SEKOLAH KEBANGSAAN KAMPUNG JAWA (2) JALAN KOTA RAJA,41000 KLANG, SELANGOR DARUL EHSAN TEL/FAKS :03 33 2!

3"1
Ruj. Kami: Tarikh:

Tuan, PERMOHONAN PENGESAHAN PENUBUHAN DAN PENDAFTARAN Dengan hormatnya perkara di atas dirujuk berasaskan surat tuan mengenai perkara yang sama bertarikh .. 2. Saya terlebih dahulu mengucapkan setinggi tinggi tahniah dan syabas kepada tuan dan semua !hli "a#atankuasa yang telah berusaha dengan bersungguh sungguh bagi merialisasikan penubuhan ini. $. Sehubungan itu berdasarkan kuasa yang diberikan kepada saya mengikut %eraturan & dan ' dalam %eraturan %eraturan (alaysia "il. &2, )o. **, Tambahan )o. 2*, %erundangan + ! ,: %.-. + ! , *./ bertarikh 2* (ei *..0, maka saya dengan sukacitanya .. .. dengan )ombor %enda1taran : .. %engesahan ini adalah berkuatkuasa mulai tarikh surat ini sehinggalah persatuan ini dibubarkan. &. Dengan pengesahan ini %ersatuan .. sudah boleh bergerak sebagai sebuah persatuan yang sah dan berda1tar dalam bidang kokurikulum sekolah ini dengan diterajui oleh !hli "a#atankuasa yang telah dilantik dan mematuhi sepenuhnya %erlembagaan dan %eraturan %eraturan %ersatuan, dan Senarai !kti2iti -tama yang dikemukakan kepada saya. Sekian, terima kasih. #BERKH$DMAT UNTUK NEGARA% Saya yang menjalankan tugas, ..

s.k 3uru %enolong Kanan Kokurikulum SK. Kampung "a#a 2, Klang Setiausaha Kokurikulum SK. Kampung "a#a 2, Klang

SEKOLAH KEBANGSAAN KAMPUNG JAWA (2) JALAN KOTA RAJA,41000 KLANG, SELANGOR DARUL EHSAN TEL/FAKS :03 33 2!3"1
Ruj.Kami: Tarikh : .. .. .. .. Tuan, PERLANT$KAN SEBAGA$ GURU PENAS$HAT Dengan hormatnya dimaklumkan baha#a dengan kuasa yang diperuntukan kepada saya melalui %eraturan & dan ' dalam %eraturan %eraturan %endidikan + %ersatuan Sekolah , *..0, akta %endidikan *../ seperti dalam 4arta Kerajaan (alaysia "il. &2 )o. ** Tambahan )o. &* %erundangan + ! ,, %.-. + ! , *./ bertarikh 2*hb. (ei, *..0, saya telah melulus dan mengesahkan penubuhan dan penda1taran Kelulusan dan pengesahan ini terkandung dalam surat saya 5il: . 2. Kelulusan dan pengesahan ini diberikan berdasarkan pertimbangan dan penilaian saya baha#a tujuan dan matlamat penubuhan tidak bercanggah dengan Dasar %endidikan Kebangsaan dan 6alsa1ah %endidikan Kebangsaan. Saya juga yakin baha#a kelab ini mampu memberi sumbangan yang berkesan kepada usaha menyemarakkan lagi kegiatan kokurikulum di sekolah ini. 4alau bagaimana pun, kegiatan persatuan ini perlu dipimpin, dibimbing dan dipandu, manakala kebajikan serta keselatan pelajar pelajar yang menganggotainya perlu diselia, diselenggara dan dika#al. $. Sehubungan itu, berdasarkan kuasa yang diberikan kepada saya mengikut %eraturan 0 dalam %eraturan %eraturan %endidikan + %ersatuan Sekolah , *..0, !kta %endidikan *../ seperti dalam 4arta Kerajaan (alaysia "il. &2 )o. ** Tambahan )o. &* %erundangan + ! ,, %.-. + ! , *./ bertarikh 2* hb (ei, *..0, maka saya dengan bangga dan sukacitanya melantik tuan menjadi G&'& P()*+,-*. kepada ... berkuatkuasa mulai tarikh surat ini. &. Dengan perlantikan ini bermakna tuan secara rasmi bertanggungja#ab atas perjalanan dan kegiatan .. dan berkuasa menasihati, menegur dan mengarahkan "a#atankuasa %ersatuan dan semua ahli persatuan demi memastikan .. tidak

terkeluar daripada tujuan dan matlamat penubuhannya. Tuan juga secara rasmi bertanggungja#ab memastikan setiap akti2iti . mematuhi sepenuhnya semua peraturan, syarat syarat dan prosedur yang ditetapkan oleh sekolah, %ejabat %elajaran Daerah, "abatan %elajaran Selangor, Kementerian %elajaran dan Kerajaan (alaysia. '. Seterusnya tuan dilantik me#akili saya untuk menyelia, menyelenggara, mega#al dan meguruskan kebajikan dan keselamatan pelajar yang menjadi ahli . Semasa menyertai akti2iti akti2iti atau program program yang dianjurkan oleh persatuan di dalam dan di luar ka#asan sekolah. /. Saya berkeyakinan penuh baha#a tuan boleh melaksanakan amanah dan tanggungja#ab yang diberikan ini dengan cekap dan berkesan. 7. Kesediaan dan kesanggupan tuan menerima perlantikan ini amatlah dihargai dan disanjung tinggi. Sekian, terima kasih. #BERKH$DMAT UNTUK NEGARA% #PEWAR$S BUDA/A BER$LMU% Saya yang menurut perintah, . +8S9!9 5T (D. T!"-DD:), 3uru 5esar, SK Kampung "a#a 2, Klang, Selangor. s.k. 3uru %enolong Kanan Kokurikulum SK Kampung "a#a 2

PERLEMBAGAAN DAN PERATURAN0PERATURAN PERSATUAN ART$KEL SATU PERATURAN0PERATURAN DAN UNDANG0UNDANG (PERLEMBAGAAN) BAG$ PERSATUAN SK KAMPUNG JAWA 2, KLANG1

*.*

)ama : %ersatuan ini dikenali dengan nama %ersatuan .. atau ringkasnya .. yang selepas ini disebut sebagai %ersatuan sahaja.

