NAMA SEKOLAH KOD SEKOLAH

: SK. TOH JOHAN, TRONG : ABA 6013

HURAIAN 'ITEM' PENILAIAN PIBG TERBILANG (PANDUAN UNTUK PENILAI)

1
Item Markah

A. Pengurusan & Pentadbiran PIBG

Asas Pertimbangan Untuk Menetukan Skala Penuh Mengemukakan notis mesyuarat mengikut tempoh ditetapkan 1

P
P P P P

Notis tarikh Mesyuarat Agung hendaklah dikemukakan kepada Pendaftar (JPN) dan ahli persatuan selewat-lewatnya 14 hari bekerja sebelum tarikh mesyuarat. Noits Mesyuarat Jawatankuasa PIBG selewat-lewatnya 7 hari bekerja. Kehadiran ahli-ahli PIBG direkod. Borang usul dibekalkan kepada ahli PIBG sebelum Mesyuarat Agung PIBG. Makluman usul dikumpul, disepadukan dan dibawa dalam Mesyuarat Agung PIBG

1.1

1 1 1 1

Mesyuarat Agung PIBG menepati masa ditetapkan 3 atau 1 PIBG melaksanakan Mesyuarat Agung selepas 31 Mac dengan kebenaran Pendaftar (JPN) Agenda Mesyuarat Agung menepati perlembagaan PIBG :

PIBG dapat melaksanakan Mesyuarat Agung dalam tempoh yang ditetapkan (pada atau sebelum 31 Mac setiap tahun)

- Ucapan Pengerusi 1.2 - Bentang dan Menreima Minit Mesyuarat Agung lalu - Membentang & Menerima Laporan Tahunan 2

- Bentang, Menerima dan Meluluskan Penyata Kewangan berakhir 31 Dis. - Membahaskan usul (jika ada) - Pemilihan JK. PIBG bagi tahun berkenaan - Pemilihan Juru Audit Dalaman - Ucapan Penangguhan - Hal-hal lain

Pengurusan minit dan laporan Mesyuarat Agung PIBG 1 1.3 1 1 1 1

P P P P

Minit Mesyuarat Agung PIBG disediakan dan diedarkan kepada ahli dalam tempoh 14 hari bekerja. Minit Mesyuarat Agung ditandatangani oleh YDP PIBG. Minit Mesyuarat Agung Tahunan dihantar kepada Pendaftar (JPN) Penyata Kira-kira Kewangan PIBG dihantar kepada Pendaftar (JPN) Kedua-dua laporan hendaklah dihantar dalam tempoh 30 hari selepas tarikh Mesyuarat Agung PIBG dijalankan.

Mesyuarat AJK dijalankan (Bukti : Surat panggilan/takwin/minit mesyuarat) 1 1.4 1 1 1 1

P P P P P P P

JK. PIBG bermesyuarat sekurang-kurangnya 3 kali dalam tempoh satu tahun. Kehadiran Ex-Officio adalah wajib (sekurang-kurangnya 3 kali mesyuarat AJK ) Semua mesyuarat wajib dipengerusikan oleh YDP PIBG ( sekurang-kurangnya 3 kali mesyuarat AJK ) Kehadiran AJK PIBG sepenuhnya ( sekurang-kurangnya 3 kali mesyuarat AJK ) Minit Mesyuarat disediakan dan diedarkan dalam masa 14 hari bekerja

Fail Pengurusan PIBG 1.5 1 3 1 Fail pengurusan PIBG wujud dan ditempatkan di pejabat. Surat dan dokumen difailkan dalam keadaan baik. Terdapat nombor rujukan fail PIBG

2
Item Markah

B. Pengurusan Kewangan PIBG

Asas Pertimbangan Untuk Menetukan Skala Penuh Fail Kewangan PIBG

2.1

1 3 1

P P P P

Fail Kewangan PIBG wujud dan ditempatkan di pejabat. Dokumen kewangan difailkan dengan baik. Terdapat nombor rujukan fail kewangan PIBG

Buku Tunai PIBG 1 2.2 1 2 1 Ada Buku Tunai Buku Tunai diselenggara dan ditandatangani oleh YDP PIBG Buku Tunai ditutup pada setiap hujung bulan. Buk Tunai diaudit oleh Juru Audit Dalaman mengikut peraturan persatuan. Kutipan dan Penggunaan Sumbangan PIBG 1 2.3 2 1 1

P P P P P P P P

Kutipan sumbangan PIBG mendapat kelulusan Pendaftar Penggunaan wang PIBG mengikut peraturan sedia ada persatuan yang diluluskan dalam mesyuarat. PIBG membelanjakan wang PIBG bagi perkara-perkara yang mendatangkan faedah kepada murid. PIBG membuka akaun bank.

