HOSPITAL RAJA PEREMPUAN ZAINAB II

TAHUN 2011/2012 BUKU 1

ISI KANDUNGAN
Bil 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Kemaskini: November 2011 Perkara Pendahuluan dan Matlamat Jawatankuasa Pengurusan Banjir Keanggotaan Jawatankuasa Induk Banjir HRPZ II Carta Organisasi Banjir Pengisytiharan Bilik Gerakan Banjir Dibuka Fungsi Bilik Gerakan Carta Pengisytiharan Bilik Gerakan Banjir Dibuka Tugas dan Tanggungjawab Tugas dan Tanggungjawab Ketua Jabatan/Unit Kewajipan Menubuhkan Ahli Jawatankuasa Banjir Bagi Setiap Jabatan/Unit/Wad 11 12 Panduan Memindahkan Pesakit Dari Wad-wad Tindakan Yang Perlu Dilakukan Selepas Pengisytiharan Tamat Banjir oleh Pengarah 13 14 15 Carta Penutupan Bilik Gerakan Banjir Lampiran Lampiran A 16 No. Telefon Pusat-pusat Pemantauan Banjir No. Telefon Agensi Lain 16 14 15 12 13 Muka Surat 1 2 2-3 4 5 5 6 7-10 11 11

Lampiran B Pengisytiharan Banjir dan Panduan Bertindak Petugas Semasa Banjir 17-18

17

Lampiran C Borang Laporan Kerosakan Barang-barang Akibat Banjir Sahaja 19

18

Lampiran D Jadual Petugas Bilik Gerakan Banjir 20-21

19

Lampiran E Senarai Nama dan No. Telefon Petugas Banjir 2 22-24

1.

PENDAHULUAN

Negeri Kelantan terletak di luar Kawasan Lingkaran Api (Ring of Fire) seperti gempa bumi dan ribu taufan. Namun begitu, bencana alam yang tidak terlepas daripada melanda Negeri Kelantan ialah banjir. Adalah menjadi dasar Kementerian Kesihatan Malaysia setiap Hospital dikehendaki menyediakan satu pelan tindakan yang menyeluruh yang mampu menangani bencana banjir. Hospital Raja Perempuan Zainab II Kota Bharu yang merupakan Hospital rujukan utama di Negeri Kelantan semestinya mempunyai satu sistem bersepadu atau pelan tindakan tersendiri merangkumi beberapa peringkat sama ada di Hospital (Centralized) ataupun di tempat pemindahan (Decentralized). Pihak klinikal dan pengurusan mestilah sentiasa bersiap-sedia dan bekerjasama untuk menghadapi bencana banjir yang boleh berlaku pada bila-bila masa sahaja terutamanya pada musim tengkujuh. Pihak Hospital juga mendapat kerjasama rapat dari pihak Polis, Tentera, Jabatan Bomba dan Penyelamat serta sokongan dari Pertubuhan Sukarela seperti Persatuan Bulan Sabit Merah, St. Johns Ambulance dan Ahli Lembaga Pelawat dalam menangani bencana ini.

2.

MATLAMAT

Merangka satu pelan tindakan yang kemas dan bersepadu bagi memberi maklumat dan panduan secara menyeluruh kepada semua anggota hospital untuk menghadapi pelbagai kemungkinan yang diakibatkan oleh banjir seperti peningkatan jumlah pesakit, urusan pemindahan wad dan pemindahan ke HUSM. Lantaran itu pihak HRPZ II bermatlamat agar semua anggota bersiap sedia dalam semua aspek bagi menangani bencana ini.

2.1

Menyediakan satu kaedah di mana Pasukan Petugas Banjir yang terlatih dan mahir agar mampu mengendalikan pelbagai keadaan kecemasan, menyelamat, memeriksa serta memberi rawatan awalan sehingga bantuan kepakaran kepada mangsa; Mewujudkan satu sistem penyampaian isyarat kepada anggota tertentu akan kemungkinan berlaku banjir, tahap kecemasan dan semua anggota adalah diharap bertindak mengikut pelan tindakan seperti yang dirancangkan; dan Mewujudkan satu Pasukan Bertindak banjir apabila Pengisytiharan dibuat oleh Pengarah dan diikuti dengan tugasan anggota membantu kerja-kerja rawatan dan pemindahan mangsa di zon-zon / wad-wad tertentu. 3

2.2

2.3

3.

JAWATANKUASA PENGURUSAN BANJIR Tujuan penubuhan Jawatankuasa ini adalah untuk: 3.1 3.2 Merangka, mengemaskini dan melaksanakan Pelan Tindakan Banjir; Memaklum dan memberi panduan kepada anggota hospital akan tanggungjawab dan carakerja yang perlu dilaksanakan bagi menghadapi banjir; dan Mengambil tindakan yang perlu bagi memastikan bahawa pihak hospital adalah sentiasa bersiap sedia menghadapi kemungkinan banjir.

3.3

4.

