BAHASA DALAM

BAHASA DALAM
KOMUNIKASI BERTULIS:
KOMUNIKASI BERTULIS:
RENCANA
RENCANA
DEFINISI
DEFINISI

Rencana ialah karangan yang

mengandungi maklumat,ulasan,huraian
atau penceritaan sesuatu perkara yang
biasanya berdasarkan fakta-fakta
sebenar.

Fakta-fakta yang dikemukakan biasanya

berdasarkan penyelidikan,tinauan dan
ruukan yang dilakukan !leh penulis
rencana.
Fakta " fakta yang berkaitan uga perlu
berdasarkan berbagai-bagai sumber
yang mempunyai pertalian atau
hubungan dengan t!pik rencana.
#uah fikiran daripada $a$ancara uga
merupakan sumber bagi mendapatkan
fakta sebenar untuk penulisan rencana.
Rencana bukanlah bersifat cereka
tetapi memberikan tumpuan kepada
sesuatu tauk yang khusus.
%IRI-%IRI &EN'(IS)N
%IRI-%IRI &EN'(IS)N
REN%)N)
REN%)N)

&enulisan rencana mempunyai ciri-cirinya

yang tersendiri. )ntaranya adalah seperti
yang berikut*
+.Rencana dig!l!ngkan dalam bentuk esei
f!rmal.

&enulisan rencana melibatkan penggunaan

bahasa baku yang lebih k!n,ensi!nal
berbanding dengan esei yang tidak f!rmal
dan mempunyai struktur yang lebih
terancang.

Rencana mempunyai
perenggan-perenggan
pendahuluan dan penutup yang
rapi.

Setiap perenggan pula

mempunyai ayat t!pik dan
turutan yang l!ik.

%iri-ciri pers!nal termasuk

hum!r kurang diadakan dalam
penulisan rencana.
-. .uuan penulisan rencana adalah serius.

/elalui rencana terdapat maklumat yang

merangsang minda pembaca untuk turut
berfikir dan menginterpretasikannya.

Rencana ilmiah terutamanya, ditulis !leh

!rang yang mahir dalam sesuatu bidang dan
pendapat yang dikemukakan biasanya
berdasarkan kepada penyelidikan !leh
penulis sendiri atau !rang lain.

Setiap fakta,ulasan dan pendapat haruslah

ada asasnya. 0leh itu, n!ta kaki,bibli!grafi
serta lampiran perlu disertakan sebagai
s!k!ngan bagi sesuatu fakta.
1. )da digniti.

&enulisan rencana mempunyai

martabatnya kerana mempunyai
nilai intelektual.

%iri ini penting kerana penulisan

rencana mementingkan
ketepatan dan keituan maklumat
serta huahan yang berdasarkan
penyelidikan ,ruukan dan
tinauan !leh penulisnya.

Rencana yang berbentuk ilmiah

atau berunsur searah misalnya
mempunyai digniti yang tinggi
kerana tetap kekal dan diadikan
bahan ruukan !leh pelaar dan
pencinta ilmu.

#agi rencana-rencana yang

berunsur searah pula dibuat
k!leksi dan disimpan di )rkib
Negara, &usat D!kumentasi
De$an #ahasa dan
&ustaka,&erpustakaan Negara dan
sebagainya.
2. )da ukuran kepanangan.

Sesebuah rencana yang bermutu

mempunyai ukuran kepanangan yang
tertentu.

Sebaik-baiknya lebih panang daripada

n!ta dan lebih pendek daripada
m!n!graf ika dilihat dari segi
ukurannya.

#iasanya sesetengah edit!r maalah

dan surat khabar mempunyai
ketentuan tentang panang rencana
yang akan disiarkan.

Rencana ke$arta$anan
misalnya mempunyai gaya
penulisnya yang langsung dan
terus kepada isi kandungan
mengikut sk!p yang dipilih.

Dengan itu, sesebuah rencana

tidak perlu terlalu panang
la3imnya meneaskan minat
pembacanya terhadap
rencana yang berkenaan.
4. &enulisan yang elas dan itu.

