Master Pengurusan(M.M) UPM Sarjana Muda Sains & Pend. UTM Diploma Sains Serta Pendidikan UTM Sijil Kejurulatihan Kursus Induksi SSB Kementerian Pendidikan M`sia Maklumat Rasmi Pengetahuan mengenai perkara rasmi,walau bagaimana sekalipun diperolehi termasuk: jenis atau kandungan apa-apa dokumen rasmi. Jenis,kegunaan dan komposisi bahan Maklumat Rasmi kaedah-kaedah,cara menghasilkan serta teknik-teknik dan proses yang akan digunakan untuk pengeluaran proses saintifik terutama berkenaan dengan pembuatan senjata dan kelengkapan butir-butir kegiatan rasmi yang diperolehi secara lisan RAHSIA RASMI APA-APA SURATAN YANG DINYATAKAN DIDALAM JADUAL DAN APA-APA MAKLUMAT DAN BAHAN-BAHAN BERHUBUNG DENGANNYA DAN TERMASUK APA-APA SURATAN RASMI,MAKLUMAT DAN BAHAN- BAHAN LAIN SEBAGAIMANA YANAG BOLEH DIKELASKAN RAHSIA BESAR,RAHSIA,SULIT DAN TERHAD MENGIKUT MANA YANG BERKENAAN OLEH SEORANG MENTERI, MENTERI BESAR,KETUA MENTERI ATAU MANA- MANA PEGAWAI AWAM YANG DILANTIK MENGIKUT SEKSYEN 2B SEKSYEN 2B MENTERI,MENTERI BESAR,KETUA MENTERI BOLEH MELANTIK MANA- MANA PEGAWAI AWAM MELALUI SATU PERLAKUAN DI BAWAH TANDATANGANNYA UNTUK MENGELAS APA-APA SURATAN RASMI,MAKLUMAT RASMI ATAU BAHAN-BAHAN SEBAGAI RAHSIA BESAR,RAHSIA,SULIT ATAU TERHAD MENGIKUT MANA YANG BERKENAAN APA-APA JENIS MAKLUMAT YANG TERCATAT BERKENAAN DENGAN PERKARA-PERKARA RASMI TERMASUK: PERKARA YANG BERTULIS,BERTAIP,TRENGKAS,DISALI N,BERSTENSIL DAN BERCETAK JUGA DRAF DAN BUANGAN PERKARA ITU
FOTOGRAF,FOTO SALINAN,PELAN CETAK,NEGATIF FOTO,FILEM,JALUR SUARA DAN RAKAMAN PELAN,PELAN LAKAR,LUKISAN,GAMBARAJAH,PETA DAN ANEKA JENIS CARTA HURUF CETAK,HURUF CETAK ATUR,BLOK LITOGRAFFER,ACUAN,STENSIL,PROSES PLAT DAN LAIN-LAIN ALAT
SEKSYEN 2C
MENTERI,MENTERI BESAR,KETUA MENTERI ATAU PEGAWAI YANG DIPERTANGGUNGKAN BOLEH PADA BILA-BILA MASA MENGELAS SEMUA APA-APA SURATAN YANG DINYATAKAN DALAM JADUAL DAN DI LUAR JADUAL,SURATAN, BAHAN ATAU MAKLUMAT TERSEBUT TERHENTI MENJADI RAHSIA RASMI KANDUNGAN JADUAL suratan,rekod,keputusan dan pertimbangan jemaah menteri dan jawatankuasa jemaah menteri suratan,rekod,keputusan dan pertimbangan majlis mesyuarat kerajaan negeri dan jawatankuasa majlis mesyuarat kerajaan negeri.
KANDUNGAN JADUAL
surat-surat berkaitan dengan keselamatan dalam negeri,pertahanan dan hubungan antarabangsa.
