KDN S3PK - Manual Pengguna (Admin)

Manual Pengguna
Sistem Penilaian Prestasi

Pengurusan Kewangan (S3PK)
Kementerian Dalam Negeri (KDN)
Pentadbir Sistem
Sistem Penilaian Prestasi Pengurusan Kewangan (S3PK) 2
Isi Kandungan
Bahagian 1 Pengenalan 6
1.1 Apa itu Sistem Penilaian Prestasi Pengurusan
Kewangan? ................................................................................................................................... 6
Bahagian 2 Manual 8
Bahagian 3 Akses Sistem 10

3.1 Login ................................................................................................................................... 10
3.2 Tukar Kata Laluan
................................................................................................................................... 11
Bahagian 4 Pengurusan PTJ 14

4.1 Daftar PTJ1
................................................................................................................................... 14
4.2 Lihat Maklumat PTJ1

................................................................................................................................... 16
4.3 Mengemas Kini Maklumat PTJ1

................................................................................................................................... 18
4.4 Hapus Maklumat PTJ1

................................................................................................................................... 21
4.5 PTJ2 ................................................................................................................................... 22

4.5.1 Daftar PTJ2 .......................................................................................................................................................... 23
4.5.2 Lihat Maklumat PTJ2
.......................................................................................................................................................... 26
4.5.3 Mengemas ..........................................................................................................................................................
Kini Maklumat PTJ2 28
4.5.4 Hapus Maklumat PTJ2
.......................................................................................................................................................... 31
4.5.5 PTJ3 .......................................................................................................................................................... 33
Daftar PTJ3 ......................................................................................................................................................... 34
Lihat Maklumat PTJ3
......................................................................................................................................................... 37
Mengemas Kini Maklumat PTJ3
......................................................................................................................................................... 40
Hapus Maklumat PTJ3
......................................................................................................................................................... 43
Bahagian 5 Pengurusan Bahagian 47

5.1 Daftar Bahagian
................................................................................................................................... 47
5.2 Lihat Maklumat Bahagian

................................................................................................................................... 48
5.3 Mengemas Kini Maklumat Bahagian

................................................................................................................................... 50
5.4 Hapus Maklumat Bahagian

................................................................................................................................... 52
5.5 Kriteria ................................................................................................................................... 54

5.5.1 Tambah Kriteria
.......................................................................................................................................................... 54
5.5.2 Lihat Maklumat Kriteria
.......................................................................................................................................................... 57
5.5.3 Mengemas Kini Maklumat Kriteria
.......................................................................................................................................................... 59
5.5.4 Hapus Maklumat Kriteria
.......................................................................................................................................................... 61
5.5.5 Soalan .......................................................................................................................................................... 64
Tambah Soalan
......................................................................................................................................................... 64
Lihat Soalan......................................................................................................................................................... 67
Mengemas Kini Soalan
......................................................................................................................................................... 70
Hapus Soalan......................................................................................................................................................... 73
Analisa Formula
......................................................................................................................................................... 76
Sub Soalan ......................................................................................................................................................... 80
Tambah Sub Soalan ......................................................................................................................................... 81
Lihat Sub Soalan ......................................................................................................................................... 84
......................................................................................................................................... 87
Mengemas Kini Sub Soalan
Hapus Sub Soalan ......................................................................................................................................... 90
Bahagian 6 Pengurusan Tempoh Penilaian 95

6.1 Daftar Tempoh Penilaian
................................................................................................................................... 95
6.2 Lihat Maklumat Tempoh Penilaian

................................................................................................................................... 96
6.3 Mengemas Kini Maklumat Tempoh Penilaian

................................................................................................................................... 98
6.4 Pilih Bahagian dan Kriteria Tempoh Penilaian

................................................................................................................................... 99
Bahagian 7 Dashboard 104

7.1 Lihat Mengikut Rating
................................................................................................................................... 104
7.2 Lihat Bahagian Penilaian

................................................................................................................................... 108
7.3 Lihat PTJ................................................................................................................................... 111

Bahagian 8 Laporan 117
8.1 Laporan Mengikut Tempoh Penilaian dan
Status ................................................................................................................................... 117
8.2 Laporan...................................................................................................................................
Mengikut Bahagian Penilaian 119
8.3 Laporan...................................................................................................................................
Mengikut PTJ 121
8.4 Senarai ...................................................................................................................................

PTJ 123
Bahagian 9 Carian 126

9.1 Carian Pengguna
................................................................................................................................... 126
9.2 Carian PTJ

................................................................................................................................... 127
Bahagian 10 Pentadbir Sistem 130

10.1 Pengurusan Pengguna
................................................................................................................................... 130
10.1.1 Daftar Pengguna
.......................................................................................................................................................... 130
10.1.2 Mengemas..........................................................................................................................................................
kini Maklumat Pengguna 133
10.1.3 Hapus Pengguna
.......................................................................................................................................................... 135
10.2 Pengurusan Peranan (Role)

................................................................................................................................... 136
10.2.1 Senarai Peranan
.......................................................................................................................................................... 136
10.2.2 Mengemas..........................................................................................................................................................
Kini Maklumat Peranan 137
10.2.3 Hapus Maklumat Peranan
.......................................................................................................................................................... 138
10.3 Jejak Audit

................................................................................................................................... 139
10.3.1 Proses Jejak Audit
.......................................................................................................................................................... 140
10.4 Kamus Data

................................................................................................................................... 141
10.4.1 Daftar Kategori
.......................................................................................................................................................... 141
10.4.2 Lihat Maklumat Kategori
.......................................................................................................................................................... 143
10.4.3 Mengemas..........................................................................................................................................................
Kini Maklumat Kategori 144
10.4.4 Hapus Maklumat Kategori
.......................................................................................................................................................... 145
© 2009 Kementerian Dalam Negeri (KDN)

Bahagian 11 Maklumat Umum 148

11.1 Fungsi Butang
................................................................................................................................... 148
11.2 Akronim...................................................................................................................................
dan Singkatan 148
Bahagian
1
Pengenalan
1 Pengenalan
· Selamat datang ke Manual Sistem Penilaian Prestasi Pengurusan Kewangan
(S3PK).
· Ini adalah dokumen rasmi manual pengguna Sistem Penilaian Prestasi
Pengurusan Kewangan (S3PK).
Manual ini disediakan dalam beberapa bahagian untuk kemudahan anda

menggunakan S3PK.
1.1 Apa itu Sistem Penilaian Prestasi Pengurusan Kewangan?

· Sistem Penilaian Prestasi Pengurusan Kewangan adalah sebuah aplikasi yang
dibangunkan untuk membantu KSU memantau dan menilai prestasi kewangan di
setiap PTJ dan kementerian.
· Sistem ini dibangunkan berdasarkan sistem rating yang berlandaskan
Accountability Index yang disediakan oleh Jabatan Audit Negara.

Bahagian
2
Manual
2 Manual
· S3PK ini ada menyediakan kemudahan manual kepada pengguna untuk
menggunakan sistem ini.
· Bantuan yang disediakan juga dikenali sebagai "Manual".
· Pentadbir dibenarkan untuk melihat setiap manual bagi setiap peranan sistem.
· Terdapat 5 jenis manual iaitu:
1. Administrator
2. KSU
3. Audit
4. Data Entry
5. Verifier
· Untuk melihat manual tersebut, klik pada menu "Manual" diikuti dengan peranan
yang dikehendaki.
· Manual berkenaan akan dipaparkan dalam bentuk Internet Browser.

Bahagian
3
Akses Sistem
3 Akses Sistem
· Setiap pengguna yang ingin menggunakan Sistem Penilaian Prestasi Pengurusan
Kewangan memerlukan ID Pengguna dan Kata Laluan.
· Ini adalah bertujuan sebagai langkah keselamatan pada sistem ini.
· Untuk akses ke Sistem Penilaian Prestasi Pengurusan Kewangan, sila taip alamat
URL seperti berikut :
http://s3pk.moha.gov.my
· Sekiranya anda tiada ID Pengguna dan Kata Laluan, sila hubungi pentadbir sistem
untuk mendapatkannya.
3.1 Login
· Untuk mengakses ke Sistem Penilaian Prestasi Pengurusan Kewangan, pengguna
perlu ikuti langkah-langkah seperti berikut :
1. Masukkan ID Pengguna yang sah. (Contoh ID Pengguna : hasnul ).