KEANGGOTAAN JAWATANKUASA INDUK BANJIR HRPZ II Keanggotaan Jawatankuasa Induk ini adalah seperti berikut:4.1 4.2 4.3 4.4 4.5 4.6 4.7 4.8 4.9 4.10 4.11 4.12 4.13 4.14 4.15 Pengarah Hospital Timb. Pengarah (Perubatan) Ketua Operasi Timb.Ketua Operasi I Timb.Ketua Operasi II Ahli Ahli Ahli Ahli Ahli Ahli Ahli Ahli Ahli Ahli Ahli Ahli

Timb. Pengarah (Surgikal & Kes. Awam) Timb. Pengarah (Klinikal) Timb. Pengarah (Pengurusan ) Ketua Jabatan Kecemasan Ketua Jabatan Ortopedik Ketua Jabatan Perubatan Ketua Jabatan Pediatrik Ketua Jabatan Psikiatri Ketua Jab.Pengimejan & Diagnostik Ketua Jabatan O&G Ketua Jabatan Bius Ketua Jabatan Oftalmologi Ketua Jabatan Patologi 4 -

4.16 4.17 4.18 4.19 4.20 4.21 4.22 4.23 4.24 4.25 4.26 4.27 4.28 4.29 4.30 4.31 4.32 4.33 4.34 4.35 4.36

Ketua Jabatan Bedah Ketua Jabatan Ortopedik Ketua Jabatan ORL Ketua Jabatan Dermatologi Ketua Jabatan Bedah Mulut Ahli Ketua Jabatan Forensik Ketua Jabatan Rehabilitasi Ketua Jabatan Farmasi Ketua Jabatan Sajian & Dietetik Ketua Unit Pendidikan Pesakit

Ahli Ahli Ahli Ahli

Ahli Ahli Ahli Ahli Ahli Ahli Ahli Ahli Ahli Ahli Ahli Ahli Ahli Ahli Ahli Setiausaha

Ketua Unit Kebajikan Sosial Perubatan Ketua Unit Pengurusan/KPP Ketua Pen.Peg.Perubatan Ketua Penyelia Jururawat Ketua Pegawai Khidmat Pelanggan Pengurus Cawangan Radicare Pen. Pegawai Keselamatan Penyelaras Unit Angkut Pen.Peg.Kesihatan Persekitaran Ketua Unit Rekod Perubatan Pen. Pengarah (Pentadbiran) -

CARTA ORGANISASI JAWATANKUASA TINDAKAN BANJIR HOSPITAL RAJA PEREMPUAN ZAINAB II, KOTA BHARU, KELANTAN TAHUN 2011/2012
KETUA OPERASI (PENGARAH HOSPITAL)

TIMBALAN KETUA OPERASI I (TIMB. PENGARAH PERUBATAN) (PERUBATAN) TIMB. KETUA OPERASI II (TIMBALAN PENGARAH SURGIKAL & KES. AWAM)
PP (PENTADBIRAN) SETIAUSAHA

KESELAMATAN

UNIT ANGKUT

BILIK GERAKAN

SEMUA KETUA JABATAN/UNIT

KETUA PENYELIA JURURAWAT

KETUA PEN. PEGAWAI PERUBATAN

KETUA PENYELARAS SYIF U36 KE ATAS

SISTER ON-CALL BILIK GERAKAN

RADICARE

SIHAT

KETUA SYIF U32

PETUGAS SYIF

5.

PENGISYTIHARAN BILIK GERAKAN BANJIR DIBUKA

Bilik Gerakan Banjir HRPZ II akan beroperasi (dibuka) apabila PARAS AIR SUNGAI KELANTAN MELIMPAH DAN MENDAPAT ISYARAT DARI BILIK GERAKAN BANJIR NEGERI. Ketua Operasi Banjir ( Pengarah Hospital ) Hospital Raja Perempuan Zainab II Kota Bharu akan mengisytiharkan supaya bilik Gerakan dibuka. Hebahan kepada Petugas / Kakitangan Pengarah akan mengarah Bilik Gerakan dibuka apabila dapat makluman situasi banjir yang memerlukan Bilik Gerakan dibuka (apabila paras air ditangga Krai mencecah 20 meter dan 3 meter di Tambatan DiRaja Rujuk Lampiran B) Dengan mengarah Pegawai Khidmat Pelanggan untuk menghubungi Ketua Penyelaras Bilik Gerakan yang bertugas pada hari tersebut.

6.

FUNGSI BILIK GERAKAN 6.1 6.2 6.3 Memastikan semua anggota yang terlibat melaksanakan tindakan sepertimana yang dirancang. Menyelaras, menerima dan menyalurkan maklumat Menyelaras aktiviti banjir peringkat Hospital.

CARTA PENGISYTIHARAN BILIK GERAKAN BANJIR DIBUKA

PENYIASATAN PARAS AIR SUNGAI TAMBATAN DIRAJA

Pengarah Kesihatan Kelantan

Pegawai Terlibat 1. Dua Pegawai Radicare 2. Penolong Pegawai Kesihatan Persekitaran

Maklum

Pengarah Hospital (Ketua Operasi)

Laporan Paras Air dikemukakan

Isytihar Pembukaan Bilik Gerakan Banjir HRPZ II

Unit Khidmat Pelanggan

Maklum

Ketua Jabatan Klinikal

Keselamatan

Ketua Penyelaras Syif Bilik Gerakan

Farmasi

Makanan

Radicare

Ketua Penyelaras hendaklah menyediakan Laporan Aset & Inventori Bilik Gerakan pada setiap hari

Bilik Gerakan Beroperasi

Mesyuarat Tindakan Ketuaketua Jabatan / Unit diadakan mengikut Keperluan Autonomi : Pengarah / Timbalan Pengarah (Perubatan / Pengurusan)

Pelan Tindakan Banjir

7. A)

TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB Tugas dan Tanggungjawab Pengarah Hospital atau sesiapa yang memangku jawatan Pengarah (Ketua Operasi) 1. 2. 3. Mengisytiharkan Pembukaan Bilik Gerakan banjir HRPZ II. Menentukan / Mengaktifkan Bilik Gerakan Banjir HRPZ II. Menentukan dasar-dasar dan arahan yang dikeluarkan oleh JKNK / Kerajaan Negeri / Agensi lain berkaitan dengan banjir dilaksanakan. 4. Memberi taklimat kepada Pegawai-pegawai yang terlibat dengan operasi.

