MESYUARAT AGUNG PERSATUAN IBUBAPA DAN GURU(PIBG) 2014

KERTAS KERJA CADANGAN MESYUARAT AGUNG PERSATUAN IBUBAPA DAN GURU (PIBG) DAN MAJLIS ANUGERAH KECEMERLANGAN PELAJAR SEKOLAH MENENGAH AGAMA DARUL ULUM (SMADU) SEROM 4 LEDANG,JOHOR DARUL TAZIM. _________________________________________ DENGAN NAMA ALLAH YANG MAHA PEMURAH LAGI PENYAYANG

1.0

PENDAHULUAN

Demi memenuhi tuntutan yang semakin kompleks,penglibatan ibubapa dan guru secara langsung dalam program pendidikan perlulah diwujudkan secara terancang.Oleh itu peranan PIBG amat diperlukan dalam usaha merealisasikan kecemerlangan pendidikan seperti yang dihasratkan dalam Falsafah Pendidikan Negara.Berdasarkan kesedaran dan rasa penuh tanggungjawab PIBG berusaha memainkan peranan yang berkesan dalam membantu pihak sekolah menjayakan perlaksanaan perancangan yang telah di atur.Secara umumnya objektif penubuhan PIBG adalah untuk membantu pihak sekolah mencapai matlamat dan kecemerlangan dalam bidang: -Pendidikan -Ko-kurikulum -Bina Insan/Moral -Disiplin -Keceriaan Sekolah -Keselamatan Sekolah

2.0

MAKLUMAT PROGRAM

2.1 PENGANJUR

PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU(PIBG) SMADU

2.2 OBJEKTIF

Anjuran PIBG SMADU

MESYUARAT AGUNG PERSATUAN IBUBAPA DAN GURU(PIBG) 2014

2..2.1

Mengeratkan silaturrahim dan ukhuwwah islamiah antara ibu bapa/penjaga pelajar,guru,pelajar dan warga SMADU.

2.2.2

Untuk memberi peluang kepada guru-guru dan ibu bapa di sekolah atau Institusi pelajaran itu berunding antara satu dengan lain berkenaan dengan cara memperbaiki taraf pelajaran anak-anak mereka pada amnya.

2..2.3 Menganjurkan program-program kecemerlangan pelajar dalam kokurikulum 2.2.5 Untuk mewujudkan alam sekeliling yang sebaik-baiknya bagi sekolah supaya membolehkan murid-murid mencapai perkembangan kerohanian, akhlak,.mental dan fizikal

2.3

TARIKH DAN MASA

31 Mac 2013 (Ahad)

2.4

TEMPAT

Dewan Serbaguna SMADU

2.5 PERASMI

Yang Berhormat Abdul Razak Bin Minhat

2.6

PENGISISAN

BACAAN AL-QURAN UCAPAN PERASMIAN PERSEMBAHAN PENYAMPAIAN CENDERAHATI DAN ANUGERAH PELAJAR CEMERLANG
Anjuran PIBG SMADU

MESYUARAT AGUNG PERSATUAN IBUBAPA DAN GURU(PIBG) 2014

MESYUARAT AGUNG JAMUAN

2.5

PENGLIBATAN Semua ibubapa/ penjaga pelajar Kakitangan SMADU Jemaah Pengurusan Sekolah Aktivis Masyarakat

5.0

TENTATIF PROGRAM

Rujuk Lampiran A CARTA ORGANISASI Rujuk Lampiran B

6.1

6.0

PENUTUP

Adalah menjadi harapan bersama semoga Mesyuarat Agung PIBG SMADU 2011 berjalan lancar serta mencapai matlamatnya. Kerjasama dan komitmen semua pihak amat diharapkan bagi menjayakan program ini. Sekalung penghargaan dan jutaan terima kasih kepada semua pihak pihak yang terlibat.

Disediakan oleh : ................... (PN. NOOR HAFIZAH BINTI AHMAD) Setiausaha Sek. Men Agama Darul Ulum

Disemak oleh : ( USTAZ ARSAD BIN BARI) Yang Di-Pertua PIBG Sek. Men Agama Darul Ulum

LAMPIRAN A ATURCARA MAJLIS

Anjuran PIBG SMADU

MESYUARAT AGUNG PERSATUAN IBUBAPA DAN GURU(PIBG) 2014

09..00-10.00 am : 10.00-12.00 am :

Pendaftaran Ibu Bapa Mesyuarat agung PIBG -Ucapan Yang Di-Pertua PIBG -Membentang dan menerima minit mesyuarat yang lalu - Perkara berbangkit -Membentang dan mengesahkan laporan tahunan -Mengesahkan Penyata kewangan PIBG -Membahaskan usul jika ada -Lain-lain hal -Ucapan penangguhan

12.00-01.30 am :

Ketibaan perasmi -Ucapan Pengerusi Majlis -Bacaan doa : Ustaz Zakaria Bin Mohd Shah -Bacaan Asmaul Husna, nyayian Lagu negeri johor dan Negaraku -Ucapan Pengetua SMADU -Ucapan Yang Di-Pertua PIBG Smadu -Ucapan Perasmian Oleh : -Persembahan Pelajar -Penyampaian Cenderahati dan Anugerah Pelajar Cemerlang.