2. Masukkan Kata Laluan yang sah. (Contoh Kata Laluan : hasnul27).
Halaman Utama Sistem Penilaian Prestasi Pengurusan Kewangan
3. Klik pada butang untuk mengakses sistem.
Sekiranya ID Pengguna dan Kata Laluan adalah sah, sistem akan memaparkan
halaman utama pengguna pentadbir.

3.2 Tukar Kata Laluan

· S3PK ini ada menyediakan kemudahan kepada pengguna untuk menukar kata
laluan.
Untuk menukar kata laluan, sila ikuti langkah-langkah berikut.

1. Klik pada menu kanan 'Tukar Kata Laluan' dan sistem akan memaparkan
halaman 'Tukar Kata Laluan' seperti rajah berikut.
Halaman tukar kata laluan
2. Klik checkbox pada Tukar Kata Laluan dan sistem akan memaparkan halaman
seperti berikut.
Sila rujuk jadual berikut untuk rujukan maklumat yang perlu dimasukkan.
# Item Keterangan
1. Kata Laluan Baru Kata laluan baru.

2. Pastikan Kata Laluan Baru Memastikan kata laluan yang baru.
3. Sila masukkan semua maklumat kata laluan dan klik butang .

4. Sistem akan memaparkan dialog mesej 'Maklumat pengguna telah dikemaskini'.

5. Proses tukar kata laluan selesai.
Nota
Pengguna boleh login semula setelah menukar kata laluan yang baru.

Bahagian
4
Pengurusan PTJ
4 Pengurusan PTJ
· Bahagian PTJ ini menyimpan maklumat berkenaan dengan PTJ1.
· Setiap PTJ1 boleh mempunyai beberapa PTJ2. Setiap PTJ2 boleh mempunyai
PTJ3.
Nota
Setiap PTJ1 perlu didaftarkan dahulu sebelum boleh menambah PTJ2 dan PTJ3.
4.1 Daftar PTJ1

· Sistem ini menyediakan kemudahan untuk mendaftar PTJ1.
· Borang PTJ1 ini menyimpan maklumat asas berkenaan PTJ.
· Hanya pentadbir sahaja dibenarkan untuk mendaftar PTJ.
Untuk mendaftarkan PTJ1, sila ikuti langkah-langkah berikut.

1. Klik pada menu "PTJ" atau pautan "Pengurusan PTJ".
Halaman Utama Pentadbir

2. Sistem akan memaparkan halaman "Senarai PTJ1" seperti berikut.

Halaman Senarai PTJ
3. Klik butang untuk mendaftar PTJ1 dan halaman berikut akan

dipaparkan.
Halaman Daftar PTJ1
# Item Keterangan
1. Nama PTJ Masukkan nama PTJ.

2. Kod Masukkan kod bagi PTJ.
3. Kategori Pilih kategori.

4. Adakah PTJ ini JKN? Checkbox 'Ya'.
Tandakan pada check box ini sekiranya PTJ adalah
JKN.
5. Negeri Pilih negeri.
6. Alamat Masukkan alamat PTJ.
7. Email Masukkan alamat e-mel.
8. Nombor Telefon Masukkan nombor telefon.
9. Keterangan Masukkan keterangan yang berkaitan.
10. Level Hanya untuk paparan.
11. Order Masukkan susunan yang ke berapa.
12. Aktif Pilihan 'Ya' dan 'Tidak'
Sekiranya pilihan;
Ya - PTJ adalah berstatus Aktif. (Penilaian boleh
dilakukan)
Tidak - PTJ adalah berstatus Tidak Aktif. (Penilaian
tidak boleh dilakukan pada PTJ ini)
4. Masukkan semua maklumat PTJ1 dan klik butang .

5. Proses mendaftar PTJ1 selesai.
Sila rujuk Fungsi Butang untuk keterangan lanjut tentang fungsi butang yang lain.
4.2 Lihat Maklumat PTJ1

· Sekiranya diperlukan Maklumat PTJ1 yang telah didaftarkan boleh dilihat
pengguna.

Untuk melihat maklumat PTJ1, sila ikuti langkah-langkah berikut.

1. Klik pada menu "PTJ1" atau pautan "Pengurusan PTJ".

Halaman Senarai PTJ
3. Klik butang untuk melihat maklumat PTJ1 dan halaman berikut akan
dipaparkan.

Halaman Maklumat PTJ1
4. Proses melihat maklumat PTJ1 selesai.
5. Klik butang untuk menambah pengguna bagi PTJ1

bahagian pilihan.
4.3 Mengemas Kini Maklumat PTJ1

· Sekiranya diperlukan Maklumat PTJ1 yang telah didaftarkan boleh dibuat kemas
kini.
Untuk mengemas kini maklumat PTJ1 tersebut, sila ikuti langkah-langkah berikut.


2. Sistem akan memaparkan halaman "Senarai PTJ" seperti berikut.
Halaman Senarai PTJ
dipaparkan.

4. Untuk mengemas kini maklumat PTJ1, klik butang . Halaman seperti

berikut akan dipaparkan.
Halaman Kemas Kini Maklumat PTJ1
5. Pada item 13, ruangan PTJ Parentid ada disediakan untuk kemudahan menukar
PTJ semasa ke PTJ yang lain. Hanya tukar sekiranya perlu.
6. Masukkan maklumat yang ingin dikemas kini dan klik butang .

7. Proses mengemas kini maklumat PTJ1 selesai.

4.4 Hapus Maklumat PTJ1

· Sekiranya tidak diperlukan Maklumat PTJ1, maklumat ini boleh dihapus daripada
sistem.
Untuk hapus maklumat PTJ1 tersebut, sila ikuti langkah-langkah berikut.


Halaman Senarai PTJ

dipaparkan.
4. Untuk hapus maklumat PTJ1, klik butang . Dialog mesej seperti berikut
akan dipaparkan.
Dialog Mesej
5. Klik butang untuk hapus maklumat PTJ1.

6. Proses hapus maklumat PTJ1 selesai.
4.5 PTJ2
· Setiap PTJ1 yang didaftarkan boleh terdiri daripada beberapa PTJ2.
· Aktiviti yang boleh dilakukan pada modul PTJ2 adalah seperti mendaftar PTJ2,
melihat maklumat PTJ2 dan mengemas kini PTJ2.

4.5.1 Daftar PTJ2

· Borang PTJ2 ini menyimpan maklumat asas berkenaan PTJ. Hanya pentadbir
sahaja dibenarkan untuk mendaftar bahagian.


Halaman Senarai PTJ
dipaparkan.
4. Klik butang untuk mendaftar PTJ2 dan halaman berikut akan

dipaparkan.

Halaman Daftar PTJ2
# Item Keterangan

2. Kod Masukkan kod PTJ.
3. Kategori Pilih kategori PTJ.

4. Alamat Masukkan alamat.
Sekiranya pilihan;
dilakukan)

6. Proses mendaftar maklumat PTJ2 selesai.

4.5.2 Lihat Maklumat PTJ2

pengguna.
Untuk melihat maklumat PTJ2 yang telah didaftar, sila ikuti langkah-langkah berikut.

Halaman Senarai PTJ
dipaparkan.
4. Untuk melihat maklumat PTJ2, klik pada butang dan halaman seperti

Halaman Lihat PTJ2
6. Klik butang untuk menambah pengguna bagi PTJ2

bahagian pilihan.
4.5.3 Mengemas Kini Maklumat PTJ2

kini.
Untuk mengemas kini maklumat PTJ2, sila ikuti langkah-langkah berikut.