*.2

!lamat: %ersatuan %enulis (uda SK Kampung "a#a 2, &*;;; Klang, Selangor.

ART$KEL DUA 2.* %enda1tar: %enda1tar persatuan ini ialah 3uru 5esar, SK Kampung "a#a 2, &*;;; Klang mengikut %eraturan & dan ' dalam %eraturan %eraturan %endidikan +%ersatuan Sekolah, *..0 seperti dalam 4arta Kerajaan (alaysia "il.&2, )o.**, Tambahan )o.2*, %erundangan +!,: %.-. +!, *./ bertarikh 2* (ei *..0. 2.2 2.$ )o.%enda1taran: Dokumen %enda1taran:

ART$KEL T$GA $.* %enasihat: %enasihat persatuan ini dilantik oleh 3uru 5esar SK Kampung "a#a 2, Klang mengikut %eraturan 0 dalam %eraturan %eraturan %endidikan +%ersatuan Sekolah, *..0 seperti dalam 4arta Kerajaan "il.&2, )o. **, Tambahan )o.2*, %erundangan +!,: %.-.+!, *./ bertarikh 2* (ei *..0.

ART$KEL EMPAT &. Tujuan: %ersatuan ini ditubuhkan dengan tujuan untuk: &.* (engumpulkan pelajar pelajar yang berminat dalam bidang penulisan dan bercita cita menjadi penulis penulis yang memberi sumbangan kepada penyebaran maklumat dan idea idea kreati1. (emupuk semangat sepasukan dan bersatu padu di kalangan ahli ahli persatuan. (enyemarakkan kegiatan kegiatan kependidikan yang berkaitan dengan bidang penulisan seperti penyelidikan, pembacaan, penyuntingan, dan percambahan 1ikiran. (e#ujudkan peluang kepada ahli ahli persatuan mengembangkan bakat dan potensi masing masing dalam bidang penulisan. (eningkatkan pengetahuan, pengalaman dan kemahiran ahli ahli dalam pelbagai genre penulisan.

&.2 &.$

&.& &.'

ART$KEL L$MA '.* Keahlian: '.*.* '.*.*.* '.*.*.2 Syarat syarat keahlian: Keahlian adalah terbuka kepada semua pelajar SK Kampung "a#a 2, Klang. %ermohonan untuk menjadi ahli boleh dibuat menggunakan 5orang %ermohonan (enjadi !hli +5orang %(!, dan dikemukakan kepada Setiausaha tidak le#at daripada $* "anuari setiap tahun. Kelulusan permohonan menjadi ahli akan dipertimbang dan diluluskan oleh "a#atankuasa. Keputusan "a#atankuasa menerima atau menolak sesuatu permohonan adalah muktamad. Setiap permohonan untuk menjadi ahli hendaklah atas kerelaaan sendiri tanpa dipaksa atau dipengaruhi oleh mana mana pihak dan menjadi persetujuan daripada ibu bapa atau penjaga masing masing.

'.*.*.$

'.*.*.&

'.*.2

9ak ahli: Seseorang yang telah disahkan keahliannya berhak untuk: '.*.2.* '.*.2.2 '.*.2.$ '.*.2.& '.*.2.' (engundi dalam pemilihan !hli "a#atankuasa persatuan< (enjadi calon dalam pemilihan !hli "a#atankuasa persatuan< (enghadiri dan menyertai akti2iti akti2iti persatuan< (enggunakan peralatan, kepunyaan persatuan< prasarana, dan kemudahan kemudahan

(engemukakan cadangan, aduan, idea dan pendapat kepada persatuan mengenai isu isu yang berbangkit.

'.*.$

Ke#ajipan !hli: Seseorang pelajar yang telah disahkan menjadi ahli persatuan ini #ajib: '.*.$.*.* (enghormati, mendukung, dan mematuhi %erlembagaan dan %eraturan %eraturan %ersatuan ini sepanjang masa dan dalam semua keadaan<

'.*.$.2 (ematuhi, menghormati dan melaksanakan semua keputusan yang dibuat oleh "a#atankuasa %ersatuan< '.*.$.$ (enjaga dan mempertahankan nama baik, maruah dan identiti persatuan< '.*.$.& (emelihara dan menjaga harta benda persatuan< '.*.$.' Tidak menyebarkan kepada sesiapa sahaja rahsia rahsia persatuan< '.*.$./ Tidak mementingkan diri sendiri sebaliknya sentiasa bekerjasama dan bermua1akat dengan ahli ahli lain< '.*.$.7 Tidak mengkhianati sebarang usaha atau program program yang dianjurkan oleh persatuan< '.*.$.0 (enjelaskan derma keahlian sebelum $* "anuari setiap tahun.

'.*.&

%emberhentian dan %emecatan !hli. '.*.&.* !hli yang hendak berhenti daripada menjadi ahli persatuan hendaklah menyerahkan permohonan bertulis sebulan terlebih dahulu kepada Setiausaha. %ermohonan untuk berhenti daripada menjadi ahli akan diluluskan oleh "a#atankuasa %ersatuan atas nasihat 3uru %enasihat. (ana mana ahli yang gagal mematuhi undang undang dan peraturan peraturan persatuan atau bertindak dengan cara yang akan mencemarkan nama baik persatuan boleh dipecat atau digantung keahliannya bagi suatu tempoh sebagaimana yang di1ikirkan munasabah oleh "a#tankuasa %ersatuan atas nasihat 3uru %enasihat. Sebelum "a#atankuasa %ersatuan memecat atau menggantung ahli tersebut, ahli itu hendaklah diberitahu akan sebab sebab bagi pemecatan atau penggantungannya secara bertulis. !hli tersebut juga hendaklah diberi peluang untuk memberi penjelasan dan membela dirinya. %emecatan atau penggantungan itu hendaklah dilaksanakan melainkan mesyuarat agung menunda atau membatalkan keputusan itu atas rayuan oleh ahli tersebut.

