Trajnimi i Microsoft Office Excel 2007

Krijo librin tnd t par t puns!

Prmbajtja e kursit
Prmbledhja: Ku t fillosh?
Msimi 1: Njihu me librin e puns!

Msimi 2: Fut t dhnat!

Msimi 3: Redakto t dhnat dhe rishiko flett e puns!
do msim prfshin nj list t punve t sugjeruara dhe nj grup pyetjesh testimi.

Prmbledhja: Ku t fillosh?
T sht krkuar t futsh t dhna n Excel 2007, por ti nuk ke punuar kurr me Excel-in. Ku t fillosh? Ndoshta ke punuar n Excel, por ende pyet veten se si t bsh disa veprime baz, si futja dhe redaktimi i tekstit dhe i numrave ose shtimi dhe heqja e shtyllave dhe e rreshtave. Ktu do t msosh aftsit q t nevojiten pr t punuar n Excel shpejt dhe me m pak rrmuj.

Qllimet e kursit
Krijo nj libr t ri pune! Fut tekstin dhe numrat! Redakto tekstin dhe numrat! Ndrfut dhe hiq shtyllat dhe rreshtat!

Msimi 1
Njihu me librin e puns!

Njihu me librin e puns!

Kur nis Excel-in, prballesh me nj rrjet t madhe bosh t prbr nga rreshta, shtylla dhe qeliza.

Nse je i ri n Excel, mund t pyetsh veten far t bsh tjetr. Kshtu, ky kurs do t nis duke t ndihmuar n njohjen me disa njohuri baz t Excel-it, q do t t udhzojn kur t futsh t dhnat n Excel.

Shiriti
Baza

Ndrfut Hiq Formato Qelizat Rendit & Filtro Redaktimi

Brezi n krye t dritares s Excel 2007 quhet Shiriti.

Shiriti prbhet nga skeda t ndryshme, ku secila sht e lidhur me lloje specifike t puns q bjn njerzit n Excel. Kliko skedat n krye t shiritit pr t par komandat e ndryshme n do sked.

Shiriti
Baza

Ndrfut Hiq Formato Qelizat Rendit & Filtro Redaktimi

Skeda Baza, e para n t majt, prmban komandat e zakonshme q njerzit prdorin m shum. Imazhi ilustron komandat e skeds Baza n Shirit.

1 2

Shiriti prfshin kreun e dritares s Excel-it. Komandat n shirit jan organizuar n grupe t vogla t prafrta. Pr shembull, komandat pr t punuar me prmbajtjen e qelizave grupohen s bashku n grupin Redaktimi dhe komandat pr t punuar me vet qelizat jan n grupin Qelizat.

Librat e puns dhe flett e puns

Libri1 Microsoft Excel

Kur nis Excel-in, ti hap skedarin q quhet libri i puns. do libr i ri pune vjen me tri flet pune n t cilat ti fut t dhnat. Ja se si.

Fleta1

Fleta2

Fleta3

Ktu sht shfaqur nj flet pune bosh n nj libr t ri pune.

1

Libri i par i puns q hap quhet Libri1. Ky titull shfaqet n shiritin n krye t dritares derisa ta ruash librin e puns me emrin tnd.

Librat e puns dhe flett e puns

Libri1 Microsoft Excel

Kur nis Excel-in, ti hap nj skedar q quhet libri i puns. do libr i ri pune vjen Ktu sht si. n me tre fletse pune t cilat ti fut t dhnat.

Fleta1

Fleta2

Fleta3

Ktu sht shfaqur nj flet pune bosh n nj libr t ri pune.

2

Skedat e flets shfaqen n fund t dritares. sht ide e mir t riemrtosh skedat e flets pr ta br informacionin n do faqe m t leht pr tu identifikuar.

Librat e puns dhe flett e puns

Libri1 Microsoft Excel

Gjithashtu, ti mund t jesh duke pyetur veten se si t krijosh nj libr t ri pune. Ktu sht se si.

