Mi a projekt?

Lnyege: valamilyen elnys vltozs elrse Mrete:

nhny ember nhny nap . tbb szz ember vekig

kis kltsgvets tbb millirdos kltsgvets Az alapelvekben nincs klnbsg!

Mi a projekt?
1) a vllalat menedzsmentje projekten keresztl valstja meg a stratgit.
Hol tartunk most? Hova akarunk eljutni?

helyzetelemezs pozcianalzis adottsgok krnyezeti tnyezk

Hogyan?

clmeghatrozs rdekcsoportok elvrsai kldets jvkp

Stratgiai akcik Programok megfogalmazsa

2) A tevkenysgek kt csoportba sorolhatk:

Tevkenysgek

Tervezs

Vgrehajts Ellenrzs

Standard feladatok
Mkds (feladatmegolds) a meglv rendszer keretben

Testre szabott nem standard feladat

Feladatmegolds projektek keretben Pl: egyedi clok nagy kockzat egyttmkdsen alapul

Rutinszer, standard feladat Feladat

Jl ismert

Projekt
Szokatlan

Munkatrsak Feladatkrk Szervezeti kultra Munkakapcsolat

Hatskrk

Kinevezett, ismert
Kialakult mintk Szerep, vagy hatalom

Vltoz, ideiglenes
Bizonytalan, vltoz Feladat

Bejratott egyttmkds
Egyrtelm, pozci szerint

Eldntend
Nem mindig egyrtelm

Koordinci Informciforrs Tanuls, vltozs Mozgatrug

Idtvlat

hierarchikus
Kialakult, rutin Kvnatos A rendszer ltal fenntartott Hossz tv

Hlzat (mtrix)
j, bizonytalan Ltfontossg A rendszert veszlyezteti Krlhatrolt, vges

3) Szakterletek tevkenysgeinek integrlsa A projekt-team olyan csoport, ahova minden szakterlet kld kpviselt szakmai rdekek kpviselete konfliktus Fontos a konfliktuskezels (projektmenedzser) kompromisszumos megoldsok
A projekt ltal rintett funkcionlis szakterletek tevkenysgnek integrlsa a projektmenedzsment feladata.

Mi a projekt?
A projekt
konkrt clok s eredmnyek rdekben adott id-, kltsg-, s erforrs-korltok kztt, meghatrozott minsgi s teljestmnykvetelmnyek mellett lehetleg minimlis vagyonelem (illetve erforrs) felhasznlsval, elfogadhat kockzati szint mellett, s valamilyen egyrtelmen definilt termk (ltestmny, szolgltats) ltrehozsra irnyul tevkenysg (illetve egymssal sszefgg tevkenysgsor).

Projekt defincija: (ISO 8402)

Egyedi folyamatrendszer, amely kezdsi s befejezsi dtumokkal megjellt, specifikus kvetelmnyeknek megfelel clkitzs elrse rdekben vllalt, koordinlt s kontrolllt tevkenysgek csoportja.
Specifikus kvetelmnyek: id-, kltsg erforrs korltok.

Projektkarakterisztikk:
Egyszeri, egyedi Erforrsignyes Konkrt cllal rendelkezik jdonsgtartalommar br Kockzatot hordoz Id- s kltsgkorltok jellemzik Komplex feladat

Id / Kltsg / Minsg
Minsg

Kltsg

Id

Gyakran az id a legfontosabb (tadsi ceremnia) Minsg a legfontosabb egy mrnki vagy orvosi projekt esetben Kltsg a legfontosabb, ha a megrendelvel mr megllapodtunk a djazsrl Sikeres projektet a hromszgn bell kell tartani.

!!!
a projekttervezs erforrsignyes sszersg! van als korlt
kltsghatr bonyolultsgi szint idhatr erforrsigny

ptszeti s statikai terv?

Jelmondat:

Sajnos e hrom elvrsbl egyszerre kettnek tudok megfelelni. n dntheti el azonban, hogy melyik legyen az a kett.

PROJEKTTIPOLGIA
1. Beruhzsi projektek, 2. Kutatsi s fejlesztsi projektek:
a) j termktechnolgia, b) termkjavts,

j technolgia alkalmazs, d) kltsgcskkents, e) szervezetfejleszts, -javts, f) j piacok feltrsa

c)

3. Szellemi szolgltatsi projektek 4. Esemny jelleg projekt

a) szuper projekt

b) mega projekt

5. Kls projekt 6. Bels projekt

PROJEKTCIKLUS
ltalnos modell
1. 2. A projekteredmny egybevetse a szervezet stratgiai cljaival A megvalstsi folyamat elemzse

1. 2. 3. 4.

A stratgiai akcik projektt transzformlsa A projekttletek s projektvltozatok elzetes rtkelse Megvalsthatsgi tanulmnyok ksztse A teljestend projektvltozat kivlasztsa

DNTSI PONT: Projekteredmny elfogadsa (tads-tvtel)

1. 2.

4. UTELEMZS

1. ELKSZTS DNTSI PONT: A teljestend projektclok rgztse

A projekteredmnynek megfelel tevkenysgi folyamatok teljestse Projektstratgia: 3. TELJESTS Projekttulajdonos Teljestst vgz kzremkdk

SZERVEZETI STRATGIA

2. ODATLS
1. 2. 3. 4. 5. Projektstratgia kialaktsa Elzetes minsts Ajnlati felhvs(ok) megfogalmazsa Ajnlatrtkels Szerzds(ek) ltrehozsa

DNTSI PONT: Eredmnyrt, Idtartamrt, Kltsgrt val felelssg, kockzat rgztse

A projektek szerepli
vllalatvezet
dntsi jogkr tadsa

Dntshoz
partneri viszony

Vgfelhasznl

Lpsek egyik let-

ciklusbl a kvetkezbe Dnts a megvalstsrl Sikeresnek vagy sikertelennek nyilvntja a projektet Vltoztatsok engedlyezse Rendszeres ellenrzs Minsgi ellenrzs irnytsa Projektrtkels

Projektmenedzser A projekten dolgoz csoport (team)

EGY PROJEKT F FZISAI

Munka, kltsg

5%

20%

60%

15%

ELKSZTS

TERVEZS

MEGVALSTS

BEFEJEZS t

PROJEKTIRNYTS
Projektclok kitzse

PROJEKTIRNYTS

Projekttervezs

Terv megvltoztatsa

NEM

Eltrs korriglhat ?

IGEN

Zavarhatsok

tny

Terv-tny sszehasonlts

Eltrs

Eltrs elemzse

Dnts a korrekci jellegrl s mretrl

Korrekci az rintett rszlegek ltal

A projekt tny megval stsa

Projektkontroll

Projektmenedzser
Felel a projekt hatkony mkdsrt Projektterv ksztse Csapatpts, kompetencik meghatrozsa Csapattagok motivlsa Ellenrzsi pontok mrfldkvek meghatrozsa Kommunikci Vltozsok dokumentlsa Jelentsek ksztse Tervezett s tnyleges munka sszehasonltsa

A team szmra hasznos szemlyisgek

1. Vllalatpt (V) konzervatv, kiszmthat rugalmatlan 2. Elnk (EL) nyugodt, biztos, nuralom tlagos kreativits s intelligencia 3. Serkent (SE) aktv, dinamikus ingerlt, trelmetlen, erszakos 4. Palnta [tletgyrt] (PA) Individualista, j utakat keres Fellegekben jr, rszletekkel nem trdik

A team szmra hasznos szemlyisgek

5. Forrsfeltr (FO) trekv, rdekld, kommunikatv kezdeti lelkeseds hamar albbhagy 6. Helyzetrtkel (HE) megfontolt, j tlkpessg, elrelt alulmotivlt, nem inspirl 7. Csapatjtkos (CS) trsas hajlam, jindulat kritikus pillanatokban hatrozatlan 8. Megvalst (ME) precz, rendszeret, lelkiismeretes cseklysgek miatt aggdik, nem tud laztani

A projekt letciklusa

Nagyvonal tervezsi fzis

A rendszer clkitzseinek s cljainak meghatrozsa A konkrt fzisok vgrehajtsra vonat koz clok megfogalmazsa A fejlesztsi kiadsok felmrse s a kltsgkeretek sszelltsa.