'.*.&.2

ART$KEL ENAM /.* "a#atankuasa %ersatuan. /.*.* !hli "a#atankuasa: "a#atankuasa %ersatuan akan dianggotai oleh: /.*.*.2 /.*.*.$ /.*.*.& /.*.*.' /.*.*./ /.*.*.7 /.*.*.0 Seorang Timbalan %engerusi. Dua orang )aib %engerusi. Seorang Setiausaha. Seorang %enolong Setiausaha. Seorang 5endahari. Seorang %enolong 5endahari. Tujuh orang !hli "a#atankuasa.

/.*.2

%emilihan "a#atankuasa: %emilihan "a#atankuasa adalah secara demokratik dalam (esyuarat !gung Tahunan persatuan. Senarai "a#atankuasa yang terpilih hendaklah disahkan oleh %enda1tar sebelum boleh ber1ungsi.

/.*.$

Tugas -tama "a#atankuasa: "a#atankuasa %ersatuan adalah bertanggungja#ab sepenuhnya atas semua aspek pengurusan dan pentadbiran persatuan, termasuk yang berikut: /.*.$.* /.*.$.2 /.*.$.$ (enentukan dan menetapkan dasar persatuan berlandaskan perlembagaan dan peraturan peraturan persatuan< (erancang dan menganjurkan kegiatan kegiatan persatuan berdasarkan Senarai !hli -tama yang diluluskan oleh %enda1tar< (engurus, merancang dan menga#al perbelanjaan tahunan persatuan dengan mengambil kira bimbingan dan nasihat penasihat persatuan< (engurus pengutipan derma seperti yang diluluskan oleh %enda1tar dan menyimpan atau menggunakannya untuk kegiatan dan kepentingan persatuan mengikut prosedur pengurusan ke#angan yang berkuatkuasa di institusi Kerajaan< (engambil berat kebajikan ahli ahli dan menga#al disiplin mereka sebagai ahli persatuan< (eneroka dan me#ujudkan peluang untuk ahli ahli mendapat dan mempertingkatkan pengalaman, pengetahuan dan kemahiran masing masing secara berterusan. (enga#al, menjaga dan menyelenggara harta benda, in2entori dan bekalan pejabat kepunyaan persatuan< (enjadi penghubung di antara ahli ahli persatuan dengan guru penasihat, pihak pengurusan sekolah, kelab atau persatuan lain di sekolah, dan badan gabungan di peringkat daerah, negeri atau kebangsaan. (enganjur, mengurus dan mengelolakan mesyuarat mesyuarat dan melaksanakan sepenuhnya keputusan keputusan yang dihasilkan daripada mesyuarat mesyuarat tersebut, khususnya (esyuarat !gung Tahunan. (enyediakan =aporan Tahunan %ersatuan.

/.*.$.&

/.*.$.' /.*.$./

/.*.$.7 /.*.$.0

/.*.$..

/.*.$.*;

/.*.&

Tugas dan kuasa %engerusi: /.*.&.* (engetuai usaha usaha merancang, mengurus dan melaksana serta memantau semua Tugas -tama "a#atankuasa seperti disenaraikan dalam perkara /.*.$ di atas. (engetuai pentadbiran dan pengurusan persatuan. (empengerusikan semua mesyuarat yang dirancang, diurus dan dikelolakan oleh ja#atankuasa persatuan. %engerusi berhak menggunakan undi pemutus dalam setiap mesyuarat yang dipengerusikannya selagi tidak melanggar atau bertentangan dengan tujuan, perlembagaan dan peraturan peraturan persatuan. %engerusi berkuasa memanggil (esyuarat "a#atankuasa dan (esyuarat "a#atankuasa Tergempar apabila di1ikirkannya perlu. (engetuai "a#atankuasa Disiplin persatuan. (enandatangani semua dokumen ke#angan persatuan seperti resit terimaan, arahan pembelian dan penyata pembayaran bersama sama dengan Setiausaha dan 5endahari. (e#akili persatuan dalam semua perjumpaan atau mesyuarat dengan kelab atau persatuan lain, dan dengan badan induk gabungan. (elaksanakan tugas tugas yang diarahkan oleh 3uru %enasihat.

/.*.&.2 /.*.&.$ /.*.&.&

/.*.&.' /.*.&./ /.*.&.7

/.*.&.0

/.*.&.. /.*.'

Tugas dan kuasa Timbalan %engerusi: /.*.'.* (embantu %engerusi mengetuai usaha usaha merancang, mengurus dan melaksana serta memantau semua Tugas -tama ja#atankuasa seperti disenaraikan dalam perkara /.*.$ di atas. (elaksanakan tugas dan kuasa %engerusi ketika ketiadaan atau ketidakhadiran %engerusi, atau pun dengan kebenaran bertulis daripada %engerusi. (elaksanakan tugas tugas yang diarahkan oleh 3uru %enasihat dan %engerusi.

/.*.'.2

/.*.'.$

/.*./

Tugas dan Kuasa )aib %engerusi: /.*./.* (embantu %engerusi dan Timbalan %engerusi mengetuai usaha usaha merancang, mengurus dan melaksana serta memantau semua Tugas -tama "a#atankuasa seperti disenaraikan dalam perkara /.*.$ di atas. (elaksanakan tugas dan kuasa %engerusi dan Timbalan %engerusi ketika ketiadaan atau ketidakhadiran kedua duanya, atau pun dengan kebenaran bertulis daripada %engerusi atau Timbalan %engerusi. (elaksanakan tugas tugas yang diarahkan oleh 3uru %enasihat, %engerusi dan Timbalan %engerusi.

