BORANG PENILAIAN ANUGERAH ASRAMA TERBILANG DAN STAR RATING SEKOLAH BERASRAMA PENUH

NAMA SEKOLAH KOD SEKOLAH = SM SAINS KOTA TINGGI = JEA 3050

MARKAH

0.00 %

1. PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN ASRAMA (35%) TAJUK 1.1 Pengurusan Asrama (Setiausaha) PIAWAI Carta Organisasi terkini dan dipamerkan Senarai tugas Jadual tugas waden dipamerkan Perancangan strategik/taktikal/operasional Fail meja Mesyuarat : - Bulanan - Surat Panggilan Mesyuarat - Minit Mesyuarat JUMLAH Carta Organisasi terkini dan dipamerkan Senarai tugas Bilik khas Mesyuarat : - Setiap 2 bulan MARKAH PENUH 0 1 2 3 4

1.2

Jawatankuasa Pengawas Cik Hazni Abdul Ghani

1.3

A. Jawatankuasa Biro Biro : _______________________ B. Jawatankuasa C. Kamar / Dorm

- Surat Panggilan Mesyuarat - Minit Mesyuarat JUMLAH Carta Organisasi terkini dan dipamerkan Mesyuarat : - Setahun 3 kali - Minit Mesyuarat - Laporan Biro Carta Organisasi terkini dan dipamerkan Catatan Perjumpaan Rekod penghuni asrama lengkap dan kemas kini Bilangan penghuni asrama dipamerkan Disediakan/dipamerkan JUMLAH JUMLAH

1.4

Maklumat Asrama (Warden Aras) Takwim Asrama A. Borang Pesanan Makanan (Jadual 8) B. Borang Laporan Bulanan

JUMLAH 1.5 1.6

0 0

0 0

0 0

0 0

0 0

C. Borang Laporan Harian

Lengkap dan kemas kini Disemak dan ditandatangani oleh Pengetua/Penolong Kanan HEM Disediakan dan kemas kini Salinan dihantar ke Jabatan Penghantaran direkodkan Lengkap dan kemas kini Ditandatangani oleh Kontraktor setiap hari 0 0 0 0 0

1.7

1.8

1.9

JUMLAH Laporan bertugas lengkap dan kemas kini Disemak dan ditandatangani oleh Pengetua/Penolong Kanan HEM setiap minggu JUMLAH Laporan Harian Pengawas Laporan bertugas lengkap dan kemas kini Disemak dan ditandatangani oleh Bertugas Penolong Kanan HEM setiap minggu JUMLAH Mempunyai Bahan-Bahan Rujukan Buku Panduan Pengurusan Asrama Pekeliling Perlaksanaan Kontrak Bekalan Berikut: Makanan Bermasak/Mentah Dokumen Perjanjian Kontrak Bekalan Makanan Bermasak/Mentah Buku Peraturan Sekolah/Asrama Laporan Harian Warden dan Penyelia Asrama

1.9

Mempunyai Bahan-Bahan Rujukan Berikut:

Buku Rekod / Pas keluar Masuk Penghuni Pekeliling Berkaitan Dengan Asrama Surat siaran sekolah JUMLAH 1.10 Sistem Fail Daftar fail Lengkap dan kemas kini JUMLAH 1.11 Pengurusan Stok (Harta Modal, Inventori & Bekalan Pejabat) 1.12 Laporan Audit (tahun sebelum) Buku stok lengkap dan kemas kini Disemak sekurang-kurangnya 2 kali setahun JUMLAH Minit Mesyuarat Perancangan Kewangan Buku Tunai, Buku Cek dan dokumen-dokumen lain disimpan di tempat yang selamat Tindakan susulan terhadap perkara yang dibangkitkan dalam Laporan Audit dan direkodkan JUMLAH 1.13 Pengurusan Dewan Makan A. Fail dan Dokumen Salinan Perjanjian Kontrak Salinan Menu Borang Pesanan (Jadual 8) Fail Pekerja Fail Am Semua pekerja ada Sijil/Buku Kesihatan yang disahkan oleh Pegawai Kesihatan Berpakaian bersih, kemas dan seragam Pekerja lelaki berambut pendek Semua pekerja memakai penutup kepala dan apron Memakai kasut getah bertutup Menu Harian dan Mingguan Salinan sijil Pendaftaran perniagaan Pembekal Maklumat pembekal Senarai pekerja Jadual tugas harian pekerja Carta organisasi Rekod penyenggaraan saluran gas dan peralatan memasak Alat pemadam api mencukupi mengikut keperluan Berfungsi dan diperiksa secara berkala Peti ubat, lengkap dan berlabel Pendawaian elektrik selamat dan sempurna Mengikut menu Berkualiti Mengikut timbangan Mengikut masa yang telah ditetapkan Menggunakan 'Food Warmer' Menggunakan senduk atau penyepit semasa penyajian makanan JUMLAH Jika mempunyai dokumen tambahan JUMLAH MARKAH DIPEROLEH JUMLAH MARKAH MARKAH PENUH PERATUS 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