Fbb fejlesztsi szakaszok nagyvonal tervnek elksztse az egyes szakaszok valsznsthet idignynek felmrse s a szksges erforrsok meghatrozsa
Koncepci tervezs tnyllapot elemzs megvalsthatsgi tanulmny tervezs jelents

Projektktet problmameghatrozs rtkels, kivlaszts

Cltervezs szcenrielemzs clkoncepci projektkpzs feladatmegfog.

Clelhatrozsi dnts

Rszletes tervezs folyamata

A projekttevkenysgek meghatrozsa
A tevkenysgek kztti logikai fggsgi kapcsolatok meghatrozsa

A rendelkezsre ll erforrsok felmrse, valamint a konkrt erforrsok hozzrendelse a megfogalmazott tevkenysgekhez.

A projektteljestsi folyamat idtervnek kialaktsa

Az idterv elemzse
A teljests kltsgeinek becslse s a pnzramlsi terv elksztse

Optimalizls

Megvalsthatsg
Megvalsthatsgi tanulmny
minden rdemesnek tn javaslatra forgatknyvek (szcenrik) ksztse vilgosan lerjk egy javaslat terjedelmt, clkitzseit, pnzgyi s idbeni korltait vlaszt ad a mszaki megvalsthatsg krdseire biztostja, hogy legalbb egy megfelel mdja legyen a megvalstsnak, de a hogyant nem adja meg (az a tervezs feladata)

Megvalsthatsg
Mszaki megvalsthatsg
kockzatminimalizs sajtossgok vizsglata szocilis tnyezk (kapcsolatrendszer, foglalkoztats, trsadalmi megtls)

Pnzgyi megvalsthatsg
rdemes-e befektetni? melyik vltozat biztostja a legmagasabb hozamot? kltsg-haszon elemzs rtkelsi szempontok:
megtrlsi id (payback period method) nett jelenrtk (NPV) bels megtrlsi kamatlb (IRR)

A projekt szerkezete
A feladatok albontsi rendszere (WBS - Work
Breakdown Structure) (MIT?)

A feladatok kivitelezinek meghatrozsa

(Kompetencik s felelssgek mtrixa - KFM) (KI?)

Kivitelezs technolgija - projekt hlterve (HOGYAN?) A feladatok vgrehajtsnak idbeli tervezse Gantt diagram (MIKOR?) A kivitelezshez szksges forrsok megtervezse allokci (MIVEL?) A projekt kltsgeinek a felmrse
(MENNYIBL?)

Projekttevkenysgek meghatrozsa
TEVKENYSG:
kt meghatrozott idpont kztt kerl teljestsre teljestse erforrst ignyel teljestsnek helyszne vagy szervezeti egysge azonosthat

FELBONTSI SZEMPONTOK:
szakmai hatrok felelssgi hatrok fldrajzi helyszn projektciklus fzisai

WBS

LOGIKAI FGGSGI KAPCSOLATOK

TISZTZAND: kzvetlenl megelz tevkenysgek kzvetlenl kvet tevkenysgek tfeds vagy vrakozs prhuzamos teljests
ESZKZ: precedencia - tblzat

Feladatok albontsi rendszere WBS

egyre finomabb rszletekben trtn meghatrozs a legalacsonyabb szintig hierarchiba rendezett strukturlt tevkenysgjegyzk kdszm rendszer nem foglal llst a feladatok sorrendjt, a kivitelezs idtartamt, a vgrehajtshoz szksges szemlyek szmt illeten a legals szinten jelennek meg a feladatok, amit egy adott szakembernek kell vgrehajtania

Feladatok albontsi rendszere WBS

1. fellrl lefel

trtn lebonts 2. egyre rszletesebb 3. a feladatok szintjig trtn lebonts

A WBS legals szintje - feladatok

pontosan meghatrozott eredmnnyel egyszeri feladat az elvgzsrt egy szemly felels a kivitelezt hivatalosan s nem hivatalosan is meghatrozhatjuk a kivitelezs kltsgeit egyszeren meg lehet hatrozni a kivitelezs minsge egyszeren rtkelhet kdszm logika

A WBS hasznlatnak elnyei

a projektrszek teljes struktrjnak grafikus ttekintse a projekt feladatai s eredmnyei kztti fggsgi viszony feltntetse alapot biztost: - projekt kivitelezsi tervek elksztshez - a kltsgvetsi rendszernek meghatrozshoz - a projekt elszmljnak kidolgozshoz megknnyti a projekt kzbentartst

Feladatok albontsi rendszere WBS

Plda:

A feladatok kivitelezinek meghatrozsa

az egyes szemlyek klnbz tpus rszvtelt a feladatokban a kompetencik s felelssgek mtrixban brzolhatjuk: a tblzat minden sora egy-egy feladat oszlopokban a feladatok teljestsben rsztvev szemlyek vannak sor oszlop metszspontba a vllaltnl meghatrozott jells kerl a szemly adott feladathoz val viszonyrl. Pl:
D dnt; V vgrehajt; rtestst kap a vgrehajtsrl; T Tmogat.

Kompetencik s felelssgek mtrixa

Feladatok Feladat 1 Feladat 2

A projekt kivitelezsnek rsztvevi

nv1 nv2 nv3

Feladat 3
Feladat 4

Lehetsges szereplk: KIV: kivitelezsrt felels RV: rszt vesz a feladatok kivitelezsben K: feladatokat koordinlja D: dnt a kivitelezsrl

Hltervezs
Alkalmazsa:
Logikai tervezs Idtervezs Erforrsok terhelsnek kiegyenltse Kltsgoptimalizls

Feladata:
A terv grafikus brzolsa Idbeli lefolys s logikai kapcsolatok brzolsa

Mdszerei:
Kritikus t mdszere CPM (Critical Path Method) Valsznsgi vltozk mdszere PERT (Program Evaluation and Review Technique) Tartalkid mdszere MPM (Metra Potential Method)

Hltervezs
Clja:
valamely komplex tevkenysg lehet legrvidebb tfutsi idejnek meghatrozsa.

Mdszere:
A hltervezs sorn a komplex tevkenysget elemi tevkenysgre bontjuk, ezek kztt logikai sszefggseket keresnk, s gy ptjk fel a komplex tevkenysget.

Grfelmleti kitr
Grf
Vonalakbl s kitntetett pontokbl ll halmaz. A kitntetett pontok a grf cscsai, a vonalak a grf lei.

Grfelmleti kitr
sszefgg grf
Minden le s cscsa bejrhat az leken haladva. Az lek sszefgg rszhalmazt utaknak nevezzk.

Grfelmleti kitr
Irnytottsg
Minden lhez rendelhet legalbb egy kitntetett haladsi irny. Ha a grf minden lhez egyetlen haladsi irnyt rendeltek, akkor a grf egyirnyts.

Grfelmleti kitr
Krt (hurok)
Ha az irnytott grfban ltezik olyan t, ahol a kitntetett haladsi irnyok betartst kvetve az t legalbb egy pontja tbbszr is rinthet, akkor a grf krutat tartalmaz.