B)(i)

Tugas dan Tanggungjawab Timb. Pengarah (Perubatan) (Timb.Ketua Operasi I) 1. Menasihatkan Ketua Operasi (Pengarah Hospital) untuk mengaktifkan Bilik Gerakan Banjir. Memberi / memaklumkan perkembangan terkini banjir. Memaklumkan kepada Ketua Operasi (Pengarah Hospital) untuk mengadakan mesyuarat tergempar (jika perlu). Menentukan urusan perpindahan pesakit berjalan dengan lancar dan selamat. Menentukan peralatan perubatan dan makanan pesakit mencukupi.

2. 3. 4. 5.

(ii) Tugas dan Tanggungjawab Timb. Pengarah (Surgikal dan Kesihatan Awam) (Timbalan Ketua Operasi II ) Mengambil alih tugas Ketua Operasi sekiranya Operasi/Timbalan Ketua Operasi I bertugas diluar pejabat/berkursus. C) Tugas dan Tanggungjawab Timb. Pengarah (Pengurusan) Memastikan segala keperluan logistik mencukupi dan boleh Ketua

1. digunakan. 2. 3.

Menentukan peruntukan kewangan mencukupi. Mendapatkan maklumat dan berita terkini tentang paras air dari Bilik Gerakan Negeri serta Pejabat Tanah dan Jajahan / Pejabat Kesihatan dan memaklumkan kepada Pengarah Hospital dari masa kesemasa.

D)

Ketua Penyelaras Syif (Pegawai U36 ke atas / dan semua kategori)

1. 2. 3. 4. 5. 6.

Bertanggungjawab sepenuhnya terhadap perjalanan Operasi Bilik Gerakan Banjir. Bertanggungjawab kepada Ketua Operasi (Pengarah) / Timb. Ketua Operasi (Timb. Pengarah). Memastikan bekalan makanan petugas mencukupi. Menjadi Liasson Officer dengan Hospital-hospital lain seperti HUSM. Memastikan Bilik Gerakan Banjir HRPZ II berjalan / beroperasi seperti yang dirancang. Memastikan kakitangan yang bertugas di Bilik Gerakan Banjir berada di Bilik Gerakan Banjir.

E)

Ketua Syif petugas Bilik Gerakan (Peg.U32 ke atas / semua kategori) 1. 2. 3. 4. 5. 6. Menerima arahan dari Ketua Penyelaras Syif. Menyelaras segala aktiviti Bilik Gerakan. Menyediakan Laporan berkala dan menyerahkannya kepada Ketua Penyelaras Syif. Menerima Laporan dari Wad mengenai pemindahan pesakit. Sebagai Pegawai Perhubungan dengan lain-lain agensi / Jabatan. Mengatur / menyelaras aktiviti operasi pemindahan pesakit dan barang-barang (peralatan). Menentukan giliran petugas hadir sebelum meninggalkan Bilik Menyelaras kenderaan darat dan air (boat) yang digunakan dan diperlukan.

7. Gerakan. 8.

F)

Petugas Syif Bilik Gerakan (2 orang / semua kategori) Merekod maklumat / mengemaskini data graf bagi tujuan tindakan. Mengemaskini status paras air / kawasan yang terlibat / bilangan Institusi Kesihatan yang terputus hubungan. Menyenaraikan nombor-nombor telefon organisasi yang terlibat di papan tanda untuk kemudahan perhubungan terutama kepada pegawai-pegawai yang terlibat (Rujuk Lampiran A). Merekod semua maklumat dan tindakan yang dibuat / dilaksanakan ke dalam Buku Catatan Banjir dan disahkan oleh Ketua Syif.

1. 2. mangsa / 3.

4.

G)

Tugas Sister On Call di Bilik Gerakan. 1. 2. 3. Menyelaras dan memantau perpindahan pesakit dari Wad. Menerima borang perpindahan pesakit dan menyerahkan kepada Ketua Syif Bilik Gerakan. Menyelaras penempatan petugas di Wad yang terlibat dengan Banjir.

10

4. 5.

Memastikan semua Wad yang bermasalah dengan Banjir menghubungi sister on call. Memastikan semua perpindahan pesakit dari Wad yang dibuat dimaklumkan kepada Ketua Penyelaras Syif Bilik Gerakan.

H)

Tugas Ketua Jabatan Sajian dan Dietetik 1. Memastikan makanan mentah dan masak disediakan dengan mencukupi untuk pesakit di semua Wad, Wad yang dipindahkan dan petugas di bilik Gerakan Banjir. Memastikan makanan masak boleh dihantar ke wad-wad baru (perpindahan) serta boleh dibekalkan pada masa yang dijadualkan. Memastikan kenderaan dan kakitangan yang mencukupi bagi urusan penghantaran makanan ke Wad (perpindahan) dan petugas Bilik Gerakan. Memastikan ada alternatif lain untuk mendapatkan makanan masak dari sumber lain sekiranya dapur tidak dapat digunakan akibat banjir. Memastikan seorang pegawai dari Jabatan Sajian & Dietetik berada di Bilik Gerakan bagi melicinkan urusan pembahagian makanan untuk pesakit dan petugas Bilik Gerakan. Menyediakan dan mengagihkan makanan kepada petugas bantuan seperti Bomba, Askar, Persatuan Bulan Sabit Merah dan lain-lain bergantung kepada keadaan semasa (Dapatkan senarai dari bilik Gerakan Banjir).

2. 3.

4. 5.

6.

