STRUKTUR DAN ORGANISASI PERINGKAT KEBANGSAAN/ NEGERI/DAERAH/IPG

Tajuk 2 :
Oleh : Nur Syafiqah Aida Hanis Siti Syaqira Nurul Hidayah

JAWATAN Penaung Penasihat Pengerusi Timbalan Pengerusi Setiausaha

PENYANDANG JAWATAN Menteri Pelajaran Malaysia Ketua Pengarah Pelajaran Malaysia Pengarah Bahagian Sekolah Timbalan Pengarah Bahagian Sekolah Ketua Penolong Pengarah (HEM) Bahagian Sekolah

Penolong Setiausaha Dilantik (2) orang Bendahari Ahli-ahli Dilantk Pengarah Jabatan Pelajaran Negeri Pengarah Pendidikan Guru Pengarah Bahagian Dakwah dan Kepimpinan Pengarah Bahagian Teknik dan Vokasional Pengarah Institut Aminuddin Baki Tiga Ahli Dua Wakil Jurulatih KRS Dua Wakil Jurulatih TKRS

Juruaudit

Dilantik

JAWATAN

PENYANDANG JAWATAN

Penaung
Penasihat Pengerusi Timbalan Pengerusi Setiausaha Penolong Setiausaha 1 Penolong Setiausaha 2 Bendahari Ahli-ahli

Menteri Pelajaran Malaysia

Ketua Pengarah Pelajaran Malaysia Pengarah Pelajaran Negeri Ketua Sektor Pengurusan Pembangunan Kemanusiaan JPN Ketua Unit Kokurikulum Penyelia Pasukan Pakaian Seragam Pegawai Tadbir KRS Dilantk Dilantik termasuk Pegawai Pelajaran Daerah Dua Wakil Jurulatih KRS Dua Wakil Jurulatih TKRS Wakil PKPSM dan MGB Dilantik

Juruaudit

JAWATAN

PENYANDANG JAWATAN

Penaung
Penasihat Pengerusi

Menteri Pelajaran Malaysia

Ketua Pengarah Pelajaran Malaysia Pengarah Pelajaran Negeri

Timbalan Pengerusi

Penolong Pegawai Pelajaran Daerah(M)

Penyelia Dilantik Dilantk Dilantik 7 orang termasuk : Dua Wakil Jurulatih KRS Dua Wakil Jurulatih TKRS

Setiausaha Penolong Setiausaha Bendahari Ahli-ahli

JAWATAN Penaung Penasihat Pengerusi KRS Pengerusi TKRS Timbalan Pengerusi Setiausaha Penolong Setiausaha Bendahari Ahli-ahli

PENYANDANG JAWATAN Pengarah Pelajaran Negeri Pegawai Pelajaran Daerah Pengetua Guru Besar Penolong Kanan Kokurikulum Dilantik (Guru) Dilantik (Guru) Dilantik (Guru) Dilantik di kalangan murid : Tujuh orang serta Ketua Plantun KRS (sekolah menengah) atau Ketua Plantun KTRS (sekolah rendah) Dilantik ( 2 Orang) Di Kalangan Guru

Juruaudit

1. Menggubal dasar persatuan serta merancang stratergi-stratergi pelaksanaan dasar mengikut Perlembagaan Persatuan

2. Menyusun aktiviti-aktiviti persatuan dan mengawasi serta menentukan bahawa perkara-perkara yang dilakukan tidak bertentangan dengan perlembagaan persatuan

3. Sekiranya perkara-perkara yang berkenaan dengan dasar dan pindaan Perlembagaan Majlis Tertinggi perlu merujuk kepada Mesyuarat Agong Perwakilan untuk makluman dan kelulusan.

4. Mesyuarat hendaklah sekurang-kurangnya sekalli setahun dan notis makluman mesyuarat hendaklah dikeluarkan dalam tempoh 7 hari sebelum mesyuarat diadakan

5. NYDP dengan persetujuan YDP boleh memanggil ahli-ahlinya bermesyuarat sekiranya mustahak ( sekurang-kurangnya 10 ahli)

6. Kuoram dianggap sah sekiranya dihadiri oleh daripada anggota majlis tertinggi

7. Majlis tertinggi boleh mengeluarkan arahan kepada Setiusaha Agung dan pegawai-pegawai lain untuk menjalankan hal ehwal persatuan

8. Majlis tertinggi boleh membentuk jawatankuasajawatankuasa kecil sekiranya perlu

9. Majlis tertinggi boleh memecat atau menggantung manamana anggota yang diputuskan oleh YDP atau Mesyuarat Agung Perwakilan sekiranya difikirkan betul demi kepentingan persatuan.

10. Keputusan Majlis Tertinggi mestilah dipatuhi oleh semua ahli persatuan kecuali sehingga ia dipinda oleh keputusan Mesyuarat Agung Perwakilan

FUNGSI AHLI MAJLIS TERTINGGI

Menjadi pengerusi semua mesyuarat MT dan mesyuarat Jawatankuasa Kerja Tertinggi serta bertanggungjawab atas kesempurnaan perjalanan semua mesyuarat tersebut.

Mempunyai undi pemutus dan akan menandatangani minit setiap mesyuarat yang diluluskan

Akan bersama dengan Bendahari agung atau setiausaha agung diberi kuasa menandatangani cek-cek persatuan.

Menjalankan tugas Yang Dipertua pada masa ketiadaannya

Naib Yang Dipertua

Menjalankan tugas-tugas yang dipertua bagi aktiviti-aktiviti tertentu dari semasa ke semasa

Setiausaha Agung
Mengendalikan segala urusan Persatuan khasnya berkenaan dengan surat menyurat dan menyimpan semua buku, risalah, kertas dan minit mesyuarat
Menyimpan buku daftar ahlli dan pemegang-pemegang jawatan yang lengkap dan kemaskini

Menyediakan laporan tahunan untuk Mesyuarat Agung Perwakilan

Mengeluarkan notis-notis , memanggil mesyuaratmesyuarat dan mencatat minit-minit mesyuarat

Akan bersama-sama Yang Dipertua akan menandatangani semua cek bagi pihak Persatuan, semasa ketiadaan Bendahari Agung

Penolong Setiausaha

Membantu Setiausaha Agung dalam menjalankan kerjakerja da memangku jawatan itu semasa ketiadaannya

Bendahari Agung
Bertanggungjawab terhadap semua perkara kewangan persatuan
Bertanggungjawab menyimpan akaun wang keluar masuk dan bertanggungjawab menyimpan semua rekod kewangan persatuan Bendahari agung bersama-sama Yang Dipertua diberi kuasa menandatangani semua cek bagi pihak persatuan Bertanggungjawab menyediakan laporan akaun tahunan dan penyata kira-kira untuk diperiksa oleh pemeriksa kira-kira

Penolong Bendahari Agung

Akan membantu Bendahari Agung menjalankan kerja-kerja dan memangku jawatan itu semasa ketiadannya

Ahli-ahli Majlis Tertinggi Biasa

Hendaklah menghadiri setiap mesyuarat persatuan serta merangcang strategistrategi pelaksanaan dasar mengikut Perlembagaan Persatuan