PK 14 Perolehan Dan Pembelian

SISTEM PENGURUSAN KUALITI SEKOLAH

PENGURUSAN PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN SEKOLAH-SEKOLAH WILAYAH PERSEKUTUAN PUTRAJAYA

PEJABAT PELAJARAN WILAYAH PERSEKUTUAN PUTRAJAYA

PK 15
PEN2URUSAN PER3LEHAN DAN PE4BELIAN

1.

OBJEKTIF

Hak i!"a Ter!elihara # Pe$aba" Pela$aran Wila%ah Per&ek'"'an P'"ra$a%a 1 ,eb -.11 / Kel0 .- 1 Pin0 ..

PK 1( ) 1 * +

PK 14 Perolehan Dan Pembelian

Pro&e5'r ini ber"'$'an 'n"'k mema&"ikan !erolehan 5ib'a" &e6ara 6eka!7 berke&an 5en8an mema"'hi Arahan Perben5aharaan 5an Ta"a6ara Pen8'r'&an Ke9an8an 5an Peraka'nan K'm!'lan Wan8 Sekolah "an!a "e8'ran a'5i" 'n"'k !elak&anaan !en8a$aran 5an !embela$aran0 2. SKOP Pro&e5'r ini 5i8'na!akai oleh &ekolah/&ekolah Wila%ah Per&ek'"'an P'"ra$a%a 5alam men8'r'&kan !erolehan melal'i ) -01 Perolehan -0- Pembelian Ter'& -0: Seb'" Har8a 1. RUJUKAN :01 :0:0: :04 :0( 4an'al K'ali"i Arahan Perben5aharaan Pekelilin8 Perben5aharaan S'ra" Pekelilin8 Perben5aharaan %an8 &e5an8 berk'a"k'a&a B'k' Ta"a6ara Pen8'r'&an Ke9an8an 5an Peraka'nan K'm!'lan Wan8 Sekolah0

4. DEFINISI Sila rujuk Definisi Singkatan Perkataan (Manual SPKS)

401 Perol !"#

Perolehan meran8k'mi !er'n"'kan bekalan 5an !erkhi5ma"an 5ilak'kan 5ari!a5a !erbelan$aan &ekolah0

40- P $% l&"# T r'(

Pembelian "er'& ialah bekalan 5an !erkhi5ma"an %an8 "i5ak melebihi R41.7... &e"ah'n ba8i &a"' i"em 5ari mana/mana !embekal0 ;4anakala !erolehan %an8 bernilai R41.7... ke a"a& ba8i &a"' i"em7 !embelian "er'& 5ilak'kan 5ari!a5a !embekal %an8 ber5a<"ar 5en8an Kemen"erian Ke9an8an 5an ber"ara< b'mi!'"era=0

40: S %') H"r*"

Ba8i !erolehan bekalan 5an !erkhi5ma"an %an8 bernilai lebih R4(.7... &e"ah'n !ela9aan &eb'" har8a 5i kalan8an &ek'ran8/k'ran8n%a lima ;(= !embekal b'mi!'"era %an8 ber5a<"ar 5en8an Kemen"erian Ke9an8an0

404 Al")"#
4er'$'k ke!a5a ala"/ala" %an8 5i8'na !akai 5alam P>P &e!er"i ra5io7 "ele?i&%en7 kom!'"er7 L D 5an lain/lain

40( P&!"+ P #*'r'("#

Pihak Pen8'r'&an ialah Pen8e"'a;P=* 2'r' Be&ar ;2B=7 Penolon8 Kanan ;PK=7 Penolon8 Kanan HE4 ; PKH =7 Penolon8 Kanan Kok'rik'l'm ;PKK=7 2'r'

Hak i!"a Ter!elihara # Pe$aba" Pela$aran Wila%ah Per&ek'"'an P'"ra$a%a 1 ,eb -.11 / Kel0 .- 1 Pin0 ..

PK 1( ) - * +

PK 14 Perolehan Dan Pembelian

Kanan ;2K= Ke"'a Pemban"' Ta5bir ;KPT=7 Pemban"' Ta5bir ;PT=7 5an Ke"'a Pani"ia ;KP=

40+ Ko#)r"+ P'(")

Pihak %an8 5iik"ira< &eba8ai !embekal oleh Kemen"erian Ke9an8an0

40@ P"#,"r W"#* R'#-&)

Se$'mlah 9an8 "i5ak melebihi R41..0.. &ekali !embelian ba8i membolehkan !en8'r'& &ekolah memb'a" !emba%aran ke6il 5en8an &e8era 5an !erbelan$aan r'n6i" "an!a mem!er"an88'n8kann%a "erlebih 5ah'l' ke!a5a b'"iran !erbelan$aan0 J'mlah ha5 a!'n8an Pan$ar Wan8 R'n6i" ialah R4 (..0..

