CAWANGAN AUDIT ICT BAHAGIAN AUDIT DALAM KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA

BIL.
1. 2. 3. 4. 5. 6.

PERKARA
Pengenalan Apa Itu ICTS? Manual Akses Sistem Pengguna Login Entri Data Menu Tukar Katalaluan Menu Kemaskini Profil Menu Pengurusan Inisiatif ICT Sekolah (ICTS) Maklumat Am Makmal Komputer Makmal Komputer Pentadbiran Penyelenggaraan Pengesahan Chrome Book Pengesahan VDI Thin Client Pusat Akses PPSMI 1Bestarinet 1Bestarinet Virtual Learning Enviroment (VLE) MBMMBI Peralatan Perisian Maklumat Umum Fungsi Butang Akronim Dan Singkatan

MUKASURAT
1 1 1 2 2 3 5 6 7 8 18 21 24 27 30 35 37 43 49 55 61 61 62

7.

8. 9. 10.

1.

PENGENALAN
Manual Pengguna ini merupakan panduan kepada Sistem Pengurusan Inisiatif ICT Sekolah seperti Makmal Komputer, Pusat Akses, PPSMI, 1Bestarinet dan Makmal Bahasa (MBMMBI) yang selepas ini dikenali sebagai ICTS. Manual ini disediakan dalam beberapa bahagian untuk kemudahan kepada pengguna sistem di Kementerian Pendidikan Malaysia (KPM).

1.1

APA ITU ICTS?

ICTS adalah satu aplikasi atas talian yang dibangunkan untuk mengumpul, menganalisis dan melaporkan status operasi Makmal Komputer, Pusat Akses, Makmal Bahasa (MBMMBI), status penyelenggaraan peralatan ICT sekolah dan status pelaksanaan program 1Bestarinet di sekolah-sekolah seluruh Malaysia di bawah seliaan KPM. Keberkesanan dan kejayaan ICTS memerlukan kerjasama serta peranan daripada pihak yang terlibat iaitu sekolah, PKG, BTPN, BTP, PPD dan JPN.

2.

MANUAL
Manual ini disediakan untuk kemudahan kepada pengguna sistem untuk memberikan kefahaman dan melicinkan usaha pelaksanaan dan pelaporan serta kunci masuk ke dalam ICTS.

3.

AKSES SISTEM
3.1 Setiap pengguna yang ingin menggunakan ICTS memerlukan ID Pengguna dan Kata Laluan seperti yang dibekalkan. 3.2 ID Pengguna dan Kata Laluan adalah sebagai kawalan keselamatan pada sistem ini. 3.3 Alamat URL adalah seperti berikut : http://www.moe.gov.my/bad/icts

Edisi II : Oktober 2013

3.4

Sekiranya anda gagal akses kepada sistem dengan menggunakan ID Pengguna dan Katalaluan anda, sila hubungi pentadbir sistem menerusi emel berikut : helpdesk.icts@moe.gov.my

4.

PENGGUNA
4.1 Pengguna ICTS terbahagi kepada dua kategori iaitu : Entri Data - Sekolah (Juruteknik / Guru Penyelaras Bestari) Laporan - Pengurusan Atasan / JPN / PPD / BTP / BTPN / PKG

5.

LOGIN
5.1 Berikut adalah halaman muka depan ICTS setelah akses ke URL http://www.moe.gov.my/bad/icts seperti RAJAH 1 di bawah :

RAJAH 1

a) ABA0001 c) Klik untuk masuk b) password

Entri ID Pengguna

Halaman Muka Depan ICTS

Edisi II : Oktober 2013

5.2

Untuk mengakses ke ICTS, pengguna perlu ikuti langkah-langkah berikut seperti di dalam RAJAH 1 : a) Masukkan ID Pengguna yang sah (Contoh ID Pengguna : ABA0001) b) Kod Sekolah bagi pengguna sekolah / PTJ

Masukkan Katalaluan yang sah (Contoh Kata Laluan : password)

c)

Klik pada butang

setelah masukkan ID Pengguna dan Kata

Laluan untuk mengakses sistem 5.3 Setelah pengguna akses ke dalam sistem, pengguna klik pada profil untuk kemaskini profil dan juga tukar kata laluan.

6.

ENTRI DATA
Entri Data adalah pegawai yang akan memberi maklumat dan mengunci masuk pada sistem. Terdapat 2 Menu Asas bagi entri data iaitu : i) ii) Menu Tukar Katalaluan Menu Kemaskini Profil

6.1

MENU TUKAR KATALALUAN

Tujuan menu ini adalah untuk membolehkan pengguna menukar katalaluan. Berikut ialah tatacara menukar katalaluan pengguna.

Edisi II : Oktober 2013

RAJAH 2

Klik Untuk Kemaskini Profil Kata Laluan Dibekalkan Kata Laluan Baru Klik Simpan Ulang Kata Laluan Baru

(a) Maklumat Pengguna

(b) Tukar Kata Laluan

Halaman Utama Pengguna

i)

Sekiranya ID Pengguna dan Kata Laluan adalah sah semasa pengguna log masuk ke dalam ICTS, halaman utama seperti di RAJAH 2 akan dipaparkan. Pada halaman ini, pengguna boleh menukarkan katalaluan yang baru bagi tujuan keselamatan.

ii)

Dalam paparan ini, terdapat 2 bahagian iaitu : (a) Maklumat Pengguna (b) Tukar Katalaluan

iii)

Sila tukar Katalaluan (lama) kepada Katalaluan (baru). Pengguna boleh memilih sebarang kata laluan dalam bilangan terbaik ialah 8 aksara / angka.

iv)

Setelah pengesahan Katalaluan Baru dilakukan, klik pada butang untuk menyimpan katalaluan dan meneruskan capaian yang lain.

Edisi II : Oktober 2013

6.2

MENU KEMASKINI PROFIL

Menu ini membolehkan pengguna mengemaskini profil pengguna. Berikut ialah tatacara mengemaskini profil pengguna.

RAJAH 3

Klik Untuk Kemaskini Profil

Sila pastikan profil sekolah / PTJ adalah betul

Klik Untuk Kemaskini Profil

Halaman Kemaskini Profil Sekolah

i.

Untuk Kemaskini Profil, klik butang

yang terdapat pada

sebelah kiri skrin atau terus ke menu Profil di sebelah atas skrin seperti di RAJAH 3. ii. Klik pada butang setelah maklumat profil dikemaskini.

Halaman seperti pada RAJAH 4 menunjukkan profil sekolah telah dikemaskini.

Edisi II : Oktober 2013

RAJAH 4

Halaman Maklumat Sekolah / PTJ Telah Dikemaskini

7.