Grfelmleti kitr
Forrspont
Az egyirnyts grf olyan pontja, melynek minden le msik pontba mutat.

Grfelmleti kitr
Nyel-pont
Az egyirnyts grf olyan pontja, melynek minden le e pontba mutat.

Grfelmleti kitr
Hl
sszefgg egyirnyts krutat nem tartalmaz egy forrsponttal rendelkez egy nyel-ponttal rendelkez grf

CPM (Critical Path Method)

az egyik legelterjedtebb modelltpus determinisztikus idkkel dolgozik tevkenysg l hl a projekt teljes tfutsi ideje az egyedi tevkenysgek idtartama s a tevkenysgek kztti kapcsolat alapjn szmthat ki meghatrozva:
mely tevkenysgek kritikusak mely tevkenysgeknek van tartalkidejk.

a grf csompontjai esemnyek a grf lei a tevkenysgek.

A CPM hl rajzolsnak szablyai

a hl sszefgg rendszert alkot, nincs benne szakads idben lefoly folyamatokat brzol (dinamikus, irnytott) hurokmentes a hlnak egy kezd s vgpontja van a hl alakja lnyegtelen, a nyilak keresztezhetik egymst

CPM (Critical Path Method)

A hldiagram alapelemei:
esemny:
csompont

tevkenysg:
nyl

CPM (Critical Path Method)

brzolsi konvencik
Az esemny jele tartalmazza az esemny azonost szmt, bekvetkezsnek legkorbbi s legksbbi idpontjt. Az esemnyek azonostsra nem negatv egsz szmokat hasznlnak (i). A nyitesemny szma 0, a zresemny a hl legnagyobb esemnyszma. i Az esemnyekhez nevezetes idpontokat rendelnek A nyitesemny megtrtntnek pillanata 0. A hl esemnyeihez ktd minden idpontot ettl szmtjuk valamilyen idegysgben.
legkorbbi bekvetkezs (t0i) legksbbi bekvetkezs (t1i)

t 0i t 1i

CPM
Egy esemnybl indul tevkenysgek mindegyike legkorbban akkor kezddhet, ha az itt vgzd tevkenysgek mindegyike befejezdtt.
a b d

e c

CPM
A tevkenysgek balrl jobbra irnytottak. Az irnytst nyl jelzi! Minden tevkenysg kezd esemnynek sorszma kisebb legyen, mint a zr esemny szma!
1 4

3 2

CPM
A nyilak ne keresztezzk egymst! Bizonythat, hogy minden hl felrajzolhat egymst metsz lek nlkl.
2 4 2 5

1 3 5

1 3 4

CPM
A tevkenysg fix idtartamt a megfelel l fl (mell) tntetik fel, homogn idegysgben!
4

D(13)
9

Az bra jelentse: A D tevkenysg idtartama 13 idegysg. Rviden: t4,9 = 13 vagy

tD = 13

CPM
A prhuzamosan zajl tevkenysg csoportok brzolsa:
12 1 15 7

KERLEND !!!

Helyette a kvetkez megoldst alkalmazzuk:

12 1 15 8

0 7

CPM
A ltszat-tevkenysg
jellse szerepe
0

a prhuzamos tevkenysg csoportok feloldsa sorrendisgi knyszerek megfogalmazsa Idszksglete: 0

c d

a 0

CPM
A ltszat-tevkenysg
B

A
C

CPM
Idtervezs

Az i-edik esemny legkorbbi bekvetkezsnek rtelmezse (t0i):

a nyitesemnytl az i-edik esemnyig vezet utak (l-halmazok) kzl a leghosszabb.

Magyarzat:
Az i-edik esemny a belle kiindul tevkenysgek legkorbbi kezdett is jelenti. Brmelyik kiindul tevkenysg csak akkor kezddhet, ha az i-edik esemnyben vgzd utak mindegyikn (teht a leghosszabbikon is) oda rkeztnk.

CPM
Idtervezs

Egy esemny legkorbbi bekvetkezsnek (t0i) meghatrozsa

A forrspontnl (nyit esemny)

t00 = 0 (definci szeren)

Tovbbi esemnyeknl

t0i = Max (t0x+tx,i , t0y+ty,i , )

ahol x, y az i. esemnyt kzvetlenl megelz esemnyek

CPM
Idtervezs

Egy esemny legkorbbi bekvetkezse

2 3
4 4 7

3+4=7 4+4=8

2+7=9
5+2=7

CPM
Idtervezs

A projekt tfutsi ideje (a kritikus t hossza)

Jellse: T Kiszmtsa:

T = t0Max(i)
rtelmezse:
A legnagyobb sorszm (zr) esemny legkorbbi bekvetkezse, ami egyenl a hl nyit s zr esemnye kztti utak (l-halmazok) kzl a leghosszabbal.

CPM
Idtervezs

Az i-edik esemny legksbbi bekvetkezsnek rtelmezse (t1i):

a kritikus t hosszbl (tfutsi id) levonjuk az i-edik esemnybl indul utak kzl a leghosszabbat.

Magyarzat:
Az i-edik esemnybl kiindul utak kzl a leghosszabbikon is el kell jutnunk a zr esemnyhez anlkl, hogy a kritikus t meghosszabbodna.

CPM
Idtervezs

Egy esemny legksbbi bekvetkezsnek (t1i) meghatrozsa

A nyelpontnl (zr esemny)

t1Max(i) = T (definci szeren)

Tovbbi esemnyeknl

t1i = min (t1x - tx,i , t1y - ty,i , )

ahol x, y az i. esemnyt kzvetlenl kvet esemnyek

CPM
idtervezs

Egy esemny legksbbi bekvetkezse

8 5
21

7
6
10

17

8 7
19

21 - 5 = 16 17 - 7 = 10 19 - 8 = 11

Tartalkid
Tartalkid abbl keletkezik, hogy egy csompontba legalbb kt tvonalon lehet eljutni s ezek idszksglete nem azonos.

Teljes tartalkid Az az idtartam, amelyen bell a munkafolyamat idtartamt nvelni lehet anlkl, hogy ezltal vltozst idznnk el a kritikus tban.

Szabad tartalkid
Az az idmennyisg, melynek rtkvel egy (i,j) tevkenysg kezdete eltolhat anlkl, hogy egy rkvetkez tevkenysg legkorbbi kezdsi idpontjt befolysoln. Csak olyan esemnyeknl kvetkezhet be, ahol legalbb kt tevkenysg vgzdik, teht csompont van. Annyiban lehet felhasznlni a krdses tevkenysghez, amennyiben a korbbi tevkenysgnl nem hasznltuk el rszben vagy egszen.

Feltteles tartalkid
A teljes s a szabad tartalkid klnbsge, melyet a hl minden tevkenysgre kiszmthatunk, s az rintett g egszre rendelkezsnkre ll. Ha valamely tevkenysg megkezdsnl azt elhasznljuk, az g tbbi tevkenysgeinl az a tartalk mr nem ll fenn.

Fggetlen tartalkid
Azt az idmennyisget jelli, amelynek rtkvel egy adott (i,j) tevkenysg a legksbbi idpontban fejezdik be, a kzvetlenl kvet tevkenysg pedig a legkorbbi idpontban kezddik. Csak a krdses tevkenysgnl hasznlhat fel.

