PERSATUAN BELIA & BELIAWANIS KG. TIONG SIMPODON, TAMPARULI, PETI SURAT 315, 89257 TAMPARULI SABAH.

Ruj.kami: PPP / SB.124 / 96 Ruj.Tuan: PPM / SB.1557 / 96 (17)

MINIT MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PERSATUAN BELIA DAN BELIAWANIS KAMPUNG TIONG SIMPODON KALI KE-17. Tarikh: Masa: Tempat: 03.02.2014 2.00 petang Balai Raya Kg. Tiong Simpodon Bil. Ahli Semasa: 46 orang Bil. Ahli Hadir: 26 orang

Agenda: 1. Perutusan dan ucapan Yg. Dipertua Persatuan. 2. Pengesahan minit mesyuarat yang lalu. 3. Perkara berbangkit dalam minit yang lalu. 4. Menerima dan mengesahkan laporan setiausaha. 5. Menerima dan mengesahkan laporan bendahari. 6. Hal-hal lain 7. Pembubaran AJK 2013 dan pemilihan Jawatankuasa Persatuan bagi sesi 2014. 8. Penutupan dan penangguhan mesyuarat. Kehadiran: Tidak Hadir: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21. 22. 23. 24. 25. 26. En. Ronny Sandau Cik. Ester Souti Cik. Sylvia Souti Cik. Stephennie Sabin En. Raly Munsin En. Ranjy Sandau En. Stetnius Munsin En. Raynold E. Ladso Cik. Octaviani Kornolis Cik. Evawati Souti Cik. Raisah Sandau Cik. Stefania Sabin Cik. Kristina Timen Cik. Sarajini Akim En. Bobby Akim En. Alex Gitom Cik. Rozy Akim En. Petrus Salungin Cik. Rozeline Munsin En. Stefaenus O. Sabin En. Elbenjy Kornoli Cik Sallyzirah Akim En. Rolenddey Ladso Cik. Ranica Sandau Cik. Elvina Kimin Cik. Vilistina Timen
1

Turut Hadir: 1. En. Sabin Tarnoo Edaran: 1. Semua Ahli. 2. Jabatan Pendaftaran Pertubuhan Negeri Sabah. 3. Jabatan Belia dan Sukan Negeri. 4. Semua Penasihat Persatuan & Ketua Kampung.

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 27. 18. 19. 20.

Pn. Vine Souti En. Nicky C. Kornolis Cik. Noriati Akim Pn. Jayssy Souti En. William S. Wong En. Wesley Atin Cik. Junaidah Atin Cik. Jovita Atin En. Richy Ladso En. Jhonny Madaun En. Gustin Madaun Pn. Anne Madaun Cik. Alicia Gitom Pn. Albania Munsin Pn. Anna Cik. Betty Souti En. Suhaili Atin En. Suamin Salungin En. Raflin Ladso Pn. Albania Munsin Pn. Rusiani

BIL 1.0

PERKARA Perutusan Yang Dipertua. En. Ronny selaku yang dipertua mengucapkan selamat petang dan terima kasih atas kehadiran ahli-ahli PBBKTS untuk melaksanakan mesyuarat Agung PBBKTS yang ke-17. Beliau juga berterima kasih kepada semua ahli PBBKTS walaupun dalam bilangan yang sedikit namun berkerjasama dalam menjayakan aktiviti-aktiviti yang telah dirancang dan telah dijalankan pada tahun lalu. Beliau berharap supaya kerjasama tersebut diteruskan dan dieratkan pada masa yang akan datang untuk lebih lagi mengaktifkan PBBKTS. Beliau juga menyeru ahli PBBKTS terus melibatkan diri dan menyumbang tenaga dalam apa pun juga perancangan untuk memajukan lagi PBBKTS. Pengesahan Minit Mesyuarat Yang Lalu. o Dicadangkan sah oleh Cik. Ester Souti. o Disokong oleh En. Bobby Akim Perkara Berbangkit Dalam Minit. o Perutusan Yang Dipertua Cik Ester membangkitkan mengenai Projek Homestay yang dirancang. Semua ahli bersetuju untuk berhubung dengan En. Jinik mengenai dengan Projek Pembuatan Homestay dari Taman-Taman Sabah. PBBKTS juga akan berusaha untuk membuat kertas kerja untuk Projek Homestay. Selain itu, PBBKTS juga akan berusaha untuk membuat lakaran reka bentuk dan mendraf proses pembuatan tongkisus atau kincir angin untuk sebagai satu langkah awal dalam memperkenalkan tongkisus sebagai salah satu produk pelancongan. o

