Bina Insan Guru (Semester 5)

BENGKEL BINA INSAN GURU
PROGRAM BINA INSAN GURU ( BIG ) Fasa V (Character Building for Teachers ) Anjuran Kumpulan Program Pensiswazahan Guru (PPG Ambilan Jun 2011) TESL Kumpulan 1
SEKTOR PENGURUSAN MAKLUMAT & ICT

JABATAN PENDIDIKAN NEGERI SABAH
BINA INSAN GURU ( BIG ) Fasa V (Character Building for Teachers ) Anjuran Kumpulan Program Pensiswazahan Guru (PPG Ambilan Jun 2011) TESL Kumpulan 1 Oleh Encik Shenton James Jivion Sektor Pengurusan Maklumat dan ICT, Jabatan Pendidikan Negeri Sabah 21 September 2013
TINGKAT 7, BLOK E, BANGUNAN KWSP, 88604 KOTA KINABALU, SABAH TEL: 088 - 233492 FAKS: 088 - 233527 sict.sabah@moe.gov.my http://www.moe.gov.my/jpnsabah

KANDUNGAN 1. 2. 3. 4. Pengenalan. Visi dan Misi JPN Sabah Piagam Pelanggan Jabatan Pendidikan Negeri Sabah Sektor-Sektor di JPN Sabah dan Fungsi a) Sektor Pengurusan Sekolah b) Sektor Pengurusan Akademik c) Sektor Pendidikan Islam Dan Moral d) Sektor Pendidikan Swasta Dan Pendidikan Khas e) Sektor Penilaian Dan Peperiksaan f) Sektor Pembangunan Kemanusiaan g) Sektor Pengurusan Maklumat & ICT h) Sektor Khidmat Pengurusan Dan Pembangunan i) Sektor Jaminan Kualiti j) Sektor Psikologi Dan Kaunseling Sesi Perbincangan dan soal jawab. Penutup
5. 6.

VISI DAN MISI JPN SABAH

VISI
PENDIDIKAN BERKUALITI PENJANA MODAL INSAN
UNGGUL
MISI
MEMBANGUN POTENSI INDIVIDU MENERUSI PENDIDIKAN
BERKUALITI UNTUK MELAHIRKAN MODAL INSAN

UNGGUL

PIAGAM PELANGGAN JABATAN PENDIDIKAN NEGERI SABAH

1. Memastikan semua murid mendapat tempat belajar pada hari pertama sesi persekolahan pada setiap tahun semasa. 2. Memastikan semua murid mendapat Pendidikan mengikut kurikulum kebangsaan Kementerian Pendidikan Malaysia. 3. Memastikan semua murid terlibat dalam pelaksanaan 1 Murid 1 Sukan dan menyertai sekurang kurangnya satu aktiviti kokurikulum di sekolah. 4. Memastikan semua murid mendapat layanan yang adil khususnya yang berkaitan dengan kebajikan, keselamatan, kesihatan dan pembentukan sahsiah mengikut prosedur dan peraturan yang sedang berkuatkuasa dari masa ke semasa.

5. Memastikan semua peperiksaan awam dilaksanakan mengikut prosedur standard operasi peperiksaan yang berkuatkuasa tanpa berlaku sebarang ketidakakuran. 6. Memastikan penempatan guru dilaksanakan dalam tempoh 14 hari bekerja selepas bekalan diterima daripada KPM.
7. Memastikan semua permohonan pertukaran diproses berdasarkan SPK MS ISO 9001 : 2008.
guru
8. Memastikan semua urusan perjawatan dan perkhidmatan personel diambil tindakan dalam tempoh sebulan daripada tarikh permohonan diterima. 9. Memastikan semua anggota perkhidmatan Pendidikan mendapat latihan sekurang-kurangnya 7 hari setahun.

10. Memastikan semua aduan dan maklum balas pelanggan dapat diuruskan dalam tempoh 14 hari bekerja. 11. Memastikan khidmat psikologi dan kaunseling kepada pegawai dan kakitangan jabatan diberi dalam tempoh satu minggu selepas temujanji atau rujukan diterima. 12. Memastikan semua tuntutan bayaran dapat diselesaikan dalam tempoh 14 hari bekerja bagi tuntutan yang lengkap dari tarikh tuntutan diterima. 13. Memastikan semua prosedur dalam pengurusan kewangan dipatuhi sepenuhnya bagi semua peringkat pengurus kewangan.

SEKTOR-SEKTOR DI JPN SABAH DAN FUNGSI

SEKTOR PENGURUSAN SEKOLAH

Carta Organisasi SPS

VISI Pendidikan Berkualiti Penjana Modal Insan Unggul
MISI Membangun kepimpinan dan pengurusan pendidikan untuk mewujudkan organisasi pendidikan terbilang. Menyediakan perkhidmatan pendidikan berkualiti untuk melahirkan modal insan seimbang yang mampu membangunkan diri,keluarga,masyarakat dan negara.

Core Business Sektor Pengurusan Sekolah, Jabatan Pendidikan Sabah adalah untuk memastikan:
1. Semua kanak-kanak warganegara,mengikut umur yang ditetapkan mendapat tempat belajar pada hari pertama sesi persekolahan dimulakan. 2. Semua permohonan pertukaran murid antara negeri diproses dalam tempoh 3 hari dari tarikh permohonan. 3. Semua guru baharu ditempatkan ke sekolah tidak lewat dari 21 hari bekerja setelah menerima senarai guru daripada Kementerian Pendidikan Malaysia. 4. Semua permohonan pertukaran guru dalam negeri diproses dalam tempoh 30 hari bekerja dari tarikh tutup permohonan. 5. Semua aduan pelanggan diberi surat akuan terima dalam tempoh 7 hari bekerja dari tarikh aduan diterima. 6. Semua maklum balas pelanggan akan dianalisis dan diambilkira untuk tujuan penambahbaikan perkhidmatan.

