Manual Pengguna

Aplikasi Pengurusan Bantuan (APB) Modul Sekolah

Kementerian Pelajaran Malaysia
Version 1.0

Aplikasi Pengurusan Bantuan

Isi Kandungan
1 Pengenalan............................................................................................................................................................. 1 1.1 Fungsi............................................................................................................................................................ 1 2 Pemasangan/Konfigurasi(Installation/Setup)........................................................................................ 2 2.1 Konfigurasi.................................................................................................................................................. 2 3 Modul Sekolah...................................................................................................................................................... 3

Manual Pengguna ! APB"

Aplikasi Pengurusan Bantuan"

1 Pengenalan
Aplikasi Pengurusan Bantuan (APB# merupakan aplikasi $ang penting kepada Bahagian Ke%angan (Bke%# &agi tu'uan pengurusan dan pemantauan &agi Permohonan Biasis%a Sekolah Bantuan Kera'aan di Kemenerian Pela'aran Mala$sia (KPM#. Fungsi &antuan di&a%ah Kementerian Pela'aran Mala$sia adalah fungsi $ang &ertu'uan untuk mem&erikan &antuan kepada sekolah!sekolah dan murid!murid $ang la$ak menerima &antuan kera'aan. Fungsi ini meli&atkan &an$ak pihak( termasuk i&u&apa( murid( sekolah( Pe'a&at Pela'aran )aerah( *a&atan Pela'aran +egeri dan Bahagian!Bahagian di Kementerian sendiri( terutaman$a Bahagian Ke%angan. Bantuan kepada murid ter&ahagi kepada &antuan &iasis%a dan &ukan &iasis%a. Bantuan &iasis%a $ang dita%arkan kepada murid adalah seperti &erikut , 1. Biasis%a Ke-il Persekutuan (BKP# 2. Biasis%a Kelas Persediaan .ni/ersiti (BKP.# 3. Skim Biasis%a Sukan (SBS# Bantuan &ukan &iasis%a untuk murid pula adalah terdiri daripada , 1. Kumpulan 0ang Amanah Pela'ar Miskin (K0APM# 1 Bantuan Am Persekolahan 1 Bantuan Bulanan 1 Bantuan Ke-emasan 2. 2laun Pela'ar Kurang .pa$a (3K.# .ntuk Kumpulan 0ang Amanah Pela'ar Miskin( senarai murid $ang la$ak 'uga diam&il dari *a&atan Perdana Menteri melalui sistem eKasih. Bahagian Ke%angan( *P+( PP) dan Sekolah memainkan peranan $ang penting dalam proses perlaksanaan &antuan ini..

1.1 Fungsi
1 2 Aplikasi Pengurusan Bantuan (APB# $ang &ersepadu $ang dapat di-apai dengan -epat dan dari mana!mana. Memenuhi keperluan operasi dan proses ker'a Sekolah/*P+/Bhg dan Bke% &agi men$okong pengurusan dan pentad&iran disamping men'amin ketepatan dan integriti maklumat.

Memenuhi keperluan operasi dan proses ker'a Sekolah/*P+/Bhg &agi men$okong pengurusan dan pentad&iran disamping men'amin ketepatan dan integriti maklumat.

Mukasurat 1

Manual Pengguna ! APB"

Aplikasi Pengurusan Bantuan"

1.2Sasaran Pengguna
Bil. 1 2 3 4 5 Pengguna BKe% Bahagian *P+ PP) Sekolah/6uru Biasis%a Definisi Pega%ai dan Kakitangan Bahagian Ke%angan. Pega%ai dan Kakitangan Bahagian di KPM Pega%ai dan Kakitangan *a&atan Pela'aran +egeri Pega%ai dan Kakitangan Pe'a&at Pela'aran )aerah 6uru Sekolah/6uru Biasis%a

Mukasurat 2

Manual Pengguna ! APB"

Aplikasi Pengurusan Bantuan"

2 Pemasangan/Konfigurasi (Installation/Setup)
.ntuk memastikan APB ini memaparkan kandungan $ang ter&aik Pengguna APB adalah dinasihatkan mem&uat konfigurasi seperti $ang din$atakan di &a%ah.

2.1 Konfigurasi
Sila gunakan perisian atau mengkofigurasi APB dengan -ara &erikut dan sekiran$a pengguna tidak mempun$ai perisian pengguna &oleh muat turun pada pautan di &a%ah, 1. Sai7 resolusi skrin monitor -omputer, 18249:;< piksel 2. 3. =nternet 29plorer <.8 dan ke atas di pautan, http,//%%%.mi-rosoft.-om/en!us/do%nload/details.asp9>id?43 A-ro&at @eader di pautan, http,//get.ado&e.-om/reader/

Mukasurat 3

Manual Pengguna ! APB"

Aplikasi Pengurusan Bantuan"

3 Sekolah/Guru Biasiswa
3.1 Kaedah Daftar Masuk Sistem e-Bajet 3.1.1 Aaipkan alamat APB pada =nternet 29plorer.

3.1.2 Masukkan id pengguna (guna +okp# dan kata laluan dan tekan &utang Log Masuk ke Sistem.

3. Pa!aran "tama 3.2.1 Setelah Ber'a$a log masuk( paparan utama dipaparkan.

Mukasurat 4

Manual Pengguna ! APB" 3.3 Modul Murid

Aplikasi Pengurusan Bantuan"

3.3.1 Aerdapat dua Su&modul di &a%ah modul ini iaituB Profail Murid dan Ce'er Murid

3.3. Profail Murid 3.3.2.1 Klik Profail Murid( paparan murid mengikut tingkatan akan terpapar.

3.3.2.2

Klik pada Bilangan Murid &agi mana!mana Aingkatan( -ontoh di&a%ah( Bilangan Murid? 184 &agi Aingkatan 1.