/.*./.2

/.*./.$ /.*.7

Tugas dan kuasa Setiausaha: /.*.7.* (embantu merancang, mengurus dan melaksana serta memantau semua Tugas -tama "a#atankuasa seperti disenaraikan dalam perkara /.*.$ di atas. (enyedia, mengurus dan menyelenggara tugas dan 1ungsi kesetiausahaan persatuan, seperti surat menyurat, perekodan dan penyimpanan maklumat, penyimpanan dan pengemaskinian 1ail persatuan, penyebaran maklumat dan ahli ahli persatuan, dan pendokumentasian akti2iti akti2iti persatuan. (engurus dan mengelolakan mesyuarat mesyuarat persatuan, seperti mengeluarkan notis dan surat jemputan menghadiri sesuatu mesyuarat kepada ahli ahli dan semua !hli "a#atankuasa persatuan, menyedia dan mengedarkan minit mesyuarat, menyediakan tempat mesyuarat, dan mencatat minit mesyuarat. (elaksanakan semua keputusan yang diluluskan dalam (esyuarat !gung %ersatuan dan mendokumenkan semua pelaksanaan. (enyedia, mengedar, mengumpul dan memproses 5orang %ermohonan Keahlian. (enda1tar ahli ahli baru dan menyedia serta mengemaskinikan Rekod atau Da1tar Keahlian %ersatuan dan mendapatkan pengesahan daripada 3uru %enasihat dan %enda1tar. (enyediakan 5uku Rekod Kehadiran !hli dan menandakan kehadirian ahli dalam setiap akti2iti yang dianjur, diurus dan dikelolakan oleh persatuan. (enyediakan laporan bagi setiap akti2iti yang dijalankan.

/.*.7.2

/.*.7.$

/.*.7.& /.*.7.' /.*.7./

/.*.7.7

/.*.7.0

/.*.7.. /.*.7.*; /.*.7.** /.*.7.*2

(enyedia dan mengemaskinikan Rekod %encapaian !hli serta mendapatkan pengesahan daripada 3uru %enasihat. (enyediakan =aporan Tahunan %ersatuan dan membentangkannya dalam (esyuarat !gung Tahunan persatuan. (enjalankan tugas tugas yang diarahkan oleh 3uru %enasihat, %engerusi atau Timbalan %engerusi atau pun )aib %engerusi. (enerima, mengumpul dan memproses aduan aduan, cadangan cadangan, pendapat dan idea idea yang dikemukakan oleh ahli ahli persatuan. (enyediakan Kertas Konsep dan Kertas >adangan %elaksanaan bagi setiap program, projek dan akti2iti yang dianjur, diurus dan dilaksanakan oleh "a#atankuasa persatuan. (enandatangani dokumen dokumen ke#angan persatuan seperti resit terimaan, arahan pembelian dan penyata pembayaran bersama sama %engerusi dan 5endahari.

/.*.7.*$

/.*.7.*&

/.*.0

Tugas dan kuasa %enolong Setiausaha: /.*.0.* /.*.0.2 (embantu Setiausaha melaksanakan tugas dan kuasanya seperti yang disenaraikan dalam perkara /.*.7 di atas. (enjalankan tugas dan kuasa Setiausaha semasa ketiadaan atau ketidakhadirannya atau pun apabila diarahkan oleh %engerusi secara bertulis. (elaksanakan tugas tugas yang diarahkan oleh %engerusi, Timbalan %engerusi, )aib %engerusi atau Setiausaha.

/.*.0.$ /.*..

Tugas dan kuasa 5endahari: /.*...* /.*...2 /.*...$ (entadbir dan mengurus ke#angan persatuan. (enerima, mengutip, menyimpan dan mengakaunkan pendapatan persatuan. (embayar bagi pihak persatuan segala perbelanjaan atau tuntutan yang dikemukakan oleh pembekal dan mengakaunkan pembayaran yang dibuat. (enandatangani semua dokumen ke#angan persatuan, seperti resit terimaan, arahan pembelian dan penyeta pembayaran bersama sama dengan %engerusi dan Setiausaha.

/.*...&

/.*...' /.*.../

(enyimpan #ang tunai di tangan tidak lebih daripada R( 2;.;;. (erancang dan mencadangkan kepada "a#atankuasa %ersatuan akan akti2iti akti2iti atau projek projek untuk menambah ke#angan persatuan. (enyedia dan memaparkan penyata ke#angan bulanan persatuan degan sesalinan diserahkan kepada 3uru %enasihat dan sesalinan kepada %engetua Sekolah. (enyediakan penyata ke#angan tahunan persatuan menyerahkannya kepada pemeriksa kira kira untuk diaudit. dan

/.*...7

/.*...0 /.*.... /.*...*;

(embentangkan penyata ke#angan tahunan yang telah diaudit dalam (esyuarat !gung Tahunan %ersatuan. (enyerahkan sesalinan %enyata Ke#angan Tahunan %ersatuan yang telah disahkan dalam (esyuarat !gung Tahunan %ersatuan kepada %engetua Sekolah. (elaksanakan keputusan (esyuarat !gung yang berkaitan degan hal eh#al ke#angan persatuan. (enyerahkan #ang terkumpul persatuan kepada %engetua sekolah selepas $* ?ktober tahun berkenaan. (enunaikan tugas tugas yang diarahkan oleh %engerusi dan Setiausaha.