Halaman Senarai PTJ
dipaparkan.

Halaman Lihat Maklumat PTJ2
5. Untuk mengemas kini maklumat PTJ2, klik butang pada halaman

"Maklumat PTJ2". Halaman seperti berikut akan dipaparkan.

Halaman Kemaskini Maklumat PTJ2

4.5.4 Hapus Maklumat PTJ2

· Sekiranya tidak diperlukan maklumat PTJ2, maklumat ini boleh dihapus daripada
sistem.
Untuk hapus maklumat PTJ2, sila ikuti langkah-langkah berikut.


Halaman Senarai PTJ
dipaparkan.

4. Untuk hapus maklumat PTJ2, klik butang pada senarai PTJ2 .

Dialog mesej seperti berikut akan dipaparkan.
Dialog Mesej

4.5.5 PTJ3
· Setiap PTJ2 yang telah didaftarkan boleh terdiri daripada beberapa PTJ3.
· Aktiviti yang boleh dilakukan pada modul PTJ3 adalah seperti mendaftar PTJ3,

melihat maklumat PTJ3 dan mengemas kini PTJ3.
4.5.5.1 Daftar PTJ3

· Borang PTJ3 ini menyimpan maklumat asas berkenaan PTJ.
· Hanya pentadbir sahaja dibenarkan untuk mendaftar bahagian.


Halaman Senarai PTJ
dipaparkan.

Halaman Lihat PTJ2
5. Klik pada butang dan halaman seperti berikut akan dipaparkan.
Halaman Daftar PTJ3
# Item Keterangan

2. Kod Masukkan kod PTJ.
3. Kategori Pilih kategori.

4. Alamat Masukkan alamat.


Sekiranya pilihan;
dilakukan)

7. Proses mendaftar maklumat PTJ3 selesai.
4.5.5.2 Lihat Maklumat PTJ3

pengguna.
Untuk melihat maklumat PTJ3 yang telah didaftar, sila ikuti langkah-langkah berikut.

Halaman Senarai PTJ
dipaparkan.

Halaman Lihat PTJ2

7. Klik butang jika perlu menambah pengguna bagi PTJ3.

4.5.5.3 Mengemas Kini Maklumat PTJ3
kini.
Untuk mengemas kini maklumat PTJ3, sila ikuti langkah-langkah berikut.

Halaman Senarai PTJ

dipaparkan.
Halaman Lihat PTJ2

6. Untuk mengemas kini maklumat PTJ3, klik butang pada halaman

"Maklumat PTJ3". Halaman seperti berikut akan dipaparkan.
Halaman Kemaskini Maklumat PTJ3


4.5.5.4 Hapus Maklumat PTJ3
· Sekiranya tidak diperlukan maklumat PTJ3, maklumat ini boleh dihapus daripada
sistem.
Untuk hapus maklumat PTJ3, sila ikuti langkah-langkah berikut.

Halaman Senarai PTJ

dipaparkan.
Halaman Lihat PTJ2
5. Untuk melihat maklumat PTJ3, klik pada butang pada senarai PTJ3.

Dialog Mesej


Bahagian
5
Pengurusan Bahagian
5 Pengurusan Bahagian
· Pengurusan bahagian ini menyimpan maklumat berkenaan dengan bahagian
pemilih.
· Setiap bahagian merangkumi beberapa kriteria tertentu.
· Setiap kriteria juga merangkumi beberapa soalan yang akan dinilai.
· Setiap soalan juga boleh mempunyai beberapa sub soalan.
Nota
Setiap bahagian perlu didaftarkan dahulu sebelum boleh menambah kriteria.
5.1 Daftar Bahagian

· Sistem ini menyediakan kemudahan untuk mendaftar bahagian.
· Pendaftaran bahagian ini menyimpan maklumat asas bahagian dan peratusan
setiap bahagian.
· Hanya pentadbir sahaja dibenarkan untuk mendaftar bahagian.
Untuk mendaftarkan bahagian, sila ikuti langkah-langkah berikut.

1. Klik menu pentadbir "Soalan" atau pautan "Pendaftaran Soalan".
Halaman Utama Pentadbir Sistem
2. Sistem akan memaparkan halaman "Senarai Bahagian" seperti berikut.

Halaman Senarai Bahagian
3. Klik butang untuk mendaftar bahagian dan halaman seperti

Halaman Daftar Bahagian
# Item Keterangan
1. Nama Bahagian Masukkan nama bahagian (soalan).

2. Wajaran Masukkan peratusan wajaran bagi bahagian.
3. Order Masukkan susunan kedudukan bahagian.
4. Masukkan semua maklumat bahagian dan klik butang .

5. Proses mendaftar bahagian selesai.
5.2 Lihat Maklumat Bahagian

· Sekiranya diperlukan Maklumat Bahagian yang telah didaftarkan boleh dilihat
pengguna.

Untuk melihat maklumat bahagian yang telah didaftarkan, sila ikuti langkah-langkah
berikut.
3. Klik butang untuk melihat maklumat bahagian dan halaman seperti


Halaman Lihat Maklumat Bahagian
4. Proses melihat maklumat bahagian selesai.
5. Klik butang untuk mencetak soalan.
6. Klik butang untuk mencetak formula.
5.3 Mengemas Kini Maklumat Bahagian

· Sekiranya diperlukan Maklumat Bahagian yang telah didaftarkan boleh dibuat
kemas kini.
Untuk mengemas kini maklumat bahagian, sila ikuti langkah-langkah berikut.





4. Untuk mengemas kini maklumat bahagian, klik butang pada

halaman "Maklumat Bahagian".
Halaman seperti berikut akan dipaparkan.
Halaman Kemaskini Bahagian

6. Proses mengemas kini maklumat bahagian selesai.
5.4 Hapus Maklumat Bahagian

· Sekiranya tidak diperlukan maklumat Bahagian, maklumat ini boleh dihapus
daripada sistem.
· Maklumat bahagian hanya boleh dihapus sekiranya ia belum mempunyai kriteria.
Untuk hapus maklumat bahagian, sila ikuti langkah-langkah berikut.



4. Untuk hapus maklumat bahagian, klik butang pada paparan maklumat

bahagian.
Dialog Mesej
5. Klik butang untuk hapus maklumat bahagian.

6. Proses hapus maklumat bahagian selesai.

5.5 Kriteria
· Setiap bahagian yang didaftarkan boleh terdiri daripada beberapa kriteria yang
tertentu.
· Aktiviti yang boleh dilakukan untuk modul kriteria ini adalah menambah kriteria,
melihat kriteria dan mengemas kini kriteria.
5.5.1 Tambah Kriteria

· Kriteria yang ditambah merupakan maklumat yang berkaitan dengan bahagian
yang telah didaftarkan.
· Penambahan kriteria ini menyimpan maklumat berkenaan nama kriteria, markah
penuh, formula dan pengagihan markah.
Untuk menambah kriteria, sila ikuti langkah-langkah berikut.

1. Klik pada menu "Soalan" atau pautan "Pendaftaran Soalan".


3. Klik butang untuk melihat maklumat bahagian dan halaman berikut

akan dipaparkan.
4. Untuk menambah kriteria pada Bahagian I - Kawalan Pengurusan, klik pada
butang .

Halaman Daftar Kriteria

# Item Keterangan
1. Nama Masukkan nama kriteria.

2. Markah Penuh Masukkan markah penuh (secara default sistem akan
memaparkan 4 markah).
3. Formula Masukkan formula pembahagian markah.
4. Pembahagian Markah Masukkan keterangan formula pembahagian markah.
(keterangan formula)
5. Order Masukkan susunan kriteria yang ke berapa.
5. Masukkan semua maklumat kriteria dan klik butang .

6. Proses menambah kriteria selesai.

5.5.2 Lihat Maklumat Kriteria

· Sekiranya diperlukan maklumat Kriteria yang telah didaftarkan boleh dilihat
pengguna.
Untuk melihat maklumat kriteria yang telah ditambah, sila ikuti langkah-langkah
berikut.

akan dipaparkan.