&enulisan rencana padat dengan

maklumat yang berupaya menarik
perhatian pembaca untuk terus
membaca bagi mendapatkan
maklumat.

Rencana yang meleret-leret,l!nggar

dan tidak ek!n!mi perkataanya akan
menghambarkan selera pembaca. Idea
yang disampaikan dalam rencana uga
harus berturutan dan ada pertalian
sambil dipertautkan dengan huahan
penulis.

&ada keseluruhannya,penulisan
rencana menggunakan perkataan yang
k!nkrit,tepat untuk sesuatu
idea,mudah difahami dan tidak
menggunakan perkataan secara
berlebihan.

5alau bagaimanapun,terdapat uga

penulisan rencana yang menggunakan
perkataan-perkataan yang
mengindahkan gaya bahasa,
menghidupkan dan memberikan tenaga
kepada rencana tersebut.
6. /enyampaikan maklumat.

&enulisan rencana dapat

menyampaikan maklumat yang lebih
banyak dan elas kapada para
pembaca.

%!nt!hnya* 7epupusan &enyu

#elimbing. &enulisan rencana b!leh
melakukan $a$ancara dengan
beberapa pihak yang terlibat dan
berdasarkan maklumat yang dikumpul
maka ditulisnya sebuah rencana yang
memaparkan masalah tentang
kepupusan hai$an tersebut.

Dengan memberikan maklumat kepada

masyarakat pembaca,mungkin usaha
untuk menyelamatkan penyu tersebut
dapat diatasi.

/asalah-masalah s!sial yang lain seperti

isu pendatang asing,setinggan,budaya
punk serta masalah para pekera kilang
merupakan tauk rencana yang menarik.
7adangkala, hasil daripada penulisan
rencana seperti ini dapat mendidik dan
membantu pr!ses perubahan dalam
kalangan masyarakat.

/aklumat yang dimuatkan dalam

sesebuah rencana biasanya bertuuan
untuk mena$ab pers!alan-pers!alan
yang dikenali sebagai unsur 45 8 +9,
iaitu $h!:siapa;,$hen:bila;,
$hat:apa;,$hy:mengapa;,$here:di
mana; dan h!$:bagaimana;.

&ers!alan-pers!alan ini dapat

membantu penulis mener!ka sesuatu
peristi$a secara menyeluruh. <a$apan
bagi pers!alan-pers!alan ini uga
secara tidak langsung dapat membantu
memberikan maklumat yang diperlukan
!leh pembaca.
=. Rencana bersifat ulasan subektif.

/elalui penulisan rencana,penulis dapat

melahirkan perasaan dan pandangan
terhadap sesuatu isu yang ditimbulkan.
/isalnya, sekiranya para pembaca
mendengar sesuatu peristi$a penting di
radi! atau tele,isyen,maka kees!kan
harinya mereka b!leh mengikuti
rencana yang lebih mendalam
mengenainya di akhbar.

Rencana seumpama ini biasanya

memuatkan ulasan-ulasan yang
mengandungi pendapat dan perasaan
penulis.

&erasaan dan pendapat penulis ini

mempunyai tuuan yang tertentu
seperti meminta pembaca berfikir dan
membuat pertimbangan, membuat
rayuan untuk mendapat simpati
pembaca terhadap sesuatu peristi$a
dan sebagainya.

%iri-ciri membe3akan rencana daripada

penulisan berita atau lap!ran adalah
berita atau lap!ran hanya memaparkan
perkara-perkara yang berlaku tetapi
tidak dimuatkan pendapat penulis itu
sendiri.
>. .emp!h tarikan tidak terhad.

Ruang dan temp!h tarikan penulisan

rencana tidak terhad sebagaimana
yang berlaku pada penulisan berita.
Sese!rang penulis rencana b!leh
memilih sudut pandangan yang
dikehendakinya untuk dibicarakan
dalam penulisannya. .umpuan dari satu
idea kepada idea yang lain merupakan
tugas penulis supaya isu yang
ditimbulkan tetap menarik.

