Công ty phần mềm ENCYSOFT.

• Home

• Tags

• Message

• Sidebar

• Links

• Archives

• Starred
Các bài viết hữu ích và nâng cao về tin học văn phòng

APR 27
Một vài lỗi đọc file WinWord

dinhanhency , 13:04 , Tin học văn phòng , Comments(0) , Trackbacks(0) , Reads(137) , Via Original
1- Lỗi nhận font:

Thỉnh thoảng có file WinWord (ví dụ một vài file tải về từ website chinhphu.vn) khi mở trong OpenOffice bị lỗi nhận font. Ở
nhiều nơi, cùng một từ hiển thị thành hai kiểu font khác nhau: Times New Roman và Times New Roman (Vietnamese). Đây
là lỗi chứ không phải trên máy có font Times New Roman (Vietnamese) hay không vì trong cùng một từ không thể dùng
hai font khác nhau được. Khi mở cũng file đó trong WinWord nhận thống nhất là font Times New Roman.

Dùng một chương trình đọc file text (KWrite) để mở file nói trên thì thấy trong mã file có khai báo font Times New Roman
(Vietnamese). Như vậy là file đó hoặc template của nó có dùng font này nhưng đã xóa đi rồi. WinWord nhận đúng là trong
các ký tự đã gõ không dùng font đó nên hiển thị đúng. OpenOffice có lẽ không hiểu đoạn mã đó nên hiển thị bị loạn.

Cách sửa cũng đơn giản: đổi tất cả về font Times New Roman. Tuy nhiên lỗi này cũng cảnh báo cho biết OpenOffice đọc
file Microsoft cũng có lúc chưa thật chuẩn (mặc dù rất hiếm gặp).

2- Lỗi đánh số

Thực ra đây là lỗi người dùng thì đúng hơn. Trong WinWord cũng như Writer đều có sẵn định dạng các mức đề mục
(Heading, Heading 1, Heading 2, …). Mỗi Heading đó đều có thể được đánh số tự động hoặc không đánh số tùy theo ý
người dùng (1. Heading 1, 1.1 Heading 2, 1.1.1 Heading 3, v.v…).

Dùng Heading còn cho phép tạo mục lục tự động và tham chiếu chéo (cross-reference).

Tuy nhiên đã có trường hợp bị lỗi khi mở file WinWord có heading trong Writer: các số thứ tự của heading bị thay đổi loạn
xạ không còn giống như khi mở trong WinWord. Nguyên nhân là do khi soạn trong WinWord, người soạn đã dùng heading
không đánh số tự động, sau đó gõ số bằng tay tức là tự động hóa một nửa. WinWord hiểu được kiểu đánh số đó nên vẫn
hiển thị đúng. Writer thì máy móc hơn: khi mở nó thấy có heading và số nên hiểu là tự động hoàn toàn và đánh số theo
kiểu đó.

Nếu trong WinWord, dùng heading với số tự động thì mở trong Writer không gặp lỗi này.
Tags: một , vài , lỗi , đọc , file , winword

APR 18
Tổng hợp các phương pháp tính trị giá hàng tồn kho

dinhanhency , 16:55 , Tin học văn phòng , Comments(0) , Trackbacks(0) , Reads(2055) , Via Original
1. Định nghĩa hang tồn kho theo chuẩn mực số 2 :

Hàng tồn kho bao gồm:

• Nguyên liệu, vật liệu, công cụ dụng cụ tồn kho, đã mua đang đi trên đường hoặc gửi đi gia công chế biến
• Hàng hoá mua để bán : Hàng hoá tồn kho, hàng mua đang đi trên đường, hàng gửi đi gia công, chế biến, hàng gửi bán
• Hàng hoá thành phẩm : Thành phẩm tồn kho, và thành phẩm gửi bán
• Sản phẩm dở dang : Sản phẩm chưa hoàn thành hoặc sản phẩm hoàn thành nhưng chưa làm thủ tục nhập kho
• Chi phí dịch vụ dở dang
Tất cả những thứ này được coi là hàng tồn kho và chiếm một phần lớn trong tỷ lệ tài sản kinh doanh của doanh nghiệp,
bởi vì doanh thu từ hàng tồn kho là một trong những nguồn cơ bản tạo ra doanh thu và những khoản thu nhập thêm sau
này cho doanh nghiệp. Đó là những tài sản đã sẵn sàng để đem ra bán hoặc sẽ được đem ra bán.
Nếu để tồn hàng tồn kho quá lâu thì sẽ làm ảnh hưởng không tốt tới quá trình kinh doanh, bởi vì doanh nghiệp sẽ phải tốn
chi phí dự trữ, chi phí thanh lý hay cải tiến hàng bị lỗi thời, và thanh lý hàng hư hỏng. Tuy nhiên, việc không dự trữ đủ
hàng tồn kho cũng là một rủi ro bởi vì doanh nghiệp có khả năng đánh mất những khoản doanh thu bán hàng tiền năng
hoặc thị phần nếu sau này giá lên cao mà doanh nghiệp không còn hàng để bán..

2. Các phương pháp tính trị giá hang tồn kho :

Có nhiều phương pháp :

- Phương pháp nhập trước - xuất trước (FIFO)
- Phương pháp nhập sau - xuất trước
- Phương pháp giá hạch toán
- Phương pháp giá thực tế đích danh : Áp dụng đối với doanh nghiệp có ít mặt hàng hoặc mặt hàng ổn định và nhận diện
được
- Phương pháp giá bình quân : bình quân theo giá hang tồn kho đầu kỳ, cuối kỳ hoặc trong kỳ. Cũng có khi được tính theo
từng thời kỳ hoặc vào mỗi lần nhập một lô hang (bình quân gia quyền liên hoàn) phụ thuộc vào tình hình của doanh
nghiệp

3. Ưu và nhược điểm của từng phương pháp :

- Phương pháp nhập trước - xuất trước (FIFO)

Phương pháp này áp dụng dựa trên giả định là hàng được mua trước hoặc sản xuất trước thì được xuất trước, và hàng còn
lại cuối kỳ là hàng được mua hoặc sản xuất ở thời điểm cuối kỳ. Theo phương pháp này thì giá trị hàng xuất kho được tính
theo giá của lô hàng nhập kho ở thời điểm đầu kỳ hoặc gần đầu kỳ, giá trị của hàng tồn kho được tính theo giá của hàng
nhập kho ở thời điểm cuối kỳ hoặc gần cuối kỳ còn tồn kho.

Phương pháp này giúp cho chúng ta có thể tính được ngay trị giá vốn hàng xuất kho từng lần xuất hàng, do vậy đảm bảo
cung cấp số liệu kịp thời cho kế toán ghi chép các khâu tiếp theo cũng như cho quản lý. Trị giá vốn của hàng tồn kho sẽ
tương đối sát với giá thị trường của mặt hàng đó. Vì vậy chỉ tiêu hàng tồn kho trên báo cáo kế toán có ý nghĩa thực tế hơn.

Tuy nhiên, phương pháp này có nhược điểm là làm cho doanh thu hiện tại không phù hợp với những khoản chi phí hiện tại.
Theo phương pháp này, doanh thu hiện tại được tạo ra bởi giá trị sản phẩm, vật tư, hàng hoá đã có được từ cách đó rất
lâu. Đồng thời nếu số lượng chủng loại mặt hàng nhiều, phát sinh nhập xuất liên tục dẫn đến những chi phí cho việc hạch
toán cũng như khối lượng công việc sẽ tăng lên rất nhiều.