TINDAKAN Makluman

2.0

Makluman

3.0 3.1

Makluman Biro Rekreasi & Alam Sekitar (Petrus Salungin)

3.2 Biro Akademik dan Arkib. Statistik keputusan PMR, SPM, dan STPM yang belum dibuat akan diusahakan Cik Ester Souti oleh Cik Ester untuk tahun 2013. Salinan slip keputusan akan dikumpulkan dan difailkan. Statistik pula akan Biro Akademik dilekatkan pada papan kenyataan Bilik Gerakan PBBKTS dan di koperasi. Aktiviti mengambil dan menghantar pelajar asrama tidak terlaksana pada tahun 2013. Semua yang hadir bersetuju untuk mengusahakan dan meneruskan aktiviti tersebut pada tahun-tahun seterusnya. Biro Seni dan Kebudayaan. Pembinaan Mini Muzium dan Pondok Peringatan Tabas akan dilakasanakan selaras Makluman dengan Fasa ke-2 Projek Gangi. En. Raly akan terlebih dahulu menghubungi En. Jinik mengenai hal tersebut dan En. Raly seterusnya membuat Kertas Kerja sekiranya PBBKTS diberi mandat untuk membuat kertas kerja. En. Sabin juga mengesyorkan supaya PBBKTS memohon melalui parlimen P170 Biro Ekonomi Tuaran YB. Madius Tangau dalam mendapatkan peruntukan dalam menjalakan aktiviti. Aktiviti belajar memalu Gong telah terlaksana pada tahun 2013. Biro Alam Sekitar dan Rekreasi Makluman Aktiviti Jungle Treking terlaksana pada tahun 2013 selaras dengan Projek Petimpuruan. Untuk tahun 2014, laluan Jungle Treking akan diubah ke laluan lain.

3.3

3.4 o
2

 3.5 o

En. Sabin mencadangkan PBBKTS untuk melibatkan diri dalam membuat laluan atau trek laluan pelancongan dan PBBKTS boleh membuat laluan tersebut semasa aktiviti Jungle Treking yang akan dijalankan. En. Raly juga mencadangkan supaya PBBKTS membuat aktiviti sampingan semasa Jungle Treking iaitu mengenal pasti jenis-jenis pokok dan menanda serta meletakkan nama pada pokok tersebut. En. Sabin mencadangkan supaya Projek Tanaman Herba dibawa ke mesyuarat JKKK dan apa-apa keputusan dalam mesyuarat JKKK akan melibatkan PBBKTS secara lansung. En. Raly diberi mandat untuk membuat Kertas Kerja Tanaman Herba termasuklah mencari nama, gambar, jenis penyakit yang boleh diubati dan proses pembuatan herba tersebut. Format kertas kerja yang lama masih diguna pakai. PBBKTS bersetuju untuk menghantar hardcopy dan juga softcopy kepada pihak yang terlibat.

Makluman Makluman

Makluman

En. Raly Makluman

Biro Ekonomi Cadangan penanaman cendawan dan pemeliharaan lebah madu ditukar kepada Makluman penanaman koko dan sktiviti ini akan dijalankan dengan kerjasama JKKK. Bengkel kerjaya tidak terlaksana pada tahun 2013 dan semua yang hadir bersetuju untuk melaksanakan Bengkel tersebut pada tahun 2014 iaitu pada bulan Mei. Makluman Semua ahli PBBKTS disarankan untuk membuat dan menyediakan bahan-bahan yang diperlukan seperti Template dan papan kenyataan mengikut bidang kerjaya masing-masing. YDPA mencadangkan supaya maklumat-maklumat yang perlu dapat disediakan dan dikumpulkan dalam masa yang terdekat untuk melancarkan perjalanan Makluman bengkel. Mesyuarat Khas untuk Bengkel Kerjaya akan diadakan pada bulan Mac. Selain itu, mesyuarat bersetuju untuk menjalankan sukan pada bulan Mei semasa Bengkel Kerjaya dijalankan untuk menarik lebih ramai penglibatan dari kalangan belia-belia dari kampung-kampung sekitar. Biro Kerohanian Makluman En. Sabin menyarakan PBBTS untuk menghubungi En. Jinik mengenai template dan maklumat tentang kesedaran pengambilan alkohol dan akan diedarkan secara tidak langsung semasa bengkel kerjaya pada bulan Mei nanti. Risalah Agensi Anti Dadah Kebangsaan (AADK) juga akan diedarkan semasa Bengkel Kerjaya nanti. Biro Sukan Biro Sukan Semua ahli bersetuju agar kertas kerja sukan seperti pertandingan badminton dan futsal akan melalui Ketua Bahagian UPKO iaitu En. Jinik Boliking supaya proses mendapatkan dana lebih mudah dan lebih teratur. Sukan tradisi juga akan dilaksanakan pada tahun 2014 semasa hari sukan pada Makluman bulan Mei. Cadangan masa adalah dua hari iaitu melibatkan acara dalam dewan Makluman dan luar dewan. PBBKTS berstuju untuk mendapatkan sumbangan dari ADUN dan Parlimen sebagai hadiah untuk sukan-sukan yang dipertandingkan. Makluman