4. Untuk melihat kriteria pada Bahagian I - Kawalan Pengurusan (Kriteria - Carta
Organisasi), klik pada butang .
Halaman Lihat Kriteria

5. Proses melihat kriteria selesai.
5.5.3 Mengemas Kini Maklumat Kriteria

· Sekiranya diperlukan maklumat Kriteria yang telah didaftarkan boleh dibuat kemas
kini.
Untuk mengemas kini maklumat kriteria, sila ikuti langkah-langkah berikut.



akan dipaparkan.


5. Untuk mengemas kini maklumat kriteria, klik butang pada halaman

"Maklumat Kriteria".
Halaman Kemaskini Maklumat Kriteria

7. Proses mengemas kini kriteria selesai.
5.5.4 Hapus Maklumat Kriteria

· Sekiranya tidak diperlukan maklumat Kriteria, maklumat ini boleh dihapus daripada
sistem.

Untuk hapus maklumat kriteria, sila ikuti langkah-langkah berikut.



akan dipaparkan.


5. Untuk hapus maklumat kriteria, klik butang pada halaman "Maklumat

Kriteria".
Dialog mesej
6. Klik butang untuk hapus maklumat kriteria..

7. Proses hapus maklumat kriteria selesai.
5.5.5 Soalan
· Setiap kriteria yang didaftarkan boleh terdiri daripada soalan-soalan yang tertentu.
· Aktiviti yang boleh dilakukan pada modul soalan adalah seperti menambah soalan,
melihat soalan, mengemas kini soalan dan menganalisa formula yang ada.
5.5.5.1 Tambah Soalan
· Soalan yang ditambah merupakan maklumat yang berkaitan dengan Kriteria dan
Bahagian yang telah didaftarkan.
Untuk menambah soalan, sila ikuti langkah-langkah berikut.



akan dipaparkan.

Organisasi), klik pada butang dan halaman seperti berikut akan

dipaparkan.

5. Untuk menambah soalan, klik pada butang dan halaman

seperti berikut akan dipaparkan.
Halaman Tambah Soalan
# Item Keterangan
1. Soalan Masukkan soalan.

2. Jenis Jawapan Pilih jenis jawapan yang bersesuaian.
3. Order Masukkan kedudukan yang ke berapa.

4. Wajib Dijawab Pilih jawapan "Ya" atau "Tidak".
5. Markah Penuh Masukkan markah penuh bagi soalan ini.
Soalan
6. Masukkan semua maklumat soalan dan klik butang .

7. Proses menambah soalan selesai.
5.5.5.2 Lihat Soalan
· Sekiranya diperlukan Maklumat Soalan yang telah didaftarkan boleh dilihat

pengguna.

Untuk melihat soalan yang telah ditambah, sila ikuti langkah-langkah berikut.

akan dipaparkan.


5. Untuk melihat soalan, klik pada butang dan halaman seperti berikut
akan dipaparkan.
Halaman Melihat Soalan
6. Proses melihat soalan selesai.
5.5.5.3 Mengemas Kini Soalan
· Sekiranya diperlukan Maklumat Soalan yang telah didaftarkan boleh dibuat kemas
kini.
Untuk mengemas kini soalan, sila ikuti langkah-langkah berikut.



akan dipaparkan.

Organisasi), sila klik pada butang dan halaman seperti berikut akan
dipaparkan.
5. Untuk mengemas kini soalan, klik butang pada halaman "Senarai

Soalan".

Halaman Kemaskini Soalan

7. Proses mengemas kini soalan selesai.
5.5.5.4 Hapus Soalan
· Sekiranya tidak diperlukan maklumat soalan, maklumat ini boleh dihapus daripada
sistem.
Untuk hapus soalan, sila ikuti langkah-langkah berikut.



akan dipaparkan.
Organisasi), sila klik pada butang dan halaman seperti berikut akan
dipaparkan.

5. Klik butang pada senarai soalan.

6. Untuk hapus soalan, klik butang pada maklumat soalan.


Dialog mesej
7. Klik butang untuk hapus soalan.

8. Proses hapus soalan selesai.
5.5.5.5 Analisa Formula
· Analisa soalan merupakan satu kemudahan yang disediakan oleh sistem untuk
menganalisa soalan beserta jumlah markah.
· Analisa formula ini membenarkan pentadbir untuk mencuba menjawab soalan dan
mengira markah yang diperolehi.
Untuk analisa formula, sila ikuti langkah-langkah berikut.



akan dipaparkan.


5. Klik butang dan sistem akan memaparkan halaman seperti

berikut.

Halaman Analisa Formula
6. Jawab soalan yang dikemukakan dan klik butang .

Markah akan dipaparkan mengikut formula yang telah ditetapkan seperti yang
ditunjukkan pada rajah berikut.

Halaman Soalan Beserta Markah Yang Diperolehi
7. Proses menganalisa formula selesai.
5.5.5.6 Sub Soalan
· Setiap soalan yang didaftarkan boleh terdiri daripada sub soalan yang tertentu.
· Aktiviti yang boleh dilakukan pada modul sub soalan adalah seperti menambah
sub soalan, melihat sub soalan dan mengemas kini sub soalan.

5.5.5.6.1 Tambah Sub Soalan
· Sub Soalan yang ditambah merupakan maklumat yang berkaitan dengan soalan
yang telah didaftarkan.
Untuk menambah sub soalan, sila ikuti langkah-langkah berikut.


akan dipaparkan.

Organisasi, klik pada butang .

5. Untuk melihat soalan, klik pada butang dan halaman seperti berikut
akan dipaparkan.
6. Untuk menambah sub soalan, klik pada butang .

Halaman Menambah Sub Soalan
# Item Keterangan
1. Soalan Masukkan soalan.

2. Jenis Jawapan Pilih jenis jawapan yang bersesuaian.
3. Order Masukkan kedudukan yang ke berapa.

4. Wajib Dijawab Pilih jawapan sama ada "Ya" atau "Tidak".

Jika jawapan
Ya : Soalan adalah mandatori dan perlu dijawab.
Tidak : Soalan adalah tidak mandatori dan boleh untuk
tidak dijawab.
5. Markah Penuh Masukkan markah penuh bagi sub soalan.
Soalan
7. Masukkan semua maklumat sub soalan dan klik butang .

8. Proses menambah sub soalan selesai.
5.5.5.6.2 Lihat Sub Soalan
· Sekiranya diperlukan Maklumat Sub Soalan yang telah didaftarkan boleh dilihat
pengguna.
Untuk melihat sub soalan yang telah ditambah, sila ikuti langkah-langkah berikut.
1. Klik pada menu "Soalan" atau "Pendaftaran Soalan".


akan dipaparkan.
Organisasi) dan senarai soalan, klik pada butang .

5. Klik pada butang dan sistem akan memeparkan halaman seperti

berikut.
6. Untuk melihat maklumat sub soalan, klik pada butang dan halaman

Halaman Melihat Maklumat Sub Soalan
7. Proses melihat sub soalan selesai.
5.5.5.6.3 Mengemas Kini Sub Soalan
· Sekiranya diperlukan maklumat Sub Soalan yang telah didaftarkan boleh dibuat
kemas kini.
Untuk mengemas kini sub soalan, sila ikuti langkah-langkah berikut.



akan dipaparkan.


berikut.
6. Untuk melihat maklumat sub soalan, klik pada butang dan halaman

Halaman Melihat Maklumat Sub Soalan
Halaman Kemaskini Sub Soalan

9. Proses mengemas kini maklumat sub soalan selesai.
5.5.5.6.4 Hapus Sub Soalan
· Sekiranya tidak diperlukan maklumat Sub Soalan, maklumat ini boleh dihapus
daripada sistem.
Untuk hapus sub soalan, sila ikuti langkah-langkah berikut.



akan dipaparkan.



berikut.
6. Klik pada butang pada senarai sub soalan.