Pengurusan Dewan Makan B. Pekerja Dewan Makan

Pengurusan Dewan Makan C. Info Dewan Makan (Dipamerkan)

Pengurusan Dewan Makan D. Keselamatan

Pengurusan Dewan Makan E. Penyediaan Makanan

Pengurusan Dewan Makan F. Penyajian Makanan

Sajian makanan bertutup 1.14 Nilai Tambah

0 0 0 308 0.00 %

2. PENGURUSAN FIZIKAL (30%) TAJUK 2.1 Bangunan Asrama PIAWAI Bersih dan Selamat Ceria dan kondusif Lampu kecemasan berfungsi JUMLAH 2.2 Pejabat Asrama Peralatan, perabot dan kemudahan tersusun Hiasan menarik Bersih dan kemas Lengkap Berfungsi JUMLAH 2.3 Kamar Warden Aras & Ketua Aras Pintu Lantai Tingkap Lampu Kipas Siling Katil - Sempurna - Boleh dikunci dari dalam dan luar - Bersih - Bersih dan sempurna - Bersih dan berfungsi - Bersih dan berfungsi - Bersih - Selamat dan memudahkan laluan kecemasan - Tersusun dengan kemas - Dilabelkan - Bercadar dan selimut yang seragam - Bersarung dan seragam - Berkunci dan selamat - Susunan teratur dan memudahkan laluan kecemasan - Dilabelkan - Diletak di koridor - Susunan teratur dan kemas - Berfungsi - Rekod penyelenggaraan - Disangkut di tempat yang sesuai Maklumat Kamar - Senarai nama ahli kamar - Jadual tugas harian - Senarai inventori - Pelan laluan kecemasan - Diurus dengan baik - Bilangan mencukupi ikut keperluan 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 MARKAH PENUH 0 1 2 3 4

Tilam Bantal Almari

Rak kasut Alat Pemadam Api

Bakul sampah Penyapu, Penyodok dan Bulu Ayam

2.4

A. Bilik Air dan Tandas Warden Aras & Ketua Aras

Kekemasan dan - Menarik Keceriaan Kamar - Pakaian dan peralatan di tempat yang ditetapkan Peraturan Kamar - Dipamerkan JUMLAH Lampu - Berfungsi Sinki - Bersih dan sempurna Lantai - Bersih Dinding - Bersih Cermin - Bersih dan sempurna Pintu - Berfungsi Peralatan mandi - Disusun dengan kemas

2.4

B. Bilik Mandi (Warden Aras & Ketua Aras) C. Tandas (Warden Aras & Ketua Aras)

Peraturan Penggunaan ''Shower head'' Pintu Bilik Mandi Mangkuk tandas Pam tandas Paip dalam tandas Pintu tandas Paip Sinki dan tempat membasuh Peraturan Penggunaan Pendawaian Seterika Meja/Tempat menggosok Peraturan Penggunaan

- Dipamerkan - Berfungsi - Berfungsi - Bersih dan tidak berbau - Berfungsi dan sempurna - Hos dan berklip - Berfungsi dan sempurna - Berfungsi dan sempurna - Berfungsi dan sempurna - Bersih dan kemas - Dipamerkan JUMLAH 0 0 0 0 0

