Professional Documents
Culture Documents
Penulisan Minit
Penulisan Minit
DAN_MM
DEFINISI
Satu rekod atau kenyataan bertulis secara formal mengenai catatan ke atas sesuatu perbincangan dan keputusan yang dicapai dalam perbincangan tersebut sebagai bahan rujukan, tindakan susulan dan pelaporan semula untuk perbincangan akan datang.
DAN_MM FORMAT PENULISAN MINIT MESYUARAT BERKUALITI
2
PENGHANTARAN/Edaran Minit Mesyuarat Minit yang telah disemak oleh Pengerusi hendaklah diedarkan kepada ahli mesyuarat dalam tempoh seminggu daripada mesyuarat tersebut diadakan.
DAN_MM
FORMAT PENULISAN
MINIT MESYUARAT
DAN_MM
Kehadiran:
Senaraikan nama ahli yang menghadiri mesyuarat berkenaan, bermula dengan nama Pengerusi Mesyuarat. Susunan nama hendaklah mengikut kekananan.
DAN_MM
Turut Hadir:
Senaraikan nama pegawai yang bukan ahli tetapi dijemput khas untuk menghadiri mesyuarat atau telah turut sama menghadiri mesyuarat. Susunan nama hendaklah mengikut kekananan.
DAN_MM
Urus Setia:
Senaraikan nama-nama pegawai yang menjadi urus setia mesyuarat dan hendaklah mengikut kekananan.
DAN_MM
1. Perutusan Pengerusi Ruangan ini mengandungi catatan tentang perkara-perkara penting yang dibangkitkan oleh Pengerusi. Perkara-perkara penting ini tidak semestinya dibangkitkan oleh Pengerusi pada awal mesyuarat, semasa mesyuarat membincangkan perkara-perkara berbangkit atau semasa membincangkan kertas-kertas kerja.
DAN_MM
Catatkan keputusan MM lepas iaitu sama ada disahkan tanpa pindaan @ disahkan tertakluk kepada pindaan-pindaan tertentu. Jika ada pindaan, nyatakan pindaan berkenaan.
Pencadang-penyokong @ bersetuju sebulat suara
DAN_MM FORMAT PENULISAN MINIT MESYUARAT BERKUALITI
10
DAN_MM
11
b. Tajuk utama perkara berbangkit yang dibincangkan hendaklah dicatatkan. Untuk memudahkan rujukan dibuat, muka surat dan perenggan MM lepas yang membincangkan perkara yang sama hendaklah dicatatkan.
DAN_MM
12
c. Jika perkara-perkara berbangkit itu masih memerlukan tindakan, catatan juga agensi atau nama jawatan pegawai yang perlu mengambil tindakan.
DAN_MM
13
4. Perbincangan Agenda Baru yang Dibincangkan Ruangan ini merekodkan perkara-perkara baru yang dibincangkan oleh ahli-ahli mesyuarat. Susunan tajuk adalah mengikut agenda mesyuarat yang telah ditetapkan.
14
DAN_MM
5. Perbincangan Kertas-kertas Kerja Jika Berkaitan Bagi mesyuarat tertentu, beberapa kertas kerja dibentangkan untuk perbincangan. Perkara-perkara yang perlu direkodkan adalah:
DAN_MM
15
a. b. c. d.
Tajuk kertas kerja berkenaan. Agensi yang menyediakan kertas kerja. Tujuan utama kertas kerja disediakan. Isu-isu penting yang dibangkitkan di dalam kertas kerja tersebut.
DAN_MM
16
e. Pandangan/komen ahli mesyuarat berkenaan isu yang dibangkitkan dalam kertas kerja berkenaan. f. Keputusan mesyuarat tentang isu-isu yang dibangkitkan serta tindakan susulan yang perlu diambil perhatian.
DAN_MM
17
6. Hal-hal Lain Jika Ada Ruangan ini merekodkan perkara-perkara lain yang dibincangkan di dalam mesyuarat yang pada mulanya tidak termasuk di dalam agenda mesyuarat.
DAN_MM
18
7. Penutup Minit Mesyuarat Ruangan ini merekodkan perkara seperti yang berikut:
a. Bila mesyuarat tamat atau ditangguhkan. b. Ucapan terima kasih daripada Pengerusi. c. Catatan tentang tarikh mesyuarat yang akan datang jika tarikh telah ditentukan.
DAN_MM FORMAT PENULISAN MINIT MESYUARAT BERKUALITI
19
Urus Setia
DAN_MM
20
DAN_MM
21
DAN_MM
22
DAN_MM
23
ii. Mesyuarat Khas Cth: Mesyuarat Membincangkan Pelancaran Panduan Pengurusan Jabatan a. Perutusan Pengerusi b. Perbincangan c. Hal-hal lain d. Penutup
24
DAN_MM
Contoh Rekod Khas yang Dicadangkan Bagi Pengesanan Maklum Balas/Pelaksanaan Keputusan-Keputusan Mesyuarat Bil Rujukan Minit Perkara Tarikh Hantar
Jawatan/ Peg./Unit
Maklum balas
Tkh patut terima Tkh Terima Tkh bentang
DAN_MM
25
TUGASAN KURSUS
Jenis-jenis Mesyuarat:
1. Mesyuarat Pengurusan 2. Mesyuarat Ikhtisas 3. Mesyuarat Kurikulum 4. Mesyuarat Panitia 5. Mesyuarat PIBG 6. Mesyuarat Hari Keluarga 7. Mesyuarat Jawatankuasa Sambutan 8. Mesyuarat Hasil Lawatan 9. Mesyuarat Persediaan Lawatan Sekolah Cemerlang 10.Mesyuarat Agung Persatuan
DAN_MM FORMAT PENULISAN MINIT MESYUARAT BERKUALITI
26
Terima kasih
Daud Naim (DAN) daudnaim@iab.edu.my 03-61056161/012-3066257
DAN_MM FORMAT PENULISAN MINIT MESYUARAT BERKUALITI
27