- Phương pháp nhập sau - xuất trước (LIFO)

Phương pháp này giả định là hàng được mua sau hoặc sản xuất sau thì được xuất trước, và hàng tồn kho còn lại cuối kỳ là
những hàng được mua hoặc sản xuất trước đó. Theo phương pháp này thì giá trị hàng xuất kho được tính theo giá của lô
hàng nhập sau hoặc gần sau cùng, giá trị của hàng tồn kho được tính theo giá của hàng nhập kho đầu kỳ hoặc gần đầu
kỳ.

Như vậy với phương pháp này chi phí của lần mua gần nhất sẽ tương đối sát với trị giá vốn của hàng thay thế. Việc thực
hiện phương pháp này sẽ đảm bảo được yêu cầu của nguyên tắc phù hợp trong kế toán. Tuy nhiên, trị giá vốn của hàng
tồn kho cuối kỳ có thể không sát với giá thị trường của hàng thay thế

- Phương pháp giá hạch toán

Đối với các doanh nghiệp có nhiều loại hàng, giá cả thường xuyên biến động, nghiệp vụ nhập xuất hàng diễn ra thường
xuyên thì việc hạch toán theo giá thực tế trở nên phức tạp, tốn nhiều công sức và nhiều khi không thực hiện được. Do đó
việc hạch toán hàng ngày nên sử dụng giá hạch toán.

Giá hạch toán là loại giá ổn định, doanh nghiệp có thể sử dụng trong thời gian dài để hạch toán nhập, xuất, tồn kho hàng
trong khi chưa tính được giá thực tế của nó. Doanh nghiệp có thể sử dụng giá kế hoạch hoặc giá mua hàng hoá ở một thời
điểm nào đó hay giá hàng bình quân tháng trước để làm giá hạch toán. Sử dụng giá hạch toán để giảm bớt khối lượng cho
công tác kế toán nhập xuất hàng hàng ngày nhưng cuối tháng phải tính chuyển giá hạch toán của hàng xuất, tồn kho theo
giá thực tế. Việc tính chuyển dựa trên cơ sở hệ số giữa giá thực tế và giá hạch toán.

Phương pháp hệ số giá cho phép kết hợp chặt chẽ hạch toán chi tiết và hạch toán tổng hợp về hàng trong công tác tính
giá, nên công việc tính giá được tiến hành nhanh chóng do chỉ phải theo dõi biến động của hàng với cùng một mức giá và
đến cuối kỳ mới điều chỉnh và không bị phụ thuộc vào số lượng danh điểm hàng , số lần nhập, xuất của mỗi loại nhiều hay
ít.

Phương pháp này phù hợp với các doanh nghiệp có nhiều chủng loại hàng và đội ngũ kế toán có trình độ chuyên môn cao.

Tuy nhiên, trong điều kiện hiện nay, giá thực tế của hàng nhập kho luôn biến động phụ thuộc vào các yếu tố thị trường,
các chính sách điều tiết vi mô và vĩ mô, cho nên việc sử dụng giá hạch toán cố định trong suốt kỳ kế toán là không còn
phù hợp nữa.

- Phương pháp giá thực tế đích danh

Theo phương pháp này sản phẩm, vật tư, hàng hoá xuất kho thuộc lô hàng nhập nào thì lấy đơn giá nhập kho của lô hàng
đó để tính. Đây là phương án tốt nhất, nó tuân thủ nguyên tắc phù hợp của kế toán; chi phí thực tế phù hợp với doanh thu
thực tế. Giá trị của hàng xuất kho đem bán phù hợp với doanh thu mà nó tạo ra. Hơn nữa, giá trị hàng tồn kho được phản
ánh đúng theo giá trị thực tế của nó.

Tuy nhiên, việc áp dụng phương pháp này đòi hỏi những điều kiện khắt khe, chỉ những doanh nghiệp kinh doanh có ít loại
mặt hàng, hàng tồn kho có giá trị lớn, mặt hàng ổn định và loại hàng tồn kho nhận diện được thì mới có thể áp dụng được
phương pháp này. Còn đối với những doanh nghiệp có nhiều loại hàng thì không thể áp dụng được phương pháp này.

