1 }anuaii 212

1 }onuory 2012
P.0. (A} 1
WARTA KERA}AAN PERSEK0T0AN
IFBFRAl 60VFRNHFNT
6AZFTTF
PERAT0RAN-PERAT0RAN PEuAWAI AWAN
(PELANTIKAN, KENAIKAN PANuKAT BAN
PENANATAN PERKBIBNATAN} 212
P0BllC 0IIlCFRS {APP0lNTHFNT, PR0H0Tl0N ANB
TFRHlNATl0N 0I SFRVlCF) RF60lATl0NS 2012
BISIARKAN 0LEB
P0BllSEFB BY
}ABATAN PEu0AN NEuARA
ATT0RNFY 6FNFRAlS CEAHBFRS
P.0. (A} 1
2
PERLENBAuAAN PERSEK0T0AN
PERAT0RAN-PERAT0RAN PEuAWAI AWAN(PELANTIKAN, KENAIKAN PANuKAT
BAN PENANATAN PERKBIBNATAN} 212
_________________________________
S0S0NAN PERAT0RAN
________________________________
BABAuIAN I
PERN0LAAN
Peiatuian
1. Nama uan eimulaan kuat kuasa
2. Pemakaian
S. Pemakaian tatacaia elantikan
4. Tafsiian
BABAuIAN II
PELANTIKAN
S. Pelantikan mengikut skim eikliumatan
6. Pelantikan waiganegaia salaja
7. Pelantikan semula seseoiang yang telal meletakkan jawatan
8. Pelantikan semula seseoiang yang uikelenuaki beisaia
9. Pelantikan semula seseoiang yang telal uitamatkan eikliumatan atau uibuang
keija
1. Pelantikan egawai ke ualam skim eikliumatan yang lain
11. Kembali ke ualamskimeikliumatan teiualulu
12. Peminjaman egawai
1S. Peitukaian sementaia
P.0. (A} 1
S
BABAuIAN III
PENuANBILAN
Peiatuian
14. Tatacaia engambilan
1S. Tatacaia taisan
16. Butiian engambilan
17. Kelayakan setaiaf
18. Peimolonan uaiiaua egawai
19. Tawaian elantikan olel Suiulanjaya
2. Pemeiiksaan kesilatan, akuan beikanun uan suiat aku janji
21. Taisan keselamatan
22. Akuan setuju teiima
BABAuIAN Iv
TARIKB PELANTIKAN, uA}I PERN0LAAN BAN PERuERAKAN uA}I TAB0NAN
2S. Taiikl elantikan
24. Taiikl elantikan teta bagi egawai sementaia
2S. Penentuan gaji eimulaan
26. uaji eimulaan bagi kes klas
27. Peigeiakan gaji talunan
BABAuIAN v
TENP0B PERC0BAAN, PENuESABAN BALAN PERKBIBNATAN BAN PELAN}0TAN
TENP0B PERC0BAAN
28. Temol eicubaan
29. Syaiat engesalan
S. Pelanjutan temol eicubaan
S1. Taiikl engesalan
S2. Kesan elanjutan temol eicubaan uengan uenua
P.0. (A} 1
4
Peiatuian
SS. Pembeiitaluan tentang engesalan
BABAuIAN vI
KEKANANAN
S4. Kaeual enetaan kekananan
SS. Kekananan egawai yang kembali ke ualam skim eikliumatan teiualulunya
S6. Kekananan egawai yang uiluluskan cuti tana gaji uan tiuak lauii beitugas
BABAuIAN vII
0PSYEN BAuI SKIN K0NP0LAN WANu SINPANAN PEKER}A
BAN PENBERIAN TARAF BERPENCEN
S7. 0syen bagi Skim Kumulan Wang Simanan Pekeija
S8. Pembeiian taiaf beiencen
BABAuIAN vIII
KENAIKAN PANuKAT, PENANuK0AN BAN PENANuu0NuAN KER}A
S9. Asas kenaikan angkat
4. Syaiat kenaikan angkat
41. Kenaikan angkat egawai yang ualam eminjaman atau eitukaian sementaia
42. Pengiklanan kekosongan jawatan kenaikan angkat
4S. Taiikl kenaikan angkat
44. Penentuan gaji kenaikan angkat
4S. Taiikl eigeiakan gaji jawatan kenaikan angkat
46. Pemangkuan uan enanggungan keija
47. Elaun emangkuan uan enanggungan keija
P.0. (A} 1
S
BABAuIAN IX
PENANATAN PERKBIBNATAN BAN PELETAKAN }AWATAN
Peiatuian
48. Penamatan eikliumatan egawai yang belum uisalkan
49. Penamatan eikliumatan egawai yang gagal taisan keselamatan
S. Penamatan eikliumatan egawai yang gagal uisalkan
S1. Kuasa menamatkan eikliumatan
S2. Peluang untuk menunjukkan sebab
SS. Notis enamatan eikliumatan
S4. Notis eletakan jawatan
SS. Kuat kuasa notis eletakan jawatan
S6. Pemenuekan notis eletakan jawatan
S7. Peletakan jawatan tiuak eilu
BABAuIAN X
PELANTIKAN PEuAWAI K0NTRAK
S8. Pelantikan egawai kontiak
S9. Penamatan eikliumatan uan eletakan jawatan egawai kontiak
BABAuIAN XI
0N0R
6. 0mui uan taiikl lalii
61. 0mui eisaiaan
BABAuIAN XII
PELBAuAI
62. Kuasa Ketua Pengaial Peikliumatan Awam
P.0. (A} 1
6
Peiatuian
6S. Kecualian uan eialilan
64. Pembatalan
}AB0AL PERTANA
}AB0AL KEB0A
}AB0AL KETIuA
}AB0AL KEENPAT
}AB0AL KELINA
P.0. (A} 1
7
PERLENBAuAAN PERSEK0T0AN
PERAT0RAN-PERAT0RAN PEuAWAI AWAN(PELANTIKAN, KENAIKAN PANuKAT
BAN PENANATAN PERKBIBNATAN} 212
PABA menjalankan kuasa yang uibeiikan olel Fasal (2} Peikaia 1S2 Peilembagaan
Peisekutuan, Yang ui-Peituan Agong membuat eiatuian-eiatuian yang beiikut:
BABAuIAN I
PERN0LAAN
Nama dan permulaan kuat kuasa
1. (1} Peiatuian-eiatuian ini bolellal uinamakan Peraturan-Peraturan
Pegawai Awam {Pelantikan, Kenaikan Pangkat dan Penamatan Perkbidmatan]
2012.
(2} Peiatuian-Peiatuian ini mula beikuat kuasa aua 1 }anuaii 212.
Pemakaian
2. Teitakluk keaua eiuntukan Balagian X Peilembagaan Peisekutuan,
Peiatuian-Peiatuian ini lenuaklal teiakai bagi semua elantikan, kenaikan angkat
uan enamatan eikliumatan ualam eikliumatan awam.
Pemakaian tatacara pelantikan
S. (1} Tatacaia yang uinyatakan ualam Peiatuian-Peiatuian ini bagi
membuat elantikan ke ualam eikliumatan awam ui bawal biuang kuasa
Suiulanjaya lenuaklal teiakai bagi semua elantikan teta atau sementaia kecuali
eitukaian elantikan, eitukaian teta atau aa-aa elantikan lain yang
uiutuskan olel Suiulanjaya.
P.0. (A} 1
8
(2} Bagi maksuu eiatuian ini
{o) "eitukaian elantikan" eitinya elantikan bagi membolelkan
seseoiang egawai beiinual ke eikliumatan awam
Peisekutuan, eikliumatan awam Negeii, ilak beikuasa
beikanun, ilak beikuasa tematan atau skim eikliumatan lain
tana teiikat uengan ioses elantikan biasa beiikutan
embubaian sesuatu agensi ui bawal mana-mana eikliumatan
beikenaan, enjumuuan sesuatu skim eikliumatan uan
emansulan jawatan, atau atas eimolonan egawai, atau atas
sebab-sebab lain yang uiutuskan olel Keiajaan selain uaiiaua
engkoioiatan atau enswastaan; uan
{b) "eitukaian teta" eitinya elantikan teta egawai yang seuang
beikliumat secaia eminjaman atau eitukaian sementaia ke
jawatan yang uisanuang olelnya ui agensi uia uiinjamkan atau
uitukaikan sementaia.
Tafsiran
4. Balam Peiatuian-Peiatuian ini, melainkan jika konteksnya menglenuaki makna
yang lain
"kenaikan angkat" eitinya eningkatan secaia lakiki uaii satu gieu ke suatu
gieu yang lebil tinggi ualam eikliumatan uan skim eikliumatan yang sama
uengan kelulusan Lembaga Kenaikan Pangkat;
"Ketua }abatan" eitinya seseoiang egawai yang mengetuai sesuatu jabatan
atau mana-mana egawai yang uiwakilkan kuasa secaia beitulis olel Ketua }abatan
untuk beitinuak bagi ilaknya, uan sesuatu jabatan itu teimasuklal
{o) sesuatu Kementeiian;
P.0. (A} 1
9
{b) sesuatu }abatan Peisekutuan ui eiingkat eisekutuan, wilayal, negeii
atau uaeial ualam Peisekutuan;
{c) sesuatu }abatan Peisekutuan ui luai negaia; uan
{J) mana-mana entiti lain ualam eikliumatan awam sebagaimana yang
uitentukan olel Ketua Pengaial Peikliumatan Awam;
"Ketua Peikliumatan" eitinya seseoiang egawai yang mengetuai sesuatu
eikliumatan atau mana-mana egawai yang uitentukan olel Ketua Pengaial
Peikliumatan Awam sebagai Ketua Peikliumatan;
"lantikan teius" eitinya elantikan ui gieu naik angkat ualam sesuatu skim
eikliumatan;
"Lembaga Kenaikan Pangkat" eitinya Suiulanjaya, mana-mana oiang atau
aa-aa Lembaga Kenaikan Pangkat sebagaimana yang uibeii kuasa mengikut
unuang-unuang untuk menaikkan angkat seseoiang egawai;
"egawai" eitinya semua kategoii egawai yang seuang beikliumat yang
uilantik olel Suiulanjaya secaia teta, sementaia atau kontiak;
"elantikan" eitinya elantikan ke ualam eikliumatan awam olel Suiulanjaya
secaia teta, sementaia atau kontiak, teimasuklal elantikan kali eitama uan
elantikan seseoiang egawai yang seuang beikliumat ualam mana-mana skim
eikliumatan;
"emangkuan" beilubung uengan egawai, eitinya elaksanaan tugas secaia
seenul masa suatu jawatan lain yang lebil tinggi gieunya uaiiaua gieu lakiki
P.0. (A} 1
1
egawai itu ualam eikliumatan uan skim eikliumatan yang sama, uengan kelulusan
Lembaga Kenaikan Pangkat;
"eminjaman" eitinya elantikan seseoiang egawai ui bawal
{o) angkatan tenteia;
{b) eikliumatan kelakiman uan eiunuangan;
{c) eikliumatan awam am eisekutuan;
{J) asukan olis; atau
{e) eikliumatan elajaian,
menuiut Fasal (1} Peikaia 1S2 Peilembagaan Peisekutuan ke eikliumatan awam
Negeii, ilak beikuasa beikanun, ilak beikuasa tematan, atau mana-mana
oiganisasi ui ualam atau ui luai Nalaysia, untuk temol masa teitentu tana
memutuskan ikatan egawai itu uengan eikliumatan lakikinya, teimasuklal
elantikan egawai ui bawal eikliumatan beisama yang uisebut ualam
Peikaia 1SS Peilembagaan Peisekutuan ke eikliumatan ilak beikuasa beikanun,
ilak beikuasa tematan atau oiganisasi ui ualam atau ui luai Nalaysia;
"enanggungan keija" beilubung uengan egawai, eitinya elaksanaan tugas,
ui saming tugasnya senuiii bagi suatu temol yang uinyatakan, suatu jawatan lain
yang uiluluskan olel ilak beikuasa yang beikenaan;
"engamal eiubatan beiuaftai" eitinya engamal eiubatan yang uiuaftaikan
ui bawal Akta Peiubatan 1971 |Akto S0j, sama aua egawai eiubatan keiajaan atau
swasta;
P.0. (A} 1
11
"eikliumatan awam" eitinya eikliumatan awam Peisekutuan, iaitu
eikliumatan kelakiman uan eiunuangan, eikliumatan awam am eisekutuan,
asukan olis uan eikliumatan elajaian menuiut Fasal (1} Peikaia 1S2
Peilembagaan Peisekutuan;
"eitukaian sementaia" eitinya elantikan seseoiang egawai ke
eikliumatan yang lain ui bawal
{o) angkatan tenteia;
{b) eikliumatan kelakiman uan eiunuangan;
{c) eikliumatan awam am eisekutuan;
{J) asukan olis; atau
{e) eikliumatan elajaian,
menuiut Fasal (1} Peikaia 1S2 Peilembagaan Peisekutuan atau elantikan
seseoiang egawai ke suatu jawatan ualam skim eikliumatan yang lain ui bawal
ilak beikuasa melantik yang sama untuk temol masa teitentu tana memutuskan
ikatan egawai itu uengan eikliumatan lakikinya;
"Suiulanjaya" eitinya Suiulanjaya Peikliumatan Awam, Suiulanjaya
Peikliumatan Kelakiman uan Peiunuangan, Suiulanjaya Pasukan Polis atau
Suiulanjaya Peikliumatan Pelajaian, mengikut mana-mana yang beikenaan.
P.0. (A} 1
12
BABAuIAN II
PELANTIKAN
Pelantikan mengikut skim perkbidmatan
S. (1} Semua elantikan ke ualam eikliumatan awam lenuaklal mengikut
syaiat-syaiat yang uinyatakan ualam skim eikliumatan yang beikuat kuasa aua
masa itu.
(2} Teitakluk keaua subeiatuian (1}, jika aa-aa syaiat yang uinyatakan
ualam mana-mana skim eikliumatan eilu uiinua, Ketua Peikliumatan
lenuaklal teilebil ualulu menuaatkan kelulusan Ketua Pengaial Peikliumatan
Awam sebelum inuaan teisebut uibuat.
Pelantikan warganegara saba|a
6. (1} Semua calon bagi elantikan ke ualam eikliumatan awam mestilal
waiganegaia Nalaysia.
(2} Walau aa un subeiatuian (1}, Yang ui-Peituan Agong bolel, atas
alasan keentingan negaia, membenaikan elantikan seseoiang yang bukan
waiganegaia secaia kontiak uan eiuntukan ualam Balagian X lenuaklal teiakai
keaua egawai itu.
Pelantikan semula seseurang yang telab meletakkan |awatan
7. Seseoiang yang telal meletakkan jawatan ualam eikliumatan awam bolel
uilantik semula ke ualam eikliumatan awam.
Pelantikan semula seseurang yang dikebendaki bersara
8. (1} Teitakluk keaua subeiatuian (2}, (S} uan (4}, seseoiang yang
uikelenuaki beisaia uaii eikliumatan awam bolel uilantik semula ke ualam
eikliumatan awam.
P.0. (A} 1
1S
(2} Balam eiatuian ini, "uikelenuaki beisaia" eitinya eisaiaan atas sebab
kesilatan, eisaiaan keiana uilantik memasuki eitubulan atau eisaiaan atas
keutusan Keiajaan mengikut unuang-unuang encen yang beikuat kuasa.
(S} Seseoiang yang telal uibeisaiakan uaii eikliumatan awam atas sebab
kesilatan bolel uilantik semula ke ualam eikliumatan awam jika uia uisalkan silat
uaii segi eiubatan uan beikeuayaan melaksanakan tugas uengan memuaskan olel
suatu anel eiubatan yang uitubulkan atas eimintaan Suiulanjaya.
(4} Bagi maksuu subeiatuian (S}, anel eiubatan itu lenuaklal teiuiii
tiuak kuiang uaiiaua uua oiang engamal eiubatan beiuaftai yang salal seoiang
uaiiaua meieka ialal akai ualam enyakit yang einal uiliuai olel esaia itu.
Pelantikan semula seseurang yang telab ditamatkan perkbidmatan atau dibuang
ker|a
9. Seseoiang yang telal uitamatkan uaii eikliumatan awam atau uibuang keija
tiuak bolel uilantik semula ke ualam eikliumatan awam kecuali uengan kebenaian
klas Suiulanjaya.
Pelantikan pegawai ke dalam skim perkbidmatan yang lain
1. Pegawai bolel uilantik ke suatu jawatan ualam skim eikliumatan yang lain jika
uia memenuli syaiat yang uikelenuaki olel skim eikliumatan yang lain itu.
Kembali ke dalam skim perkbidmatan terdabulu
11. (1} Teitakluk keaua subeiatuian (2}, seseoiang egawai yang telal
uisalkan ualam eikliumatan ui skim eikliumatan teiualulunya sebelum uilantik
ke ualam skim eikliumatan yang lain, bolel uibenaikan olel Suiulanjaya untuk
kembali ke ualam skim eikliumatan uan gieu teiualulunya jika
{o) egawai itu gagal untuk uisalkan ualam eikliumatan ui skim
eikliumatan yang lain itu, uengan syaiat kegagalannya
P.0. (A} 1
14
bukanlal atas sebab kelakuannya yang tiuak memuaskan; atau
{b) egawai itu memolon untuk kembali ke skim eikliumatan
teiualulunya, uengan syaiat uia telal melalui temol
eicubaan minimum yang uitetakan ualam skim eikliumatan
yang lain itu.
