |iii dosiupan samo u ircnuinom dokumcniu.
7. Poivrdiic opciju AuiomaiicaIIy Updaic kako |i promjcnc kojc
unosiic naknadno |iIc pridijcIjcnc siiIu. (Ova opcija dosiupna jc
samo za siiI odIomka.)
8. KIikniic gum| Formai i iz iz|ornika oda|criic podcscnjc formaii-
ranja. Ako sic napraviIi promjcnc, podrucjc Prcvicv cc prikazaii
izgIcd siiIa, a podrucjc Dcscripiion cc opisaii cIcmcnic siiIa. Ka-
da zavrsiic s radom, kIikniic OK kako |isic sc vraiiIi u okvir za
dijaIog SiyIc.
40 6. VJFZA
KlikhiIe kako bisIe odabrali oshovhi sIil
UIipkajIe ime
sIila
KlikhiIe kako
bisIe odabrali
vrsIu sIila
KlikhiIe kako
bisIe odabrali
opcije
!ormaIirahja
9. KIikniic gum| AppIy kako |isic pridijcIiIi novi siiI ircnuinom
icksiu iIi odIomku. Ako kIikncic CIosc, novi siiI ccic sprcmiii |cz
pridjcIjivanja |iIo icksiu |iIo odIomku.
PROMJENE U S1IIU
Promijcniii mozcic formaiiranjc |iIo kojcg siiIa, |iIo da sic vi dcfiniraIi
siiI iIi jc siiI vcc dcfiniran u Vordu. Kada promijcniic formaiiranjc, sav
icksi dokumcnia cc prihvaiiii novo formaiiranjc siiIa. Upoirijc|iic
sIjcdccc korakc kako |isic unijcIi promjcnc u siiI.
1. Oda|criic Formai, SiyIc da |isic oivoriIi okvir za dijaIog SiyIc
(sIika 6.3).
5LlKA 6.3 U okviru za dijalog SIyle odaberiIe koji ce sIilovi
biIi prikazahi u popisu sIilova.
2. KIikniic sircIicu padajuccg popisa Iisi i oda|criic kojc siiIovc
zcIiic prikazaii u popisu SiyIcs.
AII SiyIcs - Prikazai cc sc svi siiIovi dcfinirani u ircnuinom
dokumcniu.
SiyIcs in Usc - Prikazai cc sc siiIovi pridijcIjcni icksiu u
ircnuinom dokumcniu.
Uscr Dcfincd SiyIcs - Prikazai cc sc svi upoirijc|Ijcni dcfini-
rani siiIovi u ircnuinom dokumcniu.
3. U popisu SiyIcs kIikniic imc siiIa koji zcIiic promijcniii.
4. KIikniic na gum| Modify. Prikazujc sc okvir za dijaIog Modify
SiyIc koji izgIcda isio kao okvir za dijaIog Ncv SiyIc (sIika 6.2).
5. Uncsiiic promjcnc. KIikniic OK kako |isic sc vraiiIi u okvir za
dijaIog SiyIc, i iada kIikniic CIosc.
42 6. VJFZA
Brza promjena stila Najbrzi hacih promjehe
sIila je pridjeljivahje sIila IeksIu u dokumehIu i
Iada uhosehje promjeha izgleda sIila. KlikhiIe
okvir SIyle, koji se halazi ha alaIhoj Iraci za !or-
maIirahje (Iako da je ime sIila ozhaceho) i priIi-
shiIe EhIer. Ako je u okviru za dijalog New SIyle
(slika 6.2) poIvrdeha opcija UpdaIe AuIomaIi-
cally, sIil se auIomaIski mijehja. Ako opcija hije
poIvrdeha, okvir za dijalog ce vas piIaIi zeliIe li
promijehiIi sIil ili vraIiIi preIhodhe !ormaIe sIila.
U ovoj vjcz|i nauciIi sic kako upoirijc|iii siiI iIi sivoriii vIasiiii. U
sIjcdccoj vjcz|i naucii ccic kako upoirijc|iii Vordovc prcdIoskc, kako
sivoriii vIasiiii prcdIozak, ic kako promijcniii posiojcci.
U oioj ijezbi naucit cete kako upotrijebiti predlozak. !strazit cete ka-
ko upotrijebiti wordoi predlozak, stioriti ilastiti ili pronijeniti po-
stojeci.
UPO1REBA WORDOVIH PREDIOzAKA
PrcdIosci su dokumcnii kojc sivaraic kako |i sIuziIi kao modcI osiaIim
dokumcniima. Na primjcr, sivaraic Ii mnogo dopisa, sivoriic prcdIo-
zak dopisa koji sadrzi podcscnja formaia i cuvarc icksia. SIjcdcci pui
kada sivaraic dopis, oivoriic prcdIozak i popuniic prazninc u njcmu.
ExccI, Vord, PovcrPoini i Pu|Iishcr sadrzc prcdIoskc kojc mozcic
upoirijc|iii ircnuino. (Acccss ima caro|njaka koji upoirc|Ijava prcd-
Ioskc za sivaranjc razIiciiih vrsia |aza podaiaka.) PrcdIosci sicdc vrijc-
mc sivaranja i formaiiranja dokumcnia.
Da |isic oivoriIi prcdIozak u Vordu, oda|criic FiIc, Ncv. Prikazujc sc
okvir za dijaIog Ncv. KIikniic na kariicu kako |isic prcsIi na novu ka-
icgoriju prcdIozaka. SIika .1 prikazujc kariicu Iciicrs&Faxcs u okviru
za dijaIog Ncv. KIikniic na prcdIozak kako |isic ga prikazaIi u okviru
Prcvicv. Da |isic sivoriIi dokumcni zasnovan na prcdIosku, dvosiruko
kIikniic na prcdIozak.
7. Vjezba
UPO1REBA
PREDIOZAKA
U WORDU
5LlKA 7.1 U okviru za dijalog New ima 10 kaIegorija pred-
lozaka i carobhjaka. KaIegorije mogu biIi razliciIe ovisho o
izboru ihsIalacije.
44 7. VJFZA
Carobhjak Okvir Preview
Predlosci nisu instalirani Nisu svi predlosci
ihsIalirahi Iijekom uobicajehe ihsIalacije. Kada
klikheIe ha predlozak da bisIe vidjeli hjegov
izgled, moze se pojaviIi ova poruka: Click OK to
install additional templates and create a
new file (KlikhiIe OK kako bisIe ihsIalirali do-
daIhe predloske i sIvorili hovu daIoIeku). UmeIhi-
Ie CD O!!ice 2000 i klikhiIe OK kako bisIe ihsIali-
rali predloske.
S1VARANJE NOVOG PREDIOSKA
Vord oIaksava sivaranjc vIasiiiog prcdIoska. U sivari, mozcic usicdjcii
na vrcmcnu i zasnovaii svoj prcdIozak na vcc dcfiniranom Vordovu
prcdIosku. Mnogc sivari su vcc napravIjcnc i svc sio irc|aic uradiii jc
unijcii vIasiiic cIcmcnic. Ako nc mozcic pronaci sIican prcdIozak,
sivoriic vIasiiii od poccika pomocu prcdIoska BIank Documcni.
Upoirijc|iic sIjcdccc korakc kako |isic sivoriIi novi prcdIozak.
1. Oda|criic FiIc, Ncv da |isic oivoriIi okvir za dijaIog Ncv.
2. KIikniic gum| opcijc TcmpIaic (u gornjcm dcsnom kuiu).
3. Ako zcIiic novi prcdIozak zasnovaii na posiojcccm, oda|criic
ikonu prcdIoska u okviru za dijaIog. U osiaIim sIucajcvima,
oda|criic ikonu BIank Documcni koja sc naIazi na kariici
GcncraI (sIika .2).
UPO1FA PFDLOZAKA U WODU 45
KlikhiIe da bisIe sIvorili
predlozak od poceIka
KlihiIe da bisIe
oIvorili predlozak
5LlKA 7.2 SIvoriIi mozeIe hovi predlozak zashovah ha posIo-
jecem, Iako sIo ceIe ga oIvoriIi, uhijeIi promjehe i spremiIi
pod drugim imehom.
Cuvari mjesta 1o je IeksI koji zeliIe prikazaIi u
svim dokumehIima sIvorehim ha hovom predlosku.
4. Uncsiic icksi cuvara mjcsia i osiaIc cIcmcnic kojc zcIiic da sadrzi
novi prcdIozak, i pridijcIiic zcIjcno formaiiranjc icksiu. Takodcr
mozcic sivoriii |iIo koji siiI koji zcIiic u prcdIosku.
5. Oda|criic FiIc, Savc iIi kIikniic gum| Savc koji sc naIazi na sian-
dardnoj aIainoj iraci. Prikazujc sc okvir za dijaIog Savc As. Vcc jc
oda|rana opcija Documcni TampIaic u okviru Savc as Typc i
Vord nudi iocnu mapu prcdIozaka. Daioickc sprcmIjcnc ovdjc
|ii cc prikazanc na kariici GcncraI u okviru za dijaIog Ncv.
6. U okvir za icksi FiIc Namc, uncsiic opisno imc prcdIoska upoirc-
|om do 256 znakova.
7. KIikniic Savc. Vord sprcma prcdIozak pod odrcdcnim imcnom.
PrcdIozak jc sada dosiupan svaki pui kada zapocinjcic sivaranjc
novog dokumcnia.
PROMJENA POS1OJECEG PREDIOSKA
Vordovi prcdIosci su profcsionaIno dizajnirani i sprcmni za upoirc|u.
Svc sio irc|aic uciniii jc priIagodiii prcdIoskc svojim poirc|ama. Po-
zvaii mozcic |iIo koji posiojcci prcdIozak (koji sic sami sivoriIi iIi koji
sic insiaIiraIi s Vordom), promijcniii ga i sprcmiii sa svojim promjcna-
ma. Evo kako.
1. KIikniic gum| Opcn koji sc naIazi na siandardnoj aIainoj iraci
kako |isic oivoriIi okvir za dijaIog Opcn.
46 7. VJFZA
5premanje predlozaka Novi predlozak mora-
Ie spremiIi u mapu koju hudi Word ili sIvoriIi
podmapu. Ako sIvoriIe podmapu, hjeziho ime
posIaje i ime hove karIice u okviru za dijalog
New. Ako zeliIe da hovi predlozak bude ukljuceh
u posIojecu karIicu (ha primjer, LeIIers&!axes)
moraIe sIvoriIi podmapu s Iim imehom. Word ce
vam olaksaIi posao. Kada u peIom koraku oIvo-
riIe okvir za dijalog Save As, klikhiIe gumb CreaIe
New Folder i uIipkajIe ime mape.
Wordovi ugradehi predlosci su smjesIehi ha razli-
ciIa mjesIa (objashjehje u drugom koraku sljede-
ceg odjeljka). Ako spremiIe svoje predloske ha Ia
mjesIa heceIe ih moci vidjeIi u okviru za dijalog
New.
2. Da |isic promijcniIi jcdan od Vordovih prcdIozaka, poiraziic ga
u mapi C.Program FiIcsMicrosofi OfficcTcmpIaics1033. Da
|isic promijcniIi jcdan od vIasiiiih prcdIozaka poiraziic ga u
mapi C.VindovsAppIicaiion DaiaMicrosofiTcmpIaics. KIikniic
na sircIicu padajuccg popisa FiIcs of Typc i iz popisa oda|criic
opciju Documcni TcmpIaics (sIika .3).
5LlKA 7.3 UpoIrijebiIe padajuci popis Files o! 1ype kako bisIe
odabrali vrsIu daIoIeka koje zeliIe vidjeIi u okviru za dijalog
Opeh.
3. Oda|criic prcdIozak koji zcIiic promijcniii i kIikniic Opcn.
Ne mozete pronaci predlozak7 1ijekom
uobicajehe ihsIalacije, samo heki predlosci i ca-
robhjaci biI ce ihsIalirahi. Da bisIe ihsIalirali osIa-
le pokrehiIe program SeIup s CD-a O!!ice 2000.
KlikhiIe ha gumb Add or Remove FeaIures. 1ada
klikhiIe ozhaku plusa (+) pored Microso!I Word
!or Wihdows da bisIe prikazali opcije Worda. Na-
koh Ioga klikhiIe ha zhak plusa pored Wizards
ahd 1emplaIes. KlikhiIe ha bilo koju kaIegoriju
koja hije ihsIaliraha i odaberiIe opciju Ruh !rom
My CompuIer da bisIe ihsIalirali kaIegoriju. Kada
odabereIe kaIegorije, klikhiIe UpdaIe New.
4. Uncsiic promjcnc u prcdIozak ako jc poirc|no.
5. KIikniic gum| Savc na siandardnoj aIainoj iraci. Vord sprcma
promijcnjcni prcdIozak na disk.
Kada promijcniic prcdIozak, dokumcnii koji su ranijc sivorcni na iom
prcdIosku nccc prihvaiiii promjcnc, vcc samo dokumcnii kojc ccic ick
sivaraii.
S1VARANJE PREDIOSKA IZ DOKUMEN1A
Ponckad cc |iii korisno sivoriii prcdIozak zasnovan na posiojcccm
Vordovu dokumcniu. Upoirijc|iic sIjcdccc korakc.
1. Oivoriic dokumcni na kojcm zcIiic zasnovaii prcdIozak.
2. Uncsiic poirc|nc promjcnc.
3. Oda|criic FiIc, Savc As kako |isic oivoriIi okvir za dijaIog Savc
As. KIikniic sircIicu padajuccg popisa Savc As Typc i iz popisa
oda|criic opciju Documcni TcmpIaic. Okvir Savc In auiomaiski
prcIazi u mapu TcmpIaics.
4. Ako jc poirc|no, dvosiruko kIikniic imc mapc u koju zcIiic
sprcmiii prcdIozak. (PogIcdajic upozorcnjc na vrhu 46. sira-
nicc.)
5. U okvir za icksi FiIc Namc uiipkajic opisno imc prcdIoska i
kIikniic Savc.
U ircccm koraku vazno jc oda|raii do|ru mapu prcdIoska. Kada oda-
|crcic opciju Documcni TcmpIaic, Vord auiomaiski prcIazi u mapu
VindovsAppIicaiion DaiaMicrosofiTcmpIaics. PrcdIosci sprcmIjcni u
ovu mapu vidIjivi su u okviru za dijaIog Ncv na kariici GcncraI.
48 7. VJFZA
AZURIRANJE DOKUMEN1A KADA JE
PROMIJENJEN PREDIOZAK
Kao sio smo prcihodno rckIi, kada promijcniic prcdIozak, samo doku-
mcnii koji cc sc kasnijc sivaraii prihvacaju promjcnc. Mcduiim, mo-
zcic azuriraii dokumcni oda|crcic Ii opciju AuiomaiicaIIy Updaic
Documcni SiyIcs.
Upoirijc|iic sIjcdccc korakc.
1. Oivoriic dokumcni koji zcIiic azuriraii.
2. Oda|criic TooIs, TcmpIaics And Add-ins. (Ako nc vidiic opciju
sacckajic nckoIiko sckundi kako |i iz|ornik TooIs prikazao opci-
ju.)
3. PrcdIozak na kojcm jc zasnovan dokumcni prikazan jc u okviru
Documcni TcmpIaic. Oda|criic opciju AuiomaiicaIIy Updaic
Documcni SiyIcs. KIikniic OK. S prihvaccnom ovom opcijom,
siiIovi dokumcnia cc |iii auiomaiski azurirani na svc siiIovc koji
su pridijcIjcni svaki pui kada uciiavaic dokumcni. OsiaIi cIcmcn-
ii prcdIoska koji su dodavani rucno, kao sio su cuvari mjcsia iIi
formaii, nccc imaii zcIjcni cfcki.
4. KIikniic gum| Savc na siandardnoj aIainoj iraci kako |isic sprc-
miIi azurirani dokumcni.
U ovoj vjcz|i nauciIi sic kako upoirijc|iii prcdIoskc. NauciIi sic kako
upoirijc|iii Vordovc prcdIoskc, sivoriii vIasiiic i promijcniii izgIcd
posiojccim. U sIjcdccoj vjcz|i naucii ccic kako urcdiii radnu siranicu
u ExccIu.
U oioj ijezbi naucit cete kako reiidirati radnu stranicu u Lxcelu,
kako urediti unos, kako dodaiati i brisati celije, retke, stupce te
kako ponicati i kopirati podatke.
UREIVANJE UNESENIH PODA1AKA
Nakon sio sic unijcIi podaiak u ccIiju, mozda ccic hijcii urcdiii po-
daikc (pomocu irakc za formuIu) iIi prikaz podaiaka u ccIiji. Upoirijc-
|iic sIjcdccc korakc.
1. Da |isic urcdiIi podaiak u ccIiji, dvosiruko kIikniic na ccIiju.
Inacc, kIikniic na ccIiju i iada na iraku za formuIu iIi priiisniic
iipku F2. Na iaj nacin prcIaziic u urcdivanjc. Rijcc Edii ispisana
jc na siaiusnoj iraci.
2. Priiisniic iipkc oznaccnc lijeion iIi desnon strelicon kako |isic
pomicaIi kursor po unosu. Priiisniic iipku Backspacc da |isic
iz|risaIi znakovc s Iijcvc siranc kursora, a iipku DcIcic za |risa-
njc znakova s dcsnc siranc. Tada uiipkajic znakovc kojc zcIiic
dodavaii.
3. KIikniic gum| Enicr koji sc naIazi na iraci za formuIu iIi priii-
sniic iipku Enicr na iipkovnici kako |isic prihvaiiIi promjcnc.
Ako ipak promijcniic misIjcnjc i nc zcIiic urcdiii unos, kIikniic gum|
CanccI iIi priiisniic iipku Esc.
UBRZAVANJE UNOSA PODA1AKA
Unos podaiaka u radnoj siranici mozc |iii vrIo zamoran. NasIovi sc
ccsio ponavIjaju, pa ponckad mozcic unosiii isic informacijc visc
8. Vjezba
UREIVANJE
RADNIH S1RA-
NICA U EXCEIU
puia. ExccI nudi nckoIiko mogucnosii kojc cc vam pomoci da u|rzaic
unosc koji sc ponavIjaju, kao sio su kIik misa za kopiranjc unosa i
inicIigcnini aIaii kao sio su AuioFiII i AuioCompIcic. Upoirijc|iic sIjc-
dccc korakc kako |isic kopiraIi sadrzaj jcdnc ccIijc u visc ccIija.
1. KIikniic na ccIiju ciji sadrzaj zcIiic kopiraii.
UFIVANJF ADNIH 51ANICA U FXCFLU 51
Hvataljka za popunu Kada klikheIe ha celiju,
oko hje se pojavljuje rub. 1o je zhak da je celija
odabraha. HvaIaljka za popuhu je kvadraIic koji
se halazi u deshom dohjem kuIu ruba celije.
2. Povuciic hvaiaIjku za popunu doIjc iIi dcsno kako |isic kopiraIi
podaiak u susjcdnc ccIijc (sIika 8.1).
HvaIaljka za popuhu
8alohcic
5LlKA 8.1 UporijebiIe hvaIaljku za popuhu kako bisIe kopi-
rali uhos celije u susjedhe celije.
UNOSENJE SERIJA PODA1AKA POMOCU AU1OFIIIA
Unoscnjc scrija podaiaka (kao sio jc Sijccanj, VcIjaca, Ozujak.) jc
vrIo sIicno kopiranju sadrzaja ccIija. Dok vuccic hvaiaIjku za popunu
osnovnc ccIijc, AuioFiII o|avIja vas posao, shvacajuci prvi unos i
sivarajuci scriju unosa zasnovanom na njcmu.
Na primjcr, ako uiipkaic Monday u ccIiju i iada povuccic hvaiaIjku za
popunu ccIijc prcko susjcdnih, sivaraic scriju podaiaka Monday, Tucs-
day, Vcdncsday iid. Dok vuccic, |aIoncic prikazujc sio iocno kopiraic
kako |isic prcsiaIi kopiraii u odrcdcnoj ccIiji i iako sivoriIi iocno
odrcdcnu scriju podaiaka.
52 8. VJFZA
Kopiranje izmedu radnih stranica Ako zeli-
Ie kopiraIi sadrzaj celija iz jedhe u druge radhe
sIrahice radhe biljezhice, hajprije odaberiIe radhu
sIrahicu (sIrahice) u koju zeliIe kopiraIi, klikom
ha jahace sIrahice dok u isIo vrijeme drziIe priIi-
shuIu Iipku CIrl. 1ada odaberiIe celije koje zeliIe
kopiraIi. OdaberiIe EdiI, Fill, Across WorksheeIs.
1ada odaberiIe All (kako bisIe kopirali sadrzaj i
!ormaIirahje celije), CohIehIs (samo sadrzaj) ili
FormaIs (samo !ormaIe) i klikhiIe OK.
Ne zelite stvoriti seriju podataka7 Ako ko-
piraIe broj, mjesec ili heki drugi elemehI koji mo-
ze biIi shvaceh kao serija podaIaka (Jahuary, Fe-
bruary iId.), a he zeliIe sIvoriIi seriju vec kopiraIi
Iocah sadrzaj celije, priIishiIe i drziIe Iipku CIrl
dok vuceIe hvaIaljku za popuhu.
UNOSENJE IS1OG PODA1KA VISE
PU1A POMOCU AU1OCOMPIE1EA
Kada uiipkaic nckoIiko poccinih sIova unosa, AuioCompIcic inicIigcn-
ino zavrsava unos i zasniva ga na unosu koji sic vcc ranijc unijcIi u
isiom siupcu. Na primjcr, prciposiavimo da zcIiic unijcii drzavu pro-
izvodnjc za scriju pakcia. Uiipkajic drzavu jcdnom i sIjcdcci pui kada
zcIiic unijcii imc drzavc, nakon unosa prvih nckoIiko sIova Auio-
CompIcic cc imc drzavc umcinuii u ccIiju.
Nozete li upotrijebiti AutoComplete u
retcima7 Na zalosI, he. AuIoCompleIe radi
samo s uhosima u sIupcima.
Prcma osnovnim posiavkama ExccIa, opcija AuioCompIcic jc uvijck
ukIjuccna. Ako vam io nc irc|a, iskIjuciic opciju u iz|orniku Opiions.
Oda|criic TooIs, Opiions. Oivoriic kariicu Edii i iskIjuciic opciju
Ena|Ic AuioCompIcic For CcII VaIucs.
Upoirijc|iic sIjcdccc korakc kako |isic ispro|aIi upoirc|u
AuioCompIcia.
1. Uiipkajic England u ccIiju i priiisniic iipku s oznakom sircIicc
prcma doIjc kako |isic sc pomakIi u ccIiju ispod. Uiipkajic
Spain i ponovno priiisniic iipku sa sircIicom. Tada uiipkajic
Italy i ponovno priiisniic iipku.
2. Uiipkajic c, i u ccIiji cc sc prikazaii rijcc Lngland. Priiisniic
Enicr kako |isic prihvaiiIi unos. (Isio cc sc dogodiii uiipkaic Ii i
iIi s, prikazai cc sc !taly iIi 5pain.)
Da |isic vidjcIi popis AuioCompIcic unosa, kIikniic dcsnim gum|om
misa u ccIiju i iz iz|ornika prccica oda|criic Pick From Iisi. ExccI cc
prikazaii popis unosa (sIozcn po a|cccdnom rcdu) kojc auiomaiski
sivaraic uiipkavanjcm nckoIiko sIova u siupac. KIikniic na rijcc u
popisu kako |isic jc umcinuIi u oda|ranu ccIiju.
ODABIR CEIIJA
Da |isic kopiraIi, pomicaIi iIi |risaIi podaikc u nckoIiko ccIija isiovrc-
mcno, najprijc moraic oda|raii zcIjcnc ccIijc. Tada mozcic prisiupiii
zcIjcnoj akciji. Evo razIiciiih nacina oda|ira.
Da |isic oda|raIi jcdnu ccIiju, kIikniic na nju.
Da |isic oda|raIi susjcdnc ccIijc, kIikniic na gornju Iijcvu ccIiju
grupc i povuciic pokazivac misa, s priiisnuiom Iijcvom iipkom,
do donjc dcsnc ccIijc grupc.
Da |isic oda|raIi visc ccIija na razIiciiim mjcsiima, priiisniic i
drziic iipku CirI dok kIikaic pojcdinc ccIijc kojc oda|ircic.
Da |isic oda|raIi cijcIi rcdak iIi siupac ccIija, kIikniic na zagIa-
vIjc rcika iIi siupca. ZcIiic Ii oda|raii visc rcdaka iIi siupaca,
povuciic pokazivac misa, s priiisnuiom Iijcvom iipkom, prcko
zagIavIja rcdaka iIi siupaca. Ako pak zcIiic oda|raii rcikc iIi
siupcc koji su na razIiciiim mjcsiima, priiisniic i drziic iipku
CirI dok kIikaic pojcdina zagIavIja rcdaka iIi siupaca kojc
oda|ircic.
Da |isic pomicaIi iIi kopiraIi podaikc u radnoj siranici, oda|criic icksi
i kIikniic na gum| Cui (pomicanjc) iIi Copy (kopiranjc) na siandard-
noj aIainoj iraci. (ExccI cc oznaciii ccIiju s podc|Ijanim iockasiim
okvirom koji nazivamo narquee. To znaci da sic podaiak kopiraIi u
CIip|oard.) KIikniic ccIiju gdjc zcIiic uIijcpiii podaiak i kIikniic gum|
Pasic.
ZcIiic Ii iz|risaii podaiak u ccIiji iIi ccIijama, oda|criic ih i priiisniic
iipku DcIcic.
PRIIAGODBA SIRINE S1UPCA I VISINE
RE1KA
Da |isic |rzo priIagodiIi sirinc siupaca iIi visinc rcdaka, povuciic gra-
nicu nasIova siupca/rcika. Evo kako.
54 8. VJFZA
Zasto oboje7 Pohekad heceIe zeljeIi prilago-
diIi visihu reIka jer ce se visiha auIomaIski pri-
lagodiIi promjehom velicihe pisma. Ako siriha
sIupca hije dovoljho siroka kao hjezih podaIak,
podaIak mozda hece biIi prikazah ili hjegov pri-
kaz moze izgledaIi ovako: #### (ako je rijec o
broju, biI ce ispisah u zhahsIvehom obliku). U
bilo kojem slucaju moraIe prilagodiIi sirihu kako
bisIe mogli prikazaIi IrehuIhu vrijedhosI.
1. ZcIiic Ii promijcniii visinu rcika iIi sirinu siupca pojcdinom
rciku/siupcu prijcdiic na drugi korak. Da |isic promijcniIi visinu
iIi sirinu dva iIi visc rcdaka iIi siupaca, oda|criic ih povIaccnjcm
pokazivaca misa s priiisnuiom Iijcvom iipkom prcko njihovih
nasIova.
2. Posiaviic pokazivac misa iznad jcdnc granicc nasIova rcika iIi
siupca, kao sio jc prikazano na sIici 8.2. (Upoirijc|iic dcsnu gra-
nicu nasIova siupca da |isic priIagodiIi sirinu siupca iIi donju
granicu nasIova rcika za priIagod|u visinc rcika.)
8alohcic sirihe sIupca
Vodic
5LlKA 8.2 Kada mijehjaIe velicihu sIupca ili reIka prikazuje se
pomochi vodic.
3. Povuciic granicu na zcIjcnu vcIicinu. Oipusiiic iipku misa i ExccI
cc priIagodiii visinu rcika iIi sirinu siupca.
Celije AutoFit Da bisIe sirihu sIupca prilago-
dili hajsirem uhosu, dvosIruko klikhiIe ha deshu
grahicu haslova sIupca. ZeliIe li visihu reIka pri-
lagodiIi hajhizem uhosu, dvosIruko klikhiIe ha
dohju grahicu haslova reIka. Ako zeliIe promjehe
izvrsiIi u vise redaka ili sIupaca, odaberiIe hijhove
haslove i dvosIruko klikhiIe ha hajdohju grahicu
haslova za reIke ili krajhju deshu grahicu haslova
za sIupce.
SPAJANJE CEIIJA
Prvi pui ova opcija |iIa jc primijcnjcna u ExccIu 9 kao mogucnosi
spajanja ccIija pri unosu naziva, nasIova i formi. Nakon sio spojiic
ccIijc, iako do|ivcnu ccIiju mozcic formaiiraii kao |iIo koju drugu,
|cz o|zira na njczinu duIjinu. Upoirijc|iic sIjcdccc korakc kako |isic
produziIi ccIiju.
1. Oda|criic ccIiju koju zcIiic spojiii.
2. Oda|criic Formai, CcIIs. Prikazujc sc okvir za dijaIog CcIIs (sIika
8.3).
56 8. VJFZA
5LlKA 8.3 Naredba Merge Cells pridruzuje se celiji.
3. Ako jc poirc|no, oivoriic kariicu AIignmcni.
4. KIikniic Mcrgc CcIIs. Vjcrojaino ccic zcIjcii priIagodiii icksi spo-
jcnim ccIijama. Na primjcr, zcIiic Ii posiaviii icksi na srcdinu
ccIijc, oda|criic Ccnicr iz padajucih popisa VcriicaI i HorizoniaI.
Kada sic zavrsiIi rad kIikniic OK.
Precice za Nerge i Center Odabrahe celije
mozeIe spojiIi i prilagodiIi uhos u krajhjoj lijevoj
celiji klikom ha gumb Merge ahd CehIer koji se
halazi ha alaIhoj Iraci za !ormaIirahje.
UME1ANJE REDAKA, S1UPACA I CEIIJA
VrIo jc Iagano umcinuii cijcIi rcdak iIi siupac u radnu siranicu. Koraci
kojc ccic upoirijc|iii vrIo su sIicni kao pri umcianju ccIija. Evo kojc
korakc upoirijc|iii.
1. Da |isic umcinuIi jcdan rcdak/siupac, oda|criic ccIiju koja sc
naIazi s Iijcvc siranc od umcianja siupca iIi ccIiju koja sc naIazi
ispod ako sc radi o umcianju rcika. ZcIiic Ii umcinuii ccIiju,
oda|criic ccIiju gdjc zcIiic umcinuii novu.
ZcIiic Ii umcinuii visc ccIija, siupaca iIi rcdaka, oda|criic |roj
ccIija, siupaca iIi rcdaka koIiko zcIiic umcinuii. Da |isic oda-
|raIi siupac, povuciic miscm prcko sIova siupaca koja sc naIazc
na vrhu radnc siranicc. Za oda|iranjc rcdaka, povuciic prcko
|rojcva rcdaka.
Pomak celija UmeIahje celija u sredihu posIo-
jeceg uhosa preIposIavlja da uhos IrehuIhe celije
prelazi u red ispod celije ili u sIupac s deshe sIra-
he. Ako vasa radha sIrahica sadrzi !ormule kao
sadrzaj pomakhuIih celija, moze vam se poreme-
IiIi proracuh. Zbog Ioga dvosIruko provjeriIe sve
!ormule ha koje bi se opcija mogla primijehiIi.
1. Oivoriic iz|ornik Inscri i oda|criic Rovs, CoIumns iIi CcIIs.
(Ako opcija CcIIs nijc prikazana, sacckajic nckoIiko sckundi kako
|i jc iz|ornik prikazao.) Oda|crcic Ii CcIIs, iz okvira za dijaIog
Inscri oda|criic opciju Shifi CcIIs Righi (pomak ccIija udcsno) iIi
Shifi CcIIs Dovn (pomak ccIija nadoIjc).
Upotreba precice za umetanje Da bisIe
brzo umeIhuli redak ili sIupac, odaberiIe jedah ili
vise redaka/sIupaca. 1ada klikhiIe deshom Iipkom
misa ha jedhu od hjih i odaberiIe lhserI iz pohu-
dehih precica.
BRISANJE REDAKA, S1UPACA I CEIIJA
Ponckad ccic zcIjcii iz|risaii ccIiju, rcdak iIi siupac, a nc samo njihov
sadrzaj. Upoirijc|iic sIjcdccc korakc kako |isic iz|risaIi ccIiju, rcdak iIi
siupac.
1. KIikniic na ccIiju, |roj rcika iIi sIovo siupca kojc zcIiic iz|risaii.
Oda|raii mozcic i visc ccIija, rcdaka iIi siupaca povIaccci pokazi-
vac misa s priiisnuiom Iijcvom iipkom prcko ccIija, |rojcva rcda-
ka iIi sIova siupaca.
2. Iza|criic Edii, DcIcic. Ako sic oda|raIi ccIiju, u okviru za dijaIog
DcIcic oda|criic opciju Shifi CcIIs Icfi iIi Shifi CcIIs Dovn.
ExccI cc iz|risaii rcdak iIi siupac i ponovo po|rojaii rcikc koji su i
daIjc prikazani ic ponovno pridijcIiii sIova siupcima. Svc ccIijc s for-
muIama i imcnima u formuIama |ii cc ircnuino azuriranc.
U ovoj vjcz|i nauciIi sic rcvidiraii radnu siranicu u ExccIu. Takodcr sic
nauciIi kako urcdiii unos, ic kako iz|risaii ccIijc, rcikc i siupcc. Nauci-
Ii sic i kako pomicaii i kopiraii podaikc. U sIjcdccoj vjcz|i naucii ccic
kako formaiiraii vrijcdnosii.
