PENGURUSAN GERKO

Tajuk: Penubuhan Persatuan dan Kelab Sekolah

Dipersembahkan oleh: Ang Sheau Hoon Chow Ai Leng Kelas : KPLI/R/PC2

Pembimbing

: Pn. Noorasikin Binti Ismail

Penubuhan Persatuan dan Kelab Sekolah

1.0 Pengenalan Kokurikulum Pasukan Pakaian Seragam

KOKURIKULUM

Persatuan dan Kelab

Sukan dan Permainan

Penubuhan Persatuan dan Kelab Sekolah

1.1 Prosedur Penubuhan Persatuan dan Kelab
Terbahagi kepada dua kategori: i) Persatuan yang tidak mempunyai badan induk -Persatuan bahasa, seni foto, permainan bola sepak ii) Persatuan yang mempunyai badan induk -Pengakap, Pandu Puteri, Bulan Sabit Merah

1.1.1 Penubuhan Persatuan Tiada Badan Induk

Boleh ditubuhkan melalui perundingan pengetua dengan guru yang terbabit sebagai penasihat atau jurulatih. Guru yang terlibat boleh mula mencari ahli, mendaftarnya, membentuk perlembagaan , melantik jawatankuasa dan menjalankan aktiviti seperti yang dipersetujui setelah pengetua memberi makluman tentang penubuhan persatuan tersebut kepada Pejabat Pendidikan Daerah Persatuan kategori ini paling banyak terdapat di sekolah

Penubuhan Persatuan dan Kelab Sekolah

1.1.2 Penubuhan Persatuan yang Mempunyai Badan Induk
Semua pasukan pakaian seragam mempunyai badan induk sama ada di peringkat daerah, negeri atau pusat Badan induk akan menyelaras aktiviti, pendaftaran, pentadbiran dan sebagainya Sekolah yang ingin menubuhkan pasukan seragam perlu berunding dengan: -badan induk berkenaan -Jabatan Pendidikan Daerah -Jabatan Pendidikan Negeri

Penubuhan Persatuan dan Kelab Sekolah

Prosedur am penubuhan pasukan pakaian beruniform di sekolah:

Penubuhan Persatuan dan Kelab Sekolah

Contoh Prosedur Penubuhan Pergerakan Pengakap Pemimpin mengadakan perbincangan dengan pengetua dan pesuruhjaya daerah

Mengisi borang PPM 8(3 salinan) & PPM 9 (1 salinan)

Setelah mendapat tandatangan, borang dihantar kepada Setiausaha Persekutuan Pengakap Mencari ahli dan mendaftar nama sementara menunggu kelulusan Mendapat Sijil Pendaftaran maka kumpulan boleh bergerak secara sah

1.2

Perlembagaan & Peraturan

Akta Pendaftar Pertubuhan - Persatuan yang ditubuhkan di luar institusi pendidikan. Akta Parlimen Pergerakan Pengakap Malaysia, Persatuan Pandu Puteri Malaysia, Persatuan Bulan Sabit Merah Malaysia & Persatuan St John Ambulan Malaysia.

Fungsi : Sebagai panduan & pedoman

Tujuan : melicinkan perjalanan Tempat rujukan apabila timbul masalah

Perlembagaan Persatuan mengandungi :

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. Nama & alamat persatuan. Matlamat. Keahlian. Jawatankuasa persatuan (bil, tugas dan sebagainya.) Kewangan Persatuan. Pembatalan & pembubaran persatuan. 1. 2. 3. 4. 5. 6.

Pertambahan dalam perlembagaan persatuan :

Lencana @ logo persatuan. Logan kata. Tugas persatuan. Memindah milik harta, tanggungan dan sebagainya. Pendaftaran persatuan. Jawatankuasa kecil. Disiplin & tatatertib ahli persatuan. Larangan dalam persatuan.

7. Pindaan perlembagaan persatuan. Mesyuarat persatuan. 8.

1.3 Perlantikan/Pemilihan ahlijawatankuasa 2 cara

Dipilih dalam mesyuarat Agung

Dilantik dengan kuasa atau

Pihak Tertentu

1.3 Perlantihan/Pemilihan ahlijawatankuasa

Dipilih dalam mesyuarat Agung Semua ahli berhak mencalon, memilih dan melantik. Jawatan yang dipertandingkan : pengerusi, naib pengerusi, setiausaha, bendahari dan ahli jawatankuasa kerja (AJK). Secara undian. Mengangkat tangan

Contoh carta organisasi persatuan.

