KANDUNGANFAILMEJA

01. ObjektifJabatan/pejaba
02. ObjektifBahagianUnit
03. CartaOrganisasiJabatan/Pejaba
04. CartaOrganisasikedudukanpegawai
05. Senaraitugas/kuasadanhubungan
06. Peraturan peraturanpentadbiran
07. Proseskerja
08. CartaAlirankerja
09. Senaraisemak/checklist
10. Senaraiundang undang/peraturan
11. SenaraiJawatankuasayangdianggotai
12. Senaraiborang borangyangdigunakan
13. Normakerja
14. Senaraitugasharian.
IKRARHOSPITALTENOM
Bahawa kami anggota Hospital Tenom denganpenuh kesedarandan rela
hati berikrar akan mengukuhkan komitmen kami kepada tugas dan
tanggungjawabyangdiamanahkanberusahameningkatkankemahirandan
kepakaran yang dipelukan dalam profesion kami sentiasa peka dan
responsive kepada kehendakkehendak pelanggan sentiasa mengamalkan
ciriciri budaya koporat perkhidmatan penyayang dalam melaksanakan
janjijanji kami berpegang teguh kepada ajaran agama mengamalkan
nilainilaidalametikaperkhidamatanawamsertapatuhkepadaperaturan
peraturankerajaan.
IKRARKEMENTERIANKESIHATANMALAYSIA.
Bahawa kami anggota kementeerian kesihatan Malaysia dengan penuh
kesedaran dan rela hati berikrar mengukuhkan komitmen kami kepada
tugas dan tanggungjawab yang diamanahkan meningkatkan kemahiran
dan kepakaran yamg diperlukan oleh profesion kami sentiasa responsive
kepada kehendakkehendak pelanggan, dasardasar kerajaan dan aspirasi
Negara sentiasa mengutamakan semangat kerja berpasukan bertekad
untuk melaksanakan janjijanji kami dalam piagam pelanggan
Kementerian Kesihatan Malaysia berusaha untuk mengadakan inovasi
yang berterusan demi untuk meningkatkan kualiti dan produktiviti
perkhidmatan kami berpegang teguh kepada ajaran agama dan
mengamalkannilainilaidalametikaperkhidmatanawam.
OBJEKTIFDANFUNGSIKEMENTERIAN
KESIHATANMALAYSIA
Untuk membantu seseorang individu supaya mencapai dan mengekalkan
suatu taraf kesihatan bagi membolehkannya menjalankan kehidupan
ekonomi dan social yang produktif dengan menyediakan perkhidmatan
perkhidmatan bercorak penggalak (promotive), pencegahan (preventive),
rawatan (curative) dan pemulihan (rehabalititive)yang cekap sesuai dan
berkesan dengan memberi penekanan kepada golongan yang kurang
bernasibbaik.
KEMENTERIANKESIHATANMALAYSIA
Wawasan
Malaysia akan menjadi sebuah Negara terdiri daripada Individu,
keluarga dan masyarakat yang sihat melalui system kesihatan yang
adildansaksama,cekapmampudisediakandandiperolehisesuaidan
serasi dengan pelanggan dan bersesuaian dengan persekitaran.
Sistem ini juga akan menutamakan kualiti inovasi. Promasi
kesihatan,hormat kepada kemuliaan insane serta menggalakkan
tanggungjawab individu dan penyertaan masyarakat kearah
peningkatanmutukehidupan.
Misi
Misi Kementerian kesihatan ialah mewujudkan penglibatan dan
penyertaan masyarakat untuk kesihatan bagi meransang dan
memudahkanrakyatuntuk:
=Mencapaisepenuhnyakemampuankesihatanmereka
=Menghargaikesihatansebagaiassetyangbernilai
=Mengambillangkahpositifmeningkatkanlagidan
=Mengekalkanstatuskesihatanbagimenikmatikehidupan
yangbermutu.
