UNIVERZITET U NIU

VISOKA TEHNIKA KOLA STRUKOVNIH STUDIJA

DOMAI RAD
Tema: Microsoft Office Access 2007
Studijski program: Savremene raunarske tehnologije
Predmet: Baze podataka

Student:
Majki Branislav
REr 02/11

Ni, 2013.

Microsoft Office Access 2007

_________

Majki Branislav, REr 02/11

Sadraj_______________________________________________
___
1.Uvod.............................................................................................................3
2.Zadatak ........................................................................................................3
Napraviti bazu podataka koja sadri sledee relacije:................................3
1.Studenti (Sid, Sime, Prosek, KapacitetSkole)..........................................3
2.Fakulteti (ImeFakulteta, Grad, BrojMesta)................................................3
3.Prijave (Sid, ImeFakulteta, Smer, Odluka) ...............................................3
3.Kreiranje baze podataka.............................................................................4

Microsoft Office Access 2007

_________

Majki Branislav, REr 02/11

1. Uvod
Microsoft Office Access je program kompanije Microsoft koji slui za upravljanje
bazama podataka. Ovaj program je deo paketa Microsoft Office. Ekstenzija (nastavak) za
datoteku napravljenu u MS Accessu 2003 je .MDB, to znai Microsoft Data Base, dok je
za datoteku napravljenu u MS Accessu 2007 .ACCDB (Access Data Base).
Microsoft Access je zasnovan na vrsti sistema za upravljanje bazom podataka koja
podatke sprema u tabele. Elementi MS Accessa:
o Tabele (Tables) - sadre podatke, nazivaju se jo i relacije (entiteti)
o
o
o
o
o
o

Upiti (Queries) koristimo ih za traenje pomou parametara

Obrasci (Forms) - prikazuju podatke grafiki
Izvetaji (Reports) - prikazuju podatak spreman za tampanje
Stranice (Pages) - spoj obrazaca i izvjetaja
Makroi (Macros) - slue za automatizaciju radnji
Moduli (Modules) - kolekcija Visual Basic deklaracija

2. Zadatak
Napraviti bazu podataka koja sadri sledee relacije:
1. Studenti (Sid, Sime, Prosek, KapacitetSkole)
2. Fakulteti (ImeFakulteta, Grad, BrojMesta)
3. Prijave (Sid, ImeFakulteta, Smer, Odluka)
Definisati tipove podataka za sve atribute, a zatim popuniti relacije.

Microsoft Office Access 2007

_________

Majki Branislav, REr 02/11

3. Kreiranje baze podataka

Da bi smo kreirali bazu podataka, potrebno je prvo pokrenuti
Microsoft Office Access. To emo uiniti na sledei nain: Start -> All
Programs -> Microsoft Office -> Microsoft Office Access 2007 ili
pokretanjem ikonice sa desktop-a. (slika 1)
Slika 1. Access 2007

Kada pokrenemo Office Access 2007, prvi ekran koji e se pojaviti jeste stranica
Prvi koraci u programu Microsoft Office Access (osim ako ste Access pokrenuli dvaput
kliknuvi na odreenu datoteku Access baze podataka u tom sluaju se umesto ove
stranice otvara baza podataka). Stranica Prvi koraci u programu Microsoft Office
Access predstavlja poetnu taku za kreiranje nove baze podataka, otvaranje postojee
baze podataka ili prikazivanje preporuenog sadraja sa lokacije Microsoft Office Online.

Slika 2 - Prvi koraci u programu Microsoft Office Access

Da bi smo kreirali novu bazu podataka i poeli sa radom, potrebno je da uradimo

sledee: Kliknemo na dugme
u gornjem levom uglu prozora, a zatim od ponuenih
opcija izaberemo New. Isti rezultat emo ostvariti ukoliko u prozoru sa prethodne slike
kliknemo na Blank Database.
Otvorie nam se opcija za kreiranje nove baze, gde
je potrebno da upiemo ime baze podataka, i
moemo odrediti lokaciju na kojoj e naa baza biti
smetena. (slika 3.)
Kliknemo na Create, i otvara nam se novi prozor
gde sada kreiramo relacije i definiemo atribute.
Zbog lakeg definisanja atributa, relacije emo
kreirati iz Design View-a. (Slika 4.)
4