MENU PENGURUSAN INISIATIF ICT SEKOLAH (ICTS)

Terdapat 6 Menu Utama yang terdapat pada muka hadapan ICTS iaitu : i) ii) iii) iv) v) vi) Maklumat Am Makmal Komputer Pusat Akses PPSMI 1Bestarinet MBMMBI

RAJAH 5

Menu Utama Sistem ICTS

Edisi II : Oktober 2013

MAKLUMAT AM
Menu ini adalah untuk mengemaskini Maklumat Am sekolah. Pada bahagian ini, pengguna perlulah mengunci masuk maklumat seperti berikut : i. ii. iii. Maklumat Guru ICT dan Juruteknik (Jika berkenaan) Bilangan Pelajar / Murid, Guru, Ibubapa, Bilik Darjah dan Makmal Bahasa Guru Panitia BM, BI dan Penyelaras VLE untuk mengisi maklumat di atas. untuk menyimpan

Klik pada butang

Setelah maklumat diisi dengan lengkap, klik pada butang

maklumat tersebut. Paparan seperti RAJAH 6 adalah paparan maklumat yang telah berjaya dikemaskini dan disimpan.

RAJAH 6

Halaman Maklumat Am

Edisi II : Oktober 2013

MAKMAL KOMPUTER
Menu ini adalah untuk mengemaskini maklumat berkaitan dengan Makmal Komputer di sekolah. Terdapat 5 menu yang perlu diisi oleh pengguna iaitu : i. ii. iii. iv. v. Makmal Komputer Pentadbiran Penyelenggaraan Pengesahan Chrome Book Pengesahan VDI Thin Client

2.1 Makmal Komputer

Pada bahagian ini, terdapat 4 sub menu yang perlu diisi oleh pengguna iaitu : A. Makmal B. Status Peralatan C. Dokumen Sokongan D. Pengesahan Pengguna perlu klik pada maklumat Makmal Komputer. untuk mengisi

A. MAKMAL Pada bahagian ini, pengguna perlu mengunci masuk maklumat berkaitan dengan Makmal Komputer. Pada RAJAH 7(a) adalah maklumat yang perlu diisi oleh pihak sekolah.

Edisi II : Oktober 2013

RAJAH 7(a)

Pemilihan Model Makmal Komputer Yang Terdapat Di Sekolah

Halaman Makmal

Rujukan perkara di dalam RAJAH 7(a) adalah seperti di JADUAL 1 di bawah :

Edisi II : Oktober 2013

JADUAL 1 Bil Perkara Penerangan YA - Jika Makmal Komputer digunakan untuk proses Pengajaran & Pembelajaran (P & P) dan pelajar menggunakan komputer. Makmal 1. Beroperasi a) Jadual Makmal TIDAK - Jika Makmal Komputer tidak boleh digunakan untuk proses Pengajaran & b) Jadual Penggunaan Pembelajaran (P & P) atau pelajar hanya Komputer mendengar penerangan daripada guru. TIDAK BERKENAAN - Jika tidak disediakan Makmal Komputer. Rujukan

Peralatan Rosak - Melibatkan peralatan ICT seperti komputer. Peralatan Lupus - Melibatkan peralatan ICT yang telah dilupuskan. Masalah Elektrik - Makmal tiada bekalan elektrik, board elektrik terbakar dll. a) Laporan yang dibuat oleh pihak sekolah Masalah Rangkaian - Switch rosak, tiada b) talian internet dll. Masalah Bangunan Bumbung / siling bocor, lantai pecah, dinding retak dll. Lain-lain Jika terdapat masalah lain dengan menyatakan masalah yang dihadapi. Keadaan Makmal Komputer

Makmal Komputer 2. Tidak Beroperasi

Edisi II : Oktober 2013

10

BAIK Lebih 80% Peralatan ICT dalam Makmal Komputer boleh digunakan. ROSAK - Lebih 20% Peralatan ICT dalam Makmal Komputer rosak dan tidak boleh digunakan. Status 3. Peralatan ICT PERLU PENGGANTIAN a) Jadual Peralatan ICT dalam Makmal Komputer adalah Penyelenggaraan usang (lebih 5 tahun dan belum mendapat Komputer kelulusan pelupusan). Tidak boleh digunakan dalam proses Pengajaran & Pembelajaran (P & P) pelajar. DALAM PELUPUSAN Sekolah telah mendapat kelulusan dan belum dapat penggantian untuk pelupusan peralatan ICT.

B. STATUS PERALATAN Pada bahagian ini, pengguna perlu mengisi maklumat berkenaan dengan status peralatan yang terdapat di Makmal Komputer. Pengguna perlu mengisi bilangan peralatan yang diterima dan rosak (jika ada) di dalam status peralatan. Pengguna boleh merujuk kepada Sijil Akuan Penerimaan (SAP) untuk mengetahui bilangan peralatan yang dibekalkan ke sekolah. JADUAL 2 adalah rujukan rajah yang perlu diisi oleh pihak sekolah berdasarkan pemilihan pada model Makmal Komputer. Jika ada peralatan yang tidak dibekalkan ke sekolah seperti CCTV, pengguna perlu mengisi di Bil. Diterima dan Bil. Rosak sebagai 0. Pengguna tidak boleh membiarkan maklumat tersebut blank.

Edisi II : Oktober 2013

11

JADUAL 2 BIL. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. MODEL MAKMAL KOMPUTER M1(10/12 + 1 komputer) M2(20 + 1 komputer) M3(40 + 2 komputer) Multiseat VDI Thin Client Chrome Book Lain-lain RAJAH RAJAH 7(b)i RAJAH 7(b)ii RAJAH 7(b)iii RAJAH 7(b)i

Rajah di bawah adalah maklumat yang perlu diisi oleh pihak sekolah berdasarkan kepada pemilihan model Makmal Komputer.

RAJAH 7(b)i

Maklumat di ruangan ini akan dipamerkan secara automatik setelah maklumat Bil.Diterima dan Bil. Rosak dikunci masuk.

Halaman Status Peralatan Bagi Model M1, M2, M3, Multiseat Atau Lain-lain

Edisi II : Oktober 2013

12

RAJAH 7(b)ii

Maklumat di ruangan ini akan dipamerkan secara automatik setelah maklumat Bil.Diterima / Ada dan Bil. Rosak / Tiada dikunci masuk.

Halaman Status Peralatan Bagi Model VDI Thin Client

Edisi II : Oktober 2013

13

RAJAH 7(b)iii

Maklumat di ruangan ini akan dipamerkan secara automatik setelah maklumat Bil.Diterima / Ada dan Bil. Rosak / Tiada dikunci masuk.

Halaman Status Peralatan Bagi Model Chrome Book

Edisi II : Oktober 2013

14

C. DOKUMEN SOKONGAN Pada bahagian ini, pengguna perlu memuatnaik gambar yang berkaitan dengan Makmal Komputer. Pengguna perlu klik pada butang untuk muatnaik gambar. Keterangan gambar yang perlu dimuatnaik adalah seperti JADUAL 3 di bawah:

JADUAL 3 Bil 1. Gambar Jadual Makmal Keterangan Jadual penggunaan makmal yang terkini perlu dimuatnaik oleh pengguna. Peralatan ICT adalah Baik Gambar komputer yang berkeadaan baik. 2. Peralatan Peralatan adalah Rosak, Pelupusan dan Penggantian Gambar peralatan ICT yang rosak, dalam pelupusan dan yang perlu penggantian seperti komputer, pencetak, projektor dan pengimbas. Gambar berkaitan dengan kerosakan seperti bumbung bocor, bumbung berlubang, penghawa dingin rosak, keretakan dinding dan lain-lain.

