Regulamin podziau rodkw finansowych Rady K Naukowych Uniwersytetu Jagielloskiego zia !

" #ostanowienia oglne $rt" %" [Regulamin] 1. Niniejszy Regulamin okrela zasady podziau rodkw finansowych przez Rad . $rt" &" [!"osunek do !"a"u"u] 1. # sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem s"osuje si pos"anowienia !"a"u"u Rady $ Naukowych %niwersy"e"u &agiello'skiego (dalej jako) !"a"u"*. &ednak+e, w razie sprzecznoci niniejszego Regulaminu i !"a"u"u, decyduj-ce znaczenie maj- pos"anowienia !"a"u"u. zia !!" Komis'a Konkursowa $rt" (" [$omisja $onkursowa] 1. # celu przeprowadzenia procedury oceny projek"w, o k"rych dofinansowanie wnioskuj$oa .rzeszone, powouje si $omisj $onkursow-. /. # skad $omisji $onkursowej wchodzi 0 os1) 2rzewodnicz-cy Rady oraz 3 s"uden"w 1 d-cych czonkami $ .rzeszonych. 4. 5zonkiem $omisji $onkursowej mo+e zos"a6 2rezes $oa .rzeszonego, czonkowie zarz-du $oa .rzeszonego a "ak+e inni czonkowie $oa .rzeszonego. 3. 5zonkowie $omisji $onkursowej s- wy1ierani na cz"ery kwar"ay. 0. 2onowny wy1r do $omisji $onkursowej mo+e nas"-pi6 nie szy1ciej, ni+ po upywie / kwar"aw od zako'czenia penienia o1owi-zkw. 7. 8en sam wydzia lu1 jednos"ka mi dzywydziaowa, a "ak+e "o samo $oo .rzeszone mo+e 1y6 reprezen"owane w $omisji $onkursowej "ylko przez jedn- oso1 . 9. # o1radach $omisji $onkursowej mog- uczes"niczy6 z gosem doradczym czonkowie $omisji Rewizyjnej. $rt" )" [$omisja $onkursowa : wy1r] 1. $omisja $onkursowa wy1ierana jes" w gosowaniu "ajnym przez #alne .gromadzenie. /. #y1ory czonkw $omisji $onkursowej przeprowadza si na zwyczajnym #alnym .gromadzeniu w kwar"ale poprzedzaj-cym pierwszy kwar"a sprawowania przez nich funkcji. 4. $andyda"w na czonkw $omisji $onkursowej zgaszaj- $oa .rzeszone. $andyda"ury nale+y zgasza6 .arz-dowi Rady nie p;niej ni+ do dnia poprzedzaj-cego #alne .gromadzenie, na k"rym maj- od1y6 si wy1ory. $rt" *" [$omisja $onkursowa : odwoanie] 1. 5zonkos"wo w $omisji $onkursowej us"aje w przypadku) a. zo+enia pisemnej rezygnacji, 1. odwoania przez #alne .gromadzenie, c. s"wierdzenia przez $omisj Rewizyjn- "rwaej niezdolnoci do sprawowania funkcji, d. u"ra"y s"a"usu s"uden"a %niwersy"e"u &agiello'skiego. /. 5zonka $omisji $onkursowej mo+e odwoa6 #alne .gromadzenie w drodze uchway. zia !!!" #rocedura udzielania dofinansowania $rt" +" [2rzyjmowanie preliminarzy] 1. <1y u1iega6 si o dofinansowanie projek"u, $oo .rzeszone ma o1owi-zek zo+y6 #niosek