3.6

3.7

4.0

Menerima dan Mengesahkan Laporan Setiausaha oleh Cik Sylvia Souti. o Dicadangkan sah oleh: Cik Stephennie Olyvia Sabin o Disokong oleh: Cik Sarajini Akim

5.0

Menerima dan Mengesahkan Laporan Bendahari bagi Tahun Kewangan Berakhir 31 Makluman
3

Disember 2013 oleh Cik Stephennie O. Sabin. o Dicadangkan sah oleh: En. Raly Munsin o Disokong oleh: Cik Kristinah Timen Mesyuarat telah memutuskan untuk menutup akaun Persatuan seperti berikut: No. Akaun: 100110020186372 Bank: Alliance Bank Penama: 1. En. Jinik Boliking 2. En. Sabin Tarnoo 3. Pn. Mairi Madaun Makluman Sehubungan dengan itu, pihak Persatuan bersetuju untuk membuka akaun di BSN. Cawangan pilihan persatuan adalah Cawangan utama Kota Kinabalu dan Cawangan Tamparuli. Pengelola akaun yang telah dilantik dalam mesyuarat ialah: Nama 1. Ronny Bin Sandau 2. Sylvia Binti Souti 3. Stephennie O. Sabin Kad Pengenalan 880303-12-5475 890918-12-6166 900908-12-5510 Jawatan Yang Dipertua Setiausaha Bendahari Makluman

Pihak Persatuan disarankan untuk menyenaraikan ahli tetap dan tidak tetap Bendahari PBBKTS supaya yuran ahli dapat dibayar dalam tempoh satu tahun. Kedai Runcit Sogiaan akan dijadikan sebagai pusat pembayaran yuran ahli. Senarai nama ahli akan dilekatkan untuk memudahkan pembayaran.

6.0

Hal-hal lain Aktiviti menanam pokok Kelingau telah berjalaya dilaksanakan oleh JKKK pada tahun 2013. PBBKTS disarankan unrtuk melibatkan diri dalam penjagaan pokok Kayu Manis(Kelingau) bersama dengan JKKK. Setiausaha diminta untuk mengedarkan borang keahlian kepada belia-belia yang layak (umur 15 ke atas) agar mereka tidak ragu-ragu untuk datang ke mesyuarat dan melibatkan diri dalam aktiviti persatuan. E-mel persatuan akan dibuat untuk memudahkan perhubungan PBBKTS dengan pihak-pihak yang tertentu. En. Raly diberi mandat untuk membuat e-mel persatuan. En. Bobby bersetuju untuk memberi khidmat tunjuk ajar menoreh pokok getah sekiranya ada permintaan. En. Raly menyampaikan cadangan dari En. Jinik supaya ahli PBBKTS yang ada kemahiran seperti bertukang boleh mengikuti kursus untuk mendapatkan Kad Hijau atau Green Card dimana secara tidak lansung boleh menjana ekonomi individu tersebut. Makan amal yang tidak terlaksana pada thun 2013 akan dilakasanakan pada tahun 2014 selepas bulan Mei. PBBKTS akan menghubungi En. Munsin mengenai dengan hutang PBBKTS iaitu pasir beliau yang telah digunakan oleh persatuan dalam membuat gelangang Badminton dan mesyuarat memutuskan untuk menghubungi En. Munsin dan akan membayar hutang tersebut dalam masa yang terdekat. Untuk permohonan gelangang Futsal, persatuan akan menghubungi Pn. Mairi untuk mendapatkan sijil Pendaftaran Asal Persatuan. Kertas kerja permohonan yang terdahulu akan diubah suai sesuai dengan kos barang-barang yang terbaru dan akan dihantar melalui En. Jinik Boliking.
4

