PANDUAN UNTUK MENYEDIAKAN DOKUMEN BAGI PERSIJILAN AMALAN

PERSEKITARAN BERKUALITI
DOKUMEN YANG PERLU DISEDIAKAN SEMASA AUDIT PERSIJILAN
AMALAN 5S ADALAH :
1. FAIL JAWATAN KUASA PEMANDU AMALAN 5S,
2. FAIL JAWATANKUASA KECIL PROMOSI,
3. FAIL JAWATANKUASA KECIL LATIHAN,
4. FAIL JAWATANKUASA KECIL AUDIT.
5. FAIL ON
1. FAIL JAWATANKUASA PEMANDU AMALAN 5S
FAIL INI PERLU MENGANDUNGI SEKURANG-KURANGNYA :
DUKOMEN PENGENALAN,
PENDEKATAN PERLAKSANAAN MENGUNAKAN MODEL PDCA
POLISI AMALAN 5S DITANDATANGANI DAN BERTARIKH,
OBJEKTIF AMALAN 5S,
STRUKTUR ORGANISASI JAWATANKUASA PEMANDU,
TANGGUNGJAWAB SEMUA JAWATAN UTAMA DI STRUKTUR
AMALAN 5S,
SURAT PELANTIKAN DARI PENGURUSAN TERHADAP SEMUA AHLI
JAWATANKUASA PEMANDU
MAKLUMAT PENGAMALAN 5S,
PEMBAHAGIAN KAWASAN AMALAN 5S NYATAKAN SIAPAKAH
YANG BERTANGGUNG JAWAB, KETUA DAN AHLI SERTA PETA
KAWASAN
CARTA PERBATUAN PENGAMALAN PERANCANGAN DAN
SEBENAR
AKTIVITI PRA PELANCARAN SEPERTI PENGAMBILAN GAMBAR, RED
TAG, PERADUAN MELUKIS, MENGUBAH LAGU. SERTAKAN
LAPORAN BERSERTA GAMBAR YANG TERLIBAT,
LATIHAN DAN CERAMAH YANG DIJALANKAN SEBELUM
PELANCARAN LAPORAN DAN GAMBAR
MASA PELANCARAN LAPORAN DAN GAMBAR,
AKTIVITI SISIH, SUSUN,SAPU GAMBAR SELEPAS,
AKTIVITI AUDIT LAPORAN DAN GAMBAR.
MINIT MESYUARAT JAWATANKUASA PEMANDU
MINIT BAGI SETIAP MESYUARAT.
MINIT MESYUARAT ZONE KUMPULAN
MINIT MESYUARAT SEMUA ZONE DAN KALAU TERLALU BANYAK
BOLEH DIWUJUDKAN FAIL LAIN.
LAWATAN SAMBIL BELAJAR YANG DILAKUKAN ATAU DITERIMA
LAPORAN BERSERTA GAMBAR.
PROSEDUR ATAU ALIRAN KERJA ATAU PERATURAN YANG DIWUJUDKAN
PENGUNAAN SURAU,
CARA AMBIL SEMBAHYANG,
CARA MENGUNAKAN KOMPUTER
CARA MENGUNAKAN MESIN
CARA MENCUCI MESIN
INISIATIF KREATIVITI DAN INOVASI YANG DILAKSANAKAN SEMASA
AMALAN 5S
SENARAIKAN INISIATIF KREATIVITI YANG DIWUJUDDKAN SEMASA
AMALAN 5S - SETIAP INISIATIF PERLU MENYEDIAKAN GAMBAR
DAN NYATAKAN APAKAH INISIATIF KREATIVITI YANG
DILAKSANAKAN.
LAPORKAN JUGA PENGURUSAN DAN KAWALAN VISUAL YANG
DIAMALKAN.
SUSUNAN YANG KEMAS
MUDAH DILIHAT
MUDAH DIAMALKAN
MUDAH DIKESAN
MUDAH DISIMPAN
MUDAH DIAKSES
MUDAH DIKAWAL
MUDAH UNTUK PROSES PENAMBAHBAIKAN
FAEDAH YANG DIKECAPI DARI AMALAN 5S,
MASA PENCARIAN
KAWASAN KERJA YANG SELESA,
MENGURANGKAN KEHILANGAN,
SEMANGAT BERPASUKAN MENINGKAT
MENJADI LEBIH KREATIF,
BERDISPLIN
LEBIH SEHAT
SERONOK DAN BANGGA
DAN LAIN-LAIN YANG DIFIKIRKAN SESUAI.