Selain itu, penulis rencana tidak perlu

mengear tarikh akhir penerbitannya
dan rencana yang dihasilkan b!leh
disimpan untuk beberapa hari di dalam
fail dan akan digunakan apabila perlu.

Sesuatu rencana itu tidak akan basi

$alaupun peristi$a yang berkenaan
hanyalah berupa imbasan kembali.
?. 0rganisasi penulisan yang l!gik.

/aklumat yang disampaikan dalam

rencana adalah l!gik dan berdasarkan
ruukan penyelidikan,tinauan dan
temu ramah dengan pihak-pihak yang
berkaitan.

Rencana yang berdasarkan maklumat

yang tepat tentang sesuatu perkara
biasanya dis!k!ng dan dimantapkan
dengan keterangan,data,adual,peta
dan sebagainya bagi menelaskan
maksud penulisannya dan kesahihan
perkara tersebut.
+@. &embatasan pembicaraan

Rencana ditulis berdasarkan sk!p

yang dipilih sahaa. 5alaupun sesuatu
isu itu hangat dan besar,tetapi
penulisan rencana biasanya cuba
menuruskan sudut penulisannya
kepada sesuatu aspek sahaa.
#EN.'7-#EN.'7
#EN.'7-#EN.'7
REN%)N)
REN%)N)
#entuk rencana b!leh
dibahagikan kepada tiga
enis,iaitu*