o =ofinansowanie 2rojek"u (dalej jako) 2reliminarz* na o1owi-zuj-cym formularzu s"anowi-cym .a-cznik nr 1 do niniejszego Regulaminu, za porednic"wem .arz-du, $omisji Rewizyjnej lu1 innych upowa+nionych przez 2rzewodnicz-cego Rady os1. /. #zr formularza us"ala 2rzewodnicz-cy Rady w porozumieniu z 2rorek"orem %& ds. dydak"yki, nie p;niej ni+ przed upywem "erminu, o k"rym mowa w us". 4. #zr podaje si do wiadomoci pu1licznej. 4. 2rzewodnicz-cy Rady co kwar"a us"ala i podaje do wiadomoci pu1licznej "ermin skadania 2reliminarzy. 2odanie "erminu do wiadomoci pu1licznej nie mo+e nas"-pi6 p;niej ni+ na /1 dni przed jego upywem. $rt" ," [$omisja $onkursowa : kompe"encje] 1. $omisja $onkursowa dokonuje analizy i oceny poszczeglnych projek"w zgaszanych przez $oa .rzeszone. /. # ramach analizy i oceny projek"w, $omisja $onkursowa mo+e weryfikowa6 prawdziwo6 informacji podanych przez wnioskodawc , w "ym zgodno6 za-czonych dokumen"w ze s"anem fak"ycznym. 4. $omisja $onkursowa mo+e podj-6 doda"kowe konsul"acje mery"oryczne w zakresie ocenianych projek"w. $rt" -" [$ry"eria oceny] 1. $omisja $onkursowa ocenia i analizuje projek"y. 2rojek"y oceniane s- pod wzgl dem) a. celw i oczekiwanych efek"w realizowanego projek"u, 1. uzasadnienia wy1oru adresa"w projek"u, c. s"opnia wsppracy koa z innymi organizacjami przy realizacji projek"u, d. naukowego wymiaru projek"u, e. dydak"ycznego wymiaru projek"u, f. przygo"owania planu dziaa' przy organizacji projek"u, g. podziau o1owi-zkw przy realizacji projek"u. h. zgodnoci projek"u z charak"erem $oa, i. dowiadczenia koa w organizacji podo1nych projek"w, j. mi dzynarodowego charak"eru projek"u, k. nowa"ors"wa, l. kosz"orysu (zasadnoci i realnoci ponoszonych kosz"w, realnoci 1ud+e"u projek"u, s"arannoci przygo"owania kosz"orysu, poziomu zaanga+owania innych rodkw*, m. zaanga+owania innych ni+ Rada ;rde finansowania. /. #ag poszczeglnych kry"eriw okrela formularz s"anowi-cy .a-cznik nr / do niniejszego Regulaminu. $rt" ." [=ofinansowanie projek"w] 1. 2o dokonaniu oceny i analizy projek"w, $omisja $onkursowa rozs"rzyga o ich dofinansowaniu i wysokoci rodkw finansowych przyznanych dla ka+dego projek"u. /. 8en sam projek" mo+e 1y6 zgoszony "ylko przez jedno $oo i mo+e uzyska6 dofinansowanie Rady "ylko raz. 4. 2reliminarze zo+one po "erminie, zo+one na nieo1owi-zuj-cym formularzu, sprzeczne ze !"a"u"em lu1 Regulaminem al1o nie zawieraj-ce danych, k"rych podanie zgodnie z oznaczeniami zawar"ymi w formularzu (preliminarzu* jes" o1owi-zkowe $omisja $onkursowa odrzuca 1ez mery"orycznego rozpa"rzenia. 3. $omisja $onkursowa sporz-dza lis" projek"w zgoszonych przez $oa .rzeszone. >is"a powinna zawiera6) a. oznaczenie koa, 1. oznaczenie projek"u, c. kwo" dofinansowania, o k"r- wnioskowano,

0. 7. 9. ?.

A.