(2} Suiulanjaya bolel membenaikan egawai itu kembali ke ualam skim
eikliumatan uan gieu teiualulunya sebelum uisalkan ualam eikliumatan ui skim
eikliumatan yang lain itu jika
{o) aua kekosongan jawatan ualam skim eikliumatan
teiualulunya;
{b) kelulusan Ketua Peikliumatan yang beikenaan uieiolel; uan
{c) jawatan ualam skim eikliumatan teiualulu aualal ui bawal
biuang kuasa ilak beikuasa melantik yang sama.
(S} Bagi maksuu subeiatuian (1}, egawai itu lenuaklal, aua taiikl uia
kembali ke skim eikliumatan teiualulunya, uibeiikan mata gaji atau amaun gaji
yang egawai itu atut teiima sekiianya uia tiuak uilantik ke jawatan sekaiang,
teitakluk keaua tangga gaji maksimum ualam jawatan teiualulunya. Taiikl
eigeiakan gaji talunan egawai itu aualal beiuasaikan taiikl eigeiakan gaji
talunan skim eikliumatan teiualulu.
Pemin|aman pegawai
12. (1} Pegawai yang uilantik secaia teta bolel, uengan eisetujuannya,
eisetujuan Ketua }abatannya uan uengan kelulusan Suiulanjaya, uiinjamkan,
teitakluk keaua aa-aa syaiat uan bagi aa-aa temol sebagaimana yang bolel
uitentukan olel Yang ui-Peituan Agong, keaua mana-mana eikliumatan awam
P.0. (A} 1
1S
Negeii, ilak beikuasa beikanun, ilak beikuasa tematan atau mana-mana
oiganisasi, ui ualam atau ui luai Nalaysia.
(2} Suiulanjaya bolel memeitimbangkan seseoiang egawai
eikliumatan awam Negeii untuk uiinjamkan keaua eikliumatan awam teitakluk
keaua aa-aa syaiat uan bagi aa-aa temol sebagaimana yang uitentukan olel
Yang ui-Peituan Agong.
S} Pilak beikuasa beikanun atau ilak beikuasa tematan bolel
memeitimbangkan seseoiang egawai ilak beikuasa beikanun atau ilak
beikuasa tematan untuk uiinjamkan keaua eikliumatan awam, teitakluk keaua
eisetujuan egawai beikenaan, ilak beikuasa beikanun atau ilak beikuasa
tematan yang beikenaan uan ilak yang keauanya egawai itu uiinjamkan uan
aa-aa syaiat seita bagi aa-aa temol sebagaimana yang uieisetujui olel
ilak-ilak yang teilibat.
Pertukaran sementara
1S. Pegawai yang uilantik secaia teta bolel, uengan kelulusan Suiulanjaya,
uilantik secaia eitukaian sementaia keaua mana-mana jawatan ualam
eikliumatan awam, teitakluk keaua aa-aa syaiat uan bagi aa-aa temol
sebagaimana yang uitentukan olel Ketua Pengaial Peikliumatan Awam.
BABAuIAN III
PENuANBILAN
Tatacara pengambilan
14. (1} Aa-aa engambilan ke ualam eikliumatan awam lenuaklal
uiiklankan ualam sekuiang-kuiangnya satu aklbai laiian balasa Nelayu.
P.0. (A} 1
16
(2} Bagi maksuu subeiatuian (1}, iklan itu lenuaklal menyatakan, antaia
lain
{o) nama jawatan uan taiaf elantikan;
{b) nama skim eikliumatan;
{c) butiian gaji;
{J) kelayakan akauemik uan kelayakan lain yang uikelenuaki;
{e) taiaf kewaiganegaiaan emolon;
{f) taiikl tutu eimolonan; uan
{q) alamat ke mana eimolonan atut uikiiimkan.
(S} Walau aa un subeiatuian (1}, Suiulanjaya bolel menggunakan aa-
aa caia lain yang uifikiikannya sesuai untuk mengiklankan engambilan.
Tatacara tapisan
1S. Suiulanjaya bolel melaksanakan tatacaia taisan mengikut iofil atau tatacaia
taisan lain yang sesuai bagi maksuu menuaatkan calon yang teibaik untuk uilantik
ualam eikliumatan awam.
Butiran pengambilan
16. (1} Ketua Peikliumatan lenuaklal memaklumkan keaua Suiulanjaya
aa-aa butiian yang uikelenuaki bagi tia-tia uiusan engambilan seeiti yang
beiikut:
{o) bilangan jawatan kosong yang eilu uiiisi;
P.0. (A} 1
17
{b) bilangan calon simanan yang uikelenuaki;
{c) syaiat klas, jika aua; uan
{J) eiilal tugas uan tanggungjawab bagi jawatan kosong itu.
(2} }ika kelayakan atau syaiat ualam skim eikliumatan bagi jawatan
kosong itu eilu uiinua bagi uiusan engambilan itu, Ketua Peikliumatan
lenuaklal teilebil ualulu menuaatkan kelulusan Ketua Pengaial Peikliumatan
Awam sebelum memaklumkan Suiulanjaya sebagaimana yang uikelenuaki olel
subeiatuian (1}.
Kelayakan setaraf
17. }ika aua keiaguan ualam mana-mana skim eikliumatan atau iklan
kekosongan tentang maksuu kelayakan yang uiiktiiaf setaiaf uengan biuang yang
uikelenuaki ualam skim eikliumatan, eikaia itu lenuaklal uiiujuk keaua Ketua
Pengaial Peikliumatan Awam untuk enentuan.
Permubunan daripada pegawai
18. Peimolonan uaiiaua egawai yang seuang beikliumat lenuaklal
uikemukakan keaua Suiulanjaya uan uimaklumkan keaua Ketua }abatan, uan
Suiulanjaya bolel menuaatkan ulasan uaiiaua Ketua }abatan jika uieilukan.
Tawaran pelantikan uleb Suruban|aya
19. (1} Suiulanjaya lenuaklal membuat tawaian elantikan keaua calon
yang beijaya sama aua secaia teius atau melalui Ketua Peikliumatan atau Ketua
}abatan melalui aa-aa kaeual yang uifikiikan sesuai olel Suiulanjaya. Suiulanjaya
juga lenuaklal memaklumkan calon yang tiuak beijaya.
P.0. (A} 1
18
(2} Suiulanjaya bolel mengaialkan Ketua Peikliumatan atau Ketua }abatan
untuk membuat tawaian elantikan keaua calon yang beijaya bagi ilak Suiulanjaya,
uan Ketua Peikliumatan atau Ketua }abatan yang telal uiaialkan seuemikian
lenuaklal menglantaikan keaua Suiulanjaya satu salinan suiat tawaian elantikan
yang telal uikeluaikan olel Ketua Peikliumatan atau Ketua }abatan itu.
(S} Setia suiat tawaian elantikan lenuaklal menyatakan aa-aa
maklumat eikliumatan yang uitetakan olel Suiulanjaya.
Pemeriksaan kesibatan, akuan berkanun dan surat aku |an|i
2. (1} Tia-tia calon yang akan uilantik ke ualam eikliumatan awam
lenuaklal mematuli syaiat elantikan yang beiikut:
{o) calon itu lenuaklal uieiiksa uan uieiakui silat untuk
beikliumat olel engamal eiubatan beiuaftai; uan
{b) calon itu lenuaklal membuat suatu akuan beikanun ui bawal
Akta Akuan Beikanun 196 |Akto 18j balawa uia
(i} tiuak memunyai aa-aa iekou jenayal;
(ii} tiuak einal uibuang keija;
(iii} bukannya enagil uaual;
(iv} tiuak memiliki kewaiganegaiaan asing;
(v} bukan seoiang bankia;
(vi} tiuak uibeisaiakan atas sebab kesilatan; uan
P.0. (A} 1
19
(vii} tiuak einal uitamatkan eikliumatan uaii eikliumatan
awam.
(2} Suiulanjaya bolel menentukan aa-aa akuan lain selain akuan yang
uitetakan ualam eienggan (1}{b), jika eilu.
(S} Tia-tia calon lenuaklal menanuatangani Suiat Aku }anji
sebagaimana yang uinyatakan ualam }auual Peitama balawa uia akan mematuli
Peiatuian-Peiatuian Pegawai Awam (Kelakuan uan Tatateitib} 199S
|P. 0. {A) 89S,1998j, Peiintal-Peiintal Am, ekeliling, suiat ekeliling, eiatuian
uan aialan lain yang uikeluaikan olel Yang ui-Peituan Agong uaii semasa ke
semasa seanjang eikliumatannya ualam eikliumatan awam.
(4} Pegawai yang telal mematuli syaiat ui subeiatuian (1} bolel
uikelenuaki mematuli syaiat itu semula aabila uilantik ke ualam skim
eikliumatan yang lain.
(S} Suiulanjaya bolel membatalkan tawaian elantikan jika calon itu
uiuaati tiuak silat setelal uieiiksa mengikut eienggan (1}{o) atau tiuak
mematuli mana-mana syaiat yang uisebut ualam eienggan (1}{b) uan
subeiatuian (S}.
(6} Bagi maksuu subeiatuian (S}, mana-mana calon yang telal mula
beikliumat bolel uibayai aa-aa emolumen bagi temol eikliumatannya
sebelum tawaian eikliumatannya uibatalkan.
(7} Bagi maksuu elantikan calon ui bawal subeiatuian 6(2}, syaiat
ualam subeienggan (1}{b)(iv} uan (vii} aualal tiuak teiakai bagi calon itu.
(8} Walau aa un eienggan 1{o), Ketua }abatan bolel mengaialkan
egawai yang seuang beikliumat untuk menjalani emeiiksaan kesilatan atau
P.0. (A} 1
2
mengemukakan maklumat kesilatan yang uisalkan olel engamal eiubatan beiuaftai
aabila Ketua }abatan beianuangan teiuaat keeiluan eikliumatan.
Tapisan keselamatan
21. Pegawai yang uilantik untuk kali eitama atau egawai yang uilantik ke
skim eikliumatan yang lain uikelenuaki lulus taisan keselamatan sebagaimana
yang uitetakan sekiianya uitetakan seuemikian ualam mana-mana unuang-
unuang yang beikuat kuasa.
Akuan setu|u terima
22. Ketua }abatan lenuaklal menglantai keaua Suiulanjaya akuan setuju teiima
tawaian elantikan uaiiaua calon, beiseita uengan eiakuan olel engamal
eiubatan beiuaftai, akuan beikanun uan Suiat Aku }anji yang uikelenuaki ui bawal
subeiatuian 2(1} uan (S} uan lenuaklal memaklumkan Suiulanjaya taiikl calon itu
melaoikan uiii untuk beitugas.
BABAuIAN Iv
TARIKB PELANTIKAN, uA}I PERN0LAAN BAN PERuERAKAN uA}I TAB0NAN
Tarikb pelantikan
2S. (1} Taiikl elantikan seseoiang egawai ke ualam eikliumatan awam ialal
taiikl uia melaoikan uiii untuk beitugas, melainkan jika uitentukan selainnya olel
Suiulanjaya.
(2} Ketua Peikliumatan atau Ketua }abatan tiuak bolel meneiima mana-
mana egawai yang melaoikan uiii untuk beitugas jika egawai itu belum mematuli
syaiat elantikan ui subeiatuian 2(1}.
(S} Bagi maksuu subeiatuian (2}, egawai itu masil teitakluk keaua
temol maksimum melaoikan uiii untuk beitugas sebagaimana yang uitetakan olel
Suiulanjaya ualam suiat tawaian elantikan.
P.0. (A} 1
21
Tarikb pelantikan tetap bagi pegawai sementara
24. }ika seseoiang egawai sementaia yang mematuli semua syaiat yang
uinyatakan bagi mana-mana skim eikliumatan uilantik untuk mengisi mana-mana
jawatan teta yang kosong ualam skim eikliumatan itu, taiikl elantikan egawai itu
ke ualam jawatan teta teisebut aualal aua taiikl Suiulanjaya beimesyuaiat uan
meluluskan elantikan teta itu.
Penentuan ga|i permulaan
2S. (1} Suiulanjaya lenuaklal menentukan gaji eimulaan seseoiang
egawai sebagaimana yang uitetakan ualam skim eikliumatan.
(2} }ika seseoiang egawai yang akan uilantik untuk kali eitama memiliki
engalaman keija yang beikaitan uengan jawatan yang akan uisanuangnya, uia bolel
uibeiikan gaji eimulaan yang lebil tinggi.
(S} }ika Suiulanjaya memeitimbangkan gaji eimulaan yang lebil tinggi
ui bawal subeiatuian (2}, enentuan gaji yang lebil tinggi itu lenuaklal
beiuasaikan satu eigeiakan gaji biasa bagi tia-tia gena satu talun engalaman
keija yang beikaitan itu, teilau keaua gaji maksimum ui gieu jawatan teisebut.
(4} Walau aa un subeiatuian (S}, Suiulanjaya memunyai buui bicaia
untuk menentukan sebalagian atau seenulnya bilangan talun engalaman keija
yang beikaitan untuk uiambil kiia bagi menentukan gaji eimulaan yang lebil
tinggi.
(S} Pengalaman keija yang uiangga beikaitan bagi seseoiang egawai
ualam Kumulan Penguiusan uan Piofesional ialal engalaman keija yang uieiolel
seleas egawai itu menuaat kelayakan iofesional atau akauemik sebagaimana
yang uitentukan ualam skim eikliumatan yang beikenaan.
P.0. (A} 1
22
(6} Subeiatuian (2}, (S} uan (4} lenuaklal juga teiakai
{o) bagi menentukan gaji eimulaan seseoiang egawai yang belum
uisalkan yang kemuuiannya uilantik ke ualam skim
eikliumatan yang lain; uan
{b) bagi menentukan gaji eimulaan seseoiang egawai yang
uilantik semula mengikut eiatuian 7, 8 uan 9.
(7} }ika seseoiang egawai yang telal uisalkan ualam eikliumatan
kemuuiannya uilantik ke ualam skim eikliumatan yang lain, gaji eimulaan egawai
itu aualal aua mata gaji yang lebil tinggi uan aling lamii yang eibezaannya
tiuak kuiang uaiiaua satu eigeiakan gaji biasa atau amaun yang beisamaan
uengan eigeiakan gaji biasa ualam gieu atau jawatan teiualulu, teilau keaua
mata gaji maksimum jawatan baiu.
(8} }ika seseoiang egawai yang telal uisalkan ualam eikliumatan
uilantik ke jawatan lain aua taiikl yang sama atau lebil awal uaii taiikl
eigeiakan gaji egawai itu ualam jawatan teiualulunya, eigeiakan gaji jawatan
teiualulunya, jika aua, lenuaklal uibeii teilebil ualulu, teilau keaua amaun gaji
maksimum ui gieu teisebut sebelum menentukan gaji eimulaan elantikan itu.
(9} uaji eimulaan egawai yang uilantik untuk kali eitama secaia
lantikan teius aualal beiuasaikan mata gaji minimum jawatan itu.
(1} uaji eimulaan egawai yang belum uisalkan ualam eikliumatan
yang uilantik secaia lantikan teius aualal sebagaimana ualam subeiatuian (9}.
(11} uaji eimulaan egawai yang telal uisalkan ualam eikliumatan uan
kemuuiannya uilantik secaia lantikan teius aualal sebagaimana yang uinyatakan
ualam subeiatuian (7}.
P.0. (A} 1
2S
Ca|i permulaan bagi kes kbas
26. Walau aa un eiatuian 2S, Suiulanjaya bolel menentukan balawa gaji
eimulaan bagi seseoiang egawai aualal aua mana-mana mata gaji atau suatu
amaun gaji teitentu bagi suatu jawatan teitentu setelal mengambil kiia
{o) kelayakan klas atau bakat egawai itu; atau
{b) lal keauaan klas yang uiutuskan olel Keiajaan beilubung uengan
elantikan egawai itu.
Pergerakan ga|i tabunan
27. (1} Taiikl eigeiakan gaji talunan seseoiang egawai lantikan teta uan
sementaia lenuaklal sebagaimana yang uinyatakan ualam }auual Keuua.
(2} Walau aa un subeiatuian (1}, Ketua Pengaial Peikliumatan Awam
bolel, ualam keauaan teitentu, menentukan taiikl eigeiakan gaji seseoiang
egawai aua taiikl yang uifikiikannya sesuai.
(S} Taiikl eigeiakan gaji talunan seseoiang egawai yang ualam temol
eminjaman atau eitukaian sementaia lenuaklal sebagaimana yang uitentukan
olel Suiulanjaya.
(4} Peigeiakan gaji talunan seseoiang egawai lenuaklal beiasaskan
encaaian keija talunan egawai itu atau aa-aa syaiat lain yang uitentukan olel
Yang ui-Peituan Agong uaii semasa ke semasa.
P.0. (A} 1
24
BABAuIAN v
TENP0B PERC0BAAN, PENuESABAN BALAN PERKBIBNATAN
BAN PELAN}0TAN TENP0B PERC0BAAN
Tempub percubaan
28. (1} Setia egawai yang uilantik uikelenuaki beikliumat ualam eicubaan
bagi temol enam bulan lingga uua ulul emat bulan.
(2} Walau aa un subeiatuian (1}, Suiulanjaya bolel, ualam lal
keauaan klas, memenuekkan temol eicubaan seseoiang egawai atau
mengecualikan seseoiang egawai uaiiaua temol eicubaan.
Syarat pengesaban
29. (1} Pegawai yang ualam temol eicubaan yang telal memenuli semua
syaiat yang uinyatakan ualam skim eikliumatan atau aa-aa syaiat lain yang
uitentukan olel Yang ui-Peituan Agong uaii semasa ke semasa aualal layak
uisalkan ualam eikliumatan olel Suiulanjaya.