Nilainilai
1. Perkhidmatanpenyayang
2. Kerjaberpasukan
3. Profesionalisme
DASARKUALITIJABATANKESIHATAN
NEGERISABAH
Jabatan kesihatan Negeri Sabah adalah komited untuk
memberikan perkhidmatan yang cemerlang dengan kemudahan
serta kepakaran yang ada,meningkatkan kualiti perkhidmatan
secaraberterusandanmengekalkantarafkehidupanyangsihat.
VisiJabatanKesihatanNegeriSabah
Menjadikansetiapindividu,keluargadanmaasyarakatdiNegeri
Sabah prihatin dan melibatkan diri dalam penjagaan kesihatan
kearahpembentukanmasyarakatyangsihatsejahtera.
MisiJabatankesihatanNegeriSabah.
Untuk merealisasikanvisi jabatan melalui peningkatanpromasi
kesihatan dan pencegahan penyakit yang lebih
berkesan,perkhidmatan rawatan dan pemulihan yang berkualiti
oleh anggotaanggota yang mengamalkan profesionalisma,kerja
berpasukan,penyayang serta mengadakan perkongsian pintar
dengansemuasectordemikehidupanyanglebihbermutu.
JABATANKESIHATANNEGERISABAH
Wawasan
Menjadikan setiap individu,keluarga dan masyarakat di Negeri
sabah prihatin dan melibatkan diri dalam penjagaan kesihatan
kearahpembentukanmasyarakatyangsihatsejahtera
Misi
Untuk merealisasikanvisi jabatan melalui peningkatanpromasi
kesihatan dan pencehagan penyakit yang lebih
berkesan,perkhidmatan rawatan dan pemulihan yang berkualiti
oleh anggotaanggota yang mengamalkan profesionalisma, kerja
berpasukan,penyayang serta mengadakan perkongsian pintar
dengansemuasectordemikehidupanyanglebihbermutu.
OBJEKTIFDANFUNGSIUNITPENTADBIRAN
Menjalankan satu perkhidmatan iaitu merangkumi perkara
perkara yang berkaitan dengan pentadbiran perjawatan,akaun
dan hasil serta bertanggungjawabmembentuk dan melaksanakan
system yangstrategik dalam merancang penyediaan
belanjawan,pengawalan,kewangan dan hasil yang teratur dan
kemaskini.
ObjektifdanfungsiHospitalTenom.
Melaksanakan hasrat dan inspirasi kementerian serta rakyat
dalam melaksanakan suatu taraf persekitaran yang berlualiti
sejajar dengan keperluan terkini disamping membentuk satu
institusiyangmantap,ikhlasdalam menjalankantugastugasyang
diamanahkan.
HOSPITALTENOM
Visi
Hospital Tenom akan menjadi sebuah pusat
kecemerlangan dalam perkhidmatan perubatan
melalui tenaga kerja yang bertanggungjawab.
Berilitizam dan berkemahiran tinggi dengan
mengutamakan aspek yang berteraskan kepuasan
pelanggan. Peningkatan kualiti yang berterusan
penjana inovasi dan proaktif serta menggalakkan
pengamalancarahidupsihatdanpenyertaanseluruh
anggota pelanggan dan masyarakat awam selaras
denganbudayakorporatKKM.
Misi
Misi Hospital Tenom ialah sentiasa berusaha
meningkatkan mutu perkhidmatan yang berkualiti
disamping mengwujudkan suasana yang aman dan
ceria demi mengekalkan dan meningkatkan status
kesihatan agar dapat menikmati kehidupan yang
lebihbermutu.
SENARAITUGAS
01. Memprosessemuatuntutanelaunperjalanandanelaunlebihmasa
02. Menyediakandaftarbayarandanbaucarbayaransemuaelaun
Dalamsystemespkb
03. MemprosessemulaelaunyangdikuiriolejJAN
04. Memprosesbayarananggotayangmelapordiri(Lantikanbaru),
BerpindahkeHospitalTenom(atasarahan)danbersara.
05. Memprosesbayarananggotayangberpindahrumah(sekiranya
Layak)
06. Menguruspengeluaranwarantiketpenerbangananggotadan
Tambangpercuma.
07. Mendaftaranggotayangpergiberkursus
08. Mendaftaranggotayangmenempahtiketpenerbangankedalam
Bukudaftar.