UNIT DAN FUNGSINYA A. B. PENGURUSAN SEKOLAH MENENGAH Pengurusan Guru. Pengurusan Murid. Pengurusan Data & ABM. Pengurusan Tingkatan 6. Pengurusan Projek Khas/SBP/Kluster Pengurusan Teknik & Vokasional PENGURUSAN SEKOLAH RENDAH Pengurusan Guru Pengurusan Murid Pengurusan Data dan ABM Pengurusan Projek Khas/SBP/Kluster Pengurusan SJKC D. PENGURUSAN PERHUBUNGAN DAN PENDAFTARAN Pengurusan Aduan, Laporan Tahunan, Jawapan untuk Soalan Dewan Undangan Negeri dan Parlimen. Pengurusan Murid Bukan Warganegara, Cuti, Kajian,Pekeliling. Pengurusan Pendaftaran Sekolah, lawatan, LPS, Permit Guru. Pengurusan kutipan dana, PIBG, penggunaan premis, Orang Kenaman, promosi.
C. PENGURUSAN PENDIDIKAN AWAL KANAKKANAK DAN PRASEKOLAH Pengurusan Guru dan Murid Pengurusan Kokurikulum dan Bantuan Pelajar Pengurusan Data & ABM

SEKTOR PENGURUSAN AKADEMIK

Sektor Pengurusan Akademik Jabatan Pendidikan Negeri Sabah Tingkat 8, Blok A&B, Bangunan KWSP Beg Berkunci No.199 88746 Kota Kinabalu Sabah.
Tel : 088 - 246575 / 246576/ 246581 Faks : 088 - 237357


VISI Pendidikan berkualiti penjana modal insan unggul MISI Membangunkan kepimpinan dan pengurusan pendidikan untuk mewujudkan organisasi pendidikan terbilang; Menyediakan perkhidmatan pendidikan berkualiti yang mampu melahirkan modal insan unggul dan seimbang yang mampu membangunkan diri, keluarga, masyarakat, dan negara.

Fungsi Utama SPA

Memastikan Pelaksanaan Kurikulum Pendidikan Kebangsaan Mengikut AKTA PENDIDIKAN 1996.

Bagaimana?
1. Melaksanakan pemantauan pengurusan kurikulum secara sistematik dan profesional. 2. Memberi khidmat bantu kepada Jabatan, PPD, sekolah, dan guru tentang pengajaran dan pembelajaran secara profesional dan mesra. 3. Melaksanakan program-program Kementerian Pendidikan Malaysia dan Jabatan Pendidikan Negeri dengan cekap dan berkesan. 4. Melaksanakan program-program kecemerlangan akademik dengan efektif. 5. Memastikan semua kursus wajib Kementerian Pendidikan Malaysia dilaksanakan dalam tempoh yang ditetapkan. 6. Melaksanakan latihan profesionalisme guru mengikut analisis keperluan dengan berkesan. 7. Bekerjasama dengan agensi lain bagi meningkatkan kecemerlangan pendidikan.

Objektif SPA
1.
2. 3. 4. 5. 6.
Merancang, menyelaras, melaksana, dan memantau pengurusan dan pemantauan kurikulum. Menyelaras, melaksana, dan memantau program-program Kementerian Pendidikan Malaysia Merancang, menyelaras, dan melaksana program-program kecemerlangan akademik Merancang, menyelaras, dan melaksana latihan profesional guru Menyelaras dan mengurusetiakan Jawatankuasa Peringkat Negeri Melaksanakan tugas-tugas khas yang diarahkan dari semasa ke semasa

SEKTOR PENDIDIKAN ISLAM DAN MORAL

Sektor Pendidikan Islam Dan Moral Jabatan Pendidikan Negeri Sabah Tingkat 1 ,Blok B bangunan KWSP 88604 Kota Kinabalu Sabah No Tel: 088 - 237348/218864 No. Fax : 088- 231427 e-mel : spi.sabah@moe.gov.my


VISI SPPIM Sabah yang cemerlang dalam menjadikan Pendidikan Islam sebagai wadah membina insan soleh MISI
1. 2. 3. 4. 5. Menempatkan guru Pendidikan Islam, Bahasa Arab & j-QAF ke sekolah. Memastikan setiap guru Pendidikan Islam, Bahasa Arab & j-QAF diberi kursus anjuran SPPIM sekurang-kurangnya sekali setahun. Mempastikan kecemerlangan akademik dan penghayatan fardhu ain sentiasa diberi keutamaan. Memastikan semua SMKA, SMK (KAA) dan SAR diselia sekali setahun. Memastikan 60 buah sekolah kebangsaan dan 40 buah sekolah menengah dapat diselia sekali dalam setahun.