/.*...** /.*...*2 /.*...*$

/.*.*; Tugas dan kuasa %enolong 5endahari. /.*.*;.* /.*.*;.2 (embantu 5endahari melaksanakan tugas dan kuasanya seperti yang disenaraikan dalam perkara /.*.. di atas. (enjalankan tugas dan kuasa 5endahari semasa ketiadaan atau ketidakhadirannya atau pun apabila diarahakn oleh %engerusi secara bertulis. (elaksanakan tugas tugas yang diarahkan oleh %engerusi, Timbalan %engerusi, )aib %engerusi, Setiausaha atau 5endahari.

/.*.*;.$

/.*.** Tugas dan kuasa !hli "a#atankuasa: /.*.**.* /.*.**.2 (enghadiri semua mesyuarat ja#atankuasa. (engemukakan cadangan, ulasan, kritikan, dan pendapat berkaitan hal eh#al pengurusan dan pentadbiran persatuan.

/.*.**.$ /.*.**.& /.*.**.' /.*.**./

(engetuai sesuatu ja#atankuasa kerja yang ditubuhkan untuk mengurus dan mengelolakan sesuatu akti2iti atau projek persatuan. (embantu melaksanakan keputusan keputusan yang diluluskan dalam (esyuarat !gung persatuan. (engundi untuk meluluskan sesuatu keputusan yang dibuat oleh "a#atnkuasa %ersatuan. (elaksanakan tugas tugas yang diarahkan oleh %engerusi, Timbalan %engerusi, )aib %engerusi, Setiausaha atau 5endahari.

ART$KEL TUJUH 7. Ke#angan. 7.* Tahun Ke#angan. Tahun Ke#angan bagi persatuan ini ilah daripada 2 "anuari hingga $* ?ktober tahun berkenaan. 7.2 Derma Keahlian. Derma keahlian adalah sebanyak Rm *.;; sebulan berdasarkan kelulusan yang diberikan oleh 3uru 5esar sekolah berdasarkan Subperaturan . + $ , dalam %eraturan %eraturan %endidikan +%ersatuan Sekolah, *..0, !kta %endidikan *../ seperti dalam 4arta Kerajaan "il.&2 )o.** Tambahan )o.&* %erundangan + ! ,< %.-.+ ! , *./. bertarikh 2* (ei *..0 7.$ Tabung %ersatuan. 7.$.* Tabung Ke#angan %ersatuan adalah #ang terkumpul yang diakaunkan oleh 5endahari persatuan dan disimpan oleh 3uru 5esar atau 3uru %enasihat seperti yang diarahkan oleh 3uru 5esar. Sumber Tabung Ke#angan %ersatuan adalah daripada: 7.$.2.* 7.$.2.2 7.$.2.$ Derma keahlian tahunan daripada setiap ahli yang berda1tar. Sumbangan daripada sekolah Sumbangan daripada pihak pihak yang diluluskan oleh 3uru 5esar Sekolah

7.$.2

7.$.2.& Keuntungan daripada akti2iti atau projek yang dijalankan oleh %ersatuan 7.$.$ 4ang daripada Tabung Ke#angan %ersatuan boleh digunakan untuk: 7.$.$.* (embiayai kos pelaksanaan akti2iti atau projek yang dianjurkan oleh persatuan. 7.$.$.2 (embayar sebarang pembelian barangan, peralatan dan aksesori untuk kegunaan persatuan. 7.$.$.$ (embayar sebarang perkhidmatan yang diperlukan oleh persatuan. 7.$.& !kaun Tabung Ke#angan %ersatuan hendaklah diaudit pada tiap tiap akhir bulan oleh %emeriksa kira kira dpada setiap hujung tahun ke#angan persatuan.

7.&

%entadbiran Ke#angan %ersatuan. 7.&.* 4ang daripada Ta2bung Ke#angan %ersatuan hanya boleh digunakan untuk perkara perkara yang ber1aedah sesuai dengan tujuan dan matlamat persatuan. Setiap pengeluaran dan penggunaan #ang daripada Tabung Ke#angan %ersatuan hendaklah disahkan oleh %engerusi, Setiausaha dan 5endahari dengan persetujuan daripada 3uru %enasihat. 5endahari dibolehkan menyimpan #ang tunai tidak lebih daripada R( 2;.;; pada sesuatu masa. 4ang yang selebih daripada itu hendaklah disimpan oleh 3uru 5esar sekolah atau 3uru %enasihat seperti yang diarahkan oleh 3uru 5esar sekolah. %enyata #ang yang diterima dan yang dibelanjakan serta imbangan kira kira bagi setahun ke#angan hendaklah disediakan oleh 5endahari dan diaudit oleh %emeriksa Kira Kira. %enyata Ke#angan Tahunan %ersatuan hendaklah diluluskan dalam (esyuarat !gung Tahunan %ersatuan. Tabung Ke#angan %ersatuan akan diserahkan kepada 3uru 5esar sekolah ada setiap akhir Tahun Ke#angan %ersatuan.

7.&.2

7.&.$

7.&.&

7.&.' 7.&./ 7.'

%emeriksa Kira Kira 7.'.* Dua orang %emeriksa Kira Kira akan dilantik dalam (esyuarat !gung %ersatuan.

7.'.2

%emeriksa Kira Kira bertanggungja#ab mengaudit dan mengesahkan penyata bulanan Tabung Ke#angan %ersatuan dan %enyata Ke#angan Tahunan %ersatuan.

7.'.$

%emeriksa Kira Kira berkuasa menyoal dan menasihati 5endahari dan %enolong 5endahari berkaitan apa apa keraguan dan ketidakseimbangan dalam penyata bulanan Tabung Ke#angan %ersatuan dan %enyata Ke#angan Tahunan %ersatuan. Tempoh perkhidmatan %emeriksa Kira Kira adalah bagi setahun ke#angan persatuan.

