PENGURUSAN PROJEK DALAM PEMBANGUNAN PERISIAN MULTIMEDIA (PPPPM)

PENGURUSAN PROJEK DALAM PEMBANGUNAN PERISIAN MULTIMEDIA (PPPPM) Bahagian Dua

1 2007 Copyright Jabatan Multimedia Pendidikan, UTM Skudai

PENGURUSAN PROJEK DALAM PEMBANGUNAN PERISIAN MULTIMEDIA (PPPPM)

Perbincangan akan berkisar tentang:

Teknik & Kaedah Pengurusan Projek Pemantauan dalam Pengurusan Projek Isu-Isu dalam Pengurusan Projek Masalah dalam Pengurusan Projek

2 2007 Copyright Jabatan Multimedia Pendidikan, UTM Skudai

PENGURUSAN PROJEK DALAM PEMBANGUNAN PERISIAN MULTIMEDIA (PPPPM)

Teknik & Kaedah Pengurusan Projek

Antara teknik yang utama ialah :

Analisis Rangkaian (Network Analysis) Kaedah Laluan Kritikal (Critical Path) Teknik Ulasan Penilaian Program (Program Evaluation Review Technique PERT) Carta Gantt (Gantt Chart)
3 2007 Copyright Jabatan Multimedia Pendidikan, UTM Skudai

PENGURUSAN PROJEK DALAM PEMBANGUNAN PERISIAN MULTIMEDIA (PPPPM)

Carta GANTT
Carta bar ini menunjukkan kalendar atau tarikhtarikh utama bagi sesebuah projek.
Setiap aktiviti diwakili oleh satu bar yang dilukis sepanjang tarikh mula dan tarikh tamat dalam kalender projek. Bahagian bar yang digelapkan menunjukkan kelewatan maksima yang dibenarkan untuk aktiviti berkenaan tanpa menjejaskan tarikh siap projek.
4 2007 Copyright Jabatan Multimedia Pendidikan, UTM Skudai

PENGURUSAN PROJEK DALAM PEMBANGUNAN PERISIAN MULTIMEDIA (PPPPM)

Carta GANTT

5 2007 Copyright Jabatan Multimedia Pendidikan, UTM Skudai

PENGURUSAN PROJEK DALAM PEMBANGUNAN PERISIAN MULTIMEDIA (PPPPM)

Kebaikan Carta GANTT

Kebaikan carta Gantt ialah ia adalah memberi persembahan yang jelas untuk semua fasa yang bagi sesuatu projek manakala tarikh-tarikh penting dapat ditanda dengan jelas dalam bentuk graf. Merupakan alat yang paling baik untuk menguruskan projek multimedia.

6 2007 Copyright Jabatan Multimedia Pendidikan, UTM Skudai

PENGURUSAN PROJEK DALAM PEMBANGUNAN PERISIAN MULTIMEDIA (PPPPM)

Pemantauan Dalam Pengurusan Projek

Pemantauan memerlukan kemahiran dan pengalaman kerana ramai Pengurus Projek yang akan menyalahkan orang lain apabila berlakunya sesuatu yang tidak diingini. Pengurus Projek mesti menghargai kepentingan bekerja secara berpasukan dan cuba menyesuaikan diri bekerjasama dengan pasukan projek untuk mencapai matlamat yang sama.
7 2007 Copyright Jabatan Multimedia Pendidikan, UTM Skudai

PENGURUSAN PROJEK DALAM PEMBANGUNAN PERISIAN MULTIMEDIA (PPPPM)

Pemantauan Dalam Pengurusan Projek

Pengurus Projek hendaklah menenangkan keadaan dan cuba membawa pasukannya kembali kepada keadaan atau laluan asal sekiranya berlakunya pertikaian sesama ahli.