Makluman

Setiausaha

En. Raly En. Bobby

Makluman

Makluman

Makluman

YDP & Biro Sukan

Persatuan juga akan menghubungi En. Jinik mengenai dangan pembuatan Mini Muzium. Pembaikian dan penyelengaraan padang bola akan diusahakan. Bola akan dibeli selepas yuran persatuan dibayar. Tiang gol Futsal akan diusahakan untuk dibina untuk sementara waktu. Segala peralatan yang diperlukan akan dibeli dan dibuat bersama-sama oleh ahli-ahli PBBKTS. YDP mencadangkan agar gotong royong dan mesyuarat dijalankan pada tarikh 29.03.2014, 24.05.2014 dan 30.08.2014. Dalam gotong-royong tersebut, PBBKTS akan membuat Pintu Gerbang Kampung, menanam bunga, menyelengarakan Padang Bola dan membuat Papan Tanda(signboard). En. Sabin mencadangkan agar PBBKTS berkerjasama dalam membuat signboard larangan membuang sampah di kawasan kampung dan diperstujui oleh semua yang hadir. En. Ronny dan En. Raly diberikan mandat untuk membuat draft signboard tersebut yang seterusnya akan digunakan oleh JKKK untuk membuat signboard sumbangan mereka. En. Raly menyatakan bahawa Buku Sejarah kampung belum dibukukan lagi disebabkan terdapat fakta-fakta yang perlu diubah dan diselaraskan dengan Projek Gangi. En. Raly mencadangkan agar persatuan membeli satu telefon untuk kegunaan rasmi persatuan.

Biro Seni Kebudayaan

&

Biro Sukan

Makluman Makluman

YDP & En. Raly

Makluman Persatuan

& Ahli

7.0

Makluman Pembubaran dan Pemilihan AJK PBBKTS 2013. Persatuan sebulat suara menyokong agar AJK PBBKTS 2013 tidak dibubarkan dan dikekalkan untuk beberapa tahun bagi memastikan apa yang telah dirancang dapat dilaksanakan dengan jayanya. Namun ada AJK yang akan digantikan dengan orang baru. Dicadang oleh: Cik Ester Souti Makluman Disokong Oleh: En. Raly Munsin. Senarai AJK PBBKTS 2014 Penasihat: 1. En. Jinik Boliking 2. En. Sabin Tarnoo 3. En. Duali Munsin Yg. Dipertua : En. Ronny Sandau Naib Yg. Dipertua : Cik. Ester Souti Setiausaha : Cik Sylvia Souti Pen. Setiausaha : Cik Noriati Akim Bendahari : Cik Stephennie Olyvia Sabin Biro Akademik : Cik. Betty Souti Biro Sukan : En. Stetnius Munsin Biro Seni & Kebudayaan : En. Elbenjy Kornolis Biro Ekonomi : En. Raly Munsin Biro Kerohanian & Kesihatan : Cik. Raisah Sandau Biro Rekreasi & Alam Sekitar : En. Petrus Salungin Juruaudit dalaman : Cik Stefania Sabin

8.0

Penutupan dan Penangguhan Mesyuarat Yang Dipertua mengucapakn terima kasih atas kehadiran dan kerjasama yang Makluman diberikan oleh semua yang hadir dalam mesyuarat agung. Beliau berharap agar apa pun juga yanag dibincangakn ditanamkan dalam fikiran
5

dan berharap agar semua ahli PBBKTS bersemangat dan berazam untuk melaksanakan semuanya. Kerjasama dari semua ahli juga sangat dialu-alukan untuk menjayakan apa pun juga yang telah dirancangkan. Beliau juga mengucapkan terima kasih ke ata kehadiran En. Sabin selaku Pengerusi JKKK dan juga sebagai Penaung PBBKTS yang terus memberikan sokongan kepada persatuan. Beliau seterusnya menangguhkan mesyuarat ke satu tarikh yang belum ditetapkan. Mesyuarat ditangguhkan tepat jam 4.15 petang.

BERKHIDMAT UNTUK NEGARA BELIA BERETIKA DAN BERWAWASAN

Disediakan Oleh:

Disahkan Oleh:

___________________ (CIK SYLVIA SOUTI) Setiausaha Persatuan, Belia & Beliawanis, Kg. Tiong Simpodon.

____________________ (EN. RONNY SANDAU) Yg. Dipertua Persatuan, Belia & Beliawanis, Kg. Tiong Simpodon.

Sk Pegawai Belia di Jabatan Belia dan Sukan Sabah. Fail