SPESIFIKASI TUGAS INSTITUT PENDIDIKAN GURU

2012

SPESIFIKASI TUGAS

PEGAWAI PENGURUSAN PEPERIKSAAN DAN PENILAIAN DG41

133

SPESIFIKASI TUGAS INSTITUT PENDIDIKAN GURU

2012

SPESIFIKASI TUGAS PEGAWAI PENGURUSAN PENILAIAN DAN PEPERIKSAN DG41

Bil 1 Dimensi Pengurusan Wajaran Elemen (%) 55 % Mengurus dan mentadbir Spesifikasi Tugas Perancangan Strategik Huraian Tugas Membantu Ketua Unit Peperiksaan dan Penilaian (KUPP) melaksanakan Perancangan Tahunan bagi Unit Peperiksaan & Penganugerahan berasaskan kepada visi dan misi IPG. Membantu merancang dan menyediakan takwim/jadual kerja peperiksaan, pelaksanaan ujian amali dan kerja kursus agar bersesuaian dengan takwim IPG Kampus. Membantu Ketua Unit memastikan pentadbiran pejabat dan pelaksanaan tugas-tugas pegawai dan kakitangan mengikut Arahan Perkhidmatan dan pekeliling perkhidmatan yang dikeluarkan dari semasa ke semasa. Membantu Ketua Unit (KU) melaksanakan dasar peperiksaan dan penilaian peringkat Institut Membantu mengurus sistem peperiksaan dan penilaian Kursus (Sepenuh Masa dan Dalam Cuti) bagi Praperkhidmatan, Dalam Perkhidmatan dan Program Latihan Perguruan Swasta Membantu menyelaras dan menguruskan pelaksanaan aktiviti-aktiviti unit berkaitan dengan taksiran kerja kursus, peperiksaan bertulis, peperiksaan amali dan yang berkaitan.

Urus Tadbir Unit

134

SPESIFIKASI TUGAS INSTITUT PENDIDIKAN GURU

2012

Bil

Dimensi

Wajaran (%)

Elemen

Spesifikasi Tugas

Huraian Tugas Membantu Ketua Unit memberi taklimat peperiksaan, penilaian dan pensijilan kepada setiap pelajar baharu Membantu mengurus Ujian Pemilihan Calon Guru Malaysia (MTeST) Membantu mengurus Ujian Malaysian University English Test (MUET) Membantu Ketua Unit mengurus penerimaan Draf Semakan Soalan Peperiksaan dan PMM peringkat Institut Membantu menyelaras Analisis Item dan Bank Item peringkat Institut Membantu mengurus Mesyuarat Jawatankuasa Peperiksaan dan Penilaian Institut Pendidikan Guru (JKPPIPG) Membantu melaksanakan sistem pengurusan berkualiti. Membantu klien yang kehilangan Transkrip / Sijil Membantu Ketua Unit bagi memastikan pengagihan tugas semua staf sokongan unit peperiksaan saksama dan berkesan mengikut spesifikasi jawatan masing-masing. Membantu pelaksanaan tugas-tugas pegawai dan kakitangan Unit peperiksaan mengikut Arahan Perkhidmatan dan Pekeliling-Pekeliling yang dikeluarkan dari semasa ke semasa.

Mengurus Sumber Manusia

Pengurusan Sumber Manusia

135

SPESIFIKASI TUGAS INSTITUT PENDIDIKAN GURU

2012

Bil

Dimensi

Wajaran (%)

Elemen

Spesifikasi Tugas Kemahiran Interpersonal Latihan Pembangunan Staf Pentadbiran Peperiksaan

Huraian Tugas Membantu memastikan disiplin staf sokongan di Unit Peperiksaan terkawal selaras dengan Perintah Am dan Pekeliling Perkhidmatan. Membantu menyelaras penyediaan Fail Meja staf sokongan di Unit Peperiksaan Membantu dan memantapkan hubungan yang baik di antara staf dan menyediakan suasana kerja yang kondusif. Membantu menyelaras aktiviti/program latihan kemajuan staf sokongan. Membantu merancang dan melaksanakan latihan dalaman untuk staf Institut berkaitan dengan peperiksaan dan penilaian Membantu Ketua Unit menguruskan inden peperiksaan semua kursus Membantu Ketua Unit menguruskan pendaftaran calon peperiksaan Membantu menyemak maklumat daftar calon dan angka giliran pelajar serta menyediakan slip calon menduduki peperiksaan Membantu menyediakan jadual pengawasan / penyeliaan peperiksaan Membantu Ketua Unit menyedia Jadual Peperiksaan untuk calon berdasarkan Jadual Waktu Peperiksaan dari IPG Membantu Ketua Unit menerima dan menyemak bungkusan soalan dan PMM dari IPG Induk Membantu memberi taklimat peperiksaan kepada calon 136

Pendaftaran Calon Peperiksaan

SPESIFIKASI TUGAS INSTITUT PENDIDIKAN GURU

2012

Bil

Dimensi

Wajaran (%)