CPM
Idtervezs

Egy tevkenysg legkorbbi kezdse (t0i,j) Egy tevkenysg legksbbi kezdse (t1i,j)

t0i,j = t0i

t1i,j = t1j ti,j

Egy tevkenysg maximlis tartalkideje

pMi,j = t1i,j t0i,j = t1j t0i ti,j

CPM
Idtervezs

Tartalkidk
Maximlis
ti,j pMi,j

pMi,j = t1j t0i ti,j

t0i
t1i t0j t1j

CPM
Idtervezs Szabad tartalkid pszi,j = t0j t0i ti,j
pszi,j

ti,j t0i

t1i t0j t1 j

CPM
Idtervezs Fggetlen tartalkid pfi,j = t0j t1i ti,j
pfi,j

ti,j t0i

t1i t0j t1 j

Hltervezs F, Tartalkidk szmtsa

i i k j j

FG Sz
T

Fe

CPM
Egy konkrt plda (plda 1)
1
4
7 3 5 4

13 15

3
0

7
2
10 12

3 4
8

2
17 17

4
10

2
3 2 2

0 6
5 8 8

Hltervezs
Minden j tevkenysggel kapcsolatban hrom krdst kell feltenni:
Milyen tevkenysget kell felttlenl befejezni a vizsglt tevkenysg megkezdse eltt? Milyen tevkenysget lehet egyidejleg, egymssal prhuzamosan vgezni? Erforrs korlt, technolgiai korlt Milyen tevkenysget/geket lehet indtani (elkezdeni) a vizsglt tevkenysg befejezse utn.

Hltervezs A, Tevkenysglista sszelltsa

Sorszm 1. Tevkenysg Jel kdjel Kzvetlenl megelz tevkenys g jele Kzvetlenl kvet tevkenysg jele C Tevkenysg idtartama (h) 6

Generlterv kidolgozsa

0-3

2.
3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.

Gyri laktelep mszaki tervezse

Gpi berendezsek gyrtsa thlzat kipts a szllttl a helysznig Gpi berendezsek helysznre szlltsa Felvonulsi pletek ptse Laktmbk ptse pts s szerels Esetleges vltoztatsok

B
C D E F G H I

0-1
3-4 0-4 4-5 1-2 2-6 5-6 0-6

A CD B F EF -

F
E E H GH -

8
12 10 1 2 12 14 -

Hltervezs

B, Tevkenysglncok meghatrozsa
a) A

C
D

E F G H E H F

H
A

C
B I

H G

b)

c)

D C

d)

Hltervezs

C, Hlszerkeszts
F
G

E
B C D I H

A G jel tevkenysget csak F elzi meg, a H-t FE, ezrt ltszattevkenysg beiktatsval a csompontot felbontjuk.

Hltervezs

D, Esemnyek sorszmozsa
A rajzols szablyai a szmozs olyan legyen, hogy a kisebb szmoktl a nagyobbak fel mutasson a nyl, a nyl balrl jobbra, az idrendnek megfelelen mutasson, grbe vonal nyl nem hasznlatos, a nyilak ne keresztezzk egymst.

Hltervezs

1
B

3
A

C
D

4
I

5
H

Hltervezs E, Idtervezs CPM mdszerrel

Az egyes tevkenysgekhez idrtkeket rendelnk A lehetsges utak meghatrozsa Kritikus t meghatrozsa: az idben leghosszabb t Tartalkidk szmtsa (A kritikus t mentn a tartalkid 0)

Lehetsges utak: 0-1-2-6 0-3-4-5-6 0-4-5-6 0-1-2-5-6 0-6 8 17

idtart.

Hltervezs
Szabad Feltteles

22 33 25 24 0
0

Teljes
Fggetlen 9
0 9

1
0

F(2)

10 19

9
0

11

11
2

B(8)

6 6

C(12)

18 18

19 19

3
A(6)
8 8

4
8
0

E(1) I(0)

5
H(14)

G(12)
33 33

0
legkorbbi bef. legksbbi bek.

D(10)

0 0

CPM
sszegezve: tbb tucat (akr szznl is tbb) tevkenysg, esemnyre is biztosan alkalmazhat bonyolult sok ktttsg s hibalehetsg grafikailag jl ttekinthet hlt eredmnyez

CPM feladat (plda 2)

Kd A B C D E F G H Tevkenysg Terlet elksztse Anyagok beszerzse Szivatty beszerzse Ktkpeny elksztse Kt ssa Szivatty beszerelse Szemlyzet kikpzse Prbazem A, B D C, E C F, G Kzvetlen megelz Idtartam [nap] 1 2 4 2 5 1 2 2 Szemlyzet [f] 2 1 1 1 2 1 1 1

CPM feladat (plda 2)

grajz:
A B D E C F G H

Kezd esemnnyel:
A D E F H

B C

CPM feladat (plda -2 )

D(2) 4 E(5) 5

1 A(1)

2 2

4 4

9 9 F(1)

0 0

B(2) 2 2 2

10 10

H(2) 7

12 12

C(4) 3
4 8

G(2)

MPM Meta Potential Method

Tevkenysg csompont hl A CPM-nl egyszerbb, mert esemnyeket nem tartalmaz A hl csompontjai az adott tevkenysgekrl rszletes informcikat tartalmaz
Korai kezds Tevkenysg idtartama Korai befejezs

Tevkenysgnv vagy azonost Ksi kezds Teljes tartalkid Ksi befejezs

MPM
tbb kezdpont s vgpont lehet nincs szksg ltszattevkenysg hasznlatra lpsek:
hlrajz elksztse tevkenysgek legkorbbi kezdsi s befejezsi idpontjainak meghatrozsa (elre haladva) tevkenysgek legksbbi kezdsi s befejezsi idpontjainak meghatrozsa (visszafel haladva) a kritikus t meghatrozsa

MPM (plda - 2)
1. 2. 3. 4.
0 1 0 0 0 4

Hlrajz Korai kezds s befejezs Ksi kezds s befejezs Kritikus t

1 A 1 2 B 0 4 C 4 8 8 2 4 4 2 G 4 10 6 2 2 2 1 2 2 D 0 4 4 4 4 5 E 0 9 9 9 9

Ko.k.

id

Ko.b.

Tevkenysg K.k. T.T.I. K.b.

1 10 F 0 10

10 2 12 H 10 0 12

MPM
A tevkenysg egyszerstett brzolsa
Tevkenysg azonost (pl.: sorszm)

ti

Id

A tevkenysg fix idtartama (pl.: nap)

MPM
Tevkenysgek kztti kapcsolat tpusok
Vge-kezdete (Finish-Start) kapcsolat
ti
Magyarzat: A j-edik tevkenysg az i-edik befejezse utn dFSij idegysggel kezddhet.

tj

dFSij
Id

MPM
Tevkenysgek kztti kapcsolat tpusok
Kezdet-kezdet (Start-Start) kapcsolat
ti
Magyarzat: A j-edik tevkenysg az i-edik kezdete utn dSSij idegysggel kezddhet.

tj

dSSij
Id

MPM
Tevkenysgek kztti kapcsolat tpusok
Kezdet-vge (Start-Finish) kapcsolat
ti
Magyarzat: A j-edik tevkenysg az i-edik kezdete utn dSFij idegysggel fejezdhet be.

tj

dSFij
Id

MPM
Tevkenysgek kztti kapcsolat tpusok
Vge-vge (Finish-Finish) kapcsolat
ti
Magyarzat: A j-edik tevkenysg befejezse az i-edik vge utn dFFij idegysggel kvetkezhet be.