3.

Bangunan Makmal

Gambar yang dimuatnaik oleh pengguna boleh ditukar dengan klik pada butang sekali lagi. Pada RAJAH 7(c) adalah keterangan gambar yang perlu dimuatnaik oleh pihak sekolah.

Edisi II : Oktober 2013

15

RAJAH 7(c)

Pengguna perlu klik pada butang ini untuk muatnaik gambar

Jika Pengguna ingin tukar gambar, perlu klik pada butang ini untuk muatnaik gambar

Halaman Dokumen Sokongan

Edisi II : Oktober 2013

16

D. PENGESAHAN Pada bahagian ini, pengguna perlu membuat pengesahan berkaitan dengan maklumat Makmal Komputer dan gambar yang dimuatnaik ke dalam ICTS. Pengguna perlu memasukkan Nama, Jawatan dan juga No.Telefon sebelum pengesahan dilaksanakan. Pengguna perlu tick pada Saya mengesahkan semua maklumat adalah benar. Selepas pengguna selesai mengisi 4 sub menu di dalam Makmal Komputer, pengguna perlu memastikan maklumat yang diberikan adalah tepat sebelum klik pada butang Keterangan pengesahan adalah seperti di dalam RAJAH 7(d) di bawah :

RAJAH 7(d)
Tick Untuk Pengesahan Maklumat Nama, Jawatan & No. Telefon perlu diisi oleh pengguna

Klik Untuk Simpan

Halaman Pengesahan

Edisi II : Oktober 2013

17

2.2 Pentadbiran
Capaian ini adalah untuk mengemaskini maklumat berkaitan dengan senarai peralatan ICT yang terdapat di lokasi lain selain daripada Makmal Komputer, Pusat Akses dan juga PPSMI. Dalam capaian pentadbiran, terdapat 2 sub menu yang perlu diisi oleh pengguna. Pada bahagian ini, pengguna perlu mengunci masuk maklumat seperti berikut: A. Senarai peralatan ICT di lokasi lain (Selain Makmal Komputer, Pusat Akses dan PPSMI). B. Peralatan yang melebihi 5 tahun. A. i) SENARAI PERALATAN ICT DI LOKASI LAIN (Selain Makmal Komputer, Pusat Akses dan PPSMI) Pengguna perlu klik pada maklumat. Pada bahagian ini, pengguna perlu mengisi peralatan ICT yang terdapat di pentadbiran dan juga yang ada pada guru. Maklumat yang perlu dikunci masuk adalah seperti di RAJAH 8(a)i di bawah. Jika ada peralatan yang tidak terdapat di bahagian pentadbiran dan dengan guru seperti projektor pengguna perlu mengisi di Bil. Diterima dan Bil. Berfungsi sebagai 0. untuk kunci masuk

RAJAH 8(a)i

Maklumat di ruangan ini akan dipamerkan secara automatik setelah maklumat Bil.Diterima dan Bil. Berfungsi dikunci masuk.

Halaman Senarai Peralatan ICT Di Lokasi Lain (Selain Makmal Komputer, Pusat Akses & PPSMI)

Edisi II : Oktober 2013

18

ii) PENGESAHAN Selepas pengguna selesai mengisi maklumat seperti RAJAH 8(a)i di atas, pengguna perlu mengesahkan maklumat yang diberikan adalah tepat. Pengguna perlu memasukkan Nama, Jawatan dan juga No.Telefon. Pengguna perlu tick pada Saya mengesahkan semua maklumat adalah benar. Selepas maklumat ini dikunci masuk, pengguna perlu memastikan maklumat yang diberikan adalah tepat sebelum klik pada butang Keterangan pengesahan adalah seperti di dalam RAJAH 8(a)ii di bawah :

RAJAH 8(a)ii
Tick Untuk Pengesahan

Maklumat Nama, Jawatan & No. Telefon perlu diisi oleh pengguna

Klik Untuk Simpan

Halaman Pengesahan

Edisi II : Oktober 2013

19

B) PERALATAN MELEBIHI 5 TAHUN Pengguna perlu klik pada maklumat ke dalam ICTS. Pada bahagian ini, pengguna perlu kunci masuk maklumat berkaitan peralatan ICT yang telah melebihi 5 tahun dan masih belum dilupuskan. Maklumat yang perlu dikunci masuk adalah peralatan ICT, lokasi aset dan tahun aset seperti di RAJAH 8(b) di bawah : sebelum kunci masuk

RAJAH 8(b)

Halaman Peralatan Yang Melebihi 5 Tahun

Selepas maklumat dikunci masuk, pengguna perlu klik pada butang

bagi memastikan maklumat yang dikunci masuk disimpan.

Jika peralatan ICT yang melebihi 5 tahun adalah lebih daripada satu peralatan,
pengguna perlu klik pada butang setiap kali ingin tambah peralatan ICT dan setiap kali membuat tambahan peralatan ICT, pengguna perlu klik pada butang

Edisi II : Oktober 2013

20

2.3 Penyelenggaraan
Capaian ini adalah untuk mengemaskini maklumat berkaitan dengan rangkaian internet dan penyelenggaraan ICT yang terdapat di sekolah. Terdapat 3 sub menu yang perlu diisi oleh pengguna. Pada bahagian ini, pengguna perlu mengunci masuk maklumat seperti berikut: A. Rangkaian Internet B. Penyelenggaraan ICT C. Pengesahan Pengguna perlu klik pada maklumat. untuk mengisi

A. RANGKAIAN INTERNET

Pada bahagian ini, pengguna perlu mengunci masuk maklumat berkaitan

dengan rangkaian internet di sekolah.

Pada RAJAH 9(a) adalah maklumat yang perlu diisi oleh pihak sekolah : RAJAH 9(a)

Halaman Rangkaian Internet

Edisi II : Oktober 2013

21

B. PENYELENGGARAAN ICT

Pada bahagian ini, pengguna perlu mengunci masuk maklumat sama ada
penyelenggaraan peralatan ICT dilaporkan di dalam STS atau melalui medium lain serta purata jumlah masa tindakan diambil bagi aduan yang dibuat oleh sekolah.

Pengguna juga perlu klik sama ada dokumen aset terdapat di sekolah ataupun
tidak. Pengguna juga perlu pastikan yang dokumen tersebut sentiasa dikemaskini.