I)

Tugas Ketua Jabatan Farmasi 1. Memastikan semua peralatan Farmasi / Ubat-ubatan dipindahkan atau ditempatkan di kawasan selamat dan mudah diperolehi apabila diperlukan. Memastikan bekalan ubat dan lain-lain keperluan mencukupi bagi wadwad baru (perpindahan). Memastikan kecukupan kenderaan / kakitangan bagi memindahkan peralatan / ubatan sekiranya keadaan memerlukannya. Memastikan bekalan ubatan / peralatan mencukupi bagi kegunaan kecemasan. Menyimpan bekalan perubatan untuk keperluan berdasarkan kepada pengalaman yang lalu. Bekalan Oksigen di dalam tabung 240 cubic feet yang dibekalkan hendaklah dipulangkan segera untuk diisi semula. Ketua Pegawai Farmasi / Pegawai Farmasi / Pembantu Farmasi mestilah boleh dihubungi 24 jam untuk bekalan perubatan dan peralatan. Semua permintaan mestilah disalurkan melalui Bilik Gerakan Banjir HRPZ II, Kota Bharu.

2. 3. 4. 5. 6. 7.

11

8. 9.

Menyediakan bekalan Ubat-ubatan secara segera mengikut arahan. Memastikan penyusunan ubat-ubatan dibuat secara teratur semasa pemindahan supaya senang dikesan sebelum dan selepas banjir.

J)

Pengurus Radicare Sdn.Bhd. 1. Membantu menyiasat paras air sungai dan mengemukakan laporan kepada Ketua Operasi (Pengarah Hospital). 2. Mesti bertanggungjawab kepada Jen-set Hospital 3. Memaklumkan Pengarah sekiranya perlu memberhentikan bekalan eletrik dan notis pemberhentian mesti dikeluarkan kepada kakitangan. 4. Menjaga dan menguruskan perahu supaya bersedia pada setiap masa. 5. Menjaga keselamatan semua peralatan eletrik dan eletronik di Hospital 6. Menjaga keselamatan sistem Perhubungan (Tel dan faks) agar ianya berfungsi pada setiap masa semasa banjir. 7. Menjalankan kerja-kerja baik pulih segala kemudahan Hospital dan mesti mendapat pandangan Pengarah mengikut kepentingan (priority) 8. Menjalankan penyiasatan paras air di Tambatan Diraja/ Tangga Krai bersama Pen. Peg. Kes. Persekitaran untuk dimaklumkan kepada Ketua Penyelaras Operasi (Timb. Pengarah Pengurusan). 9. Menyediakan Jen-Set mudah alih untuk kegunaan di Wad-wad yang terputus bekalan elektrik terutamanya di Wad-wad 28, 29 dan 30. 10. Mengenalpasti dan mengadakan aliran pintas di Wad-wad yang terputus bekalan elektrik di mana Jen-Set tidak selamat digunakan. 11. Membantu memindahkan pesakit dan kakitangan dari Jabatan/Wad/Klinik yang ditenggelami air.

K) Tugas Pen. Pegawai Keselamatan HRPZ II dan Pengawal Keselamatan Swasta 1. 2. Memastikan kawalan lalulintas berjalan lancar. Membuat kawalan bagi Wad / Bilik / Dewan yang dipindahkan akibat banjir pada setiap masa. (Laporan setiap 2 jam kepada Bilik Gerakan Banjir) Menjaga Keselamatan segala peralatan sepanjang waktu Banjir dan selepas Banjir. Melaporkan dengan segera kepada Ketua Syif Bilik Gerakan sekiranya berlaku kecurian serta kehilangan. (Laporan keselamatan mestilah dibuat setiap 2 jam kepada Bilik Gerakan Banjir)

3. 4.

12

5.

Pen. Peg. Keselamatan HRPZ II, Kota Bharu hendaklah berada di Bilik Gerakan Banjir bagi menyelaras dan memantau segala aktiviti kawalan dan beliau perlu menerima laporan dari Pengawal Keselamatan Swasta untuk dilaporkan kepada Bilik Gerakan Banjir.

L)

Tugas Unit Khidmat Pelanggan 1. Menerima arahan daripada Ketua Operasi (Pengarah) / Timb. Ketua Operasi (Timb. Pengarah) untuk makluman mengenai Pembukaan Bilik Gerakan Banjir. Memaklumkan Pembukaan Bilik Gerakan Banjir kepada Ketua Penyelaras Syif Bilik Gerakan Banjir, Ketua Jabatan Klinikal, Ketua Jabatan Farmasi, Ketua Jabatan Sajian & Dietetik, Ketua Unit Keselamatan dan Radicare.

2.

8.

TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB KETUA JABATAN/UNIT 8.1 Ketua Jabatan/Unit mestilah menyediakan Pelan Tindakan Banjir di Jabatan/Unit masing-masing dengan melantik Penyelaras / Timb. Penyelaras dan AJK mereka. Tiap-tiap Jabatan/Unit mestilah mengadakan Panduan Operasi Banjir masing-masing. Menyediakan peranan / tugas penyelaras / Timb. Penyelaras bagi tujuan rujukan semasa banjir dan sentiasa berada di Jabatan / Unit masing-masing serta satu salinan dihantar kepada Jawatankuasa Induk Peringkat Hospital sebagai rujukan.

8.2

8.3

9.

KEWAJIPAN MENUBUHKAN JABATAN/UNIT/WAD

AJK

BANJIR

BAGI

SETIAP

Setiap Jabatan/Unit/Wad yang terdapat di Hospital ini adalah diwajibkan untuk menubuhkan AJK masing-masing bagi menghadapi bencana ini. Tujuan penubuhan AJK ini adalah seperti berikut :

13

1.