Pengurusan Sumber Mempastikan penempatan dan pertukaran GPI lancar dan memenuhi keperluan sekolah. Mempastikan maklumat guru, murid dan kelas dikumpul, dikemaskini dan dikeluarkan secara cepat dan sistematik selari dengan EMIS. Mempastikan SMKA, KAA dan SAR sentiasa mencapai pembangunan fizikal dan sumber manusia yang mencukupi. Mempastikan kewangan diurus dengan kemaskini. Kepimpinan dan Kerohanian Merancang dan menyelaras aktiviti dakwah ke arah kecemerlangan melalui penyampaian risalah Islam dan pembangunan potensi guru, pelajar dan ibubapa dalam memenuhi aspirasi negara. Kurikulum Mempastikan Kurikulum Pendidikan Islam, Bahasa Arab, Pendidikan Islam & Elektif dan jQAF dipantau supaya memenuhi kehendak Kementerian Pendidikan. Melibatkan GPI dan GBA dan j-QAF dalam kursus-kursus kurikulum dan kemahiran P & P. Mempastikan keputusan mataPendidikan PI, BA dan Elektif di peringkat PMR, SPM dan STPM menyaingi peringkat kebangsaan

SEKTOR PENDIDIKAN SWASTA DAN PENDIDIKAN KHAS

Sektor Pendidikan Swasta Dan Pendidikan Khas Jabatan Pendidikan Negeri Sabah Tingkat 7, Blok E, Bangunan KWSP Peti Surat 48 88000 Kota Kinabalu Sabah. Tel : 088 259643 (KHAS) Tel : 088 237593 (SWASTA)
Faks : 088 - 247350


VISI Melahirkan individu, masyarakat dan golongan berkeperluan khas berilmu serta mempunyai keupayaan mencapai kesejahteraan diri dan kecemerlangan hidup sejajar dengan Falsafah Pendidikan Kebangsaan. MISI Menentukan pendidikan swasta berkualiti melalui perundangan, permudahcaraan serta perkhidmatan cemerlang. Menyediakan pendidikan yang berkualiti kepada murid-murid berkeperluan khas untuk menjadikan mereka insan yang dapat berdikari, Berjaya dalam hidup dan memberi sumbangan bakti kepada masyarakat dan negara.

Objektif SPSPK 1. 2. Memastikan Program Integrasi Pendidikan Khas diperluaskan di semua daerah di Negeri Sabah. Memastikan Institut Pendidikan Swasta berdaftar dan beroperasi mengikut peraturan pendaftaran yang dikuatkuasakan oleh Kementerian Pendidikan Malaysia. Menyediakan peluang dan kemudahan pendidikan yang sama kepada semua murid-murid dengan keperluan khas. Menyediakan sumber pengajaran dan pembelajaran serta tenaga pengajar yang mencukupi dan terlatih kepada murid-murid dengan keperluan khas.
3.
4.

Fungsi SPSPK
1. 2. 3. 4. 1. 2. 3. PENDIDIKAN SWASTA Pengurusan Perkhidmatan Pendidikan Swasta. Perancangan, Penyelidikan dan Perkembangan Pendidikan Swasta Penguatkuasaan dan Pemantauan Pendidikan Swasta. Pengurusan data dan maklumat Institusi Pendidikan Swasta. PENDIDIKAN KHAS Merancang dan mengurus semua sekolah pendidikan khas rendah dan menengah. Merancang dan menyelaras semua Program Pendidikan Integrasi (percantuman). Merancang, menyelaras dan menilai dasar-dasar dan peraturan-peraturan dari segi peluang pendidikan yang seimbang, khidmat bantu dan sokongan bagi pelajar pendidikan khas dan dasar pendidikan vokasional pendidikan khas. Merancang kurikulum, aktiviti dan hal ehwal pendidikan khas. Menyediakan perancangan, penyelidikan dan penilaian pendidikan khas. Menyediakan perancangan latihan dan pembangunan staf. Menyelaras Program Pendidikan Pemulihan Khas.
4. 5. 6. 7.

SEKTOR PENILAIAN DAN PEPERIKSAAN

VISI Kecemerlangan dan tahap kualiti yang berterusan dari segi sahsiah, komitmen dan keprihatinan dalam pengendalian semua jenis peperiksaan, bagi menjamin semua calon yang telah mendaftar dan menduduki Peperiksaan memperolehi keputusan. MISI Semua calon yang telah mendaftar dan mengambil peperiksaan akan menerima keputusan mereka apabila keputusan telah diumumkan dengan rasminya. Tiada kebocoran kertas soalan berlaku sehingga tarikh dan hari peperiksaan bagi kertas berkenaan. Membekal kertas soalan dengan secukupnya. Memastikan kemudahan peperiksaan yang sempurna dan selesa serta peralatan peperiksaan mencukupi. Memberi perkhidmatan yang mesra dan penuh prihatin Memastikan penilaian dan peperiksaan dijalankan dengan adil, sahih dan amanah.

Objektif SP&P
1. Mengawal, menyelaras dan mengendalikan semua peperiksaan berasaskan sekolah, peperiksaan awam dan peperiksaan luar negara yang tidak bercanggah dengan dasar kerajaan dan kepentingan negara. 2. Mengawal keselamatan semua bahan sulit kerajaan dalam apa jua bentuk yang boleh menggugat keselamatan dan kepentingan negara. 3. Memastikan perlaksanaan sistem Penilaian dan Peperiksaan dilaksanakan dengan Adil, Sahih dan Amanah.

1.
2.
3.
4.
FUNGSI UTAMA Mengurus dan mengendalikan pelaksanaan peperiksaan awamdan luar negara oleh Lembaga Peperiksaan, Majlis Peperiksaan Malaysia dan Universiti Luar Negara. Mengurus dan mengendalikan pengedaran/ penyimpanan bahan SULIT peperiksaan dengan selamat termasuk bahan bertulis dan amali semua peringkat. Memastikan pelaksanaan Pentaksiran Berasaskan Sekolah, Penilaian dan Peperiksaan (UPSR, PMR, SPM, STPM, STAM & MUET) dilaksanakan mengikut prosedur yang ditetapkan serta dapat menjamin kualiti. Pelaksanaan Pentadbiran dan Pengurusan Kewangan dan Akaun.