D. Tempat Basuhan (Warden Aras & Ketua Aras)

2.5

Bilik / Tempat Menggosok (Warden Aras & Ketua Aras)

- Selamat dan sempurna - Selamat dan sempurna - Lengkap, sesuai dan selamat - Dipamerkan JUMLAH 0 0 0 0 0

2.6

Bilik Sakit

Set Katil

(Biro Kesihatan)

- Bujang - Bersih dan kemas - Bersarung Cadar dan selimut - Bersih dan sesuai Almari/Kabinet Kecil First Aid - Sesuai dan lengkap

- Lengkap dan berfungsi - Selamat digunakan Rekod Kesihatan - Lengkap dan kemas kini Rekod - Lengkap dan kemas kini Penggunaan Ubat Rekod - Lengkap dan kemas kini Penggunaan Bilik Peraturan Penggunaan Pintu, lantai, tingkap, siling, kipas, lampu 2.7 Bilik Rehat (Biro ________________________ Pintu, lantai, tingkap, siling, Kerusi dan meja Televisyen Sudut Bacaan Peraturan Penggunaan - Dipamerkan - Bersih, sempurna dan berfungsi

JUMLAH - Bersih, sempurna dan berfungsi - Tersusun kemas - Berfungsi - Bahan/Maklumat terkini - Dipamerkan - Dipamerkan - Bersih, kemas dan menarik JUMLAH - Bersih, sempurna dan berfungsi

Jadual Penggunaan Keceriaan 2.8 Bilik-Bilik Khas ( Bilik Bagasi, Bilik Bacaan, Pantri, Bilik Indoor Game , Bilik Dobi, Bilik Pengering) Pintu, lantai, tingkap, siling, kipas, lampu

2.8

(Warden Aras & Ketua Aras) 2.9 Ampaian

Keceriaan Ampaian Sidaian

- Bersih, kemas dan menarik JUMLAH - Selamat - Kemas dan tersusun JUMLAH

2.10 Pengurusan Surau/Masjid (Biro Kerohanian)

Carta Organisasi terkini dan dipamerkan Bersih dan Selamat Peraturan - Dipamerkan Penggunaan Keceriaan - Kemas dan tersusun JUMLAH Ruang khas untuk pengurus Peralatan yang sesuai Bersih dan kemas Papan kenyataan bermaklumat Ruang Makan - Bersih dan ceria - Bersih dan selamat Lantai - Berfungsi Pintu - Memudahkan pengudaraan dan Tingkap - Bersih dan berfungsi Lampu dan Kipas bersih - Bersih dan berfungsi Sinki basuh tangan Soap dispenser - Berfungsi - Berfungsi Perangkap serangga - Peralatan lengkap dan befungsi PA System - Beralas, bersih dan sempurna Meja Makan - Bersih dan sempurna Kerusi - Beralas, bersih dan sempurna Meja Utama Papan kenyataan - Lengkap dan terkini Stor Bahan Kering - Tersusun, kemas dan mencukupi - Bersih dan selamat 0 0 0 0 0

2.11 Dewan Makan A. Pejabat/Ruang Pengurus Kontraktor Makanan Dewan Makan B. Ruang Makan (Biro Makanan)

Dewan Makan C. Ruang Dapur

Ruang memproses bahan mentah

Ruang membasuh - Bersih Tempat pelupusan sisa makanan Stor tong gas Bilik air dan tandas Alat penimbang Peti sejuk 2.12 - Bersih dan terurus

- Tersusun dan selamat - Bersih, berfungsi dan tidak berbau - Berfungsi - Bersih dan berfungsi 0 0 0 0 0

Keselamatan

JUMLAH Alat pemadam api - Berfungsi dan diperiksa secara berkala Pelan Kawad Kebakaran - Dipamerkan - Direkodkan - Dilabel - Berfungsi

(Biro Keselamatan)

Rekod Latihan Kebakaran / Kecemasan Peti Kunci dan kunci Loceng kecemasan penggera