01.30 pm

-Jamuan -Bersurai

Anjuran PIBG SMADU

MESYUARAT AGUNG PERSATUAN IBUBAPA DAN GURU(PIBG) 2014

Anjuran PIBG SMADU

MESYUARAT AGUNG PERSATUAN IBUBAPA DAN GURU(PIBG) 2014

LAMPIRAN B CARTA ORGANISASI MESYUARAT AGUNG PIBG DAN MAJLIS ANUGERAH KECEMERLANGAN PELAJAR 2014

PENASIHAT (Ex- Officio) Tn. Hj. Muhamad Bin Ismail PENGERUSI (Yang Di-Pertua PIBG) :Ust. Mohd Arsad Bin Bari TIMBALAN PENGERUSI (Naib Yang Di-Pertua) :En Othman Bin Sungip

NAIB PENGERUSI 1 En Mohammad Gunawan Bin Ramli

NAIB PENGERUSI 2 En. Omar Zakir Bin Ahmad

NAIB PENGERUSI 3 En. Nazri Bin Tamat

SETIAUSAHA Pn. Noor Hafizah Ahmad BENDAHARI KEHORMAT Pn Ramlah Bt Mahmood

Anjuran PIBG SMADU

MESYUARAT AGUNG PERSATUAN IBUBAPA DAN GURU(PIBG) 2014

Bil 1

Perkara Protokol dan Sambutan VIP & Ibubapa Semua Ajk PIBG Dan Semua GPK

Senarai Tugas menyambut kedatangan VIP lebih awal mendapatkan buku program untuk VIP mengiringi dan meraikan VIP menyediakan buku pelawat untuk ditandatangani VIP memastikan penyediaan air mineral untuk VIP meraikan kedatangan ibu bapa bantuan pengawas sebagai petunjuk arah menghubungi VIP & follow-up untuk merasmikan majlis menyediakan surat jemputan VIP yang perlu ditandatangani YDP melalui pengetua (letter head PIBG) menyerahkan satu salinan untuk difailkan mendapatkan surat jemputan ibu bapa daripada S/U PIBG untuk diriso memastikan surat diedar melalui anak murid mengutip semula borang usul dan maklum balas kehadiran mengira jumlah kehadiran berdasarkann maklumbalas ibu bapa & memaklumkan kepada AJK Jamuan dan AJK buku program untuk anggaran penyediaan makanan dan buku program. memastikan usul ditaip kemas dan tersusun untuk diriso menyerahkan usul kepada AJK buku program menyediakan buku program lengkap menyerahkan kepada AJK Pendaftaran

Jemputan VIP Pn. Noor Hafizah Binti Ahmad

Jemputan Ibu bapa & Merumus Usul/Cadangan Ibu bapa Pn. Nurhidayah Binti Esa

Buku Program (Kata-kata aluan Pengetua & YDP) Ustaz Ammar Bin Jairani Ustzah Noor hafizah Binti Ahmad Bendahari Pn Ramlah Binti Mahmood

menyediakan laporan kewangan lengkap dan menyerahkan kepada AJK buku program menyediakan bahan untuk laporan aktiviti oleh S/U

Anjuran PIBG SMADU

MESYUARAT AGUNG PERSATUAN IBUBAPA DAN GURU(PIBG) 2014

Persembahan Multi Media dan Gimik Perasmian Pn Nurul Huda Binti Hamzah Bacaan Doa Ustaz Zakaria Bin Md Shah Juruacara En. Rizuan Bin Hamzah @ Ya

7 8

menyediakan bahan persembahan multimedia memastikan keadaan sesuai untuk persembahan multimedia memastikan persembahan multimedia lancar memimpin bacaan doa

mengacarakan majlis perasmian mendapatkan maklumat program daripada S/U mohon pelajar menyediakan kerusi meja dan perhiasan yang bersesuaian jika perlu. memastikan dewan bersih menyusun kerusi dengan kedudukan jarak yang sesuai untuk pergerakan tetamu menyusun mengikut jenis dan warna yang seragam jumlah kerusi mengikut anggaran kehadiran dengan mengambil kira kehadiran sepasang ibu dan bapa memastikan sofa untuk VIP di sediakan ditempat yang sesuai lengkap dengan perhiasan yang sesuai memastikan dikemas kembali selepas majlis perasmian sebelum majlis bermula. menyediakan back-drop dan hiasan pentas yang sesuai. memastikan dikemas kembali menukar susunan ssebelum majlis perasmian dan sebelum majlis perasmian bermula menyediakan 2 meja kantin yang lengkap dengan skirting menyediakan 20 kerusi yang sesuai menguruskan kerusi yang dipinjam dari masjid serom 4