Dialog mesej
7. Klik butang untuk hapus sub soalan.

8. Proses hapus sub soalan selesai.

Bahagian
6
Pengurusan Tempoh Penilaian
6 Pengurusan Tempoh Penilaian

· Tempoh Penilaian menyimpan maklumat berkenaan jangka masa satu-satu
penilaian yang akan dibuat.
6.1 Daftar Tempoh Penilaian

· Sistem ini menyediakan kemudahan untuk mendaftar tempoh penilaian.
· Tempoh penilaian ini menyimpan maklumat asas berkenaan jangka masa
penilaian dari awal hingga tamat penilaian.
· Hanya pentadbir sahaja dibenarkan untuk mendaftar tempoh penilaian ini.
Untuk mendaftarkan tempoh penilaian, sila ikuti langkah-langkah berikut.

1. Klik pada menu "Tempoh Penilaian" atau pautan "Pendaftaran Tempoh
Penilaian".

2. Sistem akan memaparkan halaman "Senarai Tempoh Penilaian " seperti berikut.
Halaman Senarai Tempoh Penilaian
3. Klik butang untuk mendaftar dan halaman berikut

akan dipaparkan.

Halaman Daftar Tempoh Penilaian
# Item Keterangan
1. Tempoh Penilaian Masukkan tempoh penilaian.

2. Tarikh Mula Jawab Klik pada butang <Kalendar> untuk memasukkan
tarikh mula tempoh penilaian.
3. Tarikh Tamat Klik pada butang <Kalendar> untuk memasukkan
tarikh tamat tempoh penilaian.
4. Keterangan Masukkan keterangan tempoh penilaian.
4. Masukkan semua maklumat pendaftaran tempoh penilaian dan klik butang
.
5. Proses mendaftar tempoh penilaian selesai.
6.2 Lihat Maklumat Tempoh Penilaian

· Sekiranya diperlukan Maklumat Tempoh Penilaian yang telah didaftarkan boleh
dilihat pengguna.
Untuk melihat maklumat tempoh penilaian yang telah didaftarkan, sila ikuti langkah-
langkah berikut.
Penilaian".

3. Klik butang untuk melihat maklumat tempoh penilaian dan halaman

Halaman Lihat Tempoh Penilaian
4. Proses melihat maklumat tempoh penilaian selesai.

6.3 Mengemas Kini Maklumat Tempoh Penilaian

· Sekiranya diperlukan Maklumat Tempoh Penilaian yang telah didaftarkan boleh
dibuat kemas kini.
Untuk mengemas kini maklumat tempoh penilaian, sila ikuti langkah-langkah berikut.
1. Klik pada menu "Tempoh Penilaian atau "pautan "Pendaftaran Tempoh
Penilaian".


4. Untuk mengemas kini maklumat tempoh penilaian, klik butang pada

halaman "Maklumat Tempoh Penilaian".
Halaman Kemaskini Tempoh Penilaian

6. Proses kemas kini tempoh penilaian selesai.
6.4 Pilih Bahagian dan Kriteria Tempoh Penilaian

· Setelah maklumat tempoh penilaian didaftarkan, pengguna dikehendaki untuk
memilih bahagian dan kriteria.

Untuk memilih bahagian dan kriteria bagi tempoh penilaian, sila ikuti langkah-
langkah berikut.
Penilaian".


4. Untuk mengemas kini bahagian dan kriteria tempoh penilaian, klik butang
pada jadual hubungan kategori dan kriteria bagi Tempoh Penilaian.

Halaman Senarai Bahagian / Kriteria
5. Pilih bahagian yang dikehendaki dan secara automatik sistem akan memaparkan
halaman seperti berikut.

Halaman Hubungan Kategori dan Kriteria bagi Tempoh Penilaian
6. Klik checkbox pada kriteria yang diperlukan atau klik butang (jika
perlu semua kriteria).
7. Setelah selesai memilih, klik pada butang untuk menyimpan pilihan

yang dibuat.
8. Sekiranya ingin membatalkan pilihan, sila klik pada butang .

9. Proses kemas kini pilihan bahagian dan kriteria bagi tempoh penilaian selesai.

Bahagian
7
Dashboard
7 Dashboard
· S3PK menyediakan kemudahan kepada pengguna Audit untuk melihat laporan
dalam bentuk dashboard.
· Terdapat 3 jenis laporan dashboard iaitu:
1. Carta Pai
2. Carta Bar
3. Jadual
7.1 Lihat Mengikut Rating

· Pada halaman ini, pentadbir boleh memilih untuk melihat laporan prestasi
keseluruhan mengikut rating.
· Terdapat 5 jenis rating iaitu ;
1. Cemerlang
2. Baik
3. Memuaskan
4. Kurang Memuaskan
5. Belum Dimasukkan
Untuk melihat laporan prestasi ini, sila ikuti langkah-langkah berikut.

1. Klik pada menu "Dashboard" dan sistem akan memaparkan halaman
"Dashboard" seperti berikut.
2. Pilih bulan yang dikehendaki dan klik pada kotak listdown.

Halaman Pilih Bulan Yang Dikehendaki
3. Klik menu kiri 'Mengikut Rating' seperti yang dipaparkan pada rajah berikut.
Halaman Pilihan Mengikut Rating
4. Paparan senarai 'Mengikut Rating' seperti berikut akan dipaparkan.

Halaman Senarai Mengikut Rating
5. Maklumat seperti peratusan dan perbezaan warna pada carta pai ada dipaparkan.
Setiap warna mewakili status yang berbeza.
Sila rujuk jadual berikut untuk mengenalpasti warna dan statusnya.

# Warna Status
1. Status adalah 'Cemerlang'.

2. Status adalah 'Baik'.
3. Status adalah 'Memuaskan'.
4. Status adalah 'Kurang Memuaskan'.
5. Status adalah 'Belum Dimasukkan'.
6. Klik pada tab menu 'Carta Bar' untuk melihat prestasi keseluruhan dalam bentuk
carta bar.
Sistem secara automatik akan memaparkan paparan seperti berikut.

Halaman Carta Bar
7. Klik pada tab menu 'Jadual' untuk melihat prestasi keseluruhan dalam bentuk
jadual.
Halaman Jadual
8. Untuk melihat semua PTJ atau salah satu PTJ, klik pada kotak listdown seperti
yang ditunjukkan pada rajah berikut.

Halaman Pilihan Level PTJ
9. Proses melihat laporan prestasi keseluruhan (mengikut rating) selesai.
Nota
Sistem hanya memaparkan maklumat prestasi dalam bentuk jadual bagi pilihan
'Cemerlang, Baik, Memuaskan, Kurang Memuaskan dan Tidak Lengkap'.
7.2 Lihat Bahagian Penilaian

keseluruhan mengikut bahagian penilaian.
· Terdapat 8 jenis bahagian penilaian iaitu ;
1. Bahagian I - Kawalan Pengurusan
2. Bahagian II (a) - Kawalan Bajet Mengurus
3. Bahagian II (b) - Kawalan Bajet Pembangunan
4. Bahagian III - Kawalan Terimaan
5. Bahagian IV - Kawalan Perbelanjaan
6. Bahagian V - Pengurusan Akaun Amanah
7. Bahagian VI - Pengurusan Aset dan Inventori
8. Bahagian VII - Hal-hal Lain
Untuk melihat laporan bahagian penilaian ini, sila ikuti langkah-langkah berikut.


3. Klik menu kiri 'Mengikut Bahagian Penilaian' seperti yang dipaparkan pada
rajah berikut.
Halaman Pilihan Mengikut Bahagian
4. Paparan 'Senarai Bahagian Penilaian' seperti berikut akan dipaparkan.

Halaman Senarai Bahagian Penilaian
5. Klik pada menu 'Bahagian VII - Pengurusan Aset dan Inventori' untuk melihat
peratusan dalam bentuk jadual.
Halaman Senarai Bahagian Penilaian
6. Sekiranya ingin melihat hanya satu atau dua PTJ sahaja, masukkan nama PTJ
tersebut atau pilih level PTJ seperti yang dipaparkan pada rajah berikut.