 Pendawaian elektrik Lampu kecemasan

- Selamat dan sempurna - Berfungsi dan mencukupi

Pondok Pengawal - Lengkap Pagar Tempat-tempat berisiko 2.13 Nilai Tambah - Sempurna - Dilabel JUMLAH Jika penyelenggaraan amat baik JUMLAH MARKAH DIPEROLEH JUMLAH MARKAH MARKAH PENUH PERATUS 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

0 0 0 488 0.00 %

3. PELAKSANAAN SISTEM RUMAH SBP (25%) TAJUK 3.1 Pengurusan dan Pentadbiran A. Jawatankuasa Induk (En. Hafiz Mohd. Nor) PIAWAI Carta Organisasi terkini dan dipamerkan Senarai Tugas Buku Panduan Pelaksanaan Mesyuarat : - Bulanan MARKAH PENUH 0 1 2 3 4

3.2

Pengurusan dan Pentadbiran B. Jawatankuasa Rumah

- Surat Panggilan Mesyuarat - Minit Mesyuarat JUMLAH Carta Organisasi terkini dan dipamerkan Senarai Tugas Mesyuarat / - Bulanan Perjumpaan : - Laporan mesyuarat/perjumpaan JUMLAH Visi Misi Motto Rumah Bendera Rumah Lambang / Logo Rumah Lagu Rumah Lagu Sorak Keseragaman kelengkapan JUMLAH

3.3

Identiti Rumah

3.4

Kaedah Pelaksanaan

Penempatan murid Susun atur dewan makan Perhimpunan Pertandingan Aktiviti/Program Mentor mentee JUMLAH 0 0 0 0 0 - Dilaksanakan - Dilaksanakan - Dilaksanakan - Dilaksanakan

3.5

Penganugerahan

Akademik Kokurikulum Sahsiah dan Disiplin 3K (Kebersihan, Keceriaan, Keselamatan) Individu Rumah Terbaik

- Dilaksanakan - Dilaksanakan JUMLAH 0 0 0 0 0 - Dilaksanakan JUMLAH 0 0 0 0 0

3.6

Kepimpinan

Kursus Ketua Rumah Pemarkahan Papan markah Laporan pelaksanaan

3.7

Dokumentasi

- Dikemas kini - Dipaparkan

3.8

Nilai Tambah

- Dihantar mengikut tarikh yang ditetapkan JUMLAH Pemahaman dan penghayatan jelas JUMLAH MARKAH DIPEROLEH JUMLAH MARKAH MARKAH PENUH PERATUS

0 0 0

0 0 0

0 0

0 0

0 0 0

0 0 0 140 0.00 %

4. KEMENJADIAN MURID (10%) TAJUK 4.1 Kemenjadian Sahsiah Murid (Panduan skor untuk 4) Murid memperlihatkan sikap dan perlakuan yang positif dengan: PIAWAI menerima tanggungjawab dan tugas yang diamanahkan berkomunikasi secara sopan menghormati rakan menghormati guru dan orang dewasa menepati masa menjaga kebersihan dan kekemasan diri menjaga dan memelihara kebersihan persekitaran menjaga keselamatan harta benda sekolah keselamatan kemudahan awam menjaga mematuhi peraturan sekolah memberi sumbangan dan khidmat kepada masyarakat menunjukkan semangat patriotisme yang tinggi MARKAH PENUH 0 1 2 3 4

menunjukkan sikap berterima kasih dan bersyukur JUMLAH 4.2 Nilai Tambah JUMLAH MARKAH DIPEROLEH JUMLAH MARKAH MARKAH PENUH PERATUS 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

0 0 0 56 0.00 %

T G C B P

PENARAFAN ASRAMA TERBILANG GEMILANG CEMERLANG BAIK (Mencapai Tahap Piawai) PERLU PENAMBAHBAIKAN

Peratus (%) 95-100 90-94 85-89 70-84 <70

1. 2. 3. 4. 5.

PENILAIAN MELIPUTI EMPAT (4) ASPEK Ada , lengkap dan kemas (markah penuh) Ada , lengkap Ada tetapi tidak lengkap Ada tetapi tidak lengkap dan tidak memuaskan Tiada, tidak dapat dibuktikan

= = = = =

4 markah 3 markah 2 markah 1 markah 0 markah