09. Memprosesbayaranpembaharuanlessenanggota
10. MemprosesbayaranLaporan perubatanuntukpegawaiperubatan.
11. TugastugasyangdiarahkanolehketuaJabatandarimasake
semasa.
SENARAITUGAS,KUASADANHUBUNGANPEGAWAIDENGAN
PEGAWAILAINBAHAGIANKEWANGANDANAKAUN
Tugaspegawai
atasanyangada
hubungan
Tugasdan
tanggungjawab
Kuasayangdiberi Tugaspegawailain
yangadahubungan
1.Pengarah
2.Pen.Peg.Tadbir
3.Pembantu
TadbirKanan
4.JANcawangan
Keningau
=Memprosessemua
tuntutanelaundan
semuabayaran
tuntutanyang
terlibat.
=Menyediakanbaucar
semuabayaran(daftar
bayarandanbaucar
bayaran)
=Menyediakansemua
daftarbayarandan
baucarbayaranbagi
semuabaucar.
=Memprosessemua
tuntutanelaundan
semuabayaran
tuntutanyangterlibat
=Menghantar semua
baucarbayaranyang
terlibat(online)
=Menandatangani
semuatuntutan
elaunperjalanandan
elaunlebihmasadan
semuayangberkaitan
denganpembayaran.
=Meluluskansemua
tuntutanelaundan
semuapembayaran
yangterlibat
(perakuan)
=Mengesahkansemua
tuntutanelaundan
semuapembayaran
yangterlibat
(perakuan1)
=Memeriksasemua
tuntutanelaundan
semuatuntutanyang
terlibat.
=Mengesahkansemua
tuntutanelaundan
semuatututanyang
terlibat(perakuan1)
=Meluluskansemua
pembayaran.
1.PembantuTadbir
(perkhidmatan)
= mendapatkan
maklumat
kakitangandan
suratsuratyang
berkaitan.
2.PembantuTadbir
(Hasil)
=Mendapatkan
maklumatresit
untuktuntutan
laporanperubatan.
PERATURANPERATURANPENTADBIRAN
1. Perintah perintahAm
BABA =Arahanperbendaharaan
BABB =Elaun elaundalamperkhidmatan
BABC =Tatatertib
2. PekelilingKemajuanPentadbiranAwam
3. PekelilingpekelilingIbuPejabat
4. PekelilingpekelilingkementerianKesihatan
5. PekelilingpekelilingJabatanPerkhidmatanAwam
6. PekelilingpekelilingPerbendaharaan
7. PekelilingpekelilingJabatanAkauntan
8. Pekelilingdarilain lainagensikerajaanyang
berkaitan.
PROSESKERJABAGIPENYEDIAANBAUCARBAYARANELAUNKAKITANGAN
Bil Proseskerja Pegawaiyang
meluluskan/dirujuk
Seksiundangundang
peraturan
01.
02.
03.
04.
05.
06.
07.
08.
09.
10.
11
Menerimaborangtuntutanelaun
perjalanan/eleulebihmasadari
kakitangan/tuntutanyanglain.
Menyemaktuntutandankadarbayaran
/kelayakanyanglayakdituntutoleh
pegawai.
Mempastikansuratsuratsokongan
disertakanbersamasemasamenghantar
borangtuntutandanborangtelah
ditandatanganiolehketuaunit.
Mendrafdanmenaipsemuatuntutan
elaunperjalanan/membuat
Pengiraanelaulebihmasadantuntutan
yanglain.
Mempastikansemuatuntutandiperiksa
oleh pembantuTadbirKanan
Mempastikansemuatuntutan
ditandatanganiolehPengarah.
Semuatuntutandimasukkandalam
systemespkbmengikutkoddalam
peringkatDaftarBayaran.
Tuntutandiperakukanolehpegawai1&
2.
Tuntutandimasukkansemuladalam
systemespkbuntukdijadikanbaucar
bayarandalamperingkatbaucar
bayaran.
Baucardiperakukanolehpegawai1&2
Tunggukelulusan/pembayarandari
JANM
Ketuaunit.