40A D .&#&(& A( ) Al&!

A&e" %an8 boleh 5i!in5ahkan 5ari &a"' "em!a" ke &a"' "em!a" %an8 lain "erma&'k a&e" %an8 5ibekalkan a"a' 5i!a&an8 ber&ekali 5en8an ban8'nan0

40B H"r)" Mo/"l

;a= A&e" Alih %an8 har8a !erolehan a&aln%a R417...0.. 5an ke a"a& &e"ia! &a"') a"a' ;b= A&e" Alih %an8 memerl'kan !en%elen88araan &e6ara ber$a5'al "an!a men8ira har8a !erolehan a&al0 Pen%elen88araan &e6ara ber$a5'al mer'$'k ke!a5a a&e" %an8 memerl'kan !en%elen88araan &e!er"i %an8 "elah 5i&%ara"kan 5i 5alam man'al*b'k' !an5'an !en88'na0

401. I#0 #)or&

;a= A&e" Alih %an8 har8a !erolehan a&aln%a k'ran8 5ari!a5a &e"ia! &a"' 5an "i5ak memerl'kan !en%elen88araan ber$a5'al0 R417...0..

;b= Perabo"7 ham!aran7 hia&an7 lan8&ir 5an !in88an man8k'k "an!a men8ira har8a !erolehan a&al0

4011 K 1.PA-2
Ka5 5a<"ar Har"a 4o5al

401- K 1.PA-2
Ka5 Da<"ar In?en"ori

401: K 1.PA-3
Da<"ar !er8erakan Har"a 4o5al 5an In?en"ori

4014 D .&#&(& S)or

Tem!a" ba8i melak&anakan !enerimaan7 !ereko5an7 !en%elen88araan7 !en8en5alian 5an !en8el'aran &"ok0 !en%im!anan7

401( D .&#&(& S)o+

S"ok bermak&'5 baran8/baran8 bel'm 8'na 5an !erl' 5i&im!an 'n"'k "'$'an o!era&i a"a' !en%elen88araan "erma&'k bekalan !e$aba"7 'ba"/'ba"an7 ala" 8an"i7 ke&elama"an7 makmal7 ben8kel7 5a!'r7 &'kan7 !er"anian7 la"ihan7 !en%iaran7 5ome&"ik7 5ok'men a"a' b'k' %an8 5ika9al 5an &eba8ain%a0

401+ K 1.PS-2
Ka5 Ka9alan S"ok
Hak i!"a Ter!elihara # Pe$aba" Pela$aran Wila%ah Per&ek'"'an P'"ra$a%a 1 ,eb -.11 / Kel0 .- 1 Pin0 .. PK 1( ) : * +

PK 14 Perolehan Dan Pembelian

401@ K 1.PS-4
Ka5 Pe"ak

401A K 1.PS-14
La!oran Pemerik&aan*Ceri<ika&i S"or

401B K 1.PS-15
La!oran Tah'nan Ke&el'r'han

40-. S'r") 4 #'r'#"# +'"("

Pe8a9ai %an8 5iberi k'a&a &e6ara ber"'li& 'n"'k men$alankan "an88'n8$a9ab "er"en"'0

5. TANGGUNGJAWAB DAN TINDAKAN TANGGUNGJAWAB TINDAKAN A. P $% l&"# T r'( P*2B (01 4en8a5akan me&%'ara" Ja9a"ank'a&a Pen8'r'&an Ke9an8an 5an Aka'n Sekolah ba8i memb'a" !eran6an8an !embelian 5an !ene"a!an 5a&ar/5a&ar !embelian0 PK 11*1) An88aran Belan$a 4en8'r'& RUJUKAN

KPT*PT

(0- 4emb'a" !embelian ber5a&arkan ) a= Ke!erl'an0 B'k' "'nai b= Ke5'5'kan ke9an8an men6'k'!i 5en8an $'mlah "an88'n8an 5iambilkira0 6= Pembekal*S%arika" %an8 men5a<"ar &aha$a0 5= Ke5'5'kan &"ok7 k'an"i"i ber5a&arkan) B'k' S"ok* / Baki &"ok Ke9 PS4 / Pen88'naan b'lanan / Kekera!an ke!erl'an / Tarikh baran8an 5a!a" 5ibekalkan (0: 4en8i&i no"a min"a

P*2B*KP*KPT*PT

P*2B

PK 11*-) No"a 4in"a S'ra" ) KP1+.-*B..*A/ 1*SJ+ Jili5 (04 4emilih !embekal*&%arika" %an8 "elah ;::= men5a<"ar 5alam &enarai !embekal %an8 memen'hi kri"eria 5an 5il'l'&kan oleh PK 11*:) Boran8
PK 1( ) 4 * +

Hak i!"a Ter!elihara # Pe$aba" Pela$aran Wila%ah Per&ek'"'an P'"ra$a%a 1 ,eb -.11 / Kel0 .- 1 Pin0 ..