(2} Ketua }abatan lenuaklal mengemukakan keaua Suiulanjaya boiang
yang uinyatakan ualam }auual Ketiga, sama aua memeiakukan atau tiuak
memeiakukan engesalan ualam eikliumatan seseoiang egawai itu.
(S} }ika seseoiang egawai uieiakukan untuk uisalkan ualam
eikliumatan, Ketua }abatan lenuaklal mengemukakan eiakuan ualam boiang
yang uinyatakan ualam }auual Ketiga ualam temol satu bulan uaii taiikl egawai
itu layak uieiakukan untuk engesalan, uengan syaiat eiakuan itu uikemukakan
tiuak kuiang uaii temol eicubaan minimum.
P.0. (A} 1
2S
(4} }ika seseoiang egawai tiuak uieiakukan untuk uisalkan ualam
eikliumatan, Ketua }abatan lenuaklal mengemukakan keaua Suiulanjaya
eiakuan untuk tiuak mengesalkan egawai itu ualam eikliumatan sebagaimana
ualam }auual Ketiga.
(S} }ika Ketua }abatan gagal mengemukakan eiakuan bagi engesalan
seseoiang egawai mengikut subeiatuian (S}, egawai itu bolel memolon keaua
Suiulanjaya untuk uisalkan uan suatu salinan eimolonan itu lenuaklal uilantai
keaua Ketua }abatan.
(6} Setelal meneiima eimolonan ui bawal subeiatuian (S},
Suiulanjaya bolel menjalankan suatu siasatan uan aabila selesai siasatan itu
mengesalkan egawai itu jika Suiulanjaya menuaati uia layak untuk uisalkan.
(7} Walau aa un subeiatuian (2}, Suiulanjaya tiuak teiikat uengan
eiakuan Ketua }abatan ualammengesalkan seseoiang egawai ualam eikliumatan.
(8} }ika aua aa-aa syaiat engesalan ualam eikliumatan yang eilu
uiinua uisebabkan lal keauaan klas, Ketua Peikliumatan lenuaklal teilebil ualulu
menuaatkan kelulusan Suiulanjaya.
Pelan|utan tempub percubaan
S. (1} Suiulanjaya bolel melanjutkan temol eicubaan seseoiang egawai,
sama aua uengan atau tana uenua, setelal melalui temol eicubaan maksimum
yang uitetakan ualam skim eikliumatan.
(2} }ika seseoiang egawai belum memenuli syaiat untuk uisalkan ualam
eikliumatan seleas melalui temol eicubaan maksimum yang uitetakan,
egawai bolel mengemukakan suatu eimolonan bagi elanjutan temol
eicubaannya keaua Suiulanjaya melalui Ketua }abatannya sebaik salaja tamat
temol eicubaan maksimumnya itu, uengan syaiat Ketua }abatan masil belum
P.0. (A} 1
26
mengemukakan eiakuan untuk tiuak mengesalkan egawai itu ualam
eikliumatan ui bawal subeiatuian 29(4}.
(S} Sekiianya Ketua }abatan beisetuju untuk memeiakukan eimolonan
egawai, Ketua }abatan lenuaklal uengan segeia mengemukakan boiang yang
uinyatakan ualam }auual Keemat mengikut subeiatuian (2} keaua Suiulanjaya
uengan menyatakan butii-butii seeiti yang beiikut:
{o) sebab egawai itu tiuak uisalkan ualam eikliumatan;
{b) syoi Ketua }abatan sama aua temol eicubaan atut
uilanjutkan, uengan atau tana uenua;
{c) butiian eikliumatan egawai yang uikemas kini; uan
{J) senaiai eeiiksaan, jika aua, yang telal uiuuuuki olel egawai
itu, taiikl uan keutusan eeiiksaan itu.
(4} Suiulanjaya akan lanya meluluskan eimolonan elanjutan temol
eicubaan yang uikemukakan mengikut subeiatuian (S} jika aua alasan yang
munasabal bagi memeicayai balawa egawai itu beiuaya mematuli syaiat-
syaiat bagi engesalan semasa temol elanjutan yang uiolon itu uan Ketua
}abatan mengesyoikan balawa temol eicubaan egawai itu atut uilanjutkan.
(S} Temol eicubaan seseoiang egawai lanya bolel uilanjutkan tiuak
melebili uua belas bulan, tetai Suiulanjaya bolel ualam lal keauaan klas
melanjutkan temol eicubaan melebili uua belas bulan jika uifikiikan atut.
P.0. (A} 1
27
(6} Aa-aa keutusan yang uibuat olel Suiulanjaya beikenaan uengan
eimolonan elanjutan temol eicubaan seseoiang egawai lenuaklal
uisamaikan keaua egawai itu olel Suiulanjaya ualam temol satu bulan uaii
taiikl keutusan.
Tarikb pengesaban
S1. (1} Taiikl engesalan ualam eikliumatan seseoiang egawai aualal
aua laii eitama seleas taiikl egawai itu mematuli semua syaiat engesalan
yang uitetakan.
(2} Seseoiang egawai lenuaklal uisifatkan beiaua ualam eicubaan
selinggalal egawai itu uisalkan ualam eikliumatan olel Suiulanjaya, walauun
egawai itu telal mematuli semua syaiat engesalan yang uitetakan.
Kesan pelan|utan tempub percubaan dengan denda
S2. Seseoiang egawai yang temol eicubaannya uilanjutkan uengan uenua
lenuaklal
{o) lilang kekananannya bagi suatu temol yang sama uengan temol
elanjutan itu;
{b) tiuak layak menuaat aa-aa eigeiakan gaji talunan semasa ualam
temol elanjutan eicubaannya; uan
{c) teitakluk keaua taiikl engesalannya, uiubal taiikl eigeiakan gaji
talunan semasa ke talun beiikutnya.
Pemberitabuan tentang pengesaban
SS. Suiulanjaya lenuaklal uengan segeia membeiitalu seseoiang egawai tentang
engesalannya ualam eikliumatan melalui Ketua }abatan egawai itu.
P.0. (A} 1
28
BABAuIAN vI
KEKANANAN
Kaedab penentuan kekananan
S4. (1} Kekananan seseoiang egawai uitentukan seeiti yang beiikut:
{o) bagi seseoiang egawai ualam gieu lantikan atau gieu lantikan
teius, mengikut taiikl egawai itu uilantik secaia teta; uan
{b) bagi seseoiang egawai ualam gieu kenaikan angkat, mengikut
taiikl egawai itu menyanuang gieu itu secaia lakiki.
(2} Walau aa un subeiatuian (1}, jika uua atau lebil egawai uilantik
secaia teta atau uinaikkan angkat ke gieu yang sama ualam skim eikliumatan yang
sama aua taiikl yang sama, kekananan egawai itu uisifatkan sebagai sama.
Kekananan pegawai yang kembali ke dalam skim perkbidmatan terdabulunya
SS. Pegawai yang kembali ke ualam skim eikliumatan teiualulunya mengikut
subeiatuian 11(1} lilang kekananannya selama temol egawai itu beiaua ui luai
skim eikliumatan teiualulunya.
Kekananan pegawai yang diluluskan cuti tanpa ga|i dan tidak badir bertugas
S6. (1} Seseoiang egawai akan lilang kekananannya ualam lal keauaan yang
beiikut:
{o) uiluluskan cuti tana gaji, selain cuti belajai tana gaji selama
temol uia beicuti tana gaji; atau
{b) tiuak lauii beitugas tana cuti, tana kebenaian atau tana
sebab yang munasabal selama temol ketiuaklauiiannya.
P.0. (A} 1
29
(2} Walau aa un eienggan (1}{b), kuasa ilak beikuasa tatateitib untuk
mengenakan aa-aa tinuakan tatateitib teilaua egawai yang uiuaati tiuak lauii
beitugas tana cuti, tana kebenaian atau tana sebab yang munasabal aualal tiuak
teijejas.
BABAuIAN vII
0PSYEN BAuI SKIN K0NP0LAN WANu SINPANAN PEKER}A BAN PENBERIAN TARAF
BERPENCEN
Upsyen bagi Skim Kumpulan Wang Simpanan Peker|a
S7. (1} Seseoiang egawai yang beilasiat untuk memilil Skim Kumulan
Wang Simanan Pekeija sebagaimana yang uieiuntukkan ui bawal seksyen 6A
Akta Pencen 198 |Akto 227j atau unuang-unuang encen yang beikuat kuasa
lenuaklal, sebelum uieiakukan engesalan ualam eikliumatan, melaksanakan
ililannya uengan menggunakan boiang yang uinyatakan ualam }auual Kelima.
(2} Pegawai yang telal memilil skim Kumulan Wang Simanan Pekeija
aua jawatan teiualulu uan uilantik ke jawatan lain ualam eikliumatan awam,
eikliumatan awam Negeii, ilak beikuasa beikanun atau ilak beikuasa
tematan lenuaklal teitakluk keaua subeiatuian (1}.
Pemberian taraf berpencen
S8. (1} Seseoiang egawai yang tiuak memilil Skim Kumulan Wang
Simanan Pekeija mengikut eiatuian S7 layak uibeii taiaf beiencen mengikut
unuang-unuang encen.
(2} Aabila seseoiang egawai menjaui layak untuk uibeii taiaf
beiencen, Ketua }abatan egawai itu lenuaklal mengemukakan eiakuannya ualam
boiang yang uinyatakan ualam }auual Keenam keaua Suiulanjaya.
P.0. (A} 1
S
(S} Pelantikan seseoiang egawai ke suatu jawatan lain ualam
eikliumatan awam secaia teta mengikut eiatuian 1 tiuak menjejaskan taiaf
beiencen mengikut unuang-unuang encen yang beikuat kuasa, kecuali jika
egawai itu memilil Skim Kumulan Wang Simanan Pekeija semasa uilantik ualam
jawatan lainnya itu.
BABAuIAN vIII
KENAIKAN PANuKAT, PENANuK0AN BAN PENANuu0NuAN KER}A
Asas kenaikan pangkat
S9. (1} Kenaikan angkat seseoiang egawai aualal beiasaskan meiit.
(2} Balam memeitimbangkan meiit seseoiang egawai bagi kenaikan
angkat, Lembaga Kenaikan Pangkat lenuaklal mengambil kiia
{o) kecekaan uan iestasi keija egawai itu;
{b) kelayakan, engetaluan, kemaliian uan engalaman egawai
itu;
{c) sifat-sifat eiibaui, teimasuk kesesuaiannya uengan jawatan
kenaikan angkat itu, keutulan, otensi uan keiminan
egawai itu; uan
{J) kegiatan luai uan sumbangan egawai itu keaua negaia uan
masyaiakat.
(S} Sebagai tambalan keaua eikaia yang uinyatakan ualam
subeiatuian (2}, Lembaga Kenaikan Pangkat bolel memeitimbangkan aa-aa asek
lain yang uifikiikannya beikaitan.
P.0. (A} 1
S1
(4} Walau aa un subeiatuian (1}, jika uua atau lebil egawai
uiutuskan sama uaii segi meiit, kelayakan akauemik atau engalaman keija yang
beikaitan uengan jawatan kenaikan angkat, ui saming kekananan egawai itu,
lenuaklal juga uijauikan asas bagi emililan uan eitimbangan.
Syarat kenaikan pangkat
4. (1} Walau aa un eiatuian S9, seseoiang egawai lanya bolel
uieitimbangkan bagi kenaikan angkat jika egawai itu telal mematuli semua syaiat
yang uinyatakan ualam skim eikliumatannya uan jika teiuaat kekosongan ualam
jawatan kenaikan angkat itu, melainkan jika skim eikliumatan memeiuntukkan
selainnya.
(2} Ketua Pengaial Peikliumatan Awam ualam keauaan klas bolel
mengecualikan syaiat-syaiat teitentu skim eikliumatan bagi maksuu kenaikan
angkat seseoiang egawai ui bawal subeiatuian (1}.
Kenaikan pangkat pegawai yang dalam pemin|aman atau pertukaran sementara
41. }ika seseoiang egawai ualam eminjaman mengikut subeiatuian 12(1} atau
eitukaian sementaia mengikut eiatuian 1S telal mematuli semua syaiat bagi
kenaikan angkat, egawai itu lenuaklal uieitimbangkan ualam aa-aa uiusan
kenaikan angkat yang uibuat beilubung uengan skim eikliumatan lakikinya.
Pengiklanan kekusungan |awatan kenaikan pangkat
42. (1} }ika Lembaga Kenaikan Pangkat beienuaat balawa sesuatu
kekosongan jawatan kenaikan angkat lenuaklal uiisi uengan menjemut calon yang
beikelayakan uaiiaua suatu eikliumatan teitentu ui bawal jabatan teitentu
salaja, Ketua }abatan lenuaklal mengiklankan kekosongan itu melalui ekeliling
jabatan atau kaeual lain yang sesuai.
(2} }ika teiuaat suatu kekosongan jawatan kenaikan angkat yang tiuak
menglenuaki suatu engiklanan, Ketua }abatan lenuaklal membuat eiakuan
P.0. (A} 1
S2
keaua Lembaga Kenaikan Pangkat bagi engisian kekosongan itu uengan
memeiakukan egawai yang layak, mengikut skim eikliumatan, untuk
eitimbangan.
(S} Bagi maksuu subeiatuian (2}, Ketua }abatan bolel memeiakukan
keaua Lembaga Kenaikan Pangkat aa-aa syaiat tambalan yang lenuak uikenakan
agai memeiolel egawai beikelayakan yang beisesuaian uengan bilangan yang lebil
munasabal.
Tarikb kenaikan pangkat
4S. (1} Teitakluk keaua subeiatuian (2} uan (S}, taiikl kenaikan angkat
seseoiang egawai ialal taiikl yang uitentukan olel Lembaga Kenaikan Pangkat.
(2} Bagi kenaikan angkat ke gieu, taiikl itu tiuak bolel lebil awal uaii
taiikl kekosongan jawatan atau taiikl egawai yang beikenaan layak uinaikkan
angkat mengikut skim eikliumatannya, mengikut mana-mana yang teikemuuian,
tetai taiikl itu tiuak bolel lebil awal uaii taiikl kenaikan angkat teiaklii bagi
gieu yang sama ualam uiusan sebelumnya.
(S} Bagi kenaikan angkat ke jawatan, kecuali jika skim eikliumatan tiuak
menyatakan balawa sesuatu kenaikan angkat aualal teitakluk keaua kekosongan
jawatan, taiikl kenaikan angkat itu tiuak bolel lebil awal uaii taiikl egawai itu
uiluluskan untuk memangku jawatan itu atau aua taiikl kekosongan jawatan lakiki
itu, mengikut mana-mana yang teikemuuian.
(4} Bagi maksuu eiatuian ini
{o) "kenaikan angkat ke gieu" ialal kenaikan angkat ke mana-
mana gieu ualam Kumulan Penguiusan uan Piofesional uan
Kumulan Pelaksana; uan
P.0. (A} 1
SS
{b) "kenaikan angkat ke jawatan" ialal kenaikan angkat ke mana-
mana jawatan ualam Kumulan Penguiusan Teitinggi.
Penentuan ga|i kenaikan pangkat
44. (1} Teitakluk keaua subeiatuian (S}, gaji yang uiteiima olel seseoiang
egawai yang uinaikkan angkat lenuaklal lebil tinggi uaiiaua gaji aklii yang
uiteiima ualam gieu teiualulu.
(2} Bagi maksuu subeiatuian (1}
{o) jika gaji aklii ualam gieu teiualulu aualal kuiang uaiiaua
gaji minimum ualam gieu kenaikan angkat, uan eibezaan
itu aualal sama uengan atau lebil uaiiaua satu eigeiakan
gaji biasa atau amaun yang beisamaan uengan eigeiakan gaji
biasa ualam gieu atau jawatan teiualulu, egawai itu
lenuaklal uibayai gaji minimum ualam gieu kenaikan
angkat itu;
{b) jika gaji aklii ualam gieu teiualulu kuiang uaiiaua gaji
minimum ualam gieu kenaikan angkat tetai eibezaannya
aualal kuiang uaiiaua satu eigeiakan gaji biasa atau amaun
yang beisamaan uengan eigeiakan gaji biasa ualam gieu atau
jawatan teiualulu, gaji eimulaan lenuaklal uitentukan aua
mata gaji atau amaun gaji ui gieu kenaikan angkat seleas
mata gaji minimum suaya eibezaan antaia gaji aklii ualam
gieu teiualulu uan gaji baiunya ualam gieu kenaikan angkat
aualal sama atau lebil uaiiaua satu eigeiakan gaji biasa
atau amaun yang beisamaan uengan eigeiakan gaji biasa
ualam gieu teiualulunya; uan
P.0. (A} 1
S4
{c) jika gaji aklii ualam gieu teiualulu sama atau lebil tinggi
uaiiaua gaji minimum ualam gieu kenaikan angkat,
egawai itu lenuaklal uibayai gaji aua satu mata gaji yang
lebil tinggi beilamiian uengan gaji aklii yang uiteiimanya
ualam gieu teiualulu uan eibezaan gaji antaia gaji kenaikan
angkat uan gaji ualam gieu teiualulu lenuaklal tiuak
kuiang uaiiaua satu eigeiakan gaji biasa atau amaun yang
beisamaan uengan eigeiakan gaji biasa ualam gieu atau
jawatan teiualulu.
(S} }ika seseoiang egawai uinaikkan angkat sebelum atau sama uengan
taiikl eigeiakan gaji egawai itu ualam jawatan teiualulunya, eigeiakan gaji
jawatan teiualulunya, jika aua, lenuaklal uibeii teilebil ualulu sebelum
menentukan gaji eimulaan ualam jawatan kenaikan angkat.