tj

dFFij
Id

MPM
Idtervezs
Pozitv kezdet-kezdet (Start-Start) kapcsolat
ti dSSij ti t0i t0j-t0i t0j

t0j - t0i dSSij

tj tj

MPM
Idtervezs
Pozitv kezdet-vg (Start-Finish) kapcsolat
ti

t0j - t0i dSFij - tj

dSFij j tj tj

ti t0i t0j-t0i t0j

MPM
Idtervezs
Pozitv vge-kezdete (Finish-Start) kapcsolat
ti

t0j - t0i dFSij + ti

j tj tj

ti t0i t0j-t0i t0j

dFSij

MPM
Idtervezs
Pozitv vge-vge (Finish-Finish) kapcsolat

t0j - t0i dFFij + ti - tj

i ti dFFij j ti t0i t0j-t0i t0j tj tj

MPM idtervezs
A legkorbbi kezdsi idpontok

Jellsek: m: n: Ismeretlenek: t0k Felttelek: t0j t0i bp

a tevkenysgek szma a kapcsolatok szma (k = 1, , m) (p = 1, , n)

t0k 0
Clfggvny:

(k = 1, , m)

t01 + t02 + + t0m min

MPM idtervezs
A legksbbi kezdsi idpontok

Jellsek: m: n: Ismeretlenek: t1k Felttelek: t1j t1i bp t1k + tk T Clfggvny:

a tevkenysgek szma a kapcsolatok szma (k = 1, , m) (p = 1, , n) (k = 1, , m)

T=MAX(t01+t1, t02+t2, , t0m+tm)

t11 + t12 + + t1m MAX

MPM
sszefoglalva: technikailag egyszerbb, mint a CPM motorikusabb, knnyebben algoritmizlhat grafikailag nem olyan ttekinthet a projekttervez programok MPM technikval dolgoznak (Microsoft Office Project)

A CPM s MPM sszehasonltsa

Az MPM nem hls szerkezet Az MPM-ben kt tevkenysg kztt 8 fle kapcsolat definilhat A CPM minden kapcsolata 0 hosszsg, pozitv vg-kezdet (FS) kapcsolat (az MPM egyik esete a 8 kzl) A CPM ltszat-tevkenysgei 0 hosszsg, pozitv vg-kezdet (FS) kapcsolatok MPM-ben Mindkt modellbl Gantt diagram szrmaztathat Az erforrs allokls Gantt diagram bzis, gy mindkt modellben azonosan trtnhet

Elnyk, amit a projekt irnytst tmogat szoftverek nyjtanak

Az alapadatokra tmaszkodva vgzik el az sszes szksges szmtst Az eredmnyek tbbfle nzetben megtekinthetk Mdosts utn a projekt adatait azonnal jraszmolja a program Naptr, munkarend hozzrendels, akr humn-erforrs tpusonknt kln-kln Automatikus vagy manulis erforrs simts, felttelekhez ktve Rugalmas tevkenysg modellezs (pl. megszakts, klnbz knyszerek s tevkenysg tpusok) A tnyadatok rgztse s trolsa Terv-tny sszehasonlts Kapcsolattarts ms projektekkel

PERT
vletlentl fgg, sztochasztikus tevkenysgeket hasznl elszr USA Haditengerszetnl hasznltk a Polris raktarendszer kifejlesztsnl az eljrst a projekt egyik legnagyobb szlltja fejlesztette ki. (Lockhead)

PERT
m: legvalsznbb becsls a: pesszimista becsls b: optimista becsls

te: a tevkenysg tervezett idtartama

a 4m b te 6
CPM hlval s MPM-mel is feldolgozhat

Idterv
Gantt diagram
Henry Gantt (XX.sz eleje) svos temterv ttekinthet naptrszer brzols kezd s befejez idpontok alapjn nem mutatja a tevkenysgnek a megelzkkel val kapcsolatt
ezt a szoftverekkel kszlt diagramok mr tudjk

Gantt diagram
Pldaprojekt alapjn (plda - 2) Kiegsztsek:
A szombatot s a vasrnapot is munkanapnak definilhatjuk
Kd A B C D E Tevkenysg Terlet elksztse Anyagok beszerzse Szivatty beszerzse Ktkpeny elksztse Kt ssa A, B D Kzvetlen megelz Idtartam [nap] 1 2 4 2 5 Szemlyzet [f] 2 1 1 1 2

F
G H

Szivatty beszerelse
Szemlyzet kikpzse Prbazem

C, E
C F, G

1
2 2

1
1 1

Gantt diagram
(plda 2)

A Gantt diagram a Microsoft Office Project 2003 szoftverrel kszlt

Erforrs-tervezs
eddigiekben az erforrsokat figyelmen kvl hagytuk azt feltteleztk, hogy az erforrsaink korltlanok figyeljk a tevkenysgek erforrsignyt ezt a hlterv vagy Gantt diagram alapjn az id fggvnyben brzoljuk

Az erforrs-tervezs lpsei
Tevkenysgrl tevkenysgre haladva
Erforrs leltrt ksztnk. A nyilvntartsban mg nem szerepl erforrst felvesszk a projekt nyilvntartsba. Meghatrozzuk s rgztjk a tevkenysg erforrsszksglett (normk).

Erforrsrl erforrsra haladva

ttekintjk a projekt ignyt az id fggvnyben Szksg esetn erforrs simts-t hajtunk vgre.
jtk a tartalkidkkel norma mdosts tartalkidn tli tevkenysg elcssztatsok (mdosul az eredeti idterv, nvekszik az tfutsi id)

Erforrs-tervezs
Erforrsok tpusai: Munka tpus erforrsok
szakemberek (programoz, mrnk, kmves, villanyszerel, stb) gpek, szerszmok, berendezsek, stb ptolhat erforrsok nem raktrozhatak, meg kell adni a rendelkezsre ll maximlis mennyisget

Anyag tpus erforrsok

mennyisgk a felhasznlskor cskken raktrozhatk (anyag, pnz) nem ptolhatk

(plda 2)
Kd A B C D E F G H Tevkenysg Terlet elksztse Anyagok beszerzse Szivatty beszerzse Ktkpeny elksztse Kt ssa Szivatty beszerelse Szemlyzet kikpzse Prbazem A, B D C, E C F, G Kzvetlen megelz Idtartam [nap] 1 2 4 2 5 1 2 2 Szemlyzet [f] 2 1 1 1 2 1 1 1

(plda 2)
D(2) 4 E(5) 5

1 A(1)

2 2

4 4

9 9 F(1)

0 0

B(2) 2 2 2

10 10

H(2) 7

12 12

C(4) 3
4 8

G(2)

Erforrs-tervezs (plda 2)
Elszr a kritikus t tevkenysgeinek erforrsignyeit rgztjk (B-D-E-F-H)

Utna a tbbi brzolsa kvetkezik (A, C, G)

Erforrs-tervezs (plda 2)
A maximlis erforrsigny: 4 A minimlis: 1

A jelents hullmzs lehetsg szerint cskkentend

a C 4 napos tartalkidvel rendelkezik eltolhat, mert G is engedi

Erforrs-tervezs
Erforrs-allokcik Erforrskorltos allokci: az erforrs nagysga korltozott, mg akkor is, ha ezzel az tfutsi id megnvekszik Idkorltos allokci: az tfutsi id nem vltozhat, ehhez a szksges erforrsmennyisget mg kltsgnvekeds rn is biztostani kell.

Erforrs-tervezs (plda 1)
1 3

4 7

13 15

3
0 0

0 4
2
4 10

7 2
10 12

3 4
8

2
17 17

2
3 2 2

0 6
5

9
8
8

Erforrs-tervezs (plda 1)

Minden tevkenysg kln-kln mvezetst ignyel (tevkenysgenknt, naponta egy-egy f)

Erforrs-tervezs (plda 1)

Minden tevkenysg a lehet legkorbban kezddik.

Minden tevkenysg a lehet legksbben kezddik.

