7#MP8/#2 1 PK.UiTM.HEP(O).

01

Carta Alir Permohonan Aktiviti

ORANG YANG BERTANGGUNG JAWAB ALIRAN KERJA PROSES KERJA Mula Pelajar hantar borang permohonan aktiviti Terima borang (an )emak ber(a)arkan )enarai )emak
Len"ka#

REKO KUALITI

Pel

orang ! " 100HEP (PK#P. $%&'&$)

PK

Ti$ak Len"ka#

PT

Tidak memenuhi kriteria kembalikan kepada pelajar

*erahkan kepa(a PP&PE untuk )emakan lanjut

PP!PYB

PP men+emak permohonan

PP!PYB

Ti$ak L%l%&
atau Perlu dibawa ke Mesyuarat

L%l%&

PP akan mengemukakan permohonan kepa(a PPP(kampu) *hah #lam)&TP HEP (Kampu) !a,angan) (an menga(akan perbin-angan untuk membuat keputu)an
*e(iakan )urat kelulu)an *ekiran+a peruntukan ./M '0000 ()urat kelulu)an akan (itan(atangani oleh PPP(UiTM *hah #lam)&Pengarah aatu TP HEP (Kampu) !a,angan) *ekiran+a peruntukan 1/M '0000 tetapi ./M 100000 ()urat kelulu)an akan (itan(atangani oleh T2!HEP (Kampu) *hah #lam)& *ekiran+a peruntukan 1/M '0000 (i ba,a ke Me)+uarat 3a,atankua)a Tab ung #manah (!a,angan) *ekiran+a peruntukan 1/M 1000000 (i ba,a ke Me)+uarat 3a,atankua)a Tab ung #manah (*hah #lam)

Maklumkan kepada pelajar/ pemohon

100HEP (PKP.$%&'&$)

PP kemukakan permohonan ke J/kuasa

Ti$ak L%l%&

PT!PP!PYB

L%l%&

400HEP (PKP.56&$)

Maklumkan kepada pemohon

er)ambung

ORANG YANG BERTANGGUNG

ALIRAN KERJA

PROSES KERJA

REKO KUALITI

PK.UiTM.HEP(O).01
JAWAB *ambungan

PAP

*urat kelulu)an (iberi kepa(a pemohon be)erta borang

-Borang LAP/HEP/FA, LAP/HEP/FB, 9(LAP/HEP/S1, LAP/HEP/S2, LAP/HEP/S3)

PE!PYB

Kema)kini reko(

Tamat

7#MP8/#2 5 BA'AGIAN 'AL E'WAL PELAJAR AN ALU(NI SENARAI SE(AK PER(O'ONAN (ENGA AKAN AKTI)ITI 2ama Program" Tarikh terima" Penerima"

BIL*

KELULUSAN TANPA BIAYA

PK.UiTM.HEP(O).01 +!, TAN ATANGA N - TARIK'

PK.UiTM.HEP(O).01 1. 5. $. 4. %. '. =. >. 6. 10. 11. 15. 1$. 14. 1%. 1'. 1=. 1>. 16. 50. 51. 55. 5$. 54. : orang lengkap (ii)i :Per)atuan&kelab ber(a;tar :/eko( aktiviti per)atuan )ebelum a(alah ber)ih (-th laporan0 gambar0 re)it) !atatkan bilangan aktiviti bilangan aktiviti per)atuan +ang )ama untuk tahun ini" !atatkan peruntukan +ang telah (iperolehi tahun ini" /M !atatkan a(akah aktiviti ini terma)uk (alam peran-angan< !atatkan )ama a(a Per)atuan telah mengema)kinikan maklumat keahlian per)atuan )ebulan +ang lalu. :Objekti; &tujuan program )elara) (engan objekti; per)atuan :Tarikh&ma)a ti(ak ber-anggah (engan ma)a kuliah : 3ika ber-anggah perlu (apatkan kelulu)an pembatalan kela)&kelulu)an lain :Pe)erta a(alah ahli kelab ::Tarikh&ma)a ti(ak ber-anggah (engan program utama Univer)iti ::Tarikh&ma)a ti(ak ber-anggah (engan akhlak agama ::Tempat ti(ak ber-anggah (engan program lain +ang lebih utama ? a,al ::Tempat telah men(apat kelulu)an pihak tertentu ::Tempat )elara) (engan akhlak bu(a+a (an agama ::Pengiring a(alah pena)ihat atau orang lain +ang telah men(apat kelulu)an. 2i)bah 1 pengiring" 40 pelajar ::Orang lain +ang terlibat (engan program0 telah men(apat kelulu)an @#ktivit )elara) (engan akhlak bu(a+a ? agama @Peran-angan&Per)iapan mengambil kira a)pek keber)ihan0 ke)elamatan ? ke)ihatan @Pelak)anaan program telah mengambil kira pera)aan komuniti )etempat @Pega,ai melulu) )ekurang9kurangn+a A/EB 41 (i Pu)at Kegiatan&#ktiviti ? Pengantarabang)aan @*urat kelulu)an (itan(atangani oleh Ketua Pu)at atau A/EB 41 @ 3ika a(a pen-eramah jemputan C nama0 ja,atan0 organi)a)i (an latar belakang (!D) pen-eramah perlu (i)ertakan ber)ama orang ! ENGAN BIAYA!PERUNTUKAN

KELULUSAN 5%. 5'. 5=. 5>. 56. $0.

Telah melalui pro)e) (1 C 1=) (i ata) Pega,ai Melulu) " 3a,atankua)a Tabung Kegiatan Kokurikulum (TKK) utiran perbelanjaan ikut ka(ar +ang telah (itetapkan Kelulu)an (i luar ka(ar perlu (i)eragamkan (engan kelulu)an ter(ahulu Kelulu)an ber(a)arkan ha( +ang (itetapkan *urat kelulu)an tan(atangani oleh Pengarah Pembangunan Pelajar

RAYUAN KELULUSAN PROGRA( $1. /a+uan ra)mi oleh Pena)ihat atau Pengarah Projek melalui Pena)ihat&Ketua program&Timbalan Bekan&Bekan $5. *urat kelulu)an (itan(atangani oleh Ketua Pu)at&Pengarah Pembangunan Pelajar RAYUAN TA(BA'AN BIAYA PERUNTUKAN $$. /a+uan ra)mi oleh Pena)ihat atau Pengarah Projek melalui Pena)ihat&Ketua Program &Timbalan Bekan&Bekan $4. Bi ba,a ke me)+uarat TKK atau Pengarah Pembangunan Pelajar $%. *urat kelulu)an tan(atangani oleh Pengarah Tarikh (iba,a ke me)+uarat" Tarikh terima ra+uan (jika a(a)" Tarikh )urat kelulu)an" Tarikh )urat kelulu)an"

PK.UiTM.HEP(O).01 Catatan. *enarai )emak hen(aklah (ikepilkan ber)ama : Bi)emak oleh Pembantu Ta(bir :: Bi)emak oleh Pega,ai Ek)ekuti; @ Bi)emak oleh Penolong Pen(a;tar orang Permohonan (i muka )urat ha(apan

7#MP8/#2 4

BA'AGIAN 'AL E'WAL PELAJAR AN ALU(NI CONTO' SURAT KELULUSAN PER(O'ONAN AKTI)ITI

PK.UiTM.HEP(O).01