Fleta1

Fleta2

Fleta3

1. Kliko Butonin e Microsoft Office-it majtas-lart t dritares. 2. Kliko I ri.

n pjesn

3. N dritaren Libri i ri i puns, kliko Libr pune bosh.

Shtyllat, rreshtat dhe qelizat

Flett e puns ndahen n shtylla, rreshta dhe qeliza. Kjo sht rrjeta q shikon kur hap nj libr pune.

Shtyllat shkojn vertikalisht nga kreu n fund n fletn e puns. do shtyll ka nj kokzim alfabetik n krye. Rreshtat shkojn horizontalisht prmes flets s puns. do rresht ka gjithashtu nj kokzim. Kokzimet e rreshtave jan numrat nga 1 drejt 1,048,576.

Shtyllat, rreshtat dhe qelizat

Flett e puns ndahen n shtylla, rreshta dhe qeliza. Kjo sht rrjeta q shikon kur hap nj libr pune.

Kokzimet alfabetike n shtylla dhe kokzimet numerike n rreshta t tregojn ku ndodhesh n fletn e puns kur klikon nj qeliz.

Kokzimet kombinohen pr t formuar adresn e qelizs. Pr shembull, qeliza n ndrprerjen e shtylls A dhe rreshtit 3 quhet qeliza A3. Kjo quhet gjithashtu referenca e qelizs.

Qelizat jan vendi ku shkojn t dhnat

Qelizat jan atje ku ti fillon punn dhe fut t dhnat n nj flet pune.

Imazhi n t majt shfaq far shikon kur hap nj libr t ri pune. Qeliza e par n kndin majtas lart t flets s puns sht qeliza aktive. sht e prvijuar n t zez, q tregon se do e dhn q fut do t shkoj atje.

Qelizat jan vendi ku shkojn t dhnat

Mund t futsh t dhna ku t duash duke klikuar ndonj qeliz n fletn e puns pr t przgjedhur qelizn.

Kur przgjedh ndonj qeliz, ajo bhet qeliza aktive. Si prshkruhet m sipr, ajo prvijohet n t zez. Kokzimet pr shtylln dhe rreshtin ku ndodhet qeliza theksohen gjithashtu.

Qelizat jan vendi ku shkojn t dhnat

Mund t futsh t dhna ku t dshirosh duke klikuar ndonj qeliz n fletn e puns pr t przgjedhur qelizn.

Pr shembull, nse przgjedh nj qeliz n shtylln C n rreshtin 5, si shfaqet n imazhin n t djatht:

1 2

Shtylla C sht e theksuar. Rreshti 5 sht i theksuar.

Qelizat jan vendi ku shkojn t dhnat

Mund t futsh t dhna ku t dshirosh duke klikuar ndonj qeliz n fletn e puns pr t przgjedhur qelizn

Pr shembull, nse przgjedh nj qeliz n shtylln C n rreshtin 5, si shfaqet n imazhin n t djatht:

3

Qeliza aktive, C5 n kt rast, prvijohet. Dhe emri i saj - gjithashtu i njohur si referenca e qelizs - shfaqet n Kutin e emrit n kndin majtas-lart t flets s puns.

Qelizat jan vendi ku shkojn t dhnat

Qeliza e prvijuar, kokzimet e theksuara t rreshtit dhe shtylls dhe pamja e referencs s qelizs n Kutin e emrit e bjn m t leht t shohsh se C5 sht qeliza aktive.
Kta tregues nuk jan shum t rndsishm kur je n krye t flets s puns n qelizat e para. Por kur je shume posht ose n mes t flets s puns, ato mund t ndihmojn vrtet.

Sugjerime pr praktik
1. Riemrto skedn e flets s puns!
2. Zhvendosu nga njra flet pune n tjetrn! 3. Shtoji ngjyr skedave t flets s puns! 4. Shto dhe hiq flett e puns! 5. Rishiko kokzimet e shtyllave dhe prdor Kutin e emrit!

Testi 1, pyetja 1
T nevojitet nj libr pune. Si t krijosh nj t till? (Zgjidh nj prgjigje).