8 2007 Copyright Jabatan Multimedia Pendidikan, UTM Skudai

PENGURUSAN PROJEK DALAM PEMBANGUNAN PERISIAN MULTIMEDIA (PPPPM)

Pemantauan Dalam Pengurusan Projek

Jadual masa
Apabila sesuatu projek telah dikenalpasti, adalah penting untuk membuat ramalan berapa lama sesuatu tugas tersebut perlu diselesaikan. Dengan memantau dengan tepat setiap hari, masalah yang akan dihadapi samada dijangka atau mendatang dapat diatasi dengan segera sebelum ianya berterusan.
9 2007 Copyright Jabatan Multimedia Pendidikan, UTM Skudai

PENGURUSAN PROJEK DALAM PEMBANGUNAN PERISIAN MULTIMEDIA (PPPPM)

Pemantauan Dalam Pengurusan Projek

Kos Perbelanjaan atau kos pembangunan bagi sesuatu pembinaan perisian multimedia selalunya ditentukan apabila projek tersebut telah diluluskan dan biasanya harganya adalah berasaskan kepada anggaran kewangan termasuklah keuntungan yang akan diperolehi hasil dari penghasilan perisian tersebut.
10 2007 Copyright Jabatan Multimedia Pendidikan, UTM Skudai

PENGURUSAN PROJEK DALAM PEMBANGUNAN PERISIAN MULTIMEDIA (PPPPM)

Pemantauan Dalam Pengurusan Projek

Kualiti
Kualiti merupakan sesuatu yang terlalu subjektif. Walaubagaimanapun apa yang jelas ialah apa juga kesan atau perubahan dari sudut masa dan kos akan melibatkan perubahan pada kualiti.

11 2007 Copyright Jabatan Multimedia Pendidikan, UTM Skudai

PENGURUSAN PROJEK DALAM PEMBANGUNAN PERISIAN MULTIMEDIA (PPPPM)

Isu-Isu Dalam Pengurusan Projek

Cabaran Utama dalam Kaedah Pengurusan Projek : Tahap kualiti sukar untuk ditentukan dalam kaedah pengurusan projek yang sedia ada dan ini akan memberi kesan sekiranya wujudnya sebarang perubahan dalam proses pembangunan. Dalam multimedia tahap kualiti selalunya tidak dijelaskan kerana pelanggan dan pengeluar kurang mempunyai asas yang sama dalam komunikasi. Sebagai contoh jika pakar bidang multimedia cuba menerangkan, bahasanya tidak dapat difahami oleh pelanggan.
12 2007 Copyright Jabatan Multimedia Pendidikan, UTM Skudai

PENGURUSAN PROJEK DALAM PEMBANGUNAN PERISIAN MULTIMEDIA (PPPPM)

Isu-Isu Dalam Pengurusan Projek

Pengguna pula tidak dapat menentukan apa yang mereka mahukan kerana mereka tidak pasti apa yang mereka ingini. Pengeluar pula tidak dapat menentukan kos dan masa yang tepat sehinggalah terdapat penentuan yang jelas menyebabkan banyak masa perlu digunakan untuk memahami bidang tersebut.

13 2007 Copyright Jabatan Multimedia Pendidikan, UTM Skudai

PENGURUSAN PROJEK DALAM PEMBANGUNAN PERISIAN MULTIMEDIA (PPPPM)

Isu-Isu Dalam Pengurusan Projek

Sekiranya sesuatu projek tersebut dimulakan dengan definisi yang kurang jelas atau meragukan, pelanggan akan membuat banyak perubahan menyebabkan projek tersebut tidak dapat dikawal. Ini akan menyebabkan hasil pengeluaran yang terlibat akan mengambil masa dan tenaga yang lebih untuk menyiapkannya.
14 2007 Copyright Jabatan Multimedia Pendidikan, UTM Skudai

PENGURUSAN PROJEK DALAM PEMBANGUNAN PERISIAN MULTIMEDIA (PPPPM)