Microsoft Office Access 2007

_________

Majki Branislav, REr 02/11

Slika 3.
Kreiranje baze podataka

Slika 4. Relacija Studenti i definisanje njenih atributa

Kao to je u zadatku traeno, kreirali smo relaciju (tabelu) Studenti, i definisali

njene atribute (Sid, Sime, Prosek i KapacitetSkole).
Potrebno je da podesimo sledee:

Atribut

Tip podatka (Data

Type)

#Sid

AutoNumber

Sime

Text

Prosek

Number

KapacitetSk
ole

Number

Ostala podeavanja
Caption Upiemo tekst koji elimo da bude
prikazan u naoj relaciji. U ovom sluaju je to
Identifikacioni broj.
Filed Size Dodelimo mu vrednost 20, jer za ime
studenta vie nije potrebno.
Caption Ime studenta
Field Size Single
Validation Rule - >1 And <=5
Validation Text Morate uneti vrednost izmeu
1i5
Field Size Long Integer
Caption Kapacitet Skole
5

Microsoft Office Access 2007

_________

Majki Branislav, REr 02/11

*Znak taraba (#) ispred atributa Sid znai da je to primarni klju relacije Studenti.

Kreirali smo prvu relaciju. Snimiemo je, a zatim emo na isti nain kreirati i ostale dve.

Slika 5. Relacija Fakulteti i definisanje njenih atributa

Nakon to smo snimili pretodnu relaciju, iz menija izaberemo opciju Create, zatim
Table, upiemo ime tabele (u naem sluaju Fakulteti), i definiemo njene atribute:
Potrebno je da podesimo sledee:

Atribut

Tip podatka (Data

Type)

Ostala podeavanja

#ImeFakultet
a

Text

Field Size 20
Caption Ime Fakulteta

Grad

Text

Filed Size 20

BrojMesta

Number

Field Size Long Integer

Caption - Broj Mesta

Primarni klju za ovu relaciju je ImeFakulteta.

Microsoft Office Access 2007

_________

Majki Branislav, REr 02/11

Slika 6. Relacija Prijave i definisanje njenih atributa

Relacija Prijave je neto sloenija od prethodne dve jer sadri neke atribute koji se
ve javljaju u prethodnim relacijama. Kako ne bi smo sami unosili iste atribute vie puta, i
samim tim dovodili sebe u situaciju da pogreimo, zaposliemo raunar da to uradi
umesto nas. Kako? To u pokuati da prikaem slikovio.

3
Microsoft Office Access 2007
. REr 02/11
_________
Majki Branislav,
5
Sid Kao tip podatka izaberemo Lookup Wizard i pratimo sledea uputstva:
.

1
.

4
.
6
.

2
.

ta smo ovim postigli? Jednostavno,

u relaciji Prijava se mogu nai samo
studenti koji su ve uneti u relaciju
Studenti. U velikoj meri emo ubrzati unos
studenata u relaciju Prijave, jer e nam za
to biti potrebno samo nekoliko klika, to se
moe videti na slici 7.

Slika 7. Unos studenata u relaciju Prijave

ImeFakulteta - Kao tip podatka izaberemo Lookup Wizard i pratimo sledea uputstva:

1
.

2
.

3
5

.
Microsoft Office Access 2007
_________

Majki Branislav, REr 02/11

Rezultat ovoga se vidi u atributu Ime

Fakulteta, relacije Prijava:

Slika 8. Unos fakulteta u relaciju Prijava

Smer Tip podatka Text
Odluka - Kao tip podatka izaberemo Lookup Wizard i pratimo sledea uputstva:
9

Microsoft Office Access 2007

_________

1
.

2
.

Majki Branislav, REr 02/11

3
.

Rezultat ovoga je izbor jedne od dve ponuene mogunosti (Primljen ili Odbijen):

Slika 9. Izbor odluke u relaciji Prijave

10

Microsoft Office Access 2007

_________

Majki Branislav, REr 02/11

Kada smo sve ovo uradili, snimimo nau bazu podataka, i time smo zavrili ovaj mini
tutorial.
Eventualno moemo pogledati kako izgledju relacione veze nae baze podataka (slika 10).

Slika 10. - Relationships

11