Aset PIBG ( aset alih dan tidak alih ) 1 2.4 1 1 1 1 Ada aset PIBG Ada Buku Rekod Aset PIBG Rekod aset disemak oleh YDP PIBG dan Ex-Officio Ada inventori aset Ada Buku Rekod Pelupusan Aset PIBG Pelaporan Kewangan PIBG dilaksanakan (Bukti : Minit Mesyuarat) 1 2.5 1 1 2

P P P P

Laporan Kewangan dibentang dan diedar dalam Mesyuarat AJK PIBG Laporan Kewangan dibentang dan diedar dalam Mesyuarat Agung PIBG Laporan Kewangan dibentang oleh Bendahari PIBG dalam Mesyuarat AJK & Agung PIBG Laporan Kewangan disahkan oleh Juru Audit Dalaman dan ditandatangani oleh YDP PIBG

3
Item Markah

C. Aktiviti PIBG ( 50% )

Asas Pertimbangan Untuk Menetukan Skala Penuh Perancangan Tahunan Aktiviti PIBG 1 Mesyuarat Perancangan Aktiviti Tahunan

3.1

1 1 1 1

Takwim PIBG dalam tahun semasa Program dan aktiviti dilaksanakan mengikut takwim Pelaporan aktiviti atau program didokumentasikan. Program dan aktiviti yang dilaksanakan menunjukkan hasil/impak

Usaha-usaha Peningkatan Modal Insan 2 3.2 1 1 1

P P P P

Program/Aktiviti peningkatan sahsiah murid Program/Aktiviti peningkatan pencapaian akademik Program/Aktiviti penggalakkan murid dalam sukan dan kokurikulum Bantuan keperluan asas persekolahan

Usaha-usaha merakyatkan PIBG 2 3.3 1 1 1 Terdapat sudut info PIBG di sekolah/laman web

P P P P P P

Terdapat program pertukaran fikiran dan maklumat tentang pendidikan kepada ibubapa Terdapat program pertukaran fikiran dan maklumat tentang pendidikan kepada komuniti setempat Penganjuran program kemahiran keibubapaan

Usaha-usaha yang mewujudkan suasana sekolah yang kondusif 3.4 2 2 1 Sumbangan kepada keceriaan sekolah Sumbangan kepada peningkatan keselamatan murid Sumbangan kepada peningkatan kesihatan murid

Usaha-usaha menambah kewangan PIBG 3 3.5 2 1 2 Semua ahli menyumbang atau Sekurang-kurang 90% menyumbang atau

P P

Sekurang-kurang 60% menyumbang Penganjuran program atau aktiviti untuk menjana pendapatan setelah mendapat kelulusan Pendaftar

NAMA SEKOLAH KOD SEKOLAH

: SK. TOH JOHAN, TRONG : ABA 6013

INSTRUMEN PENILAIAN (IP-PIBG)

ARAHAN :* Isikan nilai Skala ( 1 hingga 5 ) di ruang Skala bagi setiap item * Isikan % diperolehi setiap bahagian * Isikan % Keseluruhan yang dicapi ( %A + %B + %C ) * Lengkapkan Borang Rumusan Penilaian

1 1.1 1.2 1.3 1.4 1.5

A. Pengurusan & Pentadbiran PIBG Komponen Penilaian Mengemukakan notis mesyuarat mengikut tempoh ditetapkan Mesyuarat Agung PIBG menepati masa ditetapkan Pengurusan minit dan laporan Mesyuarat Agung PIBG Mesyuarat AJK diadakan Fail Pengurusan PIBG SKALA

Penilaian Rujukan Skala ( 1 ) - Tidak memuaskan ( 2 ) - Kurang memuaskan ( 3 ) - Memuaskan ( 4 ) - Baik ( 5 ) - Cemerlang % DIPEROLEHI

5 5 4 4 5

JUMLAH
23

23
23

23

2 2.1 2.2 2.3 2.4 2.5

B. Pengurusan Kewangan PIBG Komponen Penilaian Fail Kewangan PIBG Buku Tunai PIBG Penggunaan wang PIBG Aset PIBG Laporan Kewangan PIBG SKALA

Penilaian Rujukan Skala ( 1 ) - Tidak memuaskan ( 2 ) - Kurang memuaskan ( 3 ) - Memuaskan ( 4 ) - Baik ( 5 ) - Cemerlang % DIPEROLEHI

5 1 5 4 5 JUMLAH
20

20
20

20

3 3.1 3.2 3.3 3.4 3.5

C. Aktiviti PIBG Komponen Penilaian Perancangan Tahunan Aktiviti PIBG Usaha-usaha meningkatkan modal insan Usaha-usaha merakyatkan PIBG Usaha-usaha yang mewujudkan suasana sekolah yang kondusif Usaha-usaha menambahkan kewangan PIBG SKALA

Penilaian Rujukan Skala ( 1 ) - Tidak memuaskan ( 2 ) - Kurang memuaskan ( 3 ) - Memuaskan ( 4 ) - Baik ( 5 ) - Cemerlang % DIPEROLEHI

1 5 3 5 3

JUMLAH
17

17
34

17

PENGREDAN PIBG Prestasi : 01 - 34% Tidak memuaskan 35 - 54% Kurang memuaskan 55 - 74% Memuaskan 75 - 94% Baik 95 - 100% Cemerlang / Terbilang

% KESELURUHAN
( %A + %B + %C )

60

Catatan Tambahan / Syor Penilai (jika ada) :-

(
Nama & Tandatangan Penilai

Tarikh :