Halaman Pilihan Bahagian Lain dan Level PTJ Lain
7. Apabila perkataan seperti 'jkn p' dimasukkan, sistem secara automatik akan
memaparkan senarai semua nama PTJ yang bermula dengan huruf yang
dimasukkan.
8. Proses melihat laporan bahagian penilaian selesai.
7.3 Lihat PTJ

keseluruhan KKM mengikut PTJ.
Untuk melihat laporan ini, sila ikuti langkah-langkah berikut.


3. Klik menu kiri 'Mengikut PTJ' seperti yang dipaparkan pada rajah berikut.
Halaman Memilih PTJ
4. Paparan 'Senarai PTJ' seperti berikut akan dipaparkan.

Halaman Senarai PTJ
5. Klik menu 'JKN Perlis' untuk melihat peratusan setiap bahagian dalam bentuk
carta atau jadual.
Halaman Senarai PTJ
6. Klik menu kiri 'JKN Perlis' dan senarai tempat / jabatan seperti akan dipaparkan
seperti berikut.

Halaman Senarai Bahagian dalam PTJ
7. Pilih salah satu tempat dan klik menu tersebut.

Sekiranya klik pada menu 'Pejabat Kesihatan Kangar', paparan seperti berikut
akan dipaparkan.
Halaman Pilihan Tempat
8. Maklumat peratusan bagi menu pilihan akan dipaparkan.

9. Untuk melihat peratusan dalam bentuk jadual, klik pada tab menu 'Jadual' dan
paparan seperti berikut akan dipaparkan.

Halaman Lihat PTJ Dalam Bentuk Jadual
10.Proses melihat laporan PTJ selesai.

Bahagian
8
Laporan
8 Laporan
· Sistem Penilaian Prestasi Pengurusan Kewangan ada menyediakan satu
mekanisma untuk kemudahan pentadbir melihat laporan.
· Terdapat 4 jenis laporan yang disediakan iaitu:
1. Laporan Mengikut Tempoh Penilaian dan Status
2. Laporan Mengikut Bahagian Penilaian
3. Laporan Mengikut PTJ
4. Senarai PTJ
8.1 Laporan Mengikut Tempoh Penilaian dan Status

· Halaman "Laporan Mengikut Tempoh Penilaian dan Status" ini memaparkan
prestasi PTJ mengikut tempoh penilaian dan status yang didaftarkan.

1. Klik pada menu "Laporan > Laporan Mengikut Tempoh Penilaian dan Status".
Sistem akan memaparkan halaman "Prestasi PTJ mengikut Tempoh Penilaian
dan Status" seperti berikut.

Halaman Laporan Prestasi PTJ Mengikut Tempoh Penilaian dan Status
2. Pilih "Tempoh Penilaian", "Level PTJ", "Status Jawapan" dan "Rating" yang
dikehendaki.
3. Klik pada butang .

Laporan akan dipaparkan berdasarkan pilihan yang telah dibuat.
Skrin laporan ini ada memaparkan level PTJ, nama PTJ, markah hakiki, markah
purata, status jawapan, dilengkapkan pada, disahkan oleh dan rating.
4. Untuk melihat maklumat lanjut berkenaan Bahagian PTJ, klik pada pautan "Nama
PTJ" dan halaman seperti berikut akan dipaparkan.

Halaman Maklumat Bahagian Penilaian
5. Proses melihat laporan selesai.
8.2 Laporan Mengikut Bahagian Penilaian

· Halaman "Laporan Mengikut Bahagian Penilaian" ini memaparkan prestasi PTJ
mengikut bahagian penilaian yang didaftarkan.

1. Klik pada menu "Laporan > Laporan Mengikut Bahagian Penilaian".
Sistem akan memaparkan halaman "Prestasi PTJ mengikut Bahagian Penilaian"
seperti berikut.

Halaman Laporan Prestasi PTJ Mengikut Bahagian Penilaian
2. Pilih "Tempoh Penilaian", "Level PTJ" dan "Rating" yang dikehendaki.

Skrin laporan ini ada memaparkan senarai nama PTJ, senarai bahagian, jumlah
markah, peratusan markah dan rating.
4. Untuk melihat maklumat lanjut berkenaan PTJ, klik pada pautan "Nama PTJ" dan
halaman berikut akan dipaparkan.
Halaman Senarai Bahagian PTJ
5. Untuk melihat maklumat lanjut berkenaan "Bahagian", sila klik pada pautan
"Bahagian" dan halaman seperti berikut akan dipaparkan.

Halaman Maklumat Bahagian
8.3 Laporan Mengikut PTJ

· Halaman "Laporan Mengikut PTJ" ini memaparkan prestasi semua PTJ.

1. Klik pada menu "Laporan > Laporan Mengikut PTJ".
Sistem akan memaparkan halaman "Senarai Semua PTJ" seperti berikut.

Halaman Laporan Senarai Semua PTJ
2. Pilih "Tempoh Penilaian" dan "Level PTJ" yang dikehendaki.

Skrin laporan ini ada memaparkan level PTJ, nama PTJ, markah hakiki, markah
purata, status jawapan, dilengkapkan pada dan disahkan oleh.
4. Klik butang untuk melihat maklumat lanjut PTJ.
5. Klik butang untuk melihat paparan sebelum dicetak.
6. Klik butang untuk melihat laporan dalam format MS

Excel.
8.4 Senarai PTJ

· Halaman "Senarai PTJ" ini memaparkan jumlah PTJ yang berada di bawah KDN.

1. Klik pada menu "Laporan > Senarai PTJ".
Sistem akan memaparkan halaman "Senarai Semua PTJ" seperti berikut.
Halaman Laporan Jumlah PTJ di bawah KDN
2. Klik butang untuk melihat paparan sebelum dicetak.
3. Klik butang untuk melihat laporan dalam format MS

Excel.
4. Klik butang untuk menjana laporan dalam format PDF.

5. Klik link 'Nama kategori PTJ - Contoh: KDN'.
Sistem akan memaparkan halaman "Senarai Jumlah PTJ Mengikut Negeri".

Halaman Senarai Jumlah PTJ mengikut Negeri


Bahagian
9
Carian
9 Carian
· Sistem ini ada menyediakan kemudahan carian untuk membolehkan carian dibuat
pada pengguna dan PTJ.
· Carian pengguna akan membenarkan carian tentang maklumat pengguna.
· Carian PTJ akan membenarkan carian tentang maklumat PTJ.
Sistem sedia ada menyediakan kemudahan upload jawapan sebagai lampiran.
9.1 Carian Pengguna

· Carian pengguna akan memudahkan carian terhadap pengguna yang
menggunakan sistem.
Untuk membuat carian pengguna, sila ikuti langkah-langkah berikut.

1. Klik pada menu "Carian > Carian Pengguna".
Halaman carian pengguna akan dipaparkan.
Carian Pengguna
Sila rujuk jadual berikut untuk rujukan maklumat yang boleh dimasukkan.
# Item Keterangan

1. User ID Masukkan ID pengguna yang perlu dicari

2. Level PTJ Pilih level PTJ.
3. PTJ Pilih PTJ.

4. Peranan Pilih peranan bagi pengguna.
2. Masukkan maklumat carian.
3. Klik butang .
4. Sistem akan menyenaraikan maklumat pengguna mengikut pilihan yang dibuat.
5. Proses carian pengguna selesai.
9.2 Carian PTJ

· Carian PTJ akan memudahkan carian terhadap PTJ.
· Carian PTJ terbahagi kepada 2 iaitu
i) PTJ yang tidak mempunyaiVerifier / Dataentry
ii)PTJ yamg mempunyai lebih daripada seorang Verifier.
Untuk membuat carian PTJ, sila ikuti langkah-langkah berikut.