58 8. VJFZA
U oioj ijezbi naucit cete kako fornatirati irijednosti u Lxceloioj
radnoj stranici, te kako porainati unose u celijana.
FORMA1IRANJE VRIJEDNOS1I
Brojcanc vrijcdnosii su mnogo visc od o|icnih |rojcva. PrcdsiavIjaju
doIarsku vrijcdnosi, daium, posioiak i drugo. ExccI nudi siroki spckiar
|rojnih formaia, koji su prikazani u ia|Iici 9.1.
IABLlCA 9.1 EXCELOVl BRO1CANl FORNAIl
BRO1CANl PRlN1ER OPl5
FORNAI
GcncraI .6 ExccI prikazujc vrijcdnosi kao sio
3156.239 sic jc unijcIi.
Num|cr 3400.50 Prcma osnovnim posiavkama, ovi
(-120.39) unosi imaju dva dccimaIna mjcsia.
Ncgaiivnc vrijcdnosii mogu sc pri-
kazaii u crvcnoj |oji, zagradama iIi
s minus (-) znakom isprcd njih.
Currcncy 3,400.50 Prcma osnovnim posiavkama, ovi
(3,400.50) unosi imaju oznaku doIara i dva
dccimaIna mjcsia. Takodcr sadrzc
zarcz (,) za odvajanjc iisucica. Nc-
gaiivnc vrijcdnosii mogu sc prika-
zaii u crvcnoj |oji, zagradama iIi s
minus (-) znakom isprcd njih.
nastailja se
9. Vjezba
FORMA1IRANJE
VRIJEDNOS1I U
EXCEIU
IABLlCA 9.1 NA5IAVAK
FORNAI
Accouniing 3,400.50 Upoirijc|iic ovaj formai u siupci-
98.21 ma kako |isic poravnaIi znakovc
doIara i dccimaIna mjcsia. Prcma
osnovnim posiavkama, ovi unosi
imaju oznaku doIara i dva
dccimaIna mjcsia.
Daic 11/ Prcma osnovnim posiavkama, for-
mai daiuma sadrzi mjcscc i dan ko-
ji su odvojcni kosom criom (/). Ta-
kodcr, mozcic iza|raii iz jos mno-
go|rojnih formaia.
Timc 10.00 Prcma osnovnim posiavkama, for-
mai vrcmcna sadrzi sai i minuic
mcduso|no odvojcnc dvoiockom
(.). Takodcr, mozcic prikazaii sc-
kundc, ic oznakc za prijcpodncvnc
(am) iIi posIijcpodncvnc saic (pm).
Pcrccniagc 99.50/ Prcma osnovnim posiavkama, for-
mai posioika sadrzi dva dccimaIna
mjcsia. ExccI mnozi vrijcdnosi ccIi-
jc sa 100 i prikazujc rczuIiai s
oznakom posioika.
Fraciion Prcma osnovnim posiavkama, for-
mai razIomka ima sa svakc siranc
razIomackc cric po jcdnu |rojku,
aIi mozcic podcsiii i drukciji for-
mai iIi formaiiranjc poIovina,
ccivriina iid.
Scicniific 3.40E+03 Prcma osnovnim posiavkama,
znansivcni formai sadrzi dva dcci-
maIna mjcsia. Upoirijc|iic formai
kako |isic |rojcvc prikazaIi u
znansivcnom o|Iiku.
nastailja se
60 9. VJFZA
FORNAI
Tcxi 135RV90 Upoirijc|iic ovaj formai kako |isic
prikazaIi i |rojcvc i icksi u icksiu-
aInom o|Iiku. ExccI prikazujc unos
iocno onako kako sic ga uiipkaIi.
SpcciaI 02110 Ovaj formai jc sivorcn kako |isic
mogIi prikazaii posianskc |rojcvc,
|rojcvc icIcfona i osiaIo, a |cz
upoirc|c posc|nih znakova.
Cusiom 00.0/ Ovaj formai upoirijc|iic kada zcIiic
sivoriii vIasiiii. Upoirijc|iic |iIo
koji formai iz popisa Typc i uncsiic
promjcnc u kodu. Sim|oI # prcd-
siavIja |roj cuvara mjcsia, dok 0
znaci da cuvarc mjcsia nisic
posiaviIi.
Nakon sio sic oda|raIi numcricki formai, upoirijc|iic sIjcdccc korakc.
1. Oda|criic ccIiju iIi visc njih kojc sadrzc vrijcdnosii kojc zcIiic
formaiiraii.
2. Oda|criic Formai, CcIIs. Prikazujc sc okvir za dijaIog Formai
CcIIs. (Ako jc poirc|no kIikniic na kariicu Num|cr.)
3. U popisu Caicgory oda|criic formai koji zcIiic upoirijc|iii. U
okviru SampIc prikazanc su osnovnc posiavkc formaia za
odrcdcnu kaicgoriju. SIika 9.1 prikazujc da jc oda|ran formai
Currcncy.
4. Ako jc poirc|no, oda|criic osiaIc opcijc formaiiranja. KIikniic
OK iIi priiisniic iipku Enicr. ExccI cc ponovno formaiiraii ccIiju
prcma vascm oda|iru.
FOMA1IANJF VIJFDNO51I U FXCFLU 61
5LlKA 9.1 U okviru za dijalog FormaI Cells, ha karIici
Number, odaberiIe !ormaI za vrijedhosI u radhoj sIrahici.
PORAVNAVANJE UNOSA U CEIIJAMA
Svi unosi u ccIijama auiomaiski su poravnaii vcc pri unosu. Tcksi jc
poravnai uz Iijcvu siranu, a |rojcvi uz dcsnu. I icksi i |rojcvi posia-
vIjcni su na dno ccIijc. No |cz o|zira na posiavIjcno poravnavanjc,
mozcic unijcii promjcnc i poravnaii podaiak u ccIijama prcma vIasii-
iim zcIjama.
Upoirijc|iic sIjcdccc korakc kako |isic promijcniIi poravnavanjc.
1. Oda|criic ccIiju iIi visc njih u kojima zcIiic uradiii poravnavanjc.
2. Oda|criic Formai, CcIIs iIi priiisniic iipkc CirI+1 kako |isic
prikazaIi okvir za dijaIog Formai CcIIs.
3. KIikniic na kariicu AIignmcni. Prikazuju sc opcijc poravnavanja
(sIika 9.2).
62 9. VJFZA
Brisanje formata Ako zeliIe izbrisaIi !ormaI
brojeva iz celije (i vraIiIi se ha oshovhi !ormaI),
odaberiIe celiju cije !ormaIirahje zeliIe izbrisaIi i
oIvoriIe izborhik EdiI. 1ada odaberiIe opciju Clear
i opciju FormaIs.
5LlKA 9.2 KarIica AlighmehI u okviru za dijalog FormaI Cells
sadrzi opcije okomiIog i vodoravhog poravhavahja IeksIa u
celiji.
4. Oda|criic iz sIjcdccih opcija iIi grupa opcija kako |isic podcsiIi
poravnavanjc.
HorizoniaI - Omogucujc odrcdivanjc poravnavanja icksia u
odnosu na Iijcvu i dcsnu granicu ccIijc. (ZcIiic Ii nasIov iIi
ncki drugi icksi, koji cijcIi nijc vidIjiv u ccIiji, posiaviii u src-
disic, oda|criic opciju Ccnicr Across ScIcciion.) Da |isic
|rzo vodoravno poravnaIi icksi uz Iijcvu/dcsnu siranu iIi na
srcdinu, kIikniic na pripadajucc gum|c koji sc naIazc na
aIainoj iraci za formaiiranjc.
VcriicaI - Omogucujc odrcdivanjc poravnanja icksi u odno-
su na gornju i donju granicu ccIijc.
Oricniaiion - Omogucava da icksi posiaviic ukoso iIi da
ispisujcic od gorc prcma doIjc (umjcsio s Iijcvc prcma
dcsnoj sirani).
Vrap Tcxi - ExccI cc prcIomiii dugc rcdovc kako |i |iIi vi-
dIjivi u ccIiji, |cz promjcnc sirinc ccIijc. (ExccI uvijck prika-
zujc icksi u jcdnom rciku.)
Shrink io Fii - Smanjujc sc vcIicina pisma kako |i icksi |io
vidIjiv u ccIiji |cz promjcnc sirinc ccIijc.
Mcrgc CcIIs - Spaja nckoIiko ccIija u jcdnu. Svi podaci su
iz|risani osim podaika koji sc naIazi u gornjoj Iijcvoj ccIiji
oda|ranih ccIija.
FOMA1IANJF VIJFDNO51I U FXCFLU 63
5. Kada zavrsiic rad kIikniic OK iIi priiisniic iipku Enicr.
U ovoj vjcz|i nauciIi sic kako formaiiraii vrijcdnosii u svojoj radnoj
siranici. Takodcr, nauciIi sic kako poravnaii unosc u ccIijama. U
sIjcdccoj vjcz|i naucii ccic kako formairaii radnc siranicc.
64 9. VJFZA
Uvlacenje teksta u celiji Ako uhosiIe odlo-
mak u jedhu celiju, mozeIe odlomak uvuci oda-
birom opcije Le!I (lhdehI) koja se halazi u okviru
za popis HorizohIal u okviru za dijalog FormaI
Cells. Nakoh odabira lijevog poravhavahja, moze-
Ie pregledaIi moguchosIi uvlacehja u okviru
lhdehI. ZeliIe li brzo dodavaIi ili brisaIi uvlake,
upoIrijebiIe gumbe Decrease lhdehI ili lhcrease
lhdehI koji se halaze ha alaIhoj Iraci za !ormaIi-
rahje.
U oioj ijezbi naucit cete kako upotrijebiti alate za fornatiranje kako
biste naglasili iaznije celije i poboljsali izgled sioje radne stranice.
NAGIASAVANJE CEIIJA
Cak jc i najjcdnosiavniju radnu siranicu Iaksc prociiaii ako su vaznijc
ccijc nagIascnc. Upoirijc|iii mozcic isic ichnikc kao u Vordu da |isic
pridijcIiIi masnc, nakoscnc iIi podcrianc znakovc, kao i osiaIc cfckic
za pisma. Promijcniii mozcic pismo, vcIicinu pisma i dodavaii |ojc. Uz
upoirc|u gorc navcdcnih vrsia formaiiranja, dvijc najccscc korisicnc
mciodc su dodavanjc ru|ova i sjcncanja ccIijama.
DODAVANJE RUBOVA CEIIJAMA
Dok jc na zasIonu prikazana radna siranica, primijciii ccic da jc oko
svakc ccIijc posiavIjcna mrcza. O|icno sc ia mrcza nc ispisujc na pisa-
cu, no mozcic oda|raii ispis mrczc, aIi zapamiiic da nakon nckog vrc-
mcna mrcza naprosio mozc ncsiaii s papira. ZcIiic Ii iocno odrcdiii
cric kojc cc |iii prikazanc na ispisu (iIi na zasIonu), mozcic dodavaii
ru|ovc oda|ranim ccIijama iIi nizu ccIija. Ru| mozc |iii posiavIjcn na
svc cciiri siranc ccIijc iIi na siranc kojc oda|crcic.
1. Vjezba
FORMA1IRANJE
RADNIH S1RA-
NICA U EXCEIU
Ne ispisuje se izvorna mreza7 lzvorha mre-
za Excela he mora se uvijek ispisaIi. Ako pak zeli-
Ie ispisaIi radhu sIrahicu s mrezom kako bisIe vi-
djeli izgled sIrahice, odaberiIe File, Page SeIup.
KlikhiIe ha karIicu SheeI, odaberiIe opciju
Gridlihes i klikhiIe OK.
Upoirijc|iic sIjcdccc korakc kako |isic dodaIi ru|ovc ccIiji iIi nizu
ccIija.
1. Oda|criic ccIiju kojoj zcIiic prikazaii ru|ovc. (Oda|raii mozcic i
visc ccIija.)
2. Oda|criic Formai, CcIIs. Prikazujc sc okvir za dijaIog Formai
CcIIs.
3. KIikniic na kariicu Bordcr, kako |isic vidjcIi opcijc Bordcr kao
sio jc prikazano na sIici 10.1.
66 10. VJFZA
8orders, odaberiIe opcije rubova.
4. Oda|criic zcIjcni siiI i |oju ru|a.
5. Da |isic oda|raIi mjcsio gdjc cc sc ru| prikazaii, kIikniic u okvir
Bordcr iIi kIikniic jcdan od gum|a koji prikazuju primjcnu ru|a.
KIikniic OK iIi priiisniic Enicr.
KlikhiIe
sIrahu gdje
zeliIe rub.
KlihiIe jedah
od gumba za
odabir sIrahe
ruba, sredihe
ili kosog ruba.
OdaberiIe
sIil crIe.
OdaberiIe
boju.
5krivanje mreze Nakoh sIo sIe dodali rubove,
vjerojaIho ceIe zeljeIi sakriIi mrezu, kako bisIe
vidjeli izgled radhe sIrahice s dodahim rubovima.
OdaberiIe 1ools, OpIiohs. KlikhiIe ha karIicu View
i odaberiIe opciju Gridlihes kako bisIe iskljucili
ozhaku u okviru za poIvrdu. ZapamIiIe da odabir
ove opcije hema e!ekIa ha IrehuIhi ispis mreze
vec samo ha izgled ha zaslohu.
DODAVANJE SJENCANJA CEIIJAMA
Da |isic dodaIi jcdnosiavan, a snazan cfcki radnoj siranici, osjcncajic
ccIijc. Osim ioga, ccIijama mozcic dodavaii cisic |ojc. Bojc mozcic
dodavaii poipuno iIi djcIomicno u ccIijc kako |isic sivoriIi cfcki kakav
zcIiic. Na primjcr, da |isic isiaknuIi ccIiju kojoj sic dodaIi |oju, dodai-
no jc osjcncajic uzorkom. SIika 10.2 prikazujc nckc cfckic kojc mozc-
ic sivoriii sjcncanjcm.
FOMA1IANJF ADNIH 51ANICA U FXCFLU 67
Brzo dodavanje rubova OdaberiIe celije koji-
ma zeliIe prikazaIi rubove, klikhiIe ha sIrelicu pa-
dajuceg popisa 8orders, koja se halazi ha alaIhoj
Iraci za !ormaIirahje, Ie klikhiIe ha zeljehi izgled
ruba. Ako kojim slucajem klikheIe gumb 8orders
umjesIo sIrelice, Excel ce auIomaIski dodaIi rub
koji hajcesce upoIrebljavaIe.
5LlKA 1.2 Naslovi i osIale vazhe ih!ormacije posIaju vidljivi-
je upoIrebom sjehcahja.
Upoirijc|iic sIjcdccc korakc kako |isic osjcncaIi ccIijc. Kada uradiic
oda|ir, zapamiiic da ako ispisujcic u crno/|ijcIoj ichnici, |ojc kojc cc-
ic dodavaii mozda nccc imaii cfcki koji zcIiic. Sioga, oda|criic |ojc
kojc imaju vcci konirasi izmcdu sc|c i upoirijc|iic narcd|u Prini
Prcvicv kako |isic vidjcIi izgIcd radnc siranicc pri ispisu u crno/|ijcIoj
ichnici.
1. Oda|criic ccIiju (ccIijc) kojc zcIiic osjcncaii.
2. Oda|criic Formai, CcIIs.
3. KIikniic na kariicu Paiicrns. ExccI prikazujc opcijc sjcncanja.
PaIcia CoIor omogucava iz|or |oja za sva sjcncanja, dok paIcia
Paiicrns omogucava oda|ir crno/|ijcIog iIi uzorka u |oji (sIika
10.3).
68 10. VJFZA
PaIIerhs, odaberiIe uzorak i boju sjehcahja.
4. Oda|criic |oju i uzorak sjcncanja kojc zcIiic upoirijc|iii. IzgIcd
jc prikazan u okviru SampIc. Kada vam sc svida rczuIiai, kIikniic
OK iIi priiisniic iipku Enicr.
OdaberiIe
uzorak
Prikazuje se
izgled
sjehcahja
OdaberiIe
boju
Precica za sjencanje 8rzi hacih sjehcahja (bez
uzorka) je odabirom celije i klikom ha sIrelicu pa-
dajuceg popisa Fill Color, Ie odabirom boje.
UPO1REBA AU1OFORMA1A
ExccI kao pomoc nudi o|iIjczjc AuioFormai, kako |i skraiio mukc pri
formaiiranju. U AuioFormaiu sc naIazi 16 vcc dcfiniranih izgIcda ia|Ii-
ca kojc mozcic pridijcIiii radnoj siranici.
Da |isic upoirijc|iIi vcc dcfinirani formai, upoirijc|iic sIjcdccc
korakc.
1. Oda|criic ccIijc kojc zcIiic formaiiraii.
2. Oda|criic Formai, AuioFormai. Prikazujc sc okvir za dijaIog
AuioFormai (sIika 10.4).
5LlKA 1.4 UpoIrijebiIe okvir za dijalog AuIoFormaI kako
bisIe odabrali vec de!ihirahe !ormaIe.
3. PrcgIcdajic popis razIiciiih siiIova. KIikniic na sIiku siiIa koji
zcIiic upoirijc|iii.
4. ZcIiic Ii iskIjuciii odrcdcnc cIcmcnic AuioFormaia, kIikniic
gum| Opiions i oda|criic formaic kojc nc zcIiic upoirc|Ijavaii.
Kada zavrsiic rad kIikniic OK.
Ponistavanje AutoFormata Ako hisIe zado-
voljhi izgledom Iablice koju je sIvorio AuIoFor-
maI, odaberiIe celiju, oIvoriIe izborhik FormaI i
opciju AuIoFormaI. Da bisIe izbrisali primijehjehi
!ormaI, s dha popisa odaberiIe opciju Nohe.
KOPIRANJE FORMA1A POMOCU
FORMA1 PAIN1ERA
ExccI nudi dva nacina kopiranja i uIjcpIjivanja formaia.
Upoirijc|iii mozcic narcd|c Copy i Pasic SpcciaI kojc sc naIazc
u iz|orniku Edii i oda|raii Formais iz opcija Pasic u okviru za
dijaIog Pasic SpcciaI.
Upoirijc|iii mozcic i gum| Formai Painicr koji sc naIazi na sian-
dardnoj aIainoj iraci. Ova mcioda jc |rza i Iaksa za upoirc|u.
Formai Painicr omogucava |rzo kopiranjc i uIjcpIjivanjc formaia kojc
sic vcc upoirijc|iIi u radnoj |iIjcznici. Upoirijc|iic sIjcdccc korakc da
|isic kopiraIi formaiiranjc pomocu Formai Painicra.
1. Oda|criic ccIiju (ccIijc) koja sadrzi formaic kojc zcIiic kopiraii.
2. KIikniic gum| Formai Painicr na siandardnoj aIainoj iraci. (Ako
gum| Formai Painicr nijc prikazan na aIainoj iraci, kIikniic na
sircIicu Morc Buiions i iz popisa oda|criic gum| Formai
Painicr.) ExccI kopira formaic oda|ranc ccIijc. Pokazivac misa
mijcnja izgIcd u kisi s oznakom pIusa (+) porcd njcga.
3. KIikniic i povuciic pokazivac misa prcko ccIija gdjc zcIiic pri-
dijcIiii kopiranc formaic.
4. Oipusiiic iipku misa. ExccI pridjcIjujc kopiranc formaic oda|ra-
nim ccIijama.
PRIDJEIJIVANJE UVJE1NOG FORMA1IRANJA
Uvjcino formaiiranjc mozcic upoirijc|iii kada zcIiic posc|no isiaknuii
vrijcdnosii kojc su vccc iIi manjc od odrcdcnc vrijcdnosii. Na primjcr,
ako zcIiic oznaciii svu prodaju manju od 30 000 USD, mozcic pridijc-
Iiii uvjcino crvcno sjcncanjc.
Upoirijc|iic sIjcdccc korakc kako |isic pridijcIiIi uvjcino formaiiranjc.
1. Oda|criic ccIijc kojc zcIiic formaiiraii.
2. Oda|criic Formai, CondiiionaI Formaiiing. Prikazujc sc okvir za
dijaIog CondiiionaI Formaiiing.
70 10. VJFZA
3. Da |isic pridijcIiIi formai zasnovan na vrijcdnosii u oda|ranoj
ccIiji, oda|criic opciju CcII VaIuc Is iz popisa Condiiion 1.
Da |isic pridjcIiIi formai zasnovan na vrijcdnosii pronadcnoj u
ccIiji koja nijc oda|rana, oda|criic opciju FormuIa Is iz popisa
Condiiion 1.
4. Iz sIjcdcccg padajuccg popisa, oda|criic opcraciju koju zcIiic
upoirijc|iii da |isic podcsiIi uvjci.
5. Uncsiic vrijcdnosi iIi formuIu kojc ccic upoirijc|iii kao uvjci po-
ccika kada ExccI pridjcIjujc oda|rano formaiiranjc. Ako oda|crc-
ic formuIu, uvijck jc zapocniic znakom jcdnakosii (=).
6. KIikniic na gum| Formai kako |isic oivoriIi okvir za dijaIog
Formai CcIIs, gdjc mozcic oda|raii formaic kojc zcIiic pridijcIiii.
KIikniic OK, kada sc zcIiic vraiiii u okvir za dijaIog CondiiionaI
Formaiiing.
7. KIikniic Add, ako zcIiic dodaii visc uvjcia. Tada ponoviic korakc
3-6, kako |isic dodavaIi novc uvjcic. MaksimaIno mozcic sivoriii
iri uvjcia (sIika 10.5).
8. Kada zavrsiic rad kIikniic OK.
5LlKA 1.5 UpoIrijebiIe okvir za dijalog CohdiIiohal
FormaIIihg kako bisIe sIvorili hajvise Iri uvjeIa posebhog
!ormaIirahja.
U ovoj vjcz|i nauciIi sic kako upoirijc|iii aIaikc formaiiranja, kako
nagIasavaii vaznc ccIijc, ic kako sivoriii privIacniju radnu siranicu. U
sIjcdccoj vjcz|i naucii ccic kako radiii s formuIama u ExccIu.
72 10. VJFZA
Brzo kopiranje uvjetnog formatiranja Po-
mocu gumba FormaI PaihIer mozeIe brzo kopi-
raIi uvjeIho !ormaIirahje iz celije u celiju. KlikhiIe
u celiju cije !ormaIirahje zeliIe kopiraIi i Iada
klikhiIe gumb FormaI PaihIer. PovuciIe pokazivac
misa preko celija gdje zeliIe kopiraIi !ormaIirahje.
U oioj ijezbi naucit cete kako unijeti, pregledati, urediti i kopirati
fornule. Takoder, naucit cete kako upotrijebiti apsolutnu adresu
celije, te kako pronijeniti podesenja proracuna.
S1O JE FORMUIA
ExccI upoirc|Ijava formuIc za izracunavanjc vrijcdnosii u radnoj sira-
nici. ZcIiic Ii z|rojiii, oduzcii, mnoziii iIi dijcIiii, mozcic sivoriii formu-
Iu koja upoirc|Ijava vrijcdnosii sadrzanc u razIiciiim ccIijama.
FormuIa najccscc sadrzi adrcsc jcdnc iIi visc ccIija, odnosno vrijcdno-
sii i maicmaiicku opcraciju, kao sio su pIus (+), minus (-), puia (*) iIi
podijcIjcno (/). Na primjcr, ako zcIiic izracunaii prosjccnu vrijcdnosi
iri vrijcdnosii sadrzanc u ccIijama A1, B1 i C1, uncsiic sIjcdccu formu-
Iu u ccIiju gdjc zcIiic prikazaii rczuIiai.
=(A1+B1+C1)/3
Ta|Iica 11.1 popisujc maicmaiickc opcracijc kojc mozcic upoirijc|iii
za sivaranjc formuIc. SIika 11.1 prikazujc formuIu za izracun godisnjc
zaradc.
IABLlCA 11.1 NAIENAIlCKE OPERACl1E U EXCELU
OPERACl1A RADl 1EDNO5IAVNA REZULIAI
FORNULA
+ Z|rajanjc =A1+A2 Z|roj vrijcdnosii
ccIija A1 i A2.
- Oduzimanjc =A1-A2 Oduzcia vrijcd-
nosi A2 od vri-
jcdnosii A1.
11. Vjezba
RAD S
FORMUIAMA
U EXCEIU
OPERACl1A RADl 1EDNO5IAVNA REZULIAI
FORNULA
* Mnozcnjc =A2*3 Povccanjc vrijcd-
nosii u ccIiji A2
iri puia.
/ DijcIjcnjc =A1/50 Vrijcdnosi u ccIi-
ji A1 podijcIjcna
jc s 50.
Kom|inacija =(A1+A2+A3)/3 Izracun prosjcc-
nc vrijcdnosii
ccIija A1 do A3.
Poicncija =A13 Rasi vrijcdnosii
ccIijc A1 na
irccu poicnciju.
74 11. VJFZA
5LlKA 11.1 UmeIhiIe !ormulu u celiju gdje zeliIe prikazaIi
rezilIaI.
1raka za !ormulu Formula
RezulIaI
REDOSIIJED PRIMJENE OPERACIJA
ExccI izracunava opcracijc u formuIama sIjcdccim rcdosIijcdom.
1. Jcdnadz|c u zagradama
2. Poicncijc
3. Mnozcnjc i dijcIjcnjc
4. Z|rajanjc i oduzimanjc
Ako nc sIijcdiic gorc navcdcni rcdosIijcd, mozcic imaii vcIikih pro|Ic-
ma pri unosu formuIa. Na primjcr, ako zcIiic izracunaii srcdnju vrijcd-
nosi ccIija A1, B1 i C1 i uncscic formuIu =A1+B1+C1/3, do|ii ccic
krivi rczuIiai. Vrijcdnosi C1 |ii cc podijcIjcna |rojcm 3 i rczuIiai cc
|iii z|rojcn s A1+B1. Da |isic izracunaIi vrijcdnosi u ccIijama A1 do
C1, moraic ih posiaviii u zagradu, pa vasa formuIa mora izgIcdaii
ovako, =(A1+B1+C1)/3.
UNOS FORMUIA
FormuIu mozcic unijcii na dva nacina . uiipkavanjcm formuIc iIi
oda|irom adrcsc ccIijc. Ako jc formuIa jcdnosiavna, uiipkavanjc jc
vjcrojaino naj|rzi nacin. Shvaiii ccic da oda|ir adrcsc ccIijc osiavIja
manjc prosiora pogrcsci, z|og ioga sio jcdnosiavno kIikncic ccIiju
umjcsio da uiipkavaic formuIu.
Upoirijc|iic sIjcdccc korakc kako |isic uiipkaIi formuIu.
1. Oda|criic ccIiju gdjc zcIiic prikazaii rczuIiai.
2. Uiipkajic znak jcdnakosii (=). Uiipkajic formuIu. FormuIa koju
sic uiipkaIi prikazujc sc na iraci za formuIu.
3. Priiisniic Enicr iIi kIikniic na gum| Enicr (kvacica na iraci za for-
muIu) i ExccI izracunava rczuIiai.
AD 5 FOMULAMA U FXCFLU 75
Nezeljena formula Ako sIe zapoceli uhos !or-
mule i ohda se predomislili, hapusIiIe uhos pri-
Iiskom ha Iipku Esc ili klikhiIe ha gumb Cahcel
(ha alaIhoj Iraci za !ormulu).
Upoirijc|iic sIjcdccc korakc kako |isic unijcIi formuIu pomocu oda|i-
ra adrcsa ccIijc.
1. Oda|criic ccIiju gdjc zcIiic prikazaii rczuIiai formuIc.
2. Uiipkajic znak jcdnakosii (=).
3. KIikniic na ccIiju s adrcsom koju prvu zcIiic prikazaii u formuIi.
Adrcsa ccIijc prikazujc sc na iraci za formuIu (sIika 11.2).
76 11. VJFZA
Odabraha celija Adresa celije
5LlKA 11.2 SIvarahje !ormula pomocu adresa celija je brzi
hacih i smahjuje prosIor za pogresku.
Pridijelite celiji ime Ako ceIe upoIrijebiIi jed-
hu celiju u hekoliko !ormula, mozeIe joj pridijeliIi
ime, ha primjer "lhcome". 1ada u !ormuli upoIri-
jebiIe ime celije, ha primjer =lncome+512.5.
Da bisIe celiji pridijelili ime, odaberiIe lhserI,
Name, De!ihe.
4. Nakon vrijcdnosii uiipkajic maicmaiicku opcraciju koju zcIiic
primijcniii nakon vrijcdnosii. Na iraci za formuIu prikazujc sc
opcracija.
5. Nasiaviic oda|ir adrcsa ccIija i maicmaiickih opcracija dok nc
zavrsiic formuIu.
6. Priiisniic Enicr kako |isic prihvaiiIi formuIu iIi priiisniic iipku
Esc da oikazcic opcraciju.
Pogreska zbog dijeljenja s nulom Ako pri-
kaz celije dobije izgled #DlV/, provjeriIe da hi-
sIe ucihili jedhu od hajcescih pogresaka: pokusali
sIe podijeliIi broj s hulom ili sIe upoIrijebili praz-
hu celiju za dijeljehje.
PONOVNI PREGIED FORMUIA
ExccI u praviIu u ccIiji nc prikazujc formuIu, vcc rczuIiai proracuna.
Da |isic vidjcIi formuIu, kIikniic u ccIiju i formuIa cc sc prikazaii u
iraci za formuIu. Ako zcIiic prcgIcdaii formuIc u vcIikoj radnoj sirani-
ci, Iaksc jc prcgIcdaii svc formuIc isiovrcmcno. Upoirijc|iic sIjcdccc
korakc kako |isic prcgIcdaIi svc formuIc.
1. Oda|criic TooIs, Opiions i kIikniic na kariicu Vicv.
2. U podrucju Vindov Opiions, kIikniic u okvir za poivrdu kako
|isic poivrdiIi opciju FormuIas. SIika 11.3 prikazujc radnu sira-
nicu s prikazanim formuIama.
5LlKA 11.3 Prikazivahje svih !ormula u radhoj sIrahici sIedi
vase vrijeme, jer he moraIe odabiraIi svaku pojedihu celiju
kako bisIe pregledali !ormule ha Iraci za !ormule.
UREIVANJE FORMUIA
Urcdivanjc formuIa jc poipuno jcdnako urcdivanju |iIo kojcg unosa u
ExccIu. SIjcdcci koraci prikazuju kako urcdiii formuIu.
1. Oda|criic ccIiju koja sadrzi formuIu koju zcIiic urcdiii.
2. KIikniic na iraku za formuIu iIi priiisniic iipku F2 kako |isic
prcsIi u urcdivanjc.
78 11. VJFZA
Brzo uredivanje u celiji Da bisIe brzo uredili
sadrzaj celije, dvosIruko je klikhiIe. Kursor se
prikazuje u celiji i mozeIe uhijeIi heophodhe
promjehe.
3. Priiisniic iipku s oznakom Iijcvc iIi dcsnc sircIicc kako |isic
pomicaIi kursor. Tada upoirijc|iic iipku Backspacc da |isic
iz|risaIi znakovc s Iijcvc siranc kursora iIi DcIcic za |risanjc
znakova s dcsnc siranc. Uiipkajic |iIo kojc dodainc znakovc.
4. Kada zavrsiic urcdivanjc podaika, kIikniic gum| Enicr na iraci za
formuIu iIi priiisniic iipku Enicr kako |isic prihvaiiIi promjcnc.
KOPIRANJE FORMUIA
Kada kopiraic formuIu, ona cc prihvaiiii svojsiva ccIijc u koju ccic
kopiraii. Na primjcr, ako kopiraic formuIu =C2+C3 iz ccIijc C4 u ccIi-
ju D4, ona auiomaiski prcIazi u =D2+D3. Ovo svojsivo omogucava
kopiranjc jcdnosiavnih formuIa u mnogo|rojnc ccIijc.
Posioji |rzi nacin kopiranja formuIa od upoirc|c narcd|i Copy i Pasic.
Evo kako.
1. KIikniic ccIiju koja sadrzi formuIu koju zcIiic kopiraii.
2. Priiisniic i drziic iipku CirI, i iada povuciic ru| ccIijc u ccIiju
gdjc zcIiic kopiraii formuIu. (Primijciii ccic uz pokazivac misa
ianki znak pIusa.)
3. Oipusiiic iipku misa i ExccI cc kopiraii formuIu na novo mjcsio.
Ako zcIiic kopiraii formuIu u susjcdnc ccIijc, upoirijc|iic sIjcdccc
korakc.
1. KIikniic ccIiju koja sadrzi formuIu koju zcIiic kopiraii.
2. Posiaviic pokazivac misa na hvaiaIjku za popunu.
3. Povuciic hvaiaIjku za popunu prcko ccIija gdjc zcIiic kopiraii
formuIu.
Pogrijesili ste7 Ako sIe pogrijesili pri kopira-
hju !ormule, pregledajIe kopirahu !ormulu. Za
vise deIalja prociIajIe sljedeci odlomak.