Maklumat yang perlu dikunci masuk adalah seperti RAJAH 9(b) di bawah : RAJAH 9(b)

Halaman Penyelenggaraan ICT

Edisi II : Oktober 2013

22

C. PENGESAHAN Pada bahagian ini, pengguna perlu membuat pengesahan berkaitan dengan maklumat rangkaian internet yang dikemaskini ke dalam ICTS. Pengguna perlu memasukkan Nama, Jawatan dan juga No.Telefon sebelum pengesahan dilaksanakan. Pengguna perlu tick pada Saya mengesahkan semua maklumat adalah benar. Selepas pengguna selesai mengisi maklumat di atas, pengguna perlu memastikan maklumat yang diberikan adalah tepat sebelum klik pada butang Keterangan pengesahan adalah seperti di dalam RAJAH 9(c) di bawah :

RAJAH 9(c)
Tick Untuk Pengesahan

Maklumat Nama, Jawatan & No. Telefon perlu diisi oleh pengguna

Klik Untuk Simpan

Halaman Pengesahan

Edisi II : Oktober 2013

23

2.4 Pengesahan Chrome Book

Capaian ini adalah untuk mengemaskini maklumat berkaitan dengan pengesahan penerimaan Chrome Book yang terdapat di sekolah. Terdapat 3 sub menu yang perlu diisi oleh pengguna. Pada bahagian ini, pengguna perlu mengunci masuk maklumat seperti berikut: A. Status Chrome Book B. Dokumen Sokongan C. Pengesahan Pengguna maklumat. Jika terdapat sekolah yang tidak menerima Chrome Book, kenyataan seperti di RAJAH 10 akan dipaparkan. perlu klik pada untuk mengisi

RAJAH 10

Halaman Status Penerimaan Chrome Book

A. STATUS CHROME BOOK

Pada bahagian ini, pengguna perlu mengunci masuk maklumat berkaitan

dengan status penerimaan Chrome Book di sekolah.

Pada RAJAH 10(a) adalah maklumat yang perlu diisi oleh pihak sekolah.

Edisi II : Oktober 2013

24

RAJAH 10(a)

Halaman Status Chrome Book

B. DOKUMEN SOKONGAN Pada bahagian ini, pengguna perlu memuatnaik gambar yang berkaitan dengan Chrome Book. Pengguna perlu klik pada butang untuk muatnaik gambar. Gambar yang dimuatnaik oleh pengguna boleh ditukar dengan klik pada butang sekali lagi. Pada RAJAH 10(b) adalah keterangan gambar yang perlu dimuatnaik oleh pihak sekolah.

RAJAH 10(b)

Pengguna perlu klik pada butang ini untuk muatnaik gambar

Jika Pengguna ingin tukar gambar, perlu klik pada butang ini untuk muatnaik gambar

Halaman Dokumen Sokongan

Edisi II : Oktober 2013

25

C. PENGESAHAN Pada bahagian ini, pengguna perlu membuat pengesahan berkaitan dengan status penerimaan Chrome Book di sekolah dan gambar yang dimuatnaik ke dalam ICTS. Pengguna perlu memasukkan Nama, Jawatan dan juga No.Telefon sebelum pengesahan dilaksanakan. Pengguna perlu tick pada Saya mengesahkan semua maklumat adalah benar. Selepas pengguna selesai mengisi 3 sub menu di dalam Pengesahan Chrome Book di sekolah, pengguna perlu memastikan maklumat yang diberikan adalah tepat sebelum klik pada butang Keterangan pengesahan adalah seperti di dalam RAJAH 10(c) di bawah :

RAJAH 10(c)
Tick Untuk Pengesahan

Maklumat Nama, Jawatan & No. Telefon perlu diisi oleh pengguna

Klik Untuk Simpan

Halaman Pengesahan

Edisi II : Oktober 2013

26

2.5 Pengesahan VDI Thin Client

Capaian ini adalah untuk mengemaskini maklumat berkaitan dengan pengesahan penerimaan VDI Thin Client yang terdapat di sekolah. Terdapat 3 sub menu yang perlu diisi oleh pengguna. Pada bahagian ini, pengguna perlu mengunci masuk maklumat seperti berikut: A. Status VDI Thin Client B. Dokumen Sokongan C. Pengesahan Pengguna maklumat. Jika terdapat sekolah yang tidak menerima VDI Thin Client, kenyataan seperti di RAJAH 11 akan dipaparkan. perlu klik pada untuk mengisi

RAJAH 11

Halaman Status Penerimaan VDI Thin Client

A. STATUS VDI THIN CLIENT

Pada bahagian ini, pengguna perlu mengunci masuk maklumat berkaitan

dengan status penerimaan VDI Thin Client.

Pada RAJAH 11(a) adalah maklumat yang perlu diisi oleh pihak sekolah.

Edisi II : Oktober 2013

27

RAJAH 11(a)

Halaman Status VDI Thin Client

B. DOKUMEN SOKONGAN Pada bahagian ini, pengguna perlu memuatnaik gambar yang berkaitan dengan VDI Thin Client. Pengguna perlu klik pada butang untuk muatnaik gambar. Gambar yang dimuatnaik oleh pengguna boleh ditukar dengan klik pada butang sekali lagi. Pada RAJAH 11(b) adalah keterangan gambar yang perlu dimuatnaik oleh pihak sekolah.

RAJAH 11(b)
Jika Pengguna ingin tukar gambar, perlu klik pada butang ini untuk muatnaik gambar

Pengguna perlu klik pada butang ini untuk muatnaik gambar

Halaman Dokumen Sokongan

Edisi II : Oktober 2013

28

C. PENGESAHAN Pada bahagian ini, pengguna perlu membuat pengesahan berkaitan dengan status penerimaan VDI Thin Client di sekolah dan gambar yang dimuatnaik ke dalam ICTS. Pengguna perlu memasukkan Nama, Jawatan dan juga No.Telefon sebelum pengesahan dilaksanakan. Pengguna perlu tick pada Saya mengesahkan semua maklumat adalah benar. Selepas pengguna selesai mengisi 3 sub menu di dalam Pengesahan VDI Thin Client di sekolah, pengguna perlu memastikan maklumat yang diberikan adalah tepat sebelum klik pada butang Keterangan pengesahan adalah seperti di dalam RAJAH 11(c) di bawah :

RAJAH 11(c)
Tick Untuk Pengesahan

Maklumat Nama, Jawatan & No. Telefon perlu diisi oleh pengguna

Klik Untuk Simpan

Halaman Pengesahan

Edisi II : Oktober 2013

29

PUSAT AKSES
sekolah. Terdapat 4 menu yang perlu diisi oleh pengguna iaitu : A. Maklumat Pusat Akses B. Status Peralatan C. Dokumen Sokongan D. Pengesahan

Capaian ini adalah untuk mengemaskini maklumat berkaitan dengan Pusat Akses di

Pengguna perlu klik pada Pusat Akses.

untuk

mengisi

maklumat

A. MAKLUMAT PUSAT AKSES Pada bahagian ini, pengguna perlu mengunci masuk maklumat berkaitan dengan Pusat Akses. Pada RAJAH 12(a) adalah maklumat yang perlu diisi oleh pihak sekolah.