d. kwo" dofinansowania przyznan- przez Rad al1o informacj o nieprzyznaniu rodkw lu1 odrzuceniu preliminarza. Rozs"rzygni cie o dofinansowaniu nas" puje w drodze gosowania nad os"a"eczn- wersjlis"y projek"w. $omisja $onkursowa rozs"rzyga o dofinansowaniu zwyk- wi kszoci- gosw, w o1ecnoci 2rzewodnicz-cego i co najmniej dwch innych czonkw. # przypadku rwnej licz1y gosw rozs"rzygaj-cy jes" gos 2rzewodnicz-cego. 2o rozs"rzygni ciu, $omisja $onkursowa niezwocznie przekazuje lis" projek"w $omisji Rewizyjnej. $omisja Rewizyjna niezwocznie 1ada zgodno6 rozs"rzygni cia $omisji $onkursowa ze !"a"u"em i niniejszym Regulaminem. # razie s"wierdzenia nieprawidowoci, $omisja Rewizyjna zwraca lis" $omisji $onkursowej, informuj-c o nieprawidowociach i proponuj-c spos1 ich usuni cia. $omisja $onkursowa w "erminie 4 dni ponownie rozs"rzyga o dofinansowaniu. 2rzepisy us". 1@0 s"osuje si odpowiednio. 2o s"wierdzeniu zgodnoci rozs"rzygni cia ze !"a"u"em i Regulaminem, 2rzewodnicz-cy niezwocznie za"wierdza podzia funduszy zgodnie z "reci- rozs"rzygni cia $omisji $onkursowej.

$rt" %/" [Bnformacja o dofinansowaniu] 1. .a"wierdzona przez 2rzewodnicz-cego lis"a projek"w dofinansowanych jes" przeds"awiona podczas zwyczajnego posiedzenia #alnego .gromadzenia. /. 2rzewodnicz-cy zwouje zwyczajne posiedzenie #alnego .gromadzenia na dzie' przypadaj-cy nie p;niej ni+ 9 dni po upywie "erminu przyjmowania preliminarzy. 4. 2rzewodnicz-cy przedkada lis" projek"w dofinansowanych do akcep"acji 2rorek"orowi %niwersy"e"u &agiello'skiego ds. dydak"yki. 2o akcep"acji 2rzewodnicz-cy podaje lis" do wiadomoci pu1licznej. $rt" %%" [Cdwoanie] 1. $oo mo+e odwoa6 si od rozs"rzygni cia $omisji $onkursowej, je+eli nie przyznano rodkw al1o przyznano je w mniejszej wysokoci, ni+ wnioskowano. .arzu"y mogdo"yczy6 sprzecznoci rozs"rzygni cia ze !"a"u"em lu1 Regulaminem. Cdwoanie nie mo+e do"yczy6 nieprawidowej oceny projek"u. /. Cdwoanie skada si do $omisji Rewizyjnej w "erminie 9 dni od dnia podania lis"y do wiadomoci pu1licznej. 4. Cdwoanie musi zawiera6) a. oznaczenie koa, 1. oznaczenie projek"u, c. wskazanie zarzu"w wo1ec rozs"rzygni cia $omisji $onkursowej, d. uzasadnienie zarzu"w, e. podpis 2rezesa $oa. 3. %zupenienie odwoania po upywie "erminu na jego zo+enie jes" niedopuszczalne. 0. .o+enie odwoania jednoczenie uwa+a si za wniosek do $omisji $onkursowej o uzasadnienie decyzji $omisji $onkursowej w sprawie dofinansowania. $omisja Rewizyjna rozs"rzyga odwoanie po o"rzymaniu od $omisji $onkursowej wDw uzasadnienia. $rt" %&" [Rozs"rzygni cie odwoania] 1. $omisja Rewizyjna rozs"rzyga odwoania nie p;niej, ni+ w "erminie 9 dni od dnia wniesienia odwoania. /. $omisja Rewizyjna odrzuci odwoanie zo+one po "erminie al1o niespeniaj-ce wymogw formalnych. 4. $omisja Rewizyjna 1ada rozs"rzygni cie $omisji $onkursowej oraz zarzu"y podniesione w odwoaniu. $omisja Rewizyjna mo+e zwraca6 si do $omisji $onkursowej oraz