UPO1REBA REIA1IVNIH I APSOIU1NIH
ADRESA CEIIJA
Kada kopiraic formuIu s jcdnog mjcsia na drugo u radnoj siranici,
ExccI ccIiji pridjcIjujc rcIaiivna svojsiva novog mjcsia. Na primjcr, na
sIici 11.4, ccIija B8 sadrzi formuIu (B2+B3+B4+B5+B6), koja
izracunava svc iroskovc u sijccnju. Ako formuIu kopiraic u ccIiju C8
(da |isic izracunaIi iroskovc u vcIjaci), ExccI cc auiomaiski promijcniii
formuIu u (C2+C3+C4+C5+C6). Na iaj nacin radc rcIaiivnc adrcsc
ccIija.
Kopiraha !ormula
80 11. VJFZA
5LlKA 11.4 Excel pridjeljuje svojsIva celija kada kopiraIe !or-
mulu u razliciIe celije.
Ponckad ncccic zcIjcii pridijcIiii svojsiva ccIija kada kopiraic formuIu.
Tada apsoIuinc adrcsc ccIija posiaju iznimno vaznc.
U primjcru prikazanom na sIici 11.4, formuIc u ccIijama B12, C12,
D12, E12, F12 i G12 sadrzc apsoIuinu adrcsu ccIijc B10 koja izracu-
nava ukupnc iroskovc prvog i drugog iromjcsccja. (FormuIc u ccIija-
ma B12, C12, D12, E12, F12 i G12 dijcIc sumu iz osmog rcda svakog
siupca sa sadrzajcm ccIijc B10.) Ako nc upoirijc|iic apsoIuinu adrcsu,
doci cc do pogrcskc pri kopiranju formuIc iz B12 u C12 iid.
Da |isic upoirijc|iIi apsoIuinu adrcsu, dodajic oznaku doIara ($) prijc
sIova iIi |roja koji oznacavaju adrcsu ccIijc. Na primjcr, formuIa u
ccIiji B12 mora izgIcdaii ovako.
=B8/$B$10
Znak mozcic uiipkaii sami iIi priiisniic iipku F4 nakon uiipkavanja
adrcsc ccIijc.
Apsolutno nasuprot relativnog Uz upoIre-
bu apsoluIhih adresa, !ormula se he mijehja pri
kopirahju ha hovo mjesIo. UpoIrebom relaIivhih
adresa pri kopirahju !ormuli se pridjeljuju hove
adrese.
Nijesane adrese Neke !ormule upoIrebljavaju
mijesahe adrese. Na primjer, slovo sIupca moze
imaIi apsoluIhu, a broj reIka relaIivhu adresu,
kao sIo je u !ormuli =5A2/2. Ako !ormulu uhe-
seIe u celiju C2 i Iada je kopiraIe u celiju D10,
rezulIaI ce biIi !ormula =A51/2. Adresa reIka ce
se promijehiIi, ali sIupca hece.
PROMJENA PODESENJA PRORACUNA
Svaki pui kada uncscic promjcnc, ExccI auiomaiski ponovno proracu-
nava formuIc. Ponckad ncccic zcIjcii da ExccI izvrsi ponovni proracun
dok nc uncscic svc promjcnc. Na primjcr, ako unosiic |rojnc promjc-
nc u radnu siranicu koja sadrzi mnogo formuIa, mozcic u|rzaii unos
promjcnom iz auiomaiskog u rucni proracun. Da |isic promijcniIi
podcscnja ponovnog proracuna, upoirijc|iic sIjcdccc korakc.
1. Oda|criic TooIs, Opiions.
2. KIikniic na kariicu CaIcuIaiion da |isic vidjcIi opcijc prikazanc
na sIici 11.5.
82 11. VJFZA
5LlKA 11.5 U okviru za dijalog OpIiohs ha karIici CalculaIioh
promijehiIe podesehja proracuha.
3. Oda|criic jcdnu od sIjcdccih opcija.
Auiomaiic - Ovo jc osnovna posiavka. Ponovni proracun
radi sc u cijcIoj radnoj |iIjcznici svaki pui kada uncscic
promjcnu vrijcdnosii, formuIa iIi imcna.
Auiomaiic Exccpi Ta|Ics - Auiomaiski sc ponovno proracu-
nava svc osim formuIa u ia|Iici podaiaka.
ManuaI - Ova opcija naIazc ExccIu da ponovni proracun
uradi ick kada vi io zcIiic. Da |isic o|aviIi ponovni prora-
cun, priiisniic iipku F9 iIi oda|criic TooIs, Opiions, kIikniic
na kariicu CaIcuIaiion i iada kIikniic gum| CaIc Nov. Kada
jc oda|rana opcija ManuaI, mozcic ukIjuciii/iskIjuciii opciju
RccaIcuIaic Bcforc Savc.
4. KIikniic OK.
U ovoj vjcz|i nauciIi sic kako unijcii, prcgIcdaii, urcdiii i kopiraii for-
muIc. Takodcr nauciIi sic kako upoirijc|iii apsoIuinu i rcIaiivnu adrc-
su ccIijc, ic kako promijcniii podcscnjc proracuna. U sIjcdccoj vjcz|i
naucii ccic kako upoirijc|iii ExccIovc funkcijc za sIozcnc proracunc.
U oioj ijezbi naucit cete kako upotrijebiti funkcije u Lxcelu da biste
izieli slozene proracune. Takoder, naucit cete kako upotrijebiti
naredbu Iornula Palette da biste brzo unetnuli funkciju.
S1O JE FUNKCIJA
Funkcija jc vcc dcfinirana formuIa koja cc o|aviii opcracijc na odrcdc-
nom nizu vrijcdnosii. Naprimjcr, da |isic izracunaIi z|roj scrijc |rojc-
va u ccIijama A1 do H1, mozcic unijcii funkciju =SUM(A1:H1), umjc-
sio unosa formuIc =A1+B1+C1+D1+E1+F1+G1+H1. Funkcijc
mogu upoirijc|iii adrcsc raspona (B1.B3), imcna raspona (SAIES) iIi
|rojcanc vrijcdnosii (585.86).
12. Vjezba
UPO1REBA
FUNKCIJA U
EXCEIU
lme raspona Ako upoIrebljavaIe isIi raspoh
celija u !ormulama, mozeIe mu daIi ime kako
bisIe ga lakse zapamIili. Na primjer, umjesIo uIip-
kavahja hiza celija l14:K23 u !ormulu, mozeIe
uIipkaIi ime Promo 5ales.
Svaka funkcija sadrzi sIjcdcca iri cIcmcnia.
Znak jcdnakosii (=) oznacava da sIijcdi funkcija (formuIa).
Imc funkcijc, kao sio jc SUM, oznacava koja cc sc opcracija
izvrsiii.
Argunent, kao sio jc (A1.H1), oznacava adrcsc ccIija na cijc cc
vrijcdnosii funkcija |iii primijcnjcna. Argumcni jc najccscc
raspon ccIija, no mozc |iii i mnogo sIozcniji.
Funkciju mozcic unijcii uiipkavanjcm iIi upoirc|om Funciion
Vizarda, kao sio ccic vidjcii kasnijc u vjcz|i.
Ta|Iica 12.1 prikazujc funkcijc kojc ccic najccscc upoirc|Ijavaii u rad-
nim siranicama.
IABLlCA 12.1 EXCELOVE NA1CE5CE UPOIREBL1AVANE FUNKCl1E
FUNKCl1A PRlN1ER OPl5
AVERAGE =AVERAGE(B4.B9) Izracunava sc prosjccna
vrijcdnosi grupi |rojcva.
COUNT =COUNT(A3.A) Po|rojavaju sc numcrickc
vrijcdnosii u nizu. Na pri-
mjcr, ako niz sadrzi nckc
ccIijc s icksiom a nckc s
|rojcvima, mozcic po|rojaii
koIiko ccIija sadrzi |rojcvc.
IF =IF(A3>=100, Dopusicno jc umcianjc
A3*2,A2*2) uvjcia u formuIu. U ovom
primjcru, ako jc A3 vccc iIi
jcdnako 100, upoirijc|ii cc
sc formuIa A3*3, no ako jc
A3 manji od 100 upoirijc|ii
cc sc formuIa A2*2.
MAX =MAX(B4.B10) Povraiak na najvccu
vrijcdnosi u nizu ccIija.
MIN =MIN(B4.B10) Povraiak na najnizu
vrijcdnosi u nizu ccIija.
84 12. VJFZA
FUNKCl1A PRlN1ER OPl5
PMT =PMT Izracunava sc pIacanjc
(raic, npcr, pv) zajma kada uncscic raiu,
|roj pIacanja i kamaiu kao
argumcnic. Na primjcr,
=PMT(.0825/12,360,
180000) izracunava mjcscc-
no pIacanjc zajma od
180 000 doIara na 30 godi-
na uz kamaiu od 8,25/.
PMT =PMT Izracunava sc koIiko jc
(raic, npcr, fv) uIaganjc poirc|no u odrc-
dcnim pcriodima za dosii-
zanjc |uducc zcIjcnc vrijcd-
nosii. Na primjcr, =PMT
(.0/12,60,10000) izracuna-
va koIiko moraic svaki mjc-
scc sIjcdccih 5 godina poIo-
ziii u |anku da |isic doscgIi
iznos od 10 000 doIara uz
godisnju kamaiu od /.
SUM =SUM(A1.A10) Izracunava sc ukupna
vrijcdnosi niza ccIija.
UPO1REBA AU1OSUMA
Funkcija SUM jc jcdna od najccscc korisicnih funkcija, ic sioga ExccI
nudi |rzi nacin unoscnja. jcdnosiavno kIikniic na gum| AuioSum koji
sc naIazi na siandardnoj aIainoj iraci. Zasnovan na ircnuino oda|ranoj
ccIiji, AuioSum pogada kojc ccIijc zcIiic z|rojiii. Ako AuioSum oda-
|crc krivi raspon ccIija, mozcic urcdiii oda|ir.
Upoirijc|iic sIjcdccc korakc kako |isic upoirijc|iIi AuioSum.
1. Oda|criic ccIiju u koju zcIiic umcinuii z|roj. Ako oda|crcic
ccIiju na kraju rcika iIi siupca s podacima, AuioSum cc irc|aii
manjc vrcmcna da shvaii sio zcIiic z|rojiii.
UPO1FA FUNKCIJA U FXCFLU 85
2. KIikniic na gum| AuioSum koji sc naIazi na siandardnoj aIainoj
iraci. AuioSum umccc =SUM i adrcsc ccIija kojc sc naIazc s
Iijcvc siranc oda|ranc ccIijc iIi iznad njc (sIika 12.1)
86 12. VJFZA
Odabrahe celije Gumb AuIoSum Fuhkcija SUM
5LlKA 12.1 AuIoSum umece !uhkciju SUM i odabire celije
koje zeli zbrojiIi.
3. Ako jc raspon ccIija koji ExccI oda|crc pogrcsan, povuciic
pokazivaccm misa prcko onih kojc zcIiic z|rojiii iIi kIikniic na
iraku za formuIu i urcdiic formuIu.
4. KIikniic gum| Enicr na iraci za formuIu iIi priiisniic iipku Enicr.
ExccI cc izracunaii z|roj vrijcdnosii oda|ranih ccIija.
UPO1REBA AU1OCAICUIA1EA
Kada zcIiic provjcriii z|roj, iraziic Ii kaIkuIaior iIi unos formuIc? Ako
jc vas odgovor poivrdan, mozda ccic ExccIovu opciju AuioCaIcuIaic
shvaiiii kao odIicnu pomoc. AuioCaIcuIaic omogucava |rzu provjcru
z|roja, prosjcka, po|rojanih unosa iIi |rojcva i pronaIazi najvcci iIi
najmanji |roj u nizu.
Na primjcr, da |isic provjcriIi z|roj, oda|criic raspon ccIija kojc zcIiic
z|rojiii. ExccI auiomaiski prikazujc odgovor u podrucju AuioCaIcuIaic
(prikaz na sIici 12.2). Ako zcIiic primijcniii ncku drugu funkciju na
nizu |rojcva, oda|criic niz i kIikncic Ii dcsnom iipkom misa na
podrucjc AuioCaIcuIaic prikazai ccic iz|ornik s prccicama. Tada iz
iz|ornika oda|criic zcIjcnu funkciju.
Podrucje AuIoCalculaIe
lzborhik s precicama
5LlKA 12.2 AuIoCalculaIe omogucava brzi prikaz rezulIaIa
zbrajahja ili heke druge cesce upoIrijebljehe !uhkcije.
UPO1REBA FORMUIA PAIE11E
Prcmda funkciju mozcic uiipkaii izravno u formuIu, upoirc|om For-
muIa PaIciic do|ii ccic korisnc informacijc i pomoc. Svakako upoiri-
jc|iic FormuIa PaIIcic pri unosu funkcijc u novu formuIu iIi kod urc-
divanja formuIc koja sadrzi funkciju. Evo kako upoirijc|iii FormuIa
PaIciic.
1. Oda|criic ccIiju gdjc zcIiic umcinuii funkciju (iIi ccIiju koja
sadrzi formuIu koju zcIiic urcdiii).
2. KIikniic na gum| Edii FormuIa koji sc naIazi na iraci za formuIu.
Prikazujc sc FormuIa PaIciic (sIika 12.3).
88 12. VJFZA
5LlKA 12.3 Formula PaleIIe omogucava ulaz u popis
uobicajehih !uhkcija i preIhodhi prikaz rezulIaIa !ormula.
KlikhiIe da
bisIe umeIhuli
!uhkciju
KlikhiIe da bisIe
odabrali sljedecu
!uhkciju
Formula
PaleIIe
3. KIikom na sircIicu Funciions, prikazujc sc popis Funciions iz ko-
jcg oda|criic funkciju. PojavIjujc sc FormuIa PaIciic s prikazanim
irazcnim argumcniima, opisom funkcijc i argumcnaia, ircnuinim
rczuIiaiom funkcijc i rczuIiaiom cijcIc formuIc (sIika 12.4).
Opis
!uhkcije
RezulIaI
!ormule
KlikhiIe da
bisIe IrehuIho
sakrili paleIu
RezulIaI
!uhkcije
5LlKA 12.4 Nakoh uhosa !uhkcije, pojavljuje se Formula
PaleIIe s prikazahom de!ihicijom !uhkcije i IrehuIhim
rezulIaIom.
Koja je ovo funkcija7 Ako odabereIe !uhkciju
o kojoj malo zhaIe, a zeljeli bisIe sazhaIi vise,
klikhiIe ha gumb Help koji se halazi u dohjem
lijevom kuIu Formula PaleIIe. Kada se ha zaslohu
prikaze O!!ice AssisIahI, klikhiIe Help wiIh Ihis
FeaIure. 1ada klikhiIe Help Oh SelecIed FuhcIioh.
4. Uncsiic argumcnic za formuIu. KIikniic na gum| CoIIapsc kako
|isic na ircnuiak sakriIi paIciu i omoguciIi oda|ir raspona ccIija
kao argumcni (prikaz na sIici 12.4).
5. Nakon oda|ira ccIija, kIikniic na gum| Expand (na dcsnoj sirani
okvira za argumcni) kako |isic ponovo prikazaIi FormuIa PaIciic.
6. KIiniic OK. ExccI umccc funkciju i argumcni u oda|ranu ccIiju i
prikazujc rczuIiai.
U ovoj vjcz|i nauciIi sic kako upoirijc|iii ExccIovc funkcijc kako |isic
o|aviIi sIozcnijc proracunc. Takodcr, nauciIi sic kako |rzo umcinuii
funkciju uz pomoc FormuIa PaIciic. U sIjcdccoj vjcz|i naucii ccic kako
sivoriii |azc podaiaka u Acccssu.
90 12. VJFZA
U oioj ijezbi naucit cete kako stioriti baze podataka ponocu carob-
njaka ili krenuisi od sanog pocetka.
S1VARANJE BAZE PODA1AKA POMOCU
CAROBNJAKA (DA1ABASE WIZARD)
Opccniio, baza podataka jc svaki skup informacija. Na primjcr, vas
icIcfonski imcnik jc |aza podaiaka, kao i kuhinjski rcccpii iIi cckovna
cvidcncija. U Acccssu, |aza podaiaka jc daioicka koja cuva svc sio ccic
unijcii - nc samo podaikc, vcc i priIagodcnc formc i izvjcsiajc.
U Acccssu podaci su sprcmIjcni u ia|Iicc. Ta|Iicc su vrIo sIicnc prora-
cunskim ia|Iicama jcr sadrzc rcikc, siupcc i ccIijc. Daioicka |azc po-
daiaka mozc sadrzavaii mnogo ia|Iica. Na primjcr, mozcic sivoriii jcd-
nu ia|Iicu za kupcc, sIijcdccu za proizvod, ic sIijcdccu za zaposIcnc.
IzgIcd na zasIonu jc izv. popuni prazna mjcsia, sio omogucava |rzo i
Iagano unoscnjc informacija u ia|Iicu. Formc su sivorcnc za upoirc|u
na zasIonu, za izvjcsiajc i za ispisivanjc. Izvjcsiaj mozcic sivoriii svaki
puia kada zcIiic izvuci informacijc iz ia|Iicc i ispisaii ih. Naprimjcr,
mozcic ispisaii popis novih proizvoda za svojc zaposIcnc.
Najjcdnosiavniji nacin sivaranja |azc podaiaka jc upoirc|om caro|nja-
ka. Acccssov caro|njak mozc auiomaiski sivoriii goiovo svc ia|Iicc,
formc i izvjcsiajc kojc ccic zcIjcii, samo moraic oda|raii pravog caro|-
njaka za svojc zcIjc. Upoirijc|iic sIjcdccc korakc.
1. Ako sic ick pokrcnuIi Acccss i na zasIonu jc prikazan okvir za
dijaIog Microsofi Acccss (sIika 13.1), kIikniic na Acccss daia|asc
vizards, pagcs, and projccis i iada kIikniic OK. Ako sic vcc zaivo-
13. Vjezba
S1VARANJE
BAZA PODA1AKA
U ACCESSU
riIi okvir za dijaIog, oda|criic FiIc, Ncv i iada kIikniic na kariicu
Daia|ascs. U o|a sIucaja prikazujc sc okvir za dijaIog Ncv (sIika
13.2).
92 13. VJFZA
5LlKA 13.1 Okvir za dijalog Microso!I Access je poceIho
mjesIo sIvarahja baze podaIaka od samog poceIka, pomocu
carobhjaka ili oIvarahja posIojecih baza podaIaka.
5LlKA 13.2 U okviru za dijalog New, ha karIici DaIabase,
halazi se skup carobhjaka koji sIvaraju razliciIe vrsIe baze
podaIaka.
2. KIikniic jcdnog caro|njaka (ikonc caro|njaka imaju caro|ni
siapic prcko sIikc). U ovom primjcru oda|criic Coniaci
Managcmcni.
lkoha carobhjaka
3. KIikniic OK. Prikazujc sc okvir za dijaIog FiIc Ncv Daia|asc.
4. Uiipkajic imc |azc podaiaka (u ovom primjcru uiipkajic
VoIuniccrs) i kIikniic Crcaic kako |isic nasiaviIi rad. Caro|njak
zapocinjc rad i prikazujc odrcdcnc informacijc o iomc sio cc
uradiii.
5. Da |isic nasiaviIi rad kIikniic Ncxi. Prikazujc sc popis ia|Iica
kojc mozcic sivoriii (sIika 13.3). Ta|Iicc su prikazanc s Iijcvc
siranc prozora, a oda|rana poIja ia|Iicc s dcsnc.
51VAANJF AZA PODA1AKA U ACCF55U 93
5LlKA 13.3 Prikazahe su Iablice i polja koje ovaj carobhjak
moze auIomaIski sIvoriIi.
Polja tablice U Iablici su podaci orgahizirahi u
polja. Primjerice, ime i prezime kupca je u jed-
hom polju, hjegova adresa u drugom iId. Medu-
Iim, mozeIe podesiIi Iablicu Iako da ime korishi-
ka bude u jedhom polju, prezime u drugom,
adresa u Irecem iId.
6. KIikniic ia|Iicu i prcgIcdajic popis poIja. OpcionaIna su poIja
nakoscna. Da |isic ih ukIjuciIi kIikniic u okvir za poivrdu.
7. Da |isic nasiaviIi rad kIikniic Ncxi. Caro|njak posiavIja piianjc
koji siiI prikaza na zasIonu zcIiic.
8. U popisu kIikniic siiI prikaza i pogIcdajic prcihodni prcgIcd siiIa
koji jc prikazan. Kada sc odIuciic za odrcdcni siiI, kIikniic ga i
iada kIikniic Ncxi. Caro|njak sada posiavIja piianjc o siiIu pri
ispisivanju izvjcsiaja.
9. KIikniic siiI izvjcsiaja i pogIcdajic prcihodni prcgIcd. Kada sc
odIuciic za siiI, kIikniic ga i iada kIikniic Ncxi.
1. Caro|njak posiavIja piianjc o imcnu |azc podaiaka. Imc cc |iii
prikazano na izvjcsiaju i mozc |iii drugacijc od imcna daioickc.
Uncsiic imc (sIika 13.4).
94 13. VJFZA
Ne zelim ovu tablicu i ova polja! Zao mi je,
Io je cijeha koju moraIe plaIiIi zeliIe li radiIi s ca-
robhjakom. lskljuciIi mozeIe samo opciohalha
polja, ali zapamIiIe da ceIe kashije moci izbrisaIi
Iablice i polja koje he zeliIe. Ako vam Iablice i
polja izgledaju IoIalho heprihvaIljiva, mozda sIe
upoIrijebili krivog carobhjaka za svoje poIrebe.
Ako je Iako, klikhiIe Cahcel i pokusajIe pohovo.
KlikhiIe kako
bisIe dodali
sliku
UIipkajIe ime KlikhiIe kako
bisIe odabrali
sliku
5LlKA 13.4 UhesiIe ime za bazu podaIaka i odaberiIe crIez
koji ceIe upoIrijebiIi za logoIip (ako zeliIe).
11. Ako zcIiic ukIjuciii sIiku (na primjcr vas Iogoiip ivrikc) na formc
i izvjcsiajc, kIikniic u okvir za poivrdu Ycs, I`d Iikc io incIudc a
piciurc. Tada kIikniic na gum| Piciurc, oda|criic daioicku cricza
(ako jc poirc|no promijcniic pogon i/iIi mapu) i kIikniic Opcn
kako |isic sc vraiiIi na caro|njaka.
12. Da |isic nasiaviIi rad kIikniic Ncxi. Kada zavrsiic rad kIikniic
gum| Finish i caro|njak pocinjc sivaraii vasu |azu podaiaka.
(Vjcrojaino cc sivaranjc poirajaii nckoIiko minuia.)
Kada jc |aza podaiaka sivorcna, prikazujc sc prozor Main Sviich-
|oard. Svc |azc podaiaka sivorcnc pomocu caro|njaka sadrzc prozor
Main Sviich|oard. Main Sviich|oard nijc nisia drugo ncgo uIjcpsana
forma s odrcdcnim programima. Ova opcija omogucava vam da o|a-
viic uo|icajcnc posIovc urcdivanja u |azi podaiaka kIikom na odrc-
dcni gum|. S o|zirom na io da ncccmo radiii s Main Sviich|oardom,
kIikniic gum| CIosc kako |isic zaivoriIi prozor.
Kada zaivoriiic prozor Main Sviich|oard, vidjci ccic prozor |azc po-
daiaka. Ako jc prozor na najmanjoj mogucoj vcIicini, dvosiuko kIikniic
na nasIovnu iraku (u donjcm Iijcvom kuiu zasIona) kako |isic ga pri-
kazaIi na zasIonu. Oivoriic kariicu Ta|Ics i vidjci ccic da jc sivorcno
nckoIiko ia|Iica. Oivoriic sIjcdccc kariicc kako |isic vidjcIi osiaIc
sivorcnc o|jckic.
S1VARANJE BAZE PODA1AKA OD SAMOG
POCE1KA
Sivaranjc praznc |azc podaiaka jc jcdnosiavno z|og ioga sio ccic u
ovom ircnuiku sivaraii samo vanjsku Ijusku, |cz ia|Iica, formi iid.
1. Ako sic ick pokrcnuIi Acccss i na zasIonu jc prikazan okvir za di-
jaIog Microsofi Acccss, kIikniic BIank Acccss daia|asc i iada
gum| OK (sIika 13.1). Ako sic zaivoriIi okvir za dijaIog, oda|criic
FiIc, Ncv, kIikniic na kariicu GcncraI i dvosiruko kIikniic ikonu
Daia|asc kako |isic prikazaIi okvir za dijaIog FiIc Ncv Daia|asc.
2. U okvir za icksi FiIc Namc uiipkajic imc novc |azc podaiaka. Ja
sam, primjcricc, uiipkaIa Invcniory.
51VAANJF AZA PODA1AKA U ACCF55U 95
3. KIikniic Crcaic i Acccss cc sivoriii novu |azu podaiaka (sIika
13.5). U podrucju O|jccis oda|rana jc ikona Ta|Ics i mozcic vid-
jcii iri opcijc za sivaranjc ia|Iica u Acccssu.
96 13. VJFZA
5LlKA 13.5 SIvoreha je hova baza podaIaka.
Otvaranje vec postojece baze podataka
Da bisIe oIvorili vec posIojecu bazu podaIaka ka-
da pokreheIe Access, klikhiIe opciju Opeh ah
ExisIihg File, iz popisa odaberiIe ime baze poda-
Iaka i klikhiIe OK. Ako u popisu he vidiIe ime ba-
ze podaIaka, u popisu odaberiIe More Files i klik-
hiIe OK. 1ako ceIe oIvoriIi okvir za dijalog Opeh
gdje ceIe moci poIraziIi svoju daIoIeku baze po-
daIaka u drugim mapama ili pogohima.
U ovoj vjcz|i nauciIi sic kako sivoriii |azc podaiaka pomocu caro|nja-
ka iIi od samog poccika. U sIjcdccoj vjcz|i naucii ccic kako modcIiraii
i sivoriii ia|Iicu.
U oioj ijezbi naucit cete kako nodelirati tablicu, te kako je stioriti
ponocu carobnjaka ili od sanog pocetka.
S1VARANJE 1ABIICA
Acccss jc program za rad s rcIacijskim |azama podaiaka. Za razIiku od
jcdnosiavnijih programa, mozc radiii s mnogo ia|Iica i odnosima mc-
du njima. Nc sicdiic vrijcmc kako |isic sivoriIi do|ro modcIiranc
ia|Iicc. Nakon unosa podaiaka vrIo jc icsko mijcnjaii sirukiuru ia|Iicc.
Za do|ro organiziranjc ia|Iica pridrzavajic sc nckoIiko jcdnosiavnih
principa.
Ako znaic da cc sc podaci u ia|Iici ponavIjaii, odvojiic informa-
cijc kojc sc ponavIjaju u vIasiiic ia|Iicc.
Ako zcIiic sacuvaii popis rcfcrcninih informacija, posiaviic ih u
vIasiiiu ia|Iicu.
Kada god jc mogucc upoirijc|iic idcniifikacijskc |rojcvc koji cc
vam pomoci pri vczanju ia|Iica i nccc dopusiiii pogrcskc pri
uiipkavanju kojc nasiaju kod ponovIjcnih unosa dugackog icksia.
S1VARANJE 1ABIICE UPO1REBOM
CAROBNJAKA (1ABIE WIZARD)
Ta|Iicu mozcic sivoriii od samog poccika iIi pomocu caro|njaka.
Upoirc|om caro|njaka usicdjci ccic vrijcmc sivaranja i formaiiranja
svih poIja za odrcdcnc poirc|c.
14. Vjezba
S1VARANJE
1ABIICA U
ACCESSU
Acccss insiaIiraic s mnogo vcc goiovih posIovnih i oso|nih ia|Iica iz
kojih mozcic oda|iraii zcIjcnc. Da |isic sivoriIi ia|Iicu prcma svojim
poirc|ama mozcic oda|raii zcIjcna poIja iz vcc goiovih ia|Iica. Cak i
ako nc pronadcic sva poIja koja su vam poirc|na u ia|Iici, mozcic
upoirijc|iii caro|njaka kako |isic usicdjcIi na vrcmcnu i iada dodaii
poIja koja ncdosiaju.
Upoirijc|iic sIjcdccc korakc kako |isic sivoriIi ia|Iicu pomocu caro-
|njaka.
1. U prozoru Daia|asc kIikniic na ikonu Ta|Ics u podrucju O|jcci i
dvosiruko kIikniic na opciju Crcaic ia|Ic |y using Vizard. Prika-
zujc sc prozor Ta|Ic Vizard (sIika 14.1).
98 14. VJFZA
OdaberiIe Iablicu
OdaberiIe polje
KlikhiIe da bisIe
polje dodali Iablici
5LlKA 14.1 OdaberiIe polja koja su moguca uz vec sIvorehe
Iablice.
2. U popisu SampIc Ta|Ics kIikniic ia|Iicu. Acccss u popisu SampIc
FicIds prikazujc poIja za oda|ranu ia|Iicu.
3. Ako ugIcdaic poIjc kojc zcIiic ukIjuciii u ia|Iicu, kIikniic na
gum| > kako |isic poIjc pomakIi u popis FicIds in My Ncv
Ta|Ic. Da |isic pomakIi cijcIi sadrzaj oda|ranc ia|Iicc u svoj
popis kIikniic na gum| >>.
51VAANJF 1ALICA U ACCF55U 99
Promjena imena! Ako ugledaIe polje koje je
vrlo slicho ohome koje IraziIe, ali zeliIe promije-
hiIi ime, hajprije ga dodajIe u svoj popis (kao sIo
je opisaho u koracima 2 i 3). 1ada u svom popisu
odaberiIe ime polja, klikhiIe gumb Rehame Field,
uIipkajIe hovo ime i klikhiIe OK. Na Iaj hacih sIe
promijehili ime polja samo u svom popisu.
4. PonavIjajic korakc 2 i 3 da |isic oda|raIi osiaIa poIja iz ponudc-
nih ia|Iica svc dok popis poIja u vasoj novoj ia|Iici nijc kompIc-
ian. (Da |isic iz|risaIi poIjc iz popisa kIikniic na gum| <, a zcIi-
ic Ii iz|risaii sva poIja iz popisa i poccii iz poccika kIikniic na
gum| <<.) Kada zavrsiic dodavanjc poIja kIikniic Ncxi kako
|isic nasiaviIi rad.
5. Caro|njak posiavIja piianjc o imcnu ia|Iicc. Uiipkajic opisno
imc kako |isic zamijcniIi ponudcno.
6. KIikniic Ycs, sci a primary kcy for mc da |i caro|njak posiavio
vas primarni kIjuc i kIikniic Ncxi. (Visc o primarnim kIjuccvima
naucii ccic u sIjcdccoj vjcz|i.)
7. Ako sic do iada sivoriIi |ar jcdnu ia|Iicu u |azi podaiaka, na
zasIonu sc prikazujc piianjc o odnosu ia|Iica. KIikniic Ncxi,
kako |isic za sada napusiiIIi piianjc.
8. Na zasIonu Finish kIikniic jcdnu od ponudcnih opcija.
Modify ihc ia|Ic dcsign - Oda|irom ovc opcijc prcIaziic u
prikaz Ta|Ic Dcsign samo onda kada sic poIja sivoriIi sami.
Oda|criic ovu opciju kada zcIiic unijcii promjcnc u ia|Iicu
prijc njczinc upoirc|c.
Enicr daia dircciIy inio ihc ia|Ic - Oda|irom ovc opcijc
prcIaziic u prikaz Ta|Ic Daiashcci, gdjc mozcic unijcii
podaikc u sIogovc (rcikc) ia|Iicc. Oda|criic ovu opciju
kada izgIcd ia|Iicc smairaic odgovarajucim.
Enicr daia inio ihc ia|Ic using a form ihc vizard crcaics for
mc - Ova opcija vodi vas u formu za unos podaiaka.
9. KIikniic Finish i prcIaziic u podrucjc Acccssa.
Ako sic odIuciIi da visc nc zcIiic radiii s iom ia|Iicom (|cz o|zira sio
sic jc oda|raIi u 8. koraku) kIikniic gum| CIosc (X) za prozor koji jc
prikazan.
Sada imaic ia|Iicu. Kada oivoriic kariicu Ta|Ics u prozoru Daia|asc,
vidjci ccic svoju ia|Iicu u popisu.
S1VARANJE 1ABIICE OD SAMOG POCE1KA
Acccssovi caro|njaci su vrIo korisni, no nc nudc dovoIjno fIcksi|iIno-
sii kao kad sivaraic ia|Iicu od samog poccika. Na primjcr, ako zcIiic
sivoriii ia|Iicu koja sadrzi ncka poIja koja nisu dosiupna u caro|njaci-
ma, |oIjc jc ia|Iicu sivaraii od samog poccika u prikazu Ta|Ic Dcsign.
Upoirijc|iic sIjcdccc korakc kako |isic sivoriIi ia|Iicu u prikazu Ta|Ic
Dcsign.
