INSTRUMEN PEMANTAUAN PENGURUSAN ASRAMA KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA

JAWATAN ITEM-ITEM PERKARA 1. PENGURUSAN PERSONEL DAN KEWANGAN Pengurusan Kakitangan Asrama Mesyuarat Jawatankuasa Kewangan Asrama Pengurusan Personel dan Mengikut Tatacara Kewangan Kewangan (dibantu oleh Buku Tunai Lengkap Dan Dikemaskini KPT/PTW/PTO-sekolah/Ketua Laporan Audit Penyelia Asrama N22) Penggunaan Komputer Dalam Pengurusan Asrama (Petscom) Jumlah Kecil Perancangan dan Takwim Program Akademik Kelas Bimbingan Berjadual Program Kasih ( Head Count) Program Lestari Ilmu Murid Asrama - mulai April 2012 Program Intervensi Murid Asrama- mulai April 2012 Program Mentor-Mentee Murid Asrama Analisis Akademik Murid Asrama ( Peperiksaan Awam ) Jumlah Kecil 3. PENGURUSAN PENTADBIRAN ASRAMA Perancangan dan Takwim Pernyataan Kualiti Perancangan Induk Asrama Perancangan Program Hal Ehwal Murid Misi , Visi , Motto, Piagam Pelanggan, Carta Organisasi , Papan Tanda, Penunjuk Arah Jumlah Kecil 4. PENGURUSAN PROGRAM,DISIPILIN & SAHSIAH Petunjuk Pencapaian Prestasi (KPI) Buli di Asrama Program Intervensi Murid Berisiko Kursus Motivasi Sahsiah Kursus Kepimpinan Rekod Kesalahan Disiplin Analisis Rekod Kesalahan Disiplin Kelas Fardhu Ain/Moral Mingguan Penghayatan Bulan Ramadhan/Khatam Al Quran/Tilawah Program Penghayatan Nilai-Nilai Murni Sambutan Kemerdekaan Lain-lain Program Jumlah Kecil
0 1 2 TB Tiada Ada Tetapi Tidak Sempurna Ada dan Diuruskan Dengan Sempurna Tidak Berkaitan

TB

PENOLONG KANAN 2. PENGURUSAN AKADEMIK PENTADBIRAN

Akademik ( dibantu oleh Ketua Bidang/GKMP )

PENOLONG KANAN HEM Disiplin dan Sahsiah

Patriotisme

Skala / Skor PENTING

Program Lestari Ilmu dan Program Intervensi Murid Asrama akan ditaklimatkan kepada P.K Pentadbiran pada bulan Mac 2012. Oleh itu pegawai pemantau tidak akan menilai program tersebut dalam pemantauan fasa pertama.

JAWATAN

PERKARA 5. PENGURUSAN KOKURIKULUM

ITEM-ITEM Menyediakan Takwim Aktiviti Kokurikulum Asrama Kemudahan, Tempat dan Peralatan Mencukupi Mengurus Penyertaan aktiviti Program Kokurikulum Asrama (PKA) di Peringkat Daerah, Negeri, Kebangsaan Penganjuran Pertandingan Peringkat Dalaman Asrama Menyediakan Jurulatih/Pembimbing Jumlah Kecil

TB

PENOLONG KANAN KOKURIKULUM

Pengurusan Kokurikulum

6. PENGURUSAN BIMBINGAN DAN KAUSELING KAUNSELOR Pengurusan Bimbingan dan Kaunseling Program Suaikenal Asrama Khidmat Kaunseling i. Individu ii. Kelompok Seminar /Bengkel dan Motivasi Belajar Pembimbing Rakan Sebaya

Jumlah Kecil 7. PENGURUSAN PROGRAM & KEBAJIKAN MURID Mesyuarat Lembaga Tadbir Asrama (Dokumen lengkap) Mesyuarat Lembaga Pengawas Asrama Jawatankuasa Biro/Kamar Laporan Harian Warden Carta Organisasi Terkini dan Dipamerkan Senarai Tugas Dipamerkan Mesyuarat Setiap 2 bulan - Dokumen lengkap Laporan Harian Disemak dan Ditandatangani oleh Warden Setiap Hari Carta Organisasi Terkini dan Dipamerkan Mesyuarat Setiap 2 bulan - Dokumen Lengkap Direkod dan Dikemaskini Disemak dan Ditandatangani oleh Pengetua/G.Besar /Penolong Kanan Setiap Minggu Informasi Lengkap Disemua Bilik/bilik Khas ( Bilik sumber, bilik rehat, stor sukan, bilik rawatan, kamar, bilik menggosok, pantry, bilik gimnasium, dll ) Dokumentasi Lengkap Disemua Bilik/bilik khas ( Bilik sumber, bilik rehat, stor sukan, bilik rawatan, kamar, bilik menggosok, pantry, bilik gimnasium, dll ) Dokumentasi Setiap Aktiviti @ Program Asrama Yang Dijalankan Lengkap Senarai Nama Penghuni Asrama Rekod Penerima Bantuan Murid Asrama ( cth: biasiswa ) Sambutan Hari Lahir Murid Asrama Pelan Kawad Kebakaran Latihan Kawad Kecemasan Setiap Penggal Lawatan Interaksi Antara Asrama dan Lain-lain Kamar , Bilik-bilik Khas, Bangunan dan Persekitaran Asrama
Tiada Ada Tetapi Tidak Sempurna Ada dan Diuruskan Dengan Sempurna Tidak Berkaitan