wnioskodawcy o udzielenie wyjanie' lu1 przekazanie dokumen"w maj-cych znaczenie dla rozs"rzygni cia odwoania. 3. # razie uznania zarzu"w za zasadne, $omisja Rewizyjna uwzgl dnia odwoanie i nakazuje $omisji $onkursowej ponown- ocen projek"u, wskazuj-c jednoczenie, jakie elemen"y poprzedniego rozs"rzygni cia 1yy nieprawidowe i wydaj-c $omisji $onkursowej wy"yczne co do ponownej oceny projek"u. $omisja $onkursowa jes" zwi-zana wy"ycznymi. 0. # razie uznania zarzu"w za niezasadne, al1o w razie s"wierdzenia, +e mimo "rafnoci zarzu"w, prawidowe rozs"rzygni cie $omisji $onkursowej powinno odmawia6 przyznania dofinansowania, $omisja Rewizyjna oddala odwoanie. $rt" %(" [!ku"ki rozs"rzygni cia odwoania] 1. =ecyzja $omisji Rewizyjnej jes" os"a"eczna. /. # razie uwzgl dnienia odwoania, $omisja $onkursowa niezwocznie dokonuje ponownej oceny projek"u. 4. # razie s"wierdzenia, +e projek" poddawany ponownej ocenie zasuguje na dofinansowanie, jednak rodki dos" pne na oglnych zasadach po za"wierdzeniu lis"y przez 2rzewodnicz-cego s- ju+ niewys"arczaj-ce, $omisja $onkursowa mo+e przeznaczy6 na dofinansowanie projek"u rodki z rezerwy, o k"rej mowa w ar". 17, przy czym nie wi cej, ni+ 0EF jej wysokoci dla wszys"kich projek"w. 3. Cdwoanie od rozs"rzygni cia $omisji $onkursowej w zakresie, w jakim uwzgl dnia ono wy"yczne $omisji Rewizyjnej, jes" niedopuszczalne i podlega odrzuceniu. zia !0" 1asady udzielania dofinansowania $rt" %)" [$war"alne limi"y rodkw] 1. Rada przyznaje rodki finansowe co kwar"a w oparciu o decyzj waciwego organu !amorz-du !"uden"w %niwersy"e"u &agiello'skiego. /. .arz-d przeds"awia na posiedzeniu czwar"ego zwyczajnego #alnego .gromadzenia w danym roku kalendarzowym proponowany roczny plan podziau rodkw finansowych Rady na projek"y $ .rzeszonych oraz na dziaalno6 .arz-du na rok nas" pny. 4. .arz-d zo1owi-zany jes" doo+y6 wszelkich s"ara', a1y rodki finansowe dzielone 1yy proporcjonalnie w zale+noci od prognozowanego zapo"rze1owania $ .rzeszonych i .arz-du na ka+dy kwar"a w oparciu o plan podziau, o k"rym mowa w us". /. $rt" %*" [Cgraniczenia dofinansowania] 1. $wo"a przeznaczona na dofinansowanie jednego projek"u nie mo+e przekroczy6 /,0F kwo"y dos" pnej w danym kwar"ale zgodnie z ar". 13. /. $wo"a przeznaczona na dofinansowanie jednego projek"u, w przeliczeniu na jednego uczes"nika projek"u, nie mo+e przekroczy6 E,0F kwo"y dos" pnej w danym kwar"ale zgodnie z ar". 13. 4. $wo"a przeznaczona na dofinansowanie projek"w jednego koa nie mo+e przekroczy6 10F kwo"y dos" pnej w danym kwar"ale zgodnie z ar". 13. 3. # wyj-"kowych wypadkach, za zgod- 2rzewodnicz-cego i $omisji Rewizyjnej, $omisja $onkursowa mo+e zadecydowa6 o przyznaniu dofinansowania z przekroczeniem limi"w okrelonych w us". 1@4. $rt" %+" [Rezerwa] 1. # ka+dym kwar"ale "worzy si rezerw w wysokoci nie mniejszej ni+ 3F rodkw dos" pnych zgodnie z ar". 13 /. $wo" rezerwy przeznacza si na finansowanie 1ie+-cej dziaalnoci Rady, projek"y .arz-du (np. szkolenia* oraz na dofinansowanie projek"w w sy"uacji, o k"rej mowa w ar". 14 us". 4.