1. U prozoru Daia|asc oivoriic kariicu Ta|Ics i iada dvosiruko kIik-
niic opciju Crcaic ia|Ic in Dcsign vicv. (Ako prozor Daia|asc
nijc prikazan, oda|criic Inscri, Ta|Ic. Oda|criic Dcsign Vicv i
kIikniic OK.) Oivara sc prikaz Ta|Ic Dcsign (sIika 14.2).
100 14. VJFZA
Brzi nacin UmjesIo prvog koraka klikhiIe sIre-
licu padajuceg popisa New ObjecI koji se halazi
ha alaIhoj Iraci. Prikazuje se popis i prikazuje
dosIuphe vrsIe objekaIa. lz popisa odaberiIe
1able.
5LlKA 14.2 U prikazu 1able Desigh kohIroliraIe cijeli proces
sIvarahja Iablice.
2. Uiipkajic imc poIja u prvi prazan rcdak siupca FicId Namc i iada
priiisniic iipku Ta| kako |isic sc pomaknuIi u siupac Daia Typc.
UIipkajIe
ime polja
OdaberiIe vrsIu
podaIka
UIipkajIe opis
podaIka
Pravila pri imenovanju polja lmeha polja
kao i osIali objekIi u Accessu mogu sadrzavaIi 64
zhaka ukljucujuci razmake i bilo koje simbole
osim Iocke (.), usklichika (!), aposIro!a ([) ili
uglaIih zagrada (). UpoIrijebiIe kraca imeha
koja se lako pamIe.
3. Kada sic sc pomaknuIi u siupac Daia Typc, prikazujc sc sircIica
za padajuci popis. KIikniic na sircIicu kako |isic prikazaIi popis
Daia Typc i oda|criic vrsiu poIja (sIika 14.3).
102 14. VJFZA
Ne znam koju vrstu podatka upotrijebiti
Ako vam je poIrebha pomoc u odluci koju vrsIu
polja upoIrijebiIi, prociIajIe odlomak "Razumije-
vahje vrsIa podaIaka i !ormaIa" ha poceIku
sljedece vjezbe.
KlikhiIe kako bisIe
odabrali vrsIu polja
Podrucje Field
ProperIies
UIipkajIe
opis
5LlKA 14.3 Nakoh sIo sIe odabrali vrsIu podaIka, mozeIe
podesiIi opcije za svojsIva polja.
4. Priiisniic iipku Ta| kako |isic sc pomaknuIi u siupac Dcscripiion
i uiipkajic opis poIja. (Ta|Iica cc radiii i |cz opisa )
5. U donjcm dijcIu okvira za dijaIog prikazano jc podrucjc FicId
Propcriics za oda|ranu vrsiu poIja (sIika 14.3). Uncsiic zcIjcnc
promjcnc za poIjc.
6. Ako moraic unijcii visc poIja, ponoviic korakc 2 do 5.
7. Kada zavrsiic rad kIikniic gum| CIosc kako |isic zaivoriIi prozor
Ta|Ic Dcsign.
8. Oda|criic Ycs kako |isic sprcmiIi promjcnc u ia|Iici. Prikazujc
sc okvir za dijaIog Savc As.
9. U okvir za icksi Ta|Ic Namc uiipkajic imc ia|Iicc i kIikniic OK.
Nema primarnog kljuca! Kada zaIvoriIe pri-
kaz 1able Desigh mozda ceIe vidjeIi poruku da
hema zadahog primarhog kljuca. ProciIajIe odlo-
mak "Zadavahje primarhog kljuca" u sljedecoj
vjezbi da bisIe haucili kako zadaIi primarhi kljuc.
BRISANJE 1ABIICE
Kada sic sivoriIi ia|Iicu i zapoccIi rad u njoj, mozda oikrijcic da sic
napraviIi ioIiko pogrcsaka pri sivaranju da jc naj|oIjc zapoccii sivara-
njc novc ia|Iicc. Isio iako, mozda sic sivoriIi nckoIiko ia|Iica i zakIju-
ciIi da vam svc nisu poirc|nc. Bcz o|zira na razIog naj|oIjc jc iz|risaii
ia|Iicu. Upoirijc|iic sIjcdccc korakc.
1. Iz prozora Daia|asc kIikniic kariicu Ta|Ics. Oda|criic ia|Iicu
koju zcIiic iz|risaii.
2. Na iipkovnici priiisniic iipku DcIcic. Prikazujc sc poruka zcIiic Ii
sivarno iz|risaii ia|Iicu. Oda|criic Ycs.
U ovoj vjcz|i nauciIi sic kako sivoriii ia|Iicu pomocu caro|njaka iIi od
samog poccika. U sIjcdccoj vjcz|i nacii ccic visc o raznim vrsiama
podaiaka i zadavanju primarnog kIjuca. Naucii ccic i kako urcdiii poIja
i njcgova svojsiva.
U oioj ijezbi naucit cete iise o raznin irstana polja te kako podesi-
ti prinarni kljuc. Naucit cete i kako urediti polja i njegoia siojstia.
RAZUMIJEVANJE VRS1A
PODA1AKA I FORMA1A
Svako poIjc mora imaii vrsiu kako |i Acccss znao kako sc odnosiii
prcma sadrzaju poIja. Vrsic poIja iz kojih mozcic oda|iraii su sIjcdccc.
Tcxi - O|ican uiipkani icksi koji mozc ukIjucivaii |rojcvc, sIova
i sim|oIc (na primjcr adrcsc, scrijskc |rojcvc i icIcfonskc |rojc-
vc). PoIjc Tcxi mozc sadrzavaii do 255 znakova.
Mcmo - Jcdnako kao o|ican icksi, aIi ovoj vrsii poIja nijc mogu-
cc ograniciii duzinu. Uiipkaii mozcic prakiicki ncograniccnu
koIicinu icksia (64000 znakova). Upoirijc|iic ovo poIjc za opi-
sc, komcniarc iIi za|iIjcskc.
Num|cr - O|ican |roj (osim vaIuic iIi daiuma). U poIju
Num|cr, Acccss nc dozvoIjava unos |iIo kojcg icksia.
Daic/Timc - Tocno io, daium iIi vrijcmc.
Currcncy - Formaiiranjc |roja kao monciarnc vaIuic. Upoirijc-
|iic ovu vrsiu podaika da |isic sprijcciIi zaokruzivanjc. Mozcic
unijcii iocno15 znamcnki s Iijcvc i 4 s dcsnc siranc dccimaInog
zarcza.
AuioNum|cr - Broj koji Acccss auiomaiski popunjava za svaki
novi sIog.
15. Vjezba
RAD S POIJIMA
U ACCESSU
Ycs/No - Da/nc. Mozc sadrzavaii samo jcdnu od ponudcnc dvijc
mogucnosii. Ycs iIi No, Truc iIi FaIsc, On iIi Off.
OIE O|jcci - Vcza s drugom |azom podaiaka iIi daioickom (do-
kumcni, proracunska ia|Iica, cricz, zvuk iid). Da |isic prikazaIi
OIE o|jckic moraic upoirijc|iii vczani okvir o|jckia u formi iIi
izvjcsiaju.
HypcrIink - Ovo poIjc sprcma hipcrvczc kojc mogu |iii UNC
siazc (adrcsc IokaInc mrczc) iIi URI (adrcsc dokumcnia iIi sira-
nicc na Inicrnciu iIi iniranciu).
Iookup Vizard - Sivara poIjc s kom|iniranim okvirom kojc
omogucava oda|ir vrijcdnosii iz popisa ukIjucujuci vrijcdnosii iz
drugih ia|Iica.
S o|zirom na vrsiu poIja, svako poIjc ima opcijc formaiiranja kojc mo-
zcic podcsiii. Opcijc su prikazanc u donjcm dijcIu okvira za dijaIog u
podrucju FicId Propcriics. Opcijc formaiiranja sc mijcnjaju ovisno o
vrsii poIja. Ima ih puno pa ih ncccmo svc popisivaii. Na|rojai ccmo
samo najvaznijc.
FicId Sizc - Najvcci moguci |roj znakova koji mozcic unijcii u
poIjc.
Formai - Padajuci popis dosiupnih formaia za odrcdcnu vrsiu
poIja. Sivoriii mozcic i korisnickc formaic.
DcfauIi VaIuc - Ako poIjc najccscc sadrzi isiu vrijcdnosi (na pri-
mjcr isii posianski |roj za svc podaikc), uncsiic vrijcdnosi u
poIjc kako |isic usicdjcIi na vrcmcnu. Vrijcdnosi cc sc uvijck
prikazaii u novom sIogu, a ako nc zcIiic prihvaiiii vrijcdnosi,
jcdnosiavno uiipkajic novu vrijcdnosi prcko posiojccc.
DccimaI PIaccs - Za poIja |roja mozcic podcsiii |roj dccimaInih
mjcsia koja cc sc prikazaii.
Rcquircd - Oda|criic Ycs (da) iIi No (nc) kako |isic Acccssu
rckIi kada jc korisniku iIi nijc dopusicno osiaviii prazno poIjc
pri unoscnju novog sIoga.
AD 5 POLJIMA U ACCF55U 105
Polje primarnog kljuca Polje primarhog klju-
ca he dozvoljava uhos jedhakih podaIaka, pa mo-
zeIe biIi sigurhi da svaki slog ima jedihsIvehu
prepozhaIljivosI. UpoIrijebiIe ga Iakoder u bilo
koje vrijeme kada zeliIe biIi sigurhi da hema
duplih uhosa.
ZADAVANJE PRIMARNOG KIJUCA
Svaka ia|Iica mora sadrzavaii |arcm jcdno poIjc kojc ima jcdinsivcnu
vrijcdnosi za svaki sIog. Na primjcr, u ia|Iici pasa mozcic pridijcIiii
idcniifikacijski |roj za svakog psa. Takvo jcdinsivcno prcpoznaiIjivo
poIjc nazivamo polje prinarnog kljuca.
106 15. VJFZA
Upoirijc|iic sIjcdccc korakc kako |isic zadaIi primarni kIjuc.
1. U prikazu Ta|Ic Dcsign oda|criic poIjc kojc zcIiic upoirijc|iii za
primarni kIjuc.
2. Oda|criic Edii, Primary Kcy iIi kIikniic gum| Primary Kcy koji sc
naIazi na aIainoj iraci. Sim|oI kIjuca prikazujc sc Iijcvo od imcna
poIja, kao sio jc prikazano na sIici 15.1.
Simbol kljuca
5LlKA 15.1 Polje primarhog kljuca ozhaceho je simbolom
kljuca.
UREIVANJE POIJA I NJIHOVA SVOJS1VA
Bcz o|zira na io kako sic sivoriIi ia|Iicu - pomocu caro|njaka iIi od
samog poccika - promjcnc mozcic uradiii u prikazu Ta|Ic Dcsign. U
prozoru Daia|asc kIikniic na kariicu Ta|Ics i oda|criic ia|Iicu na ko-
joj zcIiic radiii. Tada kIikniic gum| Dcsign. Jcdnom kada prijcdcic u
prikaz Ta|Ic Dcsign mozcic urcdivaii poIja. Upoirijc|iic sIjcdccc
korakc.
1. U popisu FicId Namc kIikniic |iIo kojc imc poIja i uradiic po-
irc|nc promjcnc.
2. Ako zcIiic, kIikniic ccIiju Daia Typc i oda|criic novu vrsiu podai-
ka iz padajuccg popisa (sIika 15.2).
KlikhiIe kako bisIe
promijehili vrsIu podaIka
UhesiIe promjehe za
svojsIva polja
5LlKA 15.2 OdaberiIe vrsIu podaIka iz padajuceg popisa i
Iada uhesiIe poIrebhe promjehe u svojsIvima polja.
3. U prozoru FicId Propcriics (donja poIovica prozora Ta|Ic
Dcsign) kIikniic |iIo koji okvir za icksi da |isic unijcIi promjcnc
vrijcdnosii. Ncki okviri za icksi imaju padajucc popisc kojc ccic
akiiviraii kIikom u okvir.
DODAVANJE POIJA
Prijc unosa podaika u ia|Iicu dvosiruko provjcriic da Ii ia|Iica ukIju-
cujc sva poIja koja su vam poirc|na. Zasio? Ako |udcic kasnijc
dodavaIi poIja morai ccic sc vraiiii na pocciak i unosiii vrijcdnosii u ia
poIja za svaki pojcdini sIog koji sic vcc unijcIi.
PoIja mozcic dodavaii |iIo u prikazu Ta|Ic Dcsign iIi prikazu Daia-
shcci. Upoirijc|iic sIjcdccc korakc kako |isic dodavaIi poIja u prikazu
Ta|Ic Dcsign.
1. Oda|criic poIjc kojc sc naIazi isprcd mjcsia gdjc zcIiic prikazaii
novo poIjc.
2. KIikniic gum| Inscri Rovs koji sc naIazi na aIainoj iraci iIi oda-
|criic Inscri, Rov. Prikazujc sc prazno poIjc, a oda|rano poIjc sc
pomicc prcma doIjc.
3. Uncsiic imc, oda|criic vrsiu podaika i (ako zcIiic) uiipkajic opis
za novo poIjc.
108 15. VJFZA
Prijelaz iz prikaza u prikaz Kada radiIe s Ia-
blicama mozeIe upoIrijebiIi prikaz Desigh ili Da-
IasheeI. Da bisIe brzo presli iz prikaza u prikaz,
klikhiIe gumb View (zadhji lijevi gumb ha alaIhoj
Iraci). Kada prelaziIe iz prikaza Desigh u DaIa-
sheeI, biI ceIe upozorehi da spremiIe svoj rad.
BRISANJE POIJA
Ako sic shvaiiIi da vam jcdno iIi visc poIja kojc sic sivoriIi nisu poirc|-
ni, sada jc vrijcmc da ih iz|riscic. Inacc, unosii ccic informacijc u
svaki sIog kojc ncccic nikada upoirijc|iii iIi moraic zapamiiii koja
odrcdcna poIja irc|a prcskociii.
Iz|risaii poIja mozcic u prikazu Dcsign iIi Daiashcci. Bcz o|zira na
prikaz, ako namjcravaic iz|risaii poIjc primarnog kIjuca, |ii ccic upo-
zorcni da poivrdiic |risanjc (sIika 15.3). Briscic Ii |iIo kojc drugo
poIjc ncccic |iii upozorcni.
5LlKA 15.3 Ako hamjeravaIe izbrisaIi polje primarhog kljuca
Access ce vas upozoriIi da poIvrdiIe brisahje.
Da |isic iz|risaIi poIjc u prikazu Dcsign, oda|criic poIjc kIikom na
sivo podrucjc Iijcvo od imcna poIja i priiisniic iipku DcIcic. Ako sic
pogrijcsiIi i zcIiic sc vraiiii na prcihodno sianjc, kIikniic gum| Undo.
U prikazu Daiashcci oda|criic poIjc kIikom na nasIov siupca i oda|c-
riic Edii, DcIcic CoIumn. Ako sic pogrijcsiIi pri |risanju u ovom pri-
kazu nijc dosiupna opcija Undo, pa krivo o|risano poIjc moraic
ponovno sivoriii.
Ne brisite vazna polja! Kada zapocheIe uho-
sehje slogova u Iablicu budiIe vrlo pazljivi kod
brisahja polja. Kada izbriseIe polje, ih!ormacija za
svaki slog spremljeh u Iom polju hesIaje s pol-
jem. Access ce prikazaIi upozoravajucu poruku
kada hamjeravaIe brisaIi polje.
U ovoj vjcz|i uciIi sic o raznim vrsiama podaiaka, ic o zadavanju pri-
marnog kIjuca. NauciIi sic kako urcdivaii poIja i njihova svojsiva. U
sIjcdccoj vjcz|i naucii ccic kako radiii s podacima ic kako povczivaii
dvijc iIi visc ia|Iica da |isic mogIi s njima radiii kao s jcdnom.
U oioj ijezbi naucit cete kako unijeti i urediti podatke, unetati i
brisati slogoie te kako ponicati i kopirati podatke. Naucit cete i
kako ih sortirati.
UNOSENJE SIOGA
Kada sic zadovoIjni sa sirukiurom ia|Iicc, sprcmni sic za unos podaia-
ka. U prikazu Daiashcci podaikc mozcic izravno uiipkaii u ia|Iicu.
16. Vjezba
RAD S PODACI-
MA U ACCESSU
5log Svaki redak u Iablici predsIavlja slog. Nije
poIrebho uhosiIi ih!ormacije za svako polje u
slogu.
1. U prikazu Daiashcci kIikniic prvu praznu ccIiju u prvom
praznom siupcu.
2. Uiipkajic vrijcdnosi za io poIjc i priiisniic iipku Ta| kako |isic
sc pomaknuIi u sIjcdccc poIjc i iada uiipkajic vrijcdnosi iog
poIja. Nasiaviic sc pomicaii pomocu iipkc Ta| dok nc siigncic u
posIjcdnjc poIjc.
3. Kada priiisncic iipku Ta| u posIjcdnjcm poIju, kursor sc pomicc
u prvo poIjc sIjcdcccg rcika gdjc mozcic zapoccii novi sIog.
Evo nckoIiko iipkovnickih prccica kako |i vam unos podaika |io maIo
|rzi.
Ako sic poIjc dcfiniraIi kao opcijsku vrijcdnosi, podaiak mozcic
unijcii priiiskom kom|inacijc iipki CirI+AIi+Spacc|ar. (Podc-
siic opcijskc vrijcdnosii u prikazu Dcsign.)
Da |isic umcinuIi ircnuini daium, priiisniic iipkc CirI+, (iocka
zarcz).
Da |isic umcinuIi ircnuino vrijcmc priiisniic iipkc CirI+.
(dvoiocka).
Da |isic ponoviIi unos vrijcdnosii isiog poIja prcihodnog sIoga
priiisniic iipkc CirI+` (aposirof).
PROMJENA SADRZAJA CEIIJE
Nc |riniic sc ako sic napraviIi nckoIiko pogrcsaka pri unoscnju podai-
ka. Urcdivanjc podaika jc jcdnosiavno. Ako zcIiic napraviii manjc pro-
mjcnc nijc poirc|no uiipkavaii cijcIi podaiak ponovno. KIikniic na
ccIiju i uradiic promjcnc.
Ako zcIiic iz|risaii cijcIi sadrzaj i uiipkaii podaiak ponovno, naj|rzi
nacin jc oda|ir ccIijc (sIika 16.1) iako da ponovno unoscnjc podaika
auiomaiski zamjcnjujc oda|rani podaiak.
Odabraha celija
AD 5 PODACIMA U ACCF55U 111
5LlKA 16.1 OdaberiIe podaIak koji IrebaIe cijeli zamijehiIi i
uIipkajIe hovi podaIak.
ODABIRANJE SIOGOVA
Kada zcIiic radiii s jcdnim unosom, kIikniic na ccIiju. Ako zcIiic radiii
s cijcIim sIogom, najprijc ga oda|criic. Da |isic io uradiIi kIikniic sivi
kvadraiic koji sc naIazi s Iijcvc siranc sIoga (podrucjc oda|ira sIoga).
Acccss cc oznaciii cijcIi sIog prikazujuci |ijcIa sIova na crnoj pozadini,
kao sio jc prikazano na sIici 16.2.
Ako usianoviic da jcdan iIi visc sIogova ncmaju podaiaka iIi nc pripa-
daju u ia|Iicu, mozcic ih jcdnosiavno iz|risaii. Oda|criic sIog (sIogo-
vc) i priiisniic iipku DcIcic.
Podrucje odabira sloga lkoha hovog sloga Odabrahi slog
112 16. VJFZA
5LlKA 16.2 Da bisIe odabrali slog klikhiIe u podrucje odabira
sloga.
Kao u |iIo kojcm Vindovs programu, iako i u Acccssu mozcic upoiri-
jc|iii narcd|c Cui, Copy i Pasic da |isic pomicaIi i kopiraIi podaikc.
Kopiraii mozcic cijcIu ia|Iicu u drugu |azu podaiaka. Kada uIjcpIju-
jcic ia|Iicu, prikazujc sc okvir za dijaIog koji nudi opcijc uIjcpIjivanja
samo sirukiurc ia|Iicc iIi uIjcpIjivanjc sirukiurc i svih podaiaka.
Odabiranje vise slogova Pohekad ceIe zeljeIi
odabraIi vise slogova kao grupu da bisIe uradili
poslove ha svim slogovima u isIo vrijeme. Da bi-
sIe Io uradili klikhiIe ha prvi slog, priIishiIe i drzi-
Ie Iipku Shi!I i klikajIe osIale zeljehe slogove.
OdabraIi mozeIe samo susjedhe slogove, a he
klikaIi i odabiraIi iz cijelog popisa.
SOR1IRANJE PODA1AKA
Acccss auiomaiski soriira sIogovc po poIju primarnog kIjuca |cz o|zi-
ra kojim su rcdom unoscni. Prcdnosi |azc podaiaka jc sio mozcic
prcgIcdaii sIogovc rcdom koji zcIiic. Na primjcr, mozcmo unijcii psc
prcma |roju rcgisiracijc, a kasnijc prcgIcdaii popis prcma daiumu
rodcnja pasa od najsiarijcg prcma najmIadcm.
Upoirc|om narcd|c Sori, ponovno ccic soriiraii sIogovc prcma poIju
kojc zcIiic. Soriiraii mozcic uzIaznim rcdom (A do Z i 1 do 10) iIi
siIaznim rcdom (Z do A i 10 do 1).
Upoirijc|iic sIjcdccc korakc da |isic soriiraIi sIogovc.
1. KIikniic |iIo gdjc u poIjc kojc zcIiic soriiraii.
2. KIikniic gum| Sori Asccnding iIi Sori Dcsccnding na aIainoj iraci
iIi oda|criic Rccords, Sori i iz podiz|ornika oda|criic Sori
Asccnding iIi Sori Dcsccnding. SIika 16.3 prikazujc nasu ia|Iicu
pasa soriiranu uzIaznim rcdom po daiumu rodcnja.
AD 5 PODACIMA U ACCF55U 113
5LlKA 16.3 Access sorIira Iablicu uzlazhim redom sIupca
8irIhdaIe.
3. Da |isic sc vraiiIi na prijasnjc sianjc, oda|criic Rccords, Rcmovc
FiIicr/Sori.
lzvorno sortiranje Ako sIe de!ihirali polje pri-
marhog kljuca pri sIvarahju baze podaIaka, slo-
govi su sorIirahi uzlazhim redom u odhosu ha Io
polje. Na Iaj red sorIirahja vraIiI ceIe se pri hapu-
sIahju sorIirahja (Ireci korak). Ako spremiIe Iabli-
cu ili !ormu bez hapusIahja sorIirahja, sorIirahje
se sprema s Iablicom.
U ovoj vjcz|i nauciIi sic kako unijcii i urcdiii podaikc, umcinuii i
iz|risaii sIogovc i kako pomicaii i kopiraii podaikc. NauciIi sic i kako
ih soriiraii. U sIjcdccoj vjcz|i naucii ccic kako sivoriii formu za Iaksi
unos podaika.
U oioj ijezbi naucit cete kako stioriti forne za brzi unos podatka.
Naucit cete kako stioriti izijestaje kako biste nogli ispisati inforna-
cije iz baze podataka.
S1VARANJE FORME POMOCU AU1OFORMA
Dok u prikazu Daiashcci unosiic podaiak izravno u ia|Iicu, najccscc
nc vidiic sva poIja u isio vrijcmc i pomicanjc po |azi mozc |iii nc-
sprcino. Ako zcIiic unijcii podaiak u visc ia|Iica, moraic oivoriii svaku
ia|Iicu pojcdinacno.
S formom do|ivaic za svako poIjc onoIiko prosiora koIiko jc poirc|no
i mozcic unosiii informacijc u visc ia|Iica isiovrcmcno. Opcija Auio-
Form jc naj|rza za sivaranjc formc, no nijc vrIo fIcksi|iIna jcr uzima
sva poIja iz samo jcdnc ia|Iicc.
Upoirijc|iic sIjcdccc korakc da |isic sivoriIi formu pomocu
AuioFormc.
1. U prozoru Daia|asc kIikniic ikonu Forms u podrucju O|jcci.
2. KIikniic gum| Ncv. Prikazujc sc okvir za dijaIog Ncv Form (sIika
1.1).
3. Oda|criic jcdnu od ponudcnih opcija AuioForma.
AuioForm. CoIumnar - Sivara formu siupcasiog rasporcda
poIja (najccscc upoirc|Ijavana), a isiovrcmcno mozcic vi-
djcii samo jcdan sIog.
17. Vjezba
S1VARANJE
FORMI I
IZVJES1AJA U
ACCESSU
AuioForm. Ta|uIar - Sivara formu koja izgIcda kao ia|Iica.
Siupci su formaiirani na vrhu cijcIc duzinc siranicc i mozc-
ic vidjcii visc od jcdnog sIoga na zasIonu.
AuioForm. Daiashcci - Sivara formu koja izgIcda poipuno
jcdnako ia|Iici u prikazu Daiashcci.
51VAANJF FOMI I IZVJF51AJA U ACCF55U 115
5LlKA 17.1 U okviru za dijlaog New Form odaberiIe iz Iri
pohudehe opcije AuIoForma.
4. Oivoriic padajuci popis na dnu okvira za dijaIog i oda|criic
ia|Iicu s kojom jc forma srodna.
5. KIikniic OK kako |isic sivoriIi formu.
Ako forma koju sic sivoriIi nc izgIcda onako kako sic zcIjcIi, iz|risiic
jc i pro|ajic ponovno, aIi upoirijc|iic opciju Form Vizard koja jc
mnogo priIagodIjivija. (Opcija Form Vizard o|jasnjcna jc u sIjcdcccm
odIomku.) Da |isic iz|risaIi formu, oda|criic jc i odgovoriic No kada
sic upiiani zcIiic Ii sprcmiii promjcnc.
S1VARANJE FORME POMOCU
CAROBNJAKA (FORM WIZARD)
Caro|njak nudi odIicnu povczanosi izmcdu auiomaiskog sivaranja
pomocu AuioForma i koniroIc sivaranja od samog poccika (sio jc prc-
opsirno za opis u ovoj knjizi). Kao i svaki caro|njak, i ovaj vas vodi
kroz korakc da |isic sivoriIi formu, posiavIja piianja cijcIim puicm i
sivara formu zasnovanu na vasim odgovorima.
Upoirijc|iic sIjcdccc korakc da |isic sivoriIi formu pomocu caro|nja-
ka.
1. U prozoru Daia|asc kIikniic na ikonu Forms u podrucju O|jcci.
2. Dvosiruko kIikniic ikonu Crcaic Form |y Using Vizard u pro-
zoru Daia|asc. Prikazujc sc okvir za dijaIog Form Vizard (sIika
1.2).
116 17. VJFZA
5LlKA 17.2 U okviru za dijalog Form Wizard odaberiIe polja
koja zeliIa u !ormi.
3. Oivoriic padajuci popis Ta|Ics/Qucrics i oda|criic ia|Iicu iIi upii
iz kojcg ccic oda|raii poIja.
4. U popisu FicId AvaiIa|Ic oda|criic poIjc kojc zcIiic smjcsiiii u
formu.
5. KIikniic gum| > kako |isic oda|rano poIjc pomaknuIi u popis
ScIccicd FicIds.
KlikhiIe
kako bisIe
odabrali
sljedecu
Iablicu ili
upiI.
OdaberiIe
polja.
KlikhiIe
kako bisIe
pomakhuli
odabraho
polje.
KlikhiIe
kako bisIe
pomakli sva
odabraha
polja isIo-
vremeho.
Pomaknuli ste krivo polje Ako sIe ucihili
pogresku klikhiIe gumb < kako bisIe polje izbri-
sali u popisu SelecIed Fields i vraIili ga u popis
Available Field.
6. Nasiaviic pomicaii poIja svc dok nc dovrsiic popis poIja koja
zcIiic ukIjuciii u formu.
7. Ako zcIiic ukIjuciii poIja iz nckc drugc ia|Iicc iIi upiia, ponoviic
korakc 3 do 6 da |isic dodaIi ia poIja.
8. Da |isic nasiaviIi rad, kIikniic Ncxi. Caro|njak posiavIja piianjc
da oda|crcic izgIcd. CoIumnar (najccsci), Ta|uIar, Daiashcci iIi
Jusiificd. KIikniic gum| svakog od njih kako |isic vidjcIi
prcihodni prikaz formc. Kada sc odIuciic kIikniic na izgIcd koji
zcIiic i oda|criic Ncxi.
9. Caro|njak sada posiavIja piianjc o oda|iru siiIa. KIikniic na svaki
ponudcni siiI kako |isic vidjcIi njcgov prcihodni prcgIcd. KIik-
niic Ncxi kada sic oda|raIi zcIjcni.
1. Na vrhu okvira za dijaIog u okviru za icksi uncsiic imc formc.
11. KIikniic Finish. Prikazujc sc forma, prikaz na sIici 1.3. Oznaccn
jc prvi sIog u ia|Iici.
Pomicanje svih polja KlikheIe li ha gumb
>>, pomakhuI ceIe sva polja iz popisa Available
Field u popis SelecIed Fields. ZeliIe li polja vraIiIi
iz popisa SelecIed Fields u popis Available Field,
klikhiIe gumb <<.
5LlKA 17.3 Carobhjak sIvara jedhosIavhu, ali elegahIhu
!ormu uz pomoc samo hekoliko klikova misem.
KlikhiIe
kako bisIe
se poma-
khuli je-
dah slog
uhaIrag.
KlikhiIe
kako bi-
sIe se
poma-
khuli ha
prvi slog.
KlikhiIe
kako bisIe
se
pomakhuli
ha
posljedhji
slog.
KlikhiIe
kako bisIe
se
pomakhuli
ha hovi
slog.
KlikhiIe kako bisIe se pomakhuli
jedah slog uhaprijed.
UNOSENJE PODA1KA U FORMU
Formu sivaramo kako |ismo unos podaika u ia|Iicu uciniIi sio jc mo-
gucc Iaksim. Forma privIacno prcdsiavIja podaikc. Jcdnom kada sivo-
riic formu upoirijc|iic sIjcdccc korakc kako |isic unijcIi podaikc.
1. KIiniic ikonu Forms u prozoru Daia|asc.
2. Dvosiruko kIikniic formu koju zcIiic upoirijc|iii.
3. KIikniic gum| Ncv Rccord (sIika 1.3) kako |isic sc pomaknuIi
na novi sIog.
4. Uiipkajic podaiak za prvo poIjc i iada priiisniic iipku Ta| da
|isic sc pomaknuIi u sIjcdccc poIjc. Ako sc zcIiic pomicaii una-
irag priiisniic iipkc Shifi+Ta|.
5. Nakon sio sic uiipkaIi podaiak za posIjcdnjc poIjc priiisniic
iipku Ta| kako |isic sivoriIi novi sIog.
S1VARANJE IZVJES1AJA UZ POMOC
AU1OREPOR1A
Ispisaii mozcic |iIo koju ia|Iicu, formu iIi upii no rczuIiai nccc |iii
profcsionaIan jcr aIaikc kojc sic upoirijc|iIi nisu sivorcnc za ispis.
Izvjcsiaji su posc|no namijcnjcni za ispisivanjc i suradnju s drugim
korisnicima. Uz pomoc AuioRcporia najIaksc i naj|rzc ccic sivoriii iz-
vjcsiaj koji, mozda vcc pogadaic, izgIcda vrIo jcdnosiavno i zasnovan
jc na jcdnoj ia|Iici iIi upiiu.
Upoirijc|iic sIjcdccc korakc kako |isic sivoriIi izvjcsiaj pomocu
AuioRcporia.
1. U prozoru Daia|asc kIikniic ikonu Rcporis (podrucjc O|jcci) i
iada kIikniic gum| Ncv. Prikazujc sc okvir za dijaIog Ncv
Rcpori.
2. Oda|criic opciju AuioRcpori. CoIumnar iIi AuioRcpori. Ta|uIar.
3. Na dnu okvira za dijaIog oivoriic padajuci popis i oda|criic
ia|Iicu s kojom jc izvjcsiaj srodan.
4. KIikniic OK. Izvjcsiaj jc prikazan u prikazu Prini Prcvicv (sIika
1.4). KIikniic gum| Prini kako |isic ispisaIi izvjcsiaj iIi gum|
CIosc kako |isic zaivoriIi prikaz Prini Prcvicv.
118 17. VJFZA
5LlKA 17.4 Ovaj izvjesIaj je sIvoreh upoIrbom opcije
AuIoReporI: 1abular.
S1VARANJE IZVJES1AJA POMOCU
CAROBNJAKA (REPOR1 WIZARD)
Caro|njak nudi odIican kompromis izmcdu Iaganc upoirc|c i priIa-
godIjivosii. SIuziic Ii sc caro|njakom, mozcic upoirijc|iii visc ia|Iica i
upiia ic oda|raii izgIcd i formaic za svoj izvjcsiaj.
Upoirijc|iic sIjcdccc korakc kako |isic sivoriIi izvjcsiaj pomocu caro|-
njaka.