RAJAH 12(a)

Halaman Maklumat Pusat Akses

Edisi II : Oktober 2013

30

B. STATUS PERALATAN Pada bahagian ini, pengguna perlu mengisi maklumat berkenaan dengan status peralatan yang terdapat di Pusat Akses. Pengguna perlu mengisi bilangan peralatan yang diterima dan rosak di dalam status peralatan. Pengguna boleh merujuk kepada Sijil Akuan Penerimaan (SAP) untuk mengisi maklumat yang berkaitan. Pada Rajah 12(b) adalah maklumat yang perlu diisi oleh pihak sekolah.

RAJAH 12(b)

Halaman Status Peralatan

C. DOKUMEN SOKONGAN

Pada bahagian ini, pengguna perlu memuatnaik gambar yang berkaitan dengan
Pusat Akses.

Pengguna perlu klik pada butang

untuk muatnaik gambar.

Gambar yang perlu dimuatnaik adalah seperti JADUAL 4 di bawah :

Edisi II : Oktober 2013

31

JADUAL 4 Bil Gambar Jadual Pusat Akses Keterangan Jadual penggunaan Pusat Akses di sekolah yang terkini perlu dimuatnaik oleh pengguna.

1.

Peralatan adalah Baik. Gambar peralatan yang berkeadaan baik seperti komputer, pencetak, projektor dan pengimbas. Pengguna juga perlu kunci masuk keterangan berkaitan dengan gambar tersebut. 2. Peralatan Peralatan ICT adalah Rosak Gambar peralatan ICT yang rosak seperti komputer, pencetak dan juga peralatan perabot. Pengguna juga perlu kunci masuk keterangan berkaitan dengan gambar tersebut. Gambar berkaitan dengan kerosakan seperti bumbung bocor, bumbung berlubang, penghawa dingin, keretakan dinding, penggera keselamatan dan lain-lain. Pengguna juga perlu kunci masuk keterangan berkaitan dengan gambar tersebut. Gambar jika ada Pusat Akses yang berkongsi dengan bilik darjah, pusat sumber, bilik guru dan lain-lain. Pengguna juga perlu kunci masuk keterangan berkaitan dengan gambar tersebut.

3.

Pusat Akses

4.

Pusat Akses Berkongsi

Gambar yang dimuatnaik oleh pengguna boleh ditukar dengan klik pada butang
sekali lagi.

Pada RAJAH 12(c) adalah keterangan gambar yang perlu dimuatnaik oleh
pengguna.

Edisi II : Oktober 2013

32

RAJAH 12(c)
Jika Pengguna ingin tukar gambar, perlu klik pada butang ini untuk muatnaik gambar

Pengguna perlu klik pada butang ini untuk muatnaik gambar

Halaman Dokumen Sokongan

Edisi II : Oktober 2013

33

D. PENGESAHAN Pada bahagian ini, pengguna perlu membuat pengesahan berkaitan dengan maklumat Pusat Akses dan gambar yang dimuatnaik ke dalam ICTS. Pengguna perlu memasukkan Nama, Jawatan dan juga No.Telefon sebelum pengesahan dilaksanakan. Pengguna perlu tick pada Saya mengesahkan semua maklumat adalah benar. Selepas pengguna selesai mengisi maklumat di atas, pengguna perlu memastikan maklumat yang diberikan adalah tepat sebelum klik pada butang Keterangan pengesahan adalah seperti di dalam RAJAH 12(d) di bawah :

RAJAH 12(d)
Tick Untuk Pengesahan

Maklumat Nama, Jawatan & No. Telefon perlu diisi oleh pengguna

Klik Untuk Simpan

Halaman Pengesahan

Edisi II : Oktober 2013

34

PPSMI
Capaian ini adalah untuk mengemaskini maklumat berkaitan dengan peralatan PPSMI yang terdapat di sekolah. Terdapat 3 menu yang perlu diisi oleh pengguna iaitu : A. Senarai Peralatan B. Dokumen Sokongan C. Pengesahan Pengguna perlu klik pada untuk mengisi maklumat.

A. SENARAI PERALATAN Pada bahagian ini, pengguna perlu mengunci masuk maklumat peralatan ICT PPSMI yang diterima di sekolah iaitu komputer riba, komputer peribadi dan projektor. Maklumat yang perlu dikunci masuk adalah seperti RAJAH 13(a) di bawah. Jika semua peralatan PPSMI adalah berfungsi, pengguna perlu mengisi di Bil. Rosak, Bil. Lupus dan Bil. Hilang sebagai 0.

RAJAH 13(a)

Maklumat di ruangan jumlah akan dipamerkan secara automatik setelah maklumat Bil.Diterima, Bil. Berfungsi, Bil. Rosak, Bil. Lupus & Bil. Hilang dikunci masuk.

Halaman Senarai Peralatan ICT PPSMI

Edisi II : Oktober 2013

35

B. DOKUMEN SOKONGAN Pada bahagian ini, pengguna perlu memuatnaik gambar yang berkaitan dengan peralatan PPSMI. Pengguna perlu klik pada butang untuk muatnaik gambar. Setiap

gambar yang dimuatnaik hendaklah disertakan dengan keterangan gambar. Maklumat yang perlu dikunci masuk adalah seperti RAJAH 13(b) di bawah :

RAJAH 13(b)

Halaman Dokumen Sokongan

C. PENGESAHAN Pada bahagian ini, pengguna perlu membuat pengesahan berkaitan dengan peralatan ICT PPSMI yang dikemaskini dan gambar yang dimuatnaik ke dalam ICTS. Pengguna perlu memasukkan Nama, Jawatan dan juga No.Telefon. Pengguna perlu tick pada Saya mengesahkan semua maklumat adalah benar. Selepas pengguna selesai mengisi 3 menu di dalam PPSMI, pengguna perlu memastikan maklumat yang diberikan adalah tepat sebelum klik pada butang

Edisi II : Oktober 2013

36

1Bestarinet
yang terdapat di sekolah. Terdapat 2 menu yang perlu diisi oleh pengguna. Pada bahagian ini, pengguna perlu mengunci masuk maklumat seperti berikut: i. ii. 1Bestarinet Virtual Learning Enviroment(VLE)

Capaian ini adalah untuk mengemaskini maklumat berkaitan dengan rangkaian 1Bestarinet

5.1 1Bestarinet
Pada bahagian ini, terdapat 5 sub menu yang perlu diisi oleh pengguna iaitu : A. Perkhidmatan Rangkaian (Peralatan & Teknologi Telekomunikasi) B. Penyediaan Rangkaian C. Liputan & Prestasi Capaian D. Dokumen Sokongan E. Pengesahan Pengguna perlu mengklik pada mengisi maklumat 1Bestarinet. untuk

A. PERKHIDMATAN TELEKOMUNIKASI)

RANGKAIAN

(PERALATAN

&

TEKNOLOGI

Pada bahagian ini, pengguna perlu mengunci masuk maklumat berkaitan dengan perkhidmatan rangkaian di sekolah. Pada RAJAH 14(a) adalah maklumat yang perlu diisi oleh pihak sekolah.