Bersedia dan bertanggungjawab dalam pengurusan banjir di kawasan lokaliti kerja di Jabatan / Unit / Wad masing-masing. Bertanggungjawab menjaga harta dan memindahkan barang-barang / peralatan / pesakit ke tempat / ruang yang selamat jika keadaan memerlukannya. Senarai barang-barang / peralatan yang dipindahkan perlu dimaklumkan di dalam senarai inventori dan nyatakan lokasi tempat yang baru. Bertindak untuk menghubungi Bilik Operasi Banjir Hospital bagi mendapatkan apa-apa bantuan kecemasan. Menyimpan lengkap semua nombor-nombor telefon dan alamat lengkap pegawai / kakitangan yang bertugas di Jabatan / Unit / Wad berkenaan sekiranya keadaan memerlukannya. Berbincang mengenai keberkesanan / kegagalan dan cara untuk menangani sesuatu masalah akibat banjir. Mengenalpasti segala kerosakan semasa banjir dan membuat laporan kepada Pengarah Hospital. Mengadakan aktiviti gotong-royong bagi pembersihan / pencemaran akibat banjir / bangkai dan urusan sucihama bersama pihak Radicare.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

10.

PANDUAN MEMINDAHKAN PESAKIT DARI WAD-WAD 10.1 Prosedur pemindahan pesakit semasa banjir mestilah mengikut protokol yang telah disediakan oleh Jabatan masing-masing dan dihantar ke Bilik Gerakan. Pemindahan pesakit hendaklah terlebih dahulu dimaklumkan kepada Ketua Operasi (Pengarah Hospital) dan pemindahan bergantung di atas persetujuan dan keizinan Ketua Operasi (Pengarah Hospital).

10.2

JADUAL PEMINDAHAN PESAKIT SEMASA BANJIR BIL 1 PICU WAD ASAL PERPINDAHAN SEMASA BANJIR Wad Teratai / ICU

14

2 3

Wad Pediatrik (1,4 & 5) Wad Pediatrik (Wad 2/SCN) (Wad 3/NICU)

Wad Anggerik

Wad Melati Wad Temenggong Wad Medical Fasa II mengikut jantina Wad Fasa II mengikut disiplin Wad 29 / 30 Wad 28 perempuan) (pesakit

4 5 6

Wad 6 Wad 8,9 dan 10 Wad 26

Wad Maternity (11, 12, 24 & 25) Pesakit Antenatal Pesakit Postnatal HUSM Wad Mawar HUSM

Jabatan Forensik (Post Mortem)

Seandainya tempat tidak mencukupi, persediaan ke HUSM perlu dibuat dengan segera.

11.

TINDAKAN YANG PERLU DILAKUKAN SELEPAS PENGISYTIHARAN TAMAT BANJIR OLEH PENGARAH

1.

Penyelaras Bilik Gerakan Banjir HRPZ II pada hari terakhir hendaklah menyediakan Laporan Inventori dan Aset. Ketua-ketua Jabatan / Unit mestilah menghantar laporan terkini mengenai kedudukan / kerosakan di Jabatan / Unit serta anggaran kos yang diperlukan bagi tujuan baik pulih. Post-Mortem : Semua Jabatan mestilah membuat Post-Mortem untuk Jabatan / Unit masing-masing bagi mencari dan memperbaiki segala kekurangan dan kelemahan.

2.

3.

15

12.

PROTOKOL AKHIR :

Segala harta modal yang rosak / terjejas akibat banjir hendaklah disenaraikan dan mestilah meyerahkannya kepada (Timbalan Pengarah Pengurusan) dalam tempoh seminggu selepas banjir. (Hendaklah diisi dengan menggunakan borang di Lampiran C)

16

CARTA PENUTUPAN BILIK GERAKAN

Arahan diterima dari Bilik Gerakan Negeri (JKNK) Maklumkan

Pengarah HRPZ II
Arahan Penutupan kepada Ketua Penyelaras Syif Bilik Gerakan / Ketua Syif

Tutup Bilik Gerakan

Laporan Inventori dan Aset Bilik Gerakan Banjir HRPZ II

Laporan / Kerosakan dari Ketua Jabatan / Unit

Mesyuarat Post-Mortem

Penyediaan Laporan untuk rujukan JKNK / KKM

Tamat

17

18

LAMPIRAN A

NO. TELEFON PUSAT-PUSAT PEMANTAUAN BANJIR

BIL NAMA JABATAN 1 Bilik Gerakan JKN Kelantan 2 3 4 5 6 7 8 IPD Kota Bharu IPD Kuala Krai Bhg. Keselamatan Negara Negeri Kelantan Bilik Gerakan Banjir Kota Darulnaim Bilik Gerakan Banjir Kota Bharu (IPD) Bilik Gerakan Banjir Kuala Krai Bilik Gerakan HRPZ II

NO. TELEFON 09-7472089 / 019-9556070 Faks: 09-7480945 / 09-7487730 09-7752200 09-9666222 09-7481173 / 7481179 09-7481180 09-7741022 09-9666393 / 9666963 / 9666222 / 9666237 09-7452108

NO. TELEFON AGENSI LAIN

BIL 1 2 3 4 5 6 7 8

NAMA AGENSI Lapangan Terbang Sultan Ismail Telekom Malaysia Berhad (Pejabat Pengurus Besar) Jabatan Pertahanan Awam Jabatan Bomba & Penyelamat Ketua Polis Negeri Kelantan RTM (Wakaf Che Yeh) Persatuan Bulan Sabit Merah HUSM Kubang Kerian