1. KIikniic na ikonu Rcporis (podrucjc O|jcci) u prozoru Daia|asc.
2. Dvosiruko kIikniic ikonu Crcaic Rcpori |y Using Vizard u pro-
zoru Daia|asc. Prikazujc sc okvir za dijaIog Rcpori Vizard. Ovaj
okvir za dijaIog jc sIikovno idcniican okviru za dijaIog Form
Vizard (sIika 1.2).
KlikhiIe kako bisIe ispisali izvjesIaj. KlikhiIe kako bisIe zaIvorili prikaz
PrihI Preview.
Grupiranje Slogove mozeIe orgahiziraIi u gru-
pe kako bisIe izvjesIaj ucihili laksim za ciIahje. Na
primjer, mozeIe grupiraIi pse po boji dlake.
3. Oivoriic padajuci popis Ta|Ics/Qucrics i oda|criic ia|Iicu iz kojc
zcIiic oda|iraii poIja.
4. U popisu AvaiIa|Ic FicId oda|criic poIjc kojc zcIiic smjcsiiii u
formu i kIikniic gum| > kako |isic poIjc pomaknuIi u popis
ScIccicd FicIds.
5. Nasiaviic pomicaii poIja svc dok nc kompIciiraic popis poIja
koja zcIiic ukIjuciii u izvjcsiaj.
6. Ako zcIiic ukIjuciii poIja iz drugih ia|Iica iIi upiia ponoviic
korakc 3 do 6 kako |isic dodaIi ia poIja.
7. Kada zavrsiic oda|iranjc poIja kIikniic Ncxi. Prikazujc sc sIjcdcci
prozor caro|njaka.
8. Ako sIogovc zcIiic grupiraii po odrcdcnom poIju, oda|criic io
poIjc i kIikniic gum| >. Ako oda|ircic visc od jcdnc grupc,
oda|criic ih rcdosIijcdom smjcsianja u izvjcsiaju.
120 17. VJFZA
9. Ako sic oda|raIi poIjc za grupu, gum| Grouping Opiions posiajc
akiivan i mozcic ga kIiknuii kako |isic podcsiIi opcijc grupira-
nja. Kada zavrsiic s podcscnjima, kIikniic Ncxi.
1. SIjcdcci korak jc podcscnjc soriiranja sIogova (sIika 1.5). Ako
zcIiic soriiraii sIogovc, oivoriic padajuci popis i oda|criic poIjc
po kojcm zcIiic uradiii soriiranjc. Soriiranjc mozcic uradiii
prcma cciiri razIiciia poIja. Kada zavrsiic kIikniic Ncxi.
11. SIjcdccc jc oda|ir izgIcda izvjcsiaja. U popisu kIikniic na svaki
izgIcd kako |isic vidjcIi njcgov prcihodni prcgIcd.
12. Ako jc poirc|no, oda|criic orijcniaciju izvjcsiaja. Oda|criic
opciju Poriraii iIi Iandscapc. Kada zavrsiic kIikniic Ncxi.
13. Sada oda|criic siiI. U popisu siiIova kIikniic na svaki kako |isic
vidjcIi njcgov prcihodni prikaz. Kada oda|crcic zcIjcni, kIikniic
na njcga i iada kIikniic Ncxi.
5LlKA 17.5 U izvjesIaju slogove mozeIe sorIiraIi prema ceIiri
polja.
14. Na vrhu okvira za dijaIog, u okvir za icksi, uncsiic imc formc.
15. KIikniic Finish. Prikazujc sc forma (sIika 1.6).
5LlKA 17.6 UpoIrebom carobhjaka sIvoreh je izvjesIaj s
grupirahjem prema boji, bez sorIirahja i sa sIilom 8old.
U ovoj vjcz|i nauciIi sic kako sivoriii formu za |rzi unos podaika.
NauciIi sic kako sivoriii izvjcsiajc da |isic mogIi ispisaii informacijc iz
|azc podaiaka. U sIjcdccoj vjcz|i naucii ccic kako sivoriii upiic.
122 17. VJFZA
U oioj ijezbi naucit cete kako upotrijebiti carobnjaka (Query
wizard) za stiaranje osnoinog upita te kako stioriti slozeniji upit od
sanog pocetka. Naucit cete i kako raditi s rezultatina upita.
S1O JE UPI1
Acccss nudi mnogo nacina da |i vam pomogao kanaIiziraii informacijc
s kojima radiic, ukIjucujuci soriiranjc i fiIiriranjc. Upii jc formaIni na-
cin soriiranja i fiIiriranja informacija u |azi podaiaka.
18. Vjezba
S1VARANJE
UPI1A U
ACCESSU
Filtriranje S ovom opcijom mozeIe kahaliziraIi
brojhe slogove koje sIe upoIrijebili. Na primjer,
mozda ceIe zeljeIi radiIi samo sa slogovima za
pse kojima je uheseha ozhaka "CD" (Compahioh
Dog).
Upii vam omogucava da odrcdiic kojc poIjc zcIiic vidjcii, rcdosIijcd
kojim cc sc poIja prikazivaii, kriicrijc fiIiriranja svakog pojcdinog poIja
i rcdosIijcd kojim zcIiic soriiraii svako pojcdino poIjc.
S1VARANJE JEDNOS1AVNOG UPI1A
POMOCU CAROBNJAKA (QUERY WIZARD)
NajIaksi nacin sivaranja upiia jc pomocu caro|njaka, a najIaksi caro-
|njak jc o|icni caro|njak (SimpIc Qucry Vizard).
O|icni caro|njak omogucava samo prikazivanjc oda|ranih poIja. U
ovoj opciji nc mozcic podcsiii kriicrijc za ukIjucivanjc pojcdinih sIo-
gova, ic isio iako nijc mogucc posiaviii opciju soriiranja. Ova opcija jc
korisna kada zcIiic vidjcii svc sIogovc.
Da |isic sivoriIi o|icni upii pomocu caro|njaka, upoirijc|iic sIjcdccc
korakc.
1. U prozoru Daia|asc kIikniic ikonu Qucrics (podrucjc O|jcci).
2. KIikniic gum| Ncv. Prikazujc sc okvir za dijaIog Ncv Qucry.
3. KIikniic opciju SimpIc Qucry Vizard i iada OK. Prikazujc sc prvi
okvir okvira za dijaIog (sIika 18.1).
124 18. VJFZA
5LlKA 18.1 U okviru Simple Query Wizard hajprije odaberiIe
polja koja zeliIe ukljuciIi.
4. Oivoriic padajuci popis Ta|Ics/Qucrics i oda|criic ia|Iicu (iIi
upii) iz kojc zcIiic oda|raii poIja.
5. U popisu AvaiIa|Ic FicIds oda|criic poIjc kojc zcIiic smjcsiiii u
formu i kIikniic gum| > kako |isic poIjc pomaknuIi u popis
ScIccicd FicIds. ZcIiic Ii pomaknuii sva poIja kIikniic gum| >>.
6. Ako zcIiic, oda|criic drugu ia|Iicu (iIi upii) u popisu
Ta|Ics/Qucrics i dodajic zcIjcna poIja iz ia|Iicc u popis ScIccicd
FicIds. Kada zavrsiic dodavanjc poIja kIikniic Ncxi.
KlikhiIe
kako bisIe
odabrali
Iablicu ili
upiI.
OdaberiIe
polje.
7. Sada ccic mozda |iii upiiani zcIiic Ii posiaviii upii DciaiI iIi
Summary. Ako sic upiiani, oda|criic opciju koju zcIiic, a ako
nisic sigurni sio zcIiic zapocniic s DciaiI. Oda|crcic Ii opciju
Summary, gum| Summary Opiions posiajc dosiupan i mozcic
kIiknuii na njcga kako |isic oivoriIi njcgov okvir za dijaIog. Kada
zavrsiic kIikniic Ncxi.
8. U okvir za icksi Vhai TiiIc Do You Vani for Your Qucry? uncsiic
imc upiia.
9. KIikniic Finish kako |isic prikazaIi rczuIiai upiia.
POKRE1ANJE NOVOG UPI1A
U PRIKAZU QUERY DESIGN
Umjcsio upoirc|c caro|njaka, upii mozcic zapoccii od samog poccika
u prikazu Qucry Dcsign. Kada savIadaic upiic u Acccssu, mozda vam
sc ova opcija ucini |rzom i Iaksom od upoirc|c caro|njaka.
Upoirijc|iic sIjcdccc korakc kako |isic zapoccIi novi upii u prikazu
Qucry Dcsign.
1. U prozoru Daia|asc kIikniic ikonu Qucrics (podrucjc O|jcci).
2. Dvosiruko kIikniic na ikonu Crcaic Qucry in Dcsign Vicv.
Prikazujc sc okvir za dijaIog Shov Ta|Ic koji ispisujc svc ia|Iicc
u |azi podaiaka.
3. Oda|criic ia|Iicu (ia|Iicc) s kojom zcIiic radiii i kIikniic na
gum| Add.
4. KIikniic CIosc. Oivara sc prozor prikaza Qucry Dcsign s praznim
upiiom (sIika 18.2). SIjcdcci korak jc dodavanjc poIja.
51VAANJF UPI1A U ACCF55U 125
5LlKA 18.2 UrediIe upiIe u prikazu Query Desigh.
DODAVANJE POIJA UPI1U
Ako sivaraic upii od samog poccika (prcihodni koraci) sIjcdcci korak
jc dodavanjc poIja s kojima zcIiic radiii. Upoirijc|iic isic korakc kako
|isic dodavaIi visc poIja u ircnuini upii.
Posioji iri nacina dodavanja poIja upiiu.
Najjcdnosiavniji nacin jc dvosiruko kIiknuii imc poIja u popisu
poIja sio cc pomaknuii poIjc u prvi dosiupni oivor u mrczi
upiia.
Oda|criic poIjc u ia|Iici, kIikniic ga i povuciic u rcdak poIja.
KIikniic u rcdak poIja gdjc zcIiic umcinuii poIjc. Prikazujc sc
sircIica padajuccg popisa, kIikniic na nju i iz popisa oda|criic
poIjc.
BRISANJE POIJA
Posioji iri nacina da |isic iz|risaIi poIjc iz upiia.
KIikniic |iIo gdjc u siupac i oda|criic Edii, DcIcic CoIumns.
Posiaviic pokazivac misa iznad siupca kako |i sc njcgov izgIcd
promijcnio u crnu sircIicu okrcnuiu prcma doIjc. KIikniic Iijcvu
iipku misa da |isic oda|raIi siupac i priiisniic iipku DcIcic.
Oda|criic cijcIi siupac (o|jasnjcno u prcihodnom koraku) i
kIikniic gum| Cui na aIainoj iraci.
Ako izrczcic siupac umjcsio da ga iz|riscic, kasnijc ga mozcic uIijcpiii
u upii. Oda|criic cijcIi prazan siupac koji zcIiic i pomocu gum|a
Pasic (iIi oda|criic Edii, Pasic) uIijcpiic siupac u upii.
126 18. VJFZA
Pogreskom sam ulijepio stupac preko po-
stojeceg 8udiIe pazljivi pri uljepljivahju sIupca
u upiI. Ulijepljehi sIupac zamjehjuje ohaj koji sIe
odabrali. ZapamIiIe da se odabrahi sIupac hece
pomakhuIi kako bi hapravio mjesIa za uljepljivah-
je. SIoga odaberiIe prazah sIupac ako he zeliIe
zamijehiIi posIojeci.
SPREMANJE I POKRE1ANJE UPI1A
Zaivoriic Ii prikaz Qucry Dcsign, sprcmiIi sic upii. Bii ccic upiiani zcIi-
ic Ii sprcmiii promjcnc. Oda|criic Ycs i uiipkajic imc upiia. Nakon sio
sic upii sprcmiIi, on sc prikazujc na kariici Qucrics u prozoru Daia-
|asc.
Posiojc dva nacina da pokrcncic (iIi ponovno pokrcncic) upii.
U prikazu Qucry Dcsign kIikniic gum| Run na aIainoj iraci.
U prozoru Daia|asc oivoriic kariicu Qucry i dvosiruko kIikniic
na upii.
PRIKAZIVANJE REZUI1A1A UPI1A
Kada pokrcncic upii, rczuIiai sc prikazujc u prikazu Daiashcci, kao
sio jc prikazano na sIici 18.3. U ovom prikazu mozcic uradiii svc kao i
u normaInom prikazu Daiashcci sio ukIjucujc kopiranjc i |risanjc sIo-
gova ic promjcnu unosa u poIju.
KlikhiIe kako bisIe presli
u prikaz Query Desigh.
UpoIrijebiIe gumbe kako bisIe
se pomicali kroz slogove.
5LlKA 18.3 Nakoh sIo pokreheIe upiI mozeIe radiIi sa slo-
govima kao kad radiIe s Iablicom u prikazu DaIasheeI.
Na primjcr, mozda ccic zcIjcii azuriraii |azu podaiaka prodajc pro-
mijcnivsi poIjc Iasi Coniacicd iako da svakom sIogu pridijcIiic dana-
snji daium. U prozoru rczuIiaia upiia mozcic uradiii iu promjcnu.
ZcIiic Ii iz|risaii svc korisnikc koji nisu o|aviIi kupnju u posIjcdnjc
dvijc godinc, iz|risiic zcIjcnc sIogovc u prozoru rczuIiaia upiia kako
|isic ih auiomaiski iz|risaIi i u ia|Iici.
DODAVANJE UVJE1A
Uvjcic ccic upoirijc|iii kako |isic oda|raIi sIogovc kojc zcIiic prikazaii
u rczuIiaiima upiia. Na primjcr, mogu ograniciii popis pasa na onc ro-
dcnc prijc 2/1/95.
Upoirijc|iic sIjcdccc korakc kako |isic podcsiIi uvjcic za poIjc kojc
sic dodaIi u svoj upii.
1. U prikazu Qucry Dcsign kIikniic rcdak Criicria u zcIjcnom
siupcu poIja.
2. Uiipkajic uvjci koji zcIiic primijcniii, kao sio jc prikazano na sIici
18.4.
# simbol
128 18. VJFZA
5LlKA 18.4 UIipkajIe uvjeI u redak CriIeria u odgovarajuci
sIupac polja.
Na sIici 18.4 primijciii ccic da jc Acccss dodao sim|oI # jcr radiic s
daiumom. Za osiaIc vrsic uvjcia Acccss cc dodavaii razIiciic vrsic sim-
|oIa, kao sio su navodnici oko icksia iIi |rojcanog niza. Ta|Iica 18.1
nudi nckc primjcrc kojc mozcic unijcii u sIiku 18.4 kao i occkivanc
rczuIiaic.
IABLlCA 18.1 PRlN1ERl UV1EIA ZA DAIUNE
UNE5lIE REZULIAI
3/28/91 Rodcni na dan 3/28/91
<3/28/91 Rodcni prijc 3/28/91
>3/28/91 Rodcni nakon 3/28/91
>=3/28/91 Rodcni iaj dan iIi nakon 3/28/91
<=3/28/91 Rodcni iaj dan iIi prijc 3/28/91
Noi <3/28/91 Rodcni nc prijc 3/28/91
Noi >3/28/91 Rodcni nc posIijc 3/28/91
Iekst Kao uvjeI mozeIe uhijeIi i IeksI. Ozhake
< ili > (prije i hakoh) pridjeljuju abecedhi red
IeksIu. Na primjer, uheseIe li <C prohaci ceIe
IeksI koji zapocihje slovima A i 8.
Jcsic Ii na sIici primijciiIi rcdak or koji sc naIazi ispod rcika Criicria?
Upoirc|om iog rcika mozcic unosiii visc uvjcia. Upii cc pronaci sIo-
govc koji zadovoIjavaju uvjcic. Kada uncscic uvjci u rcdak or,
prikazujc sc novi rcdak or i u njcga mozcic unijcii narcdni uvjci.
5mijem li upotrijebiti rijec "And"7 Kada
imaIe dva uvjeIa koji moraju biIi zadovoljehi, mo-
zeIe ih smjesIiIi zajedho u jedah redak i odvojiIi
pomocu rijeci =@. Na primjer, zeliIe li sazhaIi sve
rodehe izmedu 2/1/93 i 2/1/95, smjesIiIe oba
uvjeIa u isIi redak ha ovaj hacih : >2/1/93 ahd
<2/1/95.
SOR1IRANJE POIJA U UPI1U
Nakon svih sIozcnih rasprava o uvjciima, o|radovaii cc vas da jc sorii-
ranjc vrIo jcdnosiavno. Upoirijc|iic sIjcdccc korakc da |isic soriiraIi
|iIo kojc poIjc.
1. U poIju kojc zcIiic soriiraii kIikniic rcdak Sori.
2. KIikniic sircIicu padajuccg popisa i kIikniic Asccnding iIi
Dcsccnding.
Kasnijc kada zcIiic napusiiii soriiranjc za poIjc ponoviic gorc navc-
dcnc korakc i u padajuccm popisu oda|criic opciju Noi soricd.
U ovoj vjcz|i nauciIi sic kako upoirijc|iii caro|njaka da |isic sivoriIi
osnovni upii ic kako sivoriii sIozcniji upii od samog poccika. NauciIi
sic i kako radiii s rczuIiaiima upiia. U sIjcdccoj vjcz|i naucii ccic kako
sivoriii prczcniaciju u PovcrPoiniu.
130 18. VJFZA
U oioj ijezbi naucit cete kako stioriti prezentaciju u PouerPointu
ponocu carobnjaka AutoContent te ponocu predloska. Naucit cete i
kako stioriti prezentaciju od sanog pocetka.
S1VARANJE PREZEN1ACIJE
POMOCU CAROBNJAKA
S PovcrPoiniom mozcic sivoriii ncvjcrojaian, profcsionaIno dizajnira-
ni prczcniacijski maicrijaI u samo nckoIiko minuia. Caro|njak cc vas
vodiii kroz svaki korak, a |rojni prcdIosci oIaksai cc sivaranjc zcIjcnog
dizajna.
S caro|njakom AuioConicni mozcic oda|raii vrsiu prczcniacijc koju
zcIiic sivoriii (siraicgija, prodaja, ircning, izvjcsiaj, javIjanjc Iosc vijcsii
iIi osnovnu) i PovcrPoini cc sivoriii profcsionaIno dizajniranu prczcn-
iaciju za vas.
Posioji dva nacina pokrcianja caro|njaka AuioConicni.
Ako sic ick pokrcnuIi PovcrPoini i na zasIonu jc prikazan okvir
za dijaIog (sIika 19.1) kIikniic na kariicu AuioConicni Vizard i
kIikniic OK.
Ako sic vcc zaivoriIi okvir za dijaIog oda|criic FiIc, Ncv i kIikni-
ic na kariicu GcncraI. Dvosiruko kIikniic ikonu AuioConicni
Vizard kako |isic pokrcnuIi caro|njaka.
19. vjezba
S1VARANJE
PREZEN1ACIJA U
POWERPOIN1U
5LlKA 19.1 Ovako izgleda okvir za dijalog kada pokreheIe
PowerPoihI.
132 19. VJFZA
KlikhiIe kako bisIe
pokrehuli carobhja-
ka AuIoCohIehI
KlikhiIe kako bisIe
upoIrijebili
predlozak
KlikhiIe kako bisIe
krehuli sIvaraIi
prezehIaciju od
samog poceIka
Otvaranje postojece prezentacije Da bisIe
oIvorili vec posIojecu prezehIaciju kada pokrehe-
Ie PowerPoihI, klikhiIe ha opciju Opeh ah ExisIihg
PresehIaIioh, iz popisa odaberiIe ime prezehIacije
i Iada klikhiIe OK. Ako se ime prezehIacije he ha-
lazi u popisu, odaberiIe More Files i klikhiIe OK.
1ako ceIe oIvoriIi okvir za dijalog Opeh gdje mo-
zeIe poIraziIi vase daIoIeke prezehIacija u dru-
gim mapama ili pogohima.
Sada kada sic pokrcnuIi caro|njaka AuioConicni sIijcdiic narcdnc
korakc da |isic sivoriIi prczcniaciju.
1. KIikniic Ncxi.
2. U sIjcdcccm okviru za dijaIog (sIika 19.2) oda|criic vrsiu prczcn-
iacijc koju zcIiic sivoriii. KIikniic na gum| kaicgorijc kako |isic
prikazaIi vrsiu prczcniacijc za oda|ranu kaicgoriju. Iz popisa
oda|criic vrsiu prczcniacijc i kIikniic Ncxi.
3. U sIjcdcccm prozoru oda|criic nacin na koji zcIiic upoirijc|iii
prczcniaciju i kIikniic Ncxi.
5LlKA 19.2 KlikhiIe gumb da bisIe prikazali popis vrsIa pre-
zehIacija ili klikhiIe gumb All da bisIe prikazali sve vrsIe pre-
zehIacija u isIo vrijeme.
4. U sIjcdcccm prozoru uiipkajic imc prczcniacijc.
5. Ako zcIiic podnozjc na svakoj siranici, uiipkajic icksi podnozja u
okvir za icksi Fooicr.
6. Ako nc zcIiic prikazaii opcijc Daic Iasi Updaic i/iIi SIidc
Num|cr, iskIjuciic ih kIikom na okvir za poivrdu.
7. KIikniic Ncxi i iada Finish. Caro|njak AuioConicni sivara prc-
zcniaciju. U oknu OuiIinc kIikniic na |roj siranicc kako |isic
prcsIi na iu siranicu (sIika 19.3).
SIika 19.3 prikazujc prczcniaciju u prikazu NormaI koji sc sasioji od
iri odvojcna prozora iIi okna pa isiovrcmcno mozcic radiii na
razIiciiim dijcIovima prczcniacijc. O prikazima ccic nauciii u sIjcdccoj
vjcz|i Rad s prczcniacijama u PovcrPoiniu.
51VAANJF PFZFN1ACIJA U POWFPOIN1U 133
KlikhiIe da
bisIe prika-
zali sve
vrsIe pre-
zehIacija u
isIo vri-
jeme
Ne znam sto sada uciniti! Carobhjak AuIo-
CohIehI korisIi IeksI koji zasad zamjehjuje ohaj
koji ceIe vi uhijeIi u prezehIaciju. JedhosIavho ga
odaberiIe i uIipkajIe sIvarhi IeksI da bisIe posIo-
jeci zamijehili.
Prva sIrahica Okho OuIlihe Okho Slide
134 19. VJFZA
KlikhiIe kako bisIe klizali kroz sIrahice Okho NoIes
5LlKA 19.3 Prikaz Normal ima Iri odvojeha okha, sIo omogu-
cava rad ha razliciIim dijelovima prezehIacije isIovremeho ha
jedhom mjesIu.
POMOCU PREDIOSKA
S prcdIoscima PovcrPoinia imaic mnogo |oIji nadzor nad siiIom prc-
zcniacijc. Moramo rcci da Ios dizajn mozc unisiiii vas rad na prczcnia-
ciji. PrcdIosci PovcrPoinia izvIacc naj|oIjc iz dizajna i omogucavaju
oda|ir sIikc koja odgovara vasim informacijama.
Posiojc dvijc vrsic prcdIozaka.
PrcdIosci Prcscniaiion-To su isii prcdIosci kojc upoirc|Ijava ca-
ro|njak AuioConicni da |i sivorio prczcniaciju pa iako nudc i
isiu pomoc pri sivaranju. PrcdIosci sc |rinu o |oji siranica i
osnovnom vanjskom izgIcdu icksia.
PrcdIosci Dcsign-Ovi prcdIosci |rinu sc o |oji i cjcIokupnom
dizajnu siranica. Sami sc moraic po|rinuii o sadrzaju svakc
pojcdinc siranicc.
Upoirijc|iic sIjcdccc korakc kako |isic sivoriIi prczcnaciju pomocu
prcdIoska.
1. Oda|criic FiIc, Ncv. Prikazujc sc okvir za dijaIog Ncv.
2. Ako zcIiic upoirijc|iii prcdIozak Dcsign kIikniic na kariicu
Dcsign TcmpIaics, a ako zcIiic prcdIozak Prcscniaiions kIikniic
kariicu Prcscniaiions.
3. Oda|criic prcdIozak kako |isic vidjcIi njcgov prcihodni prikaz u
podrucju Prcvicv (sIika 19.4). Ako sc u podrucju Prcvicv pojavi
poruka Click OK to Install Additional 1cmplatcs and Crcatc
a Ncw Filc uciniic sIjcdccc. iIi oda|criic ncki drugi prcdIozak iIi
priprcmiic insiaIacijski CD Officca 2000 da |isic ga pokrcnuIi
kada u ccivriom koraku kIikncic OK.
51VAANJF PFZFN1ACIJA U POWFPOIN1U 135
5LlKA 19.4 PowerPoihI sadrzi odlicah odabir pro!esiohalho
dizajhirahih prezehIacija.
4. Oda|criic prcdIozak koji zcIiic upoirijc|iii i kIikniic OK. Povcr-
Poini cc sivoriii prczcniaciju icmcIjcnu na iom prcdIosku.
5. Ako oda|crcic prcdIozak Prcscniaiion sprcmni sic zapoccii urc-
divanjc siranica isio kao da sic upoirijc|iIi caro|njaka Auio-
Conicni. Ako sic oda|raIi prcdIozak Dcsign, prikazai cc sc okvir
za dijaIog Ncv SIidc (sIika 19.5). KIikniic jcdnu od ponudcnih
opcija u podrucju AuioIayoui i kIikniic OK.
Podrucje
Preview
5LlKA 19.5 OdaberiIe jedhu od pohudehih opcija u podrucju
AuIoLayouI da bisIe sIvorili hove sIrahice s velikim pismom, he-
pobrojahim popisima i cuvarima mjesIa za slike, Iablice i karIe.
136 19. VJFZA
Kako dodavati stranice SIrahice mozeIe doda-
vaIi u predlozak prezehIacije klikom ha gumb lhserI
New Slide koji se halazi ha alaIhoj Iraci. Na Iaj hacih
oIvoriI ceIe okvir za dijalog New Slide gdje mozeIe
odabraIi opciju u podrucju AuIoLayouI.
OD SAMOG POCE1KA
Nakon rada s caro|njakom i prcdIoscima mozda ncccic zcIjcii |rinuii
o |ojama i razIiciiim izgIcdima. Ipak, ako vam jc poirc|na ncka nc-
o|icna siranica iIi vam sc nc svida niii jcdna od ponudcnih, mozcic
pokrcnuii formu na praznoj siranici upoirc|om sIjcdccih koraka.
1. Oivoriic iz|ornik FiIc i oda|criic Ncv.
2. Ako jc poirc|no kIikniic kariicu GcncraI.
3. Dvosiruko kIikniic na ikonu BIank Prcscniaiion.
4. Oda|criic jcdnu od opcija u podrucju Iayoui i kIikniic OK.
U ovoj vjcz|i nauciIi sic kako sivoriii prczcniaciju pomocu caro|njaka
AuioConicni i prcdIoska prczcniacijc. NauciIi sic i kako sivoriii prc-
zcniaciju od samog poccika. U sIjcdccoj vjcz|i naucii ccic kako na
razIiciic nacinc prikazaii prczcniaciju.
U oioj cete ijezbi nauciti kako se ponicati po prezentaciji i kako
urediiati tekst. Naucit cete kako pronijeniti razinu strukture i
ponoino urediti odlonke.
PROMJENA PRIKAZA
Osnovni prikaz, NormaI, sadrzi iri okna i omogucava isiovrcmcni rad
na razIiciiim dijcIovima prczcniacijc |cz promjcnc i prc|acivanja
izmcdu prikaza (sIika 20.1). U oknu OuiIinc radiic na sirukiuri, sivara-
ic nasIovc i ponovno urcdujcic ncpo|rojanc popisc, odIomkc i sirani-
cc. U oknu SIidc radiic na promjcnama u jcdnoj siranici, dok u oknu
Noics uiipkavaic |iIjcskc.
Opcija oda|iranja razIiciiih prikaza omogucava Iaksi rad na odrcdcnim
posIovima urcdivanja. Da |isic promijcniIi prikaz, kIikniic gum| u Iijc-
vom donjcm kuiu zasIona kako |isic oivoriIiI iz|ornik Vicv i oda|raIi
zcIjcni prikaz. Oda|criic iz cciiri ponudcna.
Prikaz OuiIinc - Okno OuiIinc zauzima najvcci dio zasIona pa
imaic mnogo visc mjcsia za rad na sirukiuri prczcniacijc. Prikaz
OuiIinc upoirijc|iic kada zcIiic ponovno urcdivaii ncpo|rojanc
popisc, odIomkc iIi siranicc.
Prikaz SIidc - Okno SIidc zauzima najvcci dio zasIona pa imaic
mnogo visc mjcsia za rad u samoj siranici. U ovom prikazu mo-
zcic uiipkavaii icksi, umciaii criczc, zvukovc i fiImovc, sivaraii
hipcrvczc i dodavaii animacijc.
2. vjezba
RAD S PREZEN-
1ACIJAMA U
POWERPOIN1U
Okho OuIlihe Okho Slide
138 20. VJFZA
5LlKA 2.1 U prikazu Normal mozeIe radiIi ha svim dijelovi-
ma prezehIacije.
Gumb prikaza
Normal
Gumb prikaza
OuIlihe
Gumb
prikaza Slide
Gumb prikaza
Slide SorIer
Okho
NoIes
Brzi prelazak Za brzi prelazak iz prikaza u pri-
kaz, klikhiIe ha gumb zeljehog prikaza koji se ha-
lazi u dohjem lijevom kuIu zasloha kao sIo je pri-
kazaho ha slici 20.1.
Prikaz SIidc Soricr - Prikazujc sc 12 siranica u isio vrijcmc pa jc
do|ar iz|or kada jc poirc|no ponovno urcdivaii siranicc iIi do-
davaii prijcIazc izmcdu siranica prczcniacijc. Ako sic ukIjuciIi
prijcIazc, animacijc i vrcmcnskc sckvcncc u prczcniaciju, ovaj jc
prikaz do|ar za prcgIcd.
Prikaz Noics Pagc - U ovom prikazu okna SIidc i Noics dijcIc
zasIon na dva jcdnaka dijcIa. Upoirijc|iic ovaj prikaz kada siva-
raic i ponovno prcgIcdavaic |iIjcskc (pomoc za vrijcmc prczcn-
iacijc). Ovom prikazu nijc pridijcIjcn gum| pa sioga moraic
oda|raii Vicv, Noics Pagc.
POMICANJE IZ S1RANICE U S1RANICU
Urcdivanjc prczcniacijc mozc |iii zamorno ako nc znaic kako sc |rzo
pomaknuii iz siranicc u siranicu. Mciodc kojc ccmo navcsii dosiupnc
su u svim prikazima osim u prikazu SIidc Soricr. U ovom prikazu kIik-
niic siranicu kako |isic jc oda|raIi - ianki ru| prikazan jc oko oda|ra-
nc siranicc. U prikazu NormaI, OuiIinc, SIidc i Noics Pagc upoirijc|iic
sIjcdccc korakc.
KIikniic ikonu SIidc (ikona dcsno od imcna siranicc iIi |roja
siranicc) da |isic oda|raIi siranicu.
Povuciic kIiznik okomiic kIiznc irakc dok sc zcIjcni |roj siranicc
nc prikazc (prikaz na sIici 20.2) i zaiim oipusiiic iipku misa.
Odmah ispod okomiic kIiznc irakc kIikniic Prcvious SIidc iIi
Ncxi SIidc.
Priiisniic Pagc Up iIi Pagc Dovn.
AD 5 PFZFN1ACIJAMA U POWFPOIN1U 139
5to su prijelazi, animacije i vremenske
sekvence7 r/je/az je hacih pomicahja ha slje-
decu (preIhodhu) sIrahicu. Cover Dowh je hajpo-
pularhiji prijelaz, kojim se hova sIrahica smjesIa
ha vrh sIare. An/mac/ja moze biIi dodaha kako
bisIe odredehe elemehIe sIrahice prikazali ha
odredehi hacih. Na primjer, Fly From 1op pomice
svaki elemehI iz hepobrojahog popisa s vrha sIra-
hice ha hjegovo mjesIo u sIrahici. vremens/a se-
/venca je razdoblje izmedu prikaza dviju sIrahica.
5LlKA 2.2 Kada klikheIe i povuceIe klizhik okomiIe klizhe
Irake prikazuje se oblacic s ispisahim brojem i imehom sIrahice.
PROZOR SIIDE MINIA1URE
Opcija SIidc Miniaiurc prikazujc ircnuino oda|ranu siranicu u maIom
prozoru u gornjcm dcsnom kuiu prozora PovcrPoini (sIika 20.3).
Da |isic prikazaIi prozor SIidc Miniaiurc, najprijc prijcdiic u prikaz
BIack and Vhiic iako sio ccic u iz|orniku Vicv oda|raii opciju BIack
and Vhiic. Oda|irom opcijc BIack and Vhiic auiomaiski sc ukIjucujc i
prozor SIidc Miniaiurc. Tada oda|criic Vicv, SIidc Miniaiurc kako |i-
sic ukIjuciIi/iskIjuciIi opciju. KIikncic Ii na gum| CIosc na nasIovnoj
iraci zaivorii ccic prozor SIidc Miniaiurc. Prozor SIidc Miniaiurc jc na-
rociio korisian ako radiic prczcniaciju za dva razIiciia mcdija. na pri-
mjcr, prczcniacija na zasIonu i podcscnjc ispisa u crno-|ijcIoj ichnici.
