(a) Fail Induk **disimpan di pejabat sekolah 1.

Takwim (a) mesyuarat (b) perjumpaan (c) ujian / peperiksaan (d) pelan taktikal !. Struktur / "arta organisasi %. $iodata dan rumusan maklumat guru &. 'adual (a) peribadi guru (b) jadual kelas (. (i) )init )esyuarat * )init "urai (a) kurikulum (b) 'awatankuasa #$S (ii) #erancangan kewangan #$S

**takwim sekolah **disediakan oleh setiap guru KSS **dibentuk dalam mesyuarat kali pertama #$S **diisi oleh setiap guru KSS ** drpd #K1 ** )init "urai disediakan oleh semua guru yang menghadiri kursus KSS Tahun 1 ** )init mesyuarat #$S disediakan oleh Setiausaha+ minit kurikulum drpd #K1 (mesti sentuh perkara #$S) **perancangan kewangan disediakan oleh penyelaras #$S

,. #eperiksaan (a) 'adual peperiksaan (b) -aporan analisis peperiksaan /. Senarai $ahan ujukan / $ahan $antu )engajar 0. 'adual #encerapan 1. #erkembangan sta. (a) jadual kursus (b) laporan kursus (c) bahan edaran 13. Surat / #ekeliling 11. #rogram (a) Kertas kerja (b) -aporan (c) #ost mortem (d) tindak susul

**drpd #K1 **markah setiap matapelajaran dicatat dan buat analisa (gra./jadual) **disediakan oleh setiap guru KSS **drpd #K1 ** bahan edaran (semua bahan seperti nota+"2+ buku+ etc) **laporan kursus disediakan oleh setiap guru yang menghadiri kursus (rujuk contoh) **Surat panggilan kursus +pekeliling **"ontoh4 program anak angkat+ rakan sebaya+ pondok bestari+ anugerah cemerlang+ moti5asi+ pertandingan %) (kui6+ peraduan+ teka7teki)+ mentor7mentee+ etc

(b) Fail Murid

**mesti disimpan dalam kelas masing7masing dan dikendalikan oleh guru kelas **mempunyai 13 bahagian (1 matapelajaran 1 bahagian) **digunakan untuk menyimpan hasil kerja dan kertas peperiksaan murid (guru matapelajaran bertanggungjawab untuk menyimpannya dalam .ail) ** digunakan untuk , tahun. Sekiranya penuh+ keluarkan bahan lama dan masukkan dalam .ail arkib ** guru kelas bertanggungjawab melabelkan .ail ** sekiranya murid bertukar ke sekolah lain+ sila bawa bersama (c) Fail Matapelajaran ** setiap matapelajaran untuk setiap kelas ada 1 .ail **disimpan oleh guru matapelajaran masing7masing **terdapat ( bahagian4 (a) Standard Kurikulum (syllabus photostat dan masukkan) (b) Standard #restasi **direkacipta oleh guru berdasarkan standard kurikulum **sediakan penerangan untuk band 1 8 band , untuk setiap kemahiran secara teliti dan bersesuaian (pada masa yang sama+ merancang assessment yang sesuai untuk penilaian dan bukti keputusan murid) (c) $orang #restasi Kelas ** borang yang digunakan untuk mencatat markah setiap murid dalam kelas **boleh memberi markah pada bila7bila masa berdasarkan perancangan **gunakan pencil untuk mengisi markah supaya dapat membuat perubahan **pada akhir tahun+tetapkan gred terakhir yang dicapai oleh murid dalam setiap kemahiran dan isi semula dengan pen biru (d) $orang #restasi 9ndi5idu **digunakan untuk mencatat tarikh+ kemahiran yang dinilai dan gred yang dicapai oleh murid secara indi5iu **boleh digunakan untuk menunjukkan perkembangan murid **sekiranya murid tukar ke sekolah lain+ borang prestasi indi5idu ini mesti dibawa bersama murid ke sekolah baru **(b), (c) & (d) perlu dihasilkan oleh guru atas usaha sendiri (e) -ain7lain