- Phương pháp giá bình quân

Theo phương pháp này giá trị của từng loại hàng tồn kho được tính theo giá trị trung bình của từng loại hàng tồn kho đầu
kỳ và giá trị từng loại hàng tồn kho được mua hoặc sản xuất trong kỳ. Phương pháp bình quân có thể được tính theo thời
kỳ hoặc vào mỗi khi nhập một lô hàng , phụ thuộc vào tình hình của doanh nghiệp.

Tóm lại :

Các phương pháp khác nhau có ảnh hưởng khác nhau tới các chỉ tiêu trên các báo cáo tài chính.

Ở đây, chúng ta không bàn sâu về những ảnh hưởng này, mà chỉ nói về việc cách sử dụng Excel để tính trị giá hàng tồn
trong các phương pháp cụ thể như sau :

1 Phương pháp giá thực tế đích danh

2. Phương pháp giá bình quân :

a. Trị giá hàng tồn được tính theo giá trị hàng tồn kho từng thời kỳ

b.Trị giá hàng tồn được tính theo giá bình quân liên hoàn, mỗi lần nhập hàng, sẽ tính lại giá trị xuất hàng

3. FIFO và LIFO :

a. Trị giá hàng tồn được tính theo phương pháp kê khai thường xuyên

b. Trị giá hàng tồn được tính theo phương pháp kiểm kê định kỳ

Nguồn giaiphapexcel.com
Tags: tin , học , văn , phòng , tồn , kho , excel

APR 12
Lấy lại mật khẩu các file Word, Excel bị “quên lãng”
 dinhanhency , 10:53 , Tin học văn phòng , Comments(0) , Trackbacks(0) , Reads(170) , Via Original
Bạn thường dùng mật khẩu chống mở trong các file Word, Excel để bảo vệ các dữ liệu quan trọng. Nhưng có thể vào một
ngày đẹp trời nào đó bạn lỡ quên mất mật khẩu thì phải làm sao?

Thế thì bạn phải nhờ đến MWEC rồi! Chỉ cần bỏ ra chút ít thời gian, bạn có thể dễ dàng lấy lại mật khẩu “ngày ấy” để mở
lại file mà mình mong muốn.

Chương trình tương thích mọi Windows và hoàn toàn miễn phí, tải tại http://www.excel-
cracker.com/files/excel_cracker_setup.exe, dung lượng 609KB.

Để khôi phục mật khẩu, bạn hãy chạy chương trình và thực hiện các bước như sau:

- Chọn file Word (.doc) hay Excel (.xls) cần khôi phục mật khẩu từ hộp Name.

- Khung Control, bạn giữ nguyên các tuỳ chọn.

- Trong khung Brute Force Options, bạn hãy chọn (bằng cách đánh dấu vào hộp tương ứng) các loại ký tự để chương trình
dùng nó dò tìm trong mật khẩu bị “quên” hay giữ nguyên thiết lập (lưu ý là nếu bạn chọn càng nhiều thì thời gian tìm sẽ
lâu hơn). Kế tiếp, bạn hãy chọn chiều dài mật khẩu cần khôi phục tại Minimum Length (ít nhất) và Maximum Length (cao
nhất).

- Sau khi chọn xong tất cả, bạn hãy bấm nút Start Attack và đợi trong giây lát. Khi mật khẩu được tìm thấy, sẽ có một hộp
thông báo hiện ra cho biết mật khẩu là gì (hoặc có thể xem trong hộp Current Password).