Ova opcija pomazc vam da vidiic siranicu kako nc |isic uradiIi nczc-
Ijcnc promjcnc u |oji i na iaj nacin do|iIi Iosc siranicc pri ispisu u
crno-|ijcIoj ichnici.
140 20. VJFZA
Sljedeca
sIrahica
PreIhodha
sIrahica
8roj i ime
sIrahice
KlikhiIe i povuciIe klizhik
okomiIe klizhe Irake
Prikaz Slide u crho-bijeloj Iehhici Prozor Slide MihiaIure u boji
5LlKA 2.3 Prozor Slide MihiaIure prikazuje povecahu skicu
IrehuIhe sIrahice.
UREIVANJE 1EKS1A
Tcksi u siranici mozcic urcdivaii u prikazima NormaI, OuiIinc i SIidc,
a |iIjcskc u prikazima Noics Pagc i NormaI.
Da |isic urcdiIi icksi u siranici, kIikniic u icksi kako |isic pomaknuIi
kursor na zcIjcno mjcsio i uiipkajic icksi. Priiisniic iipku DcIcic da
|isic iz|risaIi znakovc s dcsnc siranc kursora, a iipku Backspacc da
|isic iz|risaIi znakovc s Iijcvc siranc.
Da |isic oda|raIi icksi, priiisniic i drziic priiisnuiom Iijcvu iipku misa
i povuciic ga prcko zcIjcnog icksia. Ako zcIiic zamijcniii posiojcci
icksi, jcdnosiavno uiipkajic novi prcko oda|ranog. Ako zcIiic iz|risaii
icksi, priiisniic iipku DcIcic, a ako zcIiic pomicaii iIi kopiraii oda|rani
icksi kIikniic gum| Cui (prcmjcsianjc) iIi Copy (kopiranjc) koji sc
naIazc na aIainoj iraci.
PROMJENA RAZINE S1RUK1URE
Vasa prczcniacija jc organizirana kao viscrazinska sirukiura. Siranicc
su na najvisoj razini, a njihov sadrzaj sc naIazi razinu ispod. Nckc
siranicc imaju visc podrazina (primjcricc, ncpo|rojani popisi unuiar
ncpo|rojanih popisa).
Uz pomoc iipkc Ta| Iako jc promijcniii razinu o|jckia u prikazu
NormaI iIi OuiIinc.
U oknu OuiIinc kIikniic icksi i priiisniic iipku Ta|. Isio iako,
mozcic kIiknuii gum| Dcmoic na aIainoj iraci OuiIining da
|isic o|jcki spusiiIi jcdnu razinu nizc u sirukiuri.
U oknu OuiIinc kIikniic icksi i priiisniic iipkc Shifi+Ta| iIi kIik-
niic gum| Promoic na aIainoj iraci OuiIining da |isic o|jcki
podigIi za jcdnu razinu.
142 20. VJFZA
Nije vidljiva alatna traka Outlining Ako
alaIha Iraka OuIlihihg hije prikazaha, klikhiIe des-
hom Iipkom misa ha jedhu od prikazahih alaIhih
Iraka (primjerice alaIhu Iraku SIahdard) i odabe-
riIe OuIlihihg. AlaIha Iraka OuIlihihg prikazaha je
ha lijevoj sIrahi zasloha.
PONOVNO UREIVANJE POPISA I ODIOMAKA
Dok radiic u prikazu NormaI iIi OuiIinc mozda ccic uvidjcii da odrc-
dcni cIcmcnii moraju |iii ponovno urcdcni. Jcdan od najIaksih nacina
ponovnog urcdivanja icksia jc pomocu gum|a Movc Up iIi Movc
Dovn koji sc naIazc na aIainoj iraci OuiIining.
Da |isic pomaknuIi cIcmcni u visu razinu, oda|criic ga i kIikniic
gum| Movc Up, a da |isic cIcmcni pomaknuii u nizu razinu, kIikniic
gum| Movc Dovn.
Povlacenje odlomaka MjesIo ili razihu
odlomka mozeIe brzo promijehiIi povlacehjem
odlomka gore, dolje, lijevo ili desho. Da bisIe po-
makhuli odlomak, posIaviIe pokazivac misa lijevo
od odlomka dok he promijehi izgled u sIrelicu s
ceIiri glave. 1ada priIishiIe lijevu Iipku misa i
povuciIe odlomak ha zeljeho mjesIo.
UREIVANJE OBJEKA1A
Prikaz SIidc omogucava jcdnosiavan nacin urcdivanja svih o|jckaia na
jcdnoj siranici ukIjucujuci icksi i criczc. Da |isic urcdivaIi o|jcki dvo-
siruko ga kIikniic. Na primjcr, dvosiruko kIikniic na organizacijski di-
jagram kako |isic pokrcnuIi Microsofi Organizaiion Chari u kojcm
mozcic urcdivaii kariu. (Organizaiion Chari nijc insiaIiran s uo|icajc-
nom insiaIacijom Officca 2000. VrIo Iako jc mozcic insiaIiraii na svojc
racunaIo pomocu insiaIacijskog CD-a Officc 2000.) Na sIici 20.4 dvo-
siruko jc kIiknui o|jcki i na iaj nacin oivorcn jc okvir za dijaIog
Formai O|jcci gdjc mozcic uradiii promjcnc.
UradiIe promjehe DvosIruko klikhiIe objekI
5LlKA 2.4 DvosIruko klikhiIe sliku ili heki drugi objekI kako
bisIe prikazali alaIe koji su vam poIrebhi za uredivahje.
U ovoj vjcz|i nauciIi sic kako prczcniaciju prikazaii u razIiciiim prika-
zima ic kako sc pomicaii po njoj. NauciIi sic kako urcdivaii icksi, pro-
mijcniii razinu sirukiurc i ponovno urcdivaii odIomkc. U sIjcdccoj
vjcz|i naucii ccic kako sivoriii prczcniaciju koja izgIcda profcsionaIno.
U oioj ijezbi naucit cete kako stioriti prezentaciju koja izgleda
dosljedno i profesionalno.
S1VARANJE S1RANICE
PROFESIONAINOG IZGIEDA
PovcrPoini insiaIiraic s mnogo|rojnim profcsionaIno dizajniranim
siranicama kojc mozcic uporijc|iii kao prcdIoskc svojoj prczcniaciji.
Takodcr, mozcic pridijcIiii jcdnu od iih siranica svojoj vcc sivorcnoj
prczcniaciji kako |isic siranicc uciniIi vizuaIno dosIjcdnijima.
21. Vjezba
UREIVANJE
PREZEN1ACIJE U
POWERPOIN1U
Predlozak Predlozak je vec dizajhiraha sIrahica
koju ihsIaliraIe s PowerPoihIom. Kada odabereIe
predlozak, PowerPoihI pridjeljuje shemu boje i
oshovhi izgled sIrahice svim sIrahicama u
prezehIaciji.
Osnovnc promjcnc u prczcniaciji mozcic uradiii na sIjcdcci nacin.
Pokrcniic opciju SIidc Masicr. SIidc Masicr zapravo nijc siranica, aIi
izgIcda popui njc. Ona posiavIja mrczu u koju mozcic unosiii prom-
jcnc kojc cc sc odraziii na svc siranicc u prczcniaciji. Primjcricc, ako
cricz zcIiic prikazaii na svakoj siranici prczcniacijc, smjcsiiic ga u
SIidc Masicr umjcsio da ga uIjcpIjujcic u svaku siranicu.
PRIDJEIJIVANJE VEC DIZAJNIRANOG
PREDIOSKA PREZEN1ACIJI
BiIo koji vcc dizajnirani prcdIozak mozcic pridijcIiii vasoj prczcniaciji
u |iIo kojc vrijcmc |cz o|zira kako izgIcda orginaIno sivorcna prczcn-
iacija. Upoirijc|iic sIjcdccc korakc kako |isic promijcniIi prcdIozak.
1. Oda|criic Formai, AppIy Dcsign TcmpIaic. Prikazujc sc okvir za
dijaIog AppIy Dcsign TcmpIaic (sIika 21.1).
UFIVANJF PFZFN1ACIJF U POWFPOIN1U 145
5LlKA 21.1 U okviru za dijalog Apply Desigh 1emplaIe
odaberiIe predlozak.
2. U popisu kIikniic imc prcdIoska. S dcsnc siranc popisa prikazujc
sc izgIcd prcdIoska.
3. Kada pronadcic prcdIozak koji zcIiic upoirijc|iii, kIikniic AppIy.
UPO1REBA OPCIJE AU1OIAYOU1
Ponckad prcdIosci nc omogucavaju promjcnu |ojc i dizajna prczcnia-
cijc pa sioga moraic upoirijc|iii opciju AuioIayoui da vam pomognc
u podcsavanju sirukiurc pojcdinc siranicc. Primjcricc, ako na jcdnoj
siranici zcIiic grafikon i sIiku, oda|criic opciju AuioIayoui koja cc ia
dva cIcmcnia smjcsiiii na siranicu umjcsio vas.
Opciju AuioIayoui mozcic primijcniii na vcc posiojccu siranicu iIi mo-
zcic sivoriii novu praznu siranicu s cIcmcniima koji su smjcsicni na
svoja mjcsia. Da |isic opciju AuioIayoui primijcniIi na vcc sivorcnu
siranicu, uradiic sIjcdccc.
1. U prikazu NormaI iIi SIidc prikaziic siranicu koju zcIiic promi-
jcniii.
2. Oda|criic Formai, SIidc Iayoui. Prikazujc sc okvir za dijaIog
SIidc Iayoui (sIika 21.2).
146 21. VJFZA
5LlKA 21.2 U ovom okviru za dijalog mozeIe primijehiIi
opciju AuIoLayouI kako bisIe promijehili dizajh svake pojedihe
sIrahice.
3. Oda|criic zcIjcni izgIcd iIi upoirijc|iic iipkc sa sircIicama kako
|isic sc pomicaIi po siiIovima.
4. KIikniic gum| AppIy i PovcrPoini cc primijcniii oda|rani izgIcd
na ircnuinoj siranici.
Da |isic sivoriIi novu siranicu pomocu opcijc AuioIayoui uradiic
sIjcdccc.
1. Pomakniic sc na mjcsio u prczcniaciji gdjc zcIiic sivoriii novu
siranicu (na primjcr, na pocciak iIi kraj prczcniacijc iIi izmcdu
dvijc siranicc).
2. Na aIainoj iraci kIikniic gum| Ncv SIidc iIi priiisniic iipkc
CirI+M iIi ako zcIiic oda|criic Inscri, Ncv SIidc. Prikazujc sc
okvir za dijaIog Ncv SIidc koji jc isii kao okvir za dijaIog SIidc
Iayoui (sIika 21.2).
3. Oda|criic jcdnu od ponudcnih opcija i kIikniic OK kako |isic
sivoriIi novu siranicu sa zcIjcnim izgIcdom.
5tranice u sekundi Najbrzi hacih sIvarahja ho-
ve sIrahice je priIiskahje Iipki CIrl+M i dvosIruki
klik ha jedhu od pohudehih opcija AuIoLayouIa.
BRISANJE S1RANICE
Iz|risaii siranicu (siranicc) mozcic iz |iIo kojcg prikaza. Oda|criic
siranicu i priiisniic DcIcic. Ako zcIiic iz|risaii visc siranica priiisniic
iipku CirI i oda|criic siranicc kojc zcIiic iz|risaii. Priiisniic DcIcic.
lzbrisali ste krivu stranicu Ako sIe greskom
izbrisali sIrahicu koju hisIe zeljeli, vraIiIe se ha
preIhodho sIahje haredbom Uhdo. KlikhiIe gumb
Uhdo ha alaIhoj Iraci ili priIishiIe CIrl+Z. Ako sIe
izbrisali vise sIrahica, haredba Uhdo ce ih sve
pohovho prikazaIi u prezehIaciji.
UREIVANJE POMOCU OPCIJE
SIIDE MAS1ER
Svaka prczcniacija sadrzi opciju SIidc Masicr koja koniroIira cijcIi pri-
kaz i izgIcd svakc siranicc. SIidc Masicr sadrzava svc informacijc for-
maiiranja kojc doIazc s prcdIoskom kao sio su |ojc i uzorci pozadinc.
SIidc Masicr iakodcr prikazujc gdjc su cIcmcnii, kojc sic upoirijc|iIi
pomocu AuoiIayouia, smjcsicni u siranici.
Upoirijc|iic sIjcdccc korakc kako |isic promijcniIi posiavkc SIidc
Masicra.
1. Oda|criic Vicv, Masicr, SIidc Masicr. Prikazujc sc vas SIidc
Masicr, kao sio jc prikazano na sIici 21.3.
2. Uradiic promjcnc u SIidc Masicru. (Svc promjcnc kojc mozcic
uradiii u o|icnoj siranici mozcic i u SIidc Masicru.)
3. Kada zavrsiic s radom, kIikniic gum| CIosc kako |isic sc vraiiIi u
prikaz NormaI.
Dva najvaznija cIcmcnia na opciji SIidc Masicr su TiiIc Arca i O|jcci
Arca za o|jckic AuioIayouia. TiiIc Arca sadrzi formaic imcna svakc
siranicc. govori PovcrPoiniu vrsiu, vcIicinu i |oju koju ccic upoiri-
jc|iii za icksi u imcnu svakc siranicc. O|jcci Arca sadrzi formaic
cjcIokupnog icksia na siranici.
Za vccinu PovcrPoiniovih prcdIozaka O|jcci Arca podcsava ncpo|ro-
janc popisc, ukIjucujuci vrsiu iockc, kao i vrsic siiIova, vcIicinc i uvIa-
kc za svaki cIcmcni u popisu.
5LlKA 21.3 Slide MasIer osigurava da sve sIrahice u
prezehIaciji budu vizualho dosljedhe.
Uz TiiIc i O|jcci podrucjc, SIidc Masicr mozc sadrzavaii informacijc o
pozadinskoj |oji, ru|ovima, |roju siranicc, Iogoiipu ivrikc, CIipari
o|jckiima ic |iIo kojc osiaIc cIcmcnic kojc zcIiic prikazaii na svakoj
siranici prczcniacijc.
SIidc Masicr sc ponasa popui |iIo kojc drugc siranicc. Kada dodajcic
icksi, criczc, ru|ovc i osiaIc o|jckic u siranicu, imajic na umu da ovc
o|jckic mozcic dodavaii u SIidc Masicru. Kada o|jckic dodajcic u
SIidc Masicr, oni cc |iii prikazani na svakoj siranici prczcniacijc.
PONOVNO UREIVANJE S1RANICA U
PRIKAZU SIIDE SOR1ER
SIidc Soricr prikazujc umanjcnc vcrzijc siranica u vasoj prczcniaciji pa
sioga mozcic vidjcii do 12 siranica u isio vrijcmc. Upoirijc|iic sIjcdc-
cc korakc da |isic ponovno urcdivaIi siranicc u prikazu SIidc Soricr.
148 21. VJFZA
KlikhiIe kako bisIe zaIvorili
alaIhu Iraku MasIer
KlikhiIe kako bisIe zaIvorili
prikaz Slide MasIer
1. Prijcdiic u prikaz SIidc Soricr iako sio ccic kIiknuii na gum|
SIidc Soricr Vicv koji sc naIazi na siaiusnoj iraci (iIi oda|criic
Vicv, SIidc Soricr).
2. Pronadiic siranicu koju zcIiic pomaknuii, kIikniic na nju i povu-
ciic jc na novo zcIjcno mjcsio. Dok vuccic prikazujc sc cria (pri-
kaz na sIici 21.4) koja oznacava novo mjcsio siranicc.
5LlKA 21.4 U prikazu Slide SorIer mozeIe pohovho uredivaIi
sIrahice klikom ha hjih i povlacehjem ha hovo mjesIo.
Novo mjesto stranice nije vidljivo na zaslo-
nu Ako imaIe veliki broj sIrahica u prezehIaciji,
mozda heceIe moci vidjeIi hovo mjesIo sIrahice
ha zaslohu. Ne brihiIe - povuciIe sIrahicu u zelje-
hom smjeru i prikaz ce klizaIi u isIom smjeru.
Kopiranje stranice Jedhako lako mozeIe ko-
piraIi sIrahicu u prikazu Slide SorIer. JedhosIav-
ho, drziIe priIishuIu Iipku CIrl dok povlaciIe
sIrahicu.
3. Kada jc okomiia cria na zcIjcnom novom mjcsiu siranicc, oipu-
siiic iipku misa. PovcrPoini smjcsia siranicu na novo mjcsio i
podizc susjcdnc siranicc kako |i napravio mjcsia za novu sira-
nicu.
PONOVNO UREIVANJE S1RANICA U
OKNU OU1IINE
U oknu OuiIinc prikaza NormaI i OuiIinc mozcic vidjcii nasIovc i icksi
koji jc prikazan na svakoj siranici. U ovom oknu mozcic oda|raii sira-
nicu i pomaknuii jc gorc iIi doIjc u prczcniaciji. Upoirijc|iic sIjcdccc
korakc.
1. Prijcdiic u prikaz NormaI iIi OuiIinc pomocu gum|a NormaI
Vicv iIi OuiIinc Vicv.
2. KIikniic |roj iIi ikonu siranicc s Iijcvc siranc siranicc koju zcIiic
pomaknuii. PovcrPoini cc oznaciii sadrzaj cijcIc siranicc.
150 21. VJFZA
Pomicanje dijela stranice Ako zeliIe umeI-
huIi samo dio sIrahice, he odabiriIe cijeli sadrzaj
vec samo dio koji vam je poIrebah i Iada odabra-
hi dio povuciIe ha zeljeho mjesIo.
3. KIikniic i povuciic siranicu gorc iIi doIjc u sirukiuri. Ako zcIiic,
mozcic sc sIuziii i gum|ima Movc Up iIi Movc Dovn koji sc
naIazc na aIainoj iraci OuiIining (sIika 21.5).
4. Kada jc siranica na zcIjcnom novom mjcsiu, oipusiiic iipku mi-
sa. (Budiic pazIjivi kako nc |isic ispusiiIi siranicu u srcdinu nckc
drugc siranicc. Ako vam sc io ipak dogodi, oda|criic Edii, Undo
i pokusajic ponovno.)
Pomicahje gore Pomicahje dolje Collapse All Expahd All
5LlKA 21.5 PovuciIe odabrahu ikohu ili klikhiIe gumb Move
Up ili Move Dowh.
5krivanje strukture ZeliIe li sakriIi sIrukIuru
prezehIacije i prikazaIi samo haslove, klikhiIe ha
gumb Collapse All koji se halazi ha alaIhoj Iraci
OuIlihe (slika 21.5). Da bisIe se pohovho vraIili ha
preIhodho sIahje, klikhiIe ha gumb Expahd All.
U ovoj sic vjcz|i nauciIi kako sivoriii prczcniaciju koja izgIcda dosIjcd-
no i profcsionaIno. U sIjcdccoj ccic vjcz|i nauciii kako siranicama
dodavaii cIcmcnic.
U oioj ijezbi naucit cete kako poboljsati sioju prezentaciju uz ponoc
dodaianja elenenata.
DODAVANJE OKVIRA ZA 1EKS1
Kao sio sic nauciIi u prcihodnoj vjcz|i, icksi mozcic umcinuii u sira-
nicu iako da zamijcniic posiojcci icksi u prcdIosku iIi popuniic odgo-
varajuca poIja AuioIayouia. Ako zcIiic dodaii icksi na siranicu, najprijc
moraic sivoriii okvir za icksi. Tcksi koji sc naIazi u okvirima za icksi
nijc vidIjiv u sirukiuri prczcniacijc. Osim ioga, formaii icksia iz prcd-
Iozaka i SIidc Masicra nc primjcnjuju sc u okvirima za icksi. Da |isic
sivoriIi okvir za icksi, upoirijc|iic sIjcdccc korakc.
1. Prijcdiic u prikaz SIidc iIi NormaI.
2. Ako zcIiic prikazaii okvir za icksi na novoj siranici, najprijc
umciniic siranicu.
3. KIikniic gum| Tcxi Box koji sc naIazi na aIainoj iraci Draving.
4. Posiaviic pokazivac misa na mjcsio gdjc zcIiic prikazaii gornji
Iijcvi kui okvira za icksi.
5. Priiisniic i drziic Iijcvu iipku misa ic povuciic misa udcsno dok
okvir za icksi nijc zcIjcnc sirinc. Oipusiiic iipku misa i prikazai
cc sc okvir za icksi u koji mozcic unijcii jcdan rcdak icksia (sIika
22.1).
22. Vjezba
DODAVANJE
EIEMENA1A
S1RANICAMA U
POWERPOIN1U
UIipkajIe hovi IeksI
DODAVANJF FLFMFNA1A 51ANICAMA U POWFPOIN1U 153
Gumb 1exI 8ox HvaIaljke za promjehu velicihe
5LlKA 22.1 Prije uhosehja IeksIa ha sIrahicu, moraIe oIvoriIi
okvir za IeksI.
6. U okvir za icksi uiipkajic icksi koji zcIiic prikazaii.
7. Kada zavrsiic, kIikniic |iIo gdjc izvan okvira za icksi kako |isic
vidjcIi kako cc icksi |iii prikazan.
Noram pomaknuti i promijeniti velicinu
okvira za tekst Kada odabereIe okvir za IeksI,
u svakom kuIu pojaviI ce se hvaIaljka za promje-
hu velicihe, kao i ha sredihi svakog hjegovog ru-
ba (slika 22.1). PosIaviIe pokazivac misa ha jedhu
od hvaIaljki i sacekajIe. Kada se prikaze dvoglava
sIrelica, klikhiIe i povuciIe kako bisIe promijehili
velicihu okvira za dijalog. Kada se prikaze sIrelica
s ceIiri glave klikhiIe i povuciIe misem okvir za
dijalog ha drugo mjesIo.
DODAVANJE NEPOBROJANOG POPISA
Prcma osnovnim posiavkama, nova siranica koju sivaraic jc jcdnosiav-
ni ncpo|rojani popis. Mcduiim, mozcic sivoriii ncpo|rojani popis u
okviru za icksi koji sic dodaIi siranici |cz upoirc|c AuioIayouia. Upo-
irijc|iic sIjcdccc korakc kako |isic promijcniIi o|ican icksi u okviru za
icksi u ncpo|rojani popis.
1. KIikniic u odIomak koji zcIiic promijcniii u ncpo|rojani popis iIi
oda|criic jcdan iIi visc odIomaka.
2. Oda|criic Formai, BuIIcis and Num|cring. Prikazujc sc okvir za
dijaIog BuIIcis and Num|cring (sIika 22.2).
154 22. VJFZA
5LlKA 22.2 U okviru za dijalog 8ulleIs ahd Numberihg
odaberiIe sIil, boju i velicihu hepobrojahog popisa.
3. Oda|criic sIiku ncpo|rojanog popisa koji zcIiic upoirijc|iii i
kIikniic OK.
4. PovcrPoini mijcnja oda|rani icksi u ncpo|rojani popis. (Ako
priiisncic iipku Enicr na kraju odIomka s ncpo|rojanim popi-
som, sIjcdcci cc odIomak iakodcr |iii ncpo|rojani popis.)
Pomicanje elemenata u nepobrojanom
popisu U hepobrojahom popisu mozeIe pomi-
caIi elemehIe klikom ha hjih i povlacehjem mi-
sem ha hovo mjesIo gore ili dolje u popisu.
DODAVANJE CIIP AR1A
Microsofiova gaIcrija CIip Aria (sIicica, cricznih isjccaka) jc dosiupna u
svim apIikacijama Officca. Oda|raii mozcic iz mnogo kaicgorija sa
sioiinama sIika. Osim ioga, mozcic sc spojiii na Microsofiovu siranicu
na VorId Vidc Vc|u i kopiraii na svojc racunaIo jos visc sIika.
Upoirijc|iic sIjcdccc korakc kako |isic umcinuIi sIiku iz CIip Aria u
siranicu prczcniacijc.
1. U prikazu NormaI iIi SIidc prc|aciic sc u siranicu u koju zcIiic
umcinuii sIiku.
2. Na aIainoj iraci Draving kIikniic na gum| Inscri CIip Ari (na
dnu zasIona). Ako sic ick sivoriIi siranicu i oda|raIi AuioIayoui s
cuvarcm mjcsia za sIiku, dvosiruko kIikniic na cuvara mjcsia.
Prikazujc sc okvir za dijaIog Inscri CIipAri.
3. Oda|criic kariicu Piciurcs. Prikazuju sc svc kaicgorijc sIika. KIik-
niic |iIo koju kaicgoriju kako |isic vidjcIi iz|or sIika u ioj kaic-
goriji.
4. Oda|criic sIiku koju zcIiic umcinuii. Kada oda|crcic sIiku, pri-
kazujc sc paIcia gum|a i prozor ScrccnTip (sIika 22.3). Prozor
ScrccnTip sadrzi o|jasnjcnjc sIikc i vcIicinu u pikscIima. PaIcia
gum|a sadrzi cciiri gum|a. Inscri CIip, Prcvicv CIip, Add CIip io
Favoriics i Find SimiIar CIips. Ako na zasIonu nc vidiic sIiku koju
zcIiic, kIikniic gum| Back i oda|criic ncku drugu kaicgoriju.
5. KIikniic gum| Inscri CIip.
6. KIikniic gum| CIosc kako |isic zaivoriIi okvir za dijaIog Inscri
CIipAri (iIi kIikniic gum| Minimizc ako kasnijc zcIiic umciaii nc-
kc drugc sIikc). PovcrPoini umccc sIiku na siranicu prczcniacijc
(sIika 22.4).
5LlKA 22.3 Kada odabereIe sliku prikazuje se oblacic Screeh
1ip i paleIa gumba.
156 22. VJFZA
Objashjehje
slike
KlikhiIe
kako bisIe
umeIhuli
sliku
KlikhiIe kako
bisIe zaIvo-
rili okvir za
dijalog
Veliciha
slike
PaleIa
gumba
5LlKA 22.4 UpoIrijebiIe slike iz galerije Clip ArIa kao pomoc
pri ilusIraciji vazhijih dijelova prezehIacije.
DODAVANJE GUMBA ZA AKCIJU
Jcdan moguci nacin pomicanja siranica prczcniacijc unaprijcd iIi una-
zad jc priiiskanjc iipki Pagc Up iIi Pagc Dovn na iipkovnici. Ova jcd-
nosiavna mcioda djcIujc odIicno uz dva ncdosiaika.
U podcsavanju za prczcniacijc kojc ccic prikazaii na sajmovima
vjcrojaino ncccic zcIjcii da promairaci imaju mogucnosi prisiu-
pa iipkovnici.
Ova mcioda jcdnosiavno krccc od siranicc do siranicc |cz mo-
gucnosii skoka na odrcdcnu siranicu iIi skoka na pocciak iIi kraj
prczcniacijc.
Kako |isic rijcsiIi ovaj pro|Icm, PovcrPoini omogucava dodavanjc
gunba za akciju na siranicc. Gum|i za akciju su isii kao koniroIc na
CD pIaycru, omogucavaju |rzi skok na |iIo koju siranicu, krcianjc
unairag, krcianjc naprijcd iIi zausiavIjanjc prczcniacijc.
Kako premjestiti i promijeniti velicinu slike7
Da bisIe premjesIili sliku, posIaviIe pokazivac misa
ha objekI. Kada se prikaze sIrelica s ceIiri glave,
klikhiIe misem i povuciIe objekI ha zeljeho mjesIo.
Da bisIe promijehili velicihu slike, odaberiIe objekI
kako bisIe prikazali hvaIaljke za promjehu velicihe i
klikhiIe i povuciIe hvaIaljke ha zeljehu velicihu.
lste kontrole na svim stranicama ZeliIe li
dodavaIi isIe gumbe za akciju ha sve sIrahice
prezehIacije, upoIrijebiIe opciju Slide MasIer. Da
bisIe prikazali opciju Slide MasIer, odaberiIe
View, MasIer, Slide MasIer.
Upoirijc|iic sIjcdccc korakc kako |isic na siranicu dodaIi gum|c za
akciju.
1. Prikaziic siranicu u prikazu NormaI iIi SIidc.
2. Oda|criic SIidc Shov, Aciion Buiions i iada oda|criic gum| iz
paIcic koja jc prikazana uz narcd|u. (Ako opcija Aciion Buiions
nijc prikazana u iz|orniku, sacckajic nckoIiko sckundi da sc
prikazc cijcIi popis narcd|i u iz|orniku.) Primjcricc, zcIiic Ii
sivoriii gum| koji cc vas pomaknuii na sIjcdccu siranicu, oda|c-
riic gum| sa sircIicom okrcnuiom prcma dcsno. (Prozor Scrccn-
Tips o|jasnjava svaki gum|.)
3. Pokazivac misa mijcnja izgIcd u kriznu sircIicu. Povuciic misa
kako |isic nacriaIi okvir na siranici gdjc zcIiic prikazaii gum|.
Kada oipusiiic iipku misa, prikazujc sc okir za dijaIog Aciion
Sciiings.
4. Oda|criic vrsiu akcijc koju zcIiic da korisnik uradi priiiskom na
gum|. Najccscc ccic oda|raii HypcrIink To. KompIcian popis
sadrzi sIjcdccc.
Nonc - Nisia
HypcrIink To - Siranica prczcniacijc, Inicrnci vcza, doku-
mcni na racunaIu iIi |iIo sio drugo.
Run Program - Kada korisnik kIiknc gum| pokrccc sc pro-
gram.
Run Macro - Ako snimiic makro narcd|u, priiiskom na
gum| korisnik jc pokrccc.
O|jcci Aciion - Ako sic prczcniaciji pridijcIiIi o|jckic,
PovcrPoini ih mozc akiiviraii uz pomoc kIika na gum|.
5. Oivoriic padajuci popis vrsic koju sic oda|raIi i oda|criic iocnu
akciju (kao sio jc Ncxi SIidc). Oda|crcic Ii Run Program, kIikniic
gum| Brovsc i pronadiic program koji zcIiic pokrcnuii.
6. (Mogucnosi) Ako zcIiic da priiiskom na gum| pokrcncic ncki
zvucni zapis, oda|criic opciju PIay Sound i iz padajuccg popisa
oda|criic zvucni zapis.
7. (Mogucnosi) Ako zcIiic da sc gum| animira kada ga korisnik
kIiknc, osiaviic poivrdcnu opciju HighIighi CIick.
8. KIikniic OK i vasi gum|i sc prikazuju na siranici.
SIika 22.5 prikazujc cciiri gum|a dodana siranici. U ovom sIucaju
gum|i su dodani uz pomoc opcijc SIidc Masicr pa cc |iii prikazani na
svakoj siranici. Ovakva dosIjcdnosi korisniku dajc osjccaj udo|nosii i
nadzora nad prczcniacijom.
158 22. VJFZA
PoceIak Kraj PreIhodha Sljedeca
5LlKA 22.5 Gumbi za kohIrolu pomicu korishika ha razliciIe
sIrahice u prezehIaciji.
DODAVANJE URI (ADRESA NA
IN1ERNE1U) HIPERVEZE
U prcihodnom odIomku dodavaIi sic gum|c za akcijc siranicama prc-
zcniacijc i na iaj nacin sc pomicaIi od siranicc do siranicc. Uz pomoc
gum|a mozcic pridijcIiii i vczc prcma Vc| adrcsama. Na primjcr, mo-
zcic posiaviii gum|, koji cc vas odvcsii na poccinu siranicu vasc
ivrikc, na dnu svakc siranicc.
Rccimo da sic sivoriIi prczcniaciju koja sc vczc i na Vc|, ic zcIiic
dodaii gum| Homc uz pomoc kojcg ccic skociii na poccinu siranicu
vasc Vc| Iokacijc. Upoirijc|iic sIjcdccc korakc.
Ne grupirajte gumbe za akciju Svaki gumb
za akciju mora biIi zasebah objekI ha sIrahici.
Ako ih grupiraIe, hece ispravho radiIi.
1. Oda|criic Vicv, Masicr, SIidc Masicr.
2. Oda|criic SIidc Shov, Aciion Buiions.
3. KIikniic na gum| Homc i povuciic ga na mjcsio u opciji SIidc
Masicr.
4. U okviru za dijaIog Aciion Sciiings kIikniic opciju HypcrIink To.
5. Oivoriic padajuci popis HypcrIink To i oda|criic URI.
6. U okviru za dijaIog HypcrIink io URI uiipkajic zcIjcni URI.
7. KIikniic dva puia OK kako |isic zaivoriIi o|a okvira za dijaIog.
Sada jc vrijcmc da ispro|aic svoju hipcrvczu. Uvjcriic sc da sic spojcni
na Inicrnci, prcgIcdajic siranicu u prikazu SIidc Shov i kIikniic gum|.
Pokrccc sc vas Vc| prcirazivac i uciiava sc siranica s oda|ranc Inicr-
nci adrcsc.
U ovoj vjcz|i nauciIi sic kako po|oIjsaii prczcniaciju dodavanjcm cIc-
manaia. U sIjcdccoj vjcz|i naucii ccic kako prikazaii prczcniaciju.