MEMBERI PERLINDUNGAN SECUKUPNYA TERHADAP SURATAN DAN MAKLUMAT RASMI KERAJAAN DARI: DAPAT DIKETAHUI ATAU DILIHAT OLEH ORANG-ORANG YANG TIDAK BERHAK MENGETAHUI ATAU MELIHAT KEBOCORAN KECURIAN KEBAKARAN KESELAMATAN PERI BADI UNDANG-UNDANG 1. AKTA RAHSIA RASMI 1972 2. AKUAN PENJAWAT AWAM 3. LANGKAH BERJAGA-JAGA
Akta Rahsia Rasmi 1972
a. perlindungan rahsia kerajaan
b. semua pegawai wajib tandatangan akta
c. ingkar - penjara seumur hidup/ denda RM20,000 KEHILANGAN HENDAKLAH
CARI DENGAN SEGERA LAPORKAN KEPADA KETUA JAB. LAPORKAN KEPADA PEGAWAI KESELAMATAN KERAJAAN DALAM MASA 24 JAM, SERTAKAN:
KEHILANGAN TAKSIRAN BAHAYA DARI SEGI KESELAMATAN PANDANGAN KETUA JABATAN SYOR KETUA JABATAN
PEGAWAI KESELAMATAN: TAKSIRAN RISIKO DARI SEGI KESELAMATAN
KEHILANGAN
TINDAKAN MENYELAMAT DAN PEMBETULAN LAPORAN KEPADA POLIS JIKA TERDAPAT SALAH LAKU ATAU JENAYAH
PETI KESELAMATAN
JENIS-JENIS PETI KESELAMATAN BILIK KEBAL ATAU BILIK KEBAL YANG DIUBAHSUAI PETI BESI KABINET KELULI ALMARI KELULI PETI YANG DIBUAT BAGI TUJUAN KHAS PETI ATAU BEG BERKUNCI Warna Kulit Fail Rahsia Besar - warna kuning berpalang merah pada kulit depan Rahsia - warna merah jambu berpalang merah pada kulit depan Sulit - warna hijau Terhad - warna putih RAHSIA BESAR
DOKUMEN RASMI,MAKLUMAT RASMI DAN BAHAN-BAHAN RASMI YANG JIKA DIDEDAH TANPA KEBENARAN AKAN MENYEBABKAN KEROSAKAN YANG AMAT BESAR KEPADA MALAYSIA. CONTOH Rahsia Besar
kertas Jemaah Menteri gerakan barisan peperangan hubungan perdagangan luar negara perisikan negara RAHSIA DOKUMEN RASMI,MAKLUMAT RASMI DAN BAHAN-BAHAN RASMI YANG JIKA DIDEDAHKAN TANPA KEBENARAN AKAN MEMBAHAYAKAN KESELAMATAN NEGARA MENYEBABKAN KEROSAKAN BESAR KEPADA KEPENTINGAN ATAU MARTABAT MALAYSIA ATAU MEMBERI KEUNTUNGAN BESAR KEPADA SESEBUAH KUASA ASING CONTOH RAHSIA
maklumat perwakilan negara pemasangan tentera pertubuhan subversif dasar antara jabatan SULIT DOKUMEN RASMI,MAKLUMAT RASMI DAN BAHAN-BAHAN RASMI YANG JIKA DIDEDAHKAN TANPA KEBENARAN WALAUPUN TIDAK MEMBAHAYAKAN KESELAMATAN NEGARA,TETAPI MEMUDARATKAN KEPENTINGAN ATAU MARTABAT MALAYSIA ATAU KEGIATAN KERAJAAN ATAU ORANG PERSEORANGAN ATAU AKAN MENYEBABKAN KEADAAN MEMALUKAN ATAU KESUSAHAN. CONTOH SULIT
laporan perisikan biasa
teknik latihan tentera
maklumat kewangan TERHAD
DOKUMEN RASMI,MAKLUMAT RASMI SELAIN DARIPADA YANG DIPERINGKATKAN RAHSIA BESAR,RAHSIA ATAU SULIT TETAPI PERLU DIBERI TAHAP PERLINDUNGAN. CONTOH TERHAD
buku arahan jabatan
perintah / arahan biasa
dokumen bekalan barang tentera / polis ANCAMAN KEPADA KESELAMATAN
SUBVERSIF - KEGIATAN YANG DIJALANKAN OLEH PERTUBUHAN/PERSEORANGAN TIDAK SAMPAI KEPADA PEPERANGAN ESPIONAJ - KEGIATAN MEMPEROLEHI PERKARA TERPERINGKAT SECARA TERSEMBUNYI BERTUJUAN MEMUDARATKAN KESELAMATAN DAN KEPENTINGAN NEGARA ANCAMAN KEPADA KESELAMATAN
SABOTAJ- PERBUATAN BERTUJUAN MENYEBABKAN KEROSAKAN FIZIKAL KELEMAHAN MANUSIA- SUKA MENUNJUK-NUNJUK,CUAI MEMATUHI ARAHAN,TIDAK CERMAT BILA BERCAKAP DAN KETAGIH DADAH/ARAK PEMASARAN- KERANA HUTANG,SEX,RASUAH,KELAKUAN,LAT ARBELAKANG KELUARGA Tanda Keselamatan A. Dokumen Terperingkat Yang Kekal Terjilid B. Dokumen Terperingkat Yang Tidak Kekal Terjilid C. Lukisan,Tekapan,Negatif Foto dan Gambarfoto D. Warna kulit fail Cara-cara memusnahkan perkara terperingkat Guna mesin perincih serta dibakar bawah penyeliaan buangan terperingkat juga dibuat demikian rujuk ketua pengarah Arkib Negara . Kehilangan Dokumen Terperingkat
laporan pada KJ siasatan dalam masa 24 jam pengirim dokumen diberitahu segera
Dokumen terperingkat yang ditinggalkan
1. Dikunci / dtunggu
2. Simpan dalam peti besi / keluli
SEKSYEN 17A
MANA-MANA ORANG YANG DITUDUH DENGAN APA-APA KESALAHAN DI BAWAH AKTA INI TIDAKLAH BOLEH DISABITKAN JIKA DIA MEMBUKTIKAN YANG DIA MELAKUKAN MANA-MANA PERKARA ITU DALAM MENJALANKAN TUGAS RASMINYA ATAU DENGAN KUASA SEPATUTNYA