SEKTOR PEMBANGUNAN KEMANUSIAAN

Sektor Pembangunan Kemanusiaan Jabatan Pendidikan Sabah Tingkat 1, Blok C, Bangunan KWSP 88604 Kota Kinabalu
No Tel: 088-221395 No Faks: 088-247 530 E-mel: spk.sabah@moe.gov.my

VISI Sektor Pembangunan Kemanusiaan, Jabatan Pendidikan Sabah menjadi organisasi cemerlang dalam pengurusan dan pelaksanaan membangun dan melahirkan modal insan yang cemerlang menjelang tahun 2011.
MISI Melaksanakan peranan dan tanggungjawab secara bersepadu dan bersistemetik untuk mencapai cita-cita dan matlamat Sektor Pembangunan Kemanusiaan dan Jabatan Pendidikan Sabah dalam usaha melahirkan dan membangun modal insan di kalangan murid melalui berbagai aktiviti dan program yang terancang untuk mencapai matlamat murid cemerlang selaras dengan matlamat Pelan Induk Pembangunan Pendidikan.

FUNGSI UTAMA
1. Bertanggungjawab kepada pengurusan dan program yang berkaitan dengan pengurusan Hal Ehwal Murid ( Asrama, Disiplin, Biasiswa dan Kebajikan ). 2. Bertanggungjawab kepada pengurusan dan program yang berkaitan dengan Kesihatan murid yang meliputi pengurusan / program seperti berikut :i. Jabatan Kesihatan Negeri. ii. Kementerian Hal Ehwal Masyarakat dan PenggunaNegeri Sabah. iii. Jabatan Kerajaan dan NGO iv. Rancangan Makanan Tambahan.

FUNGSI UTAMA
3. Bertanggungjawab kepada program yang berkaitan dengan Bimbingan dan Kaunseling. ( Program Murid dan Penempatan Guru Kaunseling ) 4. Bertanggungjawab terhadap aktiviti Luar murid. 5. Bertanggungjawab terhadap semua perkara berkaitan dengan Skim Pinjaman Buku Teks. 6. Bertanggungjawab terhadap semua aktiviti dan program berkaitan dengan sukan. 7. Bertanggungjawab terhadap semua aktiviti Kokurikulum seperti Kelab dan Persatuan, Pasukan Pakaian Seragam, Aktiviti Sokongan Bahasa, dan Penggalakan Sains dan Matematik. 8. Bertanggungjawab terhadap semua aktiviti berkaitan dengan Pendidikan Pencegahan Dadah.



Sektor Pengurusan Maklumat dan ICT Jabatan Pendidikan Sabah Tingkat 7, Blok E, Bangunan KWSP 88604 Kota Kinabalu
No Tel: 088-233 492 No Faks: 088-233 527 E-mel: sict.sabah@moe.gov.my

VISI
Pendidikan Berkualiti Penjana Modal Insan Unggul
MISI Membangunkan Kepimpinan Dan Pengurusan Pendidikan Untuk Mewujudkan Organisasi Pendidikan Terbilang Menyediakan Perkhidmatan Pendidikan Berkualiti Untuk Melahirkan Modal Insan Seimbang Yang Mampu Membangunankan Diri, Keluarga, Masyarakat Dan Negara.

FUNGSI UTAMA
1. Mengurus, menyelaras dan memantau penyenggaraan perkakasan dan perisian ICT di Jabatan. 2. Mengurus, menyelaras dan memantau program ICT Kementerian di peringkat JPN/PPD/Sekolah.Mengurus kutipan, memantau, mengumpul, menyimpan, 3. menganalisis dan menjaga integriti data dan maklumat diperingkat Jabatan. 4. Mengurus, menyenggara dan menjadi urus setia Laman Web Jabatan Pelajaran Negeri.

SEKTOR KHIDMAT PENGURUSAN DAN PEMBANGUNAN


Sektor Khidmat Pengurusan dan Pembangunan, Jabatan Pelajaran Negeri Sabah, Tingkat 4 , 5 & 7, Rumah Persekutuan, Jalan Mat Salleh, 88604 Kota Kinabalu, Sabah. No. Tel : 088 - 513505 No. Faks : 088 - 269143

VISI Jabatan Pelajaran Negeri Sabah menjadi organisasi cemerlang dalam Pengurusan Perkhidmatan Pendidikan di Malaysia menjelang 2011 MISI Memberi perkhidmatan pendidikan terbaik kepada warga pendidik melalui pengurusan yang berkualiti dan berkesan untuk membentuk generasi cemerlang. OBJEKTIF 1. Menyediakan pengurusan perkhidmatan sumber manusia yang cekap dan berkesan. 2. Memastikan pengurusan kewangan dan akaun dilaksanakan dengan cekap dan telus. 3. Melaksanakan semua projek pembangunan fizikal mengikut jadual dan spesifikasi yang ditetapkan.