NO. TELEFON 09-7737400 09-7415555 / 7434545 (Faks : 7443447) 09- 7416160 09-7444444 / 7484444 09-7462020 (Rumah) 09-7482933 09-7435504 09-7673000 / 09-7673032

19

LAMPIRAN B

PENGISYTIHARAN BANJIR DAN PANDUAN BERTINDAK PETUGAS SEMASA BANJIR PARAS PENGISYTIHARAN BUKA BILIK GERAKAN BANJIR Paras Air Tambatan Diraja 3.00 M 4.00 M 5.00 M 20.00 M 22.50 M 25.00 M Bersedia Amaran Kecemasan 8.00pg 6.00ptg 24 jam 24 jam Paras Air Tangga Krai Peringkat Pengisytiharan Masa Bertugas Bilik Gerakan

PANDUAN BERTINDAK PETUGAS BILIK GERAKAN BANJIR SITUASI BANJIR SITUASI A 1. Apabila air memasuki kawasan Bandar Kota Bharu. 2. Bacaan paras air di Tambatan Diraja mencecah 6 meter 3. Paras air di Kuala Krai dalam keadaan meningkat atau bertahan. Menggerakkan Jawatankuasa peringkat Jabatan untuk bersedia. TINDAKAN CATATAN

20

SITUASI BANJIR SITUASI B 1. Apabila air memasuki longkang Hospital. 2. Bacaan meter di Tambatan Diraja melebihi 6 meter 3. Tangga Kuala Krai bertahan atau meningkat.

TINDAKAN

CATATAN

Menghubungi Hospital Daerah supaya kes-kes rujukan di Bilik Bersalin dan Pediatrik dihantar ke HUSM dan memaklumkan kepada Bilik Gerakan HUSM.

SITUASI C 1. Bila air melintasi jalan dihadapan Kecemasan HRPZ II. Kes-kes kritikal di Wad Kanak-Kanak akan dipindahkan ke Wad dibangunan fasa I & II Rujuk panduan pemindahan pesakit

SITUASI D 1. Bila keadaan banjir makin buruk Mengikut arahan Ketua Operasi Banjir dari masa kesemasa.

Nota: Semua tindakan di ambil hendaklah dengan pengetahuan dan persetujuan Ketua Operasi Banjir (Pengarah HRPZ II, Kota Bharu).

21

LAMPIRAN C

BORANG LAPORAN KEROSAKAN BARANG-BARANG AKIBAT BANJIR SAHAJA

Nama Jabatan / Unit / Wad Tarikh

: :

Bil

Peralatan yang mengalami kerosakan akibat banjir Bangunan Perabut No. Elektrik/ No. siri Inventori Elektronik

Bioperubatan

T/tangan

: _____________________________

Nama : _____________________________ Ketua Jabatan/Unit/Sister Wad

22

LAMPIRAN D

JADUAL PETUGAS BILIK GERAKAN BANJIR HRPZ II 2011/2012

HARI PENYELARAS En. Shahrom b. Ab. Rahman (ORL) GILIRAN 8PG-3PTG En. Nik Azhar bin Nik Ab Rahman (A&E) 1. En. Kamarul Aswadi b. Mohd Nor (JPCK) 2. En. Daud bin Ismail (PATOLOGI) GILIRAN 3PTG-10MLM En. Mohd Faizal Adly bin Mat Amin (BEDAH) 1. En. Faizul bin Samsuddin (FORENSIK) 2. En. Mohd Nor bin Kasim (BEDAH MULUT) GILIRAN 10MLM-8PG En. Muhd Al-As bin Azmi (X-RAY) 1. En. Mohd Nasir bin Che Man (KEW) 2. En. Ab Ghani bin Salleh (A&E)

AHAD

ISNIN

En. Aziz bin Othman Pen. Pegawai Kesihatan Persekitaran (UNIT KESIHATAN AWAM)

En. Muhamad Zahir b. Ghazali (BEDAH) 1. En. Zulkifli bin Mohamad (PEAD) 2. En. Mohd. Norhisyam bin Ab. Hamid (UNIT ANGKUT)

En. Ahmad Edzwadie bin Mahmood (ORL) 1. En. Nik Hazlan bin Nik Hassan (FARMASI) 2.En. Amri bin Hassan (ANES)

En. Mohd Zaki bin Salleh (PSY) 1. En. Imran bin Ahmad (FISIO) 2. En. Mohmad bin Yusof (XRAY)

SELASA

Tn Hj. Khairuddin Yang En. Zawawi b. Wahi @ Shariff (FARMASI) Awang (IT) 1. En. Mohd Adly bin Che Dah (PEAD) 2. En. Mohamad bin Abdul Rahman (OFTAL)

En. Mohd Suhaidi bin Che Omar (PERUBATAN) 1. En. Mohd Azizi bin Mat Riffin (ORL) 2. En. Che Nor Afizan bin Mustafa (PEAD)

En. Suszelisham bin Abdul Malik (BEDAH MULUT) 1. En. Che Muhammad b Abu Bakar (ANES) 2. En. Mohd Asri bin Junus (SOSIAL)

23

HARI RABU

PENYELARAS En. Mohd Yashim b. Latiff (ANESTISIOLOGI)

GILIRAN 8PG-3PTG En. Khamki b. Abdullah (A&E) 1. En. Kasmiyusree bin Yusof (PATOLOGI) 2. En. Ahmad Rashidy bin Othman (BEDAH)

GILIRAN 3PTG-10MLM En. Rosdi bin Ibrahim (REKOD) 1. En. Sujairy bin Che Man (ANES) 2. En. Md Helmy bin Jaafar (X-RAY)