Edisi II : Oktober 2013

37

RAJAH 14(a)

Halaman Perkhidmatan Rangkaian (Peralatan & Teknologi Telekomunikasi)

Edisi II : Oktober 2013

38

B. PENYEDIAAN RANGKAIAN Pada bahagian ini, pengguna perlu membuat pengesahan untuk

penambahbaikan bagi memperluaskan capaian 1Bestarinet dan kos anggaran belanjawan yang terlibat. RAJAH 14(b) adalah maklumat yang perlu diisi oleh pihak sekolah.

RAJAH 14(b)

Halaman Penyediaan Rangkaian

C. LIPUTAN DAN PRESTASI CAPAIAN Pada bahagian ini, pengguna perlu membuat pengesahan untuk liputan dan prestasi capaian 1Bestarinet di sekolah. Pengguna juga perlu menjalankan ujian keupayaan rangkaian dengan menggunakan aplikasi di http://www.speedtest.net untuk mengetahui capaian yang diterima di sekolah. RAJAH 14(c) adalah maklumat yang perlu diisi oleh pihak sekolah.

Edisi II : Oktober 2013

39

RAJAH 14(c)

Halaman Liputan Dan Prestasi Capaian

Edisi II : Oktober 2013

40

D. DOKUMEN SOKONGAN Pada bahagian ini, pengguna perlu tick sama ada dokumen sokongan berkaitan dengan rangkaian 1Bestarinet disimpan di sekolah ataupun tidak. Pengguna juga perlu memuatnaik gambar yang berkaitan dengan rangkaian 1Bestarinet dengan klik pada butang Maklumat yang perlu dikunci masuk adalah seperti RAJAH 14(d) di bawah:

RAJAH 14(d)

Pengguna perlu tick pada butang ini bagi salinan dokumen sokongan yang ada disimpan di sekolah Pengguna perlu klik pada butang ini untuk muatnaik gambar

Jika Pengguna ingin tukar gambar, perlu klik pada butang ini untuk muatnaik gambar

Halaman Dokumen Sokongan

Gambar yang dimuatnaik oleh pengguna boleh ditukar dengan klik pada butang sekali lagi.

Edisi II : Oktober 2013

41

E. PENGESAHAN Pada bahagian ini, pengguna perlu membuat pengesahan berkaitan dengan perkhidmatan rangkaian di sekolah yang telah dikemaskini dan gambar yang dimuatnaik ke dalam ICTS. Pengguna perlu memasukkan Nama, Jawatan dan juga No.Telefon sebelum pengesahan dilaksanakan. Pengguna perlu tick pada Saya mengesahkan semua maklumat adalah benar. Selepas pengguna selesai mengisi 5 sub menu di dalam 1Bestarinet, pengguna perlu memastikan maklumat yang diberikan adalah tepat sebelum klik pada butang Keterangan pengesahan adalah seperti di dalam RAJAH 14(e) di bawah :

RAJAH 14(e)
Tick Untuk Pengesahan

Maklumat Nama, Jawatan & No. Telefon perlu diisi oleh pengguna

Klik Untuk Simpan

Halaman Pengesahan

Edisi II : Oktober 2013

42

5.2 Virtual Learning Enviroment(VLE)

Pada bahagian ini, terdapat 8 sub menu yang perlu diisi oleh pengguna iaitu : A. Pelaksanaan VLE B. Capaian VLE C. Pentadbiran VLE D. Latihan E. Penggunaan F. Promosi G. Liputan Dan Prestasi Capaian H. Pengesahan Pengguna perlu mengklik pada maklumat VLE. untuk mengisi

A. PELAKSANAAN VLE Pada bahagian ini, pengguna perlu mengunci masuk maklumat berkaitan dengan pelaksanaan VLE di sekolah. Pada RAJAH 15(a) adalah maklumat yang perlu diisi oleh pihak sekolah.

RAJAH 15(a)

Halaman Pelaksanaan VLE

Edisi II : Oktober 2013

43

B. CAPAIAN VLE Pada bahagian ini, pengguna perlu mengunci masuk maklumat berkaitan dengan capaian VLE di sekolah. Pengguna juga perlu menyatakan tarikh mula capaian VLE di sekolah dan pemberian ID pengguna dan kata laluan kepada guru / ibu bapa / pelajar dan lain-lain Maklumat yang perlu diisi oleh pengguna adalah seperti RAJAH 15(b) di bawah :

RAJAH 15(b)

Halaman Capaian VLE

C. PENTADBIRAN VLE Pada bahagian ini, pengguna perlu mengunci masuk maklumat berkaitan dengan pentadbiran VLE di sekolah. Pengguna perlu memaklumkan sama ada jawatankuasa VLE telah ditubuhkan di sekolah ataupun belum. Pada RAJAH 15(c) adalah maklumat yang perlu diisi oleh pihak sekolah.

Edisi II : Oktober 2013

44

RAJAH 15(c)

Halaman Pentadbiran VLE

D. LATIHAN Pada bahagian ini, pengguna perlu mengunci masuk maklumat berkaitan dengan latihan yang telah dilaksanakan oleh pembekal kepada sekolah. Maklumat yang perlu diisi oleh pengguna adalah seperti RAJAH 15(d) di bawah :

RAJAH 15(d)

Halaman Latihan

Edisi II : Oktober 2013

45

E. PENGGUNAAN Pada bahagian ini, pengguna perlu mengunci masuk maklumat berkaitan dengan penggunaan VLE di sekolah. Pengguna perlu menyatakan teknik pengajaran, aplikasi dan bahan-bahan yang digunakan bagi tujuan Pengajaran dan Pembelajaran (P&P) di sekolah. Pada RAJAH 15(e) adalah maklumat yang perlu diisi oleh pihak sekolah.

RAJAH 15(e)

Halaman Penggunaan

Edisi II : Oktober 2013

46

F. PROMOSI Pada bahagian ini, pengguna perlu mengunci masuk maklumat berkaitan dengan promosi VLE yang dijalankan di sekolah. Maklumat yang perlu diisi oleh pengguna adalah seperti RAJAH 15(f) di bawah :

RAJAH 15(f)

Halaman Promosi

G. LIPUTAN DAN PRESTASI CAPAIAN Pada bahagian ini, pengguna perlu mengunci masuk maklumat berkaitan dengan liputan dan prestasi capaian VLE di sekolah. Pengguna perlu mengesahkan jika di sekolah pernah menghadapi gangguan aplikasi VLE. Pada RAJAH 15(g) adalah maklumat yang perlu diisi oleh pihak sekolah.