1. N grupin Qelizat, kliko Ndrfutja dhe pastaj kliko Ndrfut flet.

2. Kliko Butonin e Microsoft Office-it dhe pastaj kliko I ri. N dritaren Libr i ri pune, kliko Libr pune bosh.

3. N grupin Qelizat, kliko Ndrfutja dhe pastaj kliko Libri i puns.

Testi 1, pyetja 1: Prgjigjja

Kliko Butonin e Microsoft Office-it dhe pastaj kliko I ri. N dritaren Libr i ri pune, kliko Libr pune bosh.

Testi 1, pyetja 2
Kutia e emrit shfaq prmbajtjen e qelizs aktive. (Zgjidh nj prgjigje).

1. E sakt. 2. E pasakt.

Testi 1, pyetja 2: Prgjigjja

E pasakt.

Kutia e emrit t jep referencn e qelizs aktive. Gjithashtu, mund ta prdorsh kutin e emrit pr t przgjedhur nj qeliz duke shtypur referencn e asaj qelize n kuti.

Testi 1, pyetja 3
N nj flet pune t re, duhet t nissh duke shtypur n qelizn A1. (Zgjidh nj prgjigje).

1. E sakt. 2. E pasakt.

Testi 1, pyetja 3: Prgjigjja

E pasakt.

Je i lir t bredhsh dhe t shtypsh ku t dshirosh. Kliko n ndonj qeliz dhe nis t shtypsh. Por mos i bj lexuesit t lvizin pr t par t dhnat q fare mir mund t nisin n qelizn A1 ose A2.

Msimi 2
Fut t dhnat

Fut t dhnat
Mund t prdorsh Excel-in pr t futur t gjitha llojet e t dhnave, profesionale ose personale.
Raporti i shitjeve

Notat e studentve

Shpenzimet e pushimeve

Mund t futsh dy lloje t dhnash baz n qelizat e flets s puns: numra dhe tekst.

Kshtu, mund ta prdorsh Excel-in pr t krijuar buxhete, pr t punuar me taksat, pr t regjistruar notat ose pjesmarrjen e studentve ose pr t listuar produktet q shet. Gjithashtu mund t mbash evidencn e ushtrimit ditor, t ndjeksh rnien e peshs sate ose t prcjellsh koston e rimodelimit t shtpis. Mundsit n t vrtet jan t pafundme.
Tani le t hyjm n futjen e t dhnave.

Ji i sjellshm me lexuesit: nis me titujt e shtyllave!

A 1 2
Adventure Works Baldwin Museum of Science Contoso

B
1 2004

C 2005

D 2006

E 2007

F 2008

Kur fut t dhna, sht ide e mir t nissh duke futur titujt n krye t do shtylle.

3 4

N kt mnyr, kushdo q prbashkon fletn tnde t puns, mund t kuptoj se far nnkuptojn t dhnat (dhe m von mund ti kuptosh edhe vet ato). Gjithashtu, do t dshirosh shpesh t futsh titujt e rreshtave.

Ji i sjellshm me lexuesit: nis me titujt e shtyllave!

A 1 2
Adventure Works Baldwin Museum of Science Contoso

B
1 2004

C 2005

D 2006

E 2007

F 2008

Fleta e puns n imazh shfaq prirjet aktuale dhe t pritshme gjat viteve t ndryshme.

3 4

Prdor tituj t shtyllave dhe t rreshtave:

1

Titujt e shtyllave, prmes kreut t flets s puns, jan vitet.

Titujt e rreshtave, posht n ann e majt, jan emrat e kompanive.

Nis shtypjen!
A B
Data

C
Sasia

1
2

Emri

Le t themi se po krijon nj list t emrave t shitsve. Lista do t ket gjithashtu datat e shitjeve dhe sasit e tyre.

3
4 5 Kshtu, do t duhen kta tituj t shtyllave: Emri, Data dhe Sasia.