Undi rahsia (kertas undian).

 Contoh carta organisasi persatuan (sambung) .

Pengetua/Guru Besar (Penaung)

Guru Penasihat Pengerusi/Ketua

Undian angkat tangan atau undi kertas

Naib pengerusi/Naib ketua Setiausaha Bendahari

Jawatankuasa (Sama ada seorang wakil dari darjah/tingkatan dan sebagainya) Jawatankuasa kecil atau Biro-biro Rajah : Carta jawatankuasa yang dipilih dalam mesyuarat

1.3 Perlantihan/Pemilihan ahlijawatankuasa

Dilantik dengan kuasa atau

Pihak Tertentu

Dilantik oleh pemimpin atau pihak berkuasa melalui perbincangan atau melalui ujian tertentu. Berpandukan pencapaian dan kebolehan setiap pelajar.

Contoh carta organisasi dalam badan beruniform.

Penaung (Pengetua/Guru Besar) Pemimpin Pengakap/Kapten (Ketua guru penasihat/jurulatih) Penolong Pemimpin/Leftenan (Guru-guru penasihat) Ketua Sekawan Kanan / Ketua Kumpulan (Ketua murid) Penolong Ketua Sekawan Kanan /Penolong Ketua Kumpulan

Setiausaha Quarter Master Bendahari Kumpulan Ketua Sekawan / Ketua Patrol Penolong Ketua Sekawan / Penolong Ketua Patrol Quarter Master Patrol Ahli-ahli

Rajah : Jawatan dalam kumpulan Pengakap dan Panduan Puteri di sekolah

1.4 Bidang tugas ahli jawatankuasa

(i) Pengerusi / Ketua Kumpulan

1. Mengurus dan mentadbir persatuan mengikut perlembangan persatuan.

2. Mempengerusikan mesyuarat jawatankuasa kerja.

3. Merancang, Melaksana dan menyelia aktiviti persatuan

4. Menjalankan tugas sebagaimana dalam perlembangan persatuan

1.4 Bidang tugas ahli jawatankuasa

(ii) Naib Pengerusi / Penolong Ketua Kumpulamn
1. 2. 3. Membantu pengerusi / Ketua Kumpulan dalam pengurusan dan pertadbiran. Menjadi pengganti pengerusi. Menjalankan tugas sebagaimana dalam perlembagaan persatuan.

1.4 Bidang tugas ahli jawatankuasa

(iii) Setiausaha 1. Menyimpan pendaftaran keahlian.
2. Bertanggungjawab dalam urusan surat menyurat dengan badan luar, pentadbir sekolah dan ahli persatuan.

3.
4. 5.

Menjemput dan mengedar surat memanggil mesyurat.

Memberi kerjasama yang sepenuhnya kepada pengerusi. Menjalankan tugas sebagaimana dalam perlembangan persatuan.

1.4 Bidang tugas ahli jawatankuasa

(iv) Penolong Setiausaha 1. Membantu setiausaha.
2. 3. Menjadi pengganti kepada setiausaha. Menjalankan tugas sebagaimana dalam perlembangan persatuan.

1.4 Bidang tugas ahli jawatankuasa

(v) Bendahari
1. 2. 3. 4. 5. Menyimpan rekod dan stok harta persatuan. Memungut dan menyimpan penyata kewangan. Mengurus dan mentadbir pembelian dan kewangan persatuan. Menyimpan dan menyiapkan penyata kira-kira persatuan. Menjalankan tugas sebagaimana dalam perlembangan persatuan.

1.4 Bidang tugas ahli jawatankuasa

(vi) Ketua Patrol atau Ketua Biro 1. Mengetuai satu kumpulan kecil ahli.
2. Menjalankan tugas sebagaimana dalam perlembangan persatuan.

3.

Membantu pengerusi dan setiausaha melaksanakan tugas.

1.5
1.
2.

Peranan Guru Penasihat Persatuan dan Kelab

Memberi panduan, nasihat, bimbingan bagi melaksanakan aktiviti dan mentadbir persatuan.
Melaksana dan menentukan polisi Kementerian Pendidikan, Pejabat Pendidikan Negeri, Pejabat Pendidikan Daerah dan sekolah dilaksanakan dengan berkesan. Menghadiri dan memberi nasihat dalam mesyuarat agung dan mesyuarat jawatankuasa. Menjadi pengantaraan.

3. 4.

5.

Memberi latihan dan tunjuk ajar (jurulatih).