RAJAH 15(g)

Halaman Liputan Dan Prestasi Capaian

Edisi II : Oktober 2013

47

H. PENGESAHAN Pada bahagian ini, pengguna perlu membuat pengesahan berkaitan dengan pelaksanaan dan capaian VLE di sekolah yang telah dikemaskini ke dalam ICTS. Pengguna perlu memasukkan Nama, Jawatan dan juga No.Telefon. Pengguna perlu tick pada Saya mengesahkan semua maklumat adalah benar. Selepas pengguna selesai mengisi maklumat di atas, pengguna perlu memastikan maklumat yang diberikan adalah tepat sebelum klik pada butang Keterangan pengesahan adalah seperti di dalam RAJAH 15(h) di bawah :

RAJAH 15(h)
Tick Untuk Pengesahan

Maklumat Nama, Jawatan & No. Telefon perlu diisi oleh pengguna

Klik Untuk Simpan

Halaman Pengesahan

Edisi II : Oktober 2013

48

MBMMBI

Capaian ini adalah untuk mengemaskini maklumat berkaitan dengan peralatan dan perisian MBMMBI yang terdapat di sekolah. Terdapat 2 menu yang perlu diisi oleh pengguna iaitu : i. Peralatan

ii. Perisian

6.1 Peralatan
Pada bahagian ini, terdapat 9 sub menu yang perlu diisi oleh pengguna : A. Penerimaan Peralatan B. Dokumen Terimaan C. Pendaftaran Aset / Inventori D. Latihan E. Penggunaan Makmal Bahasa F. Penyelenggaraan G. Butiran Peralatan MBMMBI Yang Diterima Oleh Sekolah H. Dokumen Sokongan I. Pengesahan Pengguna perlu klik pada untuk mengisi maklumat peralatan MBMMBI.

A. PENERIMAAN PERALATAN Pada bahagian ini, pengguna perlu mengunci masuk maklumat berkaitan dengan penerimaan peralatan MBMMBI di sekolah. Pengguna juga perlu mengesahkan sama ada peralatan yang diterima mengikut spesifikasi yang ditetapkan ataupun tidak. Pada RAJAH 16(a) adalah maklumat yang perlu diisi oleh pihak sekolah.

Edisi II : Oktober 2013

49

RAJAH 16(a)

Halaman Penerimaan Peralatan

B. DOKUMEN TERIMAAN Pada bahagian ini, pengguna perlu mengesahkan maklumat berkaitan dengan dokumen terimaan peralatan MBMMBI di sekolah. Pengguna boleh merujuk kepada Delivery Order (DO), Sijil Akuan Penerimaan (SAP) dan Sijil Pengujian dan Pentauliahan (SPP) untuk sahkan penerimaan peralatan MBMMBI bersamaan dengan fizikal. Maklumat yang perlu diisi oleh pengguna adalah seperti RAJAH 16(b) di bawah :

RAJAH 16(b)

Halaman Dokumen Terimaan

Edisi II : Oktober 2013

50

C. PENDAFTARAN ASET Pada bahagian ini, pengguna perlu mengunci masuk maklumat berkaitan dengan pendaftaran aset / inventori peralatan MBMMBI di sekolah. Pada RAJAH 16(c) adalah maklumat yang perlu diisi oleh pihak sekolah.

RAJAH 16(c)

Halaman Pendaftaran Aset / Inventori

D. LATIHAN Pada bahagian ini, pengguna perlu engesahkan sama ada telah terima latihan selepas peralatan MBMMBI diterima di sekolah ataupun tidak. Maklumat yang perlu diisi oleh pengguna adalah seperti RAJAH 16(d) di bawah :

RAJAH 16(d)

Halaman Latihan

Edisi II : Oktober 2013

51

E. PENGGUNAAN MAKMAL BAHASA Pada bahagian ini, pengguna perlu mengunci masuk maklumat berkaitan dengan penggunaan makmal bahasa di sekolah. Pada RAJAH 16(e) adalah maklumat yang perlu diisi oleh pihak sekolah.

RAJAH 16(e)

Halaman Penggunaan Makmal Bahasa

F. PENYELENGGARAAN Pada bahagian ini, pengguna perlu mengunci masuk maklumat berkaitan dengan penyelenggaraan di sekolah. Maklumat yang perlu diisi oleh pengguna adalah seperti RAJAH 16(f) di bawah :

RAJAH 16(f)

Halaman Penyelenggaraan

Edisi II : Oktober 2013

52

G. BUTIRAN PERALATAN MBMMBI YANG DITERIMA OLEH SEKOLAH Pada bahagian ini, pengguna perlu mengunci masuk maklumat berkaitan dengan butiran peralatan MBMMBI yang diterima oleh sekolah. Pengguna perlu menyatakan bilangan, jenama dan model yang diterima. Selain itu, pengguna juga perlu mengesahkan sama ada peralatan MBMMBI yang diterima mengikut spesifikasi yang ditetapkan ataupun tidak. Pada RAJAH 16(g) adalah maklumat yang perlu diisi oleh pihak sekolah.

RAJAH 16(g)

Halaman Butiran Peralatan MBMMBI Yang Diterima Oleh Sekolah

H. DOKUMEN SOKONGAN Pada bahagian ini, pengguna perlu memuatnaik gambar yang berkaitan dengan penerimaan peralatan MBMMBI di sekolah. Pengguna perlu klik pada butang untuk muatnaik gambar. Gambar yang dimuatnaik oleh pengguna boleh ditukar dengan klik pada butang sekali lagi.

Edisi II : Oktober 2013

53

 Pada RAJAH 16(h) adalah keterangan gambar yang perlu dimuatnaik oleh pihak sekolah.

RAJAH 16(h)

Pengguna perlu klik pada butang ini untuk muatnaik gambar

Jika Pengguna ingin tukar gambar, perlu klik pada butang ini untuk muatnaik gambar

Halaman Dokumen Sokongan

I.

PENGESAHAN Pada bahagian ini, pengguna perlu membuat pengesahan berkaitan dengan peralatan MBMMBI di sekolah yang telah dikemaskini dan gambar yang dimuatnaik ke dalam ICTS. Pengguna perlu memasukkan Nama, Jawatan dan juga No.Telefon sebelum pengesahan dilaksanakan. Pengguna perlu tick pada Saya mengesahkan semua maklumat adalah benar. Selepas pengguna selesai mengisi 9 sub menu di dalam peralatan MBMMBI, pengguna perlu memastikan maklumat yang diberikan adalah tepat sebelum klik pada butang

Edisi II : Oktober 2013

54

6.2 Perisian
Pada bahagian ini, terdapat 8 sub menu yang perlu diisi oleh pengguna : A. Penerimaan Perisian MBMMBI B. Dokumen Terimaan C. Pendaftaran Aset / Inventori D. Latihan E. Penggunaan Makmal Bahasa F. Butiran Perisian MBMMBI Yang Diterima Oleh Sekolah Di Makmal / Pusat Akses G. Dokumen Sokongan H. Pengesahan Pengguna perlu klik pada

untuk mengisi maklumat perisian MBMMBI. A. PENERIMAAN PERISIAN MBMMBI Pada bahagian ini, pengguna perlu mengunci masuk maklumat berkaitan dengan penerimaan perisian MBMMBI di sekolah. RAJAH 17(a) adalah maklumat yang perlu diisi oleh pihak sekolah.