Tarikb pergerakan ga|i |awatan kenaikan pangkat
4S. Taiikl eigeiakan gaji talunan seseoiang egawai yang uinaikkan angkat
lenuaklal uitentukan mengikut taiikl kenaikan angkatnya beikuat kuasa mengikut
subeiatuian 27(1}.
Pemangkuan dan penanggungan ker|a
46. Seseoiang egawai bolel, aabila uikelenuaki uemi keentingan eikliumatan
uan teitakluk keaua kelulusan ilak beikuasa yang beikenaan, uiaial memangku atau
menanggung keija tugas jawatan lain.
Elaun pemangkuan dan penanggungan ker|a
47. Pegawai yang telal uiluluskan memangku atau menanggung keija tugas jawatan
lain layak uibayai elaun emangkuan atau elaun enanggungan keija mengikut
eiatuian yang seuang beikuat kuasa.
P.0. (A} 1
SS
BABAuIAN IX
PENANATAN PERKBIBNATAN BAN PELETAKAN }AWATAN
Penamatan perkbidmatan pegawai yang belum disabkan
48. (1} Yang ui-Peituan Agong bolel menamatkan eikliumatan seseoiang
egawai yang belum uisalkan ualam eikliumatan jika egawai itu telal
{o) menyembunyikan aa-aa maklumat tentang kesilatannya ualam
boiang emeiiksaan eiubatan;
{b) membuat akuan alsu ualam akuan beikanun sebagaimana yang
uikelenuaki olel eienggan 2(1}(b} uan subeiatuian 2(2};
{c) gagal mematuli kelenuak ualam subeiatuian 2(S}; atau
{J) meminua atau memalsukan aa-aa uokumen yang beilubungan
uengan elantikannya.
(2} Bagi maksuu menamatkan eikliumatan seseoiang egawai ui bawal
eienggan (1}{o), Ketua }abatan bolel mengaialkan egawai itu menjalani
emeiiksaan kesilatan semula atau Ketua }abatan bolel menuaatkan maklumat
kesilatan egawai itu melalui kaeual-kaeual lain yang beisesuaian.
Penamatan perkbidmatan pegawai yang gagal tapisan keselamatan
49. (1} Pegawai yang gagal taisan keselamatan ualam temol eicubaan atau
temol eicubaan yang uilanjutkan bolel uitamatkan eikliumatan.
(2} Pegawai yang gagal taisan keselamatan setelal uisalkan ualam
eikliumatan bolel uitamatkan eikliumatan mengikut Peiatuian-Peiatuian Pegawai
Awam(Kelakuan uan Tatateitib} 199S.
P.0. (A} 1
S6
Penamatan perkbidmatan pegawai yang gagal disabkan
S. (1} Teitakluk keaua subeiatuian (2}, Yang ui-Peituan Agong bolel
menamatkan eikliumatan seseoiang egawai ualam eicubaan aua elantikan
eitama yang telal gagal untuk uisalkan ualam eikliumatan semasa temol
eicubaan, sama aua temol eicubaan asal atau yang uilanjutkan.
(2} Walau aa un subeiatuian (1}, egawai bolel uitamatkan
eikliumatannya jika uia gagal ualam kuisus atau latilan yang uisyaiatkan bagi
tujuan engesalan ualam eikliumatan.
(S} Pegawai yang telal uisalkan ualam eikliumatan ualam skim
eikliumatan teiualulunya uan kemuuian uilantik ke ualam skim eikliumatan
yang lain tetai gagal uisalkan bolel uitamatkan eikliumatannya ui bawal
subeiatuian (4}. Penamatan ui bawal eiuntukan ini lenuaklal uisifatkan sebagai
enamatan uemi keentingan awam uan aa-aa lal eisaiaan akibat enamatan
itu aualal teitakluk keaua unuang-unuang encen yang beikuat kuasa.
(4} Bagi maksuu subeiatuian (S}, ieiesentasi lenuaklal uibuat olel Ketua
}abatan keaua Yang ui-Peituan Agong untuk menamatkan eikliumatan seseoiang
egawai uemi keentingan awam uengan mengemukakan laoian enul ui mana
egawai itu seuang atau telal beikliumat.
(S} Laoian yang uisebut ualam subeiatuian (4} lenuaklal menganuungi
butii-butii yang beilubungan uengan eikliumatan egawai seita ulasan Ketua
}abatan, jika aua.
(6} }ika, setelal menimbang laoian yang uiteiima ui bawal
subeiatuian (S}, Yang ui-Peituan Agong beiuas lati balawa, uengan mengambil
kiia syaiat-syaiat eikliumatan uan kebeigunaan egawai itu keaua
eikliumatan, aualal wajai uemi keentingan awam untuk beibuat uemikian, Yang
ui-Peituan Agong bolellal menamatkan eikliumatan egawai itu mulai uaii taiikl
P.0. (A} 1
S7
yang lenuaklal uitentukan olel Yang ui-Peituan Agong.
(7} Walau aa un aa-aa jua ualam Peiatuian-Peiatuian ini uan mana-
mana unuang-unuang lain yang beilawanan, aabila eikliumatan mana-mana
egawai uitamatkan uemi keentingan awam ui bawal eiatuian ini, egawai itu
bolel tiuak uibeiikan aa-aa eluang untuk uiuengai beiuasaikan Fasal (2}
Peikaia 1SS Peilembagaan Peisekutuan.
(8} Bagi maksuu eiatuian ini, eikliumatan seseoiang egawai, selain
yang uisebut ualam subeiatuian (1} uan (2}, lenuaklal uitamatkan sekiianya
egawai itu tiuak uaat uikembalikan ke ualam skim eikliumatan teiualulunya
mengikut eienggan 11(1}{o).
(9} Bagi maksuu subeiatuian (1}, "elantikan eitama" eitinya
elantikan kali eitama ke ualam eikliumatan awam atau elantikan semula
seseoiang egawai mengikut eiatuian 7, 8 uan 9.
Kuasa menamatkan perkbidmatan
S1. Pilak yang bolel menamatkan eikliumatan seseoiang egawai ui bawal
eiatuian 48, 49 uan S lenuaklal tiuak ienual uaiiaua ilak beikuasa yang
melantik atau lembaga egawai yang telal uiwakilkan uengan kuasa olel
Suiulanjaya ui bawal Fasal (6} Peikaia 144 Peilembagaan Peisekutuan.
Peluang untuk menun|ukkan sebab
S2. Peikliumatan seseoiang egawai tiuak bolel uitamatkan ui bawal
eiatuian 48 uan 49 uan subeiatuian S(1} uan (2} melainkan jika egawai itu
telal uibeii eluang untuk menunjukkan sebab, ualam temol tiuak kuiang uaiiaua
emat belas laii uaii taiikl eneiimaan notis untuk menunjukkan sebab, mengaa
eikliumatannya tiuak bolel uitamatkan.
P.0. (A} 1
S8
Nutis penamatan perkbidmatan
SS. (1} Yang ui-Peituan Agong bolel menamatkan eikliumatan seseoiang
egawai seleas membeiinya suatu notis beitulis atau sebulan gaji sebagai ganti
notis jika
{o) egawai itu tiuak membeii jawaan keaua notis untuk
menunjukkan sebab ui bawal eiatuian S2 ualam temol yang
uitetakan; uan
{b) Yang ui-Peituan Agong beiuas lati balawa tiaua sebab yang
munasabal wujuu untuk tiuak menamatkan eikliumatan
egawai itu.
(2} Bagi maksuu eiatuian 48, 49 uan S, temol notis beitulis yang
uinyatakan ualam subeiatuian (1} ialal tiga ulul laii.
(S} Walau aa un subeiatuian (2}, bagi egawai yang uilantik selain
elantikan teta, temol notis beitulis itu lenuaklal
{o) mengikut syaiat elantikan egawai itu; atau
{b) jika temol itu tiuak uieiuntukkan ualam syaiat
elantikannya, tiga ulul laii.
Nutis peletakan |awatan
S4. (1} Teitakluk keaua eiatuian S6, seseoiang egawai yang beilasiat
untuk meletakkan jawatan lenuaklal mengemukakan notis beitulis
{o) bagi egawai yang uilantik secaia teta, tiga ulul laii sebelum
eletakan jawatan itu beikuat kuasa atau sebulan gaji sebagai
ganti notis; uan
P.0. (A} 1
S9
{b) bagi egawai yang uilantik selain uaii secaia teta, mengikut
syaiat elantikan egawai itu, atau jika temol itu tiuak
uieiuntukkan ualam syaiat elantikannya, tiga ulul laii
sebelum eletakan jawatan itu beikuat kuasa atau sebulan gaji
sebagai ganti notis.
(2} Notis eletakan jawatan itu lenuaklal uilantai olel egawai itu
keaua Ketua }abatan uan Ketua }abatan lenuaklal mengeluaikan akuan teiima
keaua egawai itu uan membeiikan salinannya keaua Ketua Peikliumatan aabila
meneiima notis eletakan jawatan itu.
(S} Ketua }abatan lenuaklal meiekoukan eletakan jawatan egawai itu
ke ualam iekou eikliumatan egawai itu.
Kuat kuasa nutis peletakan |awatan
SS. (1} Setia eletakan jawatan lenuaklal beikuat kuasa aua laii yang
beiikutnya seleas laii yang temol notis uibeiikan olel egawai itu tamat.
(2} Peletakan jawatan yang telal beikuat kuasa tiuak bolel uitaiik balik.
Pemendekan nutis peletakan |awatan
S6. Ketua }abatan bolel membenaikan temol notis eletakan jawatan mana-mana
egawai uienuekkan atas mana-mana sebab yang beiikut:
{o) egawai itu uitawaikan elantikan ke mana-mana jawatan ualam
eikliumatan awam Negeii, ilak beikuasa beikanun, ilak beikuasa
tematan atau syaiikat yang Keiajaan memunyai keentingan;
{b) egawai itu atau asangannya, anak atau ibu baa egawai itu
mengliuai masalal kesilatan;
P.0. (A} 1
4
{c) egawai itu menglauiii kuisus atau latilan; atau
{J) aa-aa sebab lain yang uiluluskan olel Ketua Pengaial Peikliumatan
Awam.
Peletakan |awatan tidak perlu
S7. Pegawai yang uilantik secaia teta atau sementaia yang uilantik ke ualam
eikliumatan lain ualam eikliumatan awam, tiuak uikelenuaki meletakkan
jawatan, uengan syaiat lenuaklal memaklumkan Ketua }abatannya secaia beitulis
untuk meleaskan jawatan.
BABAuIAN X
PELANTIKAN PEuAWAI K0NTRAK
Pelantikan pegawai kuntrak
S8. (1} Walau aa un Balagian II, Suiulanjaya bolel melantik seseoiang
egawai secaia kontiak.
(2} Basai uan tatacaia elantikan bagi egawai secaia kontiak lenuaklal
uitentukan olel Ketua Pengaial Peikliumatan Awam.
Penamatan perkbidmatan dan peletakan |awatan pegawai kuntrak
S9. Subeiatuian SS(S} uan eienggan S4(1}{b) lenuaklal teiakai bagi enamatan
eikliumatan uan eletakan jawatan seseoiang egawai yang uilantik secaia kontiak.
P.0. (A} 1
41
BABAuIAN XI
0N0R
Umur dan tarikb labir
6. (1} }ika sesuatu skim eikliumatan menetakan keeiluan umui, maka
umui yang uimaksuukan itu ialal umui mengikut kalenuai uiegoiian.
(2} Bagi maksuu subeiatuian (1}, umui seseoiang itu uitentukan
mengikut eiuntukan yang beiikut:
{o) jika taiikl lalii sebenai uiketalui, umui lenuaklal mengikut
taiikl itu;
{b) jika lanya bulan yang uiketalui, laii teiaklii ualam bulan itu
lenuaklal uisifatkan sebagai taiikl lalii;
{c) jika lanya talun yang uiketalui, S1 Bisembei talun itu
lenuaklal uisifatkan sebagai taiikl lalii;
{J) jika taiikl lalii ialal 29 Febiuaii, maka ulang talun taiikl lalii
oiang itu bagi talun yang tiuak memunyai taiikl 29 Febiuaii
lenuaklal uisifatkan aua 1 Nac.
Umur persaraan
61. 0mui eisaiaan bagi seseoiang egawai aualal seeiti yang uitentukan olel
unuang-unuang encen.
P.0. (A} 1
42
BABAuIAN XII
PELBAuAI
Kuasa Ketua Pengarab Perkbidmatan Awam
62. (1} Nelainkan kuasa yang telal uiwakilkan keauanya, Ketua Pengaial
Peikliumatan Awam bolel, uaii semasa ke semasa, secaia beitulis, mewakilkan
kuasanya ui bawal Peiatuian-Peiatuian ini keaua mana-mana egawai.
(2} Ketua Pengaial Peikliumatan Awam bolel, uaii semasa ke semasa,
jika eilu, mengeluaikan anuuan untuk menjelaskan mana-mana eiuntukan ualam
Peiatuian-Peiatuian ini.
Kecualian dan peraliban
6S. (1} Tiaua aa-aa jua un ualam Peiatuian-Peiatuian ini bolel menyentul
kesalan uan kuat kuasa aa-aa keutusan yang uibuat beikenaan uengan aa-aa
eikaia ui bawal Peiintal Am uan eiatuian-eiatuian teiualulu, uan keutusan
itu lenuaklal teius memunyai kuat kuasa uan kesan seenulnya walau aa un
aa-aa jua yang tiuak konsisten atau beitentangan uengan aa-aa eiuntukan
ualam Peiatuian-Peiatuian ini.
(2} Semua eikaia uan iosiuing yang masil belum selesai ui lauaan
mana-mana Suiulanjaya sebelum beikuat kuasanya Peiatuian-Peiatuian ini
lenuaklal teius uiuiuskan mengikut Peiatuian-Peiatuian Pegawai Awam (Pelantikan,
Kenaikan Pangkat Ban Penamatan Peikliumatan} 2S |P. 0. {A) 176,200Sj seolal-
olal Peiatuian-Peiatuian itu tiuak uibatalkan.
(S} Aa-aa anuuan yang telal uikeluaikan sebelum beikuat kuasanya
Peiatuian-Peiatuian ini lenuaklal teius teiakai selagi ia tiuak beicanggal uengan
mana-mana eiuntukan ualam Peiatuian-Peiatuian ini.
P.0. (A} 1
4S
(4} Pegawai ualam temol eicubaan bolel uisalkan aua atau seleas
taiikl kuat kuasa Peiatuian-Peiatuian ini, teitakluk keaua egawai itu telal
beikliumat ualam temol eicubaan selama enam bulan atau lebil uan memenuli
semua syaiat engesalan selain syaiat temol eicubaan yang uitetakan ualam skim
eikliumatan sebelum Peiatuian-Peiatuian ini beikuat kuasa.
(S} Pegawai ualam temol eicubaan yang telal beikliumat ualam temol
eicubaan selama uua ulul emat bulan atau lebil tetai belum uisalkan ualam
eikliumatan aua taiikl kuat kuasa Peiatuian-Peiatuian ini uibenaikan
menglabiskan baki temol eicubaan asal mengikut skim eikliumatan sebelum
Peiatuian-Peiatuian ini beikuat kuasa atau baki temol eicubaan yang uilanjutkan
olel Suiulanjaya uan egawai itu bolel uisalkan sekiianya telal memenuli semua
syaiat engesalan yang uitetakan ualam skim eikliumatan.
Pembatalan
64. (1} Peiatuian-Peiatuian Pegawai Awam (Pelantikan, Kenaikan Pangkat Ban
Penamatan Peikliumatan} 2S uibatalkan kecuali subeiatuian 26(1} uan 28(6} bagi
egawai yang beiaua ualam Sistem Saiaan Nalaysia.
(2} Walau aa un subeiatuian (1}, Peiintal Am 4S uan 49 Peiintal-
Peiintal Am Bab A (Lantikan uan Kenaikan Pangkat} 197S lenuaklal teius teiakai
bagi egawai yang beiaua ualam Sistem Saiaan }awatankuasa Klas Kabinet 1976.
P.0. (A} 1
44
}AB0AL PERTANA
S0RAT AK0 }AN}I
|subeiatuian 2(S}j
Saya, ....................................................................... No. Kau Pengenalan ...........................................
beialamat ui ...........................................
uengan sesunggulnya beijanji balawa saya akan mematuli eiuntukan Peiatuian-
Peiatuian Pegawai (Kelakuan uan Tatateitib} 199S, Peiintal-Peiintal Am, ekeliling
uan suiat ekeliling, eiatuian uan aialan lain yang uikeluaikan uan uikuatkuasakan
olel Keiajaan uaii semasa ke semasa seanjang temol eikliumatan saya uengan
Keiajaan. Naka uengan itu saya beijanji, sebagaimana yang uikelenuaki olel eiatuian
4 Peiatuian-Peiatuian Pegawai (Kelakuan uan Tatateitib} 199S, balawa saya
(i} akan sentiasa taat keaua Yang ui-Peituan Agong, negaia uan Keiajaan;
(ii} akan sentiasa melaksanakan tugas saya sebagai egawai uengan ceimat,
beisunggul-sunggul, ceka, jujui, amanal uan beitanggungjawab;
(iii} tiuak akan membelakangkan tugas awam uemi keentingan eiibaui
saya;
(iv} tiuak akan beikelakuan uengan caia yang mungkin menyebabkan
keentingan eiibaui saya beicanggal uengan tugas awam saya;
(v} tiuak akan beikelakuan uengan caia yang bolel menimbulkan syak yang
munasabal balawa saya telal membiaikan keentingan eiibaui saya
beicanggal uengan tugas iasmi saya selingga menjejaskan kebeigunaan
saya sebagai egawai;
(vi} tiuak akan menggunakan keuuuukan saya sebagai egawai bagi faeual
uiii saya senuiii;
(vii} tiuak akan beikelakuan uengan caia yang bolel membuiukkan atau
mencemaikan nama eikliumatan awam;
(viii} tiuak akan membawa atau cuba membawa sebaiang bentuk engaiul
atau tekanan luai untuk menyokong atau memajukan tuntutan saya atau
tuntutan egawai lain yang beilubungan uengan eikliumatan awam;
uan
(ix} tiuak akan ingkai eiintal atau beikelakuan uengan caia yang bolel
uitafsiikan sebagai ingkai eiintal.