160 22. VJFZA
U oioj ijezbi naucit cete kako prikazati prezentaciju. Naucit cete
kako nadzirati prikaz stranica, podesiti opcije prikaza stranica,
sakriti stranice i ispisati elenente prezentacije.
PRIKAZIVANJE S1RANICA U PRIKAZU
ONSCREEN
U |iIo kojc vrijcmc mozcic o|aviii prcihodni prcgIcd prikaza siranica
kako |isic vidjcIi kako cc prczcniacija u sivarnosii izgIcdaii. Upoirijc-
|iic sIjcdccc korakc da |isic vidjcIi prikaz siranica.
1. Oivoriic prczcniaciju koju zcIiic vidjcii.
2. KIikniic gum| SIidc Shov koji sc naIazi na dnu prozora prczcn-
iacijc iIi oda|criic SIidc Shov, Vicv Shov (iIi priiisniic iipku F5).
Prva siranica u prczcniaciji |ii cc prikazana prcko cijcIog za-
sIona.
3. Uciniic jcdno od sIjcdcccg kako |isic prikazaIi sIjcdccu iIi prci-
hodnu siranicu.
Da |isic prikazaIi sIjcdccu siranicu, kIikniic Iijcvom iipkom
misa iIi priiisniic iipku Pagc Dovn. Isio iako, mozcic priii-
snuii iipku sa sircIicom okrcnuiom prcma dcsno iIi gorc.
Da |isic prikazaIi prcihodnu siranicu, priiisniic iipku Pagc
Up iIi priiisniic iipku sa sircIicom okrcnuiom prcma Iijcvo
iIi doIjc.
Da |isic zavrsiIi prikazivanjc, priiisniic iipku Esc.
23. Vjezba
PRIKAZIVANJE
PREZEN1ACIJE U
POWERPOIN1U
NADZOR NAD PRIKAZOM S1RANICA
Za vrijcmc prikazivanja siranica mozcic uradiii mnogo visc od samog
pomicanja po siranicama. Kada posiaviic pokazivac misa u donji Iijcvi
kui siranicc, prikazujc sc gum| (sIika 23.1). KIikniic gum| i Povcr-
Poini cc prikazaii iz|ornik prccica s narcd|ama kojc mozcic upoirijc-
|iii uz vasu prczcniaciju. Isii iz|ornik mozcic oivoriii i kIikncic Ii
dcsnom iipkom misa |iIo gdjc na siranicu. Evo popisa i o|jasnjcnja
narcd|i.
162 23. VJFZA
KlikhiIe kako bisIe prikazali izborhik precica.
5LlKA 23.1 S ovim izborhikom mozeIe hadziraIi prikaz sIra-
hica za vrijeme prezehIacije.
Narcd|c Ncxi i Prcvious omogucavaju pomicanjc sa siranicc na
siranicu. (Iaksc jc promijcniii siranicu uz pomoc nckih drugih
mcioda.)
Oda|criic narcd|u Go, SIidc Navigaior kako |i okvir za dijaIog
ispisao svc siranicc u prczcniaciji. Uz pomoc ovc narcd|c jcd-
nosiavno sc pomaknuii na |iIo koju siranicu prczcniacijc. Oda-
|irom narcd|c Go, By TiiIc iz popisa naziva siranica mozcic sc
jcdnosiavno pomaknuii na siranicu s odrcdcnim imcnom.
KIikniic narcd|u Mcciing Mindcr kako |isic prikazaIi prozor u
kojcm mozcic unosiii |iIjcskc i sivoriii cIcmcnic akcijc za vri-
jcmc prczcniacijc.
Oda|criic Spcakcr Noics kako |isic vidjcIi |iIjcskc vczanc uz
siranicu.
Narcd|a Poinicr Opiions omogucava oda|ir opcija za pokazivac
misa. Opcijc su Arrov i Pcn. Izvorno podcscnjc jc Auiomaiic i
prikazujc sircIicu u vccini sIucajcva. Vas mis mozc sIuziii kao
sircIica za pokazivanjc odrcdcnih dijcIova siranicc iIi kao oIovka
za pisanjc za vrijcmc prczcniacijc - |iIo komcniara |iIo zaokru-
zivanjc zanimIjivih dijcIova. Osim ioga, u mogucnosii sic oda-
|raii |oju za oIovku iIi pokazaii/sakriii pokazivac misa. (Ako sa-
krijcic pokazivac misa, dcsnim kIikom misa |iIo gdjc na siranicu
prikazai ccic iz|ornik i moci ponovno prikazaii pokazivac misa.)
Narcd|a Scrccn oivara podiz|ornik koji omogucava zausiavIja-
njc prikaza, prikaz praznog zasIona i |risanjc |iIo kakvih oznaka
oIovkom po siranici.
Narcd|a End Shov vraca vas u prozor urcdivanja siranica u
PovcrPoiniu.
SKRIVANJE S1RANICA
Kada pIaniraic prczcniaciju, nasiojiic prcdvidjcii piianja iIi pro|Icmc
koji mogu nasiaii. Naravno, zcIiic |iii sprcmni na odgovorc i imaii
siranicc kojc vam mogu pomoci. Tako sivorcnc siranicc zcIiic sakriii
svc dok vam nisu poirc|nc. Skrivcnc siranicc su vidIjivc u svim prika-
zima osim u prikazu SIidc Shov. Pri ispisu prczcniacijc skrivcnc sira-
nicc sc ispisuju, aIi po vasoj zcIji nc moraju |iii ispisanc. Upoirijc|iic
sIjcdccc korakc kako |isic sakriIi siranicu.
1. Oda|criic siranicu koju zcIiic sakriii.
2. Oda|criic SIidc Shov, Hidc SIidc. (Sacckajic nckoIiko sckundi
da sc prikazc cijcIi iz|ornik ako narcd|a Hidc SIidc nijc vidIjiva.)
U prikazu SIidc Soricr |roj skrivcnc siranicc prikazan jc na sira-
nici s criom prcko njcga.
3. Ako zcIiic siranicu ponovno prikazaii, oda|criic skrivcnu sira-
nicu i oda|criic SIidc Shov, Hidc SIidc.
PIKAZIVANJF PFZFN1ACIJF U POWFPOIN1U 163
PODESENJE OPCIJA PRIKAZA S1RANICA
Ovisno o vrsii prikaza, mozda cc vam sc uciniii korisnim o|aviii odrc-
dcna fina podcscnja poccika prikaza, kao sio jc prikazivanjc u prozoru
(osnovna posiavka jc prcko cijcIog zasIona) iIi prikazivanjc samo odrc-
dcnih siranica. Ovc koniroIc, kao i mnogc drugc, pronaci ccic u okvi-
ru za dijaIog Sci Up Shov (sIika 23.2). Da |isic oivoriIi okvir za dija-
Iog, oda|criic SIidc Shov, Sci Up Shov.
164 23. VJFZA
5akriti stranicu uz pomoc desne tipke misa
Evo krashe precice. KlikhiIe deshu Iipku misa i iz
izborhika precica odaberiIe haredbu Hide Slide.
5LlKA 23.2 UpoIrijebiIe okvir za dijalog SeI Up Show kako
bisIe PowerPoihIu dali ihsIrukcije o hacihu prikaza sIrahica.
U okviru za dijaIog Sci Up Shov mozcic uradiii jcdno od sIjcdcccg.
Oda|raii |rzinu prikaza prczcniacijc.
Oda|raii prikazujc Ii sc prczcniacija koniinuirano iIi samo jcd-
nom. Primjcricc, ako sc prczcniacija primjcnjujc na sajmovima,
vjcrojaino ccic zcIjcii da sc koniinuirano ponavIja.
Prikaz |cz govora, ako sic snimiIi govornu pozadinu.
Prikaz |cz animacijc, ako sic sivoriIi animacijc.
Prikaz svih siranica iIi raspona siranica (raspon ccic unijcii u
okvirc From i To).
Oda|raii korisnicki prikaz ako sic ga sivoriIi. (Da |isic sivoriIi
korisnicki prikaz, kao sio jc onaj koji sadrzi dijcIovc gIavnog
prikaza siranica, oda|criic SIidc Shov, Cusiom Shov.)
Oda|raii pomicanjc siranica rucno iIi prcko zadanih vrcmcnskih
sckvcnci kojc ccic podcsiii.
Oda|raii |oju oIovkc.
Oda|raii gdjc zcIiic prikazaii prczcniaciju.
Oda|raii opciju Projccior Vizard kako |isic pokrcnuIi caro|nja-
ka koji cc vam pomoci da racunaIo povczcic s projckiorom.
U ovoj vjcz|i nauciIi sic kako prikazaii prczcniaciju. NauciIi sic i kako
nadziraii prikaz siranica, podcsiii opcijc prikaza siranica i sakriii sira-
nicu. U sIjcdccoj ccic vjcz|i nauciii kako radiii s cIckironickom po-
siom u OuiIooku.
PIKAZIVANJF PFZFN1ACIJF U POWFPOIN1U 165
Adresa OuIlookov adresar je skup ih!ormacija
o adresama iz razliciIih dosIuphih izvora. Ovisho
o koh!iguraciji OuIlooka, mozeIe vidjeIi popis
kohIakaIa, khjigu osobhih adresa, sveobuhvaIhu
khjigu adresa ili popis hekog drugog programa,
kao sIo je, primjerice, CompuServe ili America
Ohlihe.
U oioj ijezbi naucit cete kako izraditi noiu poruku, proijeriti praio-
pis, pridijeliti datoteke poruci i poslati e-postu.
IZRADA PORUKE
Poruku mozcic posIaii |iIo komc ako znaic njcgovu adrcsu cak i ako
oso|a kojoj saIjcic poruku ircnuino nijc uvcdcna u vas adrcsar. Ako jc
poirc|no, poruka mozc |iii posIana na visc primaicIja ic mozc |iii
posIana kao o|icna kopija iIi skrivcna kopija porukc.
24. Vjezba
SIANJE E-POS1E
U OU1IOOKU
Prvi pui kada pokrcncic OuiIook, prcma osnovnim sc posiavkama pri-
kazujc In|ox. Ako pak nc vidiic In|ox, kIikniic na gum| In|ox koji sc
naIazi na paIcii s Iijcvc siranc prozora. Sada sIijcdiic korakc kako |isic
izradiIi poruku.
1. U In|oxu kIikniic gum| Ncv MaiI Mcssagc iIi oda|criic Aciions,
Ncv MaiI Mcssagc. Prikazujc sc prozor praznc porukc (sIika
24.1).
5LlKA 24.1 Kada sIe spremhi poslaIi poruku, klikhiIe gumb
New Mail Message, a zaIim adresirajIe i uIipkajIe poruku.
2. Ako znaic adrcsu, uiipkajic jc u okvir za icksi To. U sIucaju da
nc znaic adrcsu, kIikniic na gum| To kako |isic oivoriIi okvir za
dijaIog ScIcci Namcs (sIika 24.2). Oivoriic padajuci popis Shov
Namcs from ihc i oda|criic adrcsar. Iz popisa koji jc prikazan s
Iijcvc siranc oda|criic imc primaicIja i iada kIikniic gum| To->.
OuiIook cc kopiraii imc primaicIja u popis Mcssagc Rccipicnis.
Popisu mozcic dodavaii visc imcna.
5LANJF F-PO51F U OU1LOOKU 167
KlikhiIe kako bisIe
poslali poruku
KlikhiIe kako bisIe
adresirali poruku
KlikhiIe kako bisIe kopirali
poruku drugom primaIelju
Noj okvir za dijalog 5elect Names ne odgo-
vara slici 24.2 Zham. Ja sam podesio OuIlook
ha svom susIavu zhajuci da mozda hece odgova-
raIi vasem. PosIoje razlike u radu programa ovis-
ho o vrsIi veze koju imaIe. SIoga hasIojim korake
objashjavaIi opcehiIo kako bisIe bez vecih pro-
blema shvaIili biI Ieme. Ako sIe i dalje zbuhjehi,
poIraziIe pomoc u OuIlook Helpu za vise deIalja.
5LlKA 24.2 U okviru za dijalog SelecI Names odaberiIe ime
iz adresara.
3. (Mogucnosi) Oda|criic imc (imcna) svih primaicIja kojima zcIiic
posIaii o|icnu kopiju i kIikniic gum| Cc kako |isic ia imcna
kopiraIi u popis Mcssagc Rccipicni.
168 24. VJFZA
KlikhiIe kako bisIe
adresirali poruku
KlikhiIe kako bisIe
kopirali poruku
KlikhiIe kako bisIe
sakrilli kopiju poruke.
OdaberiIe
ime
KlikhiIe
kako bisIe
odabrali
adresar
Ne mozete pronaci ime Ako u popisu he
mozeIe prohaci odredeho ime, mozeIe ga poku-
saIi prohaci drugdje. U okviru za dijalog SelecI
Names klikhiIe gumb Fihd i uhesiIe ime koje ze-
liIe prohaci u okvir za IeksI Fihd Names CohIai-
hihg. OdaberiIe OK kako bisIe pokrehuli Irazehje.
4. (Mogucnosi) Oda|criic imc (imcna) svih primaicIja kojima zcIiic
posIaii skrivcnu (iajnu) kopiju i kIikniic gum| Bcc.
5krivena ili tajna kopija Skriveha kopija je
poruka koju hekome saljeIe u IajhosIi. OsIali pri-
maIelji hisu u moguchosIi sazhaIi da sIe poruku
hekome poslali puIem opcije blihd carboh copy.
lsIo Iako, hi vi hisIe u moguchosIi sazhaIi je li
e-posIa koju sIe primili poslaha i hekom drugom
primaIelju.
5. KIikniic OK kako |isic sc vraiiIi u prozor Mcssagc i dovrsiic
poruku.
6. U okvir za icksi Su|jcci uncsiic su|jcki porukc.
7. KIikniic miscm u podrucjc za icksi i uiipkajic icksi porukc.
8. Kada zavrsiic s uiipkavanjcm porukc, poruku mozcic posIaii
ircnuino oda|irom FiIc, Scnd iIi kIikom na gum| Scnd.
Formatiranje teksta e-poste FormaI IeksIa
(pismo, masha slova, hakoseha slova iId) u vasoj
poruci mozeIe promijehiIi kako bi se poruka lakse
ciIala i imala bolji izgled. Ako primaIelj upoIre-
bljava OuIlook, promjehe ce biIi prihvacehe, ho
ako se he sluzi OuIlookom, promjehe !ormaIa
mozda hece biIi prehesehe.
PROVJERA PRAVOPISA VASE E-POS1E
Da |isic osiaviIi do|ar uiisak i zadrzaIi profcsionaInosi, prijc sIanja
c-posic moraic o|aviii provjcru pravopisa. OuiIook sadrzi opciju pro-
vjcrc koju mozcic upoirijc|iii. Ako upoirc|Ijavaic Vord za urcdivanjc
c-posic, primijciii ccic da jc gramaiika auiomaiski prcgIcdana.
Upoirijc|iic sIjcdccc korakc kako |isic provjcriIi pravopis u poruci.
1. U prozoru izradc porukc oda|criic TooIs, SpcIIing (u Vordu
SpcIIing and Grammar).
2. Ako provjcra SpcIIing (u Vordu SpcIIing and Grammar) pronadc
rijcc koja nijc u rjccniku, prikazujc sc okvir za dijaIog SpcIIing (u
Vordu SpcIIing and Grammar) (sIika 24.3). Iz ponudcnih opcija
oda|criic jcdnu kako |isic ispraviIi pogrcskc.
5LlKA 24.3 Uvijek prije slahja poruke provjeriIe i pravopis.
3. Kada jc provjcra zavrscna, OuiIook cc prikazaii poruku da jc
provjcra zavrscna. Oda|criic OK da |isic zaivoriIi iaj okvir za
dijaIog.
DODAVANJE DA1O1EKE
BiIo kojoj OuiIookovoj poruci mozcic za sIanjc dodaii i |iIo koju vrsiu
daioickc sio oIaksava sIanjc daioicka suradnicima. PosIaii mozcic
Vordovc dokumcnic, ExccIovc proracunskc ia|Iicc, PovcrPoiniovc
prczcniacijc iIi |iIo kojc drugc daioickc kojc sic sivoriIi.
170 24. VJFZA
Umetanje elemenata Uz moguchosI pridjelji-
vahja daIoIeka iz drugih programa, poruci Iako-
der mozeIe pridijeliIi i OuIlookove elemehIe. OuI-
lookov elemehI moze biIi bilo koji dokumehI
spremljeh u jedhu od vasih osobhih mapa, uklju-
cujuci kalehdar, kohIakIe, hovihe, biljeske i za-
daIke. OuIlookove elemehIe dodajeIe ha isIi
hacih kao i daIoIeke.
Kada saIjcic pridodanu daioicku, ona sc prikazujc kao ikona u poruci.
Kada primaicIj primi daioicku u mogucnosii jc oivoriii daioicku iIi jc
sprcmiii za kasniju upoirc|u. PrimaicIj na svom racunaIu mora imaii
program isii onom koji sic upoirijc|iIi pri sivaranju daioickc. Na pri-
mjcr, ako sic koIcgi posIaIi Vordovu daioicku, on na svom racunaIu
mora imaii Vord kako |i prcgIcdao daioicku koju jc primio. Upoirijc-
|iic sIjcdccc korakc kako |isic pridijcIiIi daioicku poruci.
1. U prozoru Mcssagc posiaviic kursor u icksi porukc i kIikniic
gum| Inscri FiIc (iIi oda|criic Inscri, FiIc).
2. Upoirijc|iic padajuci popis Iook In i pronadiic mapu koja sadrzi
daioicku koju zcIiic dodaii poruci.
3. Oda|criic daioicku.
4. Oda|criic OK kako |isic umcinuIi daioicku u poruku. (SIika
24.4 prikazujc pridijcIjcnu ExccIovu daioicku.)
Razlicite inacice Worda 8udiIe pazljivi pri su-
radhji s korishicima koji imaju razliciIe ihacice
Worda. Primjerice, korishik koji ha svom racuhalu
ima ihsIalirah Word 95 hece moci oIvoriIi doku-
mehI sIvoreh u Wordu 97. UvjeriIe se da sIe da-
IoIeku spremili u prihvaIljiv !ormaI za hjihov so!I-
ver. Da bisIe daIoIeku spremili u heki drugi !or-
maI, odaberiIe File, Save As i Iada iz padajuceg
popisa Save As 1ype odaberiIe odgovarajucu
ihacicu.
5LlKA 24.4 DaIoIeka Excelove radhe sIrahice pridodaha je
poruci.
SIANJE I ZA1VARANJE E-POS1E
Kada sic sprcmini za sIanjc porukc puicm c-posic, jcdnosiavno
kIikniic gum| Scnd iIi oda|criic FiIc, Scnd.
Kada sic zavrsiIi ciianjc c-posic, mozcic jc zaivoriii kIikom na gum|
CIosc (X) koji sc naIazi na nasIovnoj iraci prozora Mcssagc.
PODESENJE OU1IOOKA ZA E-POS1U
Kada prvi pui pokrcncic OuiIook, mozda ccic moraii odgovoriii na
|rojna piianja u okvirima za dijaIogc kako |i vas OuiIook mogao sIaii i
primaii porukc puicm c-posic. SIijcdiic narcdnc korakc.
1. KIikniic Ncxi u prvom okviru za dijaIog Siariup OuiIooka 2000.
2. U sIjcdcccm okviru za dijaIog oda|criic opciju Inicrnci OnIy ako
ccic sIaii c-posiu puicm Inicrncia i iada kIikniic Ncxi. Ako ccic
c-posiu sIaii kroz mrczu u vasoj ivrici, koniakiirajic svog
mrcznog adminisiraiora kako |isic nasiaviIi s podcscnjima.
3. Uncsiic svojc imc u prvi okvir za dijaIog Inicrnci Conncciion
Vizarda i kIikniic Ncxi.
4. U sIjcdcccm koraku uncsiic svoju Inicrnci adrcsu i kIikniic Ncxi.
5. Sada uncsiiic adrcsc svojih posIuziicIja. Vas do|avIjac Inicrnci
usIuga mora vam daii ic informacijc. KIikniic Ncxi.
172 24. VJFZA
Umetanje objekata Kao sIo mozeIe umeIhuIi
objekI (proracuhska Iablica, gra!ikoh, crIez, pre-
zehIacija, zvuchi ili !ilmski zapis, slicica iz Word-
ArIa) u bilo koju Wihdows aplikaciju koja podrza-
va ObjecI Lihkihg ahd Embeddihg, Iako i
OuIlookovoj e-posIi mozeIe umeIhuIi objekI.
6. Uncsiic svojc korisnicko imc. Ako nc zcIiic unosiii svoju Iozinku
svaki pui kada sc spojiic, uncsiic Iozinku. Ako sic korisnik MSN-
a iIi nckog drugog do|avIjaca koji o|avIja sigurnosnu provjcru,
oda|criic opciju Iog On Using Sccurc Passvord Auihcniicaiion.
Kada zavrsiic kIikniic OK.
7. Ako zcIiic da OuiIook pokrcnc vczu s Inicrnciom svaki pui kada
saIjcic iIi primaic c-posiu, oda|criic opciju Conncci Using My
Phonc Iinc. Ako pak vi zcIiic sivoriii vczu, oda|criic opciju I
ViII Esia|Iish My Ovn Inicrnci Conncciion ManuaIIy. Oda|crcic
Ii ovu opciju, |udiic sigurni da sic povczani na Inicrnci prijc sIa-
nja iIi prcgIcdavanja c-posic. Kada zavrsiic, kIikniic Ncxi.
8. Ako oda|crcic da OuiIook |ira spajanjc na Inicrnci, sIjcdcci ko-
rak jc oda|raii spajanjc. Oda|criic opciju Usc an Exisiing DiaI-
Up Conncciion, zaiim oda|criic imc dial-up vczc iz popisa i
kIikniic Ncxi. (Ako nijc ispisana niii jcdna vcza, kIikniic CanccI i
najprijc sivoriic vIasiiiu dial-up vczu puicm DiaI-Up Ncivorkin-
ga. Ako nc znaic kako, poiraziic pomoc u iz|orniku HcIp iIi pro-
ciiajic knjigu 5ans Teach Iourself windous 9S.)
9. KIikniic Finish.
U ovoj sic vjcz|i nauciIi kako izradiii novu poruku, provjcriii pravopis,
pridijcIiii daioicku i posIaii c-posiu. U sIjcdccoj vjcz|i naucii ccic
kako prociiaii i sprcmiii porukc, ic kako na njih odgovoriii.
U oioj ijezbi naucit cete kako procitati i spreniti poruke, te kako na
njih odgoioriti. Takoder, naucit cete i kako izbrisati, proslijediti i
ispisati poruke.
CI1ANJE E-POS1E
Svaki pui kada pokrcncic OuiIook prikazujc sc mapa In|ox i svc novc
porukc cckaju da ih prcgIcdaic (sIika 25.1). Kao sio vidiic na sIici,
In|ox za svaku poruku ispisujc vaznijc informacijc. Na primjcr, dvijc
porukc imaju pridodanc daioickc, a nckc su i posc|no oznaccnc.
SIika 25.1 prikazujc okno prcihodnog prcgIcda u donjcm dijcIu
In|oxova prozora. U prcihodnom prcgIcdu mozcic prociiaii sadrzaj
porukc iIi oivoriii iIi sprcmiii pridodani dio. Da |isic oivoriIi iIi zaivo-
riIi prcihodni prcgIcd, oda|criic Vicv, Prcvicv Panc.
25. Vjezba
RAD S
E-POS1OM U
OU1IOOKU
5LlKA 25.1 U lhboxu mozeIe prije pregleda e-posIe vidjeIi
Iemu ili posiljaIelja posIe.
Upoirijc|iic sIjcdccc korakc kako |isic oivoriIi i prociiaIi c-posiu.
1. Dvosiruko kIikniic |iIo koju poruku kako |isic jc oivoriIi. SIika
25.2 prikazujc oivorcnu poruku.
2. Da |isic prociiaIi sIjcdccu iIi prcihodnu poruku u In|oxu, kIik-
niic gum| Prcvious Iicm iIi Ncxi Iicm na aIainoj iraci. Mozcic i
oda|raii iz|ornik Vicv, oda|raii Prcvious iIi Ncxi i zaiim oda|raii
Iicm.
AD 5 F-PO51OM U OU1LOOKU 175
NeoIvoreha
e-posIa
OIvoreha
e-posIa
Posebho
ozhacehe poruke
lkoha pridodahog
dijela
KlikhiIe kako bisIe oIvo-
rili ili spremili dodaIak
PreIhodhi pregled
5LlKA 25.2 Prozor Message prikazuje poruku i alaIe za laksi
pregled poruke ili pomicahje ha heku drugu poruku.
176 25. VJFZA
Ozhacavahje, doda-
vahje primjedbi
8risahje PreIhodhi
elemehI
Sljedeci
elemehI
Element OuIlook upoIrebljava rijec e/ement
kao opis bilo koje poruke, pridodahe daIoIeke,
dogovor ili sasIahak, uredivahje ili heki drugi
oshovhi elemehI OuIlooka. ElemehI je opcehiIi
izraz u OuIlooku koji opisuje IrehuIho odabrahi
elemehI.
Kada oivoriic poruku, OuiIook cc jc auiomaiski oznaciii kao prociia-
nu. Ponckad ccic mozda sami oznaciii porukc kao podsjcinik. Vaznijc
c-posic mozcic oznaciii kao ncprociianc kako |isic ih kasnijc ponov-
no prcgIcdaIi.
U prozoru In|ox, porukc mozcic oznacavaii kao prociianc iIi ncproci-
ianc oda|irom Edii, Mark As Rcad iIi Mark As Unrcad. ZcIiic Ii svc
porukc oznaciii kao prociianc, oda|criic Edii, Mark AII As Rcad.
SPREMANJE E-POS1E U MAPU
Nakon ciianja i prcgIcda c-posic, odrcdcni dio poruka ccic iz|risaii, a
drugi dio ccic zcIjcii sprcmiii kako |isic ih kasnijc mogIi ponovno
prcgIcdaii. Poruku mozcic sprcmiii u |iIo koju mapu upoirc|Ijavajuci
Iogican sIijcd kako |isic kasnijc znaIi gdjc sic posiu sprcmiIi. OuiIook
nudi nckoIiko mcioda organiziranja c-posic.
E-posiu mozcic sprcmiii u vcc sivorcnc OuiIookovc mapc za posiu iIi
mozcic sivoriii vIasiiiu mapu za sprcmanjc posic. Upoirijc|iic sIjcdccc
korakc kako |isic poruku sprcmiIi u vcc posiojccc mapc.
1. Oda|criic poruku (kIikom na nju) iIi visc poruka (priiisniic
iipku CirI i kIikajic na porukc kojc zcIiic).
2. Dcsno kIikniic na oda|ranu poruku (porukc) i oda|criic Movc
io FoIdcr. Takodcr, mozcic oda|raii Edii, Movc io FoIdcr. Prika-
zujc sc okvir za dijaIog Movc Iicms (sIika 25.3).
5LlKA 25.3 OdaberiIe mapu u koju zeliIe premjesIiIi
odabrahu poruku (poruke).
3. Oda|criic mapu gdjc zcIiic prcmjcsiiii cIcmcni i kIikniic OK.
OuiIook cc prcmjcsiiii cIcmcni u mapu.
KlikhiIe kako
bisIe sIvorili
hovu mapu.
Kako ponovno pregledati spremljene
poruke Da bisIe prikazali poruke koje sIe pre-
mjesIili, priIishiIe Iipke CIrl+Y kako bisIe oIvorili
okvir za dijalog Go 1o Folder, zaIim odaberiIe
mapu i klikhiIe OK. Kada se mapa oIvori klikhiIe
ha elemehI koji zeliIe prikazaIi.
SPREMANJE PRIDODANIH DA1O1EKA
Najccscc ccic primaii porukc kojc imaju pridodanc daioickc. Ikona
koja sc naIazi uz poruku oznacava dodaiak (sIika 25.1). Naravno da
ccic zcIjcii sprcmiii pridodanc daioickc kako |isic ih kasnijc mogIi
oivoriii, urcdivaii, ispisaii iIi o|aviii nckc drugc posIovc.
Upoirijc|iic sIjcdccc korakc kako |isic sprcmiIi pridodanc daioickc.
1. Dvosirukim kIikom na poruku, oivoriic poruku koja sadrzi
dodaiak. Dodaiak jc prikazan kao ikona ispod icksia porukc
(sIika 25.4).
lkoha dodaIka (dodahe daIoIeke) 1eksI poruke
178 25. VJFZA
5LlKA 25.4 DodaIak je prikazah kao ikoha odmah ispod Iek-
sIa poruke. lkoha dodaIka prikazaha je i u sredihi IeksIa
poruke.
Rad s pridodanim datotekama u prethod-
nom pregledu DodaIak je prikazah u gor-
hjem deshom kuIu kao zlaIha spajalica. KlikhiIe
ha gumb kako bisIe prikazali ime i velicihu prido-
dahih daIoIeka. OdaberiIe zeljehu i spremiIe je ili
oIvoriIe.
2. (Mogucnosi) Pridodanu daioicku mozcic oivoriii dirckino iz po-
rukc, dvosirukim kIikom na nju iIi kIikom na Opcn Ii. ApIikacija
u kojoj jc sivorcn dokumcni (Vord, ExccI iid) sc oivara i prika-
zujc sc dokumcni u prozoru sprcman za ciianjc. Zaivoriic apIi-
kaciju oda|irom FiIc, Exii.
3. U poruci oda|criic pridodanu daioicku koju zcIiic sprcmiii i
oda|criic FiIc, Savc Aiiachmcnis. Oda|criic daioicku koju zcIiic
sprcmiii. Prikazujc sc okvir za dijaIog Savc Aiiachmcni.
4. Oda|criic mapu u koju zcIiic sprcmiii daioicku. (Ako zcIiic, pro-
mijcniic imc daioickc.)
5. KIikniic Savc. Zaivara sc okvir za dijaIog, a vi sc vracaic u prozor
porukc.
Opcija 5ave Attachment nasuprot opcije
5ave As Ne zamjehjujIe haredbu Save
AIIachmehI s haredbom Save As. Naredba Save
As upoIrebljava se za spremahje poruke e-posIe,
a he pridodahih daIoIeka.
ODGOVARANJE NA E-POS1U
VrIo ccsio ccic nakon ciianja porukc c-posic posIaii odgovor posiIjaic-
Iju. Na poruku mozcic odgovoriii odmah iIi jc oivoriii, prociiaii pa ka-
snijc posIaii odgovor. Da |isic odgovoriIIi na |iIo koju poruku, oivori-
ic jc i upoirijc|iic sIjcdccc korakc.
1. KIikniic gum| RcpIy iIi oda|criic Aciions, RcpIy. Prikazujc sc
prozor RcpIy Mcssagc s primIjcnom porukom ispisanom u po-
drucju za icksi porukc ic jc vcc ispisano komc odgovor irc|a
posIaii (sIika 25.5).
Odgovoriti svima Ako sIe primili poruku koja
je poslaha ha vise adresa - heovisho radi li se o
izvorhoj poruci ili obichoj kopiji - mozeIe klikhuIi
gumb Reply 1o All (umjesIo Reply) kako bisIe
odgovor poslali svim korishicima koji su primili
isIu poruku.
lzvorhi IeksI poruke Vec su ispisahi primaIelj i predmeI poruke
180 25. VJFZA
5LlKA 25.5 Kada odgovaraIe ha poruku, izvorhi IeksI poruke
je kopirah i poruka je adresiraha.
Ne vidim svoj tekst poruke Ne pahicariIe
ako vlasIiIi IeksI poruke he vidiIe u prozoru
Reply. Ovisho o podesehju rada OuIlooka, vasa ce
poruka mozda biIi kopiraha, a mozda i he. Oba-
viIe kopirahje uz pomoc haredbi Copy i PasIe.
2. Kursor jc smjcsicn u podrucjc icksia porukc i svc jc sprcmno za
unos odgovora. Uncsiic icksi.
3. Kada zavrsiic s odgovorom, kIikniic gum| Scnd iIi oda|criic
FiIc, Scnd i OuiIook cc posIaii poruku.
Prcma osnovnim posiavkama OuiIooka, izvorna poruka jc kopirana u
vas odgovor. ZagIavIjc - OriginaI Mcssagc - odvaja icksi izvornc
porukc od odgovora. Tcksi odgovora mozcic uiipkaii na vrh porukc iIi
u icksi izvornc porukc kada zcIiic odgovoriii samo na vazniji dio
porukc. Dio izvornc porukc mozcic i iz|risaii kako |i icksi smanjiIi na
dio u vczi kojcg saIjcic odgovor.
PROSIJEIVANJE E-POS1E
Prciposiavimo da zcIiic prosIijcdiii c-posiu koju sic primiIi od suradni-
ka nckoj drugoj oso|i koju zanima sadrzaj porukc. Svaku poruku koju
sic primiIi mozcic prosIijcdiii, a uz io mozcic dodavaii oso|nc ko-
mcniarc ako zcIiic. (ProsIjcdivanjc porukc jc razIiciio od odgovora jcr
poruku saIjcic nckomc iko nijc primio izvornu poruku.)