Nis shtypjen!
A B
Data

C
Sasia

1
2

Emri

Le t themi se po krijon nj list t emrave t shitsve. Lista do t ket gjithashtu datat e shitjeve dhe sasit e tyre.

3
4 5 Imazhi ilustron procesin e shtypjes s informacionit dhe zhvendosjen nga qeliza n qeliz: 1. Shtyp Emri n qelizn A1 dhe shtyp TAB. Pastaj shtyp Data n qelizn B1, shtyp TAB dhe shtyp Sasia n qelizn C1.

Nis shtypjen!
A B
Data

C
Sasia

1
2
Isaku

Emri

Le t themi se po krijon nj list t emrave t shitsve. Lista do t ket gjithashtu datat e shitjeve dhe sasit e tyre.

3
4 5

Bekimi Erza

Imazhi ilustron procesin e shtypjes s informacionit dhe zhvendosjen nga qeliza n qeliz: 2. Pasi t shtypsh titujt e shtylls, kliko n qelizn A2 pr t filluar shtypjen e emrave t shitsve. Shtyp emrin e par dhe pastaj shtyp ENTER pr t zhvendosur przgjedhjen posht n shtyll sipas nj qelize n qelizn A3. Pastaj shtyp emrin tjetr e kshtu me radh.

Fut datat dhe ort!

A B
Data 2009-03-05 2009-06-05 2009-05-05

C
Sasia

1
2
Isaku

Emri

3
4 5

Bekimi Erza

Excel-i e drejtvendos tekstin n ann e majt t qelizave, por i drejtvendos datat n ann e djatht t qelizave.

Pr t futur nj dat n shtylln B, n shtylln Data duhet t prdorsh nj vij ndarse ose nj vij lidhse pr t ndar pjest: 2009-07-16 ose 16-korrik-2009. Excel-i do ta njoh edhe si dat.

Fut numrat!
A B
Data 2009-03-05 2009-06-05 2009-05-05

C
Sasia 5500 6300 4180

1
2

Emri Dritani Arditi Erza

Excel-i i drejtvendos numrat n ann e djatht t qelizave.

3
4 5

Fut numrat!
Numra t tjer dhe si ti futsh ata

Pr t futur thyesat, lr nj hapsir midis numrit t plot dhe thyess. Pr shembull 1 1/8.
Pr t futur vetm nj thyes, s pari fut nj zero, pr shembull 0 1/4. Nse fut 1/4 pa zero, Excel-i do ta interpretoj numrin si dat, 4 janar. Nse shtyp (100) pr t treguar nj numr negativ sipas parantezs, Excel-i do ti afishoj numrat si -100.

Sugjerime pr praktik
1. Fut t dhna duke prdorur TAB dhe ENTER! 2. Rregullo gabimet ndrsa shtyp! 3. Fut data dhe or! 4. Fut numra!

Testi 2, pyetja1
Duke shtypur ENTER, przgjedhja zhvendoset nj qeliz djathtas. (Zgjidh nj prgjigje).

1. E sakt.
2. E pasakt.

Testi 2, pyetja 1: Prgjigjja

E pasakt.

Duke shtypur ENTER, przgjedhja zhvendoset posht. Duke shtypur TAB, przgjedhja zhvendoset djathtas.

Testi 2, pyetja 2
Ciln nga kto do t njoh Excel-i si dat? (Zgjidh nj prgjigje..

1. Shkurt 6 1947. 2. 2,6,47. 3. 2-Shk-47.

Testi 2, pyetja 2: Prgjigjja

2-Shk-47.

Prdor vijn ndarse ose vijn lidhse pr t ndar pjest e dats!

Msimi 3
Redakto t dhnat dhe rishiko flett e puns!

Redakto t dhnat dhe rishiko flett e puns!

Ndrfut shtyll

Redakto t dhnat
13256 123456

T gjith bjn gabime. Edhe t dhnat q ke futur si duhet mund t ken nevoj pr prditsime m von. Ndonjher, e gjith fleta e puns ka nevoj pr ndryshim.