GILIRAN 10MLM-8PG En. Ahmad Sufardy bin Mohamad (BEDAH) 1. En. Mohd Razali bin Yahya (ORTO) 2. En. Zainal bin Mohamed (PEAD)

KHAMIS

En. Mohd. Subri b. Othman (PATOLOGI)

En. Azhar bin Junus (FORENSIK) 1. En. Fauzi bin Abdullah (JPCK) 2. En. Mohd Nasir bin Mat Daud (DERMATOLOGI)

En. Zamzuki bin Mat Zali (PERUBATAN) 1. En. Mohd Shaiful Ridzuan bin Kamarudin (GAJI) 2. En. Mohd Hanapi bin Abdullah (SM)

En. Zulkefli bin Mohamad (PERUBATAN) 1. En. Abdul Aziz bin Daud (ORTO) 2. En. Mohd Nazri bin Abdullah (BEDAH MULUT)

JUMAAT

Tn. Hj. Noor Afendi b. Kamarudin (FISIO)

En. Azhan bin Mahmood (XRAY) 1.En. Zailani bin Awang Hamat (REKOD) 2.En. Ahmadi Mamat (UNIT ANGKUT)

Tn. Hj. Mahadi bin Abdullah (KLINIK DADA) 1. En. Arifin bin Mohamad (REKOD) 2. En. Mohd Dom bin Abdullah (FORENSIK)

En. Wan Ahmad bin Wan Haron (BEDAH MULUT) 1. En. Saiful Zaman b. Mohamad (HASIL) 2. En. Mohd. Din bin Yaacob (STOR ALAT TULIS)

24

HARI SABTU

PENYELARAS En. Rosli bin Ngah (JPCK)

GILIRAN 8PG-3PTG En. Shafie bin Ibrahim (PSY) 1. En. Che Abd. Rahim bin Che Harun (PENTADBIRAN) 2. En. Nik Mohd Azam bin Nik Omar (PATOLOGI)

GILIRAN 3PTG-10MLM En. Zainuddin bin Ismail (ORTO) 1. En. Kamaruddin bin Ibrahim (PENTADBIRAN) 2.Kamarudin (UNIT PENDIDIKAN PESAKIT )

GILIRAN 10MLM-8PG En. Muhammad Al-Amin bin Mat Zin (DERMATOLOGI) 1. En. Mohd Zainuddin bin Mamat (OFTAL) 2. En. Abd Razak Mat Daud (UNIT PENDIDIKAN PESAKIT )

25

LAMPIRAN A

SENARAI NAMA DAN NO.TELEFON ANGGOTA PETUGAS BILIK GERAKAN BANJIR HRPZ II 2011/2012
BIL 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 NAMA En. Khamki b. Abdullah En. Nik Azhar bin Nik Ab Rahman En. Ab Ghani bin Salleh En. Zulkifli bin Mohamad En. Mohd Adly bin Che Dah En. Mohd Yashim b. Latiff En. Sujairi bin Che Man En. Che Muhammad b Abu Bakar En. Amri bin Hassan En. Muhamad Zahir b. Ghazali Tn. Hj. Mahadi bin Abdullah En. Ahmad Sufardy bin Mohamad En. Mohd Faizal Adli bin Mat Amin En. Ahmad Rashidi bin Othman En. Mohd Suhaidi bin Che Omar En. Zamzuki bin Mat Zali En. Zulkefli bin Mohamad En. Shahrom bin Ab Rahman JAWATAN PPP U32 PPP U32 PPK U14 PPP U29 PPP U29 PPP U42 PPP U29 PPP U29 PPK U3 PPP U32 PPP U32 PPP U32 PPP U29 PPK U3 PPP U32 PPP U32 PPP U29 Peg. Pemulihan Pendengaran U44 PPP U29 PPP U29 JAB/UNIT Kecemasan Kecemasan Kecemasan Pediatrik Pediatrik Anestesiologi Anestesiologi Anestesiologi Anestesiologi Bedah Klinik Dada Bedah Bedah Bedah Perubatan Perubatan Perubatan ORL NO.TELEFON 019-9298544 013-9046364 / * 9736 019-9471073 012-2714363/ *9730 019-9126269 013-9286714/ *9729 012-9225007 / *9821 019-9529253 013-9963926 017-9725017 012-6961797 013-9313924 013-9025535 013-9393696 013-9369279 012-9225117 019-9611282 017-9392746

19 20

En. Ahmad Edzwadie bin Mahmood En. Mohd Azizi bin Mat Riffin

ORL ORL

012-9395900 019-9827479

26

BIL 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39

NAMA En. Mohd. Sukri b Nawi En. Mohamad bin Abdul Rahman En. Mohd Zainuddin bin Mamat En. Zainuddin bin Ismail En. Mohd Razali bin Yahya En. Abdul Aziz bin Daud En. Mohd Zaki bin Salleh En. Shafie bin Ibrahim En. Muhammad Al-Amin bin Mat Zin En. Mohd Nasir bin Mohd Daud En. Mohd Subri bin Othman En. Kasmiyusree bin Yusof En. Daud bin Ismail En. Nik Mohd Azam bin Nik Omar En. Muhd Al-As bin Azmi En. Azhan bin Mahmood En. Md Helmi bin Jaafar En. Mohmad bin Yusof En. Wan Ahmad bin Wan Harun En.Suszelisham bin Abdul Malik En. Mohd Nor bin Kassim

JAWATAN PPP U32 PPK U12 PPK U12 PPP U29 PPP U29 PPP U29 PPP U32 PPP U32 PPP U29 PPK U3 JTMP U38 JTMP U29 PPK U3 PPK U3 Juru X-Ray U29 Juru X-Ray U29 PPK U3 PPK U3 Juruteknologi Pergigian KUP 32 Juruteknologi Pergigian U29 Pembantu Pembedahan Pergigian U17