PCDSM
2. JAWATANKUASA KECIL PROMOSI
MAKLUMAT PENGENALAN
POLISI AMALAN 5S
OBJEKTIF AMALAN 5S,
CARTA ORGANISASI JAWATANKUASA KECIL PROMOSI,
TANGGUNG JAWAB JAWATANKUASA KECIL PROMOSI,
SURAT PERLANTIKAN AHLI JAWATANKUASA PROMOSI
AKTIVITI JAWATANKUASA KECIL PROMOSI
NYATAKAN SETIAP AKTIVITI YANG DIJALANKAN BERSERTA
GAMBAR DAN SERTAKAN CONTOH SEPERTI SURAT EDARAN ATAU
SURAT JEMPUTAN PERTANDINGAN MELUKIS DSB.
NYATAKAN AKTIVITI YANG DIRANCANG DAN SEBENAR UNTUK
SEMASA DAN MASA DEPAN
MINIT MESYUARAT JAWATANKUASA KECIL PROMOSI
SERTAKAN SEMUA MINIT MESYUARAT JAWATANKUASA KECIL
PROMOSI
3. JAWATANKUASA KECIL LATIHAN
MAKLUMAT PENGENALAN
POLISI AMALAN 5S
OBJEKTIF AMALAN 5S,
CARTA ORGANISASI JAWATANKUASA KECIL LATIHAN,
TANGGUNG JAWAB JAWATANKUASA KECIL LATIHAN,
SURAT PERLANTIKAN AHLI DARI PENGURUSAN
AKTIVITI JAWATANKUASA KECIL LATIHAN
NYATAKAN SEMUA LATIHAN, CERAMAH 5S YANG TELAH
DIJALANKAN BERSERTA TARIKH DAN GAMBAR.
MASUKKAN NOTA KURSUS ATAU NOTA CERAMAH YANG TELAH
DIJALANKAN JUGA KEDATANGAN
KALAU BOLEH KURSUS DAN CERAMAH BUKAN SAHAJA DARI MPC
TETAPI JUGA DARI PIHAK ORGANISASI.
JADUAL PERBATUAN AKTIVITI UNTUK LATIHAN YANG DIRANCANG
DAN SEBENAR.
MINIT MESYUARAT JAWATANKUASA KECIL LATIHAN
SERTAKAN SEMUA MINIT MESYUARAT JAWATANKUASA KECIL
LATIHAN
4. JAWATANKUASA KECIL AUDIT
MAKLUMAT PENGENALAN
POLISI AMALAN 5S
OBJEKTIF AMALAN 5S,
CARTA ORGANISASI JAWATANKUASA KECIL AUDIT,
TANGGUNG JAWAB JAWATANKUASA KECIL AUDIT,
SURAT PERLANTIKAN DARI PENGURUSAN BAGI SEMUA JURU
AUDIT YANG DILANTIK.
AKTIVITI JAWATANKUASA AUDIT
SERTAKAN JADUAL PERBATUAN AKTIVITI BAGI AUDIT YANG
DIRANCANG DAN YANG SEBENARNYA BERLAKU INI TERMASUK
YANG DILAKUKAN OLEH PERUNDING,
NYATAKAN KUMPULAN AUDIT DAN ZON YANG DIAUDIT
SERTAKAN GAMBAR-GAMBAR AUDIT DIJALANKAN,
SERTAKAN BORANG-BORANG AUDIT YANG TELAH DIGUNAKAN.
SERTAKAN MARKAH YAND DIDAPATI OLEH ZON ATAU KUMPULAN.
LAMPIRKAN BORANG MAKLUM BALAS DARI AUDITEE,
SERTAKAN LAPORAN AUDIT DALAMAN YANG DILAKUKAN OLEH
AUDIT DALAMAN DAN PERUNDING.
MENGANALISA MARKAH AUDIT UNTUK PENAMBAHBAIKAN
MINIT MESYUARAT JAWATANKUASA KECIL AUDIT
SERTAKAN SEMUA MINIT MESYUARAT JAWATANKUASA KECIL
AUDIT
AKTIVITI PENAMBAHBAIKAN YANG DILAKUKAN SETELAH AUDIT
DILAKUKAN
SERTAKAN GAMBAR DAN LAPORAN PENAMBAHBAIKAN YANG
TELAH DILAKUKAN.
DOKUMEN-DOKUMEN YANG DISERTAKAN ADALAH BUKTI PENGAUDITAN
TELAH DILAKUKAN.
SEMUA FAIL YANG DISEDIAKAN MESTI MENARIK DENGAN
MENGUNAKAN SEPARATOR BERWARNA BAGI TAJUK!TAJUK UTAMA
LAPORAN. SERTAKAN BUKTI BAHAWA PENGAMALAN SECARA AKTIF
BERLAKU SAMA ADA DENGAN GAMBAR, BORANG YANG DIGUNAKAN,
LAPORAN YANG DISEDIAKAN.
SAYA JUGA MENCADANGKAN UNTUK SAYA LIHAT FAIL!FAIL YANG
DISEDIAKAN SEBELUM AUDIT PERSIJILAN.