SEKSYEN 8(2)-PENALTI JIKA SESEORANG MENERIMA ATAU MEMBERI SESUATU RAHSIA RASMI DAN BERSALAHAN DENGAN AKTA INI,MAKA KESALAHANNYA BOLEH DIHUKUM DENGAN PENJARA SELAMA TEMPOH TIDAK KURANG DARIPADA SATU TAHUN TETAPI TIDAK LEBIH DARI TUJUH TAHUN Kesimpulan:
Di akhir sesi ini anda akan dapat:
memahami kaedah kawalan rahsia kerajaan supaya maklumat tidak terlepas kepada pihak yang tidak bertanggunjawab SOALAN ESEI Disember 98: Dokumen-dokumen terperingkat Rahsia Besar atau Rahsia tidak sekali-kali boleh dibawa balik ke rumah oleh pegawai-pegawai. A)Dalam keadaan bagaimana peraturan ini boleh dikecualikan B)Jelaskan pihak manakah yang boleh memberi kebenaran secara bertulis untuk tujuan tersebut C)Jelaskan cara-cara memusnahkan dokumen terperingkat. JAWAPAN A)-jika ianya dikehendaki untuk rujukan rasmi di tempat-tempat lain -jika ada sebab-sebab yang terkecuali untuk berbuat demikian sama ada sekali-sekala atau amalan biasa B)Pihak yang boleh memberi kebenaran bertulis: -Ketua Setiausaha Kementerian -Setiausaha Kerajaan Negeri -Ketua Jabatan bagi dokumen terperingkat `Sulit dan `Terhad JAWAPAN C) Dokumen terperingkat termasuk barangan terperingkat yang hendak dimusnahkan hendaklah terlebih dahulu dikoyak kecil-kecil atau diricih dengan penggunaan mesin pericih dan dibakar mengikut peraturan-peraturan yang selamat di bawah penyeliaan penjawat awam yang mengendalikan dokumen tersebut. Abunya hendaklah dihancurkan sehingga tidak dikenali lagi.
SOALAN ESEI Jul 93 dan 94: A)Sekiranya suatu dokumen terperingkat didapati hilang di sesebuah jabatan,apakah peraturan-perturan yang perlu diambil oleh pihak yang berkenaan mengenai perkara tersebut. B)Nyatakan bagaimana cara-cara dokumen terperingkat patut dimusnahkan JAWAPAN A-hendaklah mencarinya dengan segera Laporan juga hendaklah dibuat kepada Pegawai Keselamatan Jabatan dan Ketua Jabatan -mereka seterusnya akan menyiasat dan mengemukakan laporan yang mengandungi pandangan dan taksiran bahaya terhadap keselamatan kepada Pegawai Keselamatan Kerajaan dalam tempoh 24 jam JAWAPAN A-sekiranya kehilangan disahkan, pemula dokumen tersebut hendaklah dimaklumkan agar taksiran risiko terhadap keselamatan dapat dibuat dan tindakan menyelamat serta pembetulan keadaan dapat diambil.
B-buangan terperingkat hendaklah diberi perlindungan keselamatan yang sepatutnya sehingga ianya dimusnahkan. SOALAN OBJEKTIF
En.Zahari seorang Penolong Pengarah sedang mengambil tindakan terhadap sebuah fail terperingkat di biliknya. Beliau telah diarahkan oleh ketuanya supaya menghadiri satu mesyuarat dengan segera.En. Zahari hendaklah
Jawapan: memberi fail terperingkat itu kepada Ketua Pembantu Tadbir untuk disimpan selamat. SOALAN OBJEKTIF
Setiap muka dokumen terperingkat yang mengandungi lebih daripada satu muka hendaklah diberikan nombor muka surat. Nombor itu hendaklah dicatatkan Jawapan: di bahagian tengah sebelah atas setiap muka surat dan nombor muka surat berikutnya di catatkan di penjuru kanan sebelah bawah setiap muka surat. SOALAN OBJEKTIF
Adalah menjadi tanggungjawab Ketua Jabatan menentukan bahawa fail-fail tertentu diberi pengelasan keselamatan. Peringkat pengelasan ialah
Jawapan: -terhad -sulit -rahsia -rahsia besar SOALAN OBJEKTIF Kementerian Dalam Negeri bercadang untuk mengadakan perbincangan bagi membincangkan kegiatan anasir subversif yang menjadi ancaman kepada keselamatan negara. Oleh kerana persidangan ini dijangka meliputi perbincangan serta tayangan filem dan dokumen melibatkan perkara terperingkat nyatakan pihak manakah yang perlu dirujuk oelh KDN. Jawapan: Pegawai Keselamatan Kerajaan