1. Klik pada menu "Carian > Carian PTJ".
Halaman carian PTJ akan dipaparkan.
Carian PTJ
Sila rujuk jadual berikut untuk rujukan maklumat yang boleh dimasukkan.

# Item Keterangan
1. Nama Verifier / Data Masukkan nama verifier atau nama data entry yang
Entry perlu dicari.
2. Level PTJ Pilih level PTJ.
3. PTJ Pilih PTJ.

4. Check box Klik pada checkbox PTJ
i) PTJ yang tidak mempunyaiVerifier / Dataentry.
ii) PTJ yamg mempunyai lebih daripada seorang
Verifier.
2. Masukkan maklumat carian.
3. Klik butang .
Sistem akan menyenaraikan maklumat PTJ mengikut pilihan yang dibuat.
4. Proses carian PTJ selesai.

Bahagian
10
Pentadbir Sistem
10 Pentadbir Sistem
· Sistem Penilaian Prestasi Pengurusan Kewangan menyediakan kemudahan
kepada pentadbir untuk menguruskan sistem yang telah dibangunkan.
10.1 Pengurusan Pengguna

· Pengurusan pengguna adalah satu modul di mana pihak pentadbir boleh
menguruskan maklumat berkaitan dengan pengguna yang menggunakan Sistem
Penilaian Prestasi Pengurusan Kewangan.
10.1.1 Daftar Pengguna

· Pengurusan Pengguna hanya boleh dilakukan oleh pentadbir.
Untuk mendaftar pengguna, sila ikuti langkah-langkah berikut.

1. Klik pada pautan "Pendaftaran Pengguna" pada halaman utama.
Sistem akan memaparkan halaman "Senarai Pengguna " seperti berikut.
Halaman Senarai Pengguna

2. Klik butang untuk mendaftar dan halaman berikut akan

dipaparkan.
Halaman Daftar Pengguna
# Item Keterangan
1. ID Pengguna Masukkan ID pengguna yang akan digunakan sebagai

login masuk. Contoh : Julia

2. Kata Laluan Masukkan kata laluan sekurang-kurangnya 6 aksara.

Huruf yang dimasukkan adalah case sensitive. Contoh
: julia17
Pastikan Kata Laluan Masukkan kata laluan untuk pengesahan.

3. Nama Penuh Masukkan nama penuh pengguna.
4. E-mel Masukkan e-mel pengguna. Contoh : julia@yahoo.

com
5. Alamat Masukkan alamat pengguna.

6. Telefon Masukkan nombor telefon pengguna.
7. Fax Masukkan nombor faks pengguna.
8. Peranan (Role) Pilih peranan tugas.
Jika item 8 = Pilih level PTJ.
Pengarah / Data
Entry / Verifier
Level PTJ
Jika item 8 = Pilih senarai PTJ.
Pengarah / Data
Entry / Verifier
Senarai PTJ
Jika item 8 = Pilih antara 2 pilihan.
Pengarah / Data
Entry / Verifier
Kebenaran melihat
markah
9. Status Pilih status bagi peranan.
10. Hadir Kursus Klik pada checkbox jika pernah menghadiri kursus.
11. Tahap capaian PTJ Klik pada checkbox PTj yang terlibat.

3. Masukkan semua maklumat pendaftaran pengguna dan klik butang .

4. Proses mendaftar pengguna selesai.
Nota
Untuk melihat maklumat Senarai PTJ, anda boleh klik pada ikon .
10.1.2 Mengemas kini Maklumat Pengguna

· Sekiranya perlu, maklumat pengguna yang telah didaftarkan boleh dibuat kemas
kini.
Untuk mengemas kini maklumat pengguna, sila ikuti langkah-langkah berikut.

1. Sila klik pada pautan "Pengurusan Pengguna" dan sistem akan memaparkan
halaman "Senarai Pengguna" seperti berikut.
2. Untuk mengemas kini maklumat pengguna, klik butang pada

halaman "Senarai Pengguna".

Halaman Kemaskini Maklumat Pengguna

4. Proses kemas kini pengguna selesai.
Nota
Untuk melihat maklumat Senarai PTJ, anda boleh klik pada ikon .

10.1.3 Hapus Pengguna

· Sekiranya perlu, pentadbir dibenarkan untuk hapus peranan pengguna.
Untuk hapus peranan pengguna, sila ikuti langkah-langkah berikut.

1. Klik pada pautan "Pengurusan Pengguna" dan sistem akan memaparkan
halaman "Senarai Pengguna" seperti berikut.
2. Untuk hapus peranan pengguna, klik butang pada halaman "Senarai

Pengguna".
Sistem akan memaparkan dialog mesej seperti berikut.
Dialog mesej
3. Klik butang untuk hapus peranan pengguna.

4. Proses hapus peranan pengguna selesai.
10.2 Pengurusan Peranan (Role)
· Pengurusan Peranan (Role) adalah kumpulan logik hak keistimewaan pengguna

bagi menentukan tahap capaian yang diberi pada pengguna.
· Setiap pengguna akan ditetapkan sekurang-kurangnya satu peranan.
· Dengan memberi peranan(role) kepada pengguna, pengguna boleh bertindak ke

atas fungsi-fungsi yang ditetapkan.
· Ini akan memudahkan pengendali sistem apabila berlaku perubahan pada

peranan di mana pengguna yang mempunyai peranan akan automatik turut
berubah.
· Perubahan pada setting pengguna tidak perlu dilakukan secara manual lagi.
10.2.1 Senarai Peranan

· Untuk menambah / mendaftar peranan pengguna, sila ikuti langkah-langkah
berikut.
1. Klik pada pautan "Pengurusan Peranan (Role)" pada halaman utama dan sistem
akan memaparkan halaman "Senarai Peranan" seperti berikut.
Halaman Senarai Peranan

2. Klik butang dan halaman "Daftar Peranan" akan dipaparkan

seperti berikut.
Halaman Daftar Maklumat Peranan
# Item Keterangan
1. Nama Masukkan nama peranan.

2. Keterangan Masukkan keterangan peranan.
3. Masukkan maklumat peranan dan klik butang .

4. Proses menambah / mendaftar peranan selesai.
10.2.2 Mengemas Kini Maklumat Peranan

· Sekiranya perlu, maklumat peranan yang telah ditambah / didaftarkan boleh dibuat
kemas kini.
Untuk mengemas kini maklumat peranan, sila ikuti langkah-langkah berikut.

1. Klik pada pautan "Pengurusan Peranan (Role)" pada halaamn utama dan sistem

2. Untuk mengemas kini maklumat peranan, klik pada butang pada

halaman "Senarai Peranan".
Halaman Kemaskini Maklumat Peranan

4. Proses kemas kini maklumat peranan selesai.
10.2.3 Hapus Maklumat Peranan

· Sekiranya perlu, maklumat peranan yang telah ditambah / didaftarkan boleh
dihapuskan.
Untuk menhapuskan maklumat peranan, sila ikuti langkah-langkah berikut.

1. Klik pada pautan "Pengurusan Peranan (Role)" pada halaman utama dan sistem

2. Untuk hapus peranan pengguna, klik butang pada halaman "Senarai

Peranan".
Dialog mesej
3. Klik butang untuk hapus peranan pengguna.

4. Proses hapus peranan selesai.
10.3 Jejak Audit
· Jejak Audit digunakan bagi memantau aktiviti-aktiviti pengguna di mana ia boleh

dijadikan sebagai rujukan dan tujuan carian.

10.3.1 Proses Jejak Audit

· Untuk proses Jejak Audit, sila ikuti langkah-langkah berikut.
1. Klik pada pautan "Jejak Audit" pada halaman utama dan sistem akan
memaparkkan halaman seperti berikut.
Halaman Audit Trail
# Item Keterangan
1. Tindakan Pilih tindakan.

2. Peranan pengguna Pilih peranan pengguna.
3. Dari Tarikh Pilih tarikh mula.
4. Hingga Tarikh Pilih tarikh akhir.
5. IP Number Masukkan nombor IP.
6. Nama Pengguna Masukkan nama pengguna.