A. 1) 2) 3) 4) B. 1) 2) 3) 4) 5) 6) 7) 8) UNIT PENGURUSAN PENTADBIRAN Mengurus permohonan pas kerja. Mengurus permohonan dan penyelenggaraan kenderaan. Mengurus kelulusan permohonan menduduki KIPS. Mengurus permohonan pegawai, staf dan guru ke luar negara.
FUNGSI UTAMA
UNIT PENGURUSAN PERKHIDMATAN Mengurus pengemaskinian, penyemakan dan pengesahan catatan Buku Perkhidmatan Kerajaan (BPK). Mengurus dan mengawal pergerakan keluar BPK anggota yang bertukar masuk ke JPN sabah dan Mengurus penghantaran BPK anggota yang bertukar keluar daripada JPN Sabah. Mengurus penyediaan salinan BPK untuk anggota Jabatan / Sektor / Unit / agensi lain yang memohon bagi tujuan urusan rasmi. Mengurus penguncian masuk (Key in) Profil Perkhidmatan anggota di Ibu Pejabat JPN Sabah ke dalam Human Resources Management Infomation System (HRMIS). Mengurus urusan pengesahan dalam perkhidmatan, perlanjutan tempoh percubaan dan pemberian taraf berpencen. Mengurus permohonan penempatan kakitangan JPN Sabah ke jawatan kumpulan (Pool). Mengurus Fail Peribadi (Personel) JPN Sabah. Menguruskan pemantauan BPK dan urusan-urusan perkhidmatan di Pejabat Pelajaran Daerah (PPD) dan sekolahsekolah menengah.

C. 1. 2. 3. 4. UNIT PENGURUSAN LATIHAN DAN KEMAJUAN STAF Mengurus pelaksanaan kursus Induksi SSM bagi Pegawai Perkhidmatan Pendidikan Siswazah dan Anggota Kumpulan Sokongan. Mengurus permohonan cuti belajar dan biasiswa Kementerian Pelajaran Malaysia. Mengurus penempatan semula setelah tamat cuti belajar / berkursus. Mengurus pemilihan calon untuk mengikuti kursus-kursus anjuran Institut Aminuddin Baki dan agensi-agensi luar.
D. UNIT PENGURUSAN NAIK PANGKAT 1. Mengurus kenaikan pangkat secara pemangkuan. 2. Mengurus pengesahan kenaikan pangkat. 3. Mengurus kenaikan pangkat secara "Time Based". 4. Mengurus Laporan Nilaian Prestasi Tahunan dan Pengurusan Pergerakan Gaji Biasa. 5. Mengurus Anjakan Gaji. 6. Mengurus Anugerah Perkhidmatan Cemerlang (APC). E. UNIT PENGURUSAN PENILAIAN DAN KOMPETENSI 1. Mengurus perlaksanaan Penilaian Kompetensi. 2. Mengurus perlaksanaan Peperiksaan AM Kerajaan. 3. Mengurus pelantikan Ketua-Ketua Pengawas dan Pengawas Peperiksaan

F. 1) 2) 3) 4) 5) 6) 7) 8) 9) 10) 11) 12) 13) 14) 15) UNIT PENGURUSAN PERJAWATAN Mengurus Penempatan PPPS Gred DG54 - DG44. Mengurus Pertukaran Setara PPPS Gred DG54 - DG44 dan DG41(di Pejabat Sahaja). Mengurus Pertukaran Antara Negeri PPPS Gred DG54 - DG44. Mengurus Penempatan Pemangkuan PPPLD Gred DG34 dan ke jawatan Hakiki DGA32. Mengurus Pertukaran Setara PPPLD Gred DGA34 dan DGA32. Mengurus Pertukaran Antara Negeri PPLD Gred DGA34 / DGA32. Mengurus Guru Sandaran Tidak Terlatih. Mengurus pemohonan baru dan perlanjutan kontrak bagi jawatan guru-guru kontrak bersara wajib dan guru-guru kontrak agama. Mengurus pelantikan Guru Perpustakaan dan Media Sekolah Redah / Menengah dan Guru Pemulihan Khas Sekolah. Mengurus pertukaran Anggota Kakitangan Sokongan (AKS) Dalam Negeri. Mengurus pertukaran Anggota Kakitangan Sokongan (AKS) Antara Negeri. Mengurus Penempatan Anggota Kakitangan Sokongan (AKS). Mengurus pelanjutan kontrak bagi PRA (R1), Jaga, PPM sambilan. Mengurus Anggaran Belanja Mengurus (ABM) perjawatan. Mengurus permohonan pelepasan jawatan dengan izin.

G. UNIT PENGURUSAN KEMUDAHAN DAN SARAAN 1. Mengurus kelulusan permohonan cuti. 2. Mengurus perakuan permohonan cuti ke Kementerian Pelajaran Malaysia (KPM). 3. Mengurus urusan penyemakan gaji. 4. Mengurus urusan pelarasan gaji ke KPM dan SPP. 5. Mengurus pemohonan rawatan hemodialisis dan suntikan. 6. mengurus permohonan kelulusan rawatan dan perubatan ke KPM. 7. Mengurus persaraan/pencen. 8. Mengurus urusan permohonan pembayaran ganjaran pegawai kontrak. 9. Mengurus pembayaran elaun-elaun dalam perkhidmatan. 10. mengurus perakuan elaun tanggung kerja PPPS. 10. mengurus perakuan elaun tanggung kerja PPPS. 11. Mengurus kelulusan elaun tanggung kerja PPLD dan AKS. 12. mengurus kelulusan elaun tanggungjawab.