Rencana bentuk ilmiah

Rencana bentuk separa ilmiah

Rencana bentuk p!pular

+. Rencana bentuk ilmiah
Rencana bentuk ilmiah biasanya
ditulis !leh penulis yang pakar dalam
sesuatu bidang.
&endapat yang dikemukakan biasanya
berdasarkan penyelidikan sendiri atau
!rang lain.
Setiap fakta,huraian,ulasan serta
pendapat mestilah ada dasarnya
sekiranya rencana itu tidak
berdasarkan penyelidikan sendiri.
-. Rencana bentuk separa ilmiah
#entuk rencana separa ilmiah tidak
memerlukan kaian dan ruukan yang
mendalam.
5alau bagaimanapun, penulisan
rencana bentuk ini uga mengandungi
data,adual,raah,peta dan sebagainya
yang memerlukan maklumat tepat
untuk pembaca.
Rencana separa ilmiah ini sering
ditulis !leh $arta$an akhbar harian
dan maalah-maalah. &enulisan
bentuk ini tidak perlu disertakan
bibli!grafi.
1. Rencana bentuk p!pular
Isi yang diketengahkan !leh
rencana bentuk p!pular biasanya
tidaklah berat.
Rencana bentuk ini berkaitan
dengan isu-isu semasa dan
menadi bahan santapan r!hani
pembaca.
&embaca yang ingin mengetahui
isu-isu semasa akan mendapat
maklumat tersebut dengan elas
kerana penulis menggunakan gaya
bahasa yang lebih mudah,ringkas
dan itu.
Rencana bentuk p!pular ini sering
menadi t!pik mingguan dalam
akhbar harian. /isalnya, isu-isu
tentang $anita,h!bi,tempat
pelanc!ngan dan sebagainya
sering dimuatkan dalam akhbar.
<ENIS-<ENIS REN%)N)
<ENIS-<ENIS REN%)N)
+. Rencana enis penerangan
7ebanyakan rencana dalam akhbar dan
maalah mengetengahkan fakta dengan
lebih elas dan menyeluruh.
Segala aspek tentang t!pik tersebut
diberi penerangan yang berupa
kumpulan fakta dari berita harian.
Rencana enis ini sering kali ditulis !leh
sidang edit!r maalah semasa
timbulnya sesuatu isu atau perkara
yang susah difahami umum.
-. Rencana enis berita.
Rencana enis berita berasaskan
kenyataan atau isu semasa dengan
memberi keutamaan terhadap sesuatu
keadian yang baru, luar biasa dan
bernilai beritanya.
#iasanya, rencana berita
mengandungi huraian lanut tentang
berita yang hangat diperkatakan.
Dalam penulisan berita,penulis
dikehendaki melap!rkan apa yang
benar-benar berlaku di samping
memberikan pendapatnya.
1. Rencana enis pr!fil.
Rencana enis pr!fil menceritakan hal-hal
tentang pencapaian dan keayaan sese!rang
t!k!h.
#iasanya rencana ini memuatkan gambaran
tentang diri,indi,idu yang menunukkan
keperibadian,keistime$aan dan ket!k!han.
0rang yang dipr!filkan merupakan !rang
yang terkenal.
Rencana enis ini menceritakan latar
belakang sese!rang t!k!h itu dan apa yang
dilakukannya serta bagaimana dia menadi
terkenal.
2. Rencana enis penyiasatan.
Rencana enis penyiasatan ditulis untuk
merangsang pihak-pihak tertentu agar
bertindak untuk memperbaiki dan
mengubah keadaan,cara berfikir serta
pendapat !rang ramai.
&enulis rencana seumpama ini perlu
menyediakan bukti-bukti dan c!nt!h-
c!nt!h yang sebenarnya.
Sebagai c!nt!h, dalam rencana tentang
&!nteng Sek!lah dalam 7alangan /urid-
murid Sek!lah, penulis dapat memberikan
sebab-sebab berlakunya p!nteng
sek!lah,tempat-tempatyang selalu
dikunungi !leh murid-murid yang p!nteng
dan peratusan yang terlibat.
6. Rencana enis pendapat.
Rencana enis pendapat menggunakan
persembahan yang bersahaa, iaitu
pendapat disampaikan secara tepat
dan elas dengan mengemukakan
fakta dan data seperti peraturan yang
dikenakan !leh pihak berkuasa atau
adual bilangan nahas alan raya dalam
satu temp!h tertentu.
Rencana ini akan menadi hambar ika
pendapat penulis tidak berdasarkan
penyelidikan dan ruukan yang
mendalam.
=. Rencana enis perbahasan
Dalam rencana enis
perbahasan,penulis biasanya
mengetengahkan te!ri
kemasyarakatan dan menyampaikan
huah-huah dengan berasaskan
falsafah,p!litik,penyelesaian masalah
ek!n!mi ataupun strategi dalam
permainan dan sukan.
/elalui rencana enis ini, penulis lebih
berani memperkatakan pendapatnya
sama ada bersetuu atau menentang
pendapat-pendapat pihak lain.
>. Rencana enis kritikan.
Rencana enis kritikan memberi peluang
kepada penulis untuk menyatakan sama ada
dia bersetuu atau tidak dengan sesuatu isu
atau perkara dengan mengemukakan
alasannya.
Namun begitu, !leh sebab tidak mudah untuk
men!lak sesuatu secara bulat-bulat,penulis
biasanya menyediakan fakta-fakta yang