PK 14 Perolehan Dan Pembelian

&ekolah0

Pen5a<"aran Pembekal * S%arika"

KPT*PT

(0( 4en88'nakan Pe&anan Sekolah ba8i !embelian %an8 melebihi R41..0..0 Boran8 Pembelian %an8 k'ran8 5ari!a5a Pe&anan R41..0.. boleh 5ib'a" melal'i Pan$ar Wan8 R'n6i"0 (0+ 4emohon kebenaran 5ari!a5a Ke"'a P'&a" Tan88'n8$a9ab ba8i !embelian) S'ra" Kebenaran a= Sa"' $eni& i"em %an8 melebihi R41.7...0.. &e"ah'n0 JP*I T b= Perala"an Kom!'"er ;ke6'ali P 2=0 6= Pen88'naan Per'n"'kan Se9a Kan"in*Pelba8ai &elain %an8 In?oi& 5ibenarkan0 SPK Bil A*-.1. 5= Pembelian har"a mo5al men88'nakan !er'n"'kan P 2 (0@ 4ema&"ikan !erkara/!erkara berik'" a!abila menerima baran8/baran8 ) a= Se&alinan a&al Pe&anan Sekolah %an8 "elah 5i"an5a"an8an oleh !embekal0 b= Bil*in?oi& a&al 5i&er"akan 6= Semak baran8/baran8 5en8an no"a &erahan 5an ban5in8kan 5en8an boran8 Pe&anan Sekolah a&al0 5= Perak'an !enerima 5i 5alam Pe&anan Sekolah 5i&ahkan ;"an5a"an8an 5an 6a!= e= 4en8i&i Boran8 Penilaian Pre&"a&i Pembekal*S%arika" &ebaik &aha$a menerima !erkhi5ma"an

P*2B*KPT*PT

KPT*PT

Ta"a6ara Pen8'r'&an Ke9an8an 5an Peraka'nan K'm!'lan Wan8 Sekolah

(0A 4ereko5 &"ok*in?en"ori0

PK 11*4) Boran8 Penilaian Pre&"a&i Pembekal Ke9 PA -7 Ke9 PA :7 Ke9 PA 47 Ke9 PA (

KPT*PT

(0B Reko5 'r'&an !embelian0 B'k' 5a<"ar bil0

KPT*PT

Hak i!"a Ter!elihara # Pe$aba" Pela$aran Wila%ah Per&ek'"'an P'"ra$a%a 1 ,eb -.11 / Kel0 .- 1 Pin0 ..

PK 1( ) ( * +

PK 14 Perolehan Dan Pembelian

B. P # r&$""# B +"l"# B"r"#*-%"r"#* KPT*PT (01. 4enerima 5an men%emak &em'a SAP !erolehan %an8 5ibekalkan mene!a"i &!e&i<ika&i0 Se"er'&n%a P*2B men8e&ahkan !erolehan %an8 5i"erima0 (011 4ereko5 &"ok*in?en"ori0 Ke9 PA -7 Ke9 PA :7 Ke9 PA 47 Ke9 PA ( (01- 4emb'a" anali&i& !enilaian !re&"a&i !embekal*&%arika" &ekali &e"ah'n0 PK 11*() Pembekal*S%arika" %an8 ber!re&"a&i Anali&i& Pre&"a&i lemah 5ikel'arkan 5ari!a5a &enarai Pembekal !embekal %an8 5il'l'&kan0 (01: Sekiran%a "er5a!a" lan8kah/lan8kah %an8 "i5ak mema"'hi &!e&i<ika&i7 ambil PK 1( "in5akan !embe"'lan mer'$'k ke!a5a PK 1+) Pen8'r'&an Ka9alan Perkhi5ma"an Yan8 Ti5ak Ak'r0

3. REKOD KUALITI BIL 1 : 4 ( + @ In?oi& Ba'6er Boran8 Pe&anan Ka5 In?en"ori Da<"ar In?en"ori Boran8 Penilaian Pre&"a&i Pembekal Anali&i& Penilaian Pre&"a&i Pembekal JENIS REKOD TEMPOH @ "ah'n @ "ah'n @ "ah'n @ "ah'n @ "ah'n : "ah'n : "ah'n LOKASI Pe$aba" Sekolah Pe$aba" Sekolah Pe$aba" Sekolah Pe$aba" Sekolah Pe$aba" Sekolah Pe$aba" Sekolah Pe$aba" Sekolah

Hak i!"a Ter!elihara # Pe$aba" Pela$aran Wila%ah Per&ek'"'an P'"ra$a%a 1 ,eb -.11 / Kel0 .- 1 Pin0 ..

PK 1( ) + * +