Persiapan dewan sebelum dan Selepas Cik Nur Ziatulliana Binti Lias En Arip Bin Amat

10

Perhiasan pentas dan tempat VIP sebelum & selepas majlis Ustaz Hatimi Bin Sayed

11

Persiapan Untuk Mesyuarat Agung PIBG selepas perasmian En Mohd Fareed Bin Aliwee Ustaz Mohd Shahir Bin Yusoff

Anjuran PIBG SMADU

MESYUARAT AGUNG PERSATUAN IBUBAPA DAN GURU(PIBG) 2014

15

Fotografi & Dokumentasi Ustazah Norfazilah Binti A. Hamid Ustaz Nazri Bin Tamat

memastikan mengambill gambar yang bersesuaian untuk laporan menyediakan laporan lengkap mengikut format.

16

Pencatat Minit Cik NorZakiah Binti Hamid

mencatat minit mengikut bahagian seperti contoh bahan yang diberi oleh S/U PIBG menyerahkan minit bertulis tangan yang mudah dibaca dan sempurna kepada S/U PIBG dalam tempoh 3 hari mendapatkan borang pendaftaran daripada S/U menyediakan meja pendaftaran dengan hiasan dan lebel mengikut tingkatan disediakan kerusi dan alat tulis untuk pendaftaran ibu bapa memantau pendaftaran ibu bapa agar maklumat yang ditulis lengkap untuk rekod mendapatkan buku program dan mengedarkan kepada hadirin menyediakan nombor cabutan bertuah menyediakan 5 orang pelajar bertugas membantu memastikan kebersihan persekitaran sebelum dan selepas majlis mendapatkan kerjasama pekerja swasta

17

Pendaftaran Ibu bapa dan Guru Ustazah Kostiyah Binti Mohd Salleh Pn. Nurliza Binti Muhamad

18

Kebersihan kawasan sekolah sebelum dan selepas Majlis Mohd Fdzil Bin Md Amin Sumbangan Derma Kilat Ustaz Ibrahim Bin Md Yassin

19

menyediakan tabung derma kilat menyediakan cenderamata (jika perlu) menyediakan pengawas (pengawas yang sama semasa menjadi

Anjuran PIBG SMADU

MESYUARAT AGUNG PERSATUAN IBUBAPA DAN GURU(PIBG) 2014

petunjuk aras) untuk memastikan edaran tabung mengira jumlah kutipan dan memaklumkan kepada pengerusi majlis semasa mesyuarat untuk diumumkan kepada hadirin.

20

Siaraya En Syukri bin Ayub Cenderahati & Cabutan Bertuah Ustaz Afiq Fikri Bin Mislan

21

memastikan siaraya berfungsi dengan baik menyediakan pelajar bertugas memastikan alatan disimpan semula selepas majlis menyediakan 20 hamper cabutan bertuah menyediakan alatan untuk penyampaian sijil & cenderahati & hamper cabutan bertuah

22

Jamuan VIP & Ibubapa Pn Ramlah Binti Mahmood Ustaz Omar Zakir Bin Ahmad

menempah makanan memastikan kebersihan sebelum dan selepas majlis

Catatan: 1.Sila serahkan resit perbelanjaan yang dibuat kepada bendahari untuk tuntutan. 2.Guru terlibat diminta menyerahkan nama@bilangan pelajar yang membantu kepada AJK Jamuan untuk penyediaan makanan

Anjuran PIBG SMADU

MESYUARAT AGUNG PERSATUAN IBUBAPA DAN GURU(PIBG) 2014

Anjuran PIBG SMADU

MESYUARAT AGUNG PERSATUAN IBUBAPA DAN GURU(PIBG) 2014

ANGGARAN BELANJAWAN MESYUARAT AGUNG PIBG 2014

BIL 1 Kerusi Meja Mesyuarat (150 buah) Sewa lori 2 CENDERAHATI JEMPUTAN PERASMI 3 ANUGERAH KECEMERLANGAN 4 5 6 JAMUAN PA SISTEM PENTADBIRAN JUMLAH

KUANTITI

JUMLAH

Sebuah lori

RM100

RM 100 RM 100 RM200 RM400

Ibu bapa guru

RM1000 RM 150 RM200 RM2050

Anjuran PIBG SMADU