4. Gwen"ualne zwi kszenie wysokoci rezerwy w ka+dym kwar"ale us"ala #alne .gromadzenie w drodze uchway. zia 0" Rozliczanie dofinansowania $rt" %," [Rozliczenia] 1. # "erminie 13 dni po zako'czeniu realizacji projek"u, $oo ma o1owi-zek rozliczy6 fundusze o"rzymane na jego realizacj . 8ermin "en mo+e 1y6 w szczeglnych przypadkach przedu+ony do 4E dni. 2rzedu+enie musi 1y6 pisemnie uzasadnione, a uzasadnienie musi zos"a6 zo+one 2rzewodnicz-cemu Rady i $omisji Rewizyjnej w "erminie do 13 dni po zako'czeniu realizacji projek"u. /. 2rzewodnicz-cy us"ala i podaje do wiadomoci pu1licznej "erminy rozliczania projek"w niezale+ne od "erminu wskazanego w us". 1, maj-c na uwadze zasady gospodarowania rodkami finansowymi na %niwersy"ecie &agiello'skim. 4. !prawozdanie musi zawiera6 rwnie+ dokumen"y "akie jak) a. przy organizacji konferencji naukowych, paneli dyskusyjnych i"p) lis"a referen"w, wraz z ich podpisami program konferencji z podpisem opiekuna naukowego $oa zrzeszonego, a1s"rak"y wys"-pie' poszczeglnych uczes"nikw, zdj cia wraz z opisem z danego wydarzenia, 1. przy organizacji wykadw, spo"ka' z eksper"ami, spo"ka' cyklicznych i"p) lis"a prelegen"w, wraz z ich podpisami, program spo"kania wraz z podpisem opiekuna naukowego $oa .rzeszonego, c. przy prowadzeniu 1ada') refera" naukowy podsumowuj-cy program, za"wierdzony przez opiekuna naukowego $oa .rzeszonego lu1 ma"eriay dokumen"uj-ce program (np. w formie zdj 6* w przypadku ich sporz-dzenia. d. przy projek"ach wyjazdowych) dokumen" po"wierdzaj-cy miejsce po1y"u (np. rezerwacja noclegu, zawiadczenie od odwiedzanej ins"y"ucji i"p.* e. przy recenzowaniu wynikw na konferencjach zagranicznych i zamiejscowych) lis"a uczes"nikw konferencji, 1 d-cych czonkami $oa, zawieraj-ca ich adresy e@ mail, podpisana przez organiza"ora konferencji i opiekuna naukowego $oa .rzeszonegoH f. przy wydawaniu pu1likacji) egzemplarz pu1likacjiH 3. $omisji Rewizyjnej nale+y zo+y6 sprawozdanie z realizacji projek"u, k"rego wzr s"anowi .a-cznik nr 3 do niniejszego Regulaminu, wraz z wymaganymi dokumen"ami okrelonymi w ar". 19 us" 4. 0. $omisja Rewizyjna 1ada poprawno6 sprawozdania. # razie s"wierdzenia nieprawidowoci, $omisja Rewizyjna wzywa do ich uzupenienia w wyznaczonym przez sie1ie "erminie. 7. $omisja Rewizyjna i 2rzewodnicz-cy za"wierdzaj- poprawne sprawozdania i przekazuj- je przeds"awicielowi $oa .rzeszonego 9. $oo ma o1owi-zek zo+y6 za"wierdzone sprawozdanie oraz fak"ury, rachunki, no"y ksi gowe lu1 inne dokumen"y finansowe w =ziale Nauczania %&. 2rzewodnicz-cy podaje do wiadomoci pu1licznej zasady skadania dokumen"w, w "ym zasady opisywania fak"ur. $rt" %- [$on"rola] $omisja Rewizyjna mo+e kon"rolowa6 prawdziwo6 danych umieszczonych w sprawozdaniach. # "ym celu $omisja Rewizyjna mo+e +-da6 udos" pnienia przez $oo dokumen"w i zo+enia wyjanie'.