Nguyễn Hữu Đức

Nguồn xahoithongtin.com.vn
Tags: tin , học , văn , phòng , word , excel , phần , mềm , kế , toán

APR 12
Sửa lỗi cho file Word, Excel

dinhanhency , 10:47 , Tin học văn phòng , Comments(0) , Trackbacks(0) , Reads(675) , Via Original
Mỗi khi mở tập tin văn bản word ra, bạn sẽ cảm thấy rất khó chịu khi gặp thông báo “Can’t open the specified file” Khi
gặp trường hợp đó bạn có thể sử dụng cách sau :
Cách 1 : Chức năng Open and Repair
Nếu bạn đang sử dụng MS Word phiên bản XP/2003/2007 thì chức năng sửa lỗi này đã được tích hợp sẵn.

• Khởi động MS Word >> vào menu File >> Open (Ctrl+O).
 • Trong hộp thoại Open, bạn hãy chỉ đến vị trí lưu trữ tập tin Word cần sửa lỗi.

• Sau đó chọn lệnh Open and Repair để sửa lỗi cho văn bản (Thời gian phục hồi nhanh hay chậm tùy
thuộc vào cấu trúc của tập tin Word).

• Khi tập tin bị lỗi được mở ra thành công, bạn hãy sử dụng chức năng Save as để sao lưu lại nội dung.

Lưu ý: Nếu tập tin bảng tính Excel của bạn bị lỗi tương tự, bạn cũng thực hiện theo cách này đối với MS Excel từ phiên
bản XP (2002) trở lên.
Cách 2 : Chức năng Recover text from any file
Sau khi dùng cách 1 mà vẫn không được bạn dùng cách 2 như sau:
 • Trong hộp thoại Open, chọn tập tin cần mở nhấn vào nút combo-box của khung Files of type và
chọn lệnh Recover Text from Any File >> Open

• Chức năng này có tác dụng phục hồi lại văn bản ở trạng thái chưa định dạng (unformatted). Nếu
trong tập tin có chứa hình ảnh thì chúng sẽ bị mất đi. Để đảm bảo cho tính năng hoạt động tốt, bạn hãy khởi
động MS Word và mở một văn bản bất kỳ (hoặc một văn bản mới), sau đó vào menu Tools, chọn lệnh Options
> chọn thẻ General > đánh dấu chọn ở mục Confirm conversion at Open rồi nhấn OK để xác lập có hiệu lực.

Cách 3: Sử dụng phần mềm OfficeFIX.Enterprise

Nhấn Select file để chọn file mà bạn cần thao tác. Chọn Recover để vá lỗi >> chọn Save As.
 Với phần mềm này bạn có thể áp dụng cho file Access, Excel.
Chúc bạn thành công.

Nguồn blogthuthuat.com
Tags: tin , hoc , van , phong , word , excel , powerpoint

APR 12
Mở file Word 2007, Powerpoint 2007, Excel 2007 khi không có cài Office 2007

dinhanhency , 10:39 , Tin học văn phòng , Comments(0) , Trackbacks(0) , Reads(177) , Via Original
Nếu định dạng các tập tin văn bản của bộ Office 2003 là .doc cho Word, .xls cho Excel và .ppt cho Powerpoint thì trong bộ
Office mới, các nhà phát triển đã chọn một định dạng mới khác với định dạng truyền thống. Định dạng mới này được đặt
tên lại là: .docx cho Word, .xlsx cho Excel, .pptx cho PowerPoint. Do đó nếu bạn nhận được một tập tin Word từ đối tác mà
có phần mở rộng là .docx thì bạn sẽ phải dùng Word 2007 để xem chứ không thể dùng Word 2003 xem được.

Trong trường hợp, máy tính của bạn không có cài bộ Office 2007 mà bạn lại muốn mở các tập tin của Office 2007, bạn có
thể tạm thời dùng Gmail để đọc nội dung bên trong.