A sttzld oszlopdiagram a naponta sszestett mvezet szksgletet mutatja.

Erforrs-tervezs
Erforrssimts:

A projekt kltsgei
A kltsgkalkulci mdszerei: Paramteres kltsgbecsls:
korbbi hasonl projektek kltsgei alapjn becsl pontatlan csak kezdeti szakaszban elfogadhat

Tevkenysgalap kltsgbecsls
a kltsgeket a tevkensgekhez s erforrsokhoz rendeljk pontosabb

A projekt kltsgei
Tevkenysgekhez rendelt kltsgek:
fix kltsgek fggetlenek a tevkenysg idtartamtl fggetlenek az erforrsok ltal vgzett munktl pl: engedlyezsi ktg-ek, plyzati dokumentcik ra

Erforrsokhoz rendelt kltsgek:

Fajlagos kltsgek Ft/ra (munkadj, gpek brleti dja) Ft/m2, Ft/m3 (anyag)

A projekt kltsgei
A projektkltsgek felmrsi mdszereinek elemei:

munka kltsgei anyagi kltsgek szolgltatsok kltsgei (szerzdses kivitelezk) gpests s felszerelsek kltsgei projekt menedzsment kltsgei a vezets s az adminisztrci kltsgei jrulkok, adk, biztostsok s licencek kltsgei inflcis kltsgek

A kltsgek fajti
Kzvetlen kltsgek: a tevkenysg vgrehajtshoz felhasznlt erforrsok pnzben kifejezett rtke. (hegeszt adott tevkenysghez szksges 3 heti bre) Kzvetett kltsgek: nem kzvetlenl a tevkenysghez kapcsold kltsgek. (eszkzlektsi kltsg, adminisztrcis ktg.)

Kockzat
A kockzat annak a veszlye, hogy egy esemny vagy intzkeds hatsra a tevkenysg eredmnye eltr a tervezettl. A kockzati tnyezk bekvetkezsi valsznsge s krpotencilja vltoz a kockzat tbbnyire a bizonytalansg szmszersthet negatv, vagy pozitv kvetkezmnyeit jelenti.

SWOT analzis
Eredmnye egy tblzat Strengths Weakness Opportunities Threats erssgek gyengesgek lehetsgek veszlyek

SWOT analzis
Tnyezk meghatrozsa Bels krnyezet elemzse Kls krnyezet elemzse Tnyez-csoportok sszevetse Ers oldalak Gyenge oldalak Lehetsgek

=
= =

Strength Weakness

Opportunities
Threats

Veszlyek
Cselekvsi lehetsgek

Dntsi vltozatok kivlasztsa sszehasonlt elemzs Dnts

SWOT analzis
Bels tnyezk

Kls tnyezk

Bels ers pontok S

Bels gyenge pontok W

Kls potencilis lehetsgek O Kls fenyegetsek, veszlyek T

Erssgek
Meghatroz a vllalat piaci szerepe? J a vsrlk vlemnye? Fejlett technolgit hasznl a vllalat? Egyedlll versenyelnnyel rendelkezik? Jk a piaci erforrsai? Gazdasgos zemmretet hasznl? J a vllalat menedzsmentje? Kimagasl szakrtelmek az alkalmazottak? Sikeres a vllalati stratgia?

Gyengesgek
Elavult a technolgia? Romlik a piaci pozci? Nincs egyrtelmen meghatrozott stratgia? Hinyoznak a megfelel szakrtelmek? Elhasznldtak a ltestmnyek? Rossz a vllalat imzsa? Nem sikeres a kutats-fejlesztsi rszleg? Rosszul funkcionl a menedzsment? A pnzgyi httr nem rendezett?

Lehetsgek
Gyorsabb piaci nvekeds? Kiegszt termkek fejlesztse? j piacokra val belps? j technolgia alkalmazsa? A termkcsoport tovbbfejlesztse? Tovbbi clcsoportok feltrkpezse? Egy nyersanyagforrs megszerzse? Beszllts helyett sajt elllts? j szervezeti felpts kidolgozsa?

Veszlyek
j versenytrsak megjelense a piacon? A piaci nvekeds lassulsa? Vltoz fogyaszti ignyek? Szigorod szablyozs? Helyettest termkek megjelense? Rossz demogrfiai vltozsok? Kedveztlen gazdasgi ciklusok hatsa? A beszlltk javul alkupozcija? Fogyaszti rdekvdelem fokozd nyomsa

Kockzatkezels
Kockzatkezelsnek nevezzk azon tevkenysgek az sszegzst, melyek elsegtik, hogy egy tevkenysg tnyleges eredmnye a lehet legjobban kzeltse meg az elvrt eredmnyt. A kockzatkezels clja olyan optimlis kockzat kezelsi szint meghatrozsa, amely szinten a felmrt s kezelt kockzati tnyezk az zleti folyamatokat csak az elre meghatrozott mrtkben befolysoljk.

Kockzatkezels
Projektterv ksztsvel egyidejleg, vagy azt megelzleg kszl terv A projekttervezs s irnyts kritikus feladata tbb tevkenysgcsoportra bonthat

ltalnos rtelemben vett kockzatkezels

ltalnos rtelemben vett kockzatkezelsrl akkor beszlhetnk, ha
tudatos erfesztsek trtnnek a kockzati forrsok rendszeres azonostsa s rtkelse, valamint az ehhez kapcsold kockzatcskkent intzkedsek kidolgozsa s megvalstsa rdekben.

Kockzattpusok
Klnbz szempontok szerint lehet osztlyozni
kockzat jellege szerint:
projektben rejl kockzat technolgiai kockzat a szervezeti folyamatok s azok mkdsi krlmnyeinek s feltteleinek bizonytalansga

felmerls helye szerint

primr projekten kvli illetve belli kockzatok

Fbb kockzati forrsok

Mszaki Pnzgyi Kereskedelmi Krnyezeti Erforrs felhasznlsi Vllalati stb....

A kockzat okai
Pontatlan becslsek Gyenge irnyts A projektvezet tapasztalatnak a hinya j technolgia Gyakorlatlan munkacsapat Ellensges felhasznli krnyezet Az gyfl krnyezetnek vltozkonysga Nem megfelel alvllalkozk, szlltk Rajtunk kvl ll esemnyek

A kockzatkezels folyamata
Kockzati tnyezk feltrsa Kockzati tnyezk csoportostsa Kockzati tnyezk hatsainak elemzse Az elemzs eredmnye alapjn megfelel kockzatkezelsi stratgia kialaktsa
A kockzat elhrtst clz intzkedsek szmbavtele A megfelel intzkedsek kivlasztsa, bevezetse

Kockzatok nyomkvetse

Kockzatkezelsi mdszerek
Megfelel matematikai modell alkalmazsa
pl. dntsi fk, hatsmtrixok, ok-okozati diagramok, Monte Carlo szimulci.