H. UNIT PENGURUSATATATERTIB DAN KEUTUHAN 1. Memproses urusan Tindakan Tatatertib. 2. Memproses Kes yang dilaporkan terlibat dalam prosiding Mahkamah (Jenayah). 3. Memproses borang perisytiharan harta pegawai. 4. Memproses permohonan bergiat aktif dalam politik. 5. Memproses permohonan pekerjaan luar. 6. Memproses permohonan kelulusan pemberian hadiah. 7. Memproses Anugerah Darjah-Darjah Kebesaran. 8. mendapatkan dan menyelaraskan kajian-kajian, mengumpul data dan menyediakan laporan / maklum balas mengenai isu yang berkaitan dengan keutuhan dan integriti Jabatan Pelajaran Negeri Sabah. I. UNIT PENGURUSAN KEWANGAN 1. Mengurus penyediaan Anggaran Belanjawan Mengurus (ABM) bajet kewangan bagi Jabatan Pelajaran Negeri Sabah. 2. Mengurus Waran Peruntukan Jabatan Pelajaran Negeri Sabah. 3. Mengurus penyediaan pelaporan prestasi belanja JPN Sabah. 4. Mengurus setiaan mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan Kewangan Dan Akaun (JPKA) peringkat Ketua-Ketua Aktiviti, Ibu Pejabat dan Negeri. 5. Mengurus penyediaan khidmat kewangan bagi kemudahan Waran Perjalanan Udara. 6. Mengurus penyediaan khidmat kewangan bagi kemudahan Pinjaman Kenderaan. 7. Mengurus penyediaan khidmat kewangan bagi kemudahan Tambang Percuma. 8. Mengurus Teguran Audit.

J. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. UNIT PENGURUSAN AKAUN Pengurusan Pemantauan Tatacara Pengurusan Kewangan dan Perakaunan bagi Pusat Tanggungjawab di bawah Jabatan Pelajaran Negeri Sabah. Mengurus Permohonan kad pintar kerajaan, capaian dan penepatan kuasa berbelanja pengguna. Mengurus Pembayaran Elolumen untuk semua sektor di Jabatan Pelajaran Negeri Sabah, Gaji POOL (Pegawai dibawah Latihan), guru cuti belajar Separuh Gaji / Bergaji Penuh. Mengurus pungutan diperbankkan dan diperakaunkan (e-Terimaan). Mengurus permohonan pinjaman komputer. Mengurus pewujudan dan pengemaskinian maklumat penerima bayaran perseorangan / individu, semakan pembayaran pelbagai serta pembayaran baucar bayaran pelbagai. Mengurus Panjar Wang Runcit. Mengurus Akaun Pukal. Menyediakan Laporan Perbelanjaan Bulanan bagi Ibu Pejabat JPN Sabah. Menyediakan Laporan Kelewatan Bil. Menyediakan Laporan Akaun Belum Terima Suku Tahun (Tunggakan Hasil). Menyediakan Anggaran hasil Persekutuan. Menyediakan Laporan Penyata Penyesuaian Vot Mengurus. Menyediakan Laporan Penyesuaian Akaun Hasil / Amanah. Menyediakan Baucar Jurnal Bagi PTJ dalam Pejabat Perakaunan yang sama. Menyediakan Baucar Jurnal Antara PTJ dalam Pejabat Perakaunan yang sama.

K. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. L. 1. 2. 3. UNIT MENGURUS PEROLEHAN DAN PENTADBIRAN KONTRAK Mengurus perlantikan Jawatankuasa Perolehan peringkat jabatan (Negeri) dan perakuan lantikan Jawatankuasa Perolehan peringkat Daerah dan Sekolah. Pengurusan Perolehan melalui Proses Sebutharga (Keputusan oleh J/Kuasa Sebutharga). Pengurusan Perolehan Melalui Proses Tender (Keputusan oleh Lembaga Perolehan KPM). Pengurusan Pembelian Terus Harta Modal di bawah peruntukan OS35000 bagi Jabatan Pelajaran Negeri Sabah. Mengurus kontrak bekalan, perkhidmatan dan kerja yang dilantik oleh Jabatan Pelajaran Sabah / Kementerian Pelajaran Malaysia. Mengurus perolehan bekelan perabot dan peralatan daripada pembekal-pembekal kontrak pusat PMS /kontrak bermasa KPM, bagi bekalan di bawah peruntukan Pembangunan (P41). Mengurus perolehan bekalan perabot / peralatan daripada pembekal-pembekal kontrak pusat PMS / kontrak bermasa KPM, bagi bekalan di bawah peruntukan Belanja Mengurus (B41). Mengurus Perolehan Jabatan secara sewaan (bermula 1 Jun 2008) UNIT PENGURUSAN PENILAIAN DAN KOMPETENSI Mengurus perlaksanaan Penilaian Kompetensi. Mengurus perlaksanaan Peperiksaan AM Kerajaan. Mengurus pelantikan Ketua-Ketua Pengawas dan Pengawas Peperiksaan.

M. 1. 2. 3. 4. N. 1. 2. 3. 4. 5. O. 1. 2. 3. 4. 5. 6. UNIT PENGURUSAN HRMIS Menyelaras dan memantau pelaksanaan aplikasi HRMIS. Mengurus meja bantuan (helpdesk) HRMIS dan menjadi pusat rujukan HRMIS. Mewujudkan dan menyelenggara Aliran Kerja modul yang terdapat di dalam aplikasi HRMIS. Menyediakan laporan status pelaksanaan HRMIS dari semasa ke semasa. UNIT PENGURUSAN PEMBANGUNAN Mengurus permohonan Pemberimilikan Tanah Kerajaan. Mengurus pengambilan Tanah Persendirian / Hak Milik. Mengurus Perancangan Projek. Mengurus Pemantauan Projek. Mengurus Penyelenggaraan dan Naiktaraf. UNIT PENGURUSAN ASET Mengurus Pelantikan Pegawai Aset, Pegawai Pemeriksa dan Lembaga Pemeriksa Pelupusan Aset Alih Kerajaan. Mengurus Pendaftaran Aset Alih Kerajaan Mengurus Pemeriksaan Aset Alih Kerajaan. Mengurus Pelupusan Aset Alih Kerajaan. Mengurus kehilangan dan hapus kira Aset Alih Kerajaan. Mengurus Pendaftaran Aset Alih Kerajaan Hasil Sumbangan / Hadiah.