RAJAH 17(a)

Halaman Penerimaan Perisian MBMMBI

Edisi II : Oktober 2013

55

B. DOKUMEN TERIMAAN Pada bahagian ini, pengguna perlu mengesahkan maklumat berkaitan dengan dokumen terimaan perisian MBMMBI di sekolah. Pengguna boleh merujuk kepada Delivery Order (DO), Sijil Akuan Penerimaan (SAP) dan Sijil Pengujian dan Pentauliahan (SPP) untuk sahkan penerimaan perisian MBMMBI bersamaan dengan fizikal. Maklumat yang perlu diisi oleh pengguna adalah seperti RAJAH 17(b) di bawah :

RAJAH 17(b)

Halaman Dokumen Terimaan

C. PENDAFTARAN ASET / INVENTORI Pada bahagian ini, pengguna perlu mengunci masuk maklumat berkaitan dengan Pendaftaran Aset / Inventori perisian MBMMBI di sekolah. Pada RAJAH 17(c) adalah maklumat yang perlu diisi oleh pihak sekolah.

RAJAH 17(c)

Halaman Pendaftaran Aset / Inventori

Edisi II : Oktober 2013

56

D. LATIHAN Pada bahagian ini, pengguna perlu mengesahkan sama ada telah menerima latihan teknikal oleh pembekal bagi penggunaan perisian MBMMBI di sekolah. Maklumat yang perlu diisi oleh pengguna adalah seperti RAJAH 17(d) di bawah :

RAJAH 17(d)

Halaman Latihan

E. PENGGUNAAN MAKMAL BAHASA Pada bahagian ini, pengguna perlu mengunci masuk maklumat berkaitan dengan penggunaan makmal bahasa di sekolah. Pada RAJAH 17(e) adalah maklumat yang perlu diisi oleh pihak sekolah.

Edisi II : Oktober 2013

57

RAJAH 167e)

Halaman Penggunaan Makmal Bahasa

F. BUTIRAN PERISIAN MBMMBI YANG DITERIMA OLEH SEKOLAH DI MAKMAL / PUSAT AKSES Pada bahagian ini, pengguna perlu mengunci masuk maklumat berkaitan dengan butiran perisian MBMMBI yang diterima oleh sekolah di Makmal / Pusat Akses. Pengguna perlu menyatakan bilangan, jenama dan model yang diterima. Maklumat yang perlu diisi oleh pengguna adalah seperti RAJAH 17(f) di bawah :

RAJAH 17(f)

Halaman Butiran Perisian MBMMBI Yang Diterima Oleh Sekolah Di Makmal / Pusat Akses

Edisi II : Oktober 2013

58

G. DOKUMEN SOKONGAN Pada bahagian ini, pengguna perlu memuatnaik gambar yang berkaitan dengan perisian MBMMBI di sekolah. Pengguna perlu klik pada butang untuk muatnaik gambar. Gambar yang dimuatnaik oleh pengguna boleh ditukar dengan klik pada butang sekali lagi. Pada RAJAH 17(g) adalah keterangan gambar yang perlu dimuatnaik oleh pihak sekolah.

RAJAH 17(g)

Pengguna perlu klik pada butang ini untuk muatnaik gambar

Jika Pengguna ingin tukar gambar, perlu klik pada butang ini untuk muatnaik gambar

Halaman Dokumen Sokongan

H. PENGESAHAN Pada bahagian ini, pengguna perlu membuat pengesahan berkaitan dengan perisian MBMMBI di sekolah yang telah dikemaskini dan gambar yang dimuatnaik ke dalam ICTS. Pengguna perlu memasukkan Nama, Jawatan dan juga No.Telefon sebelum pengesahan dilaksanakan. Pengguna perlu tick pada Saya mengesahkan semua maklumat adalah benar.

Edisi II : Oktober 2013

59

 Selepas pengguna selesai mengisi 8 sub menu di dalam perisian MBMMBI, pengguna perlu memastikan maklumat yang diberikan adalah tepat sebelum klik pada butang Keterangan pengesahan adalah seperti di dalam RAJAH 17(h) di bawah :

RAJAH 17(h)
Tick Untuk Pengesahan

Maklumat Nama, Jawatan & No. Telefon perlu diisi oleh pengguna

Klik Untuk Simpan

Halaman Pengesahan

Edisi II : Oktober 2013

60

8.

MAKLUMAT UMUM
Sistem ini telah menyediakan kemudahan butang dan ikon untuk membantu pengguna semasa menggunakan ICTS. Setiap butang yang terdapat pada sistem ini mempunyai fungsinya yang tersendiri. Istilah seperti akronim juga digunakan di dalam dokumen ini.

9.

FUNGSI BUTANG Lihat JADUAL 4 untuk memahami fungsi butang yang terdapat pada ICTS.
JADUAL 4

Bil. 1. 2. 3. 4. 5.

Ikon / Butang

Nama Ikon / Butang Butang Login Butang Simpan Butang Browse Butang Kemaskini Maklumat Makmal Butang Kemaskini Peralatan Butang Tambah Peralatan

Penerangan Akses ke ICTS Menyimpan maklumat yang telah diisi ke pengkalan data Mencari fail gambar untuk dimuatnaik Mengemaskini maklumat berkaitan dengan Makmal Komputer Mengemaskini maklumat berkaitan dengan peralatan ICT Mengemaskini maklumat berkaitan dengan peralatan ICT jika terdapat lebih dari 1 peralatan Mengemaskini maklumat berkaitan dengan penyelenggaraan dan rangkaian internet Mengemaskini maklumat berkaitan dengan penerimaan Chrome Book di sekolah Mengemaskini maklumat berkaitan dengan penerimaan VDI Thin Client di sekolah

6.

7.

Butang Penyelenggaraan Butang Kemaskini Chrome Book Butang Kemaskini Thin Client

8.

9.

Edisi II : Oktober 2013

61

10. 11. 12. 13.

Butang Kemskini Pusat Akses Butang Kemaskini Maklumat 1Bestarinet Butang Kemaskini Maklumat VLE Butang Kemaskini Maklumat MBMMBI Peralatan Butang Kemaskini Maklumat MBMMBI Perisian Butang Batal

Mengemaskini maklumat berkaitan dengan Pusat Akses Mengemaskini maklumat berkaitan dengan 1Bestarinet Mengemaskini maklumat berkaitan dengan VLE Mengemaskini maklumat berkaitan dengan penerimaan peralatan MBMMBI Mengemaskini maklumat berkaitan dengan penerimaan perisian MBMMBI Kembali sebelumnya ke halaman

14. 15.

10.

AKRONIM DAN SINGKATAN Rujuk JADUAL 5 untuk rujukan maklumat akronim dan singkatan.
JADUAL 5 Bil. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Akronim / Singkatan KPM ICTS PKG BTPN BTP PPD JPN Nama Penuh Kementerian Pendidikan Malaysia Pengurusan Inisiatif ICT Sekolah Pusat Kegiatan Guru Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri Bahagian Teknologi Pendidikan Pejabat Pendidikan Daerah Jabatan Pendidikan Negeri

Edisi II : Oktober 2013

62

CAWANGAN AUDIT ICT CAWANGAN AUDIT ICT BAHAGIAN AUDIT DALAM BAHAGIAN AUDIT DALAM KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA NO. TEL : 03-8884 5457 NO. FAKS : 03-8884 5431