Ndrfut rresht

Supozojm se ke nevoj t shtosh nj tjetr shtyll me t dhna, pikrisht n mes t flets sate t puns. Ose supozojm se ti i liston punonjsit nga nj pr rresht n rend alfabetik - far dshiron t bsh kur t punsosh nj t ri? Ky msim shfaq si t redaktosh t dhnat dhe t shtosh e t heqsh shtyllat dhe rreshtat e flets s puns.

Redakto t dhnat!
Le t themi se doje t futje 5400 n qelizn A2, por fute gabimisht 4500.
4500

2007
4500

2008
2700

2009
3900

Sapo t dallosh gabimin, ka dy mnyra pr ta korrigjuar at.

Redaktimi

1 2

Kliko dy her n qeliz pr t redaktuar t dhnat n t! Ose, pasi t klikosh n qeliz, redakto t dhnat n shiritin e formuls!

Pasi t przgjedhsh qelizn sipas njrs prej metodave, fleta e puns thot Redaktimi n shiritin e statusit n kndin majtas posht.

Redakto t dhnat!
Cili sht ndryshimi midis dy metodave?
4500

2007
4500

2008
2700

2009
3900

Prshtatshmria jote. Mund ta gjesh shiritin e formuls ose vet qelizn, m t leht pr t punuar n t.

Redaktimi

Ktu sht se si mund t bsh ndryshime n secilin vend: Hiq shkronjat ose numrat duke shtypur tastin BACKSPACE ose duke i przgjedhur ato dhe duke shtypur DELETE. Redakto shkronjat ose numrat duke i przgjedhur ato dhe pastaj duke shtypur dika tjetr.

Redakto t dhnat!
Cili sht ndryshimi midis dy metodave?
4500

2007
4500

2008
2700

2009
3900

Prshtatshmria jote. Mund ta gjesh shiritin e formuls ose vet qelizn, m t leht pr t punuar n t.

Redaktimi

Ktu sht se si mund t bsh ndryshime n secilin vend: Ndrfut shkronja ose numra t rinj n t dhnat e qelizs duke pozicionuar kursorin dhe duke shtypur.

Redakto t dhnat!
Cili sht ndryshimi midis dy metodave?
5400

2007
5400

2008
2700

2009
3900

Prshtatshmria jote. Mund ta gjesh shiritin e formuls ose vet qelizn, m t leht pr t punuar n t.

Redaktimi

fardo q t bsh, kur t kesh mbaruar, mbaj mend t shtypsh ENTER ose TAB, n mnyr q ndryshimet e tua t qndrojn n qeliz.

Largo formatimin e t dhnave!

A 2007 5400 B 2008 2700
Baza

A 2007 5400

B 2008
Pastro t gjitha Pastro formatimet

A 2007 5400

B 2008 4000

Surpriz! Dikush tjetr ka prdorur fletn tnde t puns, ka plotsuar disa t dhna dhe e ka br numrin n qelizn B6 t trashsuar dhe t kuq pr t theksuar se 2008 ishte vllimi m i ult.

Por ai vllim ka ndryshuar. Ti dshiron t rregullosh situatn.

Largo formatimin e t dhnave!

A 2007 5400 B 2008 2700
Baza

A 2007 5400

B 2008
Pastro t gjitha Pastro formatimet

A 2007 5400

B 2008 4000

Surpriz! Dikush tjetr ka prdorur fletn tnde t puns, ka plotsuar disa t dhna dhe e ka br numrin n qelizn B6 t trashsuar dhe t kuq pr t theksuar se 2008 ishte vllimi m i ult.

Si e shfaq imazhi:
1 2 3

Numri origjinal sht formatuar i trashsuar dhe i kuq. Kshtu ti heq numrin. Ti fut nj numr. Por ai sht ende i trashsuar dhe i kuq! far e bn kshtu?

Largo formatimin e t dhnave!

A 2007 5400 B 2008 2700
Baza

Ajo far ndodh sht se vet qeliza sht e formatuar, jo t dhnat n qeliz.