SEKTOR JAMINAN KUALITI

Sektor Jaminan Kualiti Jabatan Pendidikan Sabah Tingkat 5, Rumah Persekutuan Jalan Mat Salleh 88604 Kota Kinabalu
No Tel: 088-513 510/530 No Faks: 088-513656 E-mel: sjk.sabah@moe.gov.my


Objektif: I. Membangun dan meningkat kualiti kepemimpinan dan pengurusan sekolah.
II. Melaksana sistem pengurusan kualiti dalam organisasi.

FUNGSI UTAMA
A. UNIT KEPIMPINAN DAN PENGURUSAN SEKOLAH
1.0 Pentaksiran dan Penilaian 1.1 Melaksanakan mekanisma untuk mengesan kelemahan dan kekuatan pengurusan dan pentadbiran sekolah berfokuskan kepada sistem pengajaran dan pembelajaran di sekolah. 1.2 Membuat pentaksiran dan penilaian ke atas keberkesanan pelbagai program pendidikan untuk murid, iaitu program akademik dan program pembangunan kemanusiaan. 1.3 Melaksanakan penilaian untuk keberkesanan program profesional keguruan (Program perkembangan staf). 1.4 Membuat penilaian pelbagai program sokongan pendidikan. 1.5 Memberi bimbingan dan sebagai mentor kepimpinan ke atas pentadbiran sekolah untuk meningkatkan kualiti kepimpinan pengetua kepada standard yang ditetapkan.

FUNGSI UTAMA 2.0 2.1 2.2 2.3 Pembimbing Hala Tuju Pendidikan Mengindoktrinkan pemikiran pentadbir sekolah bagi menzahirkan jati diri memimpin proses pengajaran dan pembelajaran Melatih kaedah berfikir untuk membuat perancangan pelaksanaan persekolahan yang relevan dengan impak pembinaan insan murid. Menggerakkan perubahan pemikiran (anjakan minda) supaya berfikiran terbuka, proaktif, kritis dan kreatif. Mengekal Jaminan Kualiti (Qualilty Assurance) Memberi bimbingan berterusan untuk membentuk sistem pengurusan sekolah secara profesional. Mengekal dan meningkatkan kualiti kepimpinan instruksional. Berkongsi pengalaman dan kejayaan pengurusan sekolah sebagai budaya memperkasakan kepimpinan sekolah. Mengamalkan Penyelidikan Melatih dan membimbing pentadbir sekolah menjalankan aktiviti penyelidikan khususnya kajian tindakan dalam melaksanakan dasar dan keputusan. Melatih dan membimbing pentadbir sekolah menguasai kemahiran membuat analisis maklumat untuk membentuk strategi dan pendekatan peningkatan kualiti penyampaian bagi proses pengajaran dan pembelajaran. Melatih dan membimbing pentadbir sekolah membuat keputusan berteraskan kepada fakta dan maklumat menyeluruh.
3.0 3.1 3.2 3.3
4.0 4.1 4.2 4.3

FUNGSI UTAMA
B. UNIT INOVASI
1.0 2.0 3.0 4.0 5.0 6.0 Menyelaras pelaksanaan Sistem Pengurusan Kualiti seperti yang ditetapkan dalam Pekeliling Kemajuan Perkhidmatan Awam dan lain-lain pekeliling perkhidmatan yang berkaitan. Merancang, menyelaras, membina dan melaksanakan sistem kepiawaian pengurusan kualiti yang seragam untuk melonjakkan imej pengurusan yang bertaraf dunia. Menyelaras pengumpulan penyelenggaraan, penerbitan, penyimpanan dan pengedaran laporan dan pelbagai dokumen kualiti di dalam organisasi. Menyelaras semua anugerah kualiti dan inovasi di Peringkat organisasi (KPM/JPN dan PPD). Merancang, menyelaras dan melaksanakan audit dalaman bagi seluruh proses kerja dalam organisasi. Menjadi urusetia tetap mesyuarat pengurusan jabatan dan semua mendapatkan maklumbalas minit mesyuarat pengurusan di peringkat Kementerian yang ditentukan oleh pihak pengurusan atasan.

SEKTOR PSIKOLOGI DAN KAUNSELING

Sektor Psikologi dan Kaunseling Jabatan Pendidikan Sabah Tingkat 5, Rumah Persekutuan Jalan Mat Salleh 88604 Kota Kinabalu
No Tel: 088-513 515 / 517 No Faks: 088-316401 E-mel: makhtar.nor@moe.gov.my


VISI Bersama mengorak langkah ke arah kesejahteraan modal insan yang sihat mental, fizikal, spiritual dan emosi. MISI Melaksanakan Perkhidmatan Psikologi dan Kaunseling melalui Program Pembangunan, Pencegahan dan Pemulihan. Membudayakan Psikologi dan Kaunseling dalam mempertingkatkan kesejahteraan modal insan.

Piagam Pelanggan
Am Membangunkan sumber manusia melalui Perkhidmatan Psikologi Dan Kaunseling kepada Warga Pendidikan di Sabah secara efektif berteraskan prinsip, etika dan piawaian amalan yang ditetapkan Khusus Memberikan perkhidmatan psikologi dan kaunseling secara sistematik dan beretika selaras dengan Akta Kaunselor 1998 (Akta 580) Memelihara segala rahsia dan maklumat peribadi klien, kecuali perkara-perkara yang melibatkan keselamatan diri klien dan orang lain Memproses permohonan bagi mendapatkan khidmat kaunseling dalam tempoh 3 hari bekerja selepas permohonan diterima Membantu dan memberikan khidmat konsultasi berkaitan pengurusan sumber manusia dalam aspek psikologi Menjalankan Program Pengupayaan Kendiri kepada Warga Pendidikan yang memerlukan Mengutamakan kebahagiaan klien dalam perkhidmatan kaunseling serta menerima klien tanpa syarat
1.
2.
3. 4. 5. 6.