7.'.&

ART$KEL LAPAN 0. (8S@-!R!T !3-)3: 0.* "enis (esyuarat !gung: 0.*.* 0.*.2 0.*.$ 0.2 (esyuarat !gung Tahunan (esyuarat !gung =uar 5iasa (esyuarat !gung Tergempar

(8S@-!R!T !3-)3 T!9-)!) %8RS!T-!) 0.2.* Tujuan: +a, (embentangkan kepada ahli segala akti2iti dan program yang telah dilaksanakan sepanjang sesuatu tahun ke#angan persatuan. +b, (embentangkan kepada ahli penyata pendapatan dan perbelanjaan ke#angan persatuan bagi sesuatu tahun ke#angan. +c, (embentangkan kepada ahli rancangan akti2iti dilaksanakan pada tahun ke#angan akan datang yang akan

+d, (endapatkan kelulusan kepada sebarang pindaan perlembagaan atau dasar yang dicadangkan oleh "a#atankuasa %ersatuan +e, (endapatkan pandangan, idea dan usul daripada ahli ahli untuk mempertingkatkan kecekapan dan keberkesanan pengurusan, pentadbiran dan pengoperasian persatuan untuk tahun ke#angan yang berikutnya.

0.2.2

%engurusan dan %engelolaan: +a, Setiausaha hendaklah mengeluarkan notis mesyuarat sekurang kurangnya dua minggu sebelum tarikh mesyuarat yang ditetapkan. Setiausaha hendaklah mengeluarkan notis pela#aan kepada ahli ahli untuk mencadangkan usul atau pindaan pindaan yang hendak dibincangkan tidak le#at daripad 2* hari sebelum tarikh mesyuarat yang ditetapkan. )otis pela#aan hendaklah diletakkan di tempat tempat strategik dan boleh dilihat oleh semua ahli. Setiausaha hendaklah menyediakan (init (esyuarat !gung Tahunan yang lalu dan minit minit (esyuarat !gung =uar 5iasa dan (esyuarat !gung T8rgempar yang telah dijalankan sebelumnya +jika ada,. Setiausaha hendaklah menyediakan =aporan Tahunan %ersatuan, Tak#im !kti2iti Tahunan dan %erancangan Tahunan bagi tahun berikutnya. 5endahari hendaklah menyediakan %enyata Ke#angan Tahunan %ersatuan bagi tahun ke#angan berkenaan dan !nggaran %endapatan dan 5elanja#an %ersatuan untuk tahun ke#angan yang berikutnya. Setiausaha hendaklah menyampaikan (init (esyuarat !gung Tahunan yang lalu, =aporan Tahunan, %erancangan Tahunan, %enyata Ke#angan bagi tahun ke#angan yang lalu, !nggaranke#angan yang berikutnya, dan usul usul atau cadangan cadangan yang akan dibincang dan dihiaskan kepada ahli ahli sele#at le#atnya sebelum &0 jam mesyuarat diadakan.

+b,

+c,

+d,

+e,

+1,

0.2.$

Tarikh: (esyuarat !gung Tahunan %ersatuan hendaklah diadakan dengan secepat mungkin setelah berakhirnya tahun ke#angan tetapi tidak le#at daripada $* ?ktober pada tarikh, masa dan tempat yang ditetapkan oleh "a#atankuasa %ersatuan.

0.2.&

Kehadiran: +a, +b, Semua ahli "a#atankuasa %ersatuan Semua ahli yang berda1tar.

0.2.'

Korum: +a, +b, Korum bagi (esyuarat !gung Tahunan %ersatuan ialah dua pertiga daripada jumlah ahli yang berda1tar. "ika korum tidak cukup selepas setengah jam daripada #aktu yang telah ditetapkan untuk bermesyuarat, maka mesyuarat itu hendaklah dtangguhkan kepada satu tarikh +tidak lebih daripada tiga puluh hari, yang ditetapkan oleh "a#atankuasa %ersatuan dan jika korum masih tidak cukup, selepas setengah jam daripada #aktu yang ditetapkan untuk mesyuarat yang ditangguhkan itu maka berkuasalah ahli ahli yang hadir menjalankan mesyuarat tetapi tidak berkuasa meminda undang undang dan peraturan peraturan dan membuat keputusan keputusan yang melibatkan semua ahli.

0.2./

!genda: +a, (embentang dan mengesahkan minit (esyuarat !gung Tahunan yang lalu dan minit minit (esyuarat !gung =uar 5iasa dan (esyuarat !gung Tergempar sekiranya telah diadakan sebelumnya. %erkara perkara berbangkit daripada agenda +a, di atas. (embentang dan menerima =aporan Tahunan %ersatuan. (embentang dan mengesahkan %enyata Ke#angan Tahunan %ersatuan bagi tahun ke#angan yang lalu. (embentang dan meluluskan Tak#im Tahunan %ersatuan dan %erancangan Tahunan %ersatuan +jika ada, untuk tahun ke#angan berikutnya. (embentang dan meluluskan anggaran pendapatan 5elanja#an Tahunan bagi tahun ke#angan berikutnya. dan

+b, +c, +d, +e,

+1, +g,

(embahaskan usul usul atau cadangan daripada ahli yang disampaikan melalui Setiausaha kepada "a#atankuasa %ersatuan sekurang kurangnya seminggu sebelum tarikh mesyuarat yang ditetapkan. (elantik dua + 2 , orang pemeriksa kira kira untuk tahun ke#angan yang berikutnya.

+h, 0.$

(8S@-!R!T !3-)3 =-!R 5:!S!

0.$.*

Setiausaha hendaklah mengeluarkan notis panggilan (esyuarat !gung =uar 5iasa sekiranya:

+a, +b,

diarah dan di1ikirkan mustahak oleh "a#atankuasa %ersatuan Setiausaha menerima permohonan bertulis daripada sekurang kurangnya satu pertiga daripada jumlah ahli dengan menyatakan tujuan yang di1ikirkan menasabah oleh Setiausaha.