P.0. (A} 1
4S
Saya sesunggulnya falam balawa jika saya uisabitkan keiana telal melanggai Aku
}anji ini, saya bolel uikenakan tinuakan tatateitib mengikut Peiatuian-Peiatuian
Pegawai (Kelakuan uan Tatateitib} 199S.
................................................ ....................................................
(Tanuatangan Pegawai} (}awatan Pegawai}
Bi lauaan saya,
..............................................................
(Tanuatangan Ketua }abatan}
....................................................................................................
(Nama uan No. Kau Pengenalan Ketua }abatan}
........................... ...............................................
(Taiikl} (Ca Rasmi }abatan}
}AB0AL KEB0A
PERuERAKAN uA}I TAB0NAN
(eiatuian 27}
Torikb pelontikon Torikb perqerokon qoji
1 }anuaii lingga S1 Nac 1 }anuaii talun yang beiikutnya
1 Aiil lingga S }un 1 Aiil talun yang beiikutnya
1 }ulai lingga S Setembei 1 }ulai talun yang beiikutnya
1 0ktobei lingga S1 Bisembei 1 0ktobei talun yang beiikutnya
P.0. (A} 1
46
}AB0AL KETIuA
B0RANu PERAK0AN PENuESABAN BALAN PERKBIBNATAN
|subeiatuian 29(2}j
Saya uengan ini mengesalkan balawa .............................. ..............................................................
No. Kau Pengenalan ......................................................:
diperakukan untuk disabkan ualam eikliumatan keiana telal
menjalankan tugasnya uengan jujui, tekun uan beikebolelan uan saya
beiuas lati uengan sifat eiibaui uan kelakuannya.*
atau
tidak diperakukan untuk disabkan ualam eikliumatan keiana
.................................................................................................................................................... ....
............................................................................................................................. .........................*
Tanuatangan Ketua }abatan: ......................................................................
Nama Ketua }abatan: ....................................................................................
Kementeiian}abatan: . ................................................................................
Taiikl: ......................................
*tonJokon {) Jolom kotok berkenoon
P.0. (A} 1
47
}AB0AL KEENPAT
B0RANu PERAK0AN PELAN}0TAN TENP0B PERC0BAAN
|subeiatuian S(S}j
Saya uengan ini mengesalkan balawa ......................................................................................................
No. Kau Pengenalan ................................................. belum uaat uieiakukan untuk uisyoikan
bagi engesalan ualam eikliumatan uan uengan ini mengesyoikan suaya temol
eicubaan egawai ini uilanjutkan selama ..... bulantalun* uengan uenuatana
uenua*. Pegawai belum uaat uieiakukan bagi engesalan ualam eikliumatan atas
sebab-sebab yang beiikut:
{o) tiuak lauiigagal* ualam kuisus inuuksi;
{b) tiuak lauiigagal* ualam eeiiksaan; (Sila nyatakan taiikl uan keutusan
eeiiksaan}
{c) sebab-sebab lain:
(i} ..............................................................................................................................................
(ii} ...................................................................................................................... ........................
(iii} ..............................................................................................................................................
Tanuatangan Ketua }abatan: ...................................................................................................................
Nama Ketua }abatan: ............................................................................................................... ...................
Kementeiian}abatan:......................................................................................................................
Taiikl: ..............................................................
*potonq mono yonq tiJok berkenoon
P.0. (A} 1
48
}AB0AL KELINA
B0RANu 0PSYEN BAuI SKIN K0NP0LAN WANu SINPANAN PEKER}A
NENuIK0T S0BSEKSYEN 6A(1} AKTA PENCEN 198
(eiatuian S7}
Keaua: ...............
...............
...............
(Ketua }abatan}
Tuan,
Neiujuk keaua eiatuian S7 Peiatuian-Peiatuian Pegawai Awam (Pelantikan,
Kenaikan Pangkat Ban Penamatan Peikliumatan} 212 |P.0. {A) 1,2012j, saya
................................................................................................ No. Kau Pengenalan ...........................................
yang uilantik sebagai ................................................ ualam eikliumatan
.................................. aua (taiikl} ............................. uengan ini membuat osyen untuk*
memilil SKIN K0NP0LAN WANu SINPANAN PEKER}A (KWSP}
atau
menolak SKIN K0NP0LAN WANu SINPANAN PEKER}A (KWSP}
2. Saya sesunggulnya mengaku memalami balawa jika saya menolak SKIN
K0NP0LAN WANu SINPANAN PEKER}A, atau mengembalikan boiang ini tana
menyatakan aa-aa ililan atau menyatakan aa-aa syaiat keaua ililan atau tiuak
mengembalikan boiang osyen ini mengikut eiatuian yang uitetakan, maka saya
lenuaklal uibeii taiaf sebagai egawai beiencen mengikut Akta Pencen 198. Saya
sesunggulnya mengetalui balawa osyen yang telal uibuat ini aualal muktamad.
Tanuatangan: ...............................
Nama: ....................................
No. Kau Pengenalan: ............................
}awatan: ..................................
Taiikl: ..................................
* Tanuakan {)ualam kotak yang beikenaan
P.0. (A} 1
49
Bisaksikan olel: ......................................................................................
Tanuatangan : .............................................................................................. Co Rasmi }abatan:
Nama: ......................................................................................................
}awatan : .........................................................................................................
Taiikl : ........................................................................................................
}AB0AL KEENAN
PERAK0AN PENBERIAN TARAF BERPENCEN
(eiatuian S8}
Saya uengan ini mengesalkan balawa .............................................. No. Kau Pengenalan
......................................... telal uisalkan ualam jawatannya yang sekaiang uan telal gena
temol selama tiuak kuiang uaiiaua ............................... talun eikliumatan yang bolel
uimasuk kiia uan saya uengan ini memeiakukan egawai ini untuk uibeii taiaf
beiencen.
Tanuatangan Ketua }abatan: ..........................................................................................................................
Nama Ketua }abatan: .........................................................................................................................................
Kementeiian}abatan: ......................................................................................................................................
Taiikl: .....................................................................................................................................................................
Bibuat 29 Bisembei 211
|}PA(S}22S81; PN(P02}76Ivj
Bengan Tital Peiintal
TAN SRI N0BB SIBEK BIN BASSAN
Setiousobo }emoobHenteri
P.0. (A} 1
S
FEBERAL C0NSTIT0TI0N
P0BLIC 0FFICERS (APP0INTNENT, PR0N0TI0N ANB TERNINATI0N 0F SERvICE}
REu0LATI0NS 212
_________________________________
ARRANuENENT 0F REu0LATI0NS
________________________________
PART I
PRELININARY
Regulation
1. Citation anu commencement
2. Alication
S. Alication of aointment ioceuuies
4. Inteiietation
PART II
APP0INTNENT
S. Aointment accoiuing to tle scleme of seivice
6. Aointment of citizens only
7. Reaointment of a eison wlo las iesigneu
8. Reaointment of a eison wlo las been iequiieu to ietiie
9. Reaointment of a eison wlose seivice las been teiminateu oi uismisseu
1. Aointment of an officei to anotlei scleme of seivice
11. Reveision to ievious scleme of seivice
12. Seconument of an officei
1S. Temoiaiy tiansfei
P.0. (A} 1
S1
PART III
RECR0ITNENT
Regulation
14. Reciuitment ioceuuie
1S. vetting ioceuuie
16. Paiticulais of ieciuitment
17. Equivalent qualification
18. Alication fioman officei
19. 0ffei of aointment by tle Commision
2. Bealtl examination, statutoiy ueclaiation anu lettei of unueitaking
21. Secuiity vetting
22. Acknowleugement of accetance
PART Iv
BATE 0F APP0INTNENT, INITIAL SALARY ANB ANN0AL SALARY N0vENENT
2S. Bate of aointment
24. Bate of eimanent aointment foi a temoiaiy officei
2S. Beteimination of initial salaiy
26. Initial salaiy in secial cases
27. Annual salaiy movement
PART v
PR0BATI0N PERI0B, C0NFIRNATI0N 0F SERvICE ANB EXTENSI0N
0F PR0BATI0N PERI0B
28. Piobation eiiou
29. Conuitions foi confiimation
S. Extension of iobation eiiou
S1. Bate of confiimation
S2. Effect of extension of iobation eiiou witl enalty
P.0. (A} 1
S2
Regulation
SS. Notification of confiimation
PART vI
SENI0RITY
S4. Netlou of ueteimining senioiity
SS. Senioiity of an officei wlo ieveits to lis ievious scleme of seivice
S6. Senioiity of an officei wlo is gianteu leave witlout ay anu absent fiom uuty
PART vII
0PTI0N F0R ENL0YEES PR0vIBENT F0NB SCBENE ANB C0NFERNENT
0F PENSI0NABLE STAT0S
S7. 0tion foi Emloyees Pioviuent Funu Scleme
S8. Confeiment of ensionable status
PART vIII
PR0N0TI0N, ACTINu ANB C0vERINu
S9. Tle basis foi iomotion
4. Conuitions foi iomotion
41. Piomotion of an officei on seconument oi temoiaiy tiansfei
42. Auveitisement of a vacancy of a iomotional ost
4S. Bate of iomotion
44. Beteimination of iomotional salaiy
4S. Bate of salaiy movement in tle iomotional ost
46. Acting anu coveiing
47. Acting anu coveiing allowances
P.0. (A} 1
SS
PART IX
TERNINATI0N 0F SERvICE ANB RESIuNATI0N
Regulation
48. Teimination of seivice of an unconfiimeu officei
49. Teimination of seivice of an officei wlo fails tle secuiity vetting
S. Teimination of seivice of an officei wlo fails to be confiimeu
S1. Autloiity to teiminate seivice
S2. 0oitunity to slow cause
SS. Notice of teimination of seivice
S4. Notice of iesignation
SS. Tle coming into effect of iesignation notice
S6. Tle sloitening of iesignation notice
S7. Resignation is not iequiieu
PART X
APP0INTNENT 0F A C0NTRACT 0FFICER
S8. Aointment of a contiact officei
S9. Teimination of seivice anu iesignation of a contiact officei
PART XI
AuE
6. Age anu uate of biitl
61. Retiiement age
PART XI
NISCELLANE00S
62. Powei of tle Biiectoi ueneial of Public Seivice
6S. Savings anu tiansitional
P.0. (A} 1
S4
Regulation
64. Revocation
FIRST SCBEB0LE
SEC0NB SCBEB0LE
TBIRB SCBEB0LE
F0RTB SCBEB0LE
FIFTB SCBEB0LE
P.0. (A} 1
SS
FEBERAL C0NSTIT0TI0N
P0BLIC 0FFICERS (APP0INTNENT, PR0N0TI0N ANB TERNINATI0N 0F SERvICE}
REu0LATI0NS 212
IN exeicise of tle oweis confeiieu by Clause (2} of Aiticle 1S2 of tle Feueial
Constitution, tle Yang ui-Peituan Agong makes tle following iegulations:
PART I
PRELININARY
Citatiun and cummencement
1. (1} Tlese iegulations may be citeu as tle Public Ufficers {Appuintment,
Prumutiun and Terminatiun uf Service] Regulatiuns 2012.
(2} Tlese Regulations come into oeiation on 1 }anuaiy 212.
Applicatiun
2. Subject to tle iovisions of Pait X of tle Feueial Constitution, tlese Regulations
slall aly to all aointments, iomotions anu teiminations of seivice in tle ublic
seivice.
Applicatiun uf appuintment prucedures
S. (1} Tle ioceuuies secifieu in tlese Regulations foi making aointments
to a ublic seivice unuei tle juiisuiction of a Commission slall aly to all eimanent
oi temoiaiy aointments excet foi tiansfeis of aointment, eimanent tiansfeis
oi any otlei aointment as ueciueu by tle Commission.
(2} Foi tle uiose of tlis iegulation
{o) "tiansfei of aointment" means an aointment to allow an
P.0. (A} 1
S6
officei to tiansfei to tle ublic seivices of tle Feueiation, ublic
seivice of States, statutoiy autloiities, local autloiities oi otlei
scleme of seivice witlout being bounu by tle noimal aointment
iocess uisuant to tle uissolution of an agency unuei any of tle
seivices, scleme of seivice wlicl las been maue obsolete anu
abolislment of osts, oi on tle alication of an officei, oi on
otlei giounus as ueciueu by tle uoveinment otlei tlan
coioiatisation oi iivatisation; anu
{b) "eimanent tiansfei" means tle eimanent aointment of a
seiving officei on seconument oi temoiaiy tiansfei to tle ost
lelu by lim at tle agency wleie le is seconueu oi temoiaiily
tiansfeieu to.
Interpretatiun
4. In tlese Regulations, unless tle context otleiwise iequiies
"iomotion" means substantive ugiauing fiom one giaue to a liglei giaue
witlin tle same seivice anu scleme of seivice witl tle aioval of tle Piomotion
Boaiu;
"Beau of Beaitment" means an officei wlo is leauing a ueaitment oi any
officei wlo is uelegateu witl tle oweis by tle Beau of Beaitment in wiiting to act on
lis belalf, anu a ueaitment incluues
{o) a Ninistiy;
{b) a Feueial Beaitment at tle feueial, iegional, state oi uistiict level in tle
Feueiation;
{c) a Feueial Beaitment abioau; anu
P.0. (A} 1
S7
{J) any otlei entity in tle ublic seivice as ueteimineu by tle Biiectoi
ueneial of Public Seivice;
"Beau of Seivice" means an officei wlo is leauing a seivice oi any officei
ueteimineu by tle Biiectoi ueneial of Public Seivice to be a Beau of Seivice;
"lateial aointment" means an aointment to a iomotion giaue in a scleme
of seivice;
"Piomotion Boaiu" means tle Commission, any eison oi any Piomotion Boaiu
as autloiizeu in accoiuance witl tle law to iomote an officei;
"officei" means all categoiies of seiving officeis aointeu by tle Commission on
eimanent, temoiaiy oi contiact basis;
"aointment" means an aointment to tle ublic seivice by tle Commission
on eimanent, temoiaiy oi contiact basis, incluuing fiist aointment anu
aointment of a seiving officei in any scleme of seivice;
"acting" in ielation to an officei, means eifoiming tle uuties on full time basis
of anotlei ost wlicl is of a liglei giaue tlan tle officei's substantive giaue in tle
same seivice anu scleme of seivice, witl tle aioval of tle Piomotion Boaiu;
"seconument" means tle aointment of an officei unuei
{o) tle aimeu foices;
{b) tle juuicial anu legal seivice;
{c) tle geneial ublic seivice of tle Feueiation;
P.0. (A} 1
S8
{J) tle olice foice; oi
{e) tle euucation seivice,
uisuant to Clause (1} of Aiticle 1S2 of tle Feueial Constitution to tle ublic seivice of
States, statutoiy autloiities, local autloiities, oi any oiganization in oi outsiue
Nalaysia, foi a secific eiiou of time witlout seveiing tle ties of tle officei witl lis
substantive seivice, incluuing an aointment of an officei unuei tle joint seivices
mentioneu in Aiticle 1SS of tle Feueial Constitution to tle seivice of a statutoiy
autloiity, local autloiity oi oiganization in oi outsiue Nalaysia;
"coveiing" in ielation to an officei, means tle eifoiming of uuties, besiues lis
own uuties foi a secifieu eiiou, of anotlei ost wlicl las been aioveu by tle
aioiiate autloiity;
"iegisteieu meuical iactitionei" means a meuical iactitionei iegisteieu unuei
tle Neuical Act 1971 |Act S0j, wletlei a goveinment oi iivate meuical officei;
"ublic seivice" means tle ublic seivices of tle Feueiation, wlicl aie tle
juuicial anu legal seivice, tle geneial ublic seivice of tle Feueiation, tle olice foice
anu tle euucation seivice uisuant to Clause (1} of Aiticle 1S2 of tle Feueial
Constitution;
"temoiaiy tiansfei" means tle aointment of an officei to anotlei seivice
unuei
{o) tle aimeu foices;
{b) tle juuicial anu legal seivice;
{c) tle geneial ublic seivice of tle Feueiation;
P.0. (A} 1
S9
{J) tle olice foice ; oi
{e) tle euucation seivice,
uisuant to Clause (1} of Aiticle 1S2 of tle Feueial Constitution oi tle aointment of
an officei to a ost in anotlei scleme of seivice unuei tle same aointing autloiity
foi a secific eiiou of time witlout seveiing tle ties of tle officei witl lis substantive
seivice;
"Commission" means tle Public Seivices Commission, tle }uuicial anu Legal
Seivice Commission, tle Police Foice Commission oi tle Euucation Seivice
Commission, as tle case may be.
PART II
APP0INTNENT
Appuintment accurding tu tbe scbeme uf service
S. (1} All aointments to tle ublic seivice slall be in accoiuance witl tle
conuitions secifieu in tle scleme of seivice foi tle time being in foice.
(2} Subject to subiegulation (1}, if any conuition secifieu in any scleme of
seivice neeus to be amenueu, tle Beau of Seivice slall fiist obtain tle aioval of tle
Biiectoi ueneial of Public Seivice befoie tle amenument is maue.