Masalah Dalam Pengurusan Projek

Pembangunan sesuatu projek akan terganggu jika seseorang pengaturcara atau lain-lain ahli dalam sesuatu organisasi terlibat dalam lebih dari satu projek pada satu masa yang sama.
Kemungkinan ianya akan menyebabkan sesebuah projek tergendala atau pun tidak dapat disiapkan dalam tempoh masa yang telah ditetapkan.
15 2007 Copyright Jabatan Multimedia Pendidikan, UTM Skudai

PENGURUSAN PROJEK DALAM PEMBANGUNAN PERISIAN MULTIMEDIA (PPPPM)

Masalah Dalam Pengurusan Projek

Jika ahli-ahli dalam sesuatu kumpulan tidak diberi peluang untuk menggunakan peralatan pada masa yang diperlukan maka akan berlakunya penangguhan projek. Oleh itu diperlukan penyelarasan secara menyeluruh dalam sesuatu organisasi. Kadangkala sumber-sumber yang disediakan oleh sesuatu organisasi disalahgunakan oleh pihak-pihak yang berkuasa dalam bidang tertentu.
16 2007 Copyright Jabatan Multimedia Pendidikan, UTM Skudai

PENGURUSAN PROJEK DALAM PEMBANGUNAN PERISIAN MULTIMEDIA (PPPPM)

Masalah Dalam Pengurusan Projek

Ada kemungkinan pertindihan tugas berlaku di kalangan ahli-ahli dalam sesuatu struktur organisasi. Ini seterusnya akan menimbulkan masalah dalam pengagihan sumber. Ia juga akan mewujudkan satu keadaan di mana pengurus projek sepatutnya menerima sesuatu sumber tidak dapat memperolehinya akibat masalah-masalah yang berbangkit. Akibatnya pembangunan projek akan tergendala.
17 2007 Copyright Jabatan Multimedia Pendidikan, UTM Skudai

PENGURUSAN PROJEK DALAM PEMBANGUNAN PERISIAN MULTIMEDIA (PPPPM)

Langkah Mengatasi Masalah

Objektif projek perlu dinyatakan dengan jelas dan tepat. Aspek-aspek seperti masa, kualiti dan kos juga perlu dinyatakan. Semua ahli projek perlu memahami objektif-objektif dengan baik. Objektif-objektif harus dinyatakan dengan khusus. Jika terdapat sebarang keraguan, ia perlu dibincangkan oleh semua pihak. Perhatian khusus perlu dibuat untuk menyelesaikan sebarang masalah dengan secepat mungkin.
2007 Copyright Jabatan Multimedia Pendidikan, UTM Skudai

18

PENGURUSAN PROJEK DALAM PEMBANGUNAN PERISIAN MULTIMEDIA (PPPPM)

Langkah Mengatasi Masalah

Semua ahli-ahli projek perlu mempunyai sifat tanggung jawab yang tinggi. Pemilihan ahli-ahli projek yang bertanggungjawab adalah penting supaya ia tidak menimbulkan sebarang masalah pada masa akan datang.
Bahagian-bahagian yang berisiko tinggi perlu dikenalpasti dengan jelas supaya ia tidak menjadi penghalang kepada kejayaan projek.

19 2007 Copyright Jabatan Multimedia Pendidikan, UTM Skudai

PENGURUSAN PROJEK DALAM PEMBANGUNAN PERISIAN MULTIMEDIA (PPPPM)

Langkah Mengatasi Masalah

Sikap berkongsi idea, bertukar-tkar maklumat, berterus-terang harus dijadikan budaya oleh setiap ahli yang terlibat dalam projek. Ini boleh dilakukan dengan cara selalu mengadakan perjumpaan, perbincangan dan sebagainya.
Sikap berat sebelah harus dielakkan sewaktu menjalankan tugas. Harus bersedia menghadapi cabaran-cabaran yang akan timbul sepanjang pengurusan projek pembangunan. 20
2007 Copyright Jabatan Multimedia Pendidikan, UTM Skudai