2. Masukkan maklumat jejak audit dan klik butang dan maklumat yang
dicari akan dipaparkan.
3. Proses jejak audit selesai.
Anda perlu merujuk pada data jejak audit berdasarkan keadaan seperti berikut:
· Bagi mengenalpasti individu yang login pada masa tertentu.
· Bagi melihat individu yang membuat perubahan pada rekod tertentu.
10.4 Kamus Data
· Kamus Data ini merupakan jadual pangkalan data yang digunakan di dalam
aplikasi sistem.
· Kamus data ini memuatkan tentang informasi berkenaan dengan nama dan
struktur data yang ada di dalam sesebuah jadual.
10.4.1 Daftar Kategori

· Sistem ini menyediakan kemudahan untuk mendaftar kategori.
· Borang Kategori ini menyimpan maklumat asas kategori. Hanya pentadbir sahaja
dibenarkan untuk mendaftar kategori ini.
Untuk mendaftar kategori PTJ, sila ikuti langkah-langkah berikut.

1. Klik pada pautan "Kamus Data" pada halaman utama.
Sistem akan memaparkan halaman "Senarai Kategori PTJ" seperti berikut.

Halaman Senarai Kategori PTJ
Halaman Pendaftaran Maklumat Kategori PTJ
# Item Keterangan
1. Nama Masukkan tempoh penilaian.

2. Keterangan Masukkan keterangan kategori.
3. Order Masukkan susunan ke berapa.
3. Masukkan maklumat kategori pengguna dan klik butang .

4. Proses pendaftaran kategori maklumat PTJ selesai.

10.4.2 Lihat Maklumat Kategori

· Sekiranya diperlukan Maklumat Kategori yang telah didaftarkan boleh dilihat
pentadbir.
Untuk melihat maklumat kategori, sila ikuti langkah-langkah berikut.

2. Klik butang untuk melihat maklumat kategori dan halaman berikut akan
dipaparkan.
Halaman Lihat Maklumat Kategori
3. Proses melihat maklumat kategori selesai.

10.4.3 Mengemas Kini Maklumat Kategori

· Sekiranya perlu, maklumat kategori yang telah didaftarkan boleh dibuat kemas
kini.
Untuk mengemas kini maklumat kategori, sila ikuti langkah-langkah berikut.

2. Untuk mengemas kini maklumat kategori, klik pada butang pada

halaman "Senarai Kategori PTJ".
Halaman Kemaskini Maklumat Kategori

4. Proses kemas kini maklumat kategori selesai.

10.4.4 Hapus Maklumat Kategori

· Sekiranya maklumat kategori yang telah didaftarkan tidak mahu digunakan,
pentadbir dibenarkan untuk hapus kategori tersebut.
Untuk menghapus maklumat kategori, sila ikuti langkah-langkah berikut.

2. Untuk hapus maklumat kategori, klik butang pada halaman "Senarai

Kategori PTJ".
Dialog mesej
3. Klik butang untuk hapus maklumat kategori.

4. Proses hapus kategori selesai.

Bahagian
11
Maklumat Umum
11 Maklumat Umum
· Sistem ini telah menyediakan kemudahan butang-butang dan ikon untuk
membantu pengguna semasa menggunakan sistem.
· Setiap butang yang terdapat pada sistem ini mempunyai fungsi-fungsinya yang
tersendiri.
· Istilah seperti akronim juga digunakan di dalam dokumen ini.
Untuk keterangan lanjut ;
11.1 Fungsi Butang
Sila lihat jadual berikut untuk memahami fungsi-fungsi butang yang terdapat pada
sistem ini.
# Ikon/Butang Nama Ikon/Butang Keterangan
1. Butang Login Untuk mula masuk ke dalam sistem.

2. Butang Simpan Untuk menyimpan maklumat yang
telah diisi.
3. Butang Batal Untuk kembali ke halaman
sebelumnya.
4. Butang Hapus Untuk menghapus maklumat
daripada senarai.
11.2 Akronim dan Singkatan
Sila rujuk jadual berikut untuk rujukan maklumat akronim.

# Akronim Nama Penuh

1. KSU Ketua Setiausaha.
2. PTJ Pusat Tanggungjawab.
3. KDN Kementerian Dalam Negeri.

KDN S3PK - Manual Pengguna (Admin)

Uploaded by

Document Information

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

KDN S3PK - Manual Pengguna (Admin)

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

Manual Pengguna

Sistem Penilaian Prestasi

Bahagian 3 Akses Sistem 10

Bahagian 4 Pengurusan PTJ 14

4.2 Lihat Maklumat PTJ1

4.3 Mengemas Kini Maklumat PTJ1

4.4 Hapus Maklumat PTJ1

4.5 PTJ2 ................................................................................................................................... 22

Bahagian 5 Pengurusan Bahagian 47

5.2 Lihat Maklumat Bahagian

5.3 Mengemas Kini Maklumat Bahagian

5.4 Hapus Maklumat Bahagian

5.5 Kriteria ................................................................................................................................... 54

Bahagian 6 Pengurusan Tempoh Penilaian 95

6.2 Lihat Maklumat Tempoh Penilaian

6.3 Mengemas Kini Maklumat Tempoh Penilaian

6.4 Pilih Bahagian dan Kriteria Tempoh Penilaian

Bahagian 7 Dashboard 104

7.2 Lihat Bahagian Penilaian

7.3 Lihat PTJ................................................................................................................................... 111

8.4 Senarai ...................................................................................................................................

Bahagian 9 Carian 126

9.2 Carian PTJ

Bahagian 10 Pentadbir Sistem 130

10.2 Pengurusan Peranan (Role)

10.3 Jejak Audit

10.4 Kamus Data

© 2009 Kementerian Dalam Negeri (KDN)

Bahagian 11 Maklumat Umum 148

Manual ini disediakan dalam beberapa bahagian untuk kemudahan anda

1.1 Apa itu Sistem Penilaian Prestasi Pengurusan Kewangan?

© 2009 Kementerian Dalam Negeri (KDN)

© 2009 Kementerian Dalam Negeri (KDN)

1. Masukkan ID Pengguna yang sah. (Contoh ID Pengguna : hasnul ).

Halaman Utama Sistem Penilaian Prestasi Pengurusan Kewangan

3. Klik pada butang untuk mengakses sistem.

© 2009 Kementerian Dalam Negeri (KDN)

3.2 Tukar Kata Laluan

Untuk menukar kata laluan, sila ikuti langkah-langkah berikut.

Halaman tukar kata laluan

1. Kata Laluan Baru Kata laluan baru.

3. Sila masukkan semua maklumat kata laluan dan klik butang .

© 2009 Kementerian Dalam Negeri (KDN)

4. Sistem akan memaparkan dialog mesej 'Maklumat pengguna telah dikemaskini'.

© 2009 Kementerian Dalam Negeri (KDN)

4.1 Daftar PTJ1

Untuk mendaftarkan PTJ1, sila ikuti langkah-langkah berikut.

Halaman Utama Pentadbir

© 2009 Kementerian Dalam Negeri (KDN)

Halaman Senarai PTJ

3. Klik butang untuk mendaftar PTJ1 dan halaman berikut akan

Halaman Daftar PTJ1

1. Nama PTJ Masukkan nama PTJ.

© 2009 Kementerian Dalam Negeri (KDN)

2. Kod Masukkan kod bagi PTJ.

3. Kategori Pilih kategori.

4. Masukkan semua maklumat PTJ1 dan klik butang .

4.2 Lihat Maklumat PTJ1

© 2009 Kementerian Dalam Negeri (KDN)

Untuk melihat maklumat PTJ1, sila ikuti langkah-langkah berikut.

Halaman Utama Pentadbir

Halaman Senarai PTJ

© 2009 Kementerian Dalam Negeri (KDN)

Halaman Maklumat PTJ1