Appuintment uf citizens unly
6. (1} All canuiuates foi aointments to tle ublic seivice must be citizens of
Nalaysia.
(2} Notwitlstanuing subiegulation (1}, tle Yang ui-Peituan Agong may, on
tle giounu of national inteiest, allow tle aointment of a non-citizen on contiact basis
anu tle iovisions in Pait X slall aly to sucl officei.
P.0. (A} 1
6
Reappuintment uf a persun wbu bas resigned
7. A eison wlo las iesigneu fiom tle ublic seivice may be ieaointeu to tle
ublic seivice.
Reappuintment uf a persun wbu bas been required tu retire
8. (1} Subject to subiegulations (2}, (S} anu (4}, a eison wlo las been iequiieu
to ietiie fiom tle ublic seivice may be ieaointeu to tle ublic seivice.
(2} In tlis iegulation, "las been iequiieu to ietiie" means meuically boaiueu
out, ietiiement uue to aointment in an oiganisation oi ietiiement uue to tle uecision
of tle uoveinment accoiuing to tle ension laws in foice.
(S} A eison wlo las been meuically boaiueu out fiom tle ublic seivice
may be ieaointeu to tle ublic seivice if le las been confiimeu to be meuically fit
anu caable of eifoiming lis uuties satisfactoiily by a meuical anel establisleu on tle
iequest of tle Commission.
(4} Foi tle uiose of subiegulation (S}, tle meuical anel slall comiise not
less tlan two iegisteieu meuical iactitioneis, one of wlom is a secialist in tle uisease
wlicl tle eison wlo las ietiieu suffeieu fiom.
Reappuintment uf a persun wbuse service bas been terminated ur dismissed
9. A eison wlo las been teiminateu fiom ublic seivice oi uismisseu slall not be
ieaointeu to tle ublic seivice excet witl tle secial eimission of tle Commission.
Appuintment uf an ufficer tu anutber scbeme uf service
1. An officei may be aointeu to a ost in anotlei scleme of seivice if le fulfills
tle conuitions iequiieu by tle otlei scleme of seivice.
Reversiun tu previuus scbeme uf service
11. (1} Subject to subiegulation (2}, an officei wlo las been confiimeu in lis
P.0. (A} 1
61
ievious scleme of seivice befoie being aointeu to anotlei scleme of seivice, may be
alloweu by tle Commission to ieveit to lis ievious scleme of seivice anu giaue if
{o) tle officei fails to be confiimeu in tle otlei scleme of seivice,
ioviueu tlat lis failuie is not uue to lis unsatisfactoiy conuuct;
oi
{b) tle officei alieu to ieveit to lis ievious scleme of seivice,
ioviueu tlat le las unueigone tle minimum iobation eiiou
iesciibeu unuei tle otlei scleme of seivice.
(2} Tle Commission may allow tle officei to ieveit to lis ievious scleme of
seivice anu giaue befoie being confiimeu in tle otlei scleme of seivice if
{o) tleie is a vacancy of ost in lis ievious scleme of seivice;
{b) tle aioval of tle aioiiate Beau of Seivice is obtaineu; anu
{c) tle ost in tle ievious scleme of seivice is unuei tle juiisuiction
of tle same aointing autloiity.
(S} Foi tle uiose of subiegulation (1}, tle officei slall, on tle uate of lis
ieinstatement to tle ievious scleme of seivice, be given tle salaiy oint oi salaiy
amount tlat tle officei sloulu lave ieceiveu if le was not aointeu to tle cuiient
ost, subject to tle maximum salaiy scale in lis ievious ost. Tle uate of tle annual
salaiy movement of tle officei is baseu on tle uate of tle annual salaiy movement in
tle ievious scleme of seivice.
Secundment uf an ufficer
12. (1} An officei aointeu on a eimanent basis may, witl lis consent, tle
consent of lis Beau of Beaitment anu witl tle aioval of tle Commission, be
seconueu, subject to sucl conuitions anu foi sucl teim as may be ueteimineu by tle
P.0. (A} 1
62
Yang ui-Peituan Agong, to any ublic seivice of a State, statutoiy autloiity, local
autloiity oi any oiganization, in oi outsiue Nalaysia.
(2} Tle Commission may consiuei an officei of a ublic seivice of a State
seivice to be seconueu to tle ublic seivice subject to sucl conuitions anu foi sucl teim
as may be ueteimineu by tle Yang ui-Peituan Agong.
S} A statutoiy autloiity oi local autloiity may consiuei an officei of tle
statutoiy autloiity oi local autloiity to be seconueu to tle ublic seivice, subject to
tle consent of tle officei, sucl statutoiy autloiity oi local autloiity anu tle aity to
wlom tle officei is seconueu to anu any conuitions anu foi sucl teim as agieeu by
tle aities involveu.
Tempurary transfer
1S. An officei wlo is aointeu on a eimanent basis may, witl tle aioval of tle
Commission, be aointeu on temoiaiy tiansfei to any ost in tle ublic seivice,
subject to sucl conuitions anu foi sucl teim as may be ueteimineu by tle Biiectoi
ueneial of Public Seivice.
PART III
RECR0ITNENT
Recruitment prucedure
14. (1} Any ieciuitment to a ublic seivice slall be auveitiseu in at least one
uaily Nalay language newsaei.
(2} Foi tle uiose of subiegulation (1}, tle auveitisement slall state,
among otlei tlings
{o) tle title of tle ost anu tle status of aointment;
P.0. (A} 1
6S
{b) tle name of tle scleme of seivice;
{c) aiticulais of tle salaiy;
{J) tle iequiieu acauemic anu otlei qualifications;
{e) tle citizensli's status of tle alicant;
{f) tle closing uate foi alications; anu
{q) tle auuiess to wlicl alications sloulu be sent.
(S} Notwitlstanuing subiegulation (1}, tle Commission may use any otlei
metlou as it tlinks suitable to auveitise tle ieciuitment.
Vetting prucedure
1S. Tle Commision may imlement vetting ioceuuie accoiuing to iofile oi otlei
suitable vetting ioceuuies foi tle uiose of getting tle best canuiuate to be
aointeu to tle ublic seivice.
Particulars uf recruitment
16. (1} Tle Beau of Seivice slall infoim tle Commission of any iequiieu
aiticulais in eveiy ieciuitment exeicise as follows:
{o) tle numbei of vacant osts wlicl neeu to be filleu u;
{b) tle numbei of ieseiveu canuiuates iequiieu;
{c) secial conuitions, if any; anu
{J) tle uesciition of tle uuties anu iesonsibilities of tle vacant ost.
P.0. (A} 1
64
(2} If tle qualifications oi conuitions in tle scleme of seivice foi tle vacant
ost neeu to be amenueu foi tle ieciuitment exeicise, tle Beau of Seivice slall fiist
obtain tle aioval of tle Biiectoi ueneial of Public Seivice befoie infoiming tle
Commission as iequiieu by subiegulation (1}.
Equivalent qualificatiun
17. Wleie any uoubt aiises in any scleme of seivice oi auveitisement of any
vacancies iegaiuing tle meaning of qualification wlicl is iecognizeu as equivalent in
tle iequiieu fielu of tle scleme of seivice, tle mattei slall be iefeiieu to tle Biiectoi
ueneial of Public Seivice foi ueteimination.
Applicatiun fruman ufficer
18. An alication fiom a seiving officei slall be submitteu to tle Commission anu
notifieu to tle Beau of Beaitment, anu tle Commission may acquiie tle comments of
tle Beau of Beaitment if necessaiy.
Uffer uf appuintment by tbe Cummissiun
19. (1} Tle Commission slall make an offei of aointment to successful
canuiuates eitlei uiiectly oi tliougl tle Beau of Seivice oi tle Beau of Beaitment by
any suitable means as tle Commission tlinks fit. Tle Commission slall also infoim tle
unsuccessful canuiuates.
(2} Tle Commission may uiiect tle Beau of Seivice oi Beau of Beaitment to
make an offei of aointment to tle successful canuiuates on its belalf, anu tle Beau of
Seivice oi tle Beau of Beaitment wlo las been so uiiecteu slall senu to tle
Commission a coy of tle offei lettei foi aointment issueu by tle Beau of Seivice oi
tle Beau of Beaitment.
(S} Eveiy offei lettei foi aointment slall set out tle infoimation on tle
seivice secifieu by tle Commission.
P.0. (A} 1
6S
Healtb examinatiun, statutury declaratiun and letter uf undertaking
2. (1} Eveiy canuiuate wlo is to be aointeu to tle ublic seivice slall comly
witl tle following conuitions foi aointment:
{o) tle canuiuate slall be examineu anu ceitifieu to be fit to seive by a
iegisteieu meuical iactitionei; anu
{b) tle canuiuate slall make a statutoiy ueclaiation unuei tle
Statutoiy Beclaiations Act 196 |Act 18j tlat le
(i} uoes not lave any ciiminal iecoiu;
(ii} las nevei been uismisseu;
(iii} is not a uiug auuict;
(iv} uoes not ossess foieign citizensli;
(v} is not a bankiut;
(vi} was not meuically boaiueu out; anu
(vii} las nevei been teiminateu fiom ublic seivice.
(2} Tle Commission may ueteimine any otlei ueclaiations aait fiom tle
ueclaiations iesciibeu in aiagial (1}{b), if necessaiy.
(S} Eveiy canuiuate slall sign tle Lettei of 0nueitaking as secifieu in tle
Fiist Scleuule tlat le slall comly witl tle iovisions of tle Public 0fficeis (Conuuct
anu Bisciline} Regulations 199S |P. 0. {A) 89S,1998j, ueneial 0iueis, ciiculais, ciiculai
letteis, iegulations anu otlei oiueis issueu by tle Yang ui-Peituan Agong fiom time to
P.0. (A} 1
66
time tliouglout lis seivice in tle ublic seivice.
(4} An officei wlo las comlieu witl tle conuitions of subiegulation (1} may
be iequiieu to comly witl tlose conuitions again wlen aointeu to anotlei scleme
of seivice.
(S} Tle Commission may ievoke tle offei of aointment if tle canuiuate is
founu to be unfit aftei being examineu in accoiuance witl aiagial (1}{o) oi uoes not
comly witl any of tle conuitions mentioneu in aiagial (1}{b) anu subiegulation (S}.
(6} Foi tle uiose of subiegulation (S}, any canuiuate wlo las alieauy
commenceu seivice may be aiu any emolument foi tle eiiou of lis seivice befoie tle
offei foi seivice is ievokeu.
(7} Foi tle uiose of aointments of canuiuates unuei subiegulation 6(2},
tle conuitions unuei subaiagials (1}{b)(iv} anu (vii} aie not alicable to tle
canuiuate.
(8} Notwitlstanuing aiagial 1{o), tle Beau of Beaitment may uiiect a
seiving officei to unueigo meuical examination oi to submit meuical ieoit ceitifieu by
a iegisteieu meuical iactitionei if tle Beau of Beaitment is of tle oinion tlat it is
necessaiy foi tle seivice.
Security vetting
21. An officei wlo is aointeu foi tle fiist time oi an officei wlo is aointeu to
anotlei scleme of seivice is iequiieu to ass tle secuiity vetting as iesciibeu if it is so
stiulateu in any laws in foice.
Acknuwledgement uf acceptance
22. Tle Beau of Beaitment slall senu to tle Commission tle acknowleugement of
accetance of tle offei of aointment fiom tle canuiuate, togetlei witl tle
P.0. (A} 1
67
ceitification by tle iegisteieu meuical iactitionei, tle statutoiy ueclaiation anu tle
Lettei of 0nueitaking iequiieu unuei subiegulations 2(1} anu (S} anu slall infoim tle
Commission tle uate tle canuiuate ieoits foi uuty.
PART Iv
BATE 0F APP0INTNENT, INITIAL SALARY ANB ANN0AL SALARY N0vENENT
Date uf appuintment
2S. (1} Tle uate of aointment of an officei to tle ublic seivice is tle uate le
ieoits foi uuty, unless otleiwise ueteimineu by tle Commission.
(2} Tle Beau of Seivice oi tle Beau of Beaitment slall not accet any
officei wlo ieoits foi uuty if tle officei las not comlieu witl tle conuitions foi
aointment in subiegulation 2(1}.
(S} Foi tle uiose of subiegulation (2}, tle officei is still subject to tle
maximum eiiou to ieoit foi uuty as iesciibeu by tle Commission in tle offei lettei
foi aointment.
Date uf permanent appuintment fur a tempurary ufficer
24. Wleie a temoiaiy officei wlo comlies witl all tle conuitions secifieu foi any
scleme of seivice is aointeu to fill any vacant eimanent ost in sucl scleme of
seivice, tle uate of aointment of tle officei to tlat eimanent ost slall be tle uate
tle Commission meets anu aioves tle eimanent aointment.
Determinatiun uf initial salary
2S. (1} Tle Commission slall ueteimine tle initial salaiy of an officei as
iesciibeu in tle scleme of seivice.
P.0. (A} 1
68
(2} If an officei wlo is to be aointeu foi tle fiist time ossesses woiking
exeiience wlicl is ielevant to tle ost le is going to lolu, le may be gianteu a liglei
initial salaiy.
(S} If tle Commission is consiueiing a liglei initial salaiy unuei
subiegulation (2}, tle ueteimination of tle liglei salaiy slall be baseu on one noimal
salaiy movement foi eveiy comlete yeai of tle ielevant woiking exeiience, limiteu to
tle maximum salaiy of tle giaue foi tle ost.
(4} Notwitlstanuing subiegulation (S}, tle Commission las tle uiscietion to
ueteimine a ait of oi tle total numbei of yeais of tle ielevant woiking exeiience to
be taken into consiueiation in ueteimining tle liglei initial salaiy.
(S} Tle woiking exeiience wlicl is consiueieu as ielevant to an officei in
tle Nanageiial anu Piofessional uiou is tle woiking exeiience obtaineu aftei tle
officei las acquiieu lis iofessional oi acauemic qualifications as ueteimineu in tle
aioiiate scleme of seivice.
(6} Subiegulations (2}, (S} anu (4} slall also aly
{o) in ueteimining tle initial salaiy of an unconfiimeu officei wlo is
subsequently aointeu to anotlei scleme of seivice; anu
{b) in ueteimining tle initial salaiy of an officei wlo is ieaointeu in
accoiuance witl iegulations 7, 8 anu 9.
(7} If an officei wlo las been confiimeu in seivice is subsequently aointeu
to anotlei scleme of seivice, tle initial salaiy of tle officei slall be at a liglei salaiy
oint anu neaiest in wlicl tle uiffeience slall not be less tlan one noimal salaiy
movement oi of tle same amount witl tle noimal salaiy movement in tle ievious
giaue oi ost, limiteu to tle maximum salaiy oint of tle new ost.
P.0. (A} 1
69
(8} If an officei wlo las been confiimeu in seivice is aointeu to anotlei
ost on tle same oi eailiei uate of lis salaiy movement in lis ievious ost, tle salaiy
movement in lis ievious ost, if any, slall fiist be given, limiteu to tle maximum
amount of tle salaiy of tle saiu giaue, befoie ueteimining tle initial salaiy of tle
aointment.
(9} Tle initial salaiy of an officei wlo is aointeu foi tle fiist time by way of
lateial aointment is baseu on tle minimum salaiy oint of tle ost.
(1} Tle initial salaiy of an officei wlo las not been confiimeu in tle seivice
in wlicl le is aointeu by way of lateial aointment is as secifieu in
subiegulation (9}.
(11} Tle initial salaiy of an officei wlo las been confiimeu in seivice anu
subsequently aointeu by way of lateial aointment is as secifieu in
subiegulation (7}.
Initial salary in special cases
26. Notwitlstanuing iegulation 2S, tle Commission may ueteimine tlat tle initial
salaiy of an officei is at any salaiy oint oi a aiticulai salaiy amount foi a aiticulai
ost aftei taking into consiueiation
{o) tle secial qualification oi talent of tle officei; oi
{b) tle secial ciicumstances as ueteimineu by tle uoveinment in ielation to
tle aointment of tle officei.
Annual salary muvement
27. (1} Tle uate of tle annual salaiy movement of eimanent anu temoiaiy
officeis slall be as set out in tle Seconu Scleuule.
P.0. (A} 1
7
(2} Notwitlstanuing subiegulation (1}, tle Biiectoi ueneial of Public
Seivice may, in ceitain conuitions, ueteimine tle uate of salaiy movement of an
officei on a uate wlicl le tlinks fit.
(S} Tle uate of tle annual salaiy movement of an officei wlo is on
seconument oi temoiaiy tiansfei slall be as ueteimineu by tle Commission.
(4} Tle annual salaiy movement of an officei slall be baseu on tle annual
woik eifoimance of tle officei oi sucl otlei conuitions as ueteimineu by tle Yang
ui-Peituan Agong fiom time to time.
PART v
PR0BATI0N PERI0B, C0NFIRNATI0N 0F SERvICE
ANB EXTENSI0N 0F PR0BATI0N PERI0B
Prubatiun periud
28. (1} Eveiy officei aointeu is iequiieu to seive on iobation foi a eiiou of
six to twenty-foui montls.
(2} Notwitlstanuing subiegulation (1}, tle Commission may, in secial
ciicumstances, sloiten tle iobation eiiou of an officei oi exemt an officei fiom
iobation eiiou.
Cunditiuns fur cunfirmatiun
29. (1} An officei on iobation wlo las fulfilleu all tle conuitions secifieu in tle
scleme of seivice oi sucl otlei conuitions as ueteimineu by tle Yang ui-Peituan Agong
fiom time to time is eligible foi confiimation in seivice by tle Commission.