Kockzatkezels, az emberek vlemnyre tmaszkodva (Pl.:TUE, Eindhoven, Hollandia) COCOMO (Boehm, 1981) COCOMO2
(Boehm-Royce, 1989, Boehm-Clark 1995)

Kockzatkezelsi lehetsgek
Elkerls
ne indtsuk azt a tevkenysget, amelynek kimenetele ktsges egy nyilvnvalan ltez, hat kockzati elem miatt

Cskkents
a tevkenysg megkezdse eltt tegynk lpseket, hogy az azonostott kockzati elem hatsa minimlisra (elfogadhat nagysgra) cskkenjen

Kockzatkezelsi lehetsgek
Kompenzls
fogadjuk el a kockzati tnyez negatv hatst a tevkenysgre, de egyb tnyezkre figyelve igyekezznk ezt a negatv hatst elfogadhat nagysgrendre cskkenteni

Megegyezs
ttelezzk fel, hogy a kockzati tnyez kifejti hatst, s kszljnk fel a negatv hats kezelsre

Kockzatkezels

A gyrtnak s a felhasznlnak kzsen kell a kockzati tnyezket azonostania A kockzatkezels folyamatt fggetlen szakember vezesse

Alkalmazott kockzatkezelsi technikk, eszkzk

Interjk, checklist-ek, krdvek (minl kevesebb krdst tartalmazzanak) Megbeszlsek , rtkelsek

Projekt: vgrehajtsi s befejezsi fzis

Projektkontroll (monitoring)
Ngy rszfolyamata:
1 Normk rgztse

Korrekcis intzkedsek

Informci gyjts
Elemzs 3

Projekt kontroll (monitoring)

Eszkzei:
Teljestmnyfelmrsi lapok (napi, heti, havi) beruhzsi projekteknl tipikus; tevkenysg ill. a hozz tartoz teljests (termszetes mrtkegysgben: mint pl. m, m3) feltntetve Teljestmnyelemzsi lapok elbbiek mellett megadva a tervezett (napi, heti, havi) adatok ill. A kszltsgi % Erforrskontroll lapjai:
alvllakozi teljestmny lapok gpid felhasznlsi lapok napi ltszmjelentsek

Projekt kontroll (monitoring)

Kltsg s bevtelkontroll informciforrs a cg szmviteli rendszere. Teljestsi grafikonok
I. II. III. IV. Kltsg (EUR) I. II. III. IV.

Munkara

tervezett tny

Id

Eltelt id

Id

Projekt kontroll (monitoring)

Kltsgkontroll ellenrzsi lista
Adatok, informci: kevs/rendben/felesleges jelentsek Emberi erforrs: ltszm sok/kevs, brezs s a teljestmny sszhangban van/nincs Beszerzsek - mennyisgi/minsgi specifikcik helytllak-e, legkedvezbb ajnlatok ignybevtele, raktrkszlet (kltsg, avuls, helyszksglet) Hulladk: minimalizlt-e, kezelse hogyan trtnik Eszkzk hasznlata: pl. elrendezs hatkonysga bvthetsge, anyagfolyam-ignyfolyam kompatibilitsa

Projekt kontroll (monitoring)

Szolgltatsok minsge s kltsge energia s telefon (takarkossg[!]) Utazsok szksgesek-e, mdja s idtartama rendben/pazarl Fenntartsi kltsgek, zemzavarok kezelse, karbantarts temezse (kevsb intenzv peridusokra tenni: kisebb kiess!) Termk/szolgltats vltoztatsa pl. milyen mrtkben lehetne szabvnyostani Tkefelhasznls megfelel I/N, likvidits

Projekt kontroll (monitoring)

sszefoglalva: a projektkontroll a vgrehajts (teljests) nyomonkvetse, valamint a szksges korrekcik megttele. Ennek sorn vizsglni kell: Tevkenysgek idbeni temnek tartst Erforrsok felhasznlsnak alakulst Kltsgek alakulst, pnzgyi temterv realitst Bevtelek alakulst

Projekt kontroll (monitoring): fellvizsglatok

Kis projekteknl: egyszer feladat. Meghatrozott idkzkben vizsgljk a projekt elrehaladst, eltrsnl helyszni beavatkozs az rdekeltek tudtval. Komplex projektek: fellvizsglata tbbszrs folyamat
Kezdeti fellvizsglat elzetes ellenrzs komplex s/vagy fldrajzilag tvoles projektek elindtsakor (a projekt tervezskor figyelembe vett felttelek fennllnak-e)

Projekt kontroll (monitoring): fellvizsglatok

Periodikus fellvizsglat pl. 3-12 havonta
Elrehalads, projekt stratgia ttekintse: jelents esemnyek, clok s mrfldkvek elrhetk-e Technolgiai helyzetkp, krnyezeti hatsok HR helyzete (munkavdelem, biztonsg is) Alvllalkozk/beszlltk teljestseinek helyzete Erforrsok helyzete Napraksz kltsgvets, indokok esetleges emelsre Projekt kommunikci (bels, kls/PR) Hibk, problmk s ezekre javt akcik Jvbeni tevkenysgek ttekintse (s javaslat projekt revzira, ha ez szksges)

Projekt kontroll (monitoring): fellvizsglatok

`Mrfldk elrse fellvizsglat elre megllaptott rszclok vagy projekt fzisok elrsekor Specilis (rendkvli) fellvizsglat pl. tulajdonos krsre: teljestsi id, tandandk stb. vltoztatsra jelentkez igny; vratlan esemny Zr fellvizsglat tfog rtkels, ez a projekt zrjelents alapja:
igazolja a projekt indtsnak indokolst eredmnyekrl, kltsgekrl informct ad trgyalja az esetleg szksges kvetkezmny akcikat (follow-up)

Projekt kontroll (monitoring): mdosts

Projektmdosts szksgnek felmerlsekor az els mrlegels: Mi a mdostsi igny oka?
Kritikus funkcionlis (teljestmny) eltrs Megvltozott piaci ignyek

Mi lesz a hatsa?
Nem jelents Dnt

Projekt kontroll (monitoring): mdosts

Projektmdosts lehetsges kvetkezmnyeit elemezni kell: Projekt letciklus nvekedse j kockzati tnyezk megjelense Hatsa lehet a vllalat tbbi projektjre is:
Projektek tmogatottsga cskkenhet Trvnyi, jogszablyi krnyezet vltozhat rvnyt vesztheti a kltsg/haszon elemzs j oktatsi, kpzsi ignyek Prioritsok, temezsek megvltozhatnak Tallmnyok/zleti titkok vdettsge lejrhat

Projekt befejezse
Teljests
projekt tervnek megfelelen befejezve levonuls projektszervezet megszntetse erforrsok tirnytsa (tervezetten, temezve!)

Projekt leptse
ms projekt nagyobb priorits lett projektcl elavult megvltozott a piac/cgpolitika/trvnyi httr

Projektet rdemes lehet folytatni valamely hasznosthat rszeredmnyig

A projekt lezrsnak lpsei

A projekt eredmnynek (termk) tadsa a megbz, vagy felhasznl rszre Szksg esetn karbantartsi megllapods ktse Az erforrsok reintegrcija Utkalkulci A projekt rtkelse A tapasztalatok rgztse Projektzr rtekezlet Projektzr jelents, tjkoztats

Fontos!
Soha ne feledkezznk meg a projekt befejezsnek llektani szereprl, s annak tudatostsrl Mindenki szereti, ha van a munkjnak rtelme, ha elismerik teljestmnyt, ha valamilyen formban lvezheti munkja gymlcseit! Buli!

Projekt befejezse
Projekt lelltsa
slyos tervezsi/vezetsi hibk vratlan esemnyek (pl. termszeti katasztrfa) elgtelen teljests (jelents kltsgtllps, minsgi problmk) Cghrnvre slyos kvetkezmnye van!

