TAJUK 2: PENUBUHAN UNIT-UNIT GERAK KOKURIKULUM

2.1

PROSEDUR PENUBUHAN

i.

Persatuan yang tidak mempunyai badan induk Melayu, Kelab Bola Sepak, dan lain-lain : o Ditubuhkan di peringkat sekolah sahaja

seperti Persatuan Bahasa

o Tidak mempunyai badan induk untuk membuat penyelarasan aktiviti & pentadbiran

ii.

Persatuan yang bergabung & mempunyai badan induk untuk mengelola, mendaftar & menyelaraskan di peringkat daerah, negeri atau pusat. Seperti Unitunit beruniform seperti Pengakap, KPP, SJAM, BBSM: o Perbincangan dengan badan induk. o Mengisi borang permohonan & menyediakan maklumat yang diperlukan. o Menghantar borang kepada setiausaha atau pesuruhjaya di daerah, negeri untuk diproses . o Pengumuman pendaftaran boleh dibuat kepada murid untuk menjadi ahli . o Mendapat kelulusan atau sijil pendaftaran drp badan induk & mendaftar ahli secara rasmi. o Melaksana & menjalankan aktiviti .

2.2

PERLEMBAGAAN DAN PERATURAN

Setiap persatuan mesti mempunyai perlembagaan. Fungsi perlembagaan & undangundang sebagai :

i. ii.

Panduan & pedoman untuk menggerakkan aktiviti persatuan. Dapat melicinkan perjalanan persatuan kerana ada penetapan bidang tugas & jawatan kuasa

iii. iv.

Tempat rujukan apabila timbul masalah perjalanan aktiviti Perlu ada : o Nama & alamat persatuan o Matlamat penubuhan o Keahlian o JK persatuan (bilangan tugas, dll o Kewangan persatuan o Pembatalan & pembukaan persatuan o Pindaan perlembagaan persatuan o Mesyuarat persatuan o Lencana / logo persatuan o Cogan kata o Tugas persatuan di peringkat sekolah & negeri o Memindah milik harta, tanggungan dsb o Mendaftar persatuan o JK kecil o Disiplin &tatatertib ahli persatuan o Larangan dalam persatuan o Perlembagaan perlu dikemaskini & diubah suai selaras dengan keperluan persatuan dari masa ke masa

o Perlembagaan & undang-undang mesti diluluskan dalam mesyuarat agung. o Persatuan yang mempunyai badan induk, perlembagaan bergantung kepada badan induk

2.3

PERLANTIKAN DAN PEMILIHAN AJK

Perlantikan dan pemilihan AJK berbeza di antara persatuan, ia bergantung kepada perlembagaan:

Pelantikan Jawatankuasa : i. ii. iii. Dipilih dalam mesyuarat agung : Ahli berhak mencalon, memilih & melantik dilantik dengan kuasa pihak tertentu : berkuasa melalui perbincangan / ujian tertentu, contoh: Ketua Platon Pasukan, Kadet Polis iv. kebolehan setiap murid dijalankan secara undian

Pengetua / Guru Besar Guru Penasihat Pengerusi / Ketua Naib Pengerusi / Naib Ketua Setiausaha Bendahari

Jawatankuasa
JK Kecil / Biro

2.4

BIDANG TUGAS AJK

Semua AJK perlu menjalankan tugas seperti yang ditetapkan dalam perlembagaan.

i.

Pengerusi o Mengurus & mentadbir persatuan o Melaksanakan keputusan mesyuarat agung o Mempengerusikan mesyuarat JK o Merancang, melaksana & meyelia aktiviti

ii.

Naib Pengerusi o Membantu pengerusi dalam pengurusan & pentadbiran persatuan o Menjadi pengerusi mesyuarat & menjalankan tugas pengerusi apabila ketiadaan pengerusi

iii.

Setiausaha o Menyimpan pendaftaran keahlian o Bertanggungjawab dalam urusan surat-menyurat dengan badan luar, pentadbiran sekolah & ahli persatuan o Menjemput & mengedar surat penggilan semua mesyuarat : mesyuarat JK Kerja mesyuarat luar biasa / tergempar mesyuarat agung o Bekerjasama dengan pengerusi bagi mentadbir & mengurus persatuan

iv.

Penolong Setiausaha o Membantu s/u mentadbir & mengurus persatuan o Menjalankan tugas s/u semasa ketiadaan s/u

v.

Bendahari o Menyimpan rekod & stok harta persatuan o Memungut & menyimpan penyata keluar masuk wang o Mengurus & mentadbir pembelian & kewangan o Menyimpan & menyiapkan penyata kira-kira

vi.

Ketua Biro/Patrol o Mengetuai satu kumpulan kecil bagi melaksanakan sesuatu tugas yang ditetapkan. o Membantu pengerusi & s/u melaksanakan tugas yang ditetapkan

2.5

PERANAN GURU PENASIHAT

Berikut terdapat beberapa peranan guru penasihat dalam menjalankan tugas:

o Memberi panduan, nasihat, bimbingan bagi melaksanakan aktiviti & aspek pentadbiran. o Menentukan polisi Kem Pendidikan, PPN/D, & sekolah dilaksanakan o Menghadiri & memberi nasihat dalam mesyuarat agung & mesyuarat JK. o Menjadi mengantara pentadbir sekolah dgn murid. o Memberi tunjuk ajar & latihan kpd ahli / murid.