(2} Tle Beau of Beaitment slall submit to tle Commission tle foim set out
in tle Tliiu Scleuule, eitlei to ceitify oi not to ceitify tle confiimation of tle officei.
P.0. (A} 1
71
(S} If an officei is ceitifieu to be confiimeu in seivice, tle Beau of Beaitment
slall submit a ceitification in tle foim set out in tle Tliiu Scleuule witlin one montl
fiom tle uate tle officei is eligible to be ceitifieu foi confiimation, ioviueu tlat tle
ceitification is submitteu in not less tlan tle minimum iobation eiiou.
(4} If an officei is not ceitifieu to be confiimeu in seivice, tle Beau of
Beaitment slall submit to tle Commission a ceitification not to confiim tle officei in
seivice as set out in tle Tliiu Scleuule.
(S} If tle Beau of Beaitment fails to submit tle ceitification foi tle
confiimation of an officei in accoiuance witl subiegulation (S}, tle officei may aly to
tle Commission to be confiimeu anu a coy of tle alication slall be sent to tle Beau
of Beaitment.
(6} Aftei ieceiving tle alication unuei subiegulation (S}, tle Commission
may conuuct an investigation anu uon comletion of tle investigation confiims tle
officei if tle Commission finus lim to be eligible foi confiimation.
(7} Notwitlstanuing subiegulation (2}, tle Commission is not bounu by tle
ceitification of a Beau of Beaitment in confiiming an officei in seivice.
(8} If tleie is any conuition foi confiimation in seivice wlicl neeus to be
amenueu in secial ciicumstances, tle Beau of Seivice slall fiist obtain tle aioval of
Commission.
Extensiun uf prubatiun periud
S. (1} Tle Commission may extenu tle iobation eiiou of an officei, wletlei
witl oi witlout enalty, aftei unueigoing tle maximum iobation eiiou iesciibeu in
tle scleme of seivice.
(2} If an officei las not fulfilleu tle conuitions to be confiimeu in seivice aftei
P.0. (A} 1
72
unueigoing tle iesciibeu maximum iobation eiiou, tle officei may submit an
alication foi tle extension of lis iobation eiiou to tle Commission tliougl lis
Beau of Beaitment immeuiately aftei tle exiiy of lis maximum iobation eiiou,
ioviueu tlat tle Beau of Beaitment las not submitteu tle ceitification not to confiim
tle officei in seivice unuei subiegulation 29(4}.
(S} If tle Beau of Beaitment agiees to ceitify tle alication of tle officei,
tle Beau of Beaitment slall immeuiately submit tle tle foim as set out in tle Foitl
Scleuule in accoiuance witl subiegulation (2} to tle Commission stating tle following
aiticulais:
{o) tle ieasons foi not confiiming tle officei;
{b) tle iecommenuation of tle Beau of Beaitment on wletlei tle
iobation eiiou sloulu be extenueu, witl oi witlout enalty;
{c) tle u-uateu aiticulais of seivice of tle officei; anu
{J) tle list of examinations, if any, tlat tle officei las sat foi, tle uates
anu iesults of tle examinations.
(4} Tle Commission slall only aiove tle alication foi an extension of tle
iobation wlicl is submitteu in accoiuance witl subiegulation (S} if tleie aie
ieasonable giounus foi believing tlat tle officei is able to comly witl tle conuitions
foi lis confiimation uuiing tle extenueu eiiou alieu foi anu tle Beau of Beaitment
iecommenus tlat tle iobation eiiou of tle officei be extenueu.
(S} Tle iobation eiiou of an officei may only be extenueu foi not moie
tlan twelve montls, but tle Commission may in secial ciicumstances extenu tle
iobation eiiou foi moie tlan twelve montls if it tlinks fit.
P.0. (A} 1
7S
(6} Any uecision maue by tle Commission in iesect of an alication foi tle
extension of tle iobation eiiou of an officei slall be conveyeu to tle officei by tle
Commission witlin a eiiou of one montl fiom tle uate of tle uecision.
Date uf cunfirmatiun
S1. (1} Tle uate of confiimation in seivice of a officei is tle fiist uay aftei tle
uate tle officei las comlieu witl all tle conuitions iesciibeu foi confiimation.
(2} An officei slall be ueemeu to be on iobation until tle officei is
confiimeu in seivice by tle Commission, even if tle officei las alieauy comlieu witl all
tle conuitions iesciibeu foi confiimation.
Effect uf extensiun uf prubatiun periud witb penalty
S2. An officei wlose iobation eiiou is extenueu witl enalty slall
{o) lose lis senioiity foi a eiiou equal to tle extenueu eiiou;
{b) not be eligible foi any annual salaiy movement uuiing tle extenueu
eiiou; anu
{c) subject to tle uate of lis confiimation, tle uate of lis annual salaiy
movement be clangeu to tle following yeai.
Nutificatiun uf cunfirmatiun
SS. Tle Commission slall immeuiately notify an officei of lis confiimation in seivice
tliougl tle Beau of Beaitment of tle officei.
P.0. (A} 1
74
PART vI
SENI0RITY
Metbud uf determining seniurity
S4. (1} Tle senioiity of an officei is ueteimineu as follows:
{o) foi an officei on an aointment giaue oi lateial aointment
giaue, accoiuing to tle uate tle officei was aointeu
eimanently; anu
{b) foi an officei on a iomotional giaue, accoiuing to tle uate tle
officei lolus tle giaue substantively.
(2} Notwitlstanuing subiegulation (1}, wleie two oi moie officeis aie
aointeu eimanently oi iomoteu to tle same giaue in tle same scleme of seivice
on tle same uate, tle senioiity of tle officeis aie ueemeu to be equal.
Seniurity uf an ufficer wbu reverts tu bis previuus scbeme uf service
SS. An officei wlo ieveits to lis ievious scleme of seivice in accoiuance witl
subiegulation 11(1} loses lis senioiity foi tle eiiou tle officei iemains outsiue lis
ievious scleme of seivice.
Seniurity uf an ufficer wbu is granted leave witbuut pay and absent frum duty
S6. (1} An officei will lose lis senioiity in tle following ciicumstances:
{o) gianteu unaiu leave, otlei tlan unaiu stuuy leave foi tle eiiou
le is on sucl leave; oi
{b) absent fiom uuty witlout leave, eimission oi ieasonable excuse
foi tle eiiou of lis absence.
P.0. (A} 1
7S
(2} Notwitlstanuing aiagial (1}{b), tle owei of tle uiscilinaiy autloiity
to imose any uiscilinaiy action against an officei wlo is founu to be absent fiom uuty
witlout leave, witlout aioval oi any otlei ieasonable giounus is not affecteu.
PART vII
0PTI0N F0R ENPL0YEES PR0vIBENT F0NB SCBENE ANB C0NFERNENT
0F PENSI0NABLE STAT0S
Uptiun fur Empluyees Pruvident Fund Scbeme
S7. (1} An officei wlo wisles to ot foi tle Emloyees Pioviuent Funu Scleme
as ioviueu unuei section 6A of tle Pensions Act 198 |Act 227j oi ension laws foi tle
time being in foice slall, befoie being confiimeu in seivice, exeicise lis otion by using
tle foim set out in tle Fiftl Scleuule.
(2} An officei wlo las oteu foi Emloyees Pioviuent Funu Scleme in lis
ievious ost anu aointeu to anotlei ost in tle ublic seivice, ublic seivice of a
State, statutoiy autloiity oi local autloiity slall be subject to subiegulation (1}.
Cunferment uf pensiunable status
S8. (1} An officei wlo las not oteu foi tle Emloyees Pioviuent Funu Scleme
in accoiuance witl iegulation S7 is eligible to be confeiieu witl ensionable status in
accoiuance witl tle ensions laws.
(2} Wlen an officei becomes eligible to be confeiieu witl ensionable status,
tle Beau of Beaitment of tle officei slall submit lis ceitification in tle foim set out in
tle Sixtl Scleuule to tle Commission.
(S} Tle aointment of an officei to anotlei eimanent ost in tle ublic
seivice in accoiuance witl iegulation 1 slall not affect tle ensionable status in
accoiuance witl tle ensions laws, excet if tle officei oteu foi tle Emloyees
Pioviuent Funu Scleme wlen aointeu to tle otlei ost.
P.0. (A} 1
76
PART vIII
PR0N0TI0N, ACTINu ANB C0vERINu
Tbe basis fur prumutiun
S9. (1} Tle iomotion of an officei is baseu on meiit.
(2} In consiueiing tle meiit of an officei foi iomotion, tle Piomotion Boaiu
slall take into consiueiation
{o) tle efficiency anu eifoimance of tle woik of tle officei;
{b) tle qualifications, knowleuge, skills anu exeiience of tle officei;
{c) tle eisonal claiacteiistics, incluuing lis suitability foi tle
iomotional ost, integiity, otential anu leaueisli of tle officei;
anu
{J) tle extiamuial activities anu contiibutions of tle officei to tle
countiy anu society.
(S} In auuition to tle matteis secifieu in subiegulation (2}, tle Piomotion
Boaiu may consiuei any otlei asects wlicl it tlinks ielevant.
(4} Notwitlstanuing subiegulation (1}, if two oi moie officeis aie aujuugeu
equal in teims of meiit, tle acauemic qualifications oi woiking exeiience ielateu to tle
iomotional ost, as well as tle senioiity of tle officeis, slall also be maue a basis foi
selection anu consiueiation.
Cunditiuns fur prumutiun
4. (1} Notwitlstanuing iegulation S9, an officei may only be consiueieu foi
iomotion if tle officei las comlieu witl all tle conuitions secifieu in lis scleme of
P.0. (A} 1
77
seivice anu if tleie is a vacancy in tle iomotional ost, unless tle scleme of seivice
ioviues otleiwise.
(2} Tle Biiectoi ueneial of Public Seivice in secial ciicumstances may
exemt ceitain conuitions of tle scleme of seivice foi tle uiose of iomotion of an
officei unuei subiegulation (1}.
Prumutiun uf an ufficer un secundment ur tempurary transfer
41. Wleie an officei is on seconument in accoiuance witl subiegulation 12(1} oi
temoiaiy tiansfei in accoiuance witl iegulation 1S las comlieu witl all tle
conuitions foi iomotion, tle officei slall be consiueieu in any iomotion exeicise
conuucteu in ielation to lis substantive scleme of seivice.
Advertisement uf a vacancy uf a prumutiunal pust
42. (1} If tle Piomotion Boaiu is of tle oinion tlat a vacancy of a iomotional
ost is to be filleu by inviting eligible alicants fiom a aiticulai seivice unuei a
aiticulai ueaitment only, tle Beau of Beaitment slall auveitise tle vacancy tliougl
a ueaitmental ciiculai oi otlei suitable means.
(2} If tleie is a vacancy of a iomotional ost wlicl uoes not iequiie an
auveitisement, tle Beau of Beaitment slall make a ceitification to tle aioiiate
Piomotion Boaiu to fill tle vacancy by ceitifying eligible officeis, accoiuing to tle
scleme of seivice, foi consiueiation.
(S} Foi tle uiose of subiegulation (2}, tle Beau of Beaitment may ceitify
to tle Piomotion Boaiu any auuitional conuitions to be imoseu so as to obtain a moie
ieasonable numbei of suitably qualifieu officeis.
Date uf prumutiun
4S. (1} Subject to subiegulations (2} anu (S}, tle uate of iomotion of an officei
is tle uate ueteimineu by tle Piomotion Boaiu.
P.0. (A} 1
78
(2} Foi iomotion to a giaue, tle uate slall not be eailiei tlan tle uate of
vacancy of tle ost oi tle uate tle iesective officei is eligible to be iomoteu
accoiuing to lis scleme of seivice, wliclevei is tle latei, but tle uate slall not be
eailiei tlan tle last iomotion uate foi tle same giaue in a ievious exeicise.
(S} Foi iomotion to a ost, excet if tle scleme of seivice uoes not stiulate
tlat a iomotion is subject to a vacancy of tle ost, tle uate of iomotion slall not be
eailiei tlan tle uate tle officei is aioveu to act in tle ost oi on tle uate tle
substantive ost becomes vacant, wliclevei is tle latei.
(4} Foi tle uiose of tlis iegulation
{o) "iomotion to a giaue" is a iomotion to any giaue in tle
Nanageiial anu Piofessional uiou anu tle Imlementei uiou;
anu
{b) "iomotion to a ost" is a iomotion to any ost in tle To
Nanagement uiou.
Determinatiun uf prumutiunal salary
44. (1} Subject to subiegulation (S}, tle salaiy ieceiveu by an officei wlo las
been iomoteu slall be liglei tlan tle last-uiawn salaiy ieceiveu in tle ievious
giaue.
(2} Foi tle uiose of subiegulation (1}
{o) if tle last-uiawn salaiy in tle ievious giaue is less tlan tle
minimum salaiy in tle iomotional giaue, anu tle uiffeience is
equal to oi moie tlan one noimal salaiy movement oi an amount
wlicl is equal to one noimal salaiy movement in tle ievious
giaue oi ost, tle officei slall be aiu tle minimum salaiy in tle
P.0. (A} 1
79
iomotional giaue;
{b) if tle last-uiawn salaiy in tle ievious giaue is less tlan tle
minimum salaiy in tle iomotional giaue but tle uiffeience is less
tlan one noimal salaiy movement oi an amount wlicl is equal to
one noimal salaiy movement in tle ievious giaue oi ost, tle
initial salaiy slall be ueteimineu at a salaiy oint oi salaiy amount
of tle iomotional giaue subsequent to tle minimum salaiy oint
sucl tlat tle uiffeience between lis last-uiawn salaiy in tle
ievious giaue anu lis new salaiy in tle iomotional giaue is
equal to oi moie tlan one noimal salaiy movement oi salaiy
amount wlicl is equal to one noimal salaiy movement in lis
ievious giaue; anu
{c) if tle last-uiawn salaiy in tle ievious giaue is equal to oi liglei
tlan tle minimum salaiy in tle iomotional giaue, tle officei slall
be aiu a salaiy at a liglei salaiy oint neaiest to lis last-uiawn
salaiy in tle ievious giaue anu tle uiffeience between tle salaiy
in tle iomotional giaue anu tle salaiy in tle ievious giaue slall
be not less tlan one noimal salaiy movement oi an amount wlicl
is equal to one noimal salaiy movement in tle ievious giaue oi
ost.
(S} Wleie an officei is iomoteu eailiei oi on tle same uate as tle uate of lis
salaiy movement in lis ievious ost, tle salaiy movement in lis ievious ost, if any,
slall be given fiist befoie ueteimining tle initial salaiy in tle iomotional ost.
Date uf salary muvement in tbe prumutiunal pust
4S. Tle uate of tle annual salaiy movement of an officei wlo is iomoteu slall be
ueteimineu in accoiuance witl tle uate on wlicl lis iomotion comes into foice
accoiuing to subiegulation 27(1}.
P.0. (A} 1
8
Acting and cuvering
46. An officei may, wlenevei iequiieu in tle inteiest of tle seivice anu subject to
tle aioval of tle aioiiate autloiity, be uiiecteu to act oi to covei tle uuties of
anotlei ost.
Acting and cuvering alluwances
47. An officei wlo las been aioveu to act oi to covei tle uuties of anotlei ost is
eligible to be aiu acting oi coveiing allowance in accoiuance witl tle iegulations foi
tle time being in foice.
PART IX
TERNINATI0N 0F SERvICE ANB RESIuNATI0N
Terminatiun uf service uf an uncunfirmed ufficer
48. (1} Tle Yang ui-Peituan Agong may teiminate tle seivice of an officei wlo
las not been confiimeu in seivice if tle officei las
{o) concealeu any infoimation iegaiuing lis lealtl in tle meuical
examination foim;
{b) maue false ueclaiation in tle statutoiy ueclaiation as iequiieu by
aiagial 2(1}{b) anu subiegulation 2(2};
{c) faileu to comly witl tle iequiiement in subiegulation 2(S}; oi
{J) amenueu oi falsifieu any uocument ielating to lis aointment.
(2} Foi tle uiose of teiminating tle seivice of an officei unuei
aiagial (1}{o), tle Beau of Beaitment may uiiect tle officei to unueigo meuical
P.0. (A} 1
81
examination again oi tle Beau of Beaitment may acquiie tle lealtl infoimation of tle
officei by any suitable means.
Terminatiun uf service uf an ufficer wbu fails tbe security vetting
49. (1} Tle seivice of an officei wlo fails tle secuiity vetting uuiing tle
iobation eiiou oi extenueu iobation eiiou may be teiminateu.
(2} Tle seivice of an officei wlo fails tle secuiity vetting aftei being
confiimeu in seivice may be teiminateu in accoiuance witl tle Public 0fficeis
(Biscilinaiy anu Conuuct} Regulations 199S.
Terminatiun uf service uf an ufficer wbu fails tu be cunfirmed
S. (1} Subject to subiegulation (2}, tle Yang ui-Peituan Agong may teiminate
tle seivice of an officei wlo is on iobation foi lis fiist aointment wlo las faileu to
be confiimeu in seivice uuiing tle iobation eiiou, wletlei tle initial iobation
eiiou oi its extention.
(2} Notwitlstanuing subiegulation (1}, tle seivice of an officei may be
teiminateu if le fails in a couise oi tiaining wlicl is a conuition foi tle uiose of
confiimation in seivice.
(S} An officei wlo las been confiimeu in seivice in tle ievious scleme of
seivice anu is subsequently aointeu to a new scleme of seivice but fails to be
confiimeu may be teiminateu unuei subiegulation (4}. Teimination unuei tlis
iovision is ueemeu to be a teimination in tle ublic inteiest anu any ension matteis
iesulting fiom tle teimination slall be subject to tle ensions laws in foice.