Elemen

Spesifikasi Tugas

Huraian Tugas berdasarkan perintah Lembaga Peperiksaan Pendidkan Guru (LPPG) Membantu Ketua Unit menyedia dan mengedarkan Borang Jadual Markah dan Kehadiran (JMK) dan Laporan Perjalanan Peperiksaan kepada Ketua Pengawas Membantu mengendalikan (perjalanan) peperiksaan Mencatat minit mesyuarat Jawatankuasa Peperiksaan dan Penilaian Menyemak markah-markah dalam BKKP yang diterima daripada Ketua Jabatan Membantu menyediakan Borang Induk Keputusan Peperiksaan (BIKP) Membantu memproses maklumat dalam BIKP untuk mesyuarat JKPPIPG dan Pra LPPG Membantu menguruskan Borang Akuran, Analisis Data Keputusan dan Laporan Ketua Pemeriksa Membantu mengumumkan keputusan rasmi peperiksaan Merekod dan menyimpan BIKP Membantu Ketua Unit memproses transkrip keputusan peperiksaan. Membantu menyelaras penghantaran inden sijil / diploma / ijazah ke IPGM Menerima dan menyemak inden sijil / diploma / ijazah daripada IPGM Menguruskan sijil / diploma /ijazah yang lengkap kepada calon berkenaan 137

Pemerosesan Keputusan

SPESIFIKASI TUGAS INSTITUT PENDIDIKAN GURU

2012

Bil

Dimensi

Wajaran (%)

Elemen

Spesifikasi Tugas Peperiksaan Data, Analisis Keputusan Peperiksaan, Analisis Item dan Bank Item

Huraian Tugas

Menguruskan data keputusan peperiksaan (BIKP dan pangkalan data)

Membantu menyelaras bank item institut. Membantu merancang dan mengurus analisis item peringkat institut. Menyediakan analisis keputusan peperiksaan setiap semester . Membantu mengawal penggunaan aset alih kerajaan di peringkat unit. Melaksanakan penyelidikan bagi tujuan penambahbaikan

Mengurus kewangan 2 Penyelidikan dan Inovasi 5% Penyelidikan

Pengawalan Aset Kerajaan Perancangan dan pelaksanaan penyelidikan pendidikan Pelaporan penyelidikan

Menulis dan membentang hasil kajian Membantu KU mengurus inovasi di unit. Menerbitkan hasil kajian untuk disebarluas Membantu Ketua Unit merancang dan merangka latihan pembangunan profesional dalam bidang kepakaran. Membantu Ketua Unit melaksanakan program yang berkaitan dengan unit. 138

Inovasi Penerbitan 3 Perkhidmatan dan Sumbangan 10 % Latihan

Mereka bentuk inovasi Pendokumentasian hasil kajian Latihan Pembangunan Profesional

SPESIFIKASI TUGAS INSTITUT PENDIDIKAN GURU

2012

Bil

Dimensi

Wajaran (%)

Elemen Konsultansi

Spesifikasi Tugas Perancangan dan Pelaksanaan konsultansi Menilai dan membuat laporan

Huraian Tugas Membantu Ketua Unit menyediakan program konsultansi. Membantu melaksana dan menilai impak program konsultansi Membantu Ketua Unit merancang dan melaksanakan penyeliaan program yang berkaitan dengan Peperiksaan dan Penilaian Membantu merancang dan mengurus proses penyeliaan.

Bimbingan dan Penyeliaan 4. Teknologi Maklumat dan Komunikasi (TMK) 15 % TMK dalam Pengurusan

Perancangan dan Pelaksanaan Penyeliaan Penggunakan TMK

Membina dan menggunakan blog/intranet untuk mengakses bahan pengurusan Menggunakan aplikasi networking untuk berkomunikasi dengan pelajar/staf Menghantar bahan melalui komunikasi digital Menggunakan perisian untuk menganalisis data Menggunakan aplikasi TMK dalam pembentangan kajian Mengakses maklumat penyelidikan berbantukan TMK

TMK dalam Penyelidikan

Penggunaan TMK dalam pengurusan dan pelaksanaan penyelidikan

139

SPESIFIKASI TUGAS INSTITUT PENDIDIKAN GURU

2012

DIMENSI KUALITI PERIBADI (15 %) Kualiti peribadi merupakan intipati kepada dimensi kompetensi yang mesti dikuasai oleh warga IPG. Elemen-elemen yang dinilai dalam kualiti peribadi adalah pengaruh, pemikiran, keberkesanan peribadi dan suri teladan ( role model).
Dimensi Pengaruh Elemen Kualiti Peribadi Pemikiran Keterangan Kualiti Peribadi Mempunyai integriti dan akauntabiliti yang tinggi. Sentiasa berusaha memastikan kerahsiaan terperingkat terhadap dokumen kerajaan. Mengenal pasti kekuatan dan kelemahan diri dalam menyediakan strategi untuk mencapai matlamat kendiri. Mengamalkan amalan refleksi dan bertanggungjawab terhadap profesion Mengamalkan penaakulan praktik.

140

SPESIFIKASI TUGAS INSTITUT PENDIDIKAN GURU

2012

Keberkesanan Peribadi Suri Teladan (Role Model)

Mematuhi arahan Perintah Am dan Pekeliling Kemajuan Perkhidmatan Awam (PKPA). Sentiasa berusaha untuk membentuk peribadi yang cemerlang, berinisiatif, serta jujur dalam pekerjaan. Sentiasa berusaha untuk menyesuaikan diri dengan bidang tugas semasa melalui pemantauan diri (selfmonitoring), penilaian diri (self-judgement), reaksi diri (selfreactive) dan persekitaran kerja yang sesuai. Mengenalpasti personaliti diri bagi membantu asimilasi dan adaptasi persekitaran. Sentiasa berusaha melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh pihak pengurusan. Mengamalkan sifat-sifat adil, bertimbang rasa dan sabar dalam melaksanakan tugas. Dapat mempraktik elemen-elemen kemahiran generik dalam pengurusan pejabat.

Sentiasa berusaha untuk membina persahabatan, berbudi pekerti mulia, memahami perasaan orang lain, berfikiran terbuka dan mengetahui batas hubungan dengan pihak lain

141