Mukasurat 5

Manual Pengguna ! APB"

Aplikasi Pengurusan Bantuan"

3.3.2.3

Senarai murid &agi Aingkatan 1 akan dipaparkan.

3.3.2.4

Klik pada mana!mana senarai nama murid $ang dipaparkan. Dontoh di &a%ah murid A))=+ B=+ =SMA=C( nokp EE821118;4::.

Mukasurat ;

Manual Pengguna ! APB"

Aplikasi Pengurusan Bantuan"

3.3.2.5

Maklumat &agi murid ini perlu dikemaskini pada halaman ini.

3.3.2.;

Setelah siap maklumat perlu disimpan dengan menekan &utton Simpan

Setelah disimpan mese' pem&eritahuan Ber'a$a )isimpan akan dipaparkan.

Mukasurat :

Manual Pengguna ! APB"

Aplikasi Pengurusan Bantuan"

3.# Modul Permohonan Baru 3.4.1 Aerdapat dua Su&modul di &a%ah modul ini iaitu 3.4.1.1 Senarai Ca$ak F Senarai murid $ang la$ak menerima &antuan/&iasis%a mengikut kategori tertentu setelah pengemaskinian dilakukan di profail murid seperti di item 4.3.2.5. 3.4.1.2 Senarai Ber'a$a ! Senarai murid $ang Ber'a$a menerima ta%aran &antuan/&iasis%a setelah Modul Pemilihan telah dilaksanakan oleh *P+/Bahagian.

3.4.2 Su$modul % Senarai La&ak

3.4.2.1 Klik pada link Senarai La&ak( halaman &erikut akan dipaparkan.

Skrin ini menerangkan 'umlah murid $ang la$ak menerima &antuan/&iasis%a mengikut kategori tertentu setelah pengemaskinian dilakukan di profail murid di item 4.3.2.5

Mukasurat <

Manual Pengguna ! APB"

Aplikasi Pengurusan Bantuan"

3.4.2.2 Klik pada mana!mana 'umlah murid di kategori Bantuan/Biasis%a dan mengikut tingkatan( se&agai -ontoh 'umlah murid ? 4: &agi kategori BKP dan Aingkatan 1.

3.4.2.3 Pengguna akan dapat memaparkan senarai murid $ang la$ak menerima &antuan/&iasis%a mengikut kela$akan setelah pengemaskinian dilakukan di profail murid di item 4.3.2.5.

Mukasurat E

Manual Pengguna ! APB"

Aplikasi Pengurusan Bantuan"

3.#.3 Senarai Berja&a 3.4.3.1 Klik pada Senarai Ber'a$a untuk memaparkan paparan &erikutB Senarai Murid $ang Ber'a$a menerima &antuan/&iasis%a setelah modul Pemilihan dilakukan oleh *P+/Bahagian.

3.4.3.2 Paparan &il mrid $ang &er'a$a mengikut kategori &antuan/&iasis%a dan mengikut tingkatan.

Skrin ini menerangkan 'umlah murid $ang &er'a$a menerima &antuan/&iasis%a mengikut kategori tertentu setelah Modul Pemilihan dilaksanakan oleh *P+/Bahagian.

Mukasurat 18

Manual Pengguna ! APB"

Aplikasi Pengurusan Bantuan"

3.4.3.3 Klik pada mana!mana 'umlah murid di kategori Bantuan/Biasis%a dan mengikut tingkatan( se&agai -ontoh 'umlah murid ? 3 &agi kategori BKP dan Aingkatan 1.

3.4.3.4 Pengguna akan dapat memaparkan senarai murid $ang la$ak menerima &antuan/&iasis%a mengikut kela$akan setelah modul pemilihan telah dilakukan oleh *P+/Bahagian.

Mukasurat 11

Manual Pengguna ! APB" 3.4.3.5 Surat Detakan &agi murid $ang Ber'a$a &oleh di-etak

Aplikasi Pengurusan Bantuan"

dengan klik pada kolum Surat Aa%aran

3.#.3.'

Surat ta(aran &ang di!a!arkan.

Mukasurat 12

Manual Pengguna ! APB"

Aplikasi Pengurusan Bantuan"

3.) Modul Senarai *ertanggung 3.).1 *erda!at su$modul di dalam Senarai *ertanggumg iaitu 3.5.1.1 BKP/BKP.! senarai penerima BKP/BKP.

3.).1.

Su$modul% BKP+BKP" Skrin ini memaparkan senarai penerima tertanggung BKP/BKP. mengikut pe-ahan terperin-i BKP/BKP. dan mengikut tingkatan.

3.5.1.3 Klik pada mana!mana 'umlah murid mengikut kategori dan tingkatan $ang dikehendaki.

Mukasurat 13

Manual Pengguna ! APB"

Aplikasi Pengurusan Bantuan"

Selamat maju jaya

Mukasurat 14