(4} Foi tle uiose of subiegulation (S}, ieiesentations slall be maue by
tle Beau of Beaitment to tle Yang ui-Peituan Agong to teiminate tle seivice of an
officei in tle ublic inteiest by submitting a full ieoit stating wleie tle officei is
seiving oi las seiveu.
P.0. (A} 1
82
(S} Tle ieoit mentioneu in subiegulation (4} slall contain tle aiticulais
ielating to tle seivice of tle officei anu comments of tle Beau of Beaitment, if any.
(6} If, aftei consiueiing tle ieoit ieceiveu unuei subiegulation (S}, tle Yang
ui-Peituan Agong is satisfieu tlat, laving iegaiu to tle conuitions of seivice anu tle
usefulness of tle officei to tle seivice, it is uesiiable in tle ublic inteiest to uo so, tle
Yang ui-Peituan Agong may teiminate tle seivice of tle officei fiom tle uate as slall be
ueteimineu by tle Yang ui-Peituan Agong.
(7} Notwitlstanuing anytling to tle contiaiy in tlese Regulations anu any
otlei law, in teiminating tle seivice of any officei in tle ublic inteiest unuei tlis
iegulation, sucl officei may not be given any ooitunity to be leaiu accoiuing to
Clause (2} of Aiticle 1SS of tle Feueial Constitution.
(8} Foi tle uiose of tlis iegulation, tle seivice of an officei, otlei tlan
tlose mentioneu in subiegulations (1} anu (2}, slall be teiminateu if tle officei is not
able to ieveit to lis ievious scleme of seivice accoiuing to aiagial 11(1}{o).
(9} Foi tle uiose of subiegulation (1}, "fiist aointment" means tle fiist
aointment to tle ublic seivice oi tle ieaointment of an officei in accoiuance witl
iegulations 7, 8 anu 9.
Autburity tu terminate service
S1. Tle autloiity wlicl may teiminate tle seivice of an officei unuei
iegulations 48, 49 anu S slall not be lowei tlan tle aointing autloiity oi tle boaiu
of officeis wlicl las been uelegateu witl tle autloiity by tle Commission unuei
Clause (6} of Aiticle 144 of tle Feueial Constitution.
P.0. (A} 1
8S
Uppurtunity tu sbuw cause
S2. Tle seivice of an officei slall not be teiminateu unuei iegulations 48 anu 49 anu
subiegulations S(1} anu (2} unless tle officei las been given tle ooitunity to slow
cause, witlin a eiiou of not less tlan fouiteen uays fiom tle uate of ieceit of notice to
slow cause, as to wly lis seivice slall not be teiminateu.
Nutice uf terminatiun uf service
SS. (1} Tle Yang ui-Peituan Agong may teiminate tle seivice of an officei aftei
giving lim a wiitten notice oi one montl salaiy in lieu of tle notice if
{o) tle officei las not iesonueu to tle notice to slow cause unuei
iegulation S2 witlin tle secifieu eiiou; anu
{b) tle Yang ui-Peituan Agong is satisfieu tlat no ieasonable giounu
exists foi not teiminating tle seivice of tle officei.
(2} Foi tle uioses of iegulations 48, 49 anu S, tle eiiou of tle wiitten
notice secifieu in subiegulation (1} is tliity uays.
(S} Notwitlstanuing subiegulation (2}, foi an officei wlo is aointeu otlei
tlan to a eimanent aointment, tle eiiou of tle wiitten notice slall be
{o) accoiuing to tle teims of aointment of tle officei; oi
{b) if tle eiiou is not ioviueu in tle teims of lis aointment, tliity
uays.
Nutice uf resignatiun
S4. (1} Subject to iegulation S6, an officei wlo wisles to iesign slall submit a
wiitten notice
P.0. (A} 1
84
{o) foi an officei wlo is aointeu on a eimanent basis, tliity uays
befoie tle iesignation takes effect oi one montl salaiy in lieu of
notice; anu
{b) foi an officei wlo is aointeu on otlei tlan eimanent basis,
accoiuing to tle teims of aointment of tle officei oi if tle
eiiou is not ioviueu in tle teims of lis aointment, tliity uays
befoie tle iesignation takes effect oi one montl salaiy in lieu of
notice.
(2} Tle notice of iesignation slall be sent by tle officei to tle Beau of
Beaitment anu tle Beau of Beaitment slall issue a wiitten acknowleugement of
ieceit to tle officei anu ioviue a coy to tle Beau of Seivice wlen tle notice of
iesignation is ieceiveu.
(S} Tle Beau of Beaitment slall iecoiu tle iesignation of tle officei in tle
iecoiu of seivice of tle officei.
Tbe cuming intu effect uf resignatiun nutice
SS. (1} Eveiy iesignation slall take effect on tle uay following tle uay on wlicl
tle eiiou of notice given by tle officei exiies.
(2} Tle iesignation wlicl las come into effect slall not be witluiawn.
Tbe sburtening uf resignatiun nutice
S6. Tle Beau of Beaitment may allow tle eiiou of tle iesignation notice of any
officei to be sloiteneu on any of tle following giounus:
{o) tle officei is offeieu to lolu any ost in a ublic seivice of a State,
statutoiy autloiity, local autloiity oi a comany in wlicl tle
uoveinment las an inteiest;
P.0. (A} 1
8S
{b) tle officei oi lis souse, clilu oi aient of tle officei is suffeiing fiom
lealtl ioblems;
{c) tle officei is attenuing a couise oi tiaining; oi
{J) any otlei giounus aioveu by tle Biiectoi ueneial of tle Public Seivice.
Resignatiun is nut required
S7. An officei wlo was aointeu on a eimanent oi temoiaiy basis anu wlo is
aointeu to anotlei seivice in tle ublic seivice, is not iequiieu to iesign, ioviueu
tlat le slall infoim tle Beau of Beaitment in wiiting to ielease tle ost.
PART X
APP0INTNENT 0F A C0NTRACT 0FFICER
Appuintment uf a cuntract ufficer
S8. (1} Notwitlstanuing Pait II, tle Commission may aoint an officei on a
contiact basis.
(2} Tle olicy anu ioceuuie foi tle aointment of an officei on contiact
slall be ueteimineu by tle Biiectoi ueneial of Public Seivice.
Terminatiun uf service and resignatiun uf a cuntract ufficer
S9. Subiegulation SS(S} anu aiagial S4(1}{b) slall aly to tle teimination of
seivice anu iesignation of a contiact officei.
P.0. (A} 1
86
PART XI
AuE
Age and date uf birtb
6. (1} Wleie a scleme of seivice secifies an age iequiiement, tlen tle age
iefeiieu to is tle age accoiuing to tle uiegoiian calenuai.
(2} Foi tle uiose of subiegulation (1}, tle age of a eison is ueteimineu in
accoiuance witl tle following iovisions:
{o) if tle actual uate of biitl is known, tle age slall be accoiuing to
tlat uate;
{b) if only tle montl is known, tle last uay of tle montl slall be
ueemeu to be tle uate of biitl;
{c) if only tle yeai is known, S1 Becembei of tlat yeai slall be
ueemeu to be tle uate of biitl;
{J) if tle uate of biitl is 29 Febiuaiy, tlen tle biitluay anniveisaiy of
tle eison foi tle yeai wlicl uoes not lave tle uate 29 Febiuaiy
slall be ueemeu to be 1 Naicl.
Retirement age
61. Tle ietiiement age of an officei is as ueteimineu by tle ensions laws.
P.0. (A} 1
87
PART XII
NISCELLANE00S
Puwers uf tbe Directur Ceneral uf Public Service
62. (1} Excet foi tle owei wlicl las been uelegateu to lim, tle Biiectoi
ueneial of Public Seivice may, fiom time to time, in wiiting, uelegate lis owei unuei
tlese Regulations to any officei.
(2} Tle Biiectoi ueneial of Public Seivice may, fiom time to time, if
necessaiy, issue guiuelines to claiify any iovision in tlese Regulations.
Savings and transitiunal
6S. (1} Notling in tlese Regulations slall affect tle valiuity anu oeiation of any
uecision maue in iesect of any mattei unuei ievious ueneial 0iueis anu iegulations,
anu sucl uecision slall continue to lave full foice anu effect notwitlstanuing anytling
inconsistent witl oi contiaiy to any iovision in tlese Regulations.
(2} All matteis anu ioceeuings wlicl weie enuing befoie any Commission
iioi to tle commencement of tlese Regulations slall continue to be uealt witl in
accoiuance witl tle Public 0fficei (Aointment, Piomotion anu Teimination} 2S
|P.0. {A) 176,200Sj as if tlose Regulations lau not been ieealeu.
(S} Any guiuelines issueu iioi to tle coming into oeiation of tlese
Regulations slall continue to be alicable in so fai as it is not contiaiy to any of tle
iovisions in tlese Regulations.
(4} An officei on iobation may be confiimeu on oi aftei tle uate of coming
into oeiation of tlese Regulations, subject to tle officei laving been in seivice foi a
iobation eiiou of six montls oi moie anu fulfilling all conuitions foi confiimation
otlei tlat tle conuition on iobation eiiou iesciibeu unuei tle scleme of seivice
befoie tlese Regulations come into oeiation.
P.0. (A} 1
88
(S} An officei on iobation wlo las seiveu foi twenty-foui montls oi moie
but las not been confiimeu in seivice on tle uate tlese Regulations come into
oeiation is alloweu to comlete tle balance of lis initial iobation eiiou unuei tle
scleme of seivice befoie tlese Regulations come into oeiation oi tle balance of tle
iobation eiiou wlicl is extenueu by tle Commission anu tle officei may be
confiimeu if le las fulfilleu all tle conuitions foi confiimation as iesciibeu unuei tle
scleme of seivice.
Revucatiun
64. (1} Tle Public 0fficeis (Aointment, Piomotion anu Teimination 0f Seivice}
Regulations 2S aie ievokeu excet foi subiegulations 26(1} anu 28(6} foi tle officeis
wlo aie in tle Nalaysian Remuneiation System.
(2} Notwitlstanuing subiegulation (1}, tle ueneial 0iueis 4S anu 49 of tle
ueneial 0iueis Clatei A (Aointments anu Piomotion} 197S slall continue to be
alicable to tle officeis wlo aie in tle Secial Cabinet Committee 1976 Remuneiation
System.
P.0. (A} 1
89
FIRST SCBEB0LE
LETTER 0F 0NBERTAKINu
|subiegulation 2(S}j
I, .................................................. Iuentity Caiu No. .................. laving an auuiess at
............................................................, uo solemnly anu tiuly ueclaie tlat I slall comly witl tle
iovisions of tle Public 0fficeis (Conuuct anu Bisciline} Regulations 199S, ueneial
0iueis, ciiculais anu ciiculai letteis, iegulations anu otlei oiueis issueu anu enfoiceu
by tle uoveinment fiom time to time tliouglout tle eiiou of my seivice witl tle
uoveinment. I leieby unueitake, as iequiieu by iegulation 4 of tle Public 0fficeis
(Conuuct anu Bisciline} Regulations 199S, tlat I
(i} slall at all times give my loyalty to tle Yang ui-Peituan Agong, tle
countiy anu tle uoveinment;
(ii} slall at all times be meticulous, ueuicateu, efficient, lonest, tiustwoitly
anu iesonsible in eifoiming my uuty as a officei;
(iii} slall not suboiuinate my ublic uuty to my iivate inteiests;
(iv} slall not conuuct myself in sucl mannei as is likely to biing my iivate
inteiests into conflict witl my ublic uuties;
(v} slall not conuuct myself in sucl mannei as is likely to cause a ieasonable
susicion tlat I lave alloweu my eisonal inteiests to come into conflict
witl my official uuty so as to imaii my usefulness as a officei;
(vi} slall not use my ublic osition foi my eisonal auvantage;
(vii} slall not conuuct myself in sucl mannei as is likely biing tle ublic
seivice into uisieute oi to biing uiscieuit tleieto;
(viii} slall not biing oi attemt to biing any foim of outsiue influence oi
iessuie to suoit oi auvance my claim oi tlat of otlei officeis ielating
to tle ublic seivice; anu
(ix} slall not be insuboiuinate oi conuuct myself in sucl mannei as is likely
be constiueu as being insuboiuinate.
P.0. (A} 1
9
I fully unueistanu tlat if I am founu to lave committeu a bieacl of tlis unueitaking, I
slall be liable to uiscilinaiy action in accoiuance witl tle Public 0fficeis (Conuuct anu
Bisciline} Regulations 199S.
......................................... ..................
(Signatuie of tle 0fficei} (Tle 0fficei's Besignation}
Befoie me,
...........................................................................
(Signatuie of tle Beau of Beaitment}
..............................................................................................................
(Name anu Iuentity Caiu No. of tle Beau of Beaitment}
................................. ...........................................
(Bate} (0fficial Seal of Beaitment}
SEC0NB SCBEB0LE
ANN0AL SALARY N0vENENT
(iegulation 27}
Bote of oppointment Bote of solory movement
1 }anuaiy to S1 Naicl 1 }anuaiy of tle following yeai
1 Aiil to S }une 1 Aiil of tle following yeai
1 }uly to S Setembei 1 }uly of tle following yeai
1 0ctobei to S1 Becembei 1 0ctobei of tle following yeai
P.0. (A} 1
91
TBIRB SCBEB0LE
CERTIFICATI0N F0RN F0R C0NFIRNATI0N IN SERvICE
|subiegulation 29(2}j
I leieby ceitify tlat .................................................................... Iuentity Caiu No.
......................................................:
certified tu be cunfirm in seivice because le las eifoimeu lis uuties
lonestly, uiligently anu caable anu tlat I am satisfieu witl lis claiactei
anu conuuct.*
oi
nut certified tu be cunfirm in seivice because
............................................................................................................................. ...........................
..................................................................................................... ...................................................
......................................................*
Signatuie of tle Beau of Beaitment:.........................................................................................
Name of tle Beau of Beaitment: ....................................................................................................
Ninistiy Beaitment: .......................................................................................................................
Bate: ............................................
*mork {) in opplicoble box
P.0. (A} 1
92
F00RTB SCBEB0LE
CERTIFICATI0N F0RN F0R EXTENSI0N 0F PR0BATI0N PERI0B
|subiegulation S(S}j
I leieby ceitify tlat ........................................................ Iuentity Caiu No. ....................................
cannot be ceitifieu to be iecommenueu foi confiimation in seivice anu I leieby
iecommenu tlat lis iobation eiiou be extenueu foi ......montlyeai*
witlwitlout enalty*. Tle officei is not qualifieu to be iecommenueu foi confiimation
in seivice uue to tle following ieasons:
{o) non-attenuancenon-eifoimance* in inuuction couise;
{b) non-attenuancenon-eifoimance* in examination (Please secify tle uates
anu iesults of tle examinations};
{c) otlei ieasons:
(i} ............................................................................................................................. .................
(ii} ..............................................................................................................................................
(iii} ............................................................................................................................. .................
Signatuie of tle Beau of Beaitment: .......................................................................................................
Name of tle Beau of Beaitment: ................................................................................................................
NinistiyBeaitment:......................................................................................................................
Bate: ..............................................................
* Jelete wbere inopplicoble
P.0. (A} 1
9S
FIFTB SCBEB0LE
0PTI0N F0RN F0R ENPL0YEES PR0vIBENT F0NB SCBENE IN ACC0RBANCE WITB
S0BSECTI0N 6A(1} 0F TBE PENSI0NS ACT 198
(iegulation S7}
To: ..............
..............
..............
(Beau of Beaitment}
Beai Sii,
Refeiiing to iegulation S7 Public 0fficeis (Aointment, Piomotion anu Teimination 0f
Seivice} 212 |P.0. {A) 1,2012j, I ......................................................... Iuentity Caiu No.
............................... aointeu as ............................... in seivice on .......... (uate}, leieby *
Agiee to ot foi tle ENPL0YEES PR0vIBENT F0NB SCBENE (EPF}
oi
Bisagiee to ot foi ENPL0YEES PR0vIBENT F0NB SCBENE (EPF}
2. I unueistanu tlat if I uo not ot foi tle ENPL0YEES PR0vIBENT F0NB SCBENE,
oi ietuin tlis foim witlout making any otion oi make an otion witl conuitions, oi
fail to ietuin tle otion foim in accoiuance witl tle stiulateu iegulation, I slall be
emlaceu on ensionable scleme in accoiuance witl tle Pensions Act 198. I leieby
acknowleuge tlat tle otion maue is final.
Signatuie: ..................................
Name: ....................................
Iuentity Caiu No.: ..............................
Besignation: ................................
Bate: ....................................
* mork {) in opplicoble box
P.0. (A} 1
94
Witnesseu by :...............................................................................
Signatuie :...................................................................................... . 0fficial Seal 0f Beaitment:
Name :...............................................................................
Post :...............................................................................
Bate :...............................................................................
SIXTB SCBEB0LE
CERTIFICATI0N F0R C0NFERNENT 0F PENSI0NABLE STAT0S
(iegulation S8}
I leieby ceitify tlat ........................................................ Iuentity Caiu No. ............................ las
been confiimeu in lis iesent aointment anu las comleteu not less tlan ................
yeais' ieckonable seivice anu I leieby iecommenu lim to be confeiieu tle ensionable
status.
Signatuie of tle Beau of Beaitment: .......................................................................................................
Name of tle Beau of Beaitment: ..............................................................................................................
Ninistiy Beaitment: ...................................................................................................... .........................
Bate: ....................................................
Naue 29 Becembei 211
|}PA(S}22S81; PN(P02}76Ivj
By Commanu
TAN SRI N0BB SIBEK BIN BASSAN
Secretory to tbe Cobinet