$rt" %. [Niedokonanie rozliczenia : sankcje] 1. # razie nierozliczenia rodkw w "erminie 2rzewodnicz-cy decyduje o poz1awieniu projek"u dofinansowania w caoci lu1 w cz ci al1o o ws"rzymaniu dofinansowania w caoci lu1 w cz ci. /. # razie nieo1ecnoci przeds"awiciela $oa .rzeszonego na zwyczajnym posiedzeniu #alnego .gromadzenia, 2rzewodnicz-cy decyduje o odrzuceniu wszys"kich preliminarzy "ego $oa .rzeszonego, zo+onych na dany kwar"a. 2rzepis niniejszy s"osuje si odpowiednio w odniesieniu do "rzeciego kwar"au w razie nieo1ecnoci przeds"awiciela $oa .rzeszonego na drugim zwyczajnym posiedzeniu #alnego .gromadzenia w drugim kwar"ale. 4. # razie niezo+enia przez $oo sprawozdania o k"rym mowa w ar". 19, niedopenienia wymogw formalnych okrelonych w "ym ar"ykule, lu1 nierozliczenia co najmniej 0EF przyznanego przez $omisj $onkursow- dofinansowania na dany projek", 2rzewodnicz-cy na wniosek $omisji Rewizyjnej zmniejsza o poow kwo" przeznaczon- na dofinansowanie projek"w "ego $oa w nas" pnym kwar"ale. 3. Cd decyzji 2rzewodnicz-cego przysuguje odwoanie do $omisji Rewizyjnej. Cdwoanie nale+y zo+y6 w "erminie 9 dni od poinformowania o decyzji 2rzewodnicz-cego. 0. =ecyzja $omisji Rewizyjnej jes" os"a"eczna. zia 0!" #rzepisy kocowe $rt" &/ [Irodki komunikacji] Blekro6 w Regulaminie mowa jes" o podaniu do wiadomoci pu1licznej, nale+y "ego dokona6 przez umieszczenie informacji na s"ronie in"erne"owej Rady oraz przez udos" pnienie dokumen"u do wgl-du w siedzi1ie Rady. $rt" &%" 1. Cso1y wy1rane na s"anowiska przed uchwaleniem poprawek zachowuj- swoje do"ychczasowe s"anowiska. 2rocedury odwoania "ych+e os1 reguluj- przepisy wprowadzone nowelizacj- z dn. 19.E3./E14 r. /. .miany w niniejszym Regulaminie wchodz- w +ycie / dni po akcep"acji zmian przez waciwe wadze %niwersy"e"u &agiello'skiego i podaniu uchwalonych zmian do wiadomoci pu1licznej. 4. .arz-d w ci-gu 9 dni od wejcia w +ycie zmian w niniejszym Regulaminie zo1owi-zany jes" poda6 do wiadomoci pu1licznej "eks" jednoli"y niniejszego Regulaminu. Regulamin przyznawania rodkw finansowych Rady $ Naukowych &agiello'skiego : lis"a za-cznikw .a-cznik nr 1 : 2reliminarz .a-cznik nr / : $ry"eria oceny preliminarzy przez $omisj $onkursow.a-cznik nr 4 : $osz"orys rzeczywis"y .a-cznik nr 3 : !prawozdanie mery"oryczne i finansowe %niwersy"e"u