Objektif
1. Melaksanakan garis panduan pelaksanaan Perkhidmatan Psikologi dan Kaunseling Kementerian Pelajaran Malaysia di peringkat negeri. 2. Menyedia dan melaksanakan Program Perkhidmatan Psikologi dan Kaunseling dalam mempertingkatkan kualiti dan produktiviti dalam pengurusan modal insan. 3. Menyelaras data dan menyediakan laporan pelaksanaan serta kemajuan program bagi Sektor Psikologi dan Kaunseling (SPsK) Jabatan Pelajaran Negeri kepada Bahagian Psikologi dan Kaunseling (BPsK) Kementerian Pelajaran Malaysia. 4. Menyediakan laporan penilaian keberkesanan Perkhidmatan Psikologi dan Kaunseling Jabatan Pelajaran Negeri.

Fungsi 1. Memberikan khidmat kaunseling kepada pegawai / kakitangan Pendidikan Negeri. 2. Merancang / Melaksanakan kursus berkaitan perkhidmatan kaunseling. 3. Mengumpul data dan menganalisa pagawai / kakitangan yang menerima khidmat kaunseling. 4. Memantau perkhidmatan kaunselor pentadbir



Bina Insan Guru (Semester 5)

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

You might also like

Bina Insan Guru (Semester 5)

Uploaded by

Document Information

Original Title

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

Bina Insan Guru (Semester 5)

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

BENGKEL BINA INSAN GURU

SEKTOR PENGURUSAN MAKLUMAT & ICT

SEKTOR PENGURUSAN MAKLUMAT & ICT

SEKTOR PENGURUSAN MAKLUMAT & ICT

VISI DAN MISI JPN SABAH

SEKTOR PENGURUSAN MAKLUMAT & ICT

BERKUALITI UNTUK MELAHIRKAN MODAL INSAN

SEKTOR PENGURUSAN MAKLUMAT & ICT

PIAGAM PELANGGAN JABATAN PENDIDIKAN NEGERI SABAH

SEKTOR PENGURUSAN MAKLUMAT & ICT

SEKTOR PENGURUSAN MAKLUMAT & ICT

SEKTOR PENGURUSAN MAKLUMAT & ICT

SEKTOR PENGURUSAN MAKLUMAT & ICT

SEKTOR-SEKTOR DI JPN SABAH DAN FUNGSI

SEKTOR PENGURUSAN MAKLUMAT & ICT

SEKTOR PENGURUSAN SEKOLAH

SEKTOR PENGURUSAN MAKLUMAT & ICT

Carta Organisasi SPS

SEKTOR PENGURUSAN MAKLUMAT & ICT

VISI Pendidikan Berkualiti Penjana Modal Insan Unggul

SEKTOR PENGURUSAN MAKLUMAT & ICT

SEKTOR PENGURUSAN MAKLUMAT & ICT

SEKTOR PENGURUSAN MAKLUMAT & ICT

SEKTOR PENGURUSAN AKADEMIK

SEKTOR PENGURUSAN MAKLUMAT & ICT

SEKTOR PENGURUSAN MAKLUMAT & ICT

SEKTOR PENGURUSAN MAKLUMAT & ICT

SEKTOR PENGURUSAN MAKLUMAT & ICT

Fungsi Utama SPA

SEKTOR PENGURUSAN MAKLUMAT & ICT

SEKTOR PENGURUSAN MAKLUMAT & ICT

SEKTOR PENGURUSAN MAKLUMAT & ICT

SEKTOR PENDIDIKAN ISLAM DAN MORAL

SEKTOR PENGURUSAN MAKLUMAT & ICT

SEKTOR PENGURUSAN MAKLUMAT & ICT

SEKTOR PENGURUSAN MAKLUMAT & ICT

SEKTOR PENGURUSAN MAKLUMAT & ICT

SEKTOR PENGURUSAN MAKLUMAT & ICT

SEKTOR PENDIDIKAN SWASTA DAN PENDIDIKAN KHAS

SEKTOR PENGURUSAN MAKLUMAT & ICT

Faks : 088 - 247350

SEKTOR PENGURUSAN MAKLUMAT & ICT

SEKTOR PENGURUSAN MAKLUMAT & ICT

SEKTOR PENGURUSAN MAKLUMAT & ICT

SEKTOR PENGURUSAN MAKLUMAT & ICT

SEKTOR PENGURUSAN MAKLUMAT & ICT

SEKTOR PENILAIAN DAN PEPERIKSAAN

SEKTOR PENGURUSAN MAKLUMAT & ICT

SEKTOR PENGURUSAN MAKLUMAT & ICT

SEKTOR PENGURUSAN MAKLUMAT & ICT

SEKTOR PENGURUSAN MAKLUMAT & ICT

SEKTOR PEMBANGUNAN KEMANUSIAAN

SEKTOR PENGURUSAN MAKLUMAT & ICT

SEKTOR PENGURUSAN MAKLUMAT & ICT

SEKTOR PENGURUSAN MAKLUMAT & ICT

SEKTOR PENGURUSAN MAKLUMAT & ICT

SEKTOR PENGURUSAN MAKLUMAT & ICT

SEKTOR PENGURUSAN MAKLUMAT & ICT