0.$.2

Setiausaha hendaklah mengedarkan notis panggilan mesyuarat dan agenda mesyuarat dalam tempoh lima hari sebelum tarikh mesyuarat yang ditetapkan. %emberitahuan dan agenda (esyuarat !gung =uar 5iasa itu hendaklah dipaparkan di papan kenyataan persatuan sekurang kurangnya &0 jam sebelum mesyuarat diadakan. (esyuarat !gung =uar 5iasa akan hanya membincangkan satu agenda sahaja, yakni perkara yang menyebabkan mesyuarat itu dipanggil. Korum bagi sesuatu (esyuarat !gung =uar 5iasa adalah dua pertiga daripada jumlah ahli berda1tar. Sekiranya korum tidak mencukupi selepas setengah jam dari #aktu yang telah ditetapkan maka mesyuarat tersebut hendaklah dibatalkan dan dalam masa / bulan dari tarikh itu. (esyuarat !gung =uar 5iasa dengan tujuan yang sama tidak boleh diadakan.

0.$.$

0.$.& 0.$.'

0.&

(8S@-!R!T !3-)3 T8R38(%!R. 0.&.* (esyuarat !gung Tergempar boleh diadakan sekiranya: +a, +b, 0.&.2 diarahkan oleh "a#atankuasa %ersatuan diminta oleh dua pertiga daripada ahli yang berda1tar

%emberitahuan tentang (esyuarat !gung Tergempar hendaklah dibuat oleh Setiausaha dengan memaparkan naotis pemberitahuan di papan kenyataan persatuan sele#at le#atnya 2& jam sebelum mesyuarat itu diadakan. 9anya perkara yang menyebabkan mesyuarat itu dipanggil sahaja yang menjadi agenda untuk dibincangkan. Korum bagi sesuatu (esyuarat !gung Tergempar adalah dua pertiga daripada jumlah ahli berda1tar. Sekiranya korum tidak mencukupi selepas setengah jam dari #aktu yang telah ditetapkan maka mesyuarat tersebut hendaklah dibatalkan dan dalam masa / bulan dari tarikh itu, (esyuarat !gung Tergempar dengan tujuan yang sama tidak boleh diadakan.

0.&.$ 0.&.&

ART$KEL SEMB$LAN .. (8S@-!R!T "!4!T!)K-!S! ..* ..2 "a#atankuasa %ersatuan hendaklah bermesyuarat sekali bagi setiap bulan. Setiausaha hendaklah memberitahu ahli ahli yang lain sekurang kurangnya &0 jam sebelum mesyuarat diadakan dan sekiranya sesuatu perkara memerlukan tindakan segera maka pemberitahuan mesyuarat bolehlah dibuat sekurang kurangnya 2& jam sebelum mesyuarat diadakan. "ika timbul sesuatu perkara mustahak yang berkehendakkan kelulusan sesebuah ja#atankuasa berkenaan dan mesyuarat ja#atankuasa tidak dapat diadakan, maka setiausaha bolehlah mendapatkan kelulusan daripada ahli ahli ja#atankuasa dengan cara mengedarkan surat pekeliling. Kaedah ini hendaklah dilaksanakan dengan mematuhi sepenuhnya syarat syarat berikut, iaiut: +a, (asalah yang dibangkitkan atau perkara yang memerlukan keputusan segera itu hendaklah dibutirkan dengan teratur, tepat, jelas dan terperinci, di samping cadangan tindakan atau keputusan dalam surat pekeliling yang diedarkan kepada tiap tiap orang ahli ja#atankuasa< Sekurang kurangnya setengah daripada bilangan ahli ja#atankuasa mestilah menyatakan persetujuan atau bantahan mereka terhadap tindakan atau keputusan yang dicadangkan itu< dan Keputusan atau tindakan yang dicadangkan dianggap lulus jika keputusan atau tindakan itu menerima undi yang terbanyak.

..$

+b,

+c,

Sebarang keputusan yang didapati melalui surat pekeliling hendaklah dilaporkan oleh setiasusaha kepada mesyuarat ja#atnkuasa berikutnya untuk disahkan dan dicatatkan dalam peringatan mesyuarat.

ART$KEL SEPULUH *;. -)D: *;.* pengerusi mempunyai undi pemutus

*;.2

%engundian dalam segala perkara, kecuali bila diputuskan oleh mesyuarat, hendaklah dengan mengangkat tangan. (engundi dengan proksi tidak dibenarkan.

ART$KEL SEBELAS **. %8)!(!T!) D!) %8R=8T!K!) "!4!T!) **.* (ana mana ahli "a#atankuasa boleh memohon meletak ja#atan dengan menyampaikan surat perletakan ja#atannya kepada Setiausaha dan 3uru %enasihat. Sebarang perletakan ja#atan tidak sah sebelum dipersetujui dan diluluskan oleh "a#atankuasa %ersatuan atas nasihat 3uru %enasihat. Sekiranya Setiausaha hendak meletakkan ja#atan, maka ia hendaklah menyampaikan surat perletakan ja#atannya kepad %engerusi dan 3uru %enasihat. !hli "a#atankuasa yang mungkir menghadiri mesyuarat yang diadakan sebanyak tiga kali berturut turut tanpa alasan yang memuaskan akan disi1atkan sebagai telah meletakkan ja#atan dalam ja#atankuasa yang berkenaan.