WARDEN

Informasi

Dokumentasi Kebajikan dan Keselamatan Lawatan Keceriaan

0 1 2 TB

Skala / Skor

JAWATAN

PERKARA Sosial Hari Terbuka Asrama

ITEM-ITEM Aktiviti Khidmat Masyarakat Dilaksanakan Dengan Sistematik Setiap Minggu Dilaksanakan Dengan Sistematik Jumlah Kecil

TB

WARDEN

Gotong Royong Projek-Projek Angkat

8. PENGURUSAN PENTADBIRAN DAN FIZIKAL ASRAMA Informasi Carta Organisasi Asrama Terkini dan Dipamerkan Senarai Tugas Dipamerkan Fail Meja Pegawai Yang Terkini Buku Panduan Pengurusan Asrama Buku Peraturan Asrama Buku Rekod / Pas Keluar Masuk Penghuni Pekeliling-pekeliling Berkaitan Dengan Asrama Tempat Simpanan Fail Daftar Fail Sistem Fail Direkod dan Dikemaskini Disemak & Ditandatangani oleh Pengetua/G.Besar /PK HEM Setiap Minggu Setiap Data Pelajar Direkod dan Dikemaskini Kad Kew PA dan disemak sekurang-kurangnya 2 kali setahun dan disahkan/ditandatangani dan cop rasmi Pengetua/Guru Besar Nombor Siri Rujukan Aset Permohonan, Kelulusan dan Pelaksanaan Pelupusan Aset Pejabat Asrama Kamar/Dorm Tandas/Bilik Mandi/Bilik Basuh Bilik-bilik Khas cth: Setor, bilik rawatan, surau, bilik kauseling, pantri Kemudahan gelanggang dan padang permainan di asrama Pondok Pengawal (cth: buku laporan, wisel, cotar, lampu suluh dll ) Sistem Pencegahan Kebakaran ( cth: loceng penggera, alat pemadam api dll ) Pagar Asrama Tempat-tempat Berisiko Jumlah Kecil
0 1 2 TB Tiada Ada Tetapi Tidak Sempurna Ada dan Diuruskan Dengan Sempurna Tidak Berkaitan

Bahan-Bahan Rujukan

Pengurusan Fail

Laporan Harian Sistem Maklumat Asrama (SMA) PEMBANTU TADBIR OPERASI (PENYELIA ASRAMA N22 DAN N17 )

Pengurusan Aset ( Harta Modal, Inventori & Bekalan Pejabat )

Prasarana Asrama (Kelengkapan & perabot, informasi,dokumentasi)

Keselamatan

Skala / Skor

PEMANTAUAN PENGURUSAN ASRAMA KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA

RUMUSAN PEMANTAUAN PENGURUSAN ASRAMA

NAMA SEKOLAH TARIKH NAMA PEMANTAU

BIL 1 2 3 4 5 6 7 8

PERKARA

MARKAH PENUH
PK PENTABIRAN PK PENTABIRAN PK HAL EHWAL MURID PK HAL EHWAL MURID PK KOKURIKULUM KAUNSELOR WARDEN PENYELIA ASR.

MARKAH DIPEROLEHI

Pengurusan Personel dan Kewangan Pengurusan Akademik Pengurusan Pentadbiran Asrama Pengurusan Program, Disiplin dan Sahsiah Pengurusan Kokurikulum Pengurusan Bimbingan dan Kaunseling Pengurusan Program dan Kebajikan Murid Pengurusan Pentadbiran dan Fizikal Asrama JUMLAH

12 14 6 22 10 8 46 50 168

ULASAN PEJABAT PELAJARAN DAERAH

- Gunakan Lampiran jika perlu -

Disediakan oleh,

( )

. Tarikh