JAB/UNIT Oftalmologi Oftalmologi Oftalmologi Ortopedik Ortopedik Ortopedik Psikiatri Psikiatri Dermatologi Dermatologi Patologi Patologi Patologi Patologi Pengimejan Diagnostik Pengimejan Diagnostik Pengimejan Diagnostik Pengimejan Diagnostik Bedah Mulut

NO.TELEFON 013-9170499/ *9750 019-9433561 019-9964732 013-9202965 013-9209938 019-9921614 019-9162589 010-8407910 * 9351 019-9681250 014-2142292 013-4590484 013-9316301 013-9889080 012-9211097 019-9604025 / *9087 019-9299293 013-9995756 019-9342178 012-9887539

40 41

Bedah Mulut Bedah Mulut

019-9576161 017-9528087

27

BIL 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54

NAMA En. Mohd Nazri bin Abdullah En. Azhar bin Junus En. Faizul bin Samsudin En. Mohd Dom bin Abdullah En. Rosli bin Ngah En. Fauzi bin Abdullah En. Kamarul Aswadi b. Mohd Nor
Tn. Hj. Noor Afendi b. Kamarudin

JAWATAN PPK U3 PPP U29 PPP U29 PPK U3 Peg. Pemulihan Carakerja U41 Jurupulih Carakerja U29 Jurupulih Carakerja U29 Jurupulih Anggota U36 Jurupulih Anggota U29 Pen PF U36 Pen PF U29 Pemandu R3 Pembantu Pembangunan Masy S17 Pen. Peg Rekod N32 PT N17 N27 PPTSM F32

JAB/UNIT Bedah Mulut Forensik Forensik Forensik Pemulihan Carakerja Pemulihan Carakerja Pemulihan Carakerja Fisioterapi Fisioterapi Farmasi Farmasi Pentadbiran Kerja Sosial

NO.TELEFON 013-9533377 013-2358874 *9250 019-2249126 013-9316767 *9764 019-9144997 012-9619936 014-5119995 013-9664696 012-2521043 012-5435200 012-9085253 013-3062609 019-9387107 *9696 019-9582727 019-9586116 019-9770608 *9743 013-9813318 *9940 013-9303884 013-9204380 017-7454858

En. Imran bin Ahmad Tn Hj. Khairuddin Yang Shariff En. Nik Hazlan bin Nik Hassan En. Mohd Norhisyam bin Ab Hamid En. Mohd Asri bin Junus

55 56 57 58

En. Rosdi bin Ibrahim En. Ariffin bin Mohamad En. Zailani bin Awang Hamat
En. Zawawi b. Wahi @ Awang (IT)

Rekod Rekod Rekod IT

59 60 61 62

En. Kamarudin bin Ibrahim En. Mohd Hanapi bin Abdullah En. Mohd Nasir bin Che Man En. Mohd Shaiful Ridzuan bin Kamaruddin

PT N17 PAP N4 PT N26 PT W17

Pentadbiran Kewangan Gaji

Sumber Manusia 017-9398061

28

BIL 63 64

NAMA En. Saiful Zaman b. Mohamad En. Aziz bin Othman

JAWATAN PT N22 Pen. Pegawai Kesihatan Persekitaran U32 PPK U29 PPK U3 PPK U3 Pemandu R3 PT N26

JAB/UNIT Hasil Unit Kesihatan Awam

NO.TELEFON 017-9801500 019-9980256

65 67 68 69 70

En. Zainal bin Mohamed En. Che Nor Afizan bin Mustafa En. Mohd. Din bin Yaacob En. Ahmadi Mamat En. Che Abd. Rahim bin Che Harun (Pentadbiran) N26 En. Suhaizat Mohd Kamarudin En. Abd Razak Mat Daud

Peadiatrik Peadiatrik Stor Alat Tulis Pentadbiran Pentadbiran

019 - 9980256 019- 9653077 019-9297111 019- 9558850 019-9085161

71 72

PPK U3 N1

Unit Pendidikan Pesakit Unit Pendidikan Pesakit

019-6126221 012-9505801

29

SENARAI PETUGAS BILIK GERAKAN BANJIR JAJAHAN KOTA BHARU 2011/2012 (Sila rujuk jadual di lampiran)

BIL

NAMA PEGAWAI 1 En. Ahamad bin Mahmood

GRED PKS S48 PTM F44 PTD M41 PPF U32 Juru X-Ray PPP U36 PPP U32 PPK KP17 PTK N22 PP N27 PPP S27 PPT N27

JABATAN Kerja Sosial IT Pengurusan Pengurusan Farmasi Radiologi A&E Keselamatan Pengurusan Rekod Perhubungan Pengurusan

NO. TELEFON 019-9859662 012-2535043 012-9657107 019-4269212 013-9339809 013-9255029 013-9048161 013-9325258 014-5421517 013-9009179 019-9770608 013-4064125 017-7036160

2 En. Mohd.Zahari bin Ab. Razak 3 4 5 6 7 8 9 En. Mohd. Faiez bin Mohd Fauzi Sundraja Sirgan a/l Santiavoo Ahmad Nadzri bin Mohd Salleh Hj. Mohd Ab Ghani bin Mat Din Fakhrudin bin Majid Mohd. Sabari bin Mat Rani

En. Mohd. Fazdli bin Abdul Hamid PTD M41

10 Hashim bin Omar 11 Zalani bin Awang Hamat 12 Fadli bin Hj. Muhamad
13 Johari bin Deraman

30