**.2 **.$ **.&

ART$KET KEDUA BELAS *2. T!T!T8RT:5 *2.* "a#atankuasa Disiplin dan Tatatertib Demi menjaga dan menjamin nama baik dan maruah persatuan serta kepentingan ahli ahli sebuah "a#atnkuasa Disiplin dan Tata Tertib ditubuhkan. "a#atankuasa ini berkuasa mengambil tindakan ke atas mana mana ahli yang disabitkan bersalah melalukan sesuatu perbuatan yang bertentangan dengan undang undang dan peraturan peraturan persatuan dan mencemarkan nama baik persatuan. *2.2 "a#atankuasa Disiplin dan Tatatertib akan dianggotai oleh: +a, +b, +c, 3uru %enasihat %ersatuan sebagai penasihat %engerusi "a#atankuasa %ersatuan sebagai pengerusi Setiausaha "a#atankuasa %ersatuan sebagai setiausaha

+d,

=ima orang yang dilantik oleh "a#atankuasa %ersatuan daripada kalangan ahli yang berda1tar.

*2.$

Tugas dan Kuasa "a#atankuasa Disiplin dan Tatatertib +a, +b, (enerima aduan dan laporan, menyiasat, mendak#a dan membicarakan ahli yang disyaki melakukan kesalahan. (encadangkan hukuman ke atas ahli ahli yang disabitkan bersalah kepada 3uru %enasihat, dan menjalankan hukuman dengan persetujuan daripada 3uru %enasihat. (erujukkan kes kes yang dianggap berat dan serius kepada 3uru 5esar sekolah. (enyediakan laporan penyiasatan, perbicaraan dan hukuman kepada 3uru %enasihat dan 3uru 5esar sekolah.

+c, +d, *2.&

"enis jenis hukuman: +a, +b, +c, Digantung daripada menyertai semua akti2iti persatuan. Tidak dibenarkan menggunakan sebarang kemudahan, peralatan, bahan bahan cetak, dan bilik persatuan. !hli ahli yang disabitkan berslah dihadapkan kepada 3uru 5esar sekolah.

*2.'

=embaga Rayuan. *2.'.* Sebuah =embaga Rayuan ditubuhkan untuk +a, mengkaji dan meneliti dari masa ke semasa segala keputusan perbicaraan dan hukuman yang dibuat oleh "a#atankuasa Disiplin dan Tatatertib. +b, (engkaji atau membicarakan semula sebarang kes yang telah dibicarakan oleh "a#atankuasa Disiplin dan Tatatertib yang dirujukkan oleh yang terdak#a. *2.'.2 =embaga Rayuan akan dianggotai oleh: +a, 3uru %enasihat %ersatuan sebagai pengerusi

+b, +c,

Tiga orang ahli yang dilantik oleh 3uru %enasihat Seorang Setiausaha yang dilantik oleh 3uru %enasihat.

ART$KEL T$GA BELAS *$. %8R4!K:=!) %8RS!T-!). %engerusi dan Setiausaha akan me#akili persatuan ke sebarang mesyuarat yang diadakan oleh sekolah atau dengan persatuan persatuan lain. Sekiranya kedua duanya tidak dapat hadir, maka %engerusi hendaklah digantikan oleh Timbalan %engerusi dan Setiausaha oleh %enolong Setiausaha. Demikianlah seterusnya mengikut hierarki ja#atan dalam "a#atnkuasa %ersatuan. Sekiranya bilangan per#akilan yang dijemput lebih daripad dua orang maka "a#atankuasa %ersatuan hendaklah menamakan per#akilan tersebut selain daripada %engerusi Setiausaha. ART$KEL EMPAT BELAS *&. T!6S:R!) -)D!)3 -)D!)3 *&.* Selepas berlangsungnya (esyuarat !gung Tahunan persatuan sehinggalah ke (esyuarat !gung Tahunan persatuan yang berikutnya, "a#atankuasa %ersatuan boleh memberikan ta1sirannya kepada undang undang dan peraturan peraturan ini dan "a#atankuasa %ersatuan jika mustahak boleh memutuskan perkara perkara yang tidak terkandung dalam undang undang dan peraturan peraturan ini. Kecuali perkara perkara yang bertentangan atau tidak selaras dengan dasar yang telah diputuskan dalam (esyuarat !gung Tahunan, keputusan "a#atankuasa %ersatuan ke atas perkara perkara berbangkit berkaitan Aengurusan, pentadbiran dan pengoperasian persatuan adlaah muktamad jika tidak diubah oleh keputusan (esyuarat !gung Tahunan yang berikutnya.

*&.2

ART$KEL L$MA BELAS *'. %:)D!!) -)D!)3 -)D!)3 -ndang undang dan peraturan peraturan ini tidak boleh diubah atau dipinda kecuali dengan keputusan (esyuarat !gung. %ermohonan untuk perubahan atau pindaan kepada

undang undang hendaklah kemukakan untuk kelulusan kepada 3uru 5esar sekolah dalam masa *& hari dari tarikh keputusan (esyuarat !gung yang meluluskan perubahan dan pindaan itu dan hanya boleh dikuatkuasakan mulai daripada tarikh perubahan atau pindaan itu diluluskan oleh 3uru 5esar sekolah seperti dalam Subperaturan /+*, dalam %eraturan %eraturan %endidikan +%ersatuan Sekolah, *..0, !kta %endidikan *../ seperti dalam 4arta Kerajaan "il.&2 )o.** Tambahan )o. &* %erundangan +!,< %.-.+!, *./. bertarikh 2* (ei *..0

ART$KEL ENAM BELAS 121 PEMBUBARAN %ersatuan ini boleh dibubarkan oleh 3uru 5esar sekolah seperti dalam Subperaturan *2+*, dalam %eraturan %eraturan %endidikan +%ersatuan Sekolah, *..0, !kta %endidikan *../ seperti dalam 4arta Kerajaan "il.&2 )o.** Tambahan )o.&* %erundangan +!,< %.-. +!, *./. bertarikh 2* (ei *..0.

. Tandatangan %engerusi Tarikh :

Tandatangan Setiausaha Tarikh : .

... Tandatangan 3uru %enasihat Tarikh :

Tandatangan 3uru 5esar Tarikh : .