AGENDA : 1. UCAPAN ALU-ALUAN GURU PENASIHAT 2. PERLANTIKAN ORGANISASI 3. PERANCANGAN AKTIVITI 4. LAIN-LAIN HAL 5. PENUTUP
1. UCAPAN ALU-ALUAN GURU PENASIHAT Cikgu Rashdan selaku guru penasihat merangkap Pemimpin Pengakap sekolah ini merakam ucapan jutaan terima kasih di atas kehadiran ahli Pengakap Kanak-kanak (PKK) pada pertemuaan kedua dan memaklumkan tujuan mesyuarat ini adalah untuk melantik sebuah organisasi baru dan sekaligus membubarkan organisasi yang diwujudkan pada tahun 2010.
2. PERLANTIKAN ORGANISASI
2.1 Perlantikan dimulai dengan pencalonan Pengerusi PKK yang akan bertindak sebagai Ketua Pek di dalam membantu Guru Penasihat mengendali kumpulan. 3 Calon disenaraikan iaitu Sdr. Renlly Ramdose, Sdr. Zac Falcather Filipus dan Sdr. Julletta Ruth Koh. 2.2 Perlantikan dilaksanakan secara undian dengan Sdr. Renlly Ramdose mendapat 7 undian, Sdr Zac Falcather mendapat 11 undian manakala Sdri. Julletta mendapat hanya 1 undian. 2.3 Majoriti ahli bersetuju melantik Sdr. Zac Falcather sebagai Ketua Pek Pengakap Kanak-Kanak SK Kiandongo yang baru bagi tahun 2011, di samping memilih Sdr. Renlly Ramdose sebagai Penolong Ketua dan Sdri Julletta Ruth Koh sebagai Setiausaha Kumpulan. 2.4 Guru Penasihat memaklumkan ahli-ahli pengakap dipecahkan kepada 3 kumpulan yang dipanggil sebagai sekawan. Nama sekawan dipetik berdasarkan nama watak dari Cerita Hutan iaitu Baloo, Bangheera dan Rama. 2.5 Senarai nama ahli kumpulan adalah seperti Lampiran A. 2.6 Guru Penasihat menerangkan tatacara apabila setiap kali perjumpaan bermula di dalam kelas. Ketua Pek akan meminta semua ahli berdiri dan menyanyikan lagu Persekutuan Pengakap Malaysia, lagu Undang-Undang Pengakap serta diikuti bacaan lafaz Persetiaan Pengakap. 2.7 Guru Penasihat memaklumkan bahawa tatacara akan bermula selepas aktiviti Laungan Agong diadakan di tapak perhimpunan.
3. PERANCANGAN AKTIVITI 2
3.1 Semua ahli pengakap sekolah akan dicadangkan kepada pihak sekolah untuk didaftarkan sebagai ahli yang sah di sisi perlembagaan dan pendaftaran kumpulan akan dibuat pada tahun ini.Semua ahli diminta mengisi borang pendaftaran ahli dan bayaran RM 3.00 dikenakan. 3.2 Guru Penasihat membentangkan perancangan aktiviti berdasarkan Lampiran B.Antara aktiviti yang dirancang adalah masakan, pandu arah, isyarat, gajet, ikatan dan pertolongan cemas. 3.3 Guru Penasihat memaklumkan dalam jangkamasa terdekat akan diadakan satu Perkhemahan Kem Keahlian di dalam Zon Tongod. 3.4 Ahli-ahli Pengakap yang berpotensi berpeluang menyertai Kem Korobori yang dijangka diadakan pada awal Oktober ini. 3.5 Ahli-ahli pengakap dinasihatkan sentiasa menabung khususnya apabila terdapat aktiviti luar yang dianjurkan oleh Pengakap Daerah Telupid. 3.6 Sekawan yang aktif dan kerap menghadiri perjumpaan berpeluang merebut hadiah yang akan disampaikan pada Malam Seribu Kenangan. 3.7 Ahli pengakap yang aktif dan cemerlang berpeluang dicalonkan dalam Bintang Ko-Kurikulum Sekolah yang turut mengambilkira penglibatan dalam sukan dan persatuan.
4. LAIN-LAIN HAL 4.1 Saudara Zac mengucapkan terima kasih di atas perlantikkan beliau dan berharap semua ahli dapat bekerjasama dengan beliau. 4.2 Semua ahli pengakap digalakkan membeli T-Shirt Pengakap, Buku Log dan memakai Kasut Hitam. 4.3 Guru Penasihat mencadangkan agar ahli yang aktif akan diberi pinjaman uniform pengakap dan akan dipakai pada setiap hari pertama dan ketiga setiap bulan. 4.4 Guru Penasihat meminta semua ahli menghafal persetiaan, undang-undang Pengakap, Rukunegara, Cerita Hutan dan Lagu Persekutuan Pengakap. 4.5 Semua ahli diwajibkan membawa Buku Catatan dan Kad Kehadiran Aktiviti.
5. PENUTUP Mesyuarat ditangguhkan pada jam 4.50 petang. Guru Penasihat berharap semua ahli dapat mematuhi segala undang- undang Pengakap dan bekerjasama di antara sama lain. Disediakan oleh,