meny!k!ng pendiriannya dan cara-cara
bagaimana untuk menghadapi alasan-aAasan
lain kemudiannya.
7ritikan dan penulisan rencana seumpama ini
la3imnya bersikap adil dan mengemukakan
kelemahan yang perlu diperbaiki dan kekuatan
yang patut diberikan puian.
?. Rencana enis umum.
Rencana ini berkaitan dengan
perkara yang telah menadi
pengetahuan umum seperti hal-
hal tentang burung,peredaran
bulan dan matahari. 5alaupun
begitu, sudut penulisan yang
digunakan !leh penulis dapat
menyegarkan maklumat tersebut
untuk menarik minat pembaca.
&ERINB7). &EN'(IS)N.
Semasa menulis rencana terdapat dua
aspek yang perlu diberi perhatian,iaitu
bahasa dan isi kandungan rencana.
#ahasa
#ahasa rencana hendaklah
ringkas,bernas dsan padat. #iasanya
dalam penulisan rencana ayat yang
digunakan ialah ayat penyata. )yat yang
terlalu panang dan berbelit-belit
hendaklah dielakkan kerana ayat
sedemikian akan menyukarkan
kefahaman pembaca.
7)ND'NB)N REN%)N)
7)ND'NB)N REN%)N)
7andungan rencana terbahagi
kepada tiga bahagian iaitu
pendahuluan,tubuh rencana dan
penutup rencana.
+.
+.
&endahuluan
&endahuluan
&endahuluan merupakan bahagian
pengenalan dalam sesuatu rencana.
#ahagian ini penting dan seharusnya
dapat menarik minat dan menimbulkan
perasaan ingin membaca rencana itu
sehingga akhir.
'ntuk menarik minat pembaca,bahagian
pengenalan rencana b!leh dimulakan
dengan unsur-unsur yang menarik seperti
data,madah,peribahasa,pers!alan,kecind
an dan sedutan kata-kata.
&emilihan gaya pendahuluan haruslah
dibuat dengan berhati-hati supaya dapat
menggambarkan tauk rencana dan
pers!alan umum yang akan dibincang
dalam rencana tersebut. Selain itu,
kenyataan inti b!leh ditulis sebagai
kenyataan penutup dalam bahagian
pengenalan.
-.
-.
.ubuh rencana.
.ubuh rencana.
.ubuh rencana b!leh dibahagikan kepada
beberapa perenggan yang dapat
merangkumi keseluruhan tema rencana.
&erenggan-perenggan ini merupakan
perkembangan kepada tema rencana.
&erkembangan ini b!leh dilakukan melalui
ilustrasi seperti menggunakan
angka,fakta,carta,raah dan sebagainya.
Ilustrasi ini bertuuan meny!k!ng idea dan
pendapat penulis. Ilustrasi ini uga
menadikan sesebuah rencana itu menarik
dan mudah difahami.
Dengan menggunakan ilustrasi yang
berkenaan, sesebuah rencana b!leh
ditulis dalam bentuk
gambaran,lap!ran,cerita atau ulasan.
Namun begitu,tiga prinsipA iaitu
kesatuan idea,urutan idea dan
pen!n!lan idea utama perlu diadakan
pada setiap perenggan.
&rinsip-prinsip ini perlu diberi
perhatian untuk memastikan peralihan
idea berlaku secara lancar dan
memudahkan pembaca mengikuti
perkembangan idea tersebut.
'ntuk mendapatkan kesatuan idea,
penulis harus memilih tema atau idea
utama dan mengekalkan tema atau
idea utama itu dari a$al hingga akhir
penulisan.
#ahan-bahan yang tiada hubungan
dengan idea utama haruslah
diketepikan. 9ubungan idea dari
perenggan ke perenggan lain
hendaklah dika$al dan disusun
mengikut urutan yang difikirkan l!gik
berdasarkan kerangka idea yang telah
disediakan.
'rutan idea pula b!leh dikekalkan
melalui pengulangan perkataan
dan rangkai kata yang sesuai dan
berpautan atau penggunaan
penanda $acana yang tepat.
&en!n!lan idea utama dalam
setiap perenggan b!leh dilakukan
dengan cara memastikan huraian
dalam setiap perenggan
dibicarakan dan mengukuhkan
idea utama.
1.
1.
&enutup rencana
&enutup rencana
#ahagian ini memenuhi perasaan ingin
tahu dan seterusnya menimbulkan rasa
puas hati dalam kalangan pembaca
kerana semua pers!alan dan maklumat
telah diketengahkan. 'ntuk mencapai
tuuan ini penulis biasanya b!leh
merumuskan isi-isi penting atau
membuat kesimpulan tentang
penulisan yang berkenaan.
7ESI/&'()N
7ESI/&'()N
&enulisan seperti rencana radi!,rencana
maalah,rencana deskriptif,rencana
akhbar,rencana sukan,rencana searah dan
sebagainya yang turut dikateg!rikan
sebagai penulisan rencana merupakan satu
seni penulisan yang tersendiri.
5alaupun rencana tersebut melalui
berbagai-bagai alat media seperti surat
khabar,maalah,radi!,tele,isyen dan buku
tetapi rencana tetap merupakan penulisan
yang menarik sekiranya di!lah dengan
baik.
#I#(I0BR)FI
#I#(I0BR)FI
)b. Rahman )b.Rashid, -@@-.
#ahasa 7ebangsaan. &ears!n
/alaysia * &etaling <aya.