A 2007 5400

B 2008
Pastro t gjitha Pastro formatimet

A 2007 5400

B 2008 4000

Kshtu, kur heq t dhnat q kan formatim special, duhet t heqsh gjithashtu formatimin nga qeliza.

Derisa ta bsh kt, t gjitha t dhnat q fut n at qeliz do t ken formatim special.

Largo formatimin e t dhnave!

A 2007 5400 B 2008 2700
Baza

Ktu sht se si t heqsh formatimin.

A 2007 5400

B 2008
Pastro t gjitha Pastro formatimet

A 2007 5400

B 2008 4000

1. Kliko n qeliz dhe pastaj n skedn Baza, n grupin Redaktimi, kliko shigjetn n Pastro . 2. Kliko Pastro formatimet, q largon formatimin nga qeliza. Ose mund t klikosh Pastro t gjitha pr t zhvendosur t gjitha t dhnat dhe formatimin n t njjtn koh.

Ndrfut nj shtyll ose rresht!

Ndrfut Ndrfut qeliza Ndrfut rreshta Ndrfut shtylla Ndrfut flet

Pasi t futsh t dhnat, mund t zbulosh se ke nevoj t shtosh shtylla ose rreshta pr t mbajtur informacionet shtes. A ke nevoj tia nissh nga e para? Sigurisht q jo.

Pr t ndrfutur nj shtyll t vetme: 1. Kliko do qeliz n shtylln menjher n t djatht t vendit ku dshiron t shkoj shtylla e re.
2. N skedn Baza, n grupin Qelizat, kliko shigjetn n Ndrfutja. N menyn me lshim posht, kliko Ndrfut shtyllat e flets. Nj shtyll e re bosh ndrfutet.

Ndrfut nj shtyll ose rresht!

Ndrfut Ndrfut qeliza Ndrfut rreshta Ndrfut shtylla Ndrfut flet

Pasi t futsh t dhnat, mund t zbulosh se ke nevoj t shtosh shtylla ose rreshta pr t mbajtur informacionet shtes. A ke nevoj tia nissh nga e para? Sigurisht q jo.

Pr t ndrfutur nj rresht t vetm: 1. Kliko do qeliz n rresht menjher posht vendit ku dshiron rreshtin e ri.
2. N grupin Qelizat, kliko shigjetn n Ndrfutja. N menyn me lshim posht, kliko Ndrfut rreshtat e flets. Nj rresht bosh ndrfutet.

Sugjerimet pr praktik
1. Redakto t dhnat!
2. Hiq formatimin nga qeliza! 3. Puno n gjendjen Redaktimi! 4. Ndrfut dhe hiq shtyllat dhe rreshtat!

Testi 3, pyetja 1
far bn s pari pr t hequr formatimin n qeliz? (Zgjidh nj prgjigje.)

1. Hiq prmbajtjen e qelizs!

2. Kliko Format n grupin Qelizat n skedn Baza! 3. Kliko Pastro n grupin Redaktimi n skedn Baza!

Testi 3, pyetja 1: Prgjigjja

Kliko Pastro n grupin Redaktimi n skedn Baza!

Pastaj kliko Pastro formatimet!

Testi 3, pyetja 2
Pr t shtuar nj shtyll, kliko nj qeliz n shtylln n t djatht t vendit ku dshiron shtylln e re. (Zgjidh nj prgjigje). 1. E sakt. 2. E pasakt.

Testi 3, pyetja 2: Prgjigjja

E sakt.

Pastaj n skedn Baza, n grupin Qelizat, kliko shigjetn n Ndrfutja dhe kliko Ndrfut shtyllat e flets pr t ndrfutur shtylln.

Testi 3, pyetja 3
Pr t shtuar nj rresht t ri, kliko n qelizn menjher lart vendit ku dshiron rreshtin e ri. (Zgjidh nj prgjigje).

1. E sakt. 2. E pasakt.

Testi 3, pyetja 3: Prgjigjja

E pasakt.

N vend t ksaj, kliko ndonj qeliz n rreshtin menjher posht vendit ku dshiron rreshtin e ri.