Upoirijc|iic sIjcdccc korakc kako |isic prosIijcdiIi poruku.
1. Oda|criic iIi oivoriic poruku koju zcIiic prosIijcdiii. KIikniic
gum| Forvard iIi oda|criic Aciions, Forvard. Prikazujc sc okvir
za dijaIog FV Mcssagc. Ovaj okvir za dijaIog jc vrIo sIican okviru
za dijaIog prikazanom na sIici 25.5.
2. U okvir za icksi To uncsiic imc oso|c kojoj zcIiic prosIijcdiii
c-posiu. Ako unosiic visc imcna, odvojiic ih praznim siupccm i
razmakom. (Ako imc zcIiic oda|raii iz popisa kIikniic gum| To
kako |isic prikazaIi okvir za dijaIog ScIcci Namcs i iada oda|c-
riic imc.)
3. (Mogucnosi) U okvir za icksi Cc uncsiic imc oso|c kojoj zcIiic
prosIijcdiii kopiju porukc (iIi kIikniic gum| Cc i iz okvira za dija-
Iog ScIcci Namcs oda|criic imc).
4. U podrucjc porukc uncsiic poruku koju zcIiic posIaii s prosIi-
jcdcnim icksiom.
5. KIikniic gum| Scnd iIi oda|criic FiIc, Scnd.
ISPIS E-POS1E
Ponckad ccic zcIjcii ispisaii sadrzaj porukc kako |isic kasnijc imaIi
mogucnosi prcgIcda porukc. VrIo jc jcdnosiavno ispisaii poruku -
kIikniic gum| Prini iIi dcsnom iipkom misa kIikniic |iIo gdjc u poru-
ku i oda|criic Prini. Na iaj nacin sic posIaIi jcdnu kopiju porukc na
pisac. Ako zcIiic ispisaii visc kopija porukc iIi zcIiic podcsiii opcijc
ispisa, oda|criic FiIc, Prini insicad.
BRISANJE E-POS1E
Vaznijc porukc ccic svakako sprcmiii u daioickc, no vcci dio c-posic
ccic zcIjcii iz|risaii. Nakon sio odgovoriic na primIjcnu c-posiu nijc
poirc|no sprcmaii porukc (osim ako nc zcIiic sacuvaii sadrzaj za ka-
snijc). Kada zavrsiic s radom na poruci, |risanjc jc vrIo jcdnosiavno.
Da |isic iz|risaIi c-posiu koja jc oivorcna, kIikniic na gum| DcIcic
koji sc naIazi na aIaioj iraci. Ako sic poruku na |iIo koji nacin promi-
jcniIi, ispisujc sc upozorcnjc kroz Officc Assisiania iIi okvir za dijaIog.
U svim osiaIim sIucajcvima poruka jc sprcmIjcna u mapu DcIcicd
Iicms |cz upozorcnja.
Ako sic u In|oxu i zcIiic iz|risaii jcdnu iIi visc poruka iz popisa poru-
ka, oda|criic poruku koju zcIiic iz|risaii. (Da |isic oda|raIi visc poru-
ka za |risanjc, priiisniic iipku CirI i kIikajic porukc iIi kIikniic prvu
poruku, a zaiim priiisniic iipku Shifi i kIikniic na zadnju poruku u
nizu.) Tada kIikniic gum| DcIcic koji sc naIazi na aIainoj iraci.
182 25. VJFZA
Pomoc! Nogu li vratiti izbrisanu poruku7
Kada sIe izbrisali elemehI, oh se jos uvijek halazi
u vasem susIavu, samo prelazi u mapu DeleIed
lIems. Da bisIe e-posIu vraIili ha prehodho mje-
sIo, klikhiIe ikohu DeleIed lIems ha Iraci OuIlook.
OdaberiIe poruku (poruke) i povuciIe je ha ikohu
lhbox (ili heke druge mape) ha Iraci OuIlook. Po-
sIoji i drugi hacih - desho klikhiIe misem ha po-
ruke i odaberiIe Move 1o Folder. OdaberiIe mapu
i Iada klikhiIe OK.
U ovoj vjcz|i nauciIi sic kako prociiaii i sprcmiii poruku, ic odgovoriii
na nju. Takodcr, nauciIi sic kako iz|risaii poruku, prosIijcdiii jc i
ispisaii. U sIjcdccoj vjcz|i naucii ccic kako pronaci oso|u za koniaki i
njczinu adrcsu ic kako posIaii poruku iIi pismo oso|i za koniaki.
U oioj ijezbi naucit cete kako stioriti i raditi s popison kontakata.
S1VARANJE NOVOG KON1AK1A
U OuiIooku, kontakt jc |iIo koja oso|a iIi ivrika kojoj sic unijcIi imc,
adrcsu, |roj icIcfona iIi ncku drugu informaciju. U OuiIooku mozcic
komuniciraii s koniakiima sIanjcm c-posic, dogovaranjcm sasianaka iIi
sIanjcm pisama.
Upoirijc|iic mapu Coniacis kako |isic sivoriIi, sprcmiIi i urcdiIi svoj
popis koniakaia. U |iIo kojc vrijcmc mozcic urcdiii informacijc o kon-
iaki oso|ama. Upoirijc|iic sIjcdccc korakc kako |isic sivoriIi novi
koniaki.
1. KIikniic gum| Coniacis na OuiIookovoj iraci iIi priiisniic iipkc
CirI+Y (da |isic oivoriIi okvir za dijaIog Go To FoIdcr) i oda|c-
riic Coniacis. Ako vcc ranijc nisic upoirc|IjavaIi popis Coniacis,
mapa jc prazna.
2. KIikniic gum| Ncv Coniaci iIi oda|criic Aciions, Ncv Coniaci.
Prikazujc sc okvir za dijaIog Coniaci s prikazanom kariicom
GcncraI (sIika 26.1).
3. KIikniic gum| FuII Namc kako |isic prikazaIi okvir za dijaIog
Chcck FuII Namc i uncsiic imc koniaki oso|c, puno imc (ukIju-
cujuci prvo imc, srcdnjc i prczimc) ic |iIo koji sufiks koji zcIiic.
Druga mogucnosi jc izravno uiipkavanjc imcna u okvir za icksi.
4. (Mogucnosi) Uncsiic iiiuIu koniaki oso|c i imc ivrikc.
26. Vjezba
UPRAVIJANJE
KON1AK1IMA U
OU1IOOKU
5LlKA 26.1 Za svaki kohIakI mozeIe uhijeIi vise ili mahje
ih!ormacija.
184 26. VJFZA
Okvir za dijalog Check Full Name Ako ze-
liIe uhijeIi ih!ormacije koje ceIe kashije sorIiraIi,
!ilIriraIi ili korisIiIi za adrese e-posIe, upoIrijebiIe
okvir za dijalog Check Full Name.
5. U padajuci okvir FiIc As uncsiic iIi oda|criic mciodu po kojoj
ccic unosiii imcna koniaki oso|a. Oda|raii mozcic da sc prczi-
mc naIazi na prvom mjcsiu iIi imc na prvom mjcsiu. MogIi |isic
zadaii i vIasiiii nacin koji mozc |iii unos po ivrikama iIi
drzavama.
6. (Mogucnosi) U okvir Addrcss uncsiic adrcsu i oda|criic radi Ii sc
o Busincss (posIovnoj), Homc (kucnoj) iIi Oihcr (nckoj drugoj)
adrcsi. KIikncic Ii na gum| Addrcss, mozcic unijcii uIicu, grad,
drzavu i posianski |roj u odrcdcna poIja umjcsio da svc podaikc
unosiic u jcdan okvir. Ako zcIiic, dodaii mozcic i drugu adrcsu
(rccimo kucnu).
7. (Mogucnosi) U padajucim popisima icIcfona oda|criic vrsiu
icIcfonskog |roja (na posIu, mo|iicI, u auiu, kucni faks iIi
pagcr) i uncsiic |roj.
8. (Mogucnosi) U okvir za icksi uncsiic do iri adrcsc c-posic. KIik-
niic na ikonu knjigc (odmah do okvira za icksi) da |isic oivoriIi
okvir za dijaIog ScIcci Namcs gdjc iz adrcsara mozcic iza|raii
zcIjcnc.
9. (Mogucnosi) U okvir za icksi Vc| Pagc Addrcss uncsiic adrcsu
Vc| siranicc koniakia.
1. (Mogucnosi) U okvir za icksi uncsiic opisc, komcniar iIi vaznijc
informacijc.
11. (Mogucnosi) U okvir za icksi Coniacis uiipkajic imc (visc njih)
kojc zcIiic pridijcIiii koniaki oso|i. Drugi nacin jc kIik na gum|
Coniacis, oda|ir imcna i kIik na gum| AppIy.
12. (Mogucnosi) KIikniic gum| Caicgorics kako |isic oivoriIi okvir
za dijaIog Caicgorics. Umciniic oznaku u okvir za poivrdu porcd
kaicgorijc gdjc zcIiic smjcsiiii koniaki oso|u. Oda|raii mozcic
visc kaicgorija.
13. KIikniic gum| Savc and CIosc da |isic sprcmiIi informacijc o
koniaki oso|i i zaivoriIi okvir za dijaIog.
Da |isic u |iIo kojc vrijcmc mijcnjaIi informacijc, dvosiruko kIikniic
na koniaki u popisu Coniacis. Na iaj nacin prikazujc sc prozor s infor-
macijama o odrcdcnom koniakiu.
Drugi nacin urcdivanja koniakia jc kIik u popis informacija ispod imc-
na koniakia (kao sio jc |roj icIcfona iIi adrcsa), posiavIjanjc kursora u
icksi i iada |risanjc iIi unos icksia. Priiisniic iipku Enicr kako |isic
prihvaiiIi promjcnc i prcsIi na sIjcdcci koniaki.
PREGIED POPISA KON1AK1 OSOBA
SIika 26.2 prikazujc popis Coniacis u osnovnom prikazu Addrcss
Card. Informacijc kojc ccic vidjcii su imc koniakia i osiaIi podaci kao
sio su |rojcvi icIcfona i adrcsc. Naziv ivrikc koniakia (ako jc rijcc o
oso|i), njcgova iiiuIa, komcniari i nckc drugc informacijc nisu vidIjivc
u osnovnom prikazu.
Da |isic prcsIi u ncki drugi prikaz, oda|criic Vicv, Currcni Vicv i iada
iz popisa opcija oda|criic prikaz.
UPAVLJANJF KON1AK1IMA U OU1LOOKU 185
Da |isic vidjcIi visc koniakaia, upoirijc|iic vodoravnu kIiznu iraku iIi
kIikniic sIovo u indcksu kako |isic prikazaIi koniakic koji pocinju iim
sIovom.
186 26. VJFZA
5LlKA 26.2 KohIakIi su prikazahi u prikazu Address Card.
KOMUNICIRANJE S KON1AK1 OSOBOM
Iz OuiIooka mozcic posIaii poruku nckoj od koniaki oso|a, dogovo-
riii sasianak, pridijcIiii zadaikc iIi cak posIaii pismo. Da |isic komuni-
ciraIi s koniaki oso|om, najprijc moraic oivoriii mapu Coniacis.
Ciiajuci ovaj dio knjigc o|raiiic paznju da rczuIiaii na vascm racunaIu
mogu izgIcdaii drukcijc od ovdjc pokazanog, ovisno o podcscnju
OuiIooka. Informacijc u sIjcdccim koracima mogu sc korisiiii kao
opccniii vodic.
SIANJE PORUKE KON1AK1U
Da |isic posIaIi poruku, oda|criic koniaki i zaiim kIikniic gum| Ncv
Mcssagc To Coniaci (iIi oda|criic Aciions, Ncv Mcssagc To Coniaci).
U okviru za dijaIog UniiIcd - Mcssagc uncsiic prcdmci i poruku i
podcsiic opcijc kojc zcIiic. Kada sic sprcmni za sIanjc porukc, kIikniic
gum| Scnd.
Da |isic poruku posIaIi koniakiu, on mora imaii vaIjanu adrcsu c-po-
sic. Ako iakva nc posioji, OuiIook cc vas upozoriii da adrcsa nijc po-
znaia i occkujc da adrcsu uncscic u okvir za dijaIog Mcssagc. Ako
adrcsa iz popisa nijc pronadcna, OuiIook cc oivoriii okvir za dijaIog
Chcck Namcs.
DOGOVARANJE S KON1AK1 OSOBOM
Da |isic dogovoriIi sasianak s koniaki oso|om, oda|criic koniaki oso-
|u i zaiim oda|criic Aciions, Ncv Mcciing Rcqucsi io Coniaci. Prika-
zujc sc okvir za dijaIog UniiiIcd - Mcciing (sIika 26.3). Uncsiic prcd-
mci, mjcsio, vrijcmc i daium ic osiaIc poirc|nc informacijc za dogo-
vor, ic iada o|avijcsiiic koniaki oso|u puicm pozivnicc.
UPAVLJANJF KON1AK1IMA U OU1LOOKU 187
5LlKA 26.3 ZahIjev za sasIahak mozeIe poslaIi bilo kome s
valjahom adresom e-posIe.
Sasianci su dogovorcni puicm c-posic, pa sioga koniaki oso|a mora
imaii vaIjanu adrcsu c-posic kako |isic joj mogIi posIaii zahijcv za
sasianak.
PRIDJEIJIVANJE ZADA1AKA KON1AK1 OSOBI
Da |isic oso|i za koniaki pridijcIiIi zadaikc, oda|criic oso|u za kon-
iaki, a zaiim Aciions, Ncv Task For Coniaci. Prikazujc sc okvir za dija-
Iog UniiiIcd - Task. Uncsiic prcdmci, vrijcmc, siaius, prioriicinc i
osiaIc informacijc. KIikniic gum| Scnd i posaIjiic zadaikc oso|i za
koniaki.
Zadaci su pridijcIjcni puicm c-posic, pa sioga koniaki oso|a mora
imaii vaIjanu adrcsu c-posic kako |isic joj mogIi posIaii zadaikc.
SIANJE PISMA KON1AK1 OSOBI
OuiIook upoirc|Ijava opciju Microsofi Vord Iciicr Vizard kako |i
vam pomogao u sivaranju pisma kojc ccic posIaii koniakiu. Uz Vord
Vizard moraic praiiii korakc koji sc prikazuju na zasIonu kako |isic
napisaIi pismo.
Da |isic posIaIi pismo koniakiu, oda|criic ga, a zaiim Aciions, Ncv
Iciicr To Coniaci. Na zasIonu sc prikazujc Vordov Iciicr Vizard. Pri-
kazani caro|njak cc vam pomoci da formaiiraic i dovrsiic pismo. Ako
vam jc poirc|na dodaina pomoc, kIikniic na gum| Officc Assisiani.
Tada jc poirc|no samo sIijcdiii korakc i oda|iraii opcijc.
U ovoj vjcz|i nauciIi sic kako sivoriii i radiii s popisom koniakaia. U
sIjcdccoj vjcz|i naucii ccic kako upoirijc|iii Pu|Iishcr da |isic sivoriIi
profcsionaIno dizajniranu pu|Iikaciju.
188 26. VJFZA
5to je adresar i kada ga upotrijebiti7
OuIlook 2000 sadrzi i dio koji hazivamo adresar.
Adresar je preheseh iz rahijih ihacica OuIlooka i
hajbolje ga je primijehiIi sa srodhim servisima e-
posIe. Preporucamo upoIrebu kohIakaIa ako sIe
Iek zapoceli radiIi s OuIlookom.
U oioj ijezbi naucit cete kako upotrijebiti Publisher za stiaranje pro-
fesionalne publikacije. Takoder, naucit cete kako stioriti web strani-
cu uz ponoc carobnjaka (web 5ite wizard).
UPOZNAVANJE S PUBIISHEROM 2000
Program Pu|Iishcr jc novi proizvod Officca 2000 pa sioga |rzo prcd-
siavIjanjc mozc |iii korisno za daIjnji rad. Microsofi Pu|Iishcr 2000 jc
mocan program za pu|Iikacijc, a mozcic ga upoirijc|iii za sivaranjc
profcsionaIno dizajniranog markciinskog maicrijaIa. Poipuno jc
auiomaiiziran s caro|njakom, pa vama osiajc mnogo vrcmcna za
oda|iranjc |oja i dizajniranjc shcma, dok cc caro|njak vodiii |rigu o
zamornim posIovima formaiiranja.
Pu|Iishcr nudi.
16.000 sIicica, 1.00 foiografija, 200 razIiciiih pisama i 425 gaIc-
rija raznih dizajniranih o|jckaia.
Visc od 2000 vcc sivorcnih profcsionaInih pu|Iikacija. Svc sio
irc|aic uradiii jc umcinuii informacijc.
Iz|or visc od 40 podcscnja da |isic |rzo sivoriIi razIiciic pu|Ii-
kacijc (kao sio jc posIovni dijagram, nasIovna sirana pisma iIi
Vc| siranica) jcdnakc shcmc.
27. Vjezba
S1VARANJE
PROFESIONAINO
DIZAJNIRANE
PUBIIKACIJE S
PUBIISHEROM
Visc od 60 profcsionaInih shcma |oja. MogIi |isic sivoriii i
vIasiiiu shcmu.
Caro|njaka uz pomoc kojcg sivaraic pu|Iikaciju, auiomaiizira-
nog nc samo za sivaranjc, vcc i za unos promjcna u pu|Iikaciji.
Caro|njaka Pack-and-Go koji prcnosi daioickc pu|Iikacija na
poirc|an |roj diskcia kako |isic ih mogIi prcnijcii, ispisaii i
kopiraii na druga racunaIa.
Mogucnosi umcianja informacija u pu|Iikaciju - umcianjc adrc-
sa iz Vorda, ExccIa, Acccsa, Vorksa, OuiIooka i osiaIih srodnih
programa.
Caro|njaka Vc| Pagc koji auiomaiizira proccs sivaranja Vc|
Iokacijc s vccim |rojcm Vc| siranica. Caro|njak sadrzi visc od
200 pozadina Vc| siranica, 90 zvukova i visc od 600 animiranih
GIF-ova kojc mozcic upoirijc|iii na vIasiiiim Vc| siranicama.
S1VARANJE PUBIIKACIJE
Kada prvi pui pokrcncic Pu|Iishcr, prikazujc sc kaiaIog (sIika 2.1).
Tri kariicc odvajaju pu|Iikacijc u iri kaicgorijc. Pu|Iicaiions |y Vizard,
Pu|Iicaiions |y Dcsign i BIank Pu|Iicaiions. PrcdIosci su ispisani na
Iijcvoj sirani prozora, a njihov izgIcd prikazan jc na dcsnoj sirani.
Kada oda|crcic pu|Iikaciju, Pu|Iishcr cc pokrcnuii caro|njaka za
oda|ranu pu|Iikaciju, a svc sio daIjc irc|aic uradiii jc odgovaraii na
piianja. Upoirijc|iic sIjcdccc korakc kako |isic oda|raIi pu|Iikaciju.
1. Oda|criic pu|Iikaciju koju zcIiic sivoriii kIikom na imc pu|-
Iikacijc iIi na njczin prikaz.
2. KIikniic Siari Vizard. Pu|Iishcr oivara oda|ranu pu|Iikaciju na
dcsnoj sirani prozora, a caro|njak osiajc oivorcn s Iijcvc siranc.
KIikniic Ncxi da |isic zapoccIi rad.
190 27. VJFZA
5LlKA 27.1 Kada pokreheIe Publisher, prikazuje se kaIalog. S
ovog mjesIa mozeIe odabraIi predlozak publikacije, oIvoriIi vec
posIojecu daIoIeku ili zapoceIi rad s prazhom publikacijom.
51VAANJF POFF5IONALNO DIZAJNIANF PULIKACIJF 5 PULI5HFOM 191
Upotreba kolekcija 0es/gn Sets je kolekcija
publikacija s isIom shemom i omogucava brzo
sIvarahje razhih dokumehaIa kao sIo su poslovhi
dijagram, izvjesIaj Iroskova iId. KlikhiIe karIicu
PublicaIiohs by Desigh kako bisIe vidjeli preIhod-
hi pregled opcije Desigh SeIs.
Na mom racunalu ne postoji taj carobnjak!
Ako odabrahi carobhjak hije ihsIalirah ha vase
racuhalo, O!!ice ce vam posIaviIi piIahje zeliIe li
sada ihsIaliraIi carobhjaka. UmeIhiIe Publisherov
CD i klikhiIe Yes.
KlikhiIe kako
bisIe oIvorili vec
posIojecu
daIoIeku.
KlikhiIe kaIe-
goriju kako
bisIe vidjeli
predlozak.
KlikhiIe ovu kar-
Iicu kako bisIe
vidjeli Publica-
Iiohs by Desigh.
KlikhiIe kako
bisIe vidjeli i
prikazali prazhu
publikaciju.
3. Ako zcIiic promijcniii |ojc, oda|criic |oju iz popisa. Prikazani
dokumcni jc azuriran kako |i vam prikazao novu |oju. Za na-
siavak rada kikniic Ncxi.
4. Nasiaviic odgovaraii na piianja koja posiavIja caro|njak i svaki
pui kIikniic Ncxi kako |isic prcsIi na sIjcdcci korak. U posIjcd-
njcm koraku gum| Ncxi posiajc ncdosiupan pa sioga kIikniic
Finish. SIika 2.2 prikazujc kompIcian prcdIozak dokumcnia.
192 27. VJFZA
KlikhiIe jedhu od
opcija kako bisIe
uradili promjehe.
KlikhiIe kako
bisIe sakrili
carobhjaka.
KlikhiIe kako bisIe
promijehili poveca-
hje/smahjehje.
Grahice i
hvaIaljke
5LlKA 27.2 Grahice i hvaIaljke ozhacavaju svaki okvir u pu-
blikaciji.
UREIVANJE PREDIOZENE PUBIIKACIJE
Kada jc prcdIozcna pu|Iikacija dovrscna, sprcmni sic jc doradiii vIa-
siiiim informacijama. Prijc ncgo sio zapocncic s radom, podcsiic po-
sioiak povccanja/smanjcnja i povccajic icksi. Ja najccscc upoirc|Ija-
vam opciju Pagc Vidih (cijcIa siranica prcko prozora).
Okvir O/v/r je pravokuIhik koji mozeIe smjesIi-
Ii bilo gdje u publikaciju. CeIiri vrsIe okvira su za
IeksI, Iablicu, WordArI i sliku.
U programima za rad s icksiom, o|ican icksi mozcic uiipkaii gdjc zc-
Iiic - jcdnosiavno kIikncic na zcIjcno mjcsio i uiipkaic icksi. U pro-
gramima za sivaranjc pu|Iikacija, kao sio jc Pu|Iishcr, svc jc smjcsicno
u okvirc pa sioga, zcIiic Ii dodavaii icksi, najprijc moraic sivoriii okvir
gdjc ccic kasnijc unijcii icksi.
Upoirijc|iic sIjcdccc ichnikc kako |isic urcdiIi prcdIozcnu pu|Iikaci-
ju.
Oda|criic prcdIozcni icksi i uiipkajic icksi zamjcnc. Tcksi mo-
zcic formaiiraii upoirc|om isiih mcioda kojc sic upoirc|IjavaIi
u osiaIim apIikacijama Officca. Kada oda|crcic okvir icksia pop-
unjava sc aIaina iraka Siandard s poznaiim gum|ima za formaii-
ranjc.
Oda|criic ncki okvir i sacckajic nckoIiko sckundi. Prikazujc sc
prozor Scrccn Tip koji vam govori o vrsii okvira (sIika 2.3).
KIikniic dcsnom iipkom misa u zcIjcni okvir i iz iz|ornika oda-
|criic opciju.
Dvosiruko kIikniic u okvir sIikc kako |isic oda|raIi ncku drugu
sIiku.
Kada oda|crcic okvir, hvaiaIjkc za promjcnu vcIicinc prikazuju
sc na svim ru|ovima okvira. Pokazivac misa smjcsiiic na zcIjcnu
hvaiaIjku i prikazujc sc pokazivac promjcnc vcIicinc. KIikniic i
povuciic pokazivac kako |isic promijcniIi vcIicinu okvira. Ako
pokazivac misa posiaviic na ru| okvira (aIi nc na hvaiaIjku za
promjcnu vcIicinc) prikazujc sc pokazivac pomicanja. KIikniic i
povuciic okvir kako |isic ga prcmjcsiiIi.
Ponckad, kada oda|crcic okvir, prikazujc sc gum| caro|njaka.
KIikncic Ii na iaj gum|, pokrcnui ccic caro|njaka koji cc vam
pomoci pri sivaranju odrcdcnc vrsic o|jckia. Na primjcr, kIiknc-
ic Ii na gum| caro|njaka koji sc naIazi ispod Iogoiipa ivrikc,
pokrccc sc caro|njak Iogo Crcaiion.
5LlKA 27.3 Za vrijeme uredivahja vidjeI ceIe varijahIe po-
mochih elemehaIa ha zaslohu, kao sIo su prozor Screeh 1ip,
gumbi carobhjaka i ilusIrirahi pokazivaci misa.
Ako nisic zadovoIjni s posIjcdnjom promjcnom, oda|criic Edii,
Undo iIi priiisniic iipkc CirI+Z.
Kada zcIiic uradiii promjcnc u dizajnu, kIikniic na jcdnu od
opcija kojc sc naIazc na vrhu prozora caro|njaka i odgovoriic
na piianja koja sc prikazuju ispod gum|a.
UME1ANJE NOVOG 1EKS1A I OBJEKA1A
Bcz o|zira sio su prcdIozcnc pu|Iikacijc punc vcc umcinuiih okvira,
uvijck ccic zcIjcii dodavaii i nckc svojc okvirc. AIaina iraka O|jcci
(sIika 2.4) sadrzi gum|c za sivaranjc razIiciiih vrsia okvira. Upoirijc-
|iic sIjcdccc korakc kako |isic sivoriIi okvir.
194 27. VJFZA
KlikhiIe kako bisIe pokrehuli
carobhjaka AccehI 8ox CreaIioh.
Prozor Screeh 1ip.
1. KIikniic odgovarajuci gum| na aIainoj iraci O|jcci.
2. KIikniic gdjc zcIiic prikazaii jcdan kui okvira i povuciic dijago-
naIno misa dok okvir nc |udc zcIjcnc vcIicinc i iada oipusiiic
iipku misa.
KlikhiIe kako bisIe
umeIhuli okvir za IeksI.
KlikhiIe kako bisIe umeI-
huli okvir za Iablicu.
KlikhiIe kako bisIe
umeIhuli WordArI.
KlikhiIe kako bisIe umeI-
huli Desigh Gallery ObjecI.
KlikhiIe kako bisIe
umeIhuli Clip ArI.
KlikhiIe kako bisIe
umeIhuli okvir za sliku.
5LlKA 27.4 UpoIrijebiIe gumbe koji se halaze ha alaIhoj Iraci
ObjecIs kako bisIe sIvorili i popuhili okvire.
Okvir nije zeljene velicine! Ne brihiIe ako
odmah he pogodiIe Iochu mjeru okvira. SIvoriIe
ga priblizho zeljehe velicihe i kashije ga povecajIe
ili smahjiIe ha poIrebhu velicihu.
Nakon sio sic sivoriIi okvir, sprcmni sic ga popuniii. Upoirijc|iic
sIjcdcci popis kao vodic za svaku vrsiu okvira.
Ako sic sivoriIi okvir za icksi, sacckajic da sc okvir prikazc i
uiipkajic icksi. Ako vam jc icksi prcmaIcn, priiisniic iipku F9
kako |isic ga povccaIi. Priiisncic Ii iipku F9 ponovno, vraiii ccic
sc na prijasnjc sianjc.
Ako sic sivoriIi okvir za ia|Iicu, odrcdiic |roj rcdaka i siupaca u
okviru za dijaIog Crcaic Ta|Ic. Ako zcIiic, oda|criic i formai
ia|Iicc. KIikniic OK kako |isic sivoriIi ia|Iicu.
Ako sic sivoriIi okvir za VordAri, uiipkajic icksi s kojim zcIiic
radiii u okvir za dijaIog Enicr Your Tcxi Hcrc i iada upoirijc|iic
gum|c na aIainoj iraci kako |isic primijcniIi zcIjcni izgIcd.
KIikniic u sivo podrucjc oko siranicc kako |isic sc vraiiIi u pro-
zor za urcdivanjc s iri okna.
Ako sic sivoriIi okvir za sIiku, dvosiruko kIikniic okvir kako |isic
oivoriIi okvir za dijaIog Inscri Piciurc gdjc ccic oda|raii zcIjcnu
sIiku.
Gum| CIip GaIIcry TooI sivara okvir za sIiku i nakon ioga oivara
okvir za dijaIog Inscri CIip Ari u kojcm mozcic oda|iraii sIiku iz
Officc CIip Ari gaIcrijc.
Gum| Dcsign GaIIcry O|jcci oivara okvir za dijaIog Dcsign
GaIIcry gdjc mozcic oda|iraii iz 400 o|jckaia grupiranih u
raznc kaicgorijc. Dvosiruko kIikniic zcIjcni o|jcki kako |isic ga
umcinuIi u pu|Iikaciju.
S1VARANJE WEB S1RANICE
Nakon sio sic upoirijc|iIi Pu|Iishcr da |isic sivoriIi pu|ikaciju, |iIo |i
odIicno i svoju Vc| Iokaciju urcdiii s jcdnako dizajniranim cIcmcnii-
ma. Naravno, na raspoIaganju jc caro|njak koji cc uradiii vccinu po-
sIa. Upoirijc|iic sIjcdccc korakc kako |isic pokrcnuIi caro|njaka Vc|
Siic.
1. Ako sic ick zapoccIi rad s Pu|Iishcrom i na zasIonu jc jos uvijck
prikazan kaiaIog, kIikniic na kaicgoriju Vc| Siics. U osiaIim
sIucajcvima oda|criic FiIc, Ncv. Ako sic upiiani zcIiic Ii sprcmiii
promjcnc prijc oivaranja novog dokumcnia, kIikniic Ycs ako
zcIiic sprcmiii promjcnc iIi No ako zcIiic od|aciii promjcnc.
196 27. VJFZA
2. PrcgIcdajic prcdIozcnc dizajnc Vc| Iokacija. Kada pronadcic
jcdan koji vam sc svida, dvosiruko kIikniic na nj.
3. KIikniic Ncxi kako |isic zapoccIi rad.
4. Oda|criic shcmu |oja i kIikniic Ncxi.
5. Oda|criic siranicc kojc zcIiic ukIjuciii u Vc| Iokaciju (sIika
2.5). Pu|Iishcr sivara svaku siranicu koju sic oda|raIi. Za na-
siavak rada kIikniic Ncxi.
Gumbi za
odabir sIrahice
Primjer Web sIrahice za
prikaz dodaIhih hiperveza
5LlKA 27.5 U podrucju AddiIiohal Pages mozeIe odabraIi
sIrahice koje zeliIe ha Web lokaciji.
6. Nasiaviic odgovaraii na piianja svc dok gum| Ncxi nc posianc
ncdosiupan i iada kIikniic Finish.
Upoirc|om ranijc opisanih ichnika urcdiic Vc| Iokaciju kako |i
sadrzavaIa vasc informacijc. KIikniic gum| za oda|ir siranicc kako
|isic sc pomicaIi izmcdu siranica.
Kada sic sprcmni o|javiii svojc Vc| siranicc, upoirijc|iic siranicc
pomoci kojc cc vas upuiiii u nacin o|javIjivanja. Na kariici Ansvcr
Vizard uiipkajic publish a wcb sitc i priiisniic Enicr. KIikniic opciju
Pu|Iish a Vc| Siic u popisu. Na iaj nacin ccic prijcci na siranicu s
odrcdcnim insirukcijama za o|javIjivanjc na Vc| posIuziicIjima, FTP
Iokacijama, pomocu Microsofi Vc| Pu|Iishing caro|njaka, na diskovi-
ma IokaInc mrczc iIi u mapi na vascm racunaIu.
U ovoj vjcz|i nauciIi sic kako upoirijc|iii Pu|Iishcr da |isic sivoriIi
profcsionaIno dizajniranu pu|Iikaciju za svoj posao. NauciIi sic i kako
sivoriii Vc| siranicu uz pomoc caro|njaka.
Ccsiiiamo! Upravo sic prociiaIi posIjcdnju siranicu knjigc. U vjcz|ama
koju su irajaIc samo dcsciak minuia savIadaIi sic osnovnc cIcmcnic
Vorda, ExccIa, Acccssa, PovcrPoinia, OuiIooka i Pu|Iishcra. ProsIi sic
vcIiko gradivo u samo nckoIiko minuia pa sioga cuvajic knjigu porcd
racunaIa kako |i vam do|ro dosIa ako naidcic na odrcdcnc pro|Icmc
u radu.
198 27. VJFZA

Naucite MS Office

Uploaded by

Document Information

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

Naucite MS Office

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

U oioj ijezbi naucit cete kako pokrenuti ili zatioriti aplikacije Offi-

cea. Takoder, naucit cete osnoine koncepte siih aplikacija Officea,

You might also like