Projekt kirtkelse
Befejezs utn tipikusan 5 f terleten: 1) Technikai clok megvalstsa:
koncepcionlis fzisra: becslsek, tervek helytllsga vgrehajtsi fzisra: clok vltozatlansga konrt eredmnyek/termkek elemzse

2) Kltsgvetsi eltrsek okai:

pl. nem kell tervezs befolysolhatatlan tnyezkre (inflci, megrendeli mdosts stb.) helytelen becsls technolgiai problmkra mik s hol a jvbeli cskkents lehetsgei

Projekt kirtkelse
3) Emberi erforrs:
mennyisgi elemzsek munkakapcsolatok, bels kommunikci zavarai/zavartalansga szakmai rugalmassg, tirnythatsg krdsei hatkonysgi vizsglatok; hatkonysgi index kpezhet-e kvantitatv sszehasonltsokhoz A projekt kls s bels rsztvevi egyttmkdsnek vizsglata

Projekt kirtkelse
4) Projekt befejezse
ms projektre tlls zavartalansga s gyorsasga maradtak-e elvarratlan szlak` jelentkezett-e itt nem tervezett tbbletkltsg szlelt menedzseri hibk

5) Menedzsment szempontok
a projekt szervezet hatkonysga ltrejttek-e j menedzsment technikk, ezek know-how-knt vagy msknt rtkesthetk-e megrendel reakciinak vizsglata fizikai s emberi erforrsok gyarapodsa, milyen j kihvst vllalhat a cg

Projekt kirtkelse
Kvantitatv mdszer: szakmai zsrivel pontoztatva pl.
Pontszm: 0-10

Pont

Sly.

ssz

Technolgiai clok teljestse temezs korrektsge Erforrsok felhasznlsnak hatkonysga j technolgiai lehetsgek Alkalmazotti tudsszint nvekedse Eredmnyek piaci perspektvi, rszeseds Vsrli elgedettsg Profit Cgimzs vltozsa sszesen

.. ..

..
.. ..

...

..
.. .. .. ..

Szervezeti formk
Funkcionlis szervezeti forma Projekt koordincis szervezeti forma Mtrix szervezeti forma
Rendelkezsre bocstsi mtrix tfedsi mtrix

Projektorientlt struktra

Funkcionlis szervezeti forma

Jellemzk:
A hagyomnyos vllalati struktra Nincsen projekttulajdonos Nincsen valdi vezetje a projektnek A dntsek a szoksos vllalati hierarchiban szletnek

Elnyei:
A projekttagok szoksos szervezeti egysgknl maradnak Nem vltozik a vezet-munkatrs viszony, gy nincsen szksg sem a munkaer kikrsre sem reintegrcijra sszpontostja a szakrtelmet az eljrsok javtsra sszpontost

Funkcionlis szervezeti forma

Htrnyai:
Nincsen projekttulajdonos Gyenge a kommunikci Nincsen projekt viszonytsi alap Nem figyelik a projektllapotot Nincsen projektkultra Rugalmatlan a projektstruktra

Projektkoordincis szervezeti forma

Vllalatvezet Projektvezet

Fejleszts

Termels

Beszerzs

Szemlygy

Pnzgy

Logisztika

Alaptevkenysgek

A projektvezetnek nincs kzvetlen utastsi joga a funkcionlis terletek szmra, koordinl, informcigyjt dntselkszt szerepe van. A dntsi jogkr a vllalatvezetnl van.

Projektkoordincis szervezeti forma

Jellemzi:
A hagyomnyos struktra vltozatlan marad A projekt vezetje tulajdonkppen egy koordintor A dntsek a szoksos vllalati hierarchiban szletnek A projektvezetnek csak informcis, tancsadi s tervezsi jogkre van, nem irnythat s dnthet nllan Feladatai elssorban a hatridk s kltsgkeretek betartsra korltozdnak

Projekt koordincis szervezeti forma

Elnyei:
A projekttagok szoksos szervezeti egysgknl maradnak Nem vltozik a vezet-munkatrs viszony, gy nincsen szksg sem a munkaer kikrsre sem reintegrcijra Nagyon rugalmas a munkaer felhasznlsa Nagyobb lehetsg knlkozik az adott egysgnl a tapasztalatok cserjre, hiszen maga az egysg egyszerre tbb projekten is dolgozik

Projekt koordincis szervezeti forma

Htrnyai:
Nem egyrtelm a projekttel kapcsolatos felelssg krdse,
mert a projekt koordintora nem rendelkezik elegend sllyal ersen fgg a szakirny vezetk dntseitl

Az egyes szervezeti egysgek kztti megegyezs idignyes

lass a dntsek meghozsa slyos ksedelmekhez vezethet sok konfliktust eredmnyezhet

Rendelkezsre bocstsi mtrix szervezeti forma

Jellemzi:
A stratgiai krdseket kivve a projekt vezetje egyszemlyi felelssggel s teljes dntsi jogkrrel rendelkezik A projekttagok csak a projekt vezetjtl kapnak utastst A projekttagokat a szervezeti egysgekbl biztostjk a projekt idejre

Rendelkezsre bocstsi mtrix szervezeti forma

Elnyei:
A projekt vezetjnek teljes jogkre van A felelssg egyrtelmen tisztzott A dntsek s az esetleges problmkra adott vlaszok azonnal megszlethetnek A rsztvevk knnyen azonosulnak a projekttel, mert csak abban dolgoznak A munkatrsak bevonsa clirnyosan trtnik (pl utnptls)

Rendelkezsre bocstsi mtrix szervezeti forma

Htrnyai:
A munkatrsak projekthez val rendelsnl gondoskodni kell ptlsukrl, befejezse utn pedig reintegrcijukrl A projekt szervezetnek feloszlsa utn a megszerzett tapasztalatok nem hasznosulnak a szervezetben A projekttagok kivlasztsnl a projektvezet fgg a szervezeti egysgek vezetitl

Projektmegvalsts mtrix struktrban

Vllalatvezet

Fejleszts

Termels

Beszerzs

Szemlygy

Pnzgy

Projektcsoport

Projektvezet 1

Alaptevkenysgek
Projektvezet 2

A dntsek megoszlanak a funkcionlis vezetk s a projektmenedzserek kztt. (egyenrang kapcsolat) Problmt jelenthet, ha egy adott projekt befejezse utn nem indul jabb projekt.

tfedsi mtrix szervezeti forma

Jellemzi:
A felelssg megosztott, a projektvezet felel a projektrt, a szervezeti egysgek vezeti pedig a munkatrsak irnytsrt A projekttagok az egyes szervezeti egysgeknl maradnak, s msodlagos jelleggel alkotnak team-et A projektvezet s a szervezeti vezetk kztti konfliktust cskkenti a kompetencik elzetes felosztsa (ki, mit, mikor, hol, hogyan)

tfedsi mtrix szervezeti forma

Elnyei:
A felelssg- megoszts egyarnt figyelembe veszi a szakmai s a projektrdekeket A projekt vezetje s tagjai egyarnt felelsnek rzik magukat a projekt megvalsulsrt A megszerzett tuds felhasznlhat a szervezet ksbbi munkiban is Biztostott a szakmai fejlds lehetsge Nagyobb biztonsgban vannak a projekttagok, mert nem vlnak ki a szervezetbl

tfedsi mtrix szervezeti forma

Htrnyai:
A projekttagoknak kt vezetje van Clkonfliktusok lphetnek fel a szakmai s a projektrdekek kztt Hatskri konfliktusok, s feladatprioritsokbl ered problmk szrmazhatnak a projektvezets kettssgbl

Projektorientlt vllalati szervezet

Vllalatvezet

A Projekt menedzser

B Projekt menedzser

Fejleszts

Termels

Pnzgy

Logisztika

Projekt tevkenysgek

Funkcionlis tevkenysgek

Projektorientlt vllalati szervezet

llandsult projektfeladatok esetn a szervezeten bell kln projektkzpont szervezeti egysg. Egyetlen egysgbe integrlt erforrsok. A felelssg s hatskrk egyrtelmek. A projekt knnyen kezelhet kltsgcentrumknt.