PembantuTadbir
kanan.
PengarahHospital.
PTK/PPT/PH
PTK/PPT/PH
Arahan
perbendaharaan
PerintahAm
PekelilingPentadbiran
Awam.
CARTAALIRANKERJA
Terimaborangtuntutan
Pastikansuratsokongan
/tandatanganketuaunit
Mendraf/menaip/mengiratuntutan
DiperiksaolehPTK
Tidaklengkap/salah Lengkap
Tandatangan
Suratsokongan
Buatpembetulan
Masukkandalamespkb(penyedia)
Perakuan1&2(peringkatdaftar)
Masukkandalamespkb(penyedia)
Perakuan1&2(peringkatbaucar
BayarandanKelulusanPengarah)
(status4)
Tunggukelulusan/pembayarandari
JANM
Dikuiri/ditolak Dibayar(DiluluskanolehAG
=Buatpembetulan =EFT/Cek
(status6)
=DitolakolehGFMAS
Masukkandalamespkb(penyedia)
Perakuan1&2(peringaktdaftar)
Masukkandalamespkb(penyedia)
Perakuan1&2(peringkatbaucar
Bayaran dan kelulusanPengarah)
Tunggukelulusan/pembayarandari
JANM(Status8)
=cetakbaucar/senaraisemak/EFT
=simpandalamfailkewangan
SENARAISEMAKCHECKLISTBAGITUGASPEMBANTUTADBIR
KEWANGAN
Bil Tindakan Tanda Catatan
01.
02.
03.
04
05.
06.
07.
08.
09.
Adakahsemuatuntutanelaundantuntutanyang
laindidraf/proses.
Adakahsemuatuntutanelaundantuntutanyang
laindiperiksa
Adakahsemuatuntutanelaundantuntutan
yanglainditandatanganiolehpengarah.
Adakahsemuatuntutanelaundantunutanyang
laintelahdimasukkandalamsystemespkb
peringkatdaftardantelahdiperaku1&2.
Adakahsemuatuntutanelaudantuntutanynag
laintelahdimasukkandalamsystemespkb
peringjatbaucardantelahdiperaku1&2.
Adakahbaucaryangtelahdikuiritelahdiproses
semula(sekiranyadikuiri).
Adakahsemuabaucaryangtelahdibayaroleh
AGdicetakbaucardanNo.EFT.
Adakahsemuabaucaryangtelahdicetak
ditandatangani olehpengarah.
Adakahbaucaryangtelahditandatanganitelah
difailkandandisimpandalamfailakaun.
SENARAIUNDANGUNDANG/PERATURAN
1. PerintahAm
=BABB(elaun)
=BABG(elaulebihmasa)
2. ArahanPerbendaharaan
3. SemuapekelilingKKM
NORMAKERJA BAGITUGASPEMBANTUTADBIR
KEWANGAN
Bil Jeniskerja Masayang
diambil
Jumlahunit
yangboleh
dijalankan
seminggu.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Mendraf/menaip/memprosessemuatuntutan
elaundantuntutanyanglain.
Menyediakanprosespembayarandalam
peringkatdaftarbayaran(penyedia).
Menyediakanprosespembayarandalam
peringkatbaucarbayaran(penyedia).
MemprosessemulabaucaryangdikuiriolejJAN
(bergantungpadajumlahbaucar).
Memproseswaranudaraanggota.
Mencetaksemuabaucarbayarantermasuk
senaraisemakdanno.EFT.
Memfailkansemuabaucaryangtelahdibayar
dandicetak.
Merekodtempahanwaranudaradalambuku
daftar.
Merekodanggotayangmenghadirikursus
2hari
1Jam
1Jam
20minit
30minit
1 hari
30minit
10minit.
10minit.
SENARAIBORANGYANGDIGUNAKAN.
1.Borangkenyataantuntutanelaunperjalanandalamnegeri
2.Borangtuntutanelaulebihmasa(perintahAmBabGdan
pekelilingbil.2/77
3.TuntutanbayaranbalikLaporanPerubatan(pekeliling
PPP/S/2510/32/73bth01.02.1985.