FAIL MEJA

JAWATAN : UNIT : PEMBANTU TADBIR (P/O) GRED N17 UNIT BUKU REKOD PERKHIDMATAN PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH KUALA MUDA/YAN

JABATAN :

MAKLUMAT PEGAWAI

NAMA JAWATAN GRED EMEL TARIKH KEMASKINI

: : : : :

AINUL ADIDA BINTI ABIDIN PEMBANTU TADBIR (P/O) N17

ainuladida.ppdkmy@gmail.com

9 FEBRUARI 2014 :

*TANDATANGAN KETUA JABATAN

KANDUNGAN KANDUNGAN
1. 2. 3. 4. 5. VISI, MISI DAN BOJEKTIF PEJABAT CARTA ORGANISASI PEJABAT OBJEKTIF UNIT CARTA ORGANISASI UNIT (KEDUDUKAN PEGAWAI) SENARAI TUGAS/KUASA DAN HUBUNGAN PEGAWAI DENGAN PEGAWAI-PEGAWAI LAIN PERATURAN-PERATURAN PENTADBIRAN PROSES KERJA CARTA ALIR KERJA SENARAI SEMAK SENARAI BORANG YANG BERKAITAN DENGAN TUGAS PEGAWAI UNDANG-UNDANG DAN PERATURAN (PEKELILING) JAWATANKUASA YANG DIANGGOTAI (YANG BERKAITAN DENGAN TUGAS SAHAJA) NORMA KERJA (BOLEH DIUKURKPI/MASA/PERATUSAN/BILANGAN) SENARAI TUGAS HARIAN

MUKA SURAT

6. 7. 8. 9. 10. 11. 12.

13. 14.

CARTA ORGANISASI PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH KUALA MUDA/YAN

CARTA ORGANISASI PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH KUALA MUDA/YAN

CARTA TANPA PERJAWATAN

VISI, MISI DAN OBJEKTIF PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH KUALA MUDA/YAN

VISI, MISI DAN OBJEKTIF PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH KUALA MUDA/YAN

Visi: Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera

Misi: Melestarikan Sistem Pendidikan Yang Berkualiti Untuk Membangunkan Potensi Individu Bagi Memenuhi Aspirasi Negara

Moto: Kreatif, Inovatif, Cemerlang

CARTA ORGANISASI UNIT BUKU REKOD PERKHIDMATAN

CARTA ORGANISASI UNIT BUKU REKOD PERKHIDMATAN

10

OBJEKTIF

UNIT __________________

11

OBJEKTIF UNIT ____________________

12

SENARAI TUGAS/KUASA DAN HUBUNGAN PEGAWAI DENGAN PEGAWAI-PEGAWAI LAIN

13

TUGAS/KUASA DAN HUBUNGAN PEGAWAI DENGAN PEGAWAI-PEGAWAI LAIN

JAWATAN UNIT TUGAS PEGAWAI ATASAN YANG ADA HUBUNGAN DAN JENIS HUBUNGAN
(Nyatakan jawatan pegawai atasan dan jenis hubungan, misalnya: mendapatkan kelulusan, menerima arahan, dan lain-lain)

: : TUGASA DAN TANGGUNGJAWAB KUASA YANG DIBERI TUGAS PEGAWAIPEGAWAI LAIN YANG ADA HUBUNGAN DAN JENIS HUBUNGAN
(Nyatakan jawatan pegawai bawahan dan agensi luar dan jenis hugungan, misalnya: urusan surat menyurat, urusan kewangan, pentadbiran dan lain-lain)

(Berdasarkan *Senarai Tugas)

(Mengadakan mesyuarat, melaksanakan projek, membuat pemantauan, membuat siasatan, mengumpul data, membuat pengesahan dan lain-lain)

*SENARAI TUGAS MELIPUTI AKTIVITI-AKTIVITI YANG DISENARAIKAN DALAM MPK YANG BERKAITAN DENGAN PEGAWAI
14

PERATURAN-PERATURAN PENTADBIRAN

TUGAS

: _________________________________

(BERDASARKAN TUGAS-TUGAS YANG DISENARAIKAN DALAM RUANGAN TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB)

15

PERATURAN-PERTURAN PENTADBIRAN

TUGAS : ____________________________________

1. .......