Cách làm rất đơn giản! Bạn chỉ cần soạn một email mới, đính kèm tập tin cần xem vào email và gửi cho chính mình.
Sau khi nhận được email, bạn mở mail và nhấp vào dòng View as HTML nằm bên cạnh tên tập tin đính kèm, dưới thư để
xem nội dung bên trong của tập tin mà không cần bất cứ phần mềm nào!
Nguồn http://www.helloict.com

Tìm kiếm với google

Ti`m kiê´m

Tìm kiếm Tùy Chỉnh

Tags: thủ , thuật , office , 2007 , word , excel , powerpoint , tin , học , văn , phòng
Pages: 1/5 12345 [ View by Articles | List ]

Search

Categories

• Công ty giải pháp [35]

• Ứng dụng CNTT trong doanh nghiệp [15]

• Học lái xe ôto [17]

• Học tốt tiếng anh - Ngoại ngữ [11]

• Học kế toán máy, học phần mềm kế toán [4]

• Sách - Ebooks [12]

• Đăng ký tên miền - Website [7]

• Tin học văn phòng [25]

• Khai thác internet hiệu quả [5]

• Kế toán - kiểm toán [29]

• Thủ thuật cho blog - hot [8]

• Phòng chốn virus [3]

• Màu sắc của cuộc sống quanh ta [37]

• Quản trị doanh nghiệp [18]

• Thực hành kế toán qua các ví dụ [3]

• Khỏe plus(Healthy Plus) và đẹp ++ [20]

• Giải pháp ERP [3]

• Cười cho cuộc sống vui thêm [6]

 • TIPS [10]

• Những liên quan với máy tính của bạn [19]

• Laptop [6]

• Thư viện phần mềm [20]

• Địa chỉ web hay - Web favourite [6]

• Thuế - kế toán thuế [18]

• Chứng khoán [24]

• Love [12]

• Kỹ năng - Phát triển [13]

• Kế toán HCSN [3]

• Lập trình [4]

• Mobile - Điện thoại di động [14]

• Marketing - quảng cáo [12]

• SEO TIPS [5]

• Motherboard - Bảng mạch chính [1]

• Diệt virus - anti virus [2]

• Hệ điều hành - OS [2]

• Những điều nên tránh [8]

• Những lời khuyên [3]

• IT News [1]

• Phát triển thương hiệu [2]

• Nội thất [2]

• Linux [2]

• Internet - Network [2]

Calendar
< 2009 > < 10 >
Su Mo Tu We Th Fr Sa
1 2 3
4 5 6 7 8 9 10
11 12 13 14 15 16 17
18 19 20 21 22 23 24
25 26 27 28 29 30 31
Statistics
Visits 109097
Today 163
Entries 449
Comments 114
Trackbacks 0
Messages 11
Users 1
Online 23
Latest Entries

• Nét mới tron...

• Tài liệu Lin...

• Thêm Copy T...

• Khô mắt - bệ...

• Tình yêu Onl...

Latest Comments

• van khong du...

• NHAP KHO THA...

• 1)Tháng 02/2...

• thanh lý 1 h...

• trích tiền g...

Links

• Liên kết phần mềm

• Phần mềm kế toán

• Phổ biến kiến thức kế toán, quản lý, quản trị

• Phần mềm kế toán quản trị sửa đổi theo yêu cầu sử dụng

• Phần mềm quản lý bán hàng có sửa đổi theo yêu cầu sử dụng

• Phần mềm bán hàng siêu thị sử dụng mã vạch

• Phần mềm kế toán MISA

• Phần mềm kế toán bravo

• Phần Mềm Kế Toán thông minh

• Phần Mềm Kế Toán việtnam

• Phần Mềm Kế Toán Đa Năng

• Phần mềm kế toán doanh nghiệp việt nam

• Phần mềm kế toán việt nam

• Phần mềm quản trị doanh nghiệp FAST

• Website giới thiệu doanh nghiệp, bán hàng qua mạng

• Phần mềm kế toán được ưa chuộng

• Google

• tin tức

Archive
• 2009/10

• 2009/09

• 2009/08

• 2009/07

• 2009/06
Misc
Login
Register
Link exchange
RSS: Entries | Comments
Charset: UTF-8
XHTML 1.0

Powered by Bo-Blog 2.1.1 Release