2. .........

3. ........

4. .........

5. ........

(ARAHAN SEMASA YANG MELIPUTI PERKARA YANG PERLU DIPERINGATKAN UNTUK PANDUAN MEREKA YANG AKAN MELAKSANKAN TUGAS BERKENAAN)

16

PROSES KERJA

TUGAS

: _______________________________

(BERDASARKAN TUGAS-TUGAS YANG DISENARAIKAN DALAM RUANGAN TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB)

17

PROSES KERJA

TUGAS : _____________________________________ (BERDASARKAN TUGAS-TUGAS YANG DISENARAIKAN DALAM RUANGAN TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB) SEKSYEN PEGAWAI YANG BIL. PROSES KERJA UNDANG-UNDANG MELULUSKAN/DIRUJUK PERATURAN 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14.

18

CARTA ALIRAN KERJA TUGAS : ______________________________________ (BERDASARKAN TUGAS-TUGAS YANG DISENARAIKAN DALAM RUANGAN TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB)

19

CARTA ALIRAN KERJA

TUGAS : _______________________________________ (BERDASARKAN TUGAS-TUGAS YANG DISENARAIKAN DALAM RUANGAN TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB)

(SEDIAKAN CARTA ALIRAN KERJA DENGAN MENGGUNAKAN SIMBOL-SIMBOL BERIKUT BERPANDUKAN KEPADA PROSES KERJA YANG TELAH DITETAPKAN.

20

SENARAI SEMAK

TUGAS : _______________________________________ (BERDASARKAN TUGAS-TUGAS YANG DISENARAIKAN DALAM RUANGAN TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB)

21

SENARAI SEMAK

TUGAS : _______________________________________ (BERDASARKAN TUGAS-TUGAS YANG DISENARAIKAN DALAM RUANGAN TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB) BIL 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. TINDAKAN TANDA () CATATAN

(NOTA: DISEDIAKAN BAGI TUGAS-TUGAS RUMIT SEPERTI PENGANJURAN SEMINAR, MAJLIS KERAIAN DAN SEBAGAINYA. SENARAI SEMAK INI AKAN DIGUNAKAN DALAM MELAKSANAKAN TUGAS-TUGAS BERKENAAN)

22

SENARAI BORANG

23

SENARAI BORANG

BIL TUGAS : 1. 2. 3. 4. TUGAS : 1. 2. 3. 4. TUGAS: 1. 2. 3. 4.

SENARAI BORANG

(NOTA : BORANG YANG DIGUNKAN BIASNYA DINYATAKAN DALAM PROSES KERJA. NYATAKAN TIADA JIKA TIDAK BERKENAAN)

24

UNDANG-UNDANG DAN PERATURAN

25

UNDANG-UNDANG DAN PERATURAN

BIL TUGAS : 1. 2. 3. 4. TUGAS : 1. 2. 3. 4. TUGAS: 1. 2. 3. 4.

SENARAI UNDANG-UNDANG DAN PERATURAN

(NOTA : SENARAIKAN SEMUA UNDANG-UNDANG DAN PERATURAN YANG DINYATAKAN DI RUANG SEKSYEN UNDANGUNDANG DAN PERATURAN DALAM PROSES KERJA)

26

JAWATANKUASA YANG DIANGGOTAI

27

JAWATANKUASA YANG DIANGGOTAI

BIL 1.

NAMA JAWATANKUASA JAWATANKUASA PEPERIKSAAN DALAM

KEANGGOTAAN URUSETIA

KEKERAPAN MESYUARAT 4 KALI SETAHUN

(NOTA: JAWATANKUASA YANG PERLU DINYATAKAN ADALAH MELIBATKAN TUGAS RASMI PEJABAT SAHAJA, NYATAKAN TIADA JIKA TIDAK BERKENAAN)

28

NORMA KERJA

29

NORMA KERJA

BIL 1.

JENIS KERJA EDARAN MINIT MESYUARAT

NORMA KERJA (MASA/KUANTITI) 1 MINGGU SELEPAS MESYUARAT

30

SENARAI TUGAS HARIAN

31

SENARAI TUGAS HARIAN

NAMA JAWATAN TARIKH